Cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực

Quản trị nhân lực là một lĩnh vực đặc biệt quan trọng trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay vì mọi “ quản trị suy cho cùng là quản trị con người “ thật vậy quản trị nhân lực có mặt trong bất kì tổ chức hay một doanh nghiệp nào, nó có mặt ở tất cả các phòng ban các đơn vị. Tầm quan trọng của yếu tố con người trong bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu hoạt động trong bất cứ một lĩnh vực nào là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận được. trong doanh nghiệp mỗi con người là một thế giới riêng biệt nếu không có hoạt động quản trị thì ai thích làm gì thì làm, mọi việc sẽ trở nên vô tổ, chức vô kỉ luật công tác quản trị nhân lực sẽ giúp giải quyết vấn đề này nó là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp.Thực tế cho thấy ở nước ta Nguồn nhân lực khá dồi dào, nhưng chưa được sự quan tâm đúng mức; chưa được quy hoạch, khai thác; chưa được đào tạo chuyên môn kỹ thuật đi liền với thực tế. Chất lượng nguồn nhân lực chưa cao, dẫn đến tình trạng mâu thuẫn giữa lượng và chất. Sự kết hợp, bổ sung, đan xen giữa nguồn nhân lực từ nông dân, công nhân, trí thức,… chưa tốt, còn chia cắt, thiếu sự cộng lực để cùng phối hợp thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Nên vai trò của tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của doanh nghiệp là rất quan trọng nó giúp cho các DN khai thác các khả năng tiềm tàng, nâng cao năng suất lao động và lợi thế cạnh tranh của DN về nguồn nhân lực. Về mặt xã hội, quản trị nguồn nhân lực thể hiện quan điểm rất nhân bản về quyền lợi của người lao động, đề cao vị thế và giá trị của người lao động, chú trọng giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa tổ chức, DN và người lao động, giúp cho doanh nghiệp được duy trì, phát triển vững mạnh trên thị trường và theo kịp sự thay đổi của thị trường Nhân sự là chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp. Nhưng để quản lý có hiệu quả nguồn nhân lực thật không đơn giản, điều đó đòi hỏi nghệ thuật của người lãnh đạo. phải luôn trau dồi kinh nghiệm và sự học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức mới của các nhà QTNS. Hy vọng rằng công tác QTNS trong các DN ở Việt Nam trong thời gian tới sẽ có những kết quả đáng ghi nhận. Nhận thấy nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng cho sự phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường nên hôm nay chúng ta sẽ có cái nhìn khái quát hơn về thực tế tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của các doanh nghiệp việt nam hiện nay . Qua bài tiểu luận : “ Liên hệ thực tiễn tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của doanh nghiệp việt nam” của chúng tôi.

sẽ giúp giải quyết vấn đề này nó là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp.Thực tế cho thấy ở nước ta Nguồn nhân lực khá dồi dào, nhưng chưa được sự quan tâm đúng mức; chưa được quy hoạch, khai thác; chưa được đào tạo chuyên môn kỹ thuật điliền với thực tế Chất lượng nguồn nhân lực chưa cao, dẫn đến tình trạng mâu thuẫn giữa lượng

và chất Sự kết hợp, bổ sung, đan xen giữa nguồn nhân lực từ nông dân, công nhân, trí thức,… chưa tốt, còn chia cắt, thiếu sự cộng lực để cùng phối hợp thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Nên vai trò của tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của doanh nghiệp là rất quan trọng nó giúp cho các DN khai thác các khả năng tiềm tàng, nâng cao năng suất lao động vàlợi thế cạnh tranh của DN về nguồn nhân lực Về mặt xã hội, quản trị nguồn nhân lực thể hiện quan điểm rất nhân bản về quyền lợi của người lao động, đề cao vị thế và giá trị của người lao động, chú trọng giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa tổ chức, DN và người lao động, giúp cho doanh nghiệp được duy trì, phát triển vững mạnh trên thị trường và theo kịp sự thay đổi của thị trường

