Cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực

Quản trị nhân lực là một lĩnh vực đặc biệt quan trọng trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay vì mọi “ quản trị suy cho cùng là quản trị con người “ thật vậy quản trị nhân lực có mặt trong bất kì tổ chức hay một doanh nghiệp nào, nó có mặt ở tất cả các phòng ban các đơn vị. Tầm quan trọng của yếu tố con người trong bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu hoạt động trong bất cứ một lĩnh vực nào là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận được. trong doanh nghiệp mỗi con người là một thế giới riêng biệt nếu không có hoạt động quản trị thì ai thích làm gì thì làm, mọi việc sẽ trở nên vô tổ, chức vô kỉ luật công tác quản trị nhân lực sẽ giúp giải quyết vấn đề này nó là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp.Thực tế cho thấy ở nước ta Nguồn nhân lực khá dồi dào, nhưng chưa được sự quan tâm đúng mức; chưa được quy hoạch, khai thác; chưa được đào tạo chuyên môn kỹ thuật đi liền với thực tế. Chất lượng nguồn nhân lực chưa cao, dẫn đến tình trạng mâu thuẫn giữa lượng và chất. Sự kết hợp, bổ sung, đan xen giữa nguồn nhân lực từ nông dân, công nhân, trí thức,… chưa tốt, còn chia cắt, thiếu sự cộng lực để cùng phối hợp thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Nên vai trò của tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của doanh nghiệp là rất quan trọng nó giúp cho các DN khai thác các khả năng tiềm tàng, nâng cao năng suất lao động và lợi thế cạnh tranh của DN về nguồn nhân lực. Về mặt xã hội, quản trị nguồn nhân lực thể hiện quan điểm rất nhân bản về quyền lợi của người lao động, đề cao vị thế và giá trị của người lao động, chú trọng giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa tổ chức, DN và người lao động, giúp cho doanh nghiệp được duy trì, phát triển vững mạnh trên thị trường và theo kịp sự thay đổi của thị trường Nhân sự là chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp. Nhưng để quản lý có hiệu quả nguồn nhân lực thật không đơn giản, điều đó đòi hỏi nghệ thuật của người lãnh đạo. phải luôn trau dồi kinh nghiệm và sự học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức mới của các nhà QTNS. Hy vọng rằng công tác QTNS trong các DN ở Việt Nam trong thời gian tới sẽ có những kết quả đáng ghi nhận. Nhận thấy nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng cho sự phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường nên hôm nay chúng ta sẽ có cái nhìn khái quát hơn về thực tế tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của các doanh nghiệp việt nam hiện nay . Qua bài tiểu luận : “ Liên hệ thực tiễn tổ chức bộ máy quản trị nhân lực của doanh nghiệp việt nam” của chúng tôi.

Mục lục Lời mở đầu Tổng quan chức nhiệm vụ phận nhân lực Cấu trúc tổ chức máy QTNL 2.1 Cấu trúc đơn giản 2.1.1 Lý Thuyết 2.1.2 Liên hệ thực tế (Công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam) 2.1.3 Nhận xét đánh giá 2.2 Cấu trúc chức 2.2.1 Lý Thuyết 2.2.2 Liên hệ thực tế (Công ty HOEV) 2.2.3 Nhận xét đánh giá 2.3 Cấu trúc hỗn hợp 2.3.1 Lý Thuyết 2.3.2 Liên hệ thực tế (Công ty CP sữa Vinamilk) 2.3.3 Nhận xét đánh giá 2.4 Cấu trúc HRBP 2.4.1 Lý Thuyết 2.4.2 Liên hệ thực tế ( Ngân hàng HSBC) 2.4.3 Nhận xét đánh giá Kết luận LỜI MỞ ĐẦU: Quản trị nhân lực lĩnh vực đặc biệt quan trọng xu hội nhập kinh tế “ quản trị suy cho quản trị người “ quản trị nhân lực có mặt tổ chức hay doanh nghiệp nào, có mặt tất phòng ban đơn vị Tầm quan trọng yếu tố người doanh nghiệp hay tổ chức dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu hoạt động lĩnh vực thực tế hiển nhiên không phủ nhận doanh nghiệp người giới riêng biệt hoạt động quản trị thích làm làm, việc trở nên vô tổ, chức vô kỉ luật công tác quản trị nhân lực giúp giải vấn đề yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp.Thực tế cho thấy nước ta Nguồn nhân lực dồi dào, chưa quan tâm mức; chưa quy hoạch, khai thác; chưa đào tạo chuyên môn kỹ thuật liền với thực tế Chất lượng nguồn nhân lực chưa cao, dẫn đến tình trạng mâu thuẫn lượng chất Sự kết hợp, bổ sung, đan xen nguồn nhân lực từ nông dân, công nhân, trí thức,… chưa tốt, chia cắt, thiếu cộng lực để phối hợp thực nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nên vai trò tổ chức máy quản trị nhân lực doanh nghiệp quan trọng giúp cho DN khai thác khả tiềm tàng, nâng cao suất lao động lợi cạnh tranh DN nguồn nhân lực Về mặt xã hội, quản trị nguồn nhân lực thể quan điểm nhân quyền lợi người lao động, đề cao vị giá trị người lao động, trọng giải hài hòa mối quan hệ lợi ích tổ chức, DN người lao động, giúp cho doanh nghiệp trì, phát triển vững mạnh thị trường theo kịp thay đổi thị trường Nhân chìa khóa thành công doanh nghiệp Nhưng để quản lý có hiệu nguồn nhân lực thật không đơn giản, điều đòi hỏi nghệ thuật người lãnh đạo phải trau dồi kinh nghiệm học hỏi, không ngừng tiếp cận tri thức nhà QTNS Hy vọng công tác QTNS DN Việt Nam thời gian tới có kết đáng ghi nhận Nhận thấy nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng cho phát triển doanh nghiệp thị trường nên hôm có nhìn khái quát thực tế tổ chức máy quản trị nhân lực doanh nghiệp việt nam Qua tiểu luận : “ Liên hệ thực tiễn tổ chức máy quản trị nhân lực doanh nghiệp việt nam” Chức nhiệm vụ phận nhân 1.1 Chức năng: Bộ phận quản trị nhân lực có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc, công tác tổ chức cán bộ, quản