TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN tân XUYÊN

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN Công ty cổ phần Tân Xuyên (tên giao dịch Tân Xuyên Joint Stock company, tên viết tắt Taxuco) Trụ sở chính: Tân Văn - Tân Dĩnh - Lạng Giang - Bắc Giang Điện thoại: (0240) 3557.118 Mã số thuế: 2400121235 Email: taxuco@gmail.com Vốn điều lệ: 000 000 000 đồng Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng đất sét nung vật liệu xây dựng khác… Công ty cổ phần Tân Xuyên chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, công ty thuộc Tổng Công ty thuỷ tinh gốm xây dựng - Bộ xây dựng thành lập ngày 22/4/1971 với tên ban đầu Nhà máy gạch ngói Tân xuyên thuộc Bộ kiến trúc (nay Bộ xây dựng) Trải qua 39 năm vừa xây dựng vừa sản xuất kinh doanh công ty tồn không ngừng phát triển, đến công ty đơn vị có công nghệ đại quy mô lớn hàng đầu Việt Nam ngành sản xuất gạch đất sét nung Năm 1994 để tồn phát triển Công ty đầu tư đổi 02 dây chuyền sản xuất gạch nel công suất 50 triệu viên/năm/2lò, đầu năm 1995 thức đưa vào sản xuất thay toàn dây chuyền cũ lạc hậu Năm 2002 Công ty đầu tư thêm 02 dây chuyền sản xuất gạch nel công suất 45 triệu viên/năm/2 lò Năm 2004 thực chủ trương Đảng Nhà nước cổ phần hoá Công ty Bộ xây dựng định chuyển đổi thành Công ty cổ phần thức vào hoạt động theo mô hình cổ phần từ 01/12/2004 Sau cổ phần hoá Công ty tiếp tục tăng trưởng phát triển, số lao động ngày tăng đời sống không ngừng cải thiện * Một số thành tựu mà Công ty đạt năm gần đây: Năm 2004 Công ty Thủ tướng phủ tặng Bằng khen Năm 2005 Công ty Bộ trưởng Bộ xây dựng tặng cờ thi đua xuất sắc ngành xây dựng Năm 2006 Công ty tặng Bằng khen Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang, Bộ trưởng Bộ lao động Thương binh xã hội Năm 2007 Công ty vinh dự Chủ tịch nước CHXHCNVN tặng huân chương lao động hạng ba Năm 2008 nhận cờ Thủ tướng Chính phủ trao tặng Công ty liên tục năm liền 2007, 2008 nhận giải vàng đất việt 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức năng: - Công ty cổ phần Tân Xuyên có chức chủ yếu sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng đất sét nung số loại vật liệu xây dựng khác - Đầu tư xây dựng hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị - Chuyển giao công nghệ kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung * Nhiệm vụ: - Công ty có nhiệm vụ kinh doanh ngành nghề quy định, đảm bảo theo quản lý quan chuyên ngành - Tổ chức tìm kiếm thị trường, sản xuất cho quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đảm bảo kỹ thuật, đẹp thẩm mỹ nhằm nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm - Tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành công trình đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, bảo vệ môi trường thực trình sản xuất 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty - Loại hình doanh nghiệp: sản xuất - Đối thủ cạnh tranh: Vấn đề cạnh tranh kinh doanh mạnh mẽ, không đối thủ cạnh tranh nước mà đối thủ nước ngoài; đặc biệt ngày công ty có nguồn vốn lớn vận dụng tốt chiến lược marketing nhằm quảng bá thương hiệu thu hút thị trường Đối với công ty CP Tân Xuyên nguồn vốn thu hồi chậm, hoạt động marketing chưa trọng nên khả cạnh tranh công ty so với công ty sản xuất khác chưa cao; nhiên với phương châm “lấy chữ tín hàng đầu kinh doanh, với tinh thần trách nhiệm không ngừng cải tiến, phát triển thành doanh nghiệp lớn mạnh” công ty trì khách hàng truyền thống từ trước tới nay, thu hút them nhiều khách hàng - Thị trường tiêu thụ: Với phương châm động, linh hoạt, hoạt động phù hợp với thị trường, phát huy mạnh vốn, nhân lực, thương hiệu, kỹ thuật, kinh nghiệm nhằm đem lại lợi nhuận tối đa Công ty cổ phần Tân Xuyên không công ty hàng đầu tỉnh Bắc Giang lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng mà mở rộng địa bàn hoạt động sang tỉnh thành lân cận khác Hà Nội, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Hải Dương, Hưng Yên,… 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Tân Xuyên Nguyên vật liệu Đất Sét mua từ bên đưa kho sau thời gian ngâm ngủ phong hoá tự nhiên từ đến tháng, Đất thái nhỏ pha Than bùn Tuỳ loại sản phẩm mà đất pha trộn với Than bùn theo định lượng định Sau phối liệu cán thô cán mịn loại bỏ vật rắn tiếp tục nhào nước trộn đều, hút chân không lại tiếp tục thái thành lát mỏng trước chuyển xuống máy đùn có cánh xoắn ép phối liệu qua khuôn định hình tự động cắt tạo thành Gạch mộc; gạch mộc phơi thời gian từ đến ngày sau cho vào lò sấy sang lò nung tạo thành phẩm nhập kho Quy trình sản xuất minh họa dạng sơ đồ Nước Nhà chứa đất Máy cấp liệu thùng Nhào thái Máy cán thô Nhà chứa than Nhà chứa cát Nhào lọc Máy cán mịm Nhà phơi Máy nhào đùn gạch mộc Nhà phơi gạch mộc Máy đùn ép Máy cắt Băng tải mộc Nhà bích gạch mộc Xếp goòng Lò sấy Kho thành phẩm Lò nung Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN 1.3.1 Mô hình tổ chức máy Công ty cổ phần Tân Xuyên lựa chọn cấu tổ chức trực tuyến chức Theo cấu Giám đốc người lãnh đạo cao giúp đỡ lãnh đạo cấp chức để chuẩn bị định, hướng dẫn kiểm tra việc thực định 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Khối Phó quảnGiám lý đốc phụ trách khối kinh doanh Phó Giám đốc phụ trách khối sản xuất Tổ sản xuất Phòng kế hoạch, kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phòng Phòng kinh tài doanh chính, kế toán Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý * Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh đồng thời người chịu trách nhiệm trước quan pháp luật toàn hoạt động tài Công ty *Phó Giám đốc: - Phó Giám đốc phụ trách khối sản xuất: người thay mặt cho giám đốc trực tiếp điều hành phần sản xuất Giám đốc uỷ quyền - Phó Giám đốc phụ trách khối kinh doanh: Là người thay mặt cho Giám đốc điều hành phần kinh doanh giúp Giám đốc việc tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch mở rộng, phát triển đồng thời tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm * Khối Quản lý: Chịu đạo trực tiếp Giám đốc - Phòng kế hoạch – kỹ thuật (KH - KT): Có nhiệm vụ tìm hiểu thí nghiệm kỹ thuật sản phẩm mới, tìm hiểu học hỏi kỹ thuật, thao tác loại sản phẩm, có trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật cho khách hàng Công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu sản phẩm, thí điểm sản phẩm tìm hiểu kỹ thuật sử dụng sản phẩm để tư vấn giúp khách hàng hiểu sử dụng sản phẩm Công ty cách - Phòng Tổ chức hành (TC - HC): Quản lý nhân sự, vận hành hoạt động máy quản lý Công ty, xử lý vấn đề tiền lương, tiền thưởng chế độ sách, giải công văn, giấy tờ, thư từ quan hệ bên Công ty, vấn đề vật chất tinh thần cho Cán công nhân viên Công ty - Phòng Tài - kế toán (TC - KT): Là phận chịu giám sát, đạo trực tiếp kế toán trưởng Công ty, giúp giám đốc quản lý công tác kế toán hoạt động SXKD, thực theo quy chế kế toán tài nhà nước Đồng thời thu thập, tập hợp xử lý thông tin, xử lý số liệu hàng ngày tình hình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn sản phẩm làm xác, kịp thời Phân tích số liệu kế toán, tham mưu đề xuất biện pháp quản lý, nghĩa vụ kinh tế tài công ty Đảm bảo