Nhân sự là chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp Nhưng để quản lý có hiệu quả nguồn nhân lực thật không đơn giản, điều đó đòi hỏi nghệ thuật của người lãnh đạo phải luôn trau dồi kinh nghiệm và sự học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức mới của các nhà QTNS Hy vọng rằng công tác QTNS trong các DN ở Việt Nam trong thời gian tới sẽ có những kết quả đáng ghi nhận.Nhận thấy nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng cho sự phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường nên hôm nay chúng ta sẽ có cái nhìn khái quát hơn về thực tế tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của các doanh nghiệp việt nam hiện nay Qua bài tiểu luận : “ Liên hệ thực tiễn

tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của doanh nghiệp việt nam” của chúng tôi

1 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận nhân sự

1.1 Chức năng:

Bộ phận quản trị nhân lực có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc, trong công tác

tổ chức cán bộ, quản trị nhân lực của tổ chức

1.2 Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị trong

tổ chức phù hợp với tình hình phát triển của tổ chức theo từng giai đoạn

- Xây dưng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổ chức

- Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản giúp ban giám đốc quản lí công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, đào tạo, thi đua – khen thưởng, đánh giá nhân lực, trả công nhân lực.

- Lập và triển khai các kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của các bộ phận trong tổ chức

- Tham mưu cho ban giám đốc trong việc bố trí, sắp xếp, sử dụng cán bộ, thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, tái bổ nhiệm cán bộ

- Xây dựng kế hoạch đào tạo theo quy hoạch và tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân lực

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đánh giá nhân lực trong từng giai đoạn

- Thực hiện công tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ và quyết toán quỹ tiền lương Kiểm tra việc chi trả tiền lương và phân phối thu nhập cho người lao động theo quy chế Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ phụ cấp, hưu trí và các chế độ chính sách khác cho người lao động

- Tổng hợp và lập kế hoạch về bảo hộ lao động và triển khai thực hiện

- Tổ chức công tác bảo quản, cập nhật hồ sơ người lao động của doanh nghiệp

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban giám đốc giao theo đúng chức năng của bộ phận quản trị nhân lực

2 Lựa chọn bộ máy tổ chức quản trị nhân lực.

2.1 Cấu trúc tổ chức công ty

Tùy theo cấu trúc tổ chức của từng doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp sẽ chọn cho mìnhmột bộ máy tổ chức quản trị khác nhau Những doanh nghiệp có ít nhân lực và được tổ chức theo

mô hình đơn giản thì có thể chọn mô hình đơn giản với những doanh nghiệp số lượng nhân viênnhiều và được phân vào từng bộ phận chuyên trách riêng thì có thể chọn lựa cấu trúc chức nănghọc hỗn hợp

2.2 Quy mô công ty

Quy mô của doanh nghiệp được thể hiện qua vốn điều lệ, số lượng alo động thường xuyêncủa doanh nghiệp, doanh số,…Bộ máy tổ chức quản trị nhân lực sẽ căn cứ vào quy mô lao độngthường xuyên tại doanh nghiệp

 Cấp độ 2: Bộ phận quản trị nhân lực đóng vai trò như một chức năng trong doanh nghiệp

 Cấp độ 3: Bộ phận quản trịnhân lực, đặc biệt là giám đốc nhân lực sẽ đóng vai trò quantrọng trong xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, và giúp đỡ các nhà quản trij cấp caotrong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh

2.3 Tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị được thể hiện ở số lượng nhân viên mà một nhà quản trị có thể quản lýtrực tiếp Tùy thuộc vào số lượng nhân viên cần quản lý mà các nhà quản trị sẽ cân nhắc lựachọn mô hình quản trị phù hợp

2.4 Trình độ nhân lực

Tùy vào trình độ của nguồn nhân lực mà các nhà quản trị sẽ lựa chọn quy mô và cơ cấuphù hợp, để nhân viên dễ dàng trong thực hiện công việc, cũng như quản lý và đào tạo nhânlực.

