Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM DV tổng hợp thọ trường

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân LỜI CẢM ƠN Lời em xin cảm ơn Ban giám hiệu Quý Thầy cô Trường Đại Học Duy Tân tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt thời gian học tập trường Đặt biệt em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Khánh Vân tận tình hướng dẫn em suốt thời gian qua Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường anh chị Phòng Kế Tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp Xin kính chúc Ban giám hiệu quý Thầy Cô trường Đại Học Duy Tân dồi sức khỏe, vui vẻ thành đạt Kinh chúc Ban lãnh đạo tồn thể chú, anh chị Phịng Kế Tốn dồi sức khỏe, vui vẻ, may mắn gặt hái nhiều thành công cơng việc Kính chúc q Cơng ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường ngày phát triển Trong trình thực đề tài, hạn chế mặt thời gian nghiên cứu kinh nghiệm thực tế nên đề tài nghiên cứu nhiều thiếu sót, mong nhận dược ý kiến đóng góp Q Thầy Cơ, chú, anh chị Phịng Kế Tốn cơng ty để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt TM & DV DN DNTM GTGT DT HĐ XNK TTĐB HĐKT CCDV XK BVMT TK BH CCDV CKTM KQTT DTTBH GVHB CPBH CPQLDN TSCĐ CPTL KH CP HH TNDN KKTX KKĐK SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Cụm từ đầy đủ Thương mại dịch vụ Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Giá trị gia tăng Doanh thu Hóa đơn Xuất nhập Tiêu thụ đặc biệt Hợp Đồng Kinh Tế Cung cấp dịch vụ Xuất Bảo vệ môi trường Tài khoản Bán hàng Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Chi phí tiền lương Khấu hao Chi phí Hàng hóa Thu nhập doanh nghiệp Kê khai thường xuyên Kiểm kê dịnh kỳ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 – Doanh thu BH CCDV Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ( Theo PP KKTX ) .13 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ( Theo PP KKĐK ) .14 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng .16 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty 23 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 28 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 29 SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Sổ nhật ký chung số 01 37 Bảng 2.2 Sổ tài khoản 511 39 Bảng 2.3 : Sổ nhật ký chung mẫu số 02 43 Bảng 2.4 Sổ tài khoản 632 45 Bảng 2.5 Sổ nhật ký chung số 03 49 Bảng 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 6411 .52 Bảng 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 641 53 Bảng 2.8 Sổ nhật ký chung 04 55 Bảng 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 58 Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 911 60 Bảng 2.11: Sổ TK 911 .62 SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân MỤC LỤC SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế tồn cầu có xu hướng hội nhập, tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức Mơi trường cạnh tranh cao nên muốn tồn thị trường doanh nghiệp phải tạo khác biệt đạt tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để có điều đó, địi hỏi nhà quản lý phải có chiến lược phù hợp Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào giai đoạn bán hàng, tiêu thụ hàng hóa Đây giai đoạn cuối trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiêp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho q trình tái sản xuất kinh doanh Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kê tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu Như vậy, xuất phát từ thực tế kinh tế, từ vai trị tầm quan trọng kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp nên qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng Ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường, nên em chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường” để làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường Chương 3: Nhận xét đánh giá số đề xuất tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Trao đổi hàng hóa hay tiêu thụ hàng hóa xuất từ sớm với xuất xã hội lồi người Từ đến nay, với phát triển lực lượng sản xuất phân công lao động xã hội trình độ, phạm vi quan hệ trao đổi phát triển không ngừng trải qua nhiều hình thức khác Do tùy thuộc vào giai đoạn, tùy thuộc vào cách nhận thức mục đích nghiên cứu mà tiêu thụ hàng hóa khái niệm khác Theo quan điểm cổ điển tiêu thụ hàng hóa hiểu q trình hàng hóa di chuyển từ người bán sang người mua đồng thời trình chuyển quyền sở hữu Theo quan điểm đại tiêu thụ hàng hóa hiểu q trình phát nhu cầu, trình tác động tổng hợp để làm cho nhu cầu phát tăng lên giới hạn điểm dừng buộc