Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH TM Công Nghệ Số, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán trong công ty, em đã thực hiện báo cáo thực tập của mình tại công ty TNHH TM Công Nghệ Số ”. Báo cáo gồm 6 phần: Phần 1 : Nội quy, quy chế của công ty TNHH TM Công Nghệ Số Phần 2 : Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Công Nghệ Số. Phần 3: Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty Công Nghệ Số. Phần 4: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM Công Nghệ Số. Phần 5: Tổ chức mô hình kế toán và bộ máy kế toán trong doanh nghiệp Phần 6: Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Lời mở đầu Kinh tế yếu tố quan trọng định phát triển đất nớc Ngày kinh tế giới có biến động mạnh mẽ Bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù doanh nghiệp nhà nớc hay t nhân hay nớc cần phải có kế toán Kế toán tổng hợp, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, quản lý thu chi doanh nghiệp, vấn đề tài sản, tiền lơng, nguyên vật liệu doanh nghiệp, tất vấn đề tài doanh nghiệp Trong kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm : Sản xuất ? Bằng cách ? Cho ? Nhà nứơc định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở thành vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn doanh nghiệp đến phá sản Thực tế kinh tế thị trờng cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH TM Công Nghệ Số, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo với giúp đỡ cán phòng kế toán công ty, em thực báo cáo thực tập công ty TNHH TM Công Nghệ Số Báo cáo gồm phần: Phần : Nội quy, quy chế công ty TNHH TM Công Nghệ Số Phần : Sự hình thành phát triển công ty TNHH TM Công Nghệ Số Phần 3: Nhiệm vụ nhiệm vụ khác công ty Công Nghệ Số Phần 4: Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH TM Công Nghệ Số Phần 5: Tổ chức mô hình kế toán máy kế toán doanh nghiệp Phần 6: Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng ban Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình Cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy thầy cô giáo Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, cán nghiệp vụ phòng kế toán công ty TNHH TM Công Nghệ Số trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập Do kiến thức hiểu biết thực tế có hạn, kiến thức tích luỹ cha nhiều nên không tránh khỏi khuyết điểm nội dung hình thức thể Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Nội quy, quy chế công ty TNHH TM Công Nghệ Số Mở rộng thị trờng thông qua phát triển kinh doanh thơng mại kết hợp đầu t chiều sâu gia tăng giá trị sản phẩm giải pháp Công ty TNHH TM Công Nghệ Số đời kỷ nguyên bùng nổ công nghệ số ứng dụng tảng máy tính với phơng thức truyền thông dựa giao thức TCP/IP Điều đợc thể khái niệm e-world, khái niệm giới mà tất hoạt động, từ sống nhà công sở, từ nhà máy trờng học, dựa vào thiết bị số hệ thống nối mạng máy tính Nắm bắt đợc xu phát triển tiên phong việc cung cấp sản phẩm kỹ thuật cao ứng dụng nghành điều khiển công nghiệp, truyền thông đa phơng tiện, viễn thông, dịch vụ Chúng hợp tác với nhiều nhà sản xuất tiếng để mang tới sản phẩm giả pháp với chất lợng cao Sau năm thành lập phát triển, công ty TNHH TM Công Nghệ Số trở thành công ty hàng đầu cung cấp sản phẩm dịch vụ lĩnh vực công nghệ cao Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Điều khẳng định tin cậy khách hàng sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp Luôn cam kết nỗ lực hế sức để cung cấp cho đối tác khách hàng sản phẩm tốt hơn, rẻ với dịch vụ hoàn hảo Công ty TNHH TM Công Nghệ Số phấn đấu với mục tiêu ba tiêu - ba lợi ích: Lợi ích khách hàng Lợi ích cộng đồng Lợi ích Sự công lợi ích tạo phát triển liên tục bền vững cho công ty TNHH TM Công Nghệ Số Sự gắn kết lợi ích hoàn thành lên chúng tôi, nhìn vào để làm kim nam cho hoạt động Sự hình thành phát triển công ty TNHH TM Công Nghệ Số Tên công ty : Công Ty TNHH TM Công Nghệ Số Tên viết tắt : Công Ty Công Nghệ Số Mã số thuế : 0105402242 Số đăng ký