hoạt động SXKD công ty diễn liên tục 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN Trong năm gần đây, với mở cửa mạnh mẽ kinh tế, Công ty cổ phần Tân Xuyên gặp cạnh tranh lớn thị trường đặc biệt với xuất loạt công ty sản xuất vật liệu xây dựng tư nhân với quy mô nhỏ máy gọn nhẹ Nhưng với bề dày truyền thống tiềm lực sẵn có vốn, người cộng với cải tiến bước chế hoạt động máy quản lý nên năm vừa qua công ty đạt tăng trưởng mạnh tiêu kinh tế; thị trường Công ty giữ vững phát triển thêm nước 1.4.1 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm (2010 – 2012) Đơn vị tính: đồng Năm 2011 Giá trị Tỷ trọng (%) Năm 2012 Giá trị Tỷ trọng (%) Tốc độ phát triển bình quân (%) Chỉ tiêu Năm 2010 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 8.562.812.486 9.125.420.816 6,57 9.820.105.342 7,61 7,09 245.420.350 273.508.120 11,44 290.712.425 6,29 8,87 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 8.317.392.136 8.851.912.696 6,43 9.529.392.917 7,65 7,04 7.495.815.634 821.576.502 7.916.672.328 935.240.368 5,61 13,83 8.405.976.660 1.123.416.257 6,18 20,12 5,90 16,98 495.826.740 568.724.533 14,70 842.528.436 48,14 31,42 Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 105.406.340 235.240.392 425.442.394 124.165.422 324.255.758 520.115.208 17,80 37,84 22,25 132.112.235 410.533.480 632.115.218 6,40 26,61 21,53 12,10 32,23 21,89 10 Lợi nhuận từ HĐKD 551.304.116 635.428.513 15,26 791.183.760 24,51 19,89 11 Thu nhập khác 12 Chi phi khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 342.568.320 106.324.150 263.244.170 787.548.286 528.755.830 215.532.375 313.223.455 948.651.968 54,35 102,71 18,99 20,46 746.485.274 372.518.105 373.967.169 1.165.150.929 41,18 72,84 19,39 22,82 47,77 87,78 19,19 21,64 15 Chi phí thuế TNDN 196.887.072 237.162.992 20,46 291.287.732 22,82 21,64 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 590.661.214 711.488.976 20,46 873.863.197 22,82 21,64 (Nguồn số liệu: phòng tài kế toán công ty cổ phần Tân Xuyên) Nhận xét: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn ổn định năm dấu hiệu tốt hiệu kinh doanh Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế Công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 120.827.762 đồng, tương ứng tốc độ tăng 20,46%; năm 2012 tăng so với năm 2011 162.374.221 đồng, tương ứng với tốc độ tăng 22,82% Chứng tỏ công ty có tốc độ tăng trưởng nhanh hiệu kinh tế cao, cụ thể: + Tốc độ tăng doanh thu năm 2011 so với 2010 6,57% cao tốc độ tăng giá vốn hàng bán 5,61%; năm 2012 so với năm 2011 7,61% cao tốc độ tăng giá vốn hàng bán 6,18%, chứng tỏ công ty tiết kiệm khoản chi phí sản xuất NVL, nhân công, sản xuất chung giá vốn hàng bán + Tốc độ tăng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp qua năm 2011 2012 so với năm 2010 cao tốc độ tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải kiểm tra khoản chi phí bán hàng đưa biện pháp kiểm soát chi phí góp phần giảm chi phí tăng hiệu hoạt động + Tốc độ tăng doanh thu tài tăng qua năm; mức tăng năm 2011 so với năm 2010 14,70% mức tăng năm 2012 so với năm 2011 48,14% mức tăng đột biến Chi phí tài năm 2012 tăng chậm so với năm 2011 mà doanh thu hoạt động tài lại tăng cao hơn, điều chứng tỏ hoạt động đầu tư tài công ty dần có hiệu Như qua phân tích tiêu báo cáo kết kinh doanh ta thấy hiệu kinh doanh công ty tốt Mặc dù kinh tế có nhiều biến động, công ty trì tăng trưởng qua năm Nhà quản trị nên mở rộng thị trường để tăng thị phần 1.4.2 Tình hình tài công ty Bảng 1.2: Tình hình tài Công ty năm (2010 – 