MỤC LỤC
(2) : Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi đi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ. Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm hàng hoá, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.
Tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” : Dùng để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, trong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 6422 “chi phí quản lý doanh nghịêp” : Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghịêp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Công ty có đội ngũ các bộ nhân viên kế toán có trình độ được đào tạo qua đại học và có chuyên ngành được phục vụ tốt cho công tác hạch toán. Hiện nay công ty đã tin học hoá toàn bộ hệ thống kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh gọn và thuận tiện.đặc biệt là áp dụng phần mềm kế toán Fast accounting 2008 cài vào máy tính để hạch toán 1 cách thuận lợi và chính xác hơn Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ kịp thời, chính xác, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động SXKD để từ đó tìm ra các biện pháp, định hướng đúng đắn với đường lối phát triển của công ty.
Đồng thời phải thu thập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng, phân loại chúng theo từng đơn vị bán vào sổ chi tiết bán hàng và sổ tổng hợp hàng.Và kiờm việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tụn kho tại cỏc của hàng để bỏo cáo lên phòng kế toán.
Khi có các nghiệp vụ bán hàng với khối lượng lớn căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho và tiến hành giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục và nhận hàng hoá. Công ty thực hiện phương thức thanh toán chủ yếu đó là tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản nhưng tất cả các hợp đồng đều được thanh toán bằng chuyển khoản riêng đối với CN Tổng Công ty CP May Việt Tiến bởi vì Công ty TNHH TM Chân Trời Mới chủ yếu lấy những hợp đồng lớn tại CN Tổng Công ty May Việt tiến, mà theo quy định mới các hoá đơn trên 20.000.000 VND phải thực hiện thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng mới được khấu trừ thuế VAT đầu vào.Còn với khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản nhưng với những hợp đồng lớn thì chủ yếu khách hàng vẫn chuyển tiền vào tài khoản của Công ty TNHH TM Chân Trời Mới ngay hoặc chậm nhất 15 đến 30 ngày kể từ ngày giao hàng. * Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các đơn hàng bộ phận kinh doanh viết phiếu xuất kho lập thành 3 liên, người lập phiếu, kế toán trưởng và giám đốc ký giao cho người nhận hàng cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.
Phiếu xuất kho sau khi kế toán kho vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá thì chuyển cho kế toán bán hàng ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán, cuối tháng kế toán bán hàng căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán lập bảng tổng hợp giá vốn hàng bán.
HOÁ ĐƠN
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó toàn bộ hàng hoá mà công ty tiêu thụ được đều thuộc đối tượng nộp thuế GTGT. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào việc hạch toán doanh thu cũng bắt đầu từ việc xác định quá trình tiêu thụ và chứng từ liên quan. Bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng, viết hoá đơn GTGT và giao hàng hoá cho khách hàng và khách hàng nhận, kiểm tra chứng từ hàng hoá đầy đủ ký nhận vào biên bàn bàn giao hàng hoá và thanh toán tiền nếu là hàng bán trả ngay.
Bán lẻ hàng hoá là hình thức bán hàng chủ yếu đem lại lợi nhuận lớn trong tổng doanh thu bán hàng của công ty.Theo hình thức này khi người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng cửa hàng sẽ trực tiếp giới thiệu hàng hoá và làm thủ tục bán hàng cho khách.Theo phương thức này khách hàng trực tiếp nhận hàng và nhận hóa đơn sẽ thanh toán luôn tại quầy cho thủ quỹ.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới Tổ 14 - Phường Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy -Hà Nội. Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Sau khi nhập các chứng từ thì máy tính sẽ tự động chuyển số lượng hàng hoá sang sổ chi tiết hàng hoá và sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632….
Cuối tháng sau khi kế toán nhập, xuất kho hang hoá, tính lại giá vốn hàng xuất kho, tổng hợp doanh thu bán hàng của tháng 12.
Công ty TNHH TM Chân Trời Mới hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, hàng hoá của công ty đều chịu chung một mức thuế suất là 10%. Để phản ánh thuế GTGT đầu ra kế toán sử dụng tài khoản 3331 “ thuế GTGT phải nộp”. Kế toán trưởng sử dụng hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào để hạch toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong tháng và hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra để hạch toán thuế GTGT đầu ra và vào sổ nhật ký chung và sổ cái. Hàng tháng căn cứ vào hoá đơn mua vào lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua. GTGT) theo tháng.
Với tài sản cố định đơn vị tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, tính trích cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp. Từ bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định kế toán vào sổ nhật ký chung, vào các sổ cái liên quan. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn dịch vụ mua ngoài sử dụng cho bộ phận bán hàng kế toán trưởng vào sổ nhật ký chung, đến cuối tháng vào sổ cái tài khoản 6421.
PHIẾU CHI
Biểu số 13
Do đó, chi phí vận chuyển chỉ được tính vào chi phí hợp lý của Công ty mà không tính vào giá vốn của hang bán Như vậy, Công ty đã áp dụng sai nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ, không phản ánh chính xác giá vốn hàng bán, dẫn đến việc xác định không chính xác kết quả bán hang của từng mặt hàng và từng kỳ kinh doanh. Hạch toán vào TK này các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa. Do việc tính giá vốn hàng tồn kho có ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nên kế toán cần áp dụng phương pháp nào để việc tính giá vốn một cách chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý vào bất kỳ thời điểm nào.
Công ty cần phải có những biện pháp thiết thực như nếu thanh toán ngay hoặc trước thời hạn thì sẽ chiết khấu bao nhiêu phần trăm trên tổng giá thanh toán tại thời điểm đó còn thanh toán chậm thì phải chịu một mức phạt nhất định hay để tăng lượng bán của hàng hóa khác, tiền thanh toán ngay Công ty cũng có thể khuyến mại hàng.
Đề Tài : Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Chân Trời Mới.