kinh doanh: 0105402242 Địa trụ sở : S 9/56 ngõ 175 Xuân Thy Cu Giy TP.H Ni Số ĐT : 0473.062.266 - Fax: 0473.022.266 - Hotline : 0989524003 Đăng kí : ngày 21/08/2007 Ngày nay, kinh tế đất nớc ngày phát triển, nhu cầu tiêu dùng công chúng ngày gia tăng, kèm theo phát triển tiên tiến ngành công nghệ điện tử, khoa học kĩ thuật, nhu cầu sử dụng sản phẩm đại, tiên tiến ngày cao Khi mà thị trờng lĩnh vực điện tử , viễn thông mở rộng, đòi hỏi cần phải có nhiều điểm phân phối sản phẩm rộng khắp tới ngời tiêu dùng Nhận thấy tính kinh tế việc kinh doanh mặt hàng này, công ty đợc thành lập đợc cấp giấy phép kinh doanh theo quy định luật doanh nghiệp điều kiện thành lập công ty đăng kí giấy phép kinh doanh Từ thành lập, công ty phân phối sản phẩm, mặt hàng quy cách, chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn, không vi phạm pháp luật Công ty dành đợc tín nhiệm khách hàng nhiều năm qua Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Công ty TNHH TM Công Nghệ Số đợc thành lập vào ngày 21/08/2007 với lĩnh vực kinh doanh: Vỏ đĩa CD, băng video Sạc Pin laptop Bộ bàn phím chuột dùng cho máy tính Bộ cấp nguồn liên tục cho thiết bị di động Bộ mạch chủ nhớ máy tính Bộ vệ sinh laptop Cable mạng, cạc hình Card lan, card mạng, card sound Đầu lọc thẻ nhớ, USB 10 Dây loa ngoài, dây mạng, dây nguồn Tổng số vốn điều lệ 1.800.000.000 VNĐ Với hi vọng mang đến cho khách hàng hài lòng an tâm sử dụng sản phẩm kinh doanh công ty nhằm thu đợc lợi nhuận cao cho công ty, năm vừa qua, công ty đáp ứng đầy đủ kịp thời theo nhu cầu tiêu dùng khách hàng Với lĩnh vực kinh doanh vận tải hành khách, công ty đảm bảo chất lợng loại hình vận tải trình độ chuyên môn Nhiệm vụ nhiệm vụ khác công ty TNHH TM Công Nghệ Số 3.1 Nhiệm vụ - Thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ cao cộng đồng nhà tích hợp giải pháp Việt Nam - Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nớc - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng xuyên, liên tục ổn định thị trờng - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nớc - Hỗ trợ đối tác phát triển ứng dụng tảng PC Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3.2 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Mục tiêu mô hình phát triển 3.2.1 Mục tiêu - Trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm công nghệ cao - Đầu t phát triển giải pháp chuyên dụng cho số nghành công nghiệp dịch vụ 3.2.2 Mô hình phát triển Mở rộng thị trờng thông qua phát triển kinh doanh thơng mại kết hợ đầu t chiều sâu gia tăng giá trị sản phẩm giải pháp Đối tác tin cậy Giải pháp tối u Dịch vụ chu đáo - Đối tác tin cậy thể mong muốn xây dựng quan hệ đối tác lâu dài với khách hàng Chúng hiểu có xây dựng đợc mối quan hệ đối tác, bên có hội tăng cờng trao đổi để mang tới cho ngời sử dụng giải pháp tối u Để làm đợc điều cam kết bảo vệ quyền lợi đối tác - Giải pháp tố u tiêu chí sản phẩm dịch vụ mà cam kết Nó yếu tố quan trọng để có đợc tin cậy đối tác - Dịch vụ chu đáo thể tính nhân văn chiết lý kinh doanh Thông điệp thể tình cảm, tinh thần trách nhiệm cam kết từ đội ngũ ngời công ty Công nghệ số sản phẩm dịch vụ cung cấp Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH TM Công Nghệ Số 4.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Hình Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Phòng tổ chức LĐ-TL Ban giám đốc Phòng Tài vụ Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tiêu thụ sản phẩm Chức quyền hạn phận 4.2 Hội đồng thành viên : Hội đồng thành viên bầu thành viên làm chủ tịch Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Tổng giám đốc công ty - Hội đồng thành viên có quyền định chiến lợc phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty, định tăng giảm vốn điều lệ, định thời điểm phơng thức huy động thêm vốn Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký chấm dứt hợp đồng với Giám đốc Tổng giám đốc, kế toán trởng ngời quản lý khác quy định điều lệ công ty Quyết định mức lơng, thởng lợi ích khác Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc, kế toán trởng ngời quản lý khác quy định điều lệ công ty, sửa đổi điều lệ công ty - Chủ tịch hội đồng thành viên : Là ngời chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng thành viên, chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến thành viên, thay mặt Hội đông thành viên ký định Hội đồng thành viên Triệu tập chủ trì họp Hội đồng thành viên tổ chức việc lấy ý kiến thành viên Giám sát tổ chức giám sát việc thực định Hội đồng thành viên Ban kiểm soát : Thực chức kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Ban giám đốc : Có trách nhiệm thực định Hội đồng thành viên báo cáo kết thực định cho Hội đồng thành viên - Giám đốc : Là ngời tổ chức, đạo, điều hành kiểm tra mặt hoạt động kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm toàn kết kinh doanh công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trờng hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên Tuyển dụng lao động, ban hành quy chế nội công ty - Phó giám đốc : Là ngời trợ giúp cho Giám đốc việc điều hành hoạt động kinh doanh công ty gồm có : Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Thay mặt Giám đốc ký kết hợp đồng Phòng tổ chức lao động tiền lơng : Có nhiệm vụ làm công tác tổ chức, quản lý lao động, hồ sơ cán nhân viên, công tác thi đua khen thởng, đảm bảo thực đầy đủ, kịp thời chế độ ngời lao động nh : Tiền lơng chế độ khác theo chế độ hành; Tham mu cho lãnh đạo công ty công tác; Định mức lao động, tiền lơng Phòng tài vụ : Quản lý số vốn, tài sản, vật t tài sản công ty, nhằm sử dụng có hiệu tiền vốn Làm công tác kế toán, lập báo cáo tài theo chế độ hành; tham mu cho Giám đốc việc quản lý kinh tế tài theo quy định Đề xuất biện pháp quản lý kinh doanh lĩnh vực : Tài sản, chế độ sách ngời lao động ( tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền thởng), hàng hoá (tham mu điều chỉnh giá hàng hoá bán cho phù hợp với thời kì ) Phòng kỹ thuật : Tổ chức thực giải pháp kỹ thuật đảm bảo yêu cầu công nghệ kỹ thuật Xem xét lại sản phẩm trớc đem chúng tiêu thụ Tham mu với ban lãnh đạo công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học để sửa chữa, cải tiến sản phẩm cũ để có đợc sản phẩm đạt chất lợng tốt, mang tiêu thụ để thu lợi nhuận cho công ty Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật phải quản lý tốt số lợng sản phẩm bảo hành khách hàng mua sản phẩm công ty nhng thơì gian bảo hành sản phẩm Phòng tiêu thụ sản phẩm : Có trách nhiệm tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm, quản lý theo dõi đại lý bán sản phẩm công ty Tập hợp toàn nhu cầu tiêu thụ sản phẩm từ tham mu cho lãnh đạo công ty để có định đắn công tác tiêu thụ sản phẩm Phòng kế hoạch : Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty nh : Tài chính, lao động,sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kế hoạch liên quan đến hoạt động công ty Tham khảo ý kiến phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch kinh Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán doanh công ty Thờng xuyên dự báo cung cầu, giá hàng hoá thị trờng phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho việc kinh doanh công ty Tổ chức quản lý thông tin kinh tế, báo cáo thống kê toàn công ty để tổng hợp báo cáo thờng xuyên theo định kì lên Giám đốc báo cáo đột xuất Giám đốc yêu cầu báo cáo lên cấp theo quy định Tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Chuyển đổi từ kinh tế quản lý theo chế kế hoạch hóa sang kinh tế quản lý theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc, kinh tế đất nớc có biến đổi sâu sắc mạnh mẽ Doanh nghiệp cần giành quyền chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Sự tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh, có đủ sức cạnh tranh thị trờng Để cạnh tranh đợc thị trờng, doanh nghiệp phải trú trọng đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh khai thác hiệu đến đồng vốn doanh nghiệp Vì vậy, câu hỏi lớn đợc đặt là: Làm