2012) Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 A Tổng tài sản I TSLĐ & ĐTNH Tiền & khoản tương đương tiền Các khoản phải thu Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác II TSCĐ & ĐTDH Tài sản cố định Các khoản đầu tư tài dài hạn B Tổng nguồn vốn I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn II Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Nguồn vốn quỹ 11.421.000.000 8.386.000.000 845.000.000 655.000.000 6.200.000.000 686.000.000 3.035.000.000 2.120.000.000 915.000.000 11.421.000.000 3.392.000.000 980.000.000 2.412.000.000 8.029.000.000 5.729.000.000 2.300.000.000 Năm 2011 Tỷ trọng Giá trị (%) 13.615.000.000 19,21 9.905.000.000 18,11 958.000.000 13,37 735.000.000 12,21 7.420.000.000 19,67 792.000.000 15,45 3.710.000.000 22,24 2.530.000.000 19,34 1.180.000.000 28,96 13.615.000.000 19,21 4.310.000.000 27,06 1.450.000.000 147,96 2.860.000.000 18,57 9.305.000.000 15,89 6.757.000.000 17,94 2.530.000.000 10,00 Năm 2012 Tỷ trọng Giá trị (%) 15.882.000.000 16,65 11.317.000.000 14,25 1.046.000.000 9,19 842.000.000 14,55 8.565.000.000 15,43 864.000.000 9,09 4.565.000.000 23,04 2.750.000.000 8,70 1.515.000.000 28,38 15.882.000.000 16,65 5.138.000.000 19,20 1.620.000.000 11,72 3.518.000.000 23,01 10.744.000.000 15,45 7.849.000.000 16,16 2.895.000.000 14,42 (Nguồn số liệu: phòng tài kế toán công ty cổ phần Tân Xuyên) Tốc độ phát triển bình quân (%) 17,93 16,18 11,28 13,38 17,55 12,27 22,64 14,02 28,67 17,93 23,13 79,84 15,29 15,67 17,05 12,21 KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế giới nước ta tạo lực cho hoạt động kinh tế xã hội nước, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn lực nước Để tồn tại, phát triển doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động công tác tổ chức quản lý trình điều hành hoạt động kinh doanh Bất kỳ doanh ngiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động kinh doanh; công tác kế toán, công tác quản lý doanh nghiệp coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Trên tìm hiểu sơ em Công ty cổ phần Tân Xuyên Qua trình tìm hiểu thực tập, em tích lũy thêm cho thân kiến thức thực tế, bổ sung thêm kiến thức học trường Từ hiểu biết tổng quan Công ty, em mạnh dạn đưa đánh giá khái quát máy tổ chức công tác kế toán đơn vị Do kiến thức thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp cán phòng kế toán, thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị công ty giúp đỡ em suốt trình thực tập vừa qua Đặc biệt em xin cảm ơn cô Nguyễn Kiều Hoa hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đinh Thị Mai Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài Nguyễn Năng Phúc (2011), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Xuyên Mẫu số: 03 - TT Địa chỉ: Tân Dĩnh-Lạng Giang-Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 14 tháng 10 năm 2012 Kính gửi: Giám đốc công ty cổ phần Tân Xuyên Tên là: Nguyễn Ngọc Giang Bộ phận: Tổ lái xe Đề nghị tạm ứng số tiền: 5.000.000 VNĐ Viết chữ: năm triệu đồng chẵn Lý tạm ứng: Mua xăng dầu Thời hạn toán: 31/10/2012 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Phụ trách phận (Đã ký) (Nguồn: phòng tài kế toán công ty cổ phần Tân Xuyên) Người đề nghị (Đã ký) PHỤ LỤC 02 Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Xuyên Mẫu số: 02 - TT Địa chỉ: Tân Dĩnh-Lạng Giang-Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 10 năm 2012 Số: 01 Nợ: 141 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Ngọc Giang Địa chỉ: Tổ lái xe Lý chi: Chi tiền mua xăng dầu Số tiền : 5.000.000 đ (năm triệu đồng chẵn) Kèm theo : 01 chứng từ gốc Ngày 14 tháng 10 năm 2012 Giám đốc nhận (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) Đã nhận đủ số tiền : Năm triệu đồng chẵn (Nguồn: phòng tài kế toán công ty cổ phần Tân Xuyên) Người (đã ký) PHỤ LỤC 03 Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Xuyên Địa chỉ: Tân Dĩnh-Lạng Giang-Bắc Giang HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 13 tháng 05 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty than Hà Quy Địa chỉ: 33 Mạo Khê – Quảng Ninh Điện thoại: (033)3.538.354 MST: 010423768 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thanh Đơn vị: Nhân viên kinh doanh Địa chỉ: Công ty cổ phần Tân Xuyên Điện thoại: (0240)3.857.118 MST: 2400121235 Hình thức toán: Tiền mặt chuyển khoản STT A Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá B C Than cám Tấn 650 1.300.000 Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: Chín trăm hai mươi chin triệu năm trăm nghìn đồng Người mua hàng vị (ký, họ tên) Người bán hàng (ký, họ tên ) Thành tiền 3=1*2 845.000.000 845.000.000 84.500.000 929.500.000 Thủ trưởng đơn (ký, họ tên) PHỤ LỤC 04 Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Xuyên Mẫu số: 01- VT Địa chỉ: Tân Dĩnh-Lạng Giang-Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 13 tháng 05 năm 2012 Nợ: 152 Có: 111 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thanh Hải Địa chỉ: Công ty cổ phần Tân Xuyên Hóa đơn GTGT số 0079953 Lý nhập kho: Để dự trữ cho sản xuất Nhập kho: Kho – Nguyên vật liệu STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Than cám Tấn Số lượng Đơn giá Thành tiền 1.300.00 845.000.000 Tổng 650 650 Tổng số tiền (viết chữ): Tám trăm bốn mươi năm triệu đồng 845.000.000 Yêu cầu 650 Thực nhập 650 Ngày 13 tháng 05 năm 2012 Người lập sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) PHỤ LỤC 05 Công ty CP Tân xuyên Tổ: Dỡ goòng Hùng STT Họ tên Mẫu số: 01a-LĐTL Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC B¶ng chÊm c«ng Tháng 04 năm 2012 Ngày tháng Bậc lương 30 30 31 31 34 3 SP SP SP Ô SP SP SP SP … … SP SP SP SP 26 26 3 SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP … … … … SP SP SP SP SP SP SP SP 26 26 26 26 5 SP SP SP SP SP SP SP SP SP NB SP SP SP SP SP SP SP SP Cô SP SP SP SP SP … … … … … … SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP SP 26 26 26 26 26 26 312 Đốc 29 29 33 C Đỗ Minh Hùng Nguyễn Văn Lượng Đỗ Văn Huy Chu Bá Tưởng Vũ Anh Đào Nguyễn Văn Vượng Nguyễn Thị Ngân Nguyễn Thị Quyên Dương Thị Vân Nguyễn Văn Thanh Nguyễn Văn Đăng Dương ngô Hưởng Cộng PT kế … 32 B Giám 4 Số công hưởng BHXH A 10 11 12 3 Số công hưởng lương thời gian 1 2 Số công hưởng lương sản phẩm Tổ trưởng SX 1 đốc (Ký tên, đóng dấu ) toán (ký, ghi rõ họ tên) công (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 06 Công ty CP Tân xuyên Tổ: Dỡ goòng Hùng TT 10 11 12 Họ tên Đỗ Minh Hùng Nguyễn Văn Lượng Đỗ Văn Huy Chu Bá Tưởng Vũ Anh Đào Nguyễn Văn Vượng Nguyễn Thị Ngân Nguyễn Thị Quyên Dương Thị Vân Nguyễn Văn Thanh Nguyễn Văn Đăng Dương ngô Hưởng Cộng 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 B¶ng chÊm ®iÓm Tháng 04 năm 2012 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 … 28 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 29 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 30 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 31 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Cộng 294 294 294 290 259 261 273 276 294 291 291 290 3.407 Ngày 30 tháng năm 2012 Hệ số 1.25 1.12 1 1 1 1 1 Ký Giám đốc (Ký tên, đóng dấu ) PT kế toán (ký, ghi rõ họ tên) Đốc công (ký, ghi rõ họ tên) Tổ trưởng SX (ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 07 Bảng ký hiệu chấm công Lương sản phẩm Lương thời gian Ốm, điều dưỡng Con ốm Thai sản Tai nạn SP + Ô Cô TS T Nghỉ phép Hội nghị, học tập Nghỉ bù Nghỉ không lương Ngừng việc Lao động nghĩa vụ P H NB KL N LĐ ( Nguồn: phòng tài kế toán công ty CP Tân Xuyên) PHỤ LỤC 08 BẢNG CHIA LƯƠNG Tháng 4/2012 TT Họ tên Đỗ Minh Hùng Nguyễn V Lượng Đỗ Văn Huy Chu Bá Tưởng Vũ Anh Đào Nguyễn VVượng Nguyễn T.Ngân Nguyễn T.Quyên Dương Thị Vân 10 Nguyễn V.Thanh 11 Nguyễn V Đăng 12 Dương Ngô Hưởng Phân loại A Thành tiền Lương khác Tổng tiền 3.121.100 137.000 3.258.100 Ghi Tổ trưởng A 294 294 2.496.900 2.496.900 A 294 294 2.496.900 2.496.900 A 290 324,8 2.758.400 2.758.400 Tổ phó A 259 259 2.199.600 2.199.600 A 261 261 2.216.600 2.216.600 A 273 273 2.318.500 2.318.500 A 276 276 2.344.000 2.344.000 A 294 294 2.496.900 2.496.900 A 291 291 2.471.400 2.471.400 A 291 291 2.471.400 2.471.400 A 290 290 2.462.900 2.462.900 3.407 3.515,3 29.854.600 29.991.600 Tiền điểm quy đổi ĐIểm Số Điểm điểm quy đổi 294 367,5 29.854.600 = = 3.407 8.493 đồng/ 1điểm PHỤ LỤC 09 Công ty CP Tân Xuyên PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tháng 4/2012 Bộ phận: Tổ dỡ goòng Hùng ĐVT: Đồng Loại sản phẩm công việc hoàn TT thành Ra lò phân Loại xếp kiêu Loại xếp kiêu Gạch xây lỗ Gạch nem tách v Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi 1000V 1000V 321,33 24.474 1000V 165,34 94.739 7.864.200 15.664.10 2.422.300 Ngói 22 /m 1000V 53,393 45.368 Nhập kho thành phẩm Gạch xây lỗ 1000V 321,33 102 32.800 Gạch nem tách 1000V 165,34 400 66.100 v Ngói 22 /m 1000V 53,393 404 21.600 Phạt theo sổ kiểm tra Đồng -40.000 Tổng quỹ lương toán 29.991.60 Ngày 30 tháng năm 2012 (Nguồn: Phòng tài kế toán công ty cổ phần Tân Xuyên) PHỤ LỤC 10 BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ STT … 12 13 14 15 Họ tên Nguyễn Văn Hùng Bùi Quang Đoàn Nguyễn Hương Lan Trần Thị Dung … Nguyễn Thị Hồng Hoàng Thị Thuý Nguyễn Minh Quang Phạm Ngọc Hưng Cộng Lương khoán Hệ số Ngày 15.000.000 1,024 10.000.000 1,024 10.000.000 1,024 8.000.000 1,024 … … 5.000.000 1,024 4.500.000 1,024 3.500.000 1,024 3.000.000 1,024 công 26 26 26 26 … 26 26 26 26 Thành tiền 15.360.000 10.240.000 10.240.000 8.192.000 … 5.120.000 4.608.000 3.584.000 3.072.000 58.511.000 PHỤ LỤC 11 HÓA ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 21 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty ô tô Thành Hưng Địa chỉ: Thạch Thất – Hà Nội Điện thoại: (04)38698728 Họ tên người mua: Công ty CP Tân Xuyên Địa chỉ: Tân Dĩnh-Lạng Giang-Bắc Giang Hình thức toán: chuyển khoản ST T Tên hàng hóa, dịch vụ Ô tô tải THCOF Đơn vị tính Chiếc Số lượng Đơn giá Thành tiền 120.000.000 120.000.00 Cộng tiền hàng: 120.000.000 Thuế suất: 10% 12.000.000 Tổng cộng tiền toán: 132.000.000 Số tiền viết chữ: trăm ba mươi hai triệu đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) MỤC LỤC [...]... vì nó phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: - Chức năng: Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh... hàng và xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán công ty cổ phần Tân Xuyên Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo * Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán: - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán; phụ trách tập hợp số liệu, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các kế toán viên thực hiện Tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của