3 Cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực.

3.1 Cấu trúc đơn giản

3.1.1 Lý thuyết

a Đặc điểm

Đặc điểm cơ bản của cấu trúc đơn giản là bộ máy quản trị nhân lực được tổ chức theo dạng đẳng cấp trực tuyến, kênh liên hệ theo kênh đường thẳng, tính phức tạp thấp

b Mô hình cấu trúc: 2 dạng mô hình cơ bản

 Thứ nhất: Nhân viên nhân lực trực tiếp chịu sự quản lý bởi giám đốc

 Nhiệm vụ

Giám đốc: Trực tiếp phụ trách vấn đề về quản trị nhân lực

Nhân viên hành chính nhân lực: Thường là các công việc tổng hợp, đòi hỏi mức đọ bao phủ các mảng hoạt động của quản trị nhân lực Bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động,….Nhân viên nhân lực thường thực hiện công việc hành chính nhân lực là chủ yếu cùng với việc thực hiện chức năng hành chính

 Ưu và nhược điểm

1.Giám đốc (người đứng đầu công ty) kiểm

soát được hoạt động quản trị nhân lực của

NV hành chính nhân lực

Kế Toán

2.Đơn giản, nhanh chóng trong quản trị nhân

lực 2 Trách nhiệm quản trị nhân lực của nhânviên nhân lực chịu sự chi phối rất lớn từ ý

kiến chủ quan của người đứng đầu công ty

3 Nhân viên nhân lực đảm nhiệm được nhiều

công việc, đòi hỏi mức độ bao phủ của mảng

hoạt động quản trị nhân lực

3.Thiếu sự chuyên môn hóa trong tổ chức bộmáy quản trị nguồn nhân lực

4 Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ

và vừa, nhằm tiết kiệm chi phí

4 Bộc lộ những hạn chế đối với doanhnghiệp có quy mô lớn, ít được các doanhnghiệp sử dụng

 Thứ hai: Chức năng quản trị nhân lực được kết hợp với các chức năng khác như kế toán, hành chính, IT, pháp chế và được đặt trong một bộ phận

 Nhiệm vụ

Trưởng bộ phận: Là người chịu trách nhiệm chính trong bộ máy quản trị nhân lực, ngoài

ra trưởng bộ phận còn phải chịu trách nhiệm về một số chức năng khác như hành chính, quản trị tài sản, pháp chế, công nghệ thông tin…

Nhân viên nhân lực: Cũng thực hiên công việc về hành chính nhân lực bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá chế đọ chính sách, bảo hiểm xã hội, howph đồng lao động,…

Giám đốc

Phòng hành chính nhân lực

Phòng kinh doanh Phòng kế Toán

Nhân viên hành chính Nhân viên nhân

lực

Ưu điểm: Ngoài những ưu điểm như mô hình trên thì mô hình này có một số ưu điểm như : Giảm áp lực công việc đối với giám đốc hơn mô hình trên

Nhược điểm: Ngoài các nhược điểm như mô hình trên thì còn có một số nhược điểm như:Người trưởng bộ phận phải là người phải thực sự có năng lực bới áp lực công việc là rất cao Cùng lúc phải hiểu biết về rất nhiều lĩnh vực khác nhau

2.1.2: Liên hệ thực tiễn

Công Ty TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIET NAM

a Giới thiệu đôi nét về công ty

Công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam là công ty 100% vốn của Nhật Bản, đầu tư vào Khu công nghiệp Thăng Long từ năm 2007.Đây là một trong những chi nhánhcủa công ty mẹ Nippon Kouatsu Electric có trụ sở chính tại Nhật Bản Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm của hệ thống điện và các sản phẩm nhựa Các sản phẩm của công

ty nhằm đến thị trường Nhật Bản, Trung Quốc và nhiều nước Châu Á khác trong đó có Việt Nam Bằng sự nỗ lực của tất cả thành viên, công ty quyết tâm xây dựng NKE Việt nam trở thành một trong những công ty lớn mạnh đứng đầu trong tập đoàn Nippon Kouatsu Electric hiện nay

b Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự của công ty

Giám đốc

Phòng hành chính nhân sự

NV hành chính

NV nhân lực

 Nhân viên nhân lực:

Thực hiện các công tác nhân lực như: Tuyển dụng, đào tạo đánh giá, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động,…

Về tuyển dụng: Nhân viên thực hiện quy trình tuyển dụng theo kế hoạch từ đăng tin, nhận

và lọc hồ sơ, thi tuyển, phỏng vấn Vị trí tuyển dụng đều là vị trí công nhân

Hướng dẫn công nhân mới về việc ký kết hợp đông lao động, giải thích về các điều khoảntrong hợp đồng