khách hàng phải thực hành vi mua hàng để thỏa mãn nhu cầu Theo nghĩa đầy đủ tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa cơng tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua tốn tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa hiểu bán hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp trình thực chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền hay quyền thu tiền bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ hàng hóa kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1 Vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng doanh nghiệp, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ tác động nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xã hội Đối với xã hội, tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đủ kịp thời số lượng chất lượng tiêu thụ Tiêu thụ điều kiện đề tiến hành tái sản xuất xã hội, định hướng cho ngành sản xuất, dịch vụ cung cấp thị trường cần Từ hoạt động tiêu thụ trở thành yếu tố kích thích sản xuất để đạt cân cung cầu, sản xuất tiêu dùng, đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại, với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối cung cấp dịch vụ, hàng hóa đáp ứng thường xuyên, liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Trong trình kinh doanh bán có tính chất định đến tồn khâu, tiêu dùng hàng hóa sở để định doanh nghiệp có tiếp tục mua vào, dự trữ hay khơng, mua vào, dự trữ nhằm mục đích tiêu thụ Nếu khơng tiêu thụ DNTM khơng thể thực tiếp chu trình kinh doanh Vì vậy, hoạt động tiêu thụ hàng hóa có vai trị đặc biệt quan trọng tồn q trình kinh doanh DNTM Có thể nói tiêu thụ khâu nghiệp vụ nhằm tạo kết cụ thể giúp DN đạt mục tiêu đề Ngoài ra, giúp cho DN thục chiến lược kinh doanh sau tốt kết hoạt động kinh doanh uy tín DNTM định kết tiêu thụ trình kinh doanh SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Như vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoạt động quan trọng DN nói chung DNTM nói riêng Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng đê đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Phản ánh kịp thời, xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, tính xác khoản giảm trừ doanh thu toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Hạch tốn xác khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Lập báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa, báo cáo kết tiêu thụ, định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói tiêu thụ có quan hệ mật thiết với kết kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức cạnh tranh khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Kết thúc q trình tiêu thụ khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu q trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Tiêu thụ thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Đối tượng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tất yếu Những thông tin từ kết hạch tốn tiêu thụ thơng tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hạch tiêu thụ cho phù hợp SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương pháp khác tiêu thụ trực tiếp, giao hàng đại lý, bán trả góp, … • Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua đơn vị để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm xác định tiêu thụ hàng hóa giao nhận xong khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa thuế doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi theo giá tốn doanh nghiệp khơng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp • Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi hàng ) Đây hình thức ký gửi hàng hóa, sản phẩm cho đại lý : Số lương hàng hóa thuộc quyền sỡ hữu doanh nghiêp tiêu thụ Khi giao hàng cho đại lý, DN lập hóa đơn, lúc hàng xác định tiêu thụ, doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán, hàng xác định tiêu thụ đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng ký kết Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm tính theo giá ký gửi hàng hóa gửi bán • Phương thức trả chậm, trả góp Doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm • Phương thức trao đổi Theo phương thức này, DN xuất hàng hóa, thành phẩm đem bán trao đổi với DN khác • Các phương thức khác • Thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên thành phẩm • Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho nhà nước 1.1.4 Điều kiện ghi nhận doanh thu  Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau : SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Đã ghi vào Chứng từ Ngày Diễn giải sổ A Mã B C D SỐ TRANG TRƯỚC CHUYỂN SANG E 01/01/2016 PC PC2671/0 Thanh tốn cước viễn thơng tháng 12/2015 X … 05/01/2016 06/01/2016 … 01/02/2016 … 29/02/2016 29/02/2016 … 01/03/2016 Số phát sinh Số hiệu TK Số Nợ G 504.751 - Chi phí nhân viên quản lý 6421 … PC PC … PC … XK PKT … PC - Tiền Việt Nam Thuế GTGT khấu trừ HH, DV Tiền Việt Nam … Chi đồng phục cho nhân viên quản lý năm 2016 Chi phí nhân viên quản lý Tiền Việt Nam Thanh toán tiền mua thẻ cào Chi phí tiền khác Tiền Việt Nam Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa dịch vụ Tiền Việt Nam … Chi trả cước phí điện thoại tháng 01/2016 Chi phí nhân viên quản lý Tiền Việt Nam Thuế GTGT khấu trừ HH, DV Tiền Việt Nam … Xuất vật tư dùng cho xe tháng 02/2016 Chi phí vật liệu quản lý Nhiên liệu Kết chuyển lương vào CPQLDN Chi phí nhân viên quản lý Phải trả công nhân viên … Chi nộp tiền điện thoại Chi phí nhân viên quản lý 1111 1331 1111 … … PC3631/0 PC2669/0 … PC2743/0 … XK039/02 PKT060 … PC2776/0 SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 63 … X Có 504.751 50.475 … 50.475 … 6421 1111 62.400.000 6428 1111 1331 1111 … 3.181.780 6421 1111 1331 1111 … 259.795 25.980 … 6422 1523 135.892.944 135.892.944 6421 3341 … 143.351.000 6421 201.419 62.400.000 X … X … X 3.181.780 318.178 … 318.178 … 259.795 25.980 X … X … 143.351.000 … Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Bảng 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường Khối 2, Thị Trấn Núi Thành,H Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016 Số dư đầu Tên Tk Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chí phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí mua tiền khác Tk kỳ Nợ Có 642 6421 6422 6423 6427 6428 Tổng cộng Số phát sinh Nợ 741.318.191 292.994.437 440.234.489 1.065.472 449.286 6.574.507 741.318.191 Số dư cuối kỳ Có Nợ 741.318.191 292.994.437 440.234.489 1.065.472 449.286 6.574.507 741.318.191 Có Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 2.2.6.1 Nội dung : Kết tiêu thụ công ty số chênh lệch doanh thu giá trị giá vốn hàng bán, CP bán hàng CP QLDN 2.2.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng  Chứng từ sử dụng : Phiếu kế toán, Chứng từ ghi sổ, Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển…  Tài khoản sử dụng : Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 2.2.6.3 Phương pháp hạch toán Cuối tháng, kế toán tập hợp tất chi phí kết chuyển sang bên Nợ TK 911, tập hợp tất khoản doanh thu kết chuyển sang bên Có TK 911, sau cân đối bên Nợ bên Có TK 911 Đối với hoạt động tiêu thụ : Kết tiêu thụ = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – CPQLDN SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : 9.665.023.757 đ Các khoản giảm trừ doanh thu : 0đ Doanh thu BH CCDV : 9.665.023.757 đ Giá vốn hàng bán : 5.674.308.383 đ Chi phí bán hàng : 2.746.129.156 đ Chí phí quản lý doanh nghiệp : 741.318.191 đ Kết tiêu thụ = 9.665.023.757 - 5.674.308.383 - 2.746.129.156 - 741.318.191 = 503.268.027 Kết chuyển vào tài khoản 911 : 1) Kết chuyển doanh thu bán hàng CCDV vào tài khoản Xác định kết kinh doanh : Nợ TK 511 : 9.665.023.757 Có TK 911 : 9.665.023.757 2) Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ : Nợ TK 911 : 5.674.308.383 Có TK 632 : 5.674.308.383 3) Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ : Nợ TK 911 : 2.746.129.156 Có TK 641 : 2.746.129.156 4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ : Nợ TK 911 : 741.318.191/Có TK 642 : 741.318.191 Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 911 Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường Khối 2, Thị Trấn Núi Thành, H Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác đinh kết kinh doanh Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016 Chứng từ Ngày Số 31/03/2016 TD01 Dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu 511 911 31/12/2016 31/12/2016 TD02 TD03 Kết chuyển giá vốn 632  911 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 911 31/12/2016 TD04 Kết chuyển chi phí QLDN 642  911 Diễn giải SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Tk Đ/ứ Trang 66 số phát sinh Nợ 511 5111 5113 632 641 6411 6412 642 6421 5.674.308.383 2.746.129.156 622.053.000 2.124.076.156 741.318.191 292.994.437 6422 6423 440.234.489 1.065.472 Có 9.665.02 6.259.22 3.405.80 Chuyên đề tốt nghiệp … … GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 6427 6428 … … Tổng phát sinh 449.286 6.574.507 … 9.665.023.757 … 9.665.02 Bảng 2.11: Sổ TK 911 Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường Khối 2, Thị Trấn Núi