công ty, thiết kế công tác huy động... gồm kế toán trưởng, kế toán nguyên vật liệu, kế toán thanh toán (kiêm thủ quỹ), kế toán tài sản cố định, kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán (kiêm thủ quỹ) Kế toán tài sản cố định Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán. .. nhiệm vụ tổ chức ghi chép, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh về kinh tế của Công ty, phản ánh đúng tình hình kết quả sản xuất – kinh doanh của Công ty trên cơ sở tuân thủ các qui định tại Pháp lệnh kế toán thống kê do Nhà nước ban hành - Mô hình tổ chức: Tại Công ty cổ phần Tân Xuyên bộ máy kế toán được tổ chức hạch toán theo mô hình tập trung Theo mô hình này, công ty chỉ có một phòng kế toán trung... thanh toán tạm ứng, biên bản kiểm kê quỹ… * Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại công ty: Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ tài chính Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Tân Xuyên theo quy định chung bao gồm các bước: - Bước 1: Lập chứng từ kế toán: chứng từ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty. .. 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và các chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng 2.1.1 Các chính sách kế toán chung * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty cổ phần Tân Xuyên. .. 25 ngày công trở lên, có ý thức trách nhiệm trong công việc, hệ số 0,9 nếu có số ngày công từ 20 công trở lên và có ý thức trách nhiệm tốt trong công việc, hệ số 0,8 nếu có ngày công dưới 20 công và có ý thức tốt trong công việc Phụ cấp tổ trưởng 0,2 tổ phó 0,12 Sau khi chấm công, chấm điểm xong tổ trưởng gửi bảng chấm công chấm điểm lên cho phòng tổ chức để xét duyệt sau đó gửi cho phòng kế toán tiến... bán - Xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp TK 911, 635,711,811,515, TK 911: Xác định kết quả kinh doanh TK 711: Thu nhập khác TK 811: Chi phí khác 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán phù hợp với ngành nghề mục đích kinh doanh của doanh nghiệp Công ty cổ phần Tân Xuyên hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”... tính lương cho từng công nhân (ví dụ phụ lục 05, 06) Kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành của từng bộ phận để chia lương (phụ lục 08) Đối với cán bộ quản lý và nhân viên: Tiền lương căn cứ vào kết quả thực hiện giá trị sản xuất và doanh thu thuần của Công ty để tính lương cho cán bộ, nhân viên trong Công ty * Kế toán các khoản trích theo lương: Công ty thực hiện trích... loại báo cáo quản trị công ty đang sử dụng + Báo cáo chi tiết thu, chi tiền mặt + Báo cáo phát sinh tiền gửi ngân hàng + Báo cáo tình hình TSCĐ + Báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, hàng hóa + Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả + Báo cáo chi tiết thuế VAT đầu vào, đầu ra 2.2 TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.2.1 Tổ chức công việc kế toán 2.2.1.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền * ... TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN * Ưu điểm: - Cơ cấu máy kế toán nhìn chung tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Hình thức tổ. .. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN Tổ chức máy kế toán cần phải vào quy mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý yêu cầu quản lý doanh nghiệp Nội dung tổ chức máy kế toán bao... Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN XUYÊN 1.3.1 Mô hình tổ chức máy Công ty cổ phần Tân Xuyên lựa chọn cấu tổ chức trực