Tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới

Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác bán hàng muốn đạt hiệu quả cao thì cần phải có một bộ máy hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ từng tài khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết quả thu được từ quá trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để từ đó tìm ra các biện pháp làm tăng thu nhập. Vì vậy tổ chức tốt quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại là nhiệm vụ sống còn, quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay của nền kinh tế thị trường. Xuất phát từ nhận thức trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới được sự hướng dẫn tận tình của Thầy Giáo Đặng Thế Hưng và các Anh, Chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: “ Tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới”. Chuyên đề này gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực Trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới. Chương 3:Một số ý kiến về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới.

Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy hỗ trợ đắc lực, máy kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bộ phận cung cấp thông tin tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết thu từ trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản thu nhập, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, qua trình thực tập Công ty TNHH TM Chân Trời Mới hướng dẫn tận tình Thầy Giáo Đặng Thế Hưng Anh, Chị phòng kế toán Công ty, em hoàn thành chuyên đề SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng với đề tài: “ Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới” Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực Trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Chương 3:Một số ý kiến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH TM Chân Trời Mới để hoàn thiện thêm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng -Bán hàng : bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữư tiền tệ quyền đòi tiền người mua -Kết bán hàng : kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá dịch vụ kỳ Lãi gộp bán hàng = Doanh thu Doanh = Doanh thu - Giảm giá - thu Lãi bán hàng hàng bán = Lãi gộp - CPBH bán hàng - Giá vốn hàng bán Chiết khấu - thương mại - Hàng bán bị trả lại Chi phí QLDN 1.1.2 Yêu cầu nguyên tắc quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá phải phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” Kế toán chi tiết hàng hoá phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ hàng hóa Giá gốc hàng hoá mua vào tính theo nguồn nhập phải theo dõi , phản ánh riêng biệt giá trị mua chi phí thu mua hàng hoá SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm : doanh thu bán hàng thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn… Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng hoá tiêu thụ, đồng thời phản ánh chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi theo khách hàng, số tiền khách nợ Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển hay phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoat động kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Các phương thức hình thức bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá : Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm phương thức : Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng.Hàng hoá bán theo lô hàng bán với số lượng lớn SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Gía bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán -Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp: Bán buôn qua kho bao gồm: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu hàng hoá Chi phí vận chuyển bên bán chịu bên mua chịu có thoả thuận trước bên -Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua khác + Bán buôn vận chuyển thẳng lại chia ra: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức giao tay ba ) : doanh nghiệp sau mua hàng giao SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận đại diện mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Đơn vị hưởng hoa hồng Phương thức bán lẻ hàng hoá: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức có đặc điểm Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thu tiền tập trung : Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách giao hàng cho khách Bán lẻ siêu thị (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng : Là toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) 1.3.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng + Doanh nghiệp trao phần lớn rủ ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 – GTKT – 3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường - Bảng toán đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại, biên hàng bị trả lại… 1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ TK 33311 “ Thuế GTGT đầu “ TK 3387 “ doanh thu chưa thực hiện”, số tài khoản liên quan khác : TK111, TK 112, TK 131… TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” : Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch từ nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp sử dụng tài khoản cấp TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá” : Phản ánh doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng 1.3.1.4 Phương pháp kế toán Trình tự hạch toán * Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Trình tự hạch toán Sơ đồ : Kế toán bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp TK 111,112,131 TK 111,112 TK 511 TK 5211,5212,5213 (2a) (1a) (3) (1) TK 911 (1b) (4) TK 3331 (2b) (1) Tổng số tiền khách hàng toán (1a) Doanh thu tiêu thụ (1b) Thuế GTGT (2a) Các khoản giảm trừ phát sinh kỳ (2b) Số thuế phải trả cho khách hàng (3) Kết chuyển khoản làm giảm thu kỳ (4) Kết chuyển doanh thu SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng * Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý • Trình tự hạch toán Sơ đồ : Hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý(Bên giao đại lý) TK156 TK157 (1) TK632 TK911 (2a) TK511 (5) (4) TK 111,112,131 (2b) TK 641 (3) TK3331 TK133 (1) Xuất hàng gửi bán (2a) Phản ánh trị giá vốn hàng bán (2b) Phản ánh tổng số tiền bán hàng đại lý ký gửi (3) Số tiền hoa hồng trả cho sở nhận đại lý (4) Kết chuyển doanh thu (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán Sơ đồ :Hạch toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý (Bên nhận đại lý) TK111, 112 TK911 TK511 (5) (3 ) TK3331 Nếu có TK003 (1) TK331 (2a) (2b) (4) (1) : Giá trị hàng hoá nhận bán đại lý SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng (2a) : Khi hàng hóa nhận bán đại lý bán trả lại cho bên giao đại lý (2b) : Số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên hàng giao hàng (3) : Định kỳ xác định doanh thu bán hàng đại lý hưởng (4) : Khi trả tiền cho bán hàng đại lý cho bên giao đại lý (5) : Bên nhận đai lý kết chuyển doanh thu * Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp: * Trình tự hạch toán Sơ đồ : Hạch toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp TK911 TK511 (2) TK111,112 (1a) (1) TK3331 (1b) TK131 (1c) TK515 (1d) TK 3387 (3) (1e) (1) Tổng số tiền khách hàng trả lần đầu (1a) Doanh thu theo giá bán toán lần (không có thuế VAT) (1b) Thuế VAT phải nộp tính giá bán thu tiền (1c) Tổng số tiền phải thu người mua (1d) Thu tiền người mua kỳ sau (1e) Lợi tức trả chậm (2) Kết chuyển doanh thu (3)Ghi nhận lãi trả góp kỳ vào doanh thu HĐTC SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng - Kết hoạt động kinh doanh - Kết hoạt động tài -Kết toán kết kinh doanh cần phải tôn trọng quy định sau - Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết bán hàng hoạt động - Trong hoạt động cần theo dõi chi tiết loại mặt hàng, ngành nghề loại lao vụ, dịch vụ Kết động sản xuất kinh doanh số hiệu doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán (gồm giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết hoạt động tài số hiệu chi phí hoạt động tài  Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kết kinh doanh tháng hay niên độ kế toán sử dụng TK 911 - Kết hoạt động kinh doanh Kế toán vào sổ TK 511, TK 632 , TK 642, kết chuyển sang TK 911 để tính lãi, lỗ tháng năm Công thức tính: Lợi nhuận từ HĐ SXKD = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN Doanh thu = doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Kế toán thực bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ phần mềm thao tác SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Biểu số 14: Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Tổ 14 Phường Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy -Hà Nội Mẫu số: 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2011 Tên TK: Xác định kết kinh doanh S TT TK Ngày Diễn giải Số phát sinh 31/12 Kết chuyển doanh bán hàng đối ứng 511 31/12 KC doanh thu HĐTC 515 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 546.012.266 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 67.700.422 31/12 Kết chuyển lãi kinh doanh 4212 240.689.312 Cộng Nợ Có 854.274.500 127.500 854.402.000 854.402.000 Số hiệu: 911 Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng kế toán xác định lãi(lỗ) cách tính lại giá vốn từ tháng 12 đến tháng 12 Sau kế toán đặt bút toán kết chuyển ấn F4 để kết chuyển từ tháng 12 đến tháng 12/2011 Màn hình nhập liệu SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2011 SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Biểu số 15: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12/2011 Chỉ tiêu Mã số 1.Doanh thu BH CCDV 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu BH CCDV(10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng CCDC(20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động TC 7.Chi phí tài Thuyết minh IV.08 Kỳ 854.274.500 10 854.274.500 11 546.012.266 20 308.262.234 21 127.500 22 23 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 67.700.422 30 240.689.312 Lợi nhuận trước Trong đó: chi phí lãi vay Kỳ từ HĐKD(30=20+21-22-24) 10.Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 =30+40) IV.09 50 240.689.312 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM CHÂN TRỜI MỚI 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Công ty Do đó, bên cạnh thuận lợi Công ty phải đương đầu không khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo Công ty động, sáng tạo, nhiệt tình công nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Công ty tạo lập chỗ đứng thị trường 3.2 Một số ý kiến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó góp phần tạo doanh thu Công ty mà khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Chân Trời Mới , em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sau: 3.2.1 Về giá vốn hàng bán Công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (Fifo), phương pháp đảm bảo tính kịp thời cho kế toán ghi chép, trị giá vốn xác phương pháp bình quân gia quyền mà Công ty sử dụng SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng 3.2.2.Về TK sử dụng: Công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí vận chuyển hàng hóa Thực tế Công ty chi phí vận chuyển hang hóa hạch toán trực tiếp vào TK 6428: chi phí tiền khác Do đó, chi phí vận chuyển tính vào chi phí hợp lý Công ty mà không tính vào giá vốn hang bán Như vậy, Công ty áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không với chế độ, không phản ánh xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định không xác kết bán hang mặt hàng kỳ kinh doanh Bởi vậy, Công ty nên đưa TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa liên quan tới số hàng nhập kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn cuối kỳ Hạch toán vào TK chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Vì công ty nên hạch toán riêng khoản tiền hàng (Khoản thu thu) kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng hơn.3.2.2.Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính độ xác không cao Hơn nữa, phương pháp hạn chế tính kịp thời thông tin giá vốn, không cung cấp thông tin cần thiết trị giá vốn cho lần biến động hàng hóa thời điểm xác định trị giá vốn hàng xuất kho tính vào cuối tháng Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh Công ty nên kế toán cần áp dụng phương pháp để việc tính giá vốn cách xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào thời điểm Theo em, Công ty nên áp dụng phương pháp nhập sau - xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Khi sử dụng phương pháp này, chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lưu trữ thông tin cho mặt hàng sau lần nhập mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập Và xuất hàng hóa máy tính tự động nhập giá vốn sau nhập mã hàng vào 3.2.3 Về chiết khấu thương mại chiêt khấu toán Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Công ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Công ty cần phải có biện pháp thiết thực toán trước thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm toán chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền toán Công ty khuyến mại hàng Như vậy, Công ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải quan tâm tới việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh đạt Để từ đưa nguyên nhân trực tiếp gián tiếp ảnh hưởng tới kết việc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Nhờ kết việc phân tích, kết hợp với việc đánh giá phân tích tiềm doanh nghiệp để đưa biện pháp cụ thể từ nâng cao hiệu "Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh" Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu quả.Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiêt doanh nghiệp Bởi thông tin ý nghĩa doanh nghiệp mà ý nghĩa với quan quản lý số cấp có liên quan Công ty TNHH TM Chân Trời Mới doanh nghiệp thương mại, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, trị, biến động giá thị trường nước giới.Công ty tồn ngày cang phát triển nhờ vai trò không nhỏ việc tổ chức công tác kế toán với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Công tác kế toán Công ty tương đối hoàn thiện, song bên cạnh số tồn cần quan tâm giải Do hạn chế nhận thức việc vận dụng lý luận nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo Thầy, Cô để chuyên đề hoàn thiện SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Cuối lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn trực tiếp Thầy giáo Đặng Thế Hưng , tận tình bảo anh chị kế toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ cho em thời gian thực tập công ty để em tìm hiểu thực tế hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Trần Thị Thanh Hải SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – PGS.TS Nguyễn Thị Đông chủ nhiệm Giáo trình kế toán tài : GS.TS Ngô Thế Chi – Xuất năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất tài Website: http://www.webketoan.com.vn Một số chuyên đề thực tập khoá trước Tài liệu công ty TNHH TM Chân Trời Mới SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : Trần Thị Thanh Hải Lớp : LC13.21.21 Trường : Học Viện Tài Chính Đề Tài : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, tháng 04 năm 2012 Kế toán trưởng SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lãnh đạo công ty Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên : Trần Thị Thanh Hải Lớp : LC13.21.21 Trường : Học viện tài Đề Tài : Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Chân Trời Mới ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, tháng 04 năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Ths: Đặng Thế Hưng SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21 Chuyên đề cuối khóa GVHD:Ths Đặng Thế Hưng MỤC LỤC Thủ kho 36 Công ty TNHH TM Chân Trời Mới 47 Công ty TNHH TM Chân Trời Mới 60 Công ty TNHH TM Chân Trời Mới .62 Công ty TNHH TM Chân Trời Mới 64 Tổ 14- Phường Dịch Vọng Hậu 64 SVTH:Trần Thị Thanh Hải Lớp: LC13.21.21