Thành,H Núi Thành, Tỉnh Quảng Nam SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016 Tài khoản sử dụng : Xác định kết kinh doanh – Số hiệu : 911 Nhật ký chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Ngày 31/03/201 31/03/201 31/03/201 31/03/201 … Trang số Số hiệu Tài kho ản đối ứng STT dòng 31/03 TD01 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định kết tiêu thụ 511 31/03 TD02 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/03 TD03 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 31/03 TD04 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 … … … … - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân CHƯƠNG : NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV TỔNG HỢP THỌ TRƯỜNG 3.1 Một số nhận xét thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức hoạt động kinh doanh, tiêu thụ Trong chế thị trường, gặp nhiều khó khăn chế, vốn, trình độ lực quản lý với động máy quản lý với nỗ lực toàn cán công nhân viên Công ty, đến Cơng ty khắc phục khó khăn vươn lên Công ty kinh doanh có hiệu cao khối doanh nghiệp địa bàn Huyện Công ty đạt kết nhờ: Thứ nhất: Sự động khả thích ứng kịp thời với điều kiện ban lãnh đạo Công ty Thứ hai: Công ty có đội ngũ cơng nhân lành nghề, chịu khó có trách nhiệm cao cơng việc Thứ ba: Có đổi cơng nghệ nâng cấp trang thiết bị, sở hạ tầng tạo môi trường sản xuất phù hợp yêu cầu công việc Kinh doanh liên tục phát triển sở phát huy nội lực tinh thần tự lực tự cường, sản lượng quý sau tăng quý trước, sở vật chất kỹ thuật không ngừng đổi theo hướng cơng nghiệp hóa Trong q trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty giải số vấn đề tăng chất lượng, giảm giá thành dịch vụ, hồn thiện cơng tác trả lương: Định mức lương, xác định đơn giá tiền lương, hoàn thiện cơng tác nhằm đảm bảo tiền lương địn bẩy kinh tế Cơng ty Ngồi cịn có thống đồn kết trí cao tồn Cơng ty, có kinh nghiệm vượt qua khó khăn thử thách Cán cơng nhân tơi luyện khó khăn gian khổ trưởng thành Tin tưởng vào lãnh đạo ban giám đốc Công ty, không cịn mặc cảm nghề nghiệp gắn bó với đơn vị cơng việc giao để hồn thành tốt mục tiêu tăng lợi nhuận cho công ty SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 3.1.1.2 Về công tác kế tốn nói chung Cơng ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường có mạng lưới kinh doanh phát triển ổn định Do vậy, việc áp dụng hình thức "Nhật ký chung" phù hợp, đồng thời Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn máy tính theo cơng nghệ phiên nên cơng tác kế tốn quản lý tình hình biến động tài sản xác nhanh chóng dễ dàng cho công việc nhân viên kế tốn Cơng ty Từ góp phần giải số vấn đề như: Giảm số lượng ghi chép sổ sách, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối kỳ, giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Với việc áp dụng hình thức này, tập trung nhanh thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cho cấp Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, đơn giản không chồng chéo Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho phận, nhân viên kế toán đảm bảo cho việc kế toán diễn xác, phản ánh kịp thời biến động thị trường Tại phịng kế tốn, chứng từ tập hợp có phân loại rõ ràng (theo nội dung) lưu trữ có hệ thống Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu riêng thành tập như: phiếu thu, phiếu chi…nhờ giúp cơng việc nhập liệu, kiểm tra, đối chiếu thực cách dễ dàng, thuận lợi Phịng kế tốn Cơng ty thực nghiêm chỉnh chế độ, thể lệ tài chính, quản lý sử dụng mục tiêu loại vốn, cập nhật số liệu ngày đầy đủ, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, tham mưu cho lãnh đạo cơng tác kế tốn phương hướng phát triến sản xuất kinh doanh 3.1.1.3 Về công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Việc xác định kết tiêu thụ Cơng ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, kế tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phát sinh kỳ kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty mang lại hiệu kinh tế cao SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ thành phẩm tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện Cụ thể số hạn chế sau: 3.1.2.1 Về việc phân bổ chi phí Cơng ty tập hợp tổng chi phí phát sinh kỳ chưa phân bổ cho loại, nhóm dịch vụ nên khơng biết chi tiết thực lỗ, thực lãi loại hình dịch vụ mang lại Vì vậy, gặp khó khăn cho Công ty việc đạo cung cấp dịch vụ Cơng ty 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Hằng tháng, doanh thu Công ty theo dõi theo hai loại doanh thu hệ thống, chưa theo dõi riêng biệt cho hoạt động : cung