để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp? để trả lời xác xác đáng cho câu hỏi đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa sở vững lý luận tiêu thụ sản phẩm, tình hình thực tiễn doanh nghiệp, thị trờng, đối thủ cạnh tranhtừ tìm lời giải đáp tốt cho câu hỏi Vậy vấn đề đặt tra doanh nghiệp phải tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm cho đạt hiệu tốt nhấ Chức phận kinh doanh: - Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực - Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối - Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp - Phối hợp với phận liên quan nh kế toán, phân phốinhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách kịp thời, xác đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo đợc yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lợng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài nh yêu cầu, trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán Việc tổ chức cấu máy kế toán công ty có mối quan hệ chặt chẽ với hình tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH TM công nghệ số áp dụng công tác hạch toán kế toán tập trung, phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ thực toàn công tác kế toán từ việc thu nhận chứng từ, phân loại xử lý chứng từ đến ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp lập báo cáo tài hàng quý, phòng ban trởng, phó phòng ban có trách nhiệm xử lý chứng từ ban đầu nh : Tiền lơng, bảo hiểm cán công nhân viên thuộc phạm vi quản lý Hình Sơ đồ phòng kế toán : Kế toán trởng Bộ phận kế toán tiền lơng BHXH Bộ phận kế toán bán hàng Bộ phận kế toán toán Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán trởng : Là ngời chịu trách nhiệm toàn công tác kế toán, tài chính, tổ chức máy kế toán hợp lý Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc việc tổ chức đạo thực thống công tác kế toán thống kê, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát toàn hoạt động kinh tế tài công ty Kế toán tổng hợp : Nhận chứng từ phận kế toán gửi lên, kiểm tra tính xác, đầy đủ, hợp pháp chứng từ tập hợp chi phí liên quan đến trình bán hàng kinh doanh công ty, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Kế toán bán hàng : Theo dõi trình bán hàng công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng công ty, đồng thời theo dõi đến tình hình toán khách hàng Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Kế toán tiền lơng : Hạch toán tiền lơng cho phận, quản lý khoản chi tiêu khác công ty, theo dõi khoản trích nộp nh : Trích BHXH, BHYT Kế toán toán : Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, làm nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi tình hình toán với ngời bán, khoản vay tín dụng, tạm ứng Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế toán công ty 6.1 Khái quát chung: Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ Tài Trên sở chế độ kế toán hành Công ty tiến hành nghiên cứu cụ thể hóa, xây dựng lại máy kế toán phù hợp với chế độ đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, cụ thể nh sau: - Niên độ kế toán công ty đợc ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng hạch toán đồng Việt Nam Khi chuyển đổi đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nớc công bố ngày Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái - Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Hàng tồn kho: công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 6.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty: Chứng từ kế toán Công ty áp dụng có nội dung, phơng pháp, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004NĐCP ngày 31/05/2004 Chính phủ Theo định số 48 chứng từ kế toán mà công ty áp dụng gồm tiêu: - Chứng từ lao động tiền lơng + Bảng chấm công: Dùng để theo dõi hàng ngày công việc thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH, bảng chấm công làm thêm giờđể có tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho ngời quản lý lao động Công ty + Bảng toán tiền lơng : chứng từ làm để toán tiền lơng, phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm tiền lơng cho CBCNV, kiểm tra việc toán tiền lơng cho CBCNV Công ty đồng thời để thống kê lao động tiền lơng Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Chứng từ hàng tồn kho: theo dõi tình hình nhập, xuất tồn hàng hóa làm để kiểm tra tình hình sử dụng cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý HTK + Phiếu nhập kho : Nhằm xác nhận số lợng hàng hóa nhập kho làm ghi Thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm ngời có liên quan ghi vào sổ kế toán + Phiếu xuất kho : Theo dõi chặt chẽ số lợng hàng hóa xuất kho cho phận sử dụng công ty - Chứng từ tiền tệ : Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ loại tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạcvà khoản tạm ứng, toán tạm ứng Công ty + Phiếu thu: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệthực tế nhập quỹ làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi khoản thu có liên quan + Phiếu chi: Nhằm xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ kế toán ghi sổ + ủy nhiệm chi + Giấy đề nghị tạm ứng: làm để xét duyệt tạm ứng; Giấy toán tiền tạm ứng; Giấy đề nghị toán; Biên kiểm kê quỹ - Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động công ty đợc công ty tiến hành lập chứng từ đầy đủ có chữ ký ngời có chức danh quy định chứng từ Các chứng từ công ty lập bên chuyển vào đợc tập trung phòng Tài Kế toán Tại kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ nh: yếu tố bắt buộc chứng từ có đầy đủ không? Nội dung kinh tế nghiệp vụ có hợp lý hay không? Số liệu chứng từ có xác không? Các chứng từ công ty đợc vào theo ngày đợc đánh số thứ tự để tiện theo dõi, kiểm tra đồng thời dễ tra cứu cần Các chứng từ tháng đợc lu vào cặp hồ sơ riêng 6.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 6.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Căn vào Luật kế toán, chuẩn mực kế toán số 21 trình bày báo cáo tài theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hệ thống báo cáo kế toán công ty gồm báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Bản thuyết minh báo cáo tài +Bảng cân đối số d Toàn báo cáo công ty kế toán tổng hợp lập cuối kỳ Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu kế toán mà nhân viên kế toán nhập vào kỳ Kết chuyển chi phí doanh thu kỳ vào tài khoản xác định kết quả, làm sở cho việc lập báo cáo Thời hạn nộp báo cáo tài năm chậm ngày thứ chín mơi, kể từ ngày kết thúc năm dơng lịch năm tài Những nơi nộp báo cáo tài chính: quan thuế, quan thống kê, quan đăng ký kinh doanh Kết luận Công ty TNHH TM Công Nghệ Số doanh nghiệp non trẻ nhng công ty khẳng định vị minh hoạt động kinh doanh thơng mại Có đợc thành nhờ nỗ lực không mệt mỏi toàn thể nhân viên công ty, đầu Giám đốc Với phong cách quản lý điều hành chuyên nghiệp có hiệu tạo nên thành mang tính đột phá cho công ty Trên thực tế, công tác kế toán tơng đối hoàn thiện Cách tổ chức nh bố trí công việc hợp lý, không bị chồng chéo nhng lại có liên quan chặt chẽ đến nhau, có hỗ trợ Thái độ công việc nghiêm túc nh mối quan hệ phòng làm việc hòa đồng vui vẻ Ngoài ra, ngời đề Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế Toán Kiểm Toán phát huy lực, tính sáng tạo ý kiến đóng góp họ đợc tôn trọng nguyên nhân tạo nên làm việc có hiệu ngời Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM Công Nghệ Số, với đạo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán, với số kiến thức đ ợc học trờng hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy em hoàn thành đợt thực tập Do thời gian thực tập không dài kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo thực tập em nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp, bảo cô bạn để báo cáo em đợc hoàn thiện hơn, đồng thời để em có điều kiện bổ sung nâng cao nhận thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2013 Sinh Viên Trần Thị Mai Liên Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập [...]