trị nhân lực tổ chức 1.2 Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, đề xuất xây dựng cấu tổ chức, chức nhiệm vụ đơn vị tổ chức phù hợp với tình hình phát triển tổ chức theo giai đoạn Xây dưng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức Tham mưu xây dựng, ban hành văn giúp ban giám đốc quản lí công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, đào tạo, thi đua – khen thưởng, đánh giá nhân lực, trả công nhân lực - - Lập triển khai kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực phận tổ chức Tham mưu cho ban giám đốc việc bố trí, xếp, sử dụng cán bộ, thực thủ tục bổ nhiệm, tái bổ nhiệm cán Xây dựng kế hoạch đào tạo theo quy hoạch tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân lực Xây dựng triển khai kế hoạch đánh giá nhân lực giai đoạn Thực công tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ toán quỹ tiền lương Kiểm tra việc chi trả tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động theo quy chế Thực thủ tục giải chế độ phụ cấp, hưu trí chế độ sách khác cho người lao động Tổng hợp lập kế hoạch bảo hộ lao động triển khai thực Tổ chức công tác bảo quản, cập nhật hồ sơ người lao động doanh nghiệp Thực nhiệm vụ khác ban giám đốc giao theo chức phận quản trị nhân lực Lựa chọn máy tổ chức quản trị nhân lực 2.1 Cấu trúc tổ chức công ty Tùy theo cấu trúc tổ chức doanh nghiệp mà doanh nghiệp chọn cho máy tổ chức quản trị khác Những doanh nghiệp có nhân lực tổ chức theo mô hình đơn giản chọn mô hình đơn giản với doanh nghiệp số lượng nhân viên nhiều phân vào phận chuyên trách riêng chọn lựa cấu trúc chức học hỗn hợp 2.2 Quy mô công ty Quy mô doanh nghiệp thể qua vốn điều lệ, số lượng alo động thường xuyên doanh nghiệp, doanh số,…Bộ máy tổ chức quản trị nhân lực vào quy mô lao động thường xuyên doanh nghiệp 2.3 Các cấp QTNL Phụ thuộc vào tư tưởng, tư nhà quản trị mà họ chọn cấp độ sau cho phù hợp với doanh nghiệp: • Cấp độ 1: Bộ phận quản trị nhân lực thực công việc hành nhân lực như: chấm công, tính lương, thực sách cho người lao động… • Cấp độ 2: Bộ phận quản trị nhân lực đóng vai trò chức doanh nghiệp • Cấp độ 3: Bộ phận quản trịnhân lực, đặc biệt giám đốc nhân lực đóng vai trò quan trọng xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, giúp đỡ nhà quản trij cấp cao việc hoạch định chiến lược kinh doanh 2.3 Tầm hạn quản trị Tầm hạn quản trị thể số lượng nhân viên mà nhà quản trị quản lý trực tiếp Tùy thuộc vào số lượng nhân viên cần quản lý mà nhà quản trị cân nhắc lựa chọn mô hình quản trị phù hợp 2.4 Trình độ nhân lực Tùy vào trình độ nguồn nhân lực mà nhà quản trị lựa chọn quy mô cấu phù hợp, để nhân viên dễ dàng thực công việc, quản lý đào tạo nhân lực Cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực 3.1 Cấu trúc đơn giản 3.1.1 Lý thuyết a Đặc điểm Đặc điểm cấu trúc đơn giản máy quản trị nhân lực tổ chức theo dạng đẳng cấp trực tuyến, kênh liên hệ theo kênh đường thẳng, tính phức tạp thấp b Mô hình cấu trúc: dạng mô hình  Thứ nhất: Nhân viên nhân lực trực tiếp chịu quản lý giám đốc Giám đốc Kế Toán • NV hành nhân lực Trưởng phòng kinh doanh Nhiệm vụ Giám đốc: Trực tiếp phụ trách vấn đề quản trị nhân lực Nhân viên hành nhân lực: Thường công việc tổng hợp, đòi hỏi mức đọ bao phủ mảng hoạt động quản trị nhân lực Bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, chế độ sách, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động,….Nhân viên nhân lực thường thực công việc hành nhân lực chủ yếu với việc thực chức hành • Ưu nhược điểm Ưu điểm 1.Giám đốc (người đứng đầu công ty) kiểm soát được hoạt động quản trị nhân lực của công ty 2.Đơn giản, nhanh chóng quản trị nhân lực Nhân viên nhân lực đảm nhiệm được nhiều công việc, đòi hỏi mức độ bao phủ của mảng hoạt động quản trị nhân lực Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, nhằm tiết kiệm chi phí Nhược điểm Tăng áp lực lên giám đốc( người đứng đầu công ty) Trách nhiệm quản trị nhân lực của nhân viên nhân lực chịu sự chi phối rất lớn từ ý kiến chủ quan của người đứng đầu công ty 3.Thiếu sự chuyên môn hóa tổ chức bộ máy quản trị nguồn nhân lực Bộc lộ những hạn chế đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, ít được các doanh nghiệp sử dụng  Thứ hai: Chức quản trị nhân lực kết hợp với chức khác kế toán, hành chính, IT, pháp chế đặt phận Giám đốc Phòng hành nhân lực Phòng kế Toán Nhân viên nhân lực Phòng kinh doanh Nhân viên hành • Nhiệm vụ Trưởng phận: Là người chịu trách nhiệm máy quản trị nhân lực, trưởng phận phải chịu trách nhiệm số chức khác hành chính, quản trị tài sản, pháp chế, công nghệ thông tin… Nhân viên nhân lực: Cũng thực hiên công việc hành nhân lực bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá chế đọ sách, bảo hiểm xã hội, howph đồng lao động,… Ưu điểm: Ngoài ưu điểm mô hình mô hình có số ưu điểm : Giảm áp lực công việc giám đốc mô hình Nhược điểm: Ngoài nhược điểm mô hình có số nhược điểm như: Người trưởng phận phải người phải thực có lực bới áp lực công việc cao Cùng lúc phải hiểu biết nhiều lĩnh vực khác 2.1.2: Liên hệ thực tiễn Công Ty TNHH NIPPON KOUATSU ELECTRIC VIET NAM a Giới thiệu đôi nét công ty Công ty TNHH Nippon Kouatsu Electric Việt Nam công ty 100% vốn Nhật Bản, đầu tư vào Khu công nghiệp Thăng Long từ năm 2007.