TỔ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH BẰNG AN

1 LI M U Trong nn kinh t th trng hin vi s bin i sõu sc v nn kinh t ton cu, m doanh nghip no cng quan tõm, lo lng ú l kinh doanh lm cho cú hiu qu Xột v mt tng th thỡ cỏc doanh nghip kinh doanh khụng nhng chu tỏc ng ca quy lut giỏ tr, m cũn chu tỏc ng ca quy lut cung cu, quy lut cnh tranh v c bit hn Vit Nam ó nhp t chc thng mi WTO thỡ nhng quy lut ny cng tr nờn quan trng hn Cỏc doanh nghip cng phi c gng lờn quỏ trỡnh sn xut kinh doanh phỏt huy ti a tim nng ca mỡnh t c hiu qu kinh t cao nht Qua õy cng giỳp chỳng ta thy c hiu qu hot ng kinh doanh ca ngnh cng ngh thụng tin núi chung v ca cụng ty núi riờng v cho thy c hiu qu hot ng úng gúp cho s phỏt trin ca nn kinh t t nc nh th no? Ni dung bỏo cỏo gm chng: CHNG 1: TNG QUAN V C IM KINH T- K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CHNG 2: T CHC B MY K TON TAI CễNG TY BNG AN TNHH CHNG 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH CHNG TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY BNG AN TNHH 1.1LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY BNG AN TNHH Ngy 01/02/2003, Cụng ty Bng An TNHH c thnh lp bi 02 thnh viờn ú l: ễng Lng Bng Giỏm c cụng ty B Trng Th Sõm Phú giỏm c cụng ty Cụng ty Bng An TNHH c thnh lp t ngy 01 thỏng 02 nm 2003 vi s iu l ca cụng ty Bng An TNHH l 01 t ng (Mt t ng chn) Vn lu ng: 1.400.000.000 ng Vit Nam (Mt t bn trm triu ng chn) Tờn gi y : Cụng ty Bng An TNHH Tờn giao dch: Bang An Trading Production And Service Joint Stock Company Tờn vit tt: Bang An TranPro,JSC Tr s cụng ty: S 308 ng Thiờn c V An TP Bc Ninh Tel: 02413823887 Cụng ty Bng An TNHH l mt nhng cụng ty cung cp dch v, sn phm uy tớn ti Vit Nam, chuyờn cung cp cỏc sn phm v gii phỏp cụng ngh thụng tin tiờn tin v phự hp nhm phỏt huy ti a, hiu qu cụng vic ca khỏch hng Vi uy tớn hot ng kinh doanh ca mỡnh, cụng ty Bng AN TNHH quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty ó nhn c nhiu uy tớn, tớn nhim t cỏc nh sn xut ngoi vi vai trũ l i lý phõn phi chớnh thc cỏc sn phm: Compag, IBM, Toshiba, APC, Acer, Gigabyte, Intel, Microsoft 1.2 C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY BNG AN TNHH 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty Bng An TNHH: 1.2.1.1 Chc nng: Cụng ty Bng An TNHH l n v lm cụng tỏc: - Buụn bỏn, lp t, sa cha thit b, linh kin mỏy tớnh phũng - Buụn bỏn ch tỏc hp mc in - Sn xut ci t phn mm mỏy tớnh - Bo dng, bo hnh cỏc mt hng ca cụng ty kinh doanh - Sn xut, mua bỏn, xut nhp khu cỏc thit b cụng nghip - i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ - Xut nhp khu cỏc mt hng kinh doanh 1.2.1.2 Nhim v: - Cụng ty l n vi hoch toỏn c lpcú y t cỏch phỏp nhõn, hoch toỏn c lp cú trỏch nhim úng gúp cho ngõn sỏch nh nc - Thng xuyờn kin ton b mỏy qun lý, nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v cho i ng nhõn viờn ỏp ng nhu cu ngy cng cao ca cụng ty - Bo ton v phỏt trin sn xut kinh doanh vi i ng cỏn b qun lý v giỏm c cú kinh nghim dy dn, phn u doanh thu v li nhun cao hn nm trc 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Bng An TNHH Cụng ty hot ng kinh doanh lnh vc sau õy: -Cung cp cỏc thit b tin hc: Cụng ty l nh cung cp cỏc thit b tin hc nh: Mỏy tớnh (PC, mỏy ch Netserver, mỏy ch Unix), mỏy in, mỏy quột, mỏy v v thit b ni mng cc b (Switch, Hub, Card mng) v mng din rng (Router, Remote Access Server), cỏc thit b ngoi vi cho tt c cỏc i tng khỏch hng - Cung cp dch v tin hc-vin thụng: Bng An cung cp y cỏc dch v tin hc, vin thụng cht lng cao ỏp ng tt nht cỏc yờu cu ca khỏch hng Dch v bao gm: Hoch nh, thit k trin khai, ỏnh giỏ qun tr cho h tng mng Lan/Wan/Wireless, cỏc h thng mng trm, thit b ngoi vi, an ton d liu - Trin khai v thc hin d ỏn - H tr khỏch hng v bo hnh - mt nhng th mnh ca Bng An 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty Bng An TNHH Nguyờn vt liu Ch bin Hon thin Nhp kho S 1.1: Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty Bng An TNHH 1.3 T CHC B MY QUN Lí HOACH NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY BNG AN TNHH Tuy cụng ty mi i vo hot ng c hn nm nhng thi gian qua cụng ty khụng ngng hon thin c cu qun lý v cụng tỏc iu hnh hot ng kinh doanh cho phự hp vi chc nng hot ng ca mỡnh B mỏy qun lý ca cụng ty c t chc gn nh, gm nhng ngi cú nng lc ó a cụng ty i lờn khụng ngng Hin nay, c cu qun lý ca cụng ty c xõy dng theo mụ hỡnh sau: Giỏm c Phú giỏm c Phũng ti chớnh v qun lý Bo hnh K toỏn Bỏn l Phũng kinh doanh v Marketing Phũng d ỏn B phn trin khai Hnh chớnh Phõn phi Th trng Chm súc khỏch hng Qun lý bỏn hng v k thut S 1.2: T chc b mỏy qun lý cụng ty Bng An TNHH Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban: + Giỏm c: L ngi ng u t chc b mỏy, l th trng n v, l ngi i din phỏp nhõn ca cụng ty mi giao dch, l ngi qun lý iu hnh mi hot ng ca cụng ty + Phú giỏm c: L ngi cú trỏch nhim hng dn, kim tra cỏc ban trung cỏc mt ti chớnh, maketing L ngi trin khai cho cỏc quyt nh ca giỏm c, iu hnh cụng ty khhi giỏm c vng mt, chu trỏch nhim trc giỏm c v nghip v chuyờn mụn Lp bỏo cỏo nh k trỡnh lờn giỏm c + Phũng ti chớnh v qun lý: gm b phn - Bo hnh - K toỏn - Hnh chớnh Phũng ny kiờm v vic bo hnh cỏc sn phm ca cụng ty (b phn bo hnh) M s ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, t chc cht ch cụng tỏc k toỏn, giỏm sỏt ton b hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, lp bỏo cỏo quyt toỏn, theo dừi thu hi cụng n(b phn k toỏn) Tham mu cho giỏm c v cụng tỏc qun lý t chc, qun lý nhõn s, nhm hỡnh thnh v b sung mt i ng cỏn b cụng nhõn viờn cú trỡnh nng lc (b phn hnh chớnh) + Phũng kinh doanh v Marketing: Thc hin chc nng kinh doanh, cỏc nhõn viờn thc hin cụng vic cung cp thụng tin liờn quan n sn phm tng ngun hng hot ng kinh doanh ca cụng ty c liờn tc a cỏc chin lc kinh doanh v gii thiu sn phm n khỏch hng Phũng kinh doanh v Marketing gm cỏc b phn: - Bỏn l - Phõn phi - Th trng - Chm súc khỏch hng V cỏc b phn ny cng chu s qun lý cng nh nm phũng qun lý bỏn hng v k thut + Phũng d ỏn: a cỏc cỏch t v lp d ỏn cho cụng ty ng thi trin khai d ỏn ú Mi phũng ban cụng ty u cú chc nng, nhim v riờng nhng gia chỳng cú mi quan h cht ch di s iu hnh ca ban giỏm c cụng ty nhm t li ớch cao nht cụng ty 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY BNG AN TNHH Bng 1.1: Kt qu hot ng SXKD ca cụng ty Bng AN TNHH n v tớnh: Triu ng Ch tiờu Nm Nm Nm Chờnh lch nm 2010 2011 2012 2010-2012 S tin % Doanh thu bỏn hng v 119.882 cung cp dch v 120.44 126.500 +6.618 +5,52 Cỏc khon gim tr 27 26 +1 +4 Doanh thu thun v bỏn 119.857 hng v cung cp dch v 120.41 126.474 +6.617 +5,52 Giỏ hng bỏn 106.11 108.300 +2.100 +1,98 14.305 18.174 +5.517 +40 25 106.200 Li nhun gp v bỏn 13.657 hng v cung cp dch v Doanh thu hot ng ti 356 chớnh 365 380 +24 +6,74 Chi phớ bỏn hng 150 150 156 +6 +4 Chi phớ qun lý doanh 221 nghip 255 259 +38 +17,19 Tng li nhun k toỏn 13.642 trc thu 14.265 17.904 +4.262 +31,24 Chi phớ thu thu hp 3.750 doanh nghip 3.857 4.733 +982 +26,2 Li nhun TNDN 10.408 13.171 +3.279 +33,15 sau thu 9892 Phõn tớch: Qua s liu ta thy: - Tng li nhun k toỏn sau thu ca cụng ty nm 2012 tng so vi nm 2010 l 3.279 triu ng, tng ng tc tng l: 33,15% Chng t cụng ty ó cú tc tng trng nhanh v hiu qu kinh doanh cao, c th: + Tc tng ca doanh thu 5,52% cao hn tc d tng ca giỏ hng bỏn 1,98% chng t cụng ty ó tit kim cỏc khon chi phớ sn xut õy l nhõn t tớch cc cn phỏt huy tng cng kim soỏt chi phớ sn xut doanh nghip + Tc tng ca chi phớ bỏn hng 4% thp hn tc tng ca doanh thu 5,52% nh vy doanh nghip khụng cn kim tra cỏc khon chi phớ bỏn hng Nh vy mc nh hng ca nhõn t doanh thu bỏn hng v giỏ hng bỏn chim t trng cao tt c cỏc nhõn t nh hng v nhõn t ny ó quyt nh tng ca li nhn sau thu l 33,15% Túm li, hiu qu kinh doanh ca cụng ty khỏ tt, nh qun tr nờn m rng th trng tng th phn Doanh nghip mi bc vo kinh doanh thi gian ngn nhng ó em li doanh thu, li nhun tng i ln Mt hng kinh doanh ca doanh nghip ngy ngy cng c i mi v rt thc tin Do ú doanh nghip cn phỏt huy hn na sang nhng nm tip theo cú th thu v c doanh thu ln hn v em li li nhun cao CHNG T CHC B MY K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH 10 2.1 T CHC B MY K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH K toỏn trng K toỏn cụng n K toỏn tng hp K toỏn kho hng Th qu S 2.1: B mỏy k toỏn ti cụng ty Bng An TNHH Chc nng, nhim v ca tng b phn k toỏn - K toỏn trng: Cú nhim v v quyn hn theo quy nh ca phỏp lut Vit Nam ng thi, k toỏn trng cú vai trũ ch o t chc thc hin cụng tỏc k toỏn, thng kờ ca cụng ty, phõn phi cụng vic cho tng nhõn viờn k toỏn v chu trỏch nhim trc Giỏm c v ton b tỡnh hỡnh ti chớnh k toỏn ca cụng ty - K toỏn tng hp: Chu trỏch nhim chuyờn mụn, theo dừi tt c cỏc ti khon cũn li Cui thỏng, k toỏn tng hp s vo s cỏi cỏc ti khon tin hnh xỏc nh kt qu kinh doanh k v lp bỏo cỏo ti chớnh - K toỏn cụng n: Cú nhim v theo dừi tt c cỏc khon toỏn vi nh cung cp v khỏch hng ca cụng ty K toỏn cụng n phn ỏnh thng xuyờn cỏc nghip v phỏt sinh liờn quan n cụng n vo ti khon chi tit trờn cỏc s - K toỏn kho hng: Cú nhim v qun lý kho hng ca n v, theo dừi tỡnh hỡnh bin ng ca tt c cỏc hng hoỏ kho, ghi nhn cỏc nghip v tng, gim hng hoỏ kho - Th qu: Cú nhim v qun lý tin mt, qun lý v hch toỏn cỏc khon bng tin, phn ỏnh tỡnh hỡnh tng, gim qu tin mt, lp bỏo cỏo qu hng ngy 25 2.2.2.4 K toỏn thnh phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu kinh doanh Chng t gc (Húa n GTGT, phiu xut kho, phiu nhp kho) S nht ký NVL, 632, 641, 642 S th k toỏn chi tit NVL, 632, 641, 642, S cỏi TK: 152, 641, 642, 511, 911 Bng tng hp k toỏn chi tit TK: NVL, 632, 641, 642 Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng Quan h kim tra i chiu S 2.11: Quỏ trỡnh luõn chuyn thnh phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu kinh doanh Trỡnh t ghi s: + Hng ngy, cn c vo cỏc chng t gc (Húa n GTGT, phiu xut kho, phiu nhp kho) trc ht k toỏn ghi vo s Nht ký NVL,632, 641, 642 sau ú ly s liu s Nht ký NVL,632, 642, 641 vo s Cỏi TK 511, 641, 642, 911 theo cỏc ti khon k toỏn ng thi vi vic ghi s Nht ký NVL, 641, 642 k toỏn s ghi vo s: S th k toỏn chi tit NVL, 631, 641, 642 Cn c vo cỏc 26 S th k toỏn chi tit NVL, 632, 641, 642 k toỏn lờn Bng tng hp k toỏn chi tit NVL, 632, 641, 642 + Vo cui thỏng cn c vo s liu ca s Nht ký NVL, 632, 641, 642 ghi vo s Cỏi theo cỏc khon k toỏn phự hp ng thi cng cn c vo s Cỏi lp Bng cõn i k toỏn Sau ó kim tra i chiu khp ỳng s liu ghi trờn s Cỏi v Bng tng hp k toỏn chi tit NVL, 632, 641, 642 V nguyờn tc thỡ tng s phỏt sinh N v tng s phỏt sinh Cú trờn Bng cõn i k toỏn phi bng tng s phỏt sinh N v tng s phỏt sinh Cú trờn s Nht ký NVL, 631, 641, 642 + V cui cựng l da vo Bng cõn i k toỏn v Bng tng hp k toỏn chi tit NVL, 632, 641, 642 lp Bỏo cỏo ti chớnh 27 Hoá đơn GTGT Liờn 1: (lu) Ngy 01 thỏng 12 nm 2011 Mu s 01 GTKT 3LL Ký hiu: PH/2011B S hiu: 4999 n v bỏn hng: Cụng ty Bng An TNHH a ch: S 308, ng Thiờn c- V An- TP Bc Ninh in thoi: 02413823887 Mó s thu: 0100512643 H tờn ngi mua hng: Nguyn Minh Duy n v mua hng: Cụng ty TNHH i Hng Minh a ch: Hong Liờn Liờn Mc T Liờm H Ni in thoi: 043 7656960 Mó s thu: 0100374254 Phng thc toỏn: Tin mt STT Tờn hng hoỏ, A dch v B Key MSM Cng tin hng: VT C Chic S lng 100 n giỏ Thnh tin 3=1x2 980.900 98.090.000 98.090.000 Thu sut 10%: Tin thu GTGT: 9.809.000 Ngi mua hng Ngi bỏn hng Giỏm c Tng cng tin toỏn: 107.899.000 (ký,ghi rừ h tờn) (ký,ghi rừ h tờn) (ký,úng du,ghi S tin vit bng ch: Mt trm linh by triu tỏm trm chớn chớn ngn ng 28 Cụng ty Bng An TNHH S 308 ng Thiờn c- V An-TP Bc Ninh PHIU XUT KHO Ngy 01 thỏng 12 nm2010 S: 01 N TK: 632 Cú TK: 156 H, tờn ngi nhn hng: Nguyn Minh Duy a ch: Cụng ty i Hng Minh Lý xut: Xut bỏn Xut kho: Thnh phm TT Tờn, nhón hiu, Mó n v quy cỏch phm s tớnh Yờu Thc cu xut 100 100 Key MSM G Chic S lng Cng 900.000 90.000.000 9.000.000 Ph trỏch, cung tiờu (ó ký) Ngi nhn (ó ký) Th kho (ó ký) Cụng ty Bng An TNHH S 308 ng Thiờn c- V An-TP Bc Ninh Th trng n v (ó ký) 29 PHIU XUT KHO Ngy 08 thỏng 12 nm2010 S: 01 N TK: 632 Cú TK: 156 H, tờn ngi nhn hng: Nguyn Hng An a ch: Cụng ty i Hng Minh Lý xut: Xut bỏn Xut kho: Thnh phm TT Tờn, nhón hiu, Mó n v quy cỏch phm s tớnh Yờu Thc cu xut 100 100 1 Key MSM G Chic S lng Cng 900.000 90.000.000 9.000.000 Ph trỏch, cung tiờu (ó ký) Ngi nhn (ó ký) Th kho (ó ký) Cụng ty Bng An TNHH S 308 ng Thiờn c- V An- TP Bc Nimh PHIU NHP KHO Th trng n v (ó ký) 30 Ngày tháng 12 năm 2010 Số: 85 Nợ TK: 641 Có TK: 152 Họ, tên ngời nhận hàng: Nguyn Thanh Tõm Địa chỉ: Cụng ty Bng An TNHH Lý nhp: Nhp cho b bỏn hng Nhp kho ti: Kho TT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số Đơn vị tính Giy A4 Giy Số lợng gram Yêu Thực cầu xuất 4 84.325 337.300 A4 n vCộng bỏn hng: Cụng ty TNHH i Hng Minh 337.300 a ch: Hong Liờn Liờn Mc T Liờm H Ni Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị in thoi: 043 7656960 Mó s thu: 0100374254 ( ký) (đã ký) ( ký) ( ký) H tờn ngi mua hng: Nguyn Vn An n v mua hng: Cụng ty Bng An TNHH a ch: S 308 ng Thiờn c- V An- Tp Bc Ninh in thoi: 02413823887 Phng thcHoá đơn toỏn: GTGT CK Liờn 2: (Giao cho khỏch hng) STT Tờn hng hoỏ, VT S lng Ngy 19 thỏng 12 nm 2011 dch v A B C 1 Tr li HDD Chic 01 Seagate Cng tin hng: Biu mu 2.7: Thu sut 10%: Mó s thu: 0102155115 Mu s 01 GTKT 3LL Ký hiu: HH/2011B n giỏ Thnh tin S hiu: 780001 Tin thu GTGT: Cụng cng ty Ctin phn t chuyn giao cụng ngh ITC Tng toỏn: 3=1x2 809.520 809.520 809.520 80.952 890.472 S tin vit bng ch: Tỏm trm chớn mi nghỡn, bn trm by hai ng./ 31 S 10, Ngừ 81, Linh Lang, Ba ỡnh, H ni S chi tit Tờn ti khon: Hng bỏn b tr li S hiu: 531 S chi tit Tờn ti khon: Hng bỏn b tr li S hiu: 531 Thỏng 12/2010 n v tớnh: n n v bỏn hng: Cụng ty TNHH Bỡnh Minh a ch: Hong Liờn Liờn Mc T Liờm H Ni in thoi: 043 7656960 Mó s thu: 0100374254 H tờn ngi mua hng: Nguyn Vn Trnh n v mua hng: Cụng ty Bng An TNHH a ch: S 308 ng Thiờn c- V An- Tp Bc Ninh Hoá đơn GTGT Mu s 01 GTKT 3LL in thoi: 02413823887 Mó s hiu: thu: HH/2011B 0102155115 Ký Liờn 2: (Giao cho khỏch hng) S hiu: 780001 Ngytoỏn: 18 thỏng Phng thc CK 12 nm 2011 STT Tờn hng hoỏ, A dch v B USP 2GJ VT C Chic S lng 01 n giỏ Thnh tin 3=1x2 909.520 Biu mu 2.7: Cng tin hng: Cụngsut ty C phn t giao cụng ngh ITC Thu 10%: Tinchuyn thu GTGT: S 10, Ngừ 81, Linh Lang, Ba ỡnh, H ni Tng cng tin toỏn: S chi tit S tin vit bng ch: Mt triu, bn trm by hai ng./ 909.520 909.520 90.952 1000.472 32 Tờn ti khon: Hng bỏn b tr li S hiu: 531 S chi tit Tờn ti khon: Hng bỏn b tr li S hiu: 531 Thỏng 12/2010 n v tớnh: n CHNG MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH 3.1 NH GI T CHC B MY K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH L mt cụng ty hot ng kinh doanh lnh vc tin hc, Cụng ty Bng An TNHH mi ch tri qua hn nm tn ti v phỏt trin nhng khụng ngng 33 ln mnh, tng trng c v quy mụ, nng lc cng nh hiu qu sn xut kinh doanh Trong c ch th trng, s cnh tranh luụn din gay gt, quyt lit, quỏ trỡnh o thi din thng xuyờn v c bit i vi lnh vc tin hc mi s phỏt trin din nhanh chúng tng giõy, tng phỳt nờn cụng ty khụng th trỏnh nhng khú khn Bờn cnh ú, Vit Nam li cha phi l mt nc giu cú hay l mt nc phỏt trin v tin hc, nờn chim c lũng tin ca ngi tiờu dựng v ng vng trờn th trng thỡ phi n lc c gng ht mỡnh lm c nh vy b mỏy k toỏn ca cụng ty Bng An TNHH ó lm vic ht mỡnh, luụn luụn chp hnh ỳng quy nh ca phỏp lut 3.2 NH GI V TèNH HèNH T CHC CễNGN TC K TON CễNG TY BNG AN TNHH Sau thi gian thc ti Cụng ty Bng AN TNHH c tỡm hiu, tip xỳc thc t cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng, em nhn thy cụng tỏc qun lý cng nh cụng tỏc k toỏn tng i hp lý song bờn cnh ú cũn mt s cha phự hp Vi mong mun hon thin hn na cụng tỏc k toỏn cụng ty, em mnh dn nờu mt s nhn xột ca bn thõn v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh nh sau: 3.1.1 Nhng u im - Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn v b mỏy k toỏn ca cụng ty nhỡn chung l phự hp vi c im t chc kinh doanh cụng ty Cụng ty dựng hỡnh thc k toỏn Nht ký chung ghi s n gin, d ghi chộp thun tin cho vic phõn cụng lao ng k toỏn Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phự hp vi tỡnh hỡnh xut nhp hng hoỏ din thng xuyờn liờn tc cụng ty, to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn bỏn hng 34 - H thng ti khon, chng t dựng ghi chộp, phn ỏnh cỏc nghip v kinh t liờn quan n bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh c s dng y , ỳng ch chng t k toỏn nh nc - Cụng ty ó ỏp dng c k toỏn phn mm vo cụng tỏc k toỏn nờn mt phn cng lm gim bt c s lng cụng vic cng nh rỳt ngn c thi gian vo s sỏch Cỏc phn k toỏn c phõn cụng rừ rng cho tng k toỏn phũng Bờn cnh ú vi i ng tr, nng ng nhng cng nhiu kinh nghim nờn cụng vic cng nhiu thun li Ngoi vi vic phi hp cht ch v giỳp cụng vic, tớnh toỏn v ghi chộp y , rừ rng T ú to iu kin cho vic i chiu s sỏch, cng nh gim bt rt nhiu cụng vic cho cỏc kim toỏn viờn mi n kim toỏn ti cụng ty Bờn cnh nhng u im cụng ty cũn mt s tn ti: 3.1.2 Nhng nhc im - Th nht: H thng danh im hng tn kho Tuy th kho cú s dng