Về đào tạo: Đào tạo cho công nhân mới những nội quy, quy định của công ty

Về lương, bảo hiểm: Tính lương và bảo hiểm hàng tháng cho công nhân, nhân viên

Tổng hợp việc đánh giá cuối năm cho công nhân viên

Ngoài ra nhân viên nhân lực còn có thể đảm nhận một số công việc hành chính khác khi các nhân viên hành chính quá tải như: Đặt vé máy bay, đặt phòng, làm hộ chiếu khi có nhân viên khác đi công tác xa

 Ngoài ra đối với vị trí cao hơn công nhân thì sẽ có hội đông tuyển dụng bao gồm:

Giám đốc, trưởng phòng cần tuyển và trưởng phòng hành chính nhân lực

d Nhận xét đánh giáĐây là mô hình hoàn toàn phù hợp với quy mô công ty thể hiện ở sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng giữa bộ phận nhân sự và những bộ phận khác trong công ty

Với khoảng 120 công nhân viên trong công ty thì cấu trúc đơn giản là sự lựa chọn hoàn toàn phù hợp Với quy mô nhỏ, doanh nghiệp lựa chọn cấu trúc đơn giản có thể phát huy tối đa những ưu điểm của cấu trúc này như: Bộ máy nhân lực gọn nhẹ, dễ quản lý; tiết kiêm chi phí; Trách nhiệm về nhân sự tập chung vào trưởng phòng hành chính nhân sự, thực hiện tốt chế độ một thủ trưởng Với số lượng nhân viên nhân lực là 2 người, mỗi nhân viên sẽ đảm nhận khoảng 60 nhân lực khác, đây là một con số rất hợp lý đảm bảo cho mỗi nhân viên có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ, không bị quá tải công việc

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm là những hạn chế không thể tránh khỏi là trưởng phòng và nhân viên không thể phát triển sâu về lĩnh vực quản trị nhân lực do chức năng nhân sự và hành chính được kết hợp với nhau

3.2 Cấu trúc chức năng

3.2.1 Lý thuyết

a Đặc điểm cơ bản của cấu trúc này là bộ máy tổ chức quản trị nhân lực được chia thành

các mảng chức năng chuyên sâu khác nhau, một nhân viên chuyên trách có thể thực hiệnmột hoặc một số mảng chuyên sâu trong chức năng quản trị nhân lực

b Mô hình cấu trúc

Nhân viên Nhân viên bảo

Nhân viên tuyển

Giám đốc

Phòng kĩ thuật Phòng kinh

doanh

Phòng Nhân lực Phòng hành chính

Phòng KTTC

c Trách nhiệm và nhiệm vụ

 Trách nhiệm quản trị nhân lực được giao cho người đứng đầu bộ phận quản trịnhân lực.Tính tập trung của cấu trúc này cao,người đứng đầu bộ phận có toàn quyền giảiquyết mọi vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực do vậy sự đầu tư toàn tâm toàn ýtrong công việc sẽ tốt hơn

 Nhân viên nhân lực thực hiện công việc trong lĩnh vực chuyên sâu được giao như:Tuyển dụng – đào tạo, Bảo hiểm xã hội, tiền lương

d Ưu và nhược điểm

1 Giảm áp lực cho giám đốc( người đứng đầu

công ty) 1 Phức tạp trong cơ cấu tổ chức bộ máy quảntrị nhân lực

2 Tính tập trung và tính chuyên môn hóa cao 2 Tăng thời gian giải quyết những phát sinh

trong công tác quản trị do phải thông quannhiều thủ tục, nhiều bộ phận

3.Liên hệ chặt chẽ giữa các mảng trong bộ máy

quản trị nhân lực 3 Tăng chi phí hoạt động của doanh nghiệp

4 Được sử dụng phổ biến, đặc biệt là những

doanh nghiệp có quy mô lớn

3.2.2 Liên hệ thực tế

Doanh nghiệp nhóm lựa chon: Công ty HOEV – nhà máy sản xuất của tập đoàn HOYA

a Giới thiệu về tập đoàn HOYA và công ty HOEV

HOYA là tập đoàn của Nhật Bản, chuyên nghiên cứu, khai thác và sản xuất các sản phẩn kĩthuật quang học với công nghệ ưu việt Dựa trên kính nguyên liệu riêng có của HOYA với ưuđiểm vượt trội về độ chịu lực, độ uốn dẻo, tập đoàn đã nghiên cứu và đưa ra các sản phẩm phục

vụ chủ yếu trong lĩnh vực y tế và điện tử như kính mắt, kính áp tròng, kính trong các thiết bị y tế,nền đĩa thủy tinh cho ổ cứng máy tính, màn hình kính điện thoại… Là một tập đoàn có tiếng tạiNhật và trên thế giới, hiện HOYA đang có mặt trên 30 quốc gia với 36000 nhân viên đang làmviệc, không ngừng cải tiến kỹ thuật để cung cấp các sản phẩm thiết yếu cho thị trường, góp phầncống hiến cho sự phồn vinh của xã hội HOYA luôn làm việc với phương châm “ trong thời đạithông tin, truyền thông và sinh hoạt văn hóa chúng ta sẽ sáng tạo và cải tiến trong công việc đểtạo ra sự hài hòa giữa con người, xã hội và tự nhiên nhằm cống hiến để góp phần xây dựng một

xã hội thực sự giàu mạnh hơn”

Là nhà máy sản xuất của tập đoàn HOYA, Công ty HOEV 100% vốn đầu tư Nhật Bản đượcthành lập ngày 21/11/2007 tại Lô P2, KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội với sản phẩm đăng

ký là màn hình bảo vệ các thiết bị điện tử Hiện nay, HOEV đang tập trung sản phẩm chính làmàn hình kính bảo vệ điện thoại và kính camera

b Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của Công ty HOEV.

c Mô tả cấu trúc của Công ty HOEV

 Giám đốc: để đáp ứng sự thỏa mãn của khách hàng và sự cải tiến thường xuyên của hệthống quản lý chất lượng, Giám đốc sẽ dựa vào ý tưởng kinh doanh từ tập đoàn HOYA để lậpchính sách chất lượng sau đó yêu cầu các bộ phận lập đối sách thực hiện đẻ đạt được chính sách

và mục tiêu này Đồng thời hoạch định mục tiêu chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng; lập

kế hoạch cung cấp nguồn lực, máy móc sản xuất, thiết bị kiểm tra và các phương tiện cần thiết;lập sơ đồ tổ chức của công ty TNHH HOEV và phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn chotừng bộ phận trong công ty

 Phòng kế toán: quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán Giám sát hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty theo đúng các chuẩn mực, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo

kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thựchiện kế hoạch của Công ty

 Phòng lập kế hoạch sản xuất: xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh củaCông ty; xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư; công tác kỹ thuật, côngnghệ, định mức và chất lượng sản phẩm

 Phòng điều hành sản suất: tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu về năng suất,sản lượng và chất lượng đã đề ra và tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất; đảmbảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch đã được hoạch định; nghiên cứu phát triển các qui trình sảnxuất của công ty

 Phòng quản lý- đảm bảo chất lượng: hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển

hệ thống quản lý chất lượng; hướng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toàn; tiến hànhđánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới; phối hợp với các phòng Kỹ thuật, Sảnxuất để tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm; là cửa sổ để liên lạc với bên ngoài

về các vấn đề chất lượng; là đại diện cho công ty trước các tổ chức chứng nhận, đánh giá bênngoài

Trưởng phòng lập

kế hoạch sản xuất

Trưởng phòng nhân sự

Trưởng phòng tài

chính- kế toán

Trưởng phòng điều hành sản xuất

Nhân viên bảo hiểm xã hội

Nhân viên quản lý

Nhân viên tuyển dụng- đào tạo

Những người làm việc liên quan đến chất lượng sản phẩm cần được xác định năng lực cầnthiết; người đứng đầu các bộ phận sẽ quy định kiến thức, năng lực, trình độ học vấn và trình độchuyên môn của từng vị trí trong bản mô tả công việc ( gọi tắt là JD) và gửi JD sang Phòng nhânlực ( HR ) để tiến hành tuyển dụng và đào tạo nhân lực phù hợp với yêu cầu của bộ phận