... chính +Bảng cân đối số d Toàn bộ báo cáo của công ty do kế toán tổng hợp lập cuối kỳ Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán mà các nhân viên kế toán đã nhập vào trong kỳ Kết chuyển các chi phí và doanh thu trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả, làm cơ sở cho việc lập báo cáo Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là ngày thứ chín mơi, kể từ ngày kết thúc năm dơng lịch... Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Căn cứ vào Luật kế toán, chuẩn mực kế toán số 21 trình bày báo cáo tài chính và theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Bản... doanh Kết luận Công ty TNHH TM Công Nghệ Số là một doanh nghiệp non trẻ nhng công ty đã và đang khẳng định vị thế của minh trong hoạt động kinh doanh thơng mại Có đợc thành quả này nhờ sự nỗ lực không mệt mỏi của toàn thể nhân viên trong công ty, đi đầu là Giám đốc Với phong cách quản lý điều hành chuyên nghiệp có hiệu quả đã tạo nên thành quả mang tính đột phá cho công ty Trên thực tế, công tác kế toán. .. có chức danh quy định trên chứng từ Các chứng từ do công ty lập và do bên ngoài chuyển vào đều đợc tập trung ở phòng Tài chính Kế toán Tại đây kế toán công ty sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ đó nh: các yếu tố bắt buộc của các chứng từ có đầy đủ không? Nội dung kinh tế của nghiệp vụ có hợp lý hay không? Số liệu trên chứng từ có chính xác không? Các chứng từ của công ty. .. của công ty đợc vào theo từng ngày và đợc đánh số thứ tự để tiện theo dõi, kiểm tra đồng thời dễ tra cứu khi cần Các chứng từ của 1 tháng thì đợc lu vào 1 cặp hồ sơ riêng 6.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 6.4 Đặc điểm... + Phiếu xuất kho : Theo dõi chặt chẽ số lợng hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong công ty - Chứng từ tiền tệ : Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ các loại tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạcvà các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng của Công ty + Phiếu thu: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệthực tế nhập quỹ về làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi các khoản thu có liên quan +...Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Chứng từ hàng tồn kho: theo dõi tình hình nhập, xuất tồn hàng hóa làm căn cứ để kiểm tra tình hình sử dụng và cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý HTK + Phiếu nhập kho : Nhằm xác nhận số lợng hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm của những ngời có liên quan và ghi vào sổ kế toán + Phiếu... Toán Kiểm Toán phát huy năng lực, tính sáng tạo của mình và ý kiến đóng góp của họ đều đợc tôn trọng đó chính là một nguyên nhân tạo nên sự làm việc có hiệu quả của mọi ngời Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Công Nghệ Số, với sự chỉ đạo và giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán, với một số kiến thức đ ợc học tại trờng và sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy... tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ + ủy nhiệm chi + Giấy đề nghị tạm ứng: làm căn cứ để xét duyệt tạm ứng; Giấy thanh toán tiền tạm ứng; Giấy đề nghị thanh toán; Biên bản kiểm kê quỹ - Chứng từ về bán hàng: Hóa đơn GTGT Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều đợc công ty tiến hành lập chứng từ đầy đủ và có chữ... hoàn thiện Cách tổ chức cũng nh bố trí công việc rất hợp lý, không bị chồng chéo nhng lại có liên quan chặt chẽ đến nhau, có sự hỗ trợ nhau Thái độ đối với công việc rất nghiêm túc cũng nh mối quan hệ trong phòng làm việc rất hòa đồng và vui vẻ Ngoài ra, mỗi ngời đề có thể Trần Thị Mai liên LT CĐ-ĐH -KT16 -K5 Báo Cáo Thực Tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế Toán Kiểm Toán phát huy năng ... công ty - Chứng từ tiền tệ : Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ loại tiền mặt, ngoại tệ, vàng b cv khoản tạm ứng, toán tạm ứng Công ty + Phiếu thu: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệthực tế