Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần PiCo

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần PiCo, cùng với những kiến thức đã học trong trường và sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan cũng như các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần PiCo, em đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần PiCo”. Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần PiCo. Chương 3: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần PiCo.

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Năm 1986 kinh tế nước ta chuyển đổi từ chế quản lý tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước để hoà nhập vào xu chung giới Đây bước ngoặt có ý nghĩa quan trọng đất nước Nó ảnh hưởng, tác động đến cá nhân, tập thể, doanh nghiệp Một mặt tạo hội phát triển, mặt khác mang lại nhiều thách thức cho doanh nghiệp Thực tiễn năm thực công đổi nước ta, thương mại đóng vai trò quan trọng, thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, thực trở thành điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất phát triển Thương mại coi mạch máu trình hoạt động theo chế thị trường Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng mắt xích quan trọng trình kinh doanh, định đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện; vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ) Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt chất lượng cao, giá thành hạ, phương thức bán hàng hợp lý Do việc quản lý công tác bán hàng quan trọng cần thiết Với vai trò công cụ đắc lực, hữu hiệu hệ thống quản lý kinh tế Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá để đưa biện pháp, chiến lược, định quản lý tối ưu nhất, hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần PiCo, với kiến thức học trường hướng dẫn tận tình Cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần PiCo, em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần PiCo” Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần PiCo Chương 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần PiCo Do thời gian thực tập trình độ hiểu biết hạn chế, phạm vi đề tài rộng, viết tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý, bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh, chị cán công nhân viên phòng kế toán công ty để em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Bùi Thị Hương Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Một số khái niệm hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng hoá Hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hoá chia theo ngành hàng, ngành hàng gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hoá gồm ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy; - Hàng hoá chất mỏ; - Hàng xăng dầu; - Hàng dệt may, vải sợi; - Hàng da, cao su; - Hàng gốm sứ thuỷ tinh; - Hàng mây, tre đan; - Hàng rượu, bia, thuốc lá… * Theo nguồn gốc gồm có: - Ngành hàng nông sản; - Ngành hàng lâm sản; - Ngành hàng thuỷ sản; - Ngành hàng công nghệ phẩm… * Theo khâu lưu thông: Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Hàng hoá khâu bán buôn; - Hàng hoá khâu bán lẻ; * Theo phương thức vận chuyển hàng hóa: - Hàng hoá luân chuyển qua kho; - Hàng hoá giao bán thẳng 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng đặc điểm trình bán hàng Bán hàng (tiêu thụ) giai đoạn cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện; vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn hoàn thành, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh công tác bán hàng thực tốt tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: Thứ nhất, đối tượng phục vụ: đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại người tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội Thứ hai, phương thức hình thức bán hàng: doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận…) Thứ ba, phạm vi hàng hoá bán: hàng hoá coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, coi hàng bán phải thoả mãn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phương thức định Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền loại hàng hoá khác người mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thưởng… Ngoài có trường hợp khác coi hàng bán Thứ tư, giá bán hàng hoá: giá bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại giá thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn hợp đồng Thứ năm, thời điểm ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thương mại: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán 1.1.1.3 Khái niệm xác định kết bán hàng - Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ với thu nhập kinh doanh thu Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ - Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh; thường cuối tháng, cuối quý cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.4 Mối quan hệ hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng với vị trí khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với kết bán hàng Hàng hoá sở định thành công hay thất bại trình tiêu thụ Bán hàng sở định đến kết tiêu thụ cao hay thấp Ngược lại kết bán hàng quan trọng để đưa định hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá Có thể khẳng định hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: kết bán hàng mục tiêu doanh nghiệp, hàng hoá tiêu thụ phương tiện để thực mục tiêu kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Vai trò, yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, bán hàng xác định kết bán hàng định đến sống phát triển doanh nghiệp Có bán hàng có lãi doanh nghiệp trang trải chi phí, có lợi nhuận, có tích lũy để tồn phát triển Bán hàng có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc bán hàng xác định nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển, cân đối ngành, vùng toàn xã hội Doanh nghiệp hoạt động có lãi tạo nhiều việc làm, cải thiện đời sống người lao động, đồng thời đóng góp đầy đủ vào ngân sách nhà nước góp phần tăng cường tài quốc gia, thu hút đầy tư nước, làm cho kinh tế đất nước ngày phát triển giàu mạnh Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Cùng với việc bán hàng; xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động tốt thời kỳ kinh doanh Đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm như: nhà đầu tư, ngân hàng, nhà quản trị, người lao động, nhà cung cấp… Đặc biệt điều kiện nay; trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu 1.1.2.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết kinh doanh nói chung, việc bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ việc bán hàng theo phương thức, phương thức toán khách hàng loại sản phẩm - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trình bán hàng, phân bổ chi phí kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết bán hàng 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý có định hữu hiệu đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo thực yêu cầu trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác, kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác giá vốn, doanh thu thuần… - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết bán hàng - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, công nợ với khách hàng, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền nợ, thời hạn tình hình toán - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy trình bán hàng Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phương thức bán hàng lại nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận…) a Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn là: - Hàng nằm lưu thông chưa vào tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực - Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng tư liệu sản xuất - Hàng hoá thường bán với số lượng lớn bán theo lô - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán * Các hình thức bán buôn hàng hoá: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng hoá phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ b Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm: - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ Giá bán thường ổn định * Các hình thức bán lẻ hàng hoá: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán hàng thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền bán hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca hết Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo ngày Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thuỷ quỹ + Ưu điểm: Hình thức có tách bạch người bán hàng người giữ tiền tránh nhầm lẫn, sai sót, mát phân định rõ trách nhiệm + Nhược điểm: Gây phiền hà cho khách hàng Do phương pháp áp dụng, áp dụng với mặt hàng có giá trị lớn - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng + Ưu điểm: Giúp cho việc bán hàng nhanh + Nhược điểm: Nếu quản lý không chặt chẽ xảy tượng lạm dụng tiền bán hàng, dễ gây nhầm lẫn, mát - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (Tự chọn): Theo hình thức khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền, kiểm hàng, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy (kệ) phụ trách - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu - Hình thức bán hàng tự động: Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế toán – Kiểm toán biện pháp, sách phù hợp với đối tượng cụ thể, theo dõi khoản phải thu cách chi tiết Công tác kế toán công ty chứng tỏ vai trò mình, góp phần quan trọng việc giữ vững thúc đẩy phát triển không ngừng công ty tương lai 3.1.2 Tồn cần khắc phục : Những ưu điểm đóng góp không nhỏ vào việc làm tăng kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm nói công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty tồn hạn chế định đòi hỏi cần phải cải tiến, khắc phục, hoàn thiện, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường - Công ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu: Trong trình bán hàng cho khách công ty chưa áp dụng khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn chưa có sách chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn Điều làm cho hiệu kinh doanh giảm khách hàng thay đổi đối tác không hưởng chiết khấu thương mại chiết khấu toán - Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước dễ tính toán song theo phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Nếu giá có biến động nhiều có xu hướng tăng không đáp ứng kịp thời xác - Về vấn đề trích lập dự phòng: Hàng năm công ty bán thị trường khối lượng hàng hóa lớn, nhiên công ty tồn kho lượng hàng hóa hàng điện tử, điện lạnh có nhiều biến động giá cả, chủng loại, Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán – Kiểm toán mẫu mã, chóng lạc hậu dẫn đến xuống giá Mặc dù công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho lượng hàng tồn kho nên làm sai lệch trị giá hàng hóa tồn kho vào cuối kỳ kế toán Công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty thường bán hàng với số lượng lớn mà khách hàng có đủ khả toán cho công ty Vì qua thời gian có khách hàng khả trả số nợ lại gặp phải số khó khăn trình hoạt động kinh doanh - Về phương thức toán: Đối với khách hàng quen, thường mua với số lượng lớn nên công ty thường cho phép toán chậm gia hạn toán Khách hàng thường toán cho công ty sau 15 – 30 ngày, thời hạn toán tương đối chậm sau công ty bàn giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Tuy nhiên công ty chưa có biện pháp, sách để khuyến khích toán, dẫn đến việc toán chậm, ảnh hưởng tới thời gian quay vòng vốn công ty 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần PiCo Ngày kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài đơn vị nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế toán – Kiểm toán đặc thù kinh doanh đơn vị, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Bất kỳ doanh nghiệp dù sản xuất hay kinh doanh lĩnh vực cần phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thông tin kế toán bán hàng cung cấp đầy đủ kịp thời làm sở để nhà quản trị đánh giá kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp từ đưa phương hướng, chiến lược kinh doanh, đề sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Ngược lại, hạn chế công tác kế toán bán hàng làm ảnh hưởng đến tính xác kịp thời thông tin cung cấp Vì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết doanh nghiệp yêu cầu đặt phận kế toán công ty Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải dựa sở nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế toán, sách, thể lệ văn pháp luật kế toán nhà nước ban hành Việc chấp hành quy định pháp luật tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý nhà nước - Tổ chức kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước - Hoàn thiện dựa thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Phải tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng công việc phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời, xác phục vụ đối tượng có liên quan trực tiếp gián tiếp đến doanh nghiệp - Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Hoàn thiện phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm * Tại công ty hoạt động tiêu thụ hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp cá nhân liên quan điều cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty góp phần nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán toàn công ty nói chung kế toán bán hàng nói riêng, hoàn thiện công ty phải phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế toán công ty Từ nhà quản trị ban lãnh đạo Công ty cổ phần PiCo nhận thông tin kịp thời nhất, đầy đủ nhất, xác đưa định kinh doanh đắn nhất, mang lại hiệu kinh doanh cao, giúp công ty ngày khẳng định vị trí kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Trên sở kiến thức học thực tế thực tập Công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất, hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần PiCo 3.2.2.1 Hoàn thiện kế toán chiết khấu toán chiết khấu thương mại Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế toán – Kiểm toán * Hoàn thiện kế toán chiết khấu toán: Như nói công ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm trước thời hạn Về thực chất số tiền tính vào khoản chi phí cho việc công ty thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng sớm Tuy nhiên đổi lại công ty thu hút khách hàng, không làm khách, tăng sức cạnh tranh với đối thủ Công ty vào thời gian toán hình thức toán mà đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp với hai bên, không nên thấp để thúc đẩy khách hàng, không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Khi chiết khấu toán cho khách hàng công ty cần sử dụng TK 635: * Kết cấu nội dung phản ánh TK 635 – Chi phí tài Bên nợ: - Các khoản chi phí tài phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh Trong bán hàng xác định kết bán hàng: Số tiền chiết khấu = Tổng số giá trị tiền hàng toán x Tỷ lệ chiết khấu Tỷ lệ chiết khấu từ: 0,4% - 2% tổng giá toán * Khi có nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu toán (khách hàng toán trước hạn hay hạn) kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu toán Có TK 111,112: Trả tiền cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu khách Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa toán cho khách Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế toán – Kiểm toán Cuối kỳ kế toán ghi bút toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài Lúc sổ chi tiết toán với người mua công ty nên cho thêm mục “Thời hạn chiết khấu” theo quy định, cụ thể: Bảng 3.1 Đơn vị: Công ty Cổ phần PiCo Địa chỉ: 229- Tây Sơn- Đống Đa- HN Mẫu số S31- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) ( Dùng cho TK: 131,331) Tài khoản:…………… Đối tượng:…………… Loại tiền: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT TK ĐƯ Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh …… …… ……… … …… … … … … … …… …… ……… … …… … … … … - Cộng PS - Số dư cuối kỳ - Sổ có……trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…… - Ngày mở sổ:…… Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế toán – Kiểm toán * Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn hợp đồng kinh tế Đây sách khuyến khích tiêu thụ có hiệu cao việc thu hút nhiều khách hàng kích thích họ trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài công ty Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại công ty cần sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại * Kết cấu TK 521: - Bên nợ : Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng - Bên có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán * Phương pháp hạch toán: + Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Nợ TK 33311: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112: Nếu toán tiền cho khách Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu khách hàng +Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ: Nợ TK 511 Có TK 521 Lúc báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải có thêm mục “Chiết khấu thương mại” phần khoản giảm trừ doanh thu theo quy định Bộ Tài Chính Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty doanh nghiệp có hàng tồn kho Việc dự trữ hàng tồn kho làm cho đơn vị bị thiệt hại hàng tồn kho thị trường giảm giá Vì sản phẩm, hàng hóa tồn đọng lâu, vào cuối kỳ kế toán năm công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số lượng hàng hóa - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thực hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc Giá trị dự phòng hàng hóa lập số chênh lệch giá gốc hàng hóa tồn kho lớn giá trị thực - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế việc xác nhận phương diện kế toán khoản làm giảm giá trị tài sản đơn vị chưa xảy số hàng tồn kho thuộc sở hữu đơn vị - Việc lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại, thứ hàng hóa Kế toán trích lập riêng cho loại vào số lượng loại giá gốc giá thời điểm cuối kỳ mặt hàng - Việc trích lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng hóa không cao giá thị trường (giá trị thực được) - Điều kiện để lập dự phòng hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho Mức trích lập dự phòng tính theo công thức: Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp 120 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Số lượng hàng tồn kho Mức lập dự phòng = Mức giảm giá Giảm giá thời điểm X hàng tồn kho Báo cáo Mức giảm giá Hàng tồn kho Giá gốc ghi = _ sổ kế toán Giá thực tế thị trường * Hạch toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - TK sử dụng : TK 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Kết cấu TK 159: + Bên nợ : Hoàn nhập giá trị dự phòng giảm giá vật tư , xử lý tổn thất giảm giá thực tế xảy + Bên có: Giá trị trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Số dư có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có * Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho : TK 152, 153, 156 TK 159 Sang năm N+1, bù đắp số giảm giá thực tế nguồn dự phòng TK 632 31/12/N trích lập dự phòng theo điều kiện TK 711 31/12/N+1, hoàn nhập dự phòng Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 31/12/N+1 trích lập dự phòng theo điều kiện Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Để đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán công ty phải dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi - Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cần tuân thủ nguyên tắc, lập dự phòng phải dựa chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản… nên đủ khả toán) - Để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi * Các khoản nợ phải thu coi khoản nợ phải thu khó đòi cần phải đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận cảu khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Căn xác định nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng …) lâm vào tình trạng Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 122 Khoa Kế toán – Kiểm toán phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau trích lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp 123 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội TK 131,138 Khoa Kế toán – Kiểm toán TK 139 Xóa số nợ phải thu khó đòi ( Đồng thời ghi tăng 004 ) TK 642 Lập dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó… đòi số chênh lệch kỳ nhỏ kỳ trước chưa sử dụng hết Xóa số phải thu khó đòi (Nếu chưa lập dự phòng) Đồng thời ghi tăng 004 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ kế toán dự phòng phải thu khó đòi 3.2.2.4 Một số đề xuất khác: Trên số ý kiến đề xuất riêng em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bên cạnh theo em công ty cần không ngừng hoàn thiện công tác quản lý đồng thời đẩy mạnh công tác đào tạo nhân lực Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) thay cho phương pháp công ty sử dụng nhập trước xuất trước theo phương pháp xác định trị giá hàng hóa xuất kho hàng ngày giúp cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán giảm bớt công việc tính toán Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kế toán – Kiểm toán Bên cạnh công ty nên đẩy mạnh trọng đến việc bán hàng qua đại lý ký gửi để phân phối sản phẩm công ty cách rộng rãi toàn quốc, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh công ty thị trường, tận dụng sở vật chất sẵn có tiềm vùng lãnh thổ Ngoài công ty nên trọng bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức bán có lợi cho bên bán bên mua, bên bán bán nhiều hàng bên mua có thời gian để lo toán tiền hàng Từ cách bán công ty thu hút nhiều khách hàng đến với công ty Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu lực Muốn đạt điều công tác kế toán phải hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Công ty Cổ phần PiCo chủ động, quan tâm tới công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng để quản lý, kinh doanh ngày tốt Phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với qui mô kinh doanh ngày mở rộng, hy vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Sau thời gian thực tập công ty, với giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán công ty hướng dẫn nhiệt tình Cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan, em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tế hoàn thiện thêm kiến thức Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tế không nhiều, nên viết em tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận góp ý, dẫn thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Cuối cùng, Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan, cán nhân viên phòng Kế toán Công ty Cổ phần PiCo giúp em hoàn thành luận văn này! Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Tháng 05 năm 2011 Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 126 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sinh viên Bùi Thị Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: PGS.TS.Nguyễn Văn Công - Hạch toán kế toán Doanh nghiệp thương mại ( In lần thứ 3) - Nhà xuất Tài GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy - Giáo trình kế toán tài (tái lần thứ hai) - Nhà xuất Tài Chính Th.S Đặng Ngọc Hùng - Giáo trình Kế toán tài - Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài Chính - Hệ thống tài khoản kế toán - Nhà xuất thống kê Bộ Tài Chính - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán Nhà xuất thống kê TS Nguyễn Thị Đông - Hạch toán kế toán doanh nghiệp (tái lần thứ 7) - Nhà xuất thống kê Lịch sử hình thành phát triển, Báo cáo tài Công ty cổ phần Pico Tạp chí Tài chính, Kế toán - Nhà xuất Tài Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp [...]... kỳ) Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ TK 632 Trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho Trị giá vốn hàng hóa xuất kho bán Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng hóa ( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp 24 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.2.2 Khoa Kế toán – Kiểm toán Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 1.2.2.1 Kế toán xác định. .. 26 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán TK 632 Bên Nợ - Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ từ TK 611 - Các khoản khác tính vào giá vốn hàng bán (Số trích lập dự phòng,…) Bên Có - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh - Phương pháp hạch toán theo sơ đồ sau: TK 151,156,157 TK 611 K/chuyển giá vốn của hàng chưa bán đầu kỳ TK 632 Giá... TK 632 Giá vốn thực tế của hàng bán trong TK 911 K/chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ kỳ TK 151, 156, 157 K/chuyển giá vốn của hàng bán cuối kỳ Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán (Kế toán doanh thu bán hàng) * Tài khoản sử dụng: • TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản... Trị hàng Thuế hi giá hàng cho 331 giá khấu phí vốn mua GTGT hàng vốn bán thu trừ thực chuyển trong bán thực mua tếratế phân của kỳ thẳng củahàng bổ Kết Giá đã bị chuyển vốn trả bánlại hàng trong giá trong vốn đã kỳkỳ bán hàngTK 156, 157 kỳ TK 133 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên b Phương pháp kế. .. 511 Kết chuyển doanh Hoa hồng đại lý thu thuần được hưởng TK 111, 112, 131 Toàn bộ tiền hàng TK 003 - Nhận - Bán hàng hàng - Trả lại TK 331 Phải trả chủ hàng Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng đại lý, ký gửi Sinh viên: Bùi Thị Hương Lớp: LTCĐĐH-KT2-K3 Luận văn tốt nghiệp 32 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán h Trình tự kế toán hàng. .. toán – Kiểm toán Sổ số dư Bảng lũy kế nhập - xuất - tồn Kế toán tổng hợp Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.1.6 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 1.1.6.1 Khái niệm doanh thu... tự kế toán hàng đổi hàng: TK 156 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu thuần TK 152, 153,156 TK 131 DTBH chưa thuế Hàng nhận về TK 33311 Thuề GTGT đầu ra TK 133 Thuế GTGT đầu vào Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự kế toán hàng đổi hàng i Trình tự kế toán bán hàng nội bộ • Tại đơn vị cấp trên: TK 156, 157 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 TK 111,112,1368... thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ - Số giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Khoa Kế toán – Kiểm toán Bên Có - Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ hàng hóa trong kỳ - TK 511 cuối kỳ không có số dư TK 511 có năm TK cấp 2: + TK 5111 : “ Doanh thu bán hàng hóa” + TK 5112: “ Doanh thu bán các thành phẩm” + TK 5113: “... 911 Khoa Kế toán – Kiểm toán TK 511 Giá vốn hàng giao tay ba TK 157 Trị giá Giá vốn hàng mua hàng bán TK 111,112,131 DTBH chưa thuế K/c giá vốn K/c doanh hàng bán thu thuần TK 33311 Thuế GTGT đầu ra TK 133 Thuế GTGT đầu vào Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán d Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán Trình tự hạch toán được... trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa b Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng kém chất lượng, phẩm chất, hàng không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa c Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận ... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần PiCo Công ty Cổ Phần PiCo thành lập vào... vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần PiCo Chương 3: Một số... học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Vai trò, yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, bán hàng