Dựa vào bản JD, quy định nội bộ, quy định hệ thống, quy định pháp luật mà Phòng HR tiếnhành lựa chọn những người thực hiện công việc có đủ năng lực cần thiết và áp dụng nó khi tuyểndụng nhân viên mới

Số lượng nhân viên, nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể của các nhân viên trong phòng HR

 Nhân viên tiền lương: 1 nhân viên, trực tiếp tính lương cho nhân viên trong công ty, quản

lý thuế thu nhập cá nhân, thẻ ATM nhân viên

 Nhân viên tuyển dụng – đào tạo: 2 nhân viên, dựa vào quy định nội bộ, quy định hệ thống

và quy định pháp luật tiến hành tuyển dụng và đào tạo nhân viên theo nhu cầu của các phòng ban

và của công ty Trực tiếp quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên trong công ty

 Nhân viên quản lý: 1 nhân viên,quản lý nhân viên từng bộ phận như nghỉ ốm, nghỉ phép,nghỉ cưới… làm thêm giờ, đổi ca nhóm, đổi giờ làm Trực tiếp quản lý canteen ( thực đơn, chấtlượng bữa ăn…), đồng phục cho nhân viên ( cấp mới, đổi cũ ), phòng y tế, văn phòng phẩm…

 Nhân viên bảo hiểm xã hội: 1 nhân viên, bảo hiểm y tế cho người nghỉ ốm, cho ngườisinh con, hay thẻ bảo hiểm y tế hằng năm…

3.2.3 Nhận xét đánh giá

Quy mô doanh nghiệp vừa với số lượng công, nhân viên khoảng 400 người thì việc lựa chọn cơcấu tổ chức theo chức năng là hoàn toàn hợp lý.Trong công ty có 5 nhân viên nhân lực, vậy ta cóthể thấy mỗi nhân viên nhân lực sẽ đảm nhận trung bình 80 nhân lực khác Đây là một con sốkhá cao và áp lực cho mỗi nhân viên nhân lực Cơ cấu tổ chức với chức năng chuyên sâu đã pháthuy được hiêu quả cao thông qua con số “80” này

 Với kiểu cơ cấu theo chức năng này sẽ thu hút và phát triển tốt năng lực chuyên môn chonhân viên, tập trung năng lực trong các hoạt động chuyên sâu như sản xuất, kiểm soát nhânlực, đảm bảo chất lượng sản phẩm….đồng thời giúp giải quyết nhanh các vấn đề trongchuyên môn một cách nhanh chóng Từ đó góp phần đảm bảo thực hiện mục tiêu và phươngchâm của tổ chức đó là không ngừng sáng tạo và cải tiến kỹ thuật để tạo ra sự hài hòa giữacon người, xã hội và tự nhiên để góp phần xây dựng một xã hội giàu mạnh hơn

 Tuy nhiên với mô hình chức năng này công ty cũng không tránh khỏi việc gặp một số khókhăn như tăng chi phí cho bộ máy nhân sự, khó khăn trong việc giải quyết những phát sinh vìphải thong quan nhiều thủ tục d tính phức tạp của bộ máy,

 Ngoài bộ máy quản trị nhân lực cấp công ty, ở mỗi đơn vị kinh doanh lại có người làmnhân lực riêng Trong đó bộ phận quản trị nhân lực cấp công ty sẽ thực hiện quản líchung, thực hiện cách chính sách quản trị nhân lực tổng thể và hỗ trợ cho các phòng ban.

 Mô hình này chủ yếu áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô lớn, lao động nhiều,

có sự phân cấp trong quản lý nhân lực

Giám đốc nguồn nhân lực

Nhân viên nhân lực Nhân viên

chế độ chính sách

Nhân viên quản lí hồ sơ

Nhân viên

tuyển dụng

đào tạo

Giám đốc xí nghiệp 2

Nhân viên nhân lực

Giám đốc khu vực 2

Nhân viên nhân lực