Đây chi nhánh công ty mẹ Nippon Kouatsu Electric có trụ sở Nhật Bản Công ty chuyên sản xuất sản phẩm hệ thống điện sản phẩm nhựa Các sản phẩm công ty nhằm đến thị trường Nhật Bản, Trung Quốc nhiều nước Châu Á khác có Việt Nam Bằng nỗ lực tất thành viên, công ty tâm xây dựng NKE Việt nam trở thành công ty lớn mạnh đứng đầu tập đoàn Nippon Kouatsu Electric b Cơ cấu tổ chức máy nhân công ty Giám đốc Phòng kế toán NV nhân lực Phòng hành nhân Phòng XNK Phòng kỹ thuật NV hành c Nhiệm vụ • Trưởng phòng hành nhân sự: Chịu trách nhiệm công tác nhân lực công tác hành Quản lý, Kiểm tra đôn đốc nhân viên phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ Phân công cụ thể nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phòng theo lệnh giám đốc công ty Tham mưu xây dựng kế hoạch nhân lực hành để hướng tới mục tiêu doanh nghiệp • Nhân viên nhân lực: Thực công tác nhân lực như: Tuyển dụng, đào tạo đánh giá, chế độ sách, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động,… Về tuyển dụng: Nhân viên thực quy trình tuyển dụng theo kế hoạch từ đăng tin, nhận lọc hồ sơ, thi tuyển, vấn Vị trí tuyển dụng vị trí công nhân Hướng dẫn công nhân việc ký kết hợp đông lao động, giải thích điều khoản hợp đồng Về đào tạo: Đào tạo cho công nhân nội quy, quy định công ty Về lương, bảo hiểm: Tính lương bảo hiểm hàng tháng cho công nhân, nhân viên Tổng hợp việc đánh giá cuối năm cho công nhân viên Ngoài nhân viên nhân lực đảm nhận số công việc hành khác nhân viên hành tải như: Đặt vé máy bay, đặt phòng, làm hộ chiếu có nhân viên khác công tác xa • Ngoài vị trí cao công nhân có hội đông tuyển dụng bao gồm: Giám đốc, trưởng phòng cần tuyển trưởng phòng hành nhân lực d Nhận xét đánh giá Đây mô hình hoàn toàn phù hợp với quy mô công ty thể phối hợp ăn ý, nhịp nhàng phận nhân phận khác công ty Với khoảng 120 công nhân viên công ty cấu trúc đơn giản lựa chọn hoàn toàn phù hợp Với quy mô nhỏ, doanh nghiệp lựa chọn cấu trúc đơn giản phát huy tối đa ưu điểm cấu trúc như: Bộ máy nhân lực gọn nhẹ, dễ quản lý; tiết kiêm chi phí; Trách nhiệm nhân tập chung vào trưởng phòng hành nhân sự, thực tốt chế độ thủ trưởng Với số lượng nhân viên nhân lực người, nhân viên đảm nhận khoảng 60 nhân lực khác, số hợp lý đảm bảo cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, không bị tải công việc Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm hạn chế tránh khỏi trưởng phòng nhân viên phát triển sâu lĩnh vực quản trị nhân lực chức nhân hành kết hợp với 3.2 Cấu trúc chức 3.2.1 Lý thuyết a Đặc điểm cấu trúc máy tổ chức quản trị nhân lực chia thành mảng chức chuyên sâu khác nhau, nhân viên chuyên trách thực mảng chuyên sâu chức quản trị nhân lực b Mô hình cấu trúc Giám đốc Phòng KTTC Phòng hành Nhân viên tuyển dụng – đào tạo c Trách nhiệm nhiệm vụ Phòng Nhân lực Nhân viên bảo hiểm xã hội Phòng kinh doanh Nhân viên tiền lương Phòng kĩ thuật • Trách nhiệm quản trị nhân lực giao cho người đứng đầu phận quản trị nhân lực.Tính tập trung cấu trúc cao,người đứng đầu phận có toàn quyền giải vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực đầu tư toàn tâm toàn ý công việc tốt • Nhân viên nhân lực thực công việc lĩnh vực chuyên sâu giao như: Tuyển dụng – đào tạo, Bảo hiểm xã hội, tiền lương d Ưu nhược điểm Ưu điểm Giảm áp lực cho giám đốc( người đứng đầu công ty) Tính tập trung và tính chuyên môn hóa cao 3.Liên hệ chặt chẽ giữa các mảng bộ máy quản trị nhân lực Được sử dụng phổ biến, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn Nhược điểm Phức tạp cấu tổ chức bộ máy quản trị nhân lực Tăng thời gian giải quyết những phát sinh công tác quản trị phải thông quan nhiều thủ tục, nhiều bộ phận Tăng chi phí hoạt động của doanh nghiệp Liên hệ thực tế Doanh nghiệp nhóm lựa chon: Công ty HOEV – nhà máy sản xuất tập đoàn HOYA a Giới thiệu tập đoàn HOYA công ty HOEV HOYA tập đoàn Nhật Bản, chuyên nghiên cứu, khai thác sản xuất sản phẩn kĩ thuật quang học với công nghệ ưu việt Dựa kính nguyên liệu riêng có HOYA với ưu điểm vượt trội độ chịu lực, độ uốn dẻo, tập đoàn nghiên cứu đưa sản phẩm phục vụ chủ yếu lĩnh vực y tế điện tử kính mắt, kính áp tròng, kính thiết bị y tế, đĩa thủy tinh cho ổ cứng máy tính, hình kính điện thoại… Là tập đoàn có tiếng Nhật giới, HOYA có mặt 30 quốc gia với 36000 nhân viên làm việc, không ngừng cải tiến kỹ thuật để cung cấp sản phẩm thiết yếu cho thị trường, góp phần cống hiến cho phồn vinh xã hội HOYA làm việc với phương châm “ thời đại thông tin, truyền thông sinh hoạt văn hóa sáng tạo cải tiến công việc để tạo hài hòa người, xã hội tự nhiên nhằm cống hiến để góp phần xây dựng xã hội thực giàu mạnh hơn” Là nhà máy sản xuất tập đoàn HOYA, Công ty HOEV 100% vốn đầu tư Nhật Bản thành lập ngày 21/11/2007 Lô P2, KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội với sản phẩm đăng ký hình bảo vệ thiết bị điện tử Hiện nay, HOEV tập trung sản phẩm hình kính bảo vệ điện thoại kính camera b Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân lực Công ty HOEV 3.2.2 Giám đốc Trưởng phòng tài chính- kế toán Nhân viên tiền lương Trưởng phòng nhân Nhân viên tuyển dụng- đào tạo Trưởng phòng lập kế hoạch sản xuất Nhân viên quản lý Trưởng phòng điều hành sản xuất Nhân viên bảo hiểm xã hội Trưởng phòng quản lý- đảm bảo CL c Mô tả cấu trúc Công ty HOEV • Giám đốc: để đáp ứng thỏa mãn khách hàng cải tiến thường xuyên hệ thống • • • • • quản lý chất lượng, Giám đốc dựa vào ý tưởng kinh doanh từ tập đoàn HOYA để lập sách chất lượng sau yêu cầu phận lập đối sách thực đẻ đạt sách mục tiêu Đồng thời hoạch định mục tiêu chất lượng hệ thống quản lý chất lượng; lập