cấp, vận chuyển … Vì thế, chưa tính riêng lợi nhuận cho hoạt động nhằm có biện pháp khắc phục hoạt động bị lỗ lãi ít, có phương hướng phát triển hoàn thiện để tăng thêm lợi nhuận hoạt động có lãi Vì Cơng ty nên tiến hành xác định lợi nhuận hoạt động 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kê tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh thành tựu đạt Cơng ty khơng tránh khỏi thiếu sót định Bằng kiến thức học thơng qua q trình thực tập Công ty, xin đưa số ý kiến đề xuất sau: 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Máy tính cơng cụ giúp cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác mà thơi Nó người tạo điều khiển Do SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân vậy, điều định đến chất lượng cơng tác kế tốn đội ngũ nhân viên kế tốn Vì vậy, cơng ty phải có biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ đội ngũ kế tốn khơng mặt nghiệp vụ mà kiến thức máy vi tính như: Cho kế tốn tham dự lớp huấn luyện nghiệp vụ, tham gia khoá học quản trị liệu máy, tìm hiểu phần mềm kế tốn FAST, MISA phần mềm khác lớp công ty cung cấp phần mềm mở Ngoài ra, vài năm lần, Cơng ty đổi phần hành mà kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với Mặt khác thơng qua kế tốn trưởng biết nhân viên phụ trách phần hành kế toán phù hợp có hiệu 3.2.2 Về cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Cơng ty nên tiến hành xác định kết tiêu thụ loại hình dịch vụ Muốn kế toán cần phải tiến hành đồng từ khâu tổ chức kế tốn chi tiết chi phí để xác định trị giá vốn loại hình dịch vụ Đối với khoản doanh thu bán chịu kế toán chi tiết theo dõi cách lập bảng kê theo dõi doanh thu theo dịch vụ phần mềm Excel Trên bảng kê có bố cục sau: Số hóa đơn, ngày hóa đơn, mã KH, tên chủ hàng, diễn giải, số tiền cho dịch vụ (như: bán hàng, vận chuyển thuê, ca máy đào …) Căn vào hóa đơn dịch vụ kế tốn nhập vào bảng kê theo dõi doanh thu cụ thể kế tốn nhập : - Nhập số hóa đơn tương ứng với số thứ tự hóa đơn - Nhập ngày hóa đơn vào cột ngày hóa đơn - Mã khách hàng kế toán nhập vào dựa bảng phải thu khách hàng lập theo dõi sheet khác Excel - Tên chủ hàng : kế toán dùng hàm tra cứu Vlookup để tìm tên chủ hàng dựa vào mã khách hàng đối chiếu với mã khách hàng bảng phải thu khách hàng khớp lấy tên khách hàng trả cột cần tìm - Diễn giải : phần nội dung hóa đơn - Doanh thu dịch vụ : dịng cộng tiền dịch vụ hóa đơn - Tổng cộng : Tổng số tiền cột dịch vụ SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 3.2.3 Về kiểm sốt nội Cơng ty cần tiến hành hoạt động kiểm soát như: Phân chia trách nhiệm, Kiểm sốt q trình xử ký thơng tin, Bảo vệ tài sản, Phân tích rà sốt, vv… để đảm bảo kiểm soát rủi ro Bên cạnh đó, cịn kiểm sốt thiết bị, kiểm sốt phần mềm, kiểm soát truy cập, kiểm soát lưu trữ liệu… SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân KẾT LUẬN Qua nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường đạt thành tựu đáng kể, đóng góp vào thành công chung công ty, phát triển kinh tế đất nước Trong trình hoạt động kinh doanh dịch vụ kinh tế thị trường nhiều thành phần, Công ty tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động quy định khác pháp luật Việt Nam mơi trường, lao động, trình độ cơng nghệ, khả tự chủ tài chính, Ngồi cơng ty áp dụng Quy chế tiền lương, kỷ luật, khen thưởng rõ ràng, hợp lý mang tính khích lệ đóng góp xây dựng tạo an tâm công tác người lao động Bên cạnh đó, cịn tồn cần giải hoàn thiện cấu lại máy tổ chức, đào tạo cán nhân viên công ty, đẩy mạnh tăng trưởng đạt hiệu cao làm việc Công ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát huy hết vai trị, khả máy kế tốn cơng ty, có đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho Doanh nghiệp SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Ngun lý kế tốn kế tốn tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC Những khóa luận thư viện Đại học Duy Tân http://ketoanthienung.vn/ http://www.webketoan.vn/ http://luanvan.net.vn/ http://niceaccounting.com/ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 74 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : Phạm Thị Thúy Ngân Trang 76 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THỌ TRƯỜNG 2.1 Khái quát chung Công Ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường 2.1.1 Sơ lược Công Ty TNHH TM & DV Tổng. .. TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1... “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công Ty TNHH TM & DV Tổng Hợp Thọ Trường? ?? để làm chuyên đề tốt nghiệp Bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu