đánh giá về tình hình tổ chức tại công ty TNHH anh vấn

MC LC TI LIU THAM KHO DANH MC CC TH, S DANH MC CC BNG S DNG DANH MC CC T VIT TT S DNG STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Ch vit tt BHXH BHYT CCDC CPBH CPQL CNV TSC TSCHH TNHH TK VN VT PXK PNK NVL HTK DN GTGT XDCB Gii thớch Bo him xó hi Bo him y t Cụng c dng c Chi phớ bo him Chi phớ qun lớ Cụng nhõn viờn Ti sn c nh Ti sn c nh hu hỡnh Trỏch nhim hu hn Ti khon ng Vit Nam n v tớnh Phiu xut kho Phiu nhp kho Nguyờn vt liu Hng tn kho Doanh nghip Giỏ tr gia tng Xõy dng c bn LI NểI U Trong s nghip cụng nghip hoỏ - hin i hoỏ t nc xõy dng c bn l mt ngnh quan trng nhm to c s vt cht cho nn kinh t quc dõn Quỏ trỡnh xõy dng c bn nhng nm qua ó cú nhiu tht thoỏt lóng phớ tip tc tng cng v i mi cụng tỏc qun lý u t xõy dng c bn, gúp phn nõng cao hiu qu u t, hn ch tht thoỏt, lóng phớ u t , mt nhng yờu cu quan trng t cho cỏc nh qun lý phi cú y thụng tin v ti chớnh k toỏn Bi vy vic hch toỏn k toỏn cỏc doanh nghip cho chớnh xỏc, hp lý, tuõn th theo ỳng quy nh ca ch k toỏn hin hnh l mt nhu cu rt cn thit, cú ý ngha thit thc vic tng sc cnh tranh Cụng ty TNHH Anh Vn l mt doanh nghip t nhõn cú b dy kinh nghim lnh vc xõy lp cng ang ng trc nhng thỏch thc chung ca ton ngnh Nhng thỏch thc ny t mt nhim v nng n cho cụng tỏc k toỏn l lm phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty Mc dự thi gian qua, cụng ty ó cú nhiu c gng, tỡm gii phỏp hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn song cũn tn ti mt s vng mc cn c gii quyt Qua thi gian thc ti cụng ty, l mt sinh viờn chuyờn ngnh k toỏn tng hp ca Trng i hc Ti nguyờn mụi trng em ó i sõu tỡm hiu tỡnh hỡnh cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Bỏo cỏo chuyờn thc ca em gm cỏc phn chớnh sau: Chng 1: Tng quan v c im kinh t - K thut v t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Anh Vn Chng 2: T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH Anh Vn Chng 3: Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh t chc ti Cụng ty TNHH Anh Vn Do thi gian thc khụng nhiu cng nh kinh nghim, ti liu thu thp cũn cha y nờn chuyờn thc ca em cũn nhiu hn ch, em rt mong nhn c nhiu nhng ý kin úng gúp, nhn xột ca cỏc thy giỏo, cụ giỏo em hon thin hn v kin thc cng nh k nng lm vic Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn Hong Th Kim Chi CHNG TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY TNHH ANH VN 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Anh Vn - Cụng ty TNHH Anh Vn l mt doanh nghip hot ng sn xut v xõy dng cỏc cụng trỡnh h tng k thut - Cụng ty TNHH Anh Vn c thnh lp theo ch trng ln ca chớnh ph v vic thnh lp cỏc cụng ty c phn Vi s tham gia ca nhiu thnh phn kinh t khỏc - Cụng ty c t chc v hat ng theo lut doanh nghip Viờt Nam, cú y t cỏch phỏp nhõn tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh trờn phm vi c nc - S i ca Cụng ty TNHH Anh Vn hon ton phự hp vi xu th ca nn kinh t th trng quỏ trỡnh i mi t nc Cụng ty i th trng ang cú nhiu lnh vc xõy dng giao thụng c m trờn khp cỏc a bn Ngay sau thnh lp, Cụng ty ó nhanh chúng tin hnh thnh lp b mỏy t chc, c cu cỏc phũng ban Cụng ty, tin hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh v bc u ó to c s n nh cn thit i b phn cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty ó hon ton yờn tõm vi ch trng hot ng ca Cụng ty mỡnh - Tờn Cụng ty: Cụng ty TNHH Anh Vn - a ch: Tiu khu th trn Ch Ró huyn Ba B tnh Bc Kn - in thoi: 02813.876222 - Ti khon s: 8605205014440 Ti ngõn hng nụng nghip v phỏt trin nụng thụn Ba B - Bc Kn Mó s thu: 4700125523 Vn iu l: 2.000.000.000 - Công ty TNHH Anh Vn đợc thành lập từ tháng năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4700125523 sở kế hoạch đầu t tnh Bc Kn - Với khả kinh nghiệm tinh thần đoàn kết phấn đấu vơn lên không mệt mỏi tập thể cán công nhân viên, gần 10 năm qua, công ty hoàn thành xuất sắc nhiều dự án công trình ln nhỏ, có tính định đến phơng hớng phát triển B, quan quản lý nhà nớc địa phơng 1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Anh Vn 1.2.1 Chc nng, nhim v ca Cụng ty TNHH Anh Vn * Chc nng: c thnh lp nm 2005 Cụng ty cú chc nng hot ụng chớnh l xõy dng cỏc cụng trỡnh giao thụng, cụng trỡnh thy li, cụng trỡnh dõn dng Kinh doanh xut nhp khu vt t thit b xy dng cụng trỡnh giao thụng, ton b Cụng ty TNHH Anh Vn quyt tõm xõy dng cụng ty ngy cng ln mnh v l mt nhng n v i u ngnh xõy dng giao thụng * Nhim v: - Thc hin ch t ch sn xut kinh doanh phm vi phỏp lut cho phộp - Cụng ty thc hin ch qun lý mt ch trng v m bo tụn trng quyn t ch th ca cỏc thnh viờn Cụng ty - Cụng ty hot ng theo phng thc hch toỏn c lp t trang tri v ti chớnh m bo gii quyt ỳng n mi quan h gia cỏc li ớch xó hi, li ớch ca Cụng ty vi li ớch ca ngi lao ng - Vi chc nng v nhim v trờn cho n cụng ty ó hon thnh nhiu d ỏn ln nh: d ỏn ng Pc Nm Ba B, ng N Kúc Khõu Vi Bc B - Pc Nm, ng Xuõn La Khiờm Ton, ng N Nc Bnh Trch, ng Khui i Khc Tu, tr s lm vic UBND Nghiờn Loan, hi trng hi y huyn Pc Nm, tr s UBND Cao Thng Ba B Hin nay, cụng ty ang thi cụng cỏc cụng trỡnh nh: ng Kộo Mt xó Cao Tr, ng Nm Ct, Cu Tin n Ba B 1.2.2 c im t chc hot ng sn xut - kinh doanh cụng ty TNHH Anh Vn Cụng ty TNHH Anh Vn l mt doanh nghip t nhõn vi ngnh ngh kinh doanh hot ng ch yu l xõy dng cỏc cụng trỡnh nh dõn dng, cỏc cụng trỡnh cụng nghip, c s h tng, giao thụng thy li Ngoi ra, cụng ty cũn kinh doanh cỏc loi vt liu xõy dng nh: xi mng, st thộp, cỏt, g, ỏ, si, gch mencho thuờ mỏy múc, phng tin, thit b phc v lnh vc xõy dng, cụng nghip, giao thụng thy li 1.2.3 c im quy trỡnh hot ng xõy dng ca Cụng ty TNHH Anh Vn Cụng ty TNHH Anh Vn l doanh nghip cú quy mụ sn xut thuc loi va H thng sn xut kinh doanh ca cụng ty gm hai mt: Cụng ngh sn xut v t chc sn xut Cụng ngh sn xut: Cụng ty l doanh nghip hot ng kinh doanh ch yu thit k v xõy dng cụng trỡnh giao thụng, thy li Cụng ngh thi cụng xõy dng ch yu ca cụng ty l th cụng kt hp vi c gii, l loi hỡnh sn xut gin n Quy trỡnh xõy dng ti cụng ty: Chun b mt bng Tp kt vt liu Thi cụng xõy lp Hon thin, nghim thu S 1.1: S quy trỡnh xõy dng - Giai on 1: Chun b mt bng xõy dng bng mỏy san, i thi cụng - Giai on 2: Tp kt nguyờn vt liu, cụng nhõn xõy dng n hin trng xõy dng Nguyờn vt liu c chuyn, bc d bng mỏy, bng th cụng i vi v trớ mỏy múc khụng vo c - Giai on 3: Thc hin gia cụng xõy lp ti cụng trng xõy dng Mỏy trn bờ tụng: Gia cụng hn hp ỏ cỏt xi mng theo cp phi thit k to thnh va bờ tụng Mỏy hn, mỏy ct, mỏy ca: Chuyn gch, va xõy, va bờ tụng n ni ch to cu kin xõy dng Mỏy m: m hn hp bờ tụng - Giai on 4: Hon thin, tin hnh nghim thu, kim tra bng cỏc thit b o lng: mỏy trc a, thc kộp Cụng tỏc t chc sn xut ca cụng ty c thc hin trờn c s cụng ngh thi cụng xõy dng Cỏc cụng vic c tin hnh i thi cụng cựng vi s phi hp nhp nhng gia cỏc t i chuyờn khỏc cụng ty Theo cụng ngh thi cụng xõy dng vic sn xut c t chc thc hin theo cỏc bc nh sau: Ban giỏm c cụng ty ký kt hp ng xõy dng sau ú giao nhim v sn xut cho i xõy dng Cụng nhõn i xõy dng phi hp vi i thi cụng c gii thc hin cụng tỏc chun b mt bng xõy dng Cụng tỏc chun b gm nhng vic sau: + T mc: Gia cụng lp dng, thỏo d, luõn chuyn ct pha, gin giỏo + T st: Gia cụng, lp dng ct thộp, bờ tụng + T c gii: Lp t, hnh, bo dng, sa cha mỏy thi cụng Phũng k thut cựng cỏn b giỏm sỏt ca i t chc nghim thu, thc hin bo hnh cụng trỡnh Phũng k hoch kt hp vi phũng k toỏn ti chớnh thc hin quyt toỏn vi bờn A 1.3 T chc b mỏy qun lớ hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Anh Vn Ra i t nm 2005, Cụng ty TNHH Anh Vn - T ho l n v i u chuyờn cung cp cho th thng v ngoi tnh cỏc nguyờn vt liu xõy dng sau õy l s t chc b mỏy qun lý ca cụng ty GIM C P GIM C Phũng k toỏn Phũng vt t i XD