kế hoạch cung cấp nguồn lực, máy móc sản xuất, thiết bị kiểm tra phương tiện cần thiết; lập sơ đồ tổ chức công ty TNHH HOEV phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn cho phận công ty Phòng kế toán: quản lý tài tổ chức hạch toán kế toán Giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo chuẩn mực, tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch Công ty Phòng lập kế hoạch sản xuất: xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty; xây dựng kế hoạch đầu tư thực lập dự án đầu tư; công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm Phòng điều hành sản suất: tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu suất, sản lượng chất lượng đề tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất; đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch hoạch định; nghiên cứu phát triển qui trình sản xuất công ty Phòng quản lý- đảm bảo chất lượng: hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, quản lý phát triển hệ thống quản lý chất lượng; hướng hoạt động tuân theo tiêu chuẩn an toàn; tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới; phối hợp với phòng Kỹ thuật, Sản xuất để tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm; cửa sổ để liên lạc với bên vấn đề chất lượng; đại diện cho công ty trước tổ chức chứng nhận, đánh giá bên Phòng nhân Những người làm việc liên quan đến chất lượng sản phẩm cần xác định lực cần thiết; người đứng đầu phận quy định kiến thức, lực, trình độ học vấn trình độ chuyên môn vị trí mô tả công việc ( gọi tắt JD) gửi JD sang Phòng nhân lực ( HR ) để tiến hành tuyển dụng đào tạo nhân lực phù hợp với yêu cầu phận Dựa vào JD, quy định nội bộ, quy định hệ thống, quy định pháp luật mà Phòng HR tiến hành lựa chọn người thực công việc có đủ lực cần thiết áp dụng tuyển dụng nhân viên Số lượng nhân viên, nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể nhân viên phòng HR  Nhân viên tiền lương: nhân viên, trực tiếp tính lương cho nhân viên công ty, quản lý thuế thu nhập cá nhân, thẻ ATM nhân viên  Nhân viên tuyển dụng – đào tạo: nhân viên, dựa vào quy định nội bộ, quy định hệ thống quy định pháp luật tiến hành tuyển dụng đào tạo nhân viên theo nhu cầu phòng ban công ty Trực tiếp quản lý hồ sơ cá nhân nhân viên công ty  Nhân viên quản lý: nhân viên,quản lý nhân viên phận nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ cưới… làm thêm giờ, đổi ca nhóm, đổi làm Trực tiếp quản lý canteen ( thực đơn, chất lượng bữa ăn…), đồng phục cho nhân viên ( cấp mới, đổi cũ ), phòng y tế, văn phòng phẩm…  Nhân viên bảo hiểm xã hội: nhân viên, bảo hiểm y tế cho người nghỉ ốm, cho người sinh con, hay thẻ bảo hiểm y tế năm… 3.2.3 Nhận xét đánh giá Quy mô doanh nghiệp vừa với số lượng công, nhân viên khoảng 400 người việc lựa chọn cấu tổ chức theo chức hoàn toàn hợp lý.Trong công ty có nhân viên nhân lực, ta thấy nhân viên nhân lực đảm nhận trung bình 80 nhân lực khác Đây số cao áp lực cho nhân viên nhân lực Cơ cấu tổ chức với chức chuyên sâu phát huy hiêu cao thông qua số “80” • • Với kiểu cấu theo chức thu hút phát triển tốt lực chuyên môn cho nhân viên, tập trung lực hoạt động chuyên sâu sản xuất, kiểm soát nhân lực, đảm bảo chất lượng sản phẩm….đồng thời giúp giải nhanh vấn đề chuyên môn cách nhanh chóng Từ góp phần đảm bảo thực mục tiêu phương châm tổ chức không ngừng sáng tạo cải tiến kỹ thuật để tạo hài hòa người, xã hội tự nhiên để góp phần xây dựng xã hội giàu mạnh Tuy nhiên với mô hình chức công ty không tránh khỏi việc gặp số khó khăn tăng chi phí cho máy nhân sự, khó khăn việc giải phát sinh phải thong quan nhiều thủ tục d tính phức tạp máy, 3.3 Cấu trúc hỗn hợp 3.3.1 Lý thuyết a Đặc điểm • • • Bộ máy quản trị nhân lực có phân tán theo đơn vị chức Tính tập trung thấp, tính phức tập cao Ngoài máy quản trị nhân lực cấp công ty, đơn vị kinh doanh lại có người làm nhân lực riêng Trong phận quản trị nhân lực cấp công ty thực quản lí chung, thực cách sách quản trị nhân lực tổng thể hỗ trợ cho phòng ban Mô hình chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, lao động nhiều, có phân cấp quản lý nhân lực b Mô hình cấu trúc Tổng giám đốc Giám đốc tài Giám đốc nguồn nhân lực Giám đốc kinh doanh Giám đốc kỹ thuật Giám đốc xí nghiệp Nhân viên tuyển dụng đào tạo Nhân viên chế độ sách Giám đốc khu vực Nhân viên nhân lực Nhân viên quản lí hồ sơ Giám đốc khu vực Nhân viên nhân lực Nhân viên nhân lực Giám đốc xí nghiệp Nhân viên nhân lực Giám đốc xí nghiệp Giám đốc khu vực Nhân viên nhân lực c Nhiệm vụ • Trách nhiệm phận quản trị nhân lực trụ sở công ty làm nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực tổng thể hỗ trợ cho đơn vị trực thuộc việc quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, chế độ sách, quản lý hồ sơ • Công việc chủ yếu người làm nhân lực đơn vị trực thuộc chủ yếu làm công việc hành nhân lực; chấm công, thực bảo hiểm xã hội, tính lương chuyển liệu để phận quản trị nhân lực tổng công ty thực hoạt động d Ưu nhược điểm Ưu điểm 1.Giảm áp lực quản lý cho tổng giám đốc 2.Thể tính chuyên môn hóa quản trị nhân sự, tạo tính hiệu hoạt động công ty Hộ trợ phận khác thực công việc liên Nhược điểm Tính tập trung thấp quyền quản trị không tập trung vào nhà quản trị mà phải có phận quản trị nhân lực riêng Có nhiều phận khác cần quản lý nên tính phức tạp cao Cần có phố hợp chặt chẽ nhân viên nhân lực quan đến quản trị nhân lực cảu phòng quản trị nhân lực nhân viên nhân lực phòng ban khác để tạo tính thống quản lý Phù hợp với công ty lớn, số lượng nhân lực nhiều 3.3.2 Liên hệ thực tế a Giới thiệu công ty cổ phần sữa Vinamilk: Vinamilk nhà sản suất sữa hàng đầu Việt Nam, thành lập từ năm 1976 với tiền thân Công ty Sữa - Café Miền Nam, trực thuộc Tổng Công ty Lương Thực, với đơn vị trực thuộc Nhà máy sữa Thống Nhất, Nhà máy sữa Trường Thọ, Nhà máy sữa Dielac, Nhà máy Café Biên Hòa, Nhà máy Bột Bích Chi Lubico Sau hai năm công ty chuyển cho Bộ Công Nghiệp thực phẩm quản lý Công ty đổi tên thành Xí Nghiệp Liên hợp Sữa Café Bánh Kẹo I Và sau nhiều năm hoạt động công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ, để phù hợp với hình thức hoạt động Công ty Nên công ty Chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần vào tháng 12 năm 2003 đổi tên thành Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Từ bắt đầu vào hoạt động năm 1976, Công ty đưa chiến lược mở rộng, phát triển đáp ứng nhu cầu thị trường cách xây dựng hệ thống phân phối rộng Việt Nam qua chiến lược cụ thể: xây dựng nhà máy sữa Hà Nội năm 1994 Những năm thành lập nhiều nhà máy chi nhánh Cần Thơ, Đà Nẵng Danh mục sản phẩm Vinamilk bao gồm: sản phẩm chủ lực sữa nước sữa bột; sản phẩm có giá trị cộng thêm sữa đặc, yoghurt ăn yoghurt uống, kem phó mát nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Miền Bắc Việt Nam b Cơ cấu tổ chức máy quản trị nhân lực công ty cổ phần sữa vinamilk Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Nhân viên Nhân viên Phòng tuyển dụng chế độ chăm sóc sách đào kiểm tạo soát Giám–đốc nội Phòng Chi nhánh Hà Nội quản lý rủisức ro khỏe nhân cho bò Nhân viên Phòng sơ chăm sóc Phòng Chi nhánh Đà Nẵng sức khỏe nhân cho bò Tổng quản giám lý hồ đốc Phòng Giám đốc kiểm toán chăm sóc Phòng nội Chi nhánh Cần Thơ nhân sức khỏe cho bò GĐ điều hành phát triển vùng nguyên liệu GĐ điều hành sản xuất phát triển sản phẩm GĐ đìêu hành hành nhân GĐ điều hành marketi ng GĐ điều hành chuỗi cung ứng GĐ điều hành tài GĐ điều hành dự án trúc: b Nhiệm vụ ● Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Đại hội cổ đông có quyền nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công Hội đồng quản trị GĐ đìêu hành kinh doanh ● Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Vinamilk, Đại hội đồng cổ đông bầu gồm 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị 04 thành viên với nhiệm kỳ năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định ● Ban kiểm soát: Ban kiểm soát Công ty Vinamilk bao gồm 04 thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 năm; thành viên Ban kiểm soát bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc ● Phòng kinh doanh: - Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược kế hoạc kinh doanh, theo dõi thực kế hoach kinh doanh - Nghiên cứu, xây dựng phát triển mạng lưới kênh phân phối, sách phân phối, sách giá - Đề xuất biện pháp chiến lược sản phẩm - Phối hợp với phòng Kế hoạch để đưa số liệu, dự đoán nhu cầu thị trường ● Phòng Marketing: - Hoạch định chiến lược xây dựng nhãn hiệu cho sản phẩm nhóm sản phẩm, xây dựng chiến lược giá cả, sản phẩm, phân phối, khuyến mại - Xây dựng thực hoạt động marketing hỗ trợ nhằm phát triển thương hiệu - Phân tích xác định nhu cầu thị trường để cải tiến phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường - Thực thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích liệu liên quan đến thị trường đối thủ cạnh tranh ● Phòng dự án: - Lâp kế hoạch triển khai, giám sát dự án đầu tư mở rộng sản xuất cho nhà máy - Quản lý giám sát tình hình sử dụng máy móc thiết bị, tài sản cố định - Quản lý giám sát công tác xây dựng toàn công ty - Xây dựng, ban hành giám sát định mức kinh tế kỹ thuật - Nghiên cứu, đề xuất phương án thiết kế xây dựng dự án, giám sát chất lượng xây dựng công trình theo dõi tiến độ xây dựng nhà máy - Theo dõi công tác quản lý kỹ thuật - Lập kế hoạch tôt chức đấu thầu để chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, có chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn công ty đề cho dự án ● Phòng cung ứng điều vận: - Xây dựng chiến lược, phát triển sách, quy trình cung ứng điều vận - Thực múa sắm, cung cấp toàn nguyên nhiên liệu, vật tư kỹ thuật - Thực công tác xuất nhập khấu cho toàn công ty, cập nhât vận dụng xác, kịp thời quy định, sách liên quan Nhà nước ban hành - Dự báo nhu cầu thị trường giúp xây dựng kế hoạch sản xuất hàng nội địa xuất hiệu - Nhận đơn đặt hàng khách hàng, phối hợp chuyển cho Xí nghiệp Kho vận Phối hợp với nhân viên Xí nghiệp Kho vận theo dõi công nợ khách hàng ● Phòng Tài Kế toán: - Quản lý, điều hành toàn hoạt động tài kế toán - Tư vấn cho Ban giám đốc tình hình tài chiến lược tài - Lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán - Lập dự toán ngân sách, phân bổ kiểm soát ngân sách cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Dự báo số liệu tài chính, phân tích thông tin, số liệu tài kế toán - Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc đầu tư công ty có hiệu ● Phòng nghiên cứu dinh dưỡng sản xuất phát triển sản phẩm: - Nghiên cứu, quản lý, điều hành nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm mới, sản phẩm gia công, xuất cải tiến chất lượng sản phẩm - Chịu trách nhiệm công tác đăng ký công bố sản phẩm, công tác đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ nước - Xây dựng giám sát hệ thống nhằm đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế nước (ISO, HACCP) - Thiết lập, quản lý, giám sát thực quy trình công nghệ, quy trình sản xuất quy trình đảm bảo chất lượng - Nghiên cứu tìm hiểu thị trường, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để phát triển sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng ● Phòng khám Đa khoa - Khám, tư vấn dinh dưỡng sức khỏe cho bò, tư vấn sản phẩm công ty cho khách hàng - Tư vấn dinh dưỡng gián tiếp cho bò qua điện thoại - Phỗi hợp với Trung tâm nghiêm cứu dinh dưỡng phát triển sản phẩm việc đưa sản phẩm có thành phần dinh dưỡng phù hợp với nhu cầu cần thiết khách hàng ● Phòng nhân VINAMILK: phòng nhân công ty ban giám đốc đặc biệt quan tâm đóng vai trò đặc biệt quan trọng yếu tố cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp  Nhiệm vụ phòng nhân trụ sở chính: - Củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng nguồn lao động cho phòng ban nhằm đảm bảo cho nguồn lực công ty quản lý sử dụng có hiệu - Hoạch định nguồn nhân lực, tổng thể hỗ trợ cho đơn vị trực thuộc, phân tích mô tả công việc, vấn tuyển dụng nhân sự, đào tạo huấn luyện nhân viên, công đoàn, quan hệ nhân sự, giải khiếu nại tranh chấp - Thực hiên thủ tục cho nhân viên thuyên chuyển nghỉ việc nghỉ hưu hay điều tra quan điểm nhân viên, điều tra mức độ thỏa mãn nhân viên, xây dựng sách người lao động - Thiết lập đề kế hoạch chiến lược để phát triển nguồn nhân lực - Tư vấn cho ban giám đốc điều hành hoạt động hành nhân - Làm việc chặt chẽ với phận hành nhân chi nhánh, nhà máy nhằm hỗ trợ họ vấn đề hành nhân cách tốt - Xây dựng nội quy, sách hành nhân cho toàn công ty - Các yếu tố đánh giá: khối lượng, chất lượng công việc, tính tin cậy thái độ làm việc, sáng kiến đóng góp, tinh thần hợp tác tính thích nghi Ngoài có nhiều tiêu chí đánh giá khác Có thể tùy vào thời điểm lĩnh vực mà có tiêu chí đánh giá lực thực công việc người lao động khác - Nhiệm vụ phòng nhân Hà Nội: Làm công việc hành nhân lực như: bảo hiểm xã hội, tính lương chuyển liệu liên quan đến tổng công ty, điều hành quản lý hoạt động hành nhân Hà Nội - Nhiệm vụ phòng nhân Đà Nẵng Cần Thơ: nhân viên chi nhánh làm công việc hành giống công việc nhân viên chi nhánh HN - Nhiệm vụ phòng chăm sóc sức khỏe cho bò chi nhánh: Khám cho bò, tiến hành kiểm tra sức khỏe định kỳ Mỗi nhân viên tùy thuộc vào đặc điểm khí hậu vùng, miền khác mà có chế độ chăm sóc sức khỏe cho bò khác nhằm tạo điều kiện tốt cho phát triển đàn bò đáp ứng lượng sữa cho tiêu sản xuất c Nhận xét, đánh giá Đây mô hình phù hợp với chiến lược phát triển trở thành doanh nghiệp lớn Việt Nam nỗ lực chinh phục thị trường quốc tế với mục tiêu trở thành 50 doanh nghiệp sữa lớn toàn cầu Công ty mở thêm nhiều chi nhánh Hà nội, Đà Nẵng Cần Thơ Hiện công ty sở hữu thương hiệu mạnh, tiếng, Vinamilk thương hiệu dẫn đầu rõ rệt mức độ tin dùng yêu thích người Việt Nam Với 4000 nhân viên mạng lưới phân phối bán hàng chủ động, rộng khắp nước chi nhánh Hà nội, Đà Nẵng Cần Thơ cho phép sản phẩm chủ lực công ty có mặt 141000 điểm bán lẻ lớn nhỏ toàn quốc 220 nhà phân phổi khắp tỉnh thành nước Qua mô hình cấu trúc hỗn hợp ta thấy tính phức tạp cấu tổ chức máy công ty khiến nhà quản trị khó quản lý nhiều so với mô hình chức trực tuyến 2.4 MÔ HÌNH HRBP: nhân - đối tác chiến lược kinh doanh 2.4.1 Lý thuyết - Mô hình HRBP (Human Resource Business Partner) giáo sư Dave Ulrich đề cập đến sách “Human resource champion” từ năm 1997 - Nhà quản trị giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh chiến lược thông qua: + Kết nối xây dựng sách nhân đồng hành với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp + Soát xét tái cấu cấu trúc tổ chức, cấu nhân để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động doanh nghiệp + Cầu nối doanh nghiệp người lao động, hỗ trợ phát triển song hành gắn kết doanh nghiệp người lao động -HRBP (Human Resource Business Partner) hiểu theo nghĩa: phận nhân cần phải đứng cao hẳn lên vượt tầm đứng bên cạnh phận hoạch định chiến lược để nhìn rõ chức công ty mối liên hệ chức với tổng thể - Sự thành công bền vững công ty theo thời gian Mô hình HRBP phận phụ trách quản lý nhân lực cấu trúc theo chiều ngang: Các phận phụ trách quản lý nhân lực chia làm loại - Trung tâm hoạt động nhân sự: thực công vệc thừa hành chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị hội họp, tính bảo hiểm xã hội - Nghiệp vụ nhân sự: xây dựng triển khai sách, chương trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, trả công nhân lực quan hệ lao động… HRBP cầu nối phận nhân với nhà lãnh đạo, trưởng phận khác toàn người lao động doanh nghiệp • Cấu trúc HRBP Phòng ban/ đơn vị Hoạch định NNL Tru ng tâ m ngh iệp vụ nhâ n Phát triển Phòng ban/ đơn vị lãnh đạo Tuyển dụng Phòng ban/ đơn vị The o phâ n vùn g địa lý hoặ c the o c năn HRBP HRBP Đào tạo phát triển HRBP Đãi ngộ NL Phòng ban/ đơn vị Quan hệ lao động HRBP Thay đổi đa dạng hóa Trung tâm dịch vụ (Shared services) Sơ đồ: Cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lức HRBP Nhiệm vụ HRBP vai trò chuyển hóa doanh nghiệp bao gồm nhiệm vụ sau: - Đối tác chiến lược (Strategic Partner) + Điều chỉnh chiến lược nhân đáp ứng nhu cầu thay đổi + Phát triển hệ thống lãnh đạo kế thừa + Nhận diện thước đo nhân quan trọng + Nhận diện chiến lược kinh doanh + Nhận diện vấn đề người trước ảnh hưởng đến doanh nghiệp + Ưu tiên nhu cầu liên quan đến nhân + Tái cấu trúc theo mục tiêu chiến lược + Thấu