Các nguyên tắc tổ chức hoạt động của công sở

Công sở là một tổ chức thực hiện cơ chế điều hành, kiểm soát công việc hành chính. Muốn hoạt động của các công sở hướng đến mục đích chung là có hiệu quả cần phải thực hiện ngiêm túc các nguyên tắc tổ chức hoạt động của công sở.

BÀI LÀM Công sở tổ chức thực chế điều hành, kiểm soát công việc hành chính, nơi soạn thảo xử lý văn để thực công vụ, đảm bảo thông tin cho hoạt động máy quản lý nhà nước, nơi phối hợp hoạt động thực nhiệm vụ nhà nước giao Tổ chức hoạt động công sở nhằm hướng tới mục đích chung có hiệu Muốn thế, cần nghiêm túc thực nguyên tắc tổ chức hoạt động công sở Nguyên tắc trước hết hiểu "Ðiều định ra, thiết phải tuân theo loạt việc làm" Các nguyên tắc hoạt động công sở đưa nhằm bảo đảm cho công sở dựa vào để tổ chức công việc cách hợp lý, khoa học bao gồm:  Nguyên tắc công khai Nguyên tắc thể hiện: Công khai nội công sở công khai trước đối tượng phục vụ công sở Nghĩa thành viên công sở phải biết công việc mình, nhóm toàn công sở Việc công khai hóa công việc thực nhiều biện pháp khác xây dựng, thông qua chương trình kế hoạch; thông qua việc kiểm tra đánh giá công việc, địa điểm công sở, trách nhiệm phận giới thiệu rộng rãi nhằm phục vụ cho việc giao dịch thuận lợi; việc chi tiêu tài chính, sử dụng quỹ phúc lợi việc phân phối lợi ích vật chất cho cán bộ, công chức; công khai khen thưởng, kỉ luật, thi tuyển lao động Công khai hoạt động công sở sở tạo hiểu biết hợp tác công việc, xây dựng khối đại đoàn kết trí phận, cá nhân thuận lợi đồng thời tạo điều kiện cho công sở phản ứng kịp thời với thay đổi diễn quy trình thực nhiệm vụ chung, góp phần làm cho tính cục bộ, bệnh quan liêu hạn chế  Nguyên tắc đảm bảo tính liên tục Tính liên tục hoạt động công sở hiểu công việc công sở diễn đặn, thường xuyên, không bị ngắt quãng Nguyên tắc đề theo quan niệm quản lý điều hành trình liên tục, thường xuyên, thông suốt nhờ phối hợp thực chức giao theo quy chế hoạt động công sở Trong trình phát triển, quy chế hoạt động công sở không tùy tiện thay đổi Trong trường hợp quy chế cũ không phù hợp, đòi hỏi phải có thay đổi nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý điều hành công sở phải làm để công việc không bị gián đoạn trình bổ sung, hoàn thiện quy chế Biểu tính liên tục hoạt động công sở đa dạng Trước hết liên tục quan hệ điều hành Cần đảm bảo cho quan hệ không bị ngắt quãng để giúp cho nhà quản lý truyền đạt kịp thời, nhanh chóng mệnh lệnh quản lý xuống cấp dưới, theo dõi thường xuyên hoạt động công sở Thứ hai phát triển liên tục công việc công sở phận Nếu công viêc thường xuyên bị bỏ dở, công sở phận phát triển gắn bó với điều có nghĩa nguyên tắc tính liên tục hoạt động công sở không thực tốt Thứ ba; công sở phải kiểm tra, đánh giá hoạt động công sở Hoạt động công sở phải cấp thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đánh giá Quản lý mà kiểm tra coi không quản lý Kiểm tra có kết mà không xử lý điều chỉnh coi kiểm tra Vì muốn đảm bảo cho công sở hoạt động liên tục, có hiệu phải làm tốt công tác kiểm tra  Nguyên tắc phân công rõ ràng nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cá nhân, phận công sở Dựa tính chất, nội dung công việc công sở khác nên để đảm bảo hiệu quản lý cần phân công rõ ràng nhiệm vụ, quyền hạn công sở để tránh chồng chéo thực công việc Sự phân công công sở để thực hóa nhiệm vụ quyền hạn cụ thể cho thành viên tổ chức để thúc đẩy người làm việc có hiệu phục vụ mục tiêu chung quan Tùy theo đặc thù công sở đặc điểm công việc, vị trí công tác, trình độ chuyên môn mà có phân công khác Nguyên tắc cho phép nhóm cá nhân hoạt động, phát huy lực chủ động sáng tạo sở tìm biện pháp thích hợp Việc phân định rõ ràng, khoa học giúp cho nhà quản lý không bị chồng chéo, không bị bỏ quên công việc trình điều hành công sở Nó góp phần nâng cao trách nhiệm thành viên công sở thực công việc giao; góp phần khắc phục bệnh quan liêu, mệnh lệnh người quản lý  Dân chủ hóa trình điều hành Tính dân chủ yêu cầu cần thiết quản lý máy hành nhà nước; mục tiêu hướng đến nhà nước ta Vì thế, tổ chức hoạt động công sở cần xây dựng nguyên tắc Nội dung nguyên tắc bao gồm trình nghiên cứu, dự thảo, định điều hành cần bàn bạc với ngành cấp, đơn vị có liên quan; lấy ý kiến tập thể nơi công sở đóng, bàn bạc, với ngành, cấp, đơn vị, lấy ý kiến thông qua hình thức phiếu hỏi, biểu quyết, tổ chức hội nghị, tham khảo ý kiến Bàn bạc dân chủ công khai Nguyên tắc làm cho định đưa trình điều hành công sở có tính quán, tập hợp trí tuệ tập thể cá nhân công sở tổ chức để thành viên công sở tự hiểu, tự giác thực quy định Đồng thời, đảm bảo cho định ban hành đắn có tính khả thi cao thực tế  Tuân thủ pháp luật Mọi hoạt động công sở phải tuân theo pháp luật thể qua quy chế cụ thể Các hành vi điều hành công sở danh nghĩa công sở phải với quy định nhà nước, gọi quy chế hành Vi phạm định chế phải bị xem xét theo pháp luật để có biện pháp xử lý Nguyên tắc nhằm đảm bảo pháp chế, kỉ luật công sở, lợi ích hợp pháp thành viên công sở; tạo ý thức tự giác cho thành viên, phận công sở; tạo đồng bộ, thống hoạt động công sở  Nhận xét chung mối quan hệ nguyên tắc tổ chức hoạt động công sở: Từ phân tích thấy nguyên tắc có ý nghĩa quan trọng tổ chức hoạt động công sở Các nguyên tắc áp dụng cách riêng rẽ mà có mối quan hệ mật thiết với nhau, làm sở, tiền đề cho nhau; hướng tới mục đích hoạt động hiệu công sở Xuất phát từ mối quan hệ muốn phát triển phải ổn định, ổn định làm tảng cho phát triển cách thông suốt, liên tục; muốn dân chủ hóa trình hoạt động phải đề cao tính công khai, minh bạch…vì chủ thể điều hành công sở phải biết kế thừa, kết hợp nguyên tắc, giữ cho hoạt động diễn công sở vận động liên tục; không ngăn cản hay áp dụng tùy tiện, sai lệch nguyên tắc nêu Việc áp dụng tốt nguyên tắc hoạt động công sở góp phần đáp ứng yêu cầu đời sống nhân dân, mong muốn sống xã hội ổn định đảm bảo tốt lợi ích TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện hành chính, Khoa văn công nghệ hành - Giáo trình kĩ thuật tổ chức công sở, Nxb Khoa học kĩ thuật, Hà Nội, 2012 http://www.hanhchinh.com.vn ... Nhận xét chung mối quan hệ nguyên tắc tổ chức hoạt động công sở: Từ phân tích thấy nguyên tắc có ý nghĩa quan trọng tổ chức hoạt động công sở Các nguyên tắc áp dụng cách riêng rẽ mà có mối quan... pháp xử lý Nguyên tắc nhằm đảm bảo pháp chế, kỉ luật công sở, lợi ích hợp pháp thành viên công sở; tạo ý thức tự giác cho thành viên, phận công sở; tạo đồng bộ, thống hoạt động công sở  Nhận... muốn dân chủ hóa trình hoạt động phải đề cao tính công khai, minh bạch…vì chủ thể điều hành công sở phải biết kế thừa, kết hợp nguyên tắc, giữ cho hoạt động diễn công sở vận động liên tục; không