i XD2 i XD i XD4 i sn xut mc Phũng k hoch k thut i c khớ i in nuc Cỏc t sn xut nh S 1.2: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý Cụng ty Trong ú: Theo dừi trc tip - Giỏm c cụng ty: l ngi cú quyn hn cao nht cụng ty l ngi c nh nc giao quyn qun lý v iu hnh cụng ty Giỏm c chu trỏch nhim trc nh nc v trc tng cụng ty v mi mt hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ngoi vic u quyn cho cỏc phú giỏm c, Giỏm c cũn ch huy thụng qua trng phũng, i cụng trỡnh - Phú Giỏm c: l nhng ngi giỳp Giỏm c iu hnh mt hoc mt s lnh vc hot ng ca cụng ty theo phõn cụng ca Giỏm c v phỏp lut v nhim v c giao 38 Cú TK 111: b) N TK 441: 210.000 50.200.000 Cú TK 411: 50.200.000 2.2.2.3 Phn hnh k ton NVL CCDC : K toỏn cụng ty s dng phng phỏp s i chiu luõn chuyn: Phiu nhp kho Phiu xut kho Th kho S chiu luõn chuyn Phiu xut kho Bng kờ xut K toỏn tng hp S 2.10: Phng phỏp s i chiu luõn chuyn Trong ú: Ghi hng ngy Quan h i chiu Ghi cui thỏng - kho: Th kho theo dừi v mt s lng, cn c vo PNK, PXK th kho tin hnh nhp xut vt t sau ú ghi vo th kho, mi chng t c ghi mt dũng, mi danh im vt t m mt th kho nh k, hoc hng ngy phi chuyn PNK, PXK cho k toỏn vt t, phi thng xuyờn i chiu v mt s liu gi th kho vi s lng thc t kho vi s liu k toỏn theo dừi trờn s chi tit vt t - phũng k toỏn: hng ngy sau nhn c chng t nhp kho, xut kho, k toỏn kim tra hon chnh chng t, phõn loi theo tng danh im, chng t nhp xut, sau ú lp bng kờ nhp xut, cui thỏng cn c vo hng kờ nhp xut k toỏn ghi vo s k toỏn luõn chuyn, mi danh im vt t c ghi ct dũng 39 Vớ d: Ngy 28/10/2013, xut kho NVL theo phiu xut kho 05 cho b phn sn xut sn phm vi lụ hng tr giỏ 95.000.000 ng nh khon: N TK 632: 95.000.000 Cú TK 1522: 95.000.000 Cn c vo phiu xut kho, k toỏn tin hnh vo S chi tit ti khon 152 40 * Mu s : Trớch s chi tit TK 1522 n v: TNHH Anh Vn a ch: Tiu khu th trn Ch Ró Ba B - Bc Kn (Ban hnh theo Q s 15/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chớnh) S CHI TIT TI KHON Ti khon: Nguyờn liu, vt liu S hiu: 1522 n v tớnh: ụng TK Chng t SH Din gii Ngy i ng S tin N Cú I- S d u thỏng II- S phỏt sinh thỏng PXK 05 28/10/2013 Xut NVL cho b phn sn xut Cng s phỏt sinh 95.000.000 632 95.000.000 III- S d cui thỏng Ngy 28 thỏng 10 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn, úng du) 41 CHNG MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC TI CễNG TY TNHH ANH VN Sau mt thi gian thc ti cụng ty TNHH Anh Vn, c trc tip tip cn vi cỏch lm vic thc t ti cụng ty, em xin a mt s nhn xột khỏi quỏt sau: 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn cụng ty TNHH Anh Vn: * u im v b mỏy k toỏn ca cụng ty B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc tng i phự hp vi c im, quy mụ hot ng ca cụng ty Vi mt k toỏn viờn tng i tr, cú kin thc chuyờn mụn vng vng, cú tinh thn hc hi cao, cú lũng say mờ s nghip c s ng viờn ca lónh o cụng ty nờn k toỏn viờn ó hon thnh tt nhim v ca mỡnh Do c im l thi cụng nhng cụng trỡnh xa, khụng trung v chi phớ c hp ti cụng trỡnh, cui quý mi c phn ỏnh mt ln vo s sỏch, nờn b mỏy ca cụng ty ht sc gn nh, hot ng hiu qu v tit kim Bờn cnh ú, cụng ty ó ỏp dng trit mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn, khin cho cụng vic k toỏn tr nờn nhanh chúng, chớnh xỏc, gim thiu lng s sỏch th cụng Cụng ty khụng ch da hon ton vo phn mm mỏy tớnh m cũn t chc mt s loi s sỏch bờn ngoi, vớ d chng t ghi s c ghi bng tay, cỏc s chi tit c theo dừi bng phn mm Excel, tng tớnh chớnh xỏc ca cụng tỏc k toỏn vỡ cú s kim tra chộo rt hiu qu * Nhc im v b mỏy k toỏn ca cụng ty Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty cng khụng trỏnh mt s cũn tn ti nh : Cụng ty hot ng lnh vc xõy dng c bn, vỡ vy, chu k hot ng ca cụng ty l rt khú d oỏn Cú nhng giai on, cụng ty nhn c lng cụng vic ln, ton cụng ty phi hot ng vi cng ln, cng cú lỳc, cụng ty khụng cú cụng trỡnh thi cụng no 42 3.2 ỏnh giỏ v t chc cụng tỏc k toỏn: * u im: Cụng ty TNHH Anh Vn ú xõy dng c mụ hỡnh qun lý phự hp, ỏp ng rng kinh doanh T cụng vic k toỏn ban u, kim tra tớnh hp lý, hp l ca cỏc chng t gc c tin hnh khỏ cn tht, m bo cho cỏc s liu k toỏn cú cn c phỏp lý, trỏnh c s phn ỏnh sai lch ca cỏc nghip v kinh t phỏt sinh k k toỏn Vic lp v luõn chuyn chng t gc theo ỳng ch hin hnh, cung cp kp thi s liu cho k ton lm nhin v cp nht vo mỏy tớnh Cụng ty cú b qun lý gn nh, cỏc phũng ban chc nng phc v cú hiu qu cho ban lónh o cụng ty vic giỏm sỏt thi cụng, qun lý kinh t, cụng tỏc t chc sn xut, t chc hch toỏn c tin hnh phự hp vi khoa hc hin c bit, l phõn cụng chc nng nhim v tng ngi rừ rng, ng viờn khuyn khớch nhng ngi lao ng cú tay ngh cao, nng lc nhit tỡnh, trung thc ca cỏn b phũng k ton rt cao ú gỳp phn c lc vo cụng tỏc k toỏn v qun lý kinh t ca Cụng ty Mt khỏc, b phn k toỏn ca Cụng ty ó xõy dng c h thng s sỏch k toỏn, cỏch thc ghi chộp, phng phỏp k toỏn mt cỏch hp lý, khoa hc, phự hp vi yờu cu, mc ớch ca ch k toỏn mi, t chc cụng tỏc k toỏn qun tr, k toỏn ti chớnh rừ rng v khoa hc Hin nay, cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty v n v trc thuc c thc hin trờn mỏy theo hỡnh thc nht ký chung ú gim c lng cụng vic ng thi nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn Mt khỏc ton b phn k toỏn ti chớnh v mt phn k toỏn qun tr thụng qua cỏc s theo dừi chi tit, cỏc bỏo cỏo ca phũng cú th a bt c thi im no giỳp cho Ban lónh o qun lý cụng ty tt hn V cụng tỏc chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm, k toỏn cụng ty ú hch toỏn chi phớ sn xut cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh tng thỏng, tng nm mt cỏch rừ rng, n gin, phc v tt yờu cu qun lý v 43 phõn tớch hot ng kinh doanh ca cụng ty Cụng tỏc kim kờ lng xy lp d dang ca cỏc cụng trỡnh c t chc mt cỏch khoa hc, cung cp s liu chớnh xỏc, kp thi cho cụng tỏc tớnh giỏ thnh Giỏ thnh sn phm xõy lp ca cụng ty c xỏc nh theo tng khon mc, yu t chi phớ sn xut, bao gm cỏc chi phớ phự hp vi yờu cu hch toỏn ca ch k toỏn hin hnh Cụng ty xỏc nh i tng tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp v cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh hon thnh bn giao Mi cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh nhn thu c coi l mt n t hng iu ny rt hp lý i vi cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Cụng ty ang thi cụng Bi vỡ, theo phng phỏp ny, vic tớnh chi phớ sn xut v xõy lp cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh khụng phi i n k hch toỏn nờn ỏp ng kp thi v s liu cn thit cho cng tỏc qun lý * Nhc im: Bờn cnh nhng u im cụng tỏc k toỏn ca cụng ty cng cú nhng mt cha tht s hon thin v cn khc phc nh: - Do cụng ty thc hin hỡnh thc khoỏn gn cho cỏc i, cỏc i t ly u vo nờn nguyờn vt liu Cụng ty hu nh khụng phi lo Nhng vic hch toỏn nguyờn vt liu cha chớnh xỏc - Cng hỡnh thc khoỏn gn cỏc cụng trỡnh nờn vic hp chi phớ cho cỏc cụng trỡnh nhiu ch ỳng theo húa n m thc t cú th khụng ỳng bi vỡ k toỏn Cụng ty khụng quan tõm ti bn cht ca cỏc chng t cỏc i gi lờn m ch quan tõm n s lng ghi trờn cỏc chng t ú - Vic xỏc nh kt qu tiờu th v lờn cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty ú lm v lp theo ỳng ch nhng cỏc ch tiờu trờn bng cõn i k toỏn cha phn ỏnh ỳng thc trng ca cụng ty - Tuy cụng ty ú s dng phn mm hoch toỏn, nhng ụi s thiu cn trng ca nhõn viờn k toỏn dn ti nhng sai sút quy trỡnh nhp liu Mt khỏc k toỏn cụng trỡnh xa so vi phũng k toỏn cụng ty nờn vic 44 kim tra giỏm sỏt cụng vic l cha cht ch Nờn kh nng sai sút, gian ln cú th xy * Nhng mt hn ch t chc cụng tỏc k toỏn: Do c ch khoỏn gn ca cụng ty vy s liu hp trờn phũng k toỏn ca cụng ty cũn ph thuc vo i nhiu Khi nhõn viờn kinh t ca i, i trng gi chng t lỳc ú phũng k toỏn mi hp c chi phớ phỏt sinh thỏng Khi nh k tớnh giỏ thnh tng cụng trỡnh kt chuyn giỏ cũn chu nh hng bi s tin bờn A toỏn hoc chp nhn toỏn Do ú, lng d dang phn ỏnh cha tht c chớnh xỏc Hin nay, mi vt liu cụng ty giao trc tip cho cỏc i thi cụng t mua, xut thng ti cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh nh k cỏc i trng chuyn hoỏ n mua vt liu v cụng ty tm ng toỏn s lng vt liu ghi hoỏ n, phũng k toỏn kim tra hoỏ n hp l v lm th tc trỡnh Giỏm c cho i thi cụng tm ng toỏn Nh vy cụng ty khụng th kim tra c lng vt liu mua v nhp kho cụng trỡnh thc t ú dựng ht hay khụng dựng ht lng vt liu ú Chi phớ quan h giao dch tỡm kim vic lm ca cụng ty rt ln nhng hu ht cỏc cụng trỡnh ú cha ký c hp ng, cha cú giỏ tr sn lng nờn cụng ty treo gỏc chi phớ ú vo bờn N TK 142 "Chi phớ tr trc" 3.3 Kin ngh v cụng tỏc k toỏn: Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cng ty TNHH Anh Vn nhỡn chung ó cú nhiu c gng cụng tỏc hch toỏn k toỏn v ó t c nhng thnh tu ỏng k gúp phn a cụng ty lờn mt v trớ vng chc trờn th trng Tuy nhiờn, nn kinh t th trng, cựng vi s phỏt trin chung ca nn kinh t, ca quan h sn xut, cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu núi riờng phi tng bc hon thin hn na Cú nh vy mi cú th phỏt huy mt cỏch tt nht hiu qu ca cụng tỏc k toỏn, ỏp ng yờu cu ngy cng cao ca qun tr doanh nghip cụng tỏc qun lý 45 Qua phõn tớch thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH Anh Vn, vi i ng cỏn b k toỏn cú nhiu nm kinh nghim nờn cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty ó t c rt tt Bờn cnh nhng kt qu t c, phn k toỏn vt liu ca Cụng ty cũn nhng hn ch cn khc phc Vi thi gian thc v tỡm hiu v k toỏn nguyờn vt liu, nờn Em cng mnh dn a mt s kin ngh gúp phn hon thin hn cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty nh sau : 3.3.1 Kin ngh vi lónh o cụng ty: * Kin ngh th nht: V vic t chc phõn loai nguyờn vt liu quỏ trỡnh thi cụng: Trong cụng tỏc xõy dng c bn, s lng, chng loi nguyờn vt liu rt ln Do vy, cn thit phi cú quy nh s hiu cho tng th nguyờn vt liu m m s danh im nguyờn vt liu, c bit iu kin s dng tin hc cụng tỏc k toỏn Khi s dng ký hiu thay th cho tờn gi, nhún hiu, quy cỏch nguyờn vt liu thỡ trc ht cụng ty nờn phõn loi nguyờn vt liu da vo tỏc dng, tớnh nng tng ng thnh tng loi chớnh Sau ú, chi tit tng loi thnh nhúm, mi nhúm gm nhiu th Mi loi, mi nhúm, mi th nguyờn vt liu c quy nh mt mụ riờng, sp xp theo mt trt t thun tin cho vic tỡm kim thụng tin v mt loi nguyờn vt liu no ú Hn na, cụng ty cn to lp mt mụ nguyờn vt liu thng nht gia cỏc b phn, phũng ban liờn quan m bo tớnh khoa hc, hp lý Ton b nguyờn vt liu ca cụng ty hin cú th c phõn thnh loi: + Nguyn vt liu chớnh: L ton b nhng nguyờn vt liu chớnh, ch yu tham gia cu thnh nờn thc th vt cht ca sn phm Trong nguyờn vt liu chớnh bao gm tt c cỏc nhúm nguyờn vt liu m cụng ty ó phõn loi nh hin C th: - Nhúm xi mng( XM ) - Nhỳm thp ( THEP ) 46 - Nhỳm ct ( CAT ) + Nguyờn vt liu ph: L nhng nguyờn vt liu ch cú tỏc dng ph tr sn xut nh: que hn, cỏc loi ph gia + Nhiờn liu:L nhng th dựng cung cp nhit lng quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh: xng, du iờzen + Ph tựng thay th: L cỏc chi tit, ph tựng dựng sa cha v thay th cho mỏy múc, phng tin ti: xm, lp, hp s, vng m, mi mn, tm mi mũn + Vt liu v thit b xõy dng c bn: L nhng loi nguyờn vt liu v thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn bao gm c thit b cn lp, khụng cn lp: cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn Cựng vi vic phõn loi nguyờn vt liu nh trờn TK 152- nguyờn vt liu c t chc thnh cỏc ti khon cp hai nh sau: TK 1521- Nguyờn liu, vt liu chớnh TK 1522- Nguyờn liu, vt liu ph TK 1523- Nhiờn liu TK 1524- Ph tựng thay th TK 1526- Vt liu v thit b xõy dng c bn Trong tng loi nguyờn vt liu li gm cỏc nhúm nguyờn vt liu Do vy, ti khon cp cú th chi tit theo ti khon cp Vớ d: TK 15211- Xi mng TK 15212- Thộp TK 15213- Cỏt * Kin ngh th hai: Lp ban kim nghim vt t v s dng biờn bn kim nghim Vt t mua v trc nhp kho cn phi c kim nhn xỏc nh s lng, cht lng v quy cỏch thc t ca vt liu Do ú cụng ty cn phi lp 47 mt ban kim nghim vt t bao gm nhng ngi chu trỏch nhim v vt t ca cụng ty, ú ngi chu trỏch nhim chớnh l th kho C s kim nhn l hoỏ n ca ngi cung cp Trng hp cha cú hoỏ n phi cn c vo hp ng mua bỏn kim nhn, nhiờn theo thc t ca cụng ty hin l hu ht tt c cỏc trng hp vt t mua v u cú hoỏ n ca bờn bỏn vy ch cn cn c vo hoỏ n ú kim nhn, nh th s thun tin hn Trong quỏ trỡnh kim nhn vt t nhp kho, nu phỏt hin tha, thiu hoc sai quy cỏch, phm cht ú ghi hp ng thỡ phi lp biờn bn, xỏc nh t nguyờn nhõn tin cho vic x lý v sau Cũn nu vt t mua v dự s lng, cht lng, quy cỏch phm cht nh hoỏ n ca bờn bỏn ú ghi thỡ ban kim nghim cng phi lp biờn bn xỏc nhn Vớ d: Cn c vo hoỏ n GTGT s 96535 ngy 03/11/2005.Mua sn v bi phn quang ca Cụng ty c phn Sivico v thc t kim nghim vt t nhp kho, ban kim nghim vt t cú th lp biờn bn kim nghim nh sau: Biờn bn kim nghim vt t Cn c hoỏ n GTGT s 96535 ngy 03/11/ 2005 ca Cụng ty c phn Sivico.Ban kim nghim chỳng tụi gm: i din vt t: i din ti v: i din kho : 48 ó kim nghim s vt t di õy ụng Ngụ Vn Chỳc trc tip nhn v, kt qu kim nghim nh sau: Kt qu kim nghim ST T Tờn nhón hiu, Mó quy cỏch vt t s Phng n thc kim nghim v tớnh S S lng lng ỳng quy Sn tri ng Bi phn quang Ton din Ton din Kg Kg 6000 600 cỏch 6000 600 S lng sai quy cỏch 0 Kt lun ca ban kim nghim: Vt liu m ễng A nhn v ỳng vi s lng, phm cht, quy cỏch ghi trờn hoỏ n GTGT s 96535 ngy 03/ 11/ 2005 ca Cụng ty CP Sivico i din vt t i din ti v i din kho (Ký, h tờn ) (Ký, h tờn ) (Ký, h tờn ) *Kin ngh th ba: V h thng kho bói Do nguyờn vt liu l mt khon chi ch yu giỏ thnh cụng trỡnh, vỡ vy s dng v bo qun nguyờn vt liu cn phi ht sc chỳ ý Hin cụng ty h thng kho tng cha t yờu cu, iu ú cú th lý gii c l din tớch ca cụng ty khỏ nh nhng vi s phỏt trin ngy mt nhanh v ln mnh ca cụng ty thỡ vic m rng quy mụ l iu tt yu Vy, thi gian ti cụng ty nờn u t ci to, xõy dng mi thờm h thng kho cụng tỏc qun lý vt liu c tt hn c bit, ti cụng trỡnh ang thi cụng cng phi m rng h thng kho bói trỏnh tỡnh trng khú kim soỏt, nguyờn vt liu h hng, hao ht, mt mỏt Xõy dng kho vi nh mc d tr ti thiu va trỏnh khụng gõy nờn tỡnh trng giỏn on thi cụng v nh mc d tr ti a cng va trỏnh d tr quỏ nhiu gõy ng 49 Hn na, cụng ty cn t chc sp xp li kho tng theo nhng c im tớnh cht hoỏ hc ca tng loi vt liu cho hp lý nht 3.3.2 Kin ngh vi b phn k toỏn ca cụng ty * V vic lp biờn bn kim kờ vt liu tụn kho cui thỏng Do h thng kho tng cụng ty cha tt, cú nhng nguyờn vt liu phi c ngoi sõn nờn vic hao ht nguyờn vt liu v gim cht lng l iu d hiu Vỡ vy phc v cho vin qun lý v bo qun nguyờn vt liu mt cỏch tt hn, cụng ty nờn lp biờn bn kim kờ vt t hng thỏng xỏc nh lng, cht lng vt t lm cn c xỏc nh trỏch nhim cụng tỏc bo qun, x lý vt t tha thiu v k toỏn vt t hch toỏn phn thiu ht ny kim tra c lng vt liu s dng thc t vo cụng trỡnh, nh k phũng k hoch k thut ca cụng ty v i trng thi cụng (ch cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh) cựng kim kờ v lp phiu s lng vt liu mua v cụng trỡnh xut dựng khụng ht, trờn c s ú k toỏn theo dừi v hch toỏn s vt liu s dng thc t vo cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh m bo vic hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh chớnh xỏc Phũng k toỏn nờn m s theo dừi chi tit ca TK142 vi tng khon chi phớ tr trc * Kin ngh v vic hch toỏn phn nguyờn vt liu hao ht v kộm phm cht Cụng ty cha kim soỏt cht ch khõu mua vt t v, quỏ trỡnh thu mua v nhp kho cũn xy trng hp thiu ht vt liu ngoi nh mc TK 331 TK 152 cho phộp, nhng khon thiu ht ny c hch toỏn vo chi phớ mua theo s tin ca s hng hp ng Vỡthc th, nhp hn ch cỏc khon tiờu hao gim Giỏtheo tr nguyờn vt liu bt chi phớ bt hp lý thỡ cn thit phi hch toỏn hp lý s nguyờn vt liu thiu TK111, 1388, 334 ht quỏ trỡnh nhp kho Trng hp nh vy cú th hch toỏn nh sau: Thiu ht ó xỏc nh c nguyờn nhõn, tu trng hp m x lý TK 1381 Thiu ht cha xỏc nh c nguyờn nhõn TK 1388,411 Khi cú quyt nh x lý, tu trng hp m k toỏn ghi 50 Trng hp vt liu mua v nhp vo kho nhng b phm cht kộm so vi cht lng vt liu ghi trờn hp ng,k toỏn hch toỏn theo giỏ tr ca vt liu tiờu chun l cha ỳng, vt liu km phm cht dn n cụng trỡnh thi cụng cú cht lng gim sỳt nhng giỏ thnh li khụng gim lm cho uy tớn ca cụng ty gim sỳt Vỡ vy, cn xỏc nh chớnh xỏc s vt liu kộm phm cht v yờu cu ngi bỏn phi gim giỏ k toỏn ca cụng ty hch toỏn phn gim y v theo ú giỏ thnh cụng trỡnh s gim tng ng i vi vt liu kộm phm cht, k toỏn tin hnh hch toỏn nh sau: TK111,112,331 TK152 Giỏ mua cha cú thu GTGT (1) TK133 Thu GTGT u vo (2) Trong ú: (1): L giỏ tr ca s hng kộm phm cht c ngi bỏn chp nhn gim giỏ (2): S thu GTGT u vo ca s hng kộm phm cht c ngi bỏn chp nhn gim giỏ KT LUN Cú th núi cụng tỏc hch toỏn k toỏn l ht sc cn thit vi tt c loi hỡnh doanh nghip, nht l nn kinh t th trng hin nay.Trong ú cụng 51 tỏc hch toỏn ti sn c nh v xỏc nh v phõn phi kt qu kinh doanh l b phn khụng th thiu i vi cỏc loi hỡnh doanh nghip, nú m bo vic ghi chộp, phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc cỏc hot ng ca doanh nghip, cung cp s liu kp thi cho ban Giỏm c v phũng kinh doanh hoch nh nhng chin lc kinh doanh mi giỳp cho doanh nghip tn ti v phỏt trin thi kỡ nn kinh t cú nhiu bin ng nh hin Qua quỏ trỡnh hc trờn gh nh trng cựng vi thi gian thc ti cụng ty TNHH Anh Vn ó giỳp em nhn thc c thi gian thc l mt giai on rt quan trng khụng th thiu quỏ trỡnh hc tp, nht l vi mt sinh viờn sp trng bc vo cụng vic thc t Vỡ vy quỏ trỡnh thc v chun b bỏo cỏo thc em ó tỡm hiu v phõn tớch tỡnh hỡnh cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip Bờn cnh ú vai trũ ca thy cụ giỏo hng dn dy d l yu t vụ cựng quan trng giỳp cho em tip cn v nõng cao trỡnh chuyờn mụn.Qua khúa hc ny s l hnh trang quý bỏu giỳp em cụng tỏc v lm vic sau ny Mt ln na em xin chõn thnh cm n s giỳp , to iu kin thun li ca cỏc phũng ban chc nng v cỏc thnh viờn Cụng ty TNHH Anh Vn Em xin gi li cm n n ton th thy cụ khoa K toỏn v nh trng c bit l cụ T Th By ó tn tỡnh hng dn, ch bo giỳp em hon thnh bỏo cỏo thc ny c hon chnh hn Em xin chõn thnh cm n!! Sinh viờn: Hong Th Kim Chi TI LIU THAM KHO B ti chớnh nm 2006, Quyt nh s 15/2006 Q BTC ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ban hnh ch k toỏn doanh nghip, H Ni Mt s ti liu v k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c v cỏc ti liu khỏc liờn quan ti cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty TNHH Anh Vn [...]... c bn ca Cụng ty TNHH Anh Vn * Bỏo cỏo kt qu hoat ụng kinh doanh cua doanh nghip - Phõn tớch kt qu kinh doanh ca cụng ty l quỏ trỡnh phõn tớch s liu v nhn xột t ú ch ra mc hon thnh quỏ trỡnh sn xut hay khụng, cng nh nhng nguyờn nhõn nh hng n quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty * Bỏo cỏo Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty 11 Bng 1.2: BANG BAO CAO KấT QUA HOAT ễNG KINH DOANH CA CễNG TY (VT: ụng) Ch... TSCĐ của công ty - Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn VAT ) nơi bán hàng cung cấp - Biên bản giao nhận TSCĐ - Hợp đồng mua bán TSCĐ - Chứng từ giảm tài sản cố định: - Quyết định của Ban giám đốc về việc đánh giá lại, chuyển thành công cụ dụng cụ một số TSCĐ - Bản yêu cầu thanh lý, sửa chữa TSCĐ do các phòng ban sử dụng tài sản đề xuất - Những quyết định của công ty liên quan đến việc thành lập hội đồng thanh lý... chuyn sang iu ny cng gõy nh hng ti hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Nm 2013 chi phớ lói vay l 237.431.109 ó tng so vi nm 2012 121.559.614 cụng ty ó phi trớch mt khon khụng nh t li nhun tr lói vay 15 CHNG 2 T CHC B MY K TON TI CễNG TY TNHH ANH VN phự hp vi qui mụ, c im kinh doanh v qun lý, phự hp vi kh nng trỡnh ca nhừn vin k ton Cụng ty ú la chn phng thc t chc b mỏy k toỏn tp trung, c minh... rng, quyn hn v trỏch nhim cõn xng vi nhau + Cú s ch huy thng nht vo mt u mi, ng thi cú s mm do v t chc + Bo m tng hiu qu trong kinh doanh ca cụng ty 9 1.4 Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca Cụng ty TNHH Anh Vn Bng 1.1: TèNH HèNH TI CHNH CA CễNG TY (VT:ụng) CH TIấU Doanh thu thun Giỏ vn hng bỏn Li nhun gp 2011 14.311.239.79 2012 14.742.266.94 6 13.322.621.84 0 5 988.617.951 2013 26.658.954.302 13.676.309.231... cu vn m doanh nghip cn phi s dng cú c phng hng huy ng vn v s dng ngun vn sao cho cú hiu qu - Phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh cũn cung cp y cho cỏc ch doanh nghip, cỏc ch u t nhng thụng tin phc v cho quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip T ú a ra nhng nh hng ỳng n - Ngoi ra phõn tớch ti chớnh cũn ỏnh giỏ c kh nng, tớnh chc chn ca dũng tin, tỡnh hỡnh s dng vn kinh doanh, kh nng kinh doanh ca doanh nghip... trờn, cụng ty cũn cú thờm bỏo cỏo kt qu kinh doanh theo mt hng theo dừi chi tit hn v doanh thu, chi phớ ca tng mt hng kinh doanh cú k hoch sn xut phự hp Cỏc ch tiờu trong bỏo cỏo kinh doanh theo mt hng c sp xp theo hng ngang nh mu di õy: 22 BO CO KT QU KINH DOANH DềNG HNG: A Mt Doanh Giỏ LN hng 1 thu vn gp CPBH CPQL CP LN khỏc thun 2 Cỏc sn phm ca cụng ty c chia thnh cỏc dng hng khc nhau Mi dng hng... hỡnh ti chớnh ca cụng ty, cung cp nhng thụng tin ti chớnh cho giỏm c cụng ty cú quyt nh sn xut kinh doanh thớch hp lp k hoch qu tin lng, BHXH - Ban iu hnh thi cụng chu trỏch nhim chớnh trong vic t chc v tin thi cụng cỏc cụng trỡnh Tuy l doanh nghip quy mụ va nhng cụng ty ó chỳ trng n s phỏt trin lõu di C cu qun lý ca cụng ty c t chc trờn c s cỏc nguyờn tc: + Phự hp vi c ch qun tr doanh nghip Nh nc trong... bc i tip theo ca doanh nghip trong chng ng phỏt trin ca cụng ty Nhng thụng tin ca quỏ trỡnh ny mang li cú ngha rt quan trng i vi cỏc nh qun tr vỡ h l nhng ngi qun lý v mụ ca cụng ty, t nhng s liu c phõn tớch cỏc nh qun tr s nhn thy c nhng vn khú khn cng nh thun li cho quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh v tỡm ra c nhng khõu xung yu trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty * Theo bng phõn... gim 4,68% so vi nm 2012 Chi phớ qun lý nm 2013 ó gim so 14 vi 2012, do cụng ty cú cỏc bin phỏp tit kim chi phớ qun lớ doanh nghip v gim giỏ vn hng bỏn nhm cú c li nhun mong mun - Hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip tng ỏng k t nm 2011 n nm 2013 cú c kt qu ny l do rt nhiu nguyờn nhõn trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip, bao gm c nguyờn nhõn ch quan v nguyờn nhõn khỏch quan - Nguyờn nhõn... 132.538.404 (Theo s liu t phũng ti chớnh k toỏn) Doanh thu t HTC Cụng ty ó duy trỡ tng trng doanh thu v li nhun liờn tc trong 5 nm gn õy, mc dự ang chu nh hng ca thi k khng hong kinh t iu ny cho thy s thnh cụng trờn lnh vc kinh doanh, cng nh s nhy bộn ca ban lónh o trong quỏ trỡnh qun lý u t v iu hnh hot ng cụng ty õy l mt trong nhng th mnh giỳp cụng ty d dng thõm nhp th trng; ng thi bo m v ti chớnh ... DOANH CA CễNG TY TNHH ANH VN 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Anh Vn - Cụng ty TNHH Anh Vn l mt doanh nghip hot ng sn xut v xõy dng cỏc cụng trỡnh h tng k thut - Cụng ty TNHH Anh. .. Cụng ty TNHH Anh Vn Cụng ty TNHH Anh Vn l doanh nghip cú quy mụ sn xut thuc loi va H thng sn xut kinh doanh ca cụng ty gm hai mt: Cụng ngh sn xut v t chc sn xut Cụng ngh sn xut: Cụng ty l doanh... TY TNHH ANH VN Sau mt thi gian thc ti cụng ty TNHH Anh Vn, c trc tip tip cn vi cỏch lm vic thc t ti cụng ty, em xin a mt s nhn xột khỏi quỏt sau: 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn cụng ty TNHH Anh