hiểu nhu cầu nhân tài doanh nghiệp - Quản lý hoạt động (Operations Manager) + Đánh giâ thái độ nhân viên + Truyền đạt văn hóa tổ chức đến nhân viên + Truyền đạt sách quy trình đến nhân viên + Đảm bảo chương trình nhân phù hợp với văn hóa doanh nghiệp + Giữ cho nhân viên cập nhật sáng kiến HR + Theo dõi xu hướng hành xử nhân viên - Phản ứng khẩn cấp (Emergency Responder) + Chuẩn bị tình khác + Phản ứng nhanh chóng với khiếu nại/các câu hỏi cấp quản lý + Đáp ứng nhu cầu cấp quản lý nhân viên - Người hòa giải (Employee Mediator) + Quản lý vấ đề cạnh tranh cá nhân tổ chức + Giải mâu thuẫn + Ứng phó với nhu cầu thay đổi tổ chức + Giải vấn đề trị nội việc triển khai kế hoạch kinh doanh Ứng dụng: Mô hình HRBP phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực, khu vực địa lý doanh nghiệp có trình độ quản lý cao 2.4.2 Liên hệ thực tế a Giới thiệu chung tập đoàn HSBC Ngân hàng HSBC  Giới thiệu tập đoàn HSBC: HSBC tổ chức dịch vụ tài ngân hàng lớn giới, có trụ sở London, Anh Ngân hàng phục vụ khoảng 54 triệu khách hàng thông qua bốn khối kinh doanh toàn cầu: Khối Dịch vụ tài cá nhân Quản lý tài sản, khối Dịch vụ tài doanh nghiệp, khối Dịch vụ ngân hàng toàn cầu thị trường vốn khối Dịch vụ Ngân hàng tư nhân toàn cầu Mạng lưới bao phủ 80 quốc gia vùng lãnh thổ châu Âu, châu Á Trung Đông Bắc Phi, Bắc Mỹ châu Mỹ La-tinh Với 7.500 văn phòng khắp giới, số lượng nhân viên 300000 người, tập đoàn hướng đến mục tiêu có mặt thị trường tăng trưởng, kết nối khách hàng với hội, hỗ trợ doanh nghiệp kinh doanh thành công, kinh tế phát triển thịnh vượng giúp người dân quốc gia thực ước mơ tham vọng Được niêm yết sàn giao dịch chứng khoán London, Hồng Kông, New York, Paris Bermuda, khoảng 216.000 cổ đông 127 quốc gia vùng lãnh thổ nắm giữ cổ phiếu Tập đoàn HSBC HSBC định vị thương hiệu qua thông điệp ‘’ ngân hàng toàn cầu am hiểu địa phương’’ nhấn mạnh kinh nghiệm am hiểu sâu sắc khu vực toàn giới Với tài sản trị giá 2.671 tỷ đô la Mỹ tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2013, Tập đoàn HSBC tổ chức dịch vụ tài ngân hàng lớn giới  Ngân hàng HSBC Việt Nam Năm 1870 HSBC mở văn phòng Sài Gòn (nay TP Hồ Chí Minh) Ngày 01 tháng 01 năm 2009, HSBC khai trương ngân hàng 100% vốn nước trở thành ngân hàng nước đưa ngân hàng vào hoạt động Việt Nam Ngân hàng với tên gọi Ngân hàng TNHH thành viên HSBC (Việt Nam) thuộc 100% sở hữu Ngân hàng Hồng Kông Thượng Hải Ngân hàng TNHH thành viên HSBC (Việt Nam) ngân hàng 100% vốn nước đồng thời đưa chi nhánh phòng giao dịch vào hoạt động Việt Nam Hiện tại, mạng lưới hoạt động ngân hàng bao gồm hội sở, chi nhánh năm phòng giao dịch Tp Hồ Chí Minh, chi nhánh, ba phòng giao dịch quỹ tiết kiệm Hà Nội, bốn chi nhánh Bình Dương, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đồng Nai hai văn phòng đại diện Hải Phòng Vũng Tàu Hiện tại, HSBC ngân hàng nước lớn Việt Nam xét vốn đầu tư, mạng lưới, chủng loại sản phẩm, số lượng nhân viên khách hàng Với lịch sử hoạt động lâu đời am hiểu thị trường Việt Nam, HSBC khẳng định cam kết mang đến dịch vụ tốt cho khách hàng b Cơ cấu tổ chức máy HSBC: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban điều hành Khối khách hàng doanh nghiệp Khối khách hàng cá nhân Khối nguồn vốn kinh doanh tiền tệ KHỐI QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Hoạch định NNL Trun g tâm nghiệ p vụ nhân Văn phòng ban điều hành Khối tác nghiệp Khối hỗ trợ Trung tâm CNTT HRBP Phòng ban đơn vị HRBP Phòng ban đơn vị HRBP Phòng ban đơn vị HRBP Phòng ban đơn vị Phát triển Lãnh đạo Tuyển dụng Đào tạo phát triển Đãi ngộ NL Quan hệ lao động Thay đổi đa Dạng hóa Trung tâm dịch vụ Phâ n theo vị trí địa lý c năn g c Nhiệm vụ 3.4.3 Nhận xét đánh giá Quy mô ngân hàng HSBC lớn với số lượng nhân viên khoảng 300000 người, phân bố khu vực địa lý khác doanh nghiệp có trình độ quản lý cao việc lựa chọn cấu tổ chức theo mô hình HRBP hoàn toàn đắn Với mô hình HRBP, HSBC đạt mục tiêu kinh doanh chiến lược thông qua: - Kết nối xây dựng sách nhân đồng hành với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Soát xét tái cấu cấu trúc tổ chức, cấu nhân để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động doanh nghiệp - • Cầu nối doanh nghiệp nhân viên, hỗ trợ phát triển song hành gắn kết doanh nghiệp nhân viên Tất tạo nên thể thống hỗ trợ, phát triển Tuy nhiên cấu trúc phức tạp mẻ nên việc hiểu sai chức năng, nhiệm vụ HRBP dẫn đến chồng chéo công việc điều tránh khỏi KẾT LUẬN Qua phân tích ta thấy, với máy QTNL theo hình thức giản đơn, cần báo cáo trực tiếp với giám đốc nhân sự, mô hình phức tạp, giảm thiểu chi phí cho nhân viên nhân sự; phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, kinh doanh lĩnh vực Với máy QTNL cấu trúc theo chức có chuyên môn hóa, đề cao chuyên môn phận nhân sự, giảm tải gánh nặng cho cán quản lý, song mô hình thiếu sư kết hợp chặt chẽ với phòng ban khác Với máy QTNL theo cấu trúc hỗn hợp, mô hình đảm bảo tính hệ thống, phối hợp khâu tổ chức nhân sự; có phân cấp quản lý giúp làm việc hiệu quả, phát huy tối đa vai trò phận nhân Tuy nhiên, để vận hành máy cần số lượng nhân viên nhân nhiều dẫn tới chi phí quản lý lớn hơn, yêu cần chuyên môn hóa cao để tránh đan xen nhiệm vụ lẫn lộn làm việc Với máy QTNL theo cấu trúc máy QTNL HRBP , phận nhân cầu nối đảm bảo mật thiết, khăng khít cao người lao động lãnh đạo công ty giúp tăng hiệu suất làm việc gắn bó người lao động với côgiupst Mô hình đòi hỏi nhân có chuyên môn vững, phận nhân phải có nhân tố có cách ứng xử khéo léo để đảm nhận trách nhiệm trung gian Qua đây, lần ta thấy, vấn đề xây dựng công tác tổ chức máy quản trị nhân lực có vai trò quan trọng công ty, góp phần tạo nên sức mạnh tổng thể doanh nghiệp Việc lựa chọn máy tổ chức quản trị nhân lực cần tiến hành kỹ lưỡng, cẩn thận dựa cấu trúc tổ chức, quy mô doanh nghiệp, trình độ quản lý nhân lực Mỗi công ty cần sáng suốt lựa chọn máy quản trị nhân lực phù hợp với công ty để phát huy tối đa lực, cống hiến nhân viên, thúc đẩy phát triển công ty tương lai [...]... đề xây dựng công tác tổ chức bộ máy quản trị nhân lực có vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi công ty, góp phần tạo nên sức mạnh tổng thể của mỗi doanh nghiệp Việc lựa chọn bộ máy tổ chức quản trị nhân lực cần được tiến hành kỹ lưỡng, cẩn thận dựa trên cấu trúc tổ chức, quy mô của doanh nghiệp, trình độ quản lý và nhân lực Mỗi công ty cần sáng suốt lựa chọn bộ máy quản trị nhân lực phù hợp với công.. .Nhân viên tuyển dụng đào tạo Nhân viên chế độ chính sách Giám đốc khu vực 1 Nhân viên nhân lực Nhân viên quản lí hồ sơ Giám đốc khu vực 2 Nhân viên nhân lực Nhân viên nhân lực Giám đốc xí nghiệp 1 Nhân viên nhân lực Giám đốc xí nghiệp 2 Giám đốc khu vực 3 Nhân viên nhân lực c Nhiệm vụ • Trách nhiệm của bộ phận quản trị nhân lực tại trụ sở chính của công ty sẽ làm nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực. .. nhược điểm Ưu điểm 1.Giảm áp lực quản lý cho tổng giám đốc 2.Thể hiện tính chuyên môn hóa trong quản trị nhân sự, tạo tính hiệu quả trong hoạt động của công ty 3 Hộ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc liên Nhược điểm 1 Tính tập trung thấp quyền quản trị không tập trung vào nhà quản trị mà phải có một bộ phận quản trị nhân lực riêng 2 Có nhiều bộ phận khác nhau cần quản lý nên tính phức tạp cao... riêng 2 Có nhiều bộ phận khác nhau cần quản lý nên tính phức tạp cao 3 Cần có sự phố hợp chặt chẽ giữa nhân viên nhân lực quan đến quản trị nhân lực cảu phòng quản trị nhân lực và nhân viên nhân lực của từng phòng ban khác để tạo tính thống nhất trong quản lý 4 Phù hợp với những công ty lớn, số lượng nhân lực nhiều 3.3.2 Liên hệ thực tế a Giới thiệu về công ty cổ phần sữa Vinamilk: Vinamilk là nhà sản suất... hiểu theo nghĩa: bộ phận nhân sự cần phải đứng cao hẳn lên vượt tầm và đứng bên cạnh bộ phận hoạch định chiến lược để có thể nhìn rõ từng chức năng trong công ty và mối liên hệ giữa các chức năng với nhau trong tổng thể - Sự thành công bền vững của công ty theo thời gian Mô hình HRBP bộ phận phụ trách quản lý nhân lực được cấu trúc theo chiều ngang: Các bộ phận phụ trách quản lý nhân lực chia làm 3 loại... thiếu sư kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác Với bộ máy QTNL theo cấu trúc hỗn hợp, mô hình này đảm bảo tính hệ thống, phối hợp giữa các khâu của tổ chức nhân sự; có sự phân cấp quản lý giúp làm việc hiệu quả, phát huy tối đa vai trò của bộ phận nhân sự Tuy nhiên, để vận hành bộ máy này cần số lượng nhân viên nhân sự nhiều hơn dẫn tới chi phí quản lý lớn hơn, và yêu cần sự chuyên môn hóa rất cao... thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công Hội đồng quản trị GĐ đìêu hành kinh doanh ● Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Vinamilk, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 04 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm Thành viên Hội đồng quản trị có thể được... Qua phân tích trên ta thấy, với bộ máy QTNL theo hình thức giản đơn, chỉ cần báo cáo trực tiếp với giám đốc nhân sự, mô hình ít phức tạp, giảm thiểu chi phí cho nhân viên nhân sự; phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, kinh doanh một lĩnh vực Với bộ máy QTNL cấu trúc theo chức năng đã có sự chuyên môn hóa, đề cao chuyên môn của bộ phận nhân sự, giảm tải gánh nặng cho cán bộ quản lý, song mô hình này thiếu... nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực tổng thể và hỗ trợ cho các đơn vị trực thuộc trong việc quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách, quản lý hồ sơ • Công việc chủ yếu của người làm nhân lực ở đơn vị trực thuộc chủ yếu làm các công việc hành chính nhân lực; chấm công, thực hiện bảo hiểm xã hội, tính lương hoặc chuyển dữ liệu để bộ phận quản trị nhân lực tại tổng công ty thực hiện hoạt động... lược cụ thể: xây dựng nhà máy sữa Hà Nội năm 1994 Những năm tiếp theo thành lập nhiều nhà máy ở các chi nhánh Cần Thơ, Đà Nẵng Danh mục sản phẩm của Vinamilk bao gồm: sản phẩm chủ lực là sữa nước và sữa bột; sản phẩm có giá trị cộng thêm như sữa đặc, yoghurt ăn và yoghurt uống, kem và phó mát nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Miền Bắc Việt Nam b Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị nhân lực tại công ty cổ phần ... chọn máy tổ chức quản trị nhân lực 2.1 Cấu trúc tổ chức công ty Tùy theo cấu trúc tổ chức doanh nghiệp mà doanh nghiệp chọn cho máy tổ chức quản trị khác Những doanh nghiệp có nhân lực tổ chức. .. tiễn tổ chức máy quản trị nhân lực doanh nghiệp việt nam” Chức nhiệm vụ phận nhân 1.1 Chức năng: Bộ phận quản trị nhân lực có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc, công tác tổ chức cán bộ, quản. .. Trình độ nhân lực Tùy vào trình độ nguồn nhân lực mà nhà quản trị lựa chọn quy mô cấu phù hợp, để nhân viên dễ dàng thực công việc, quản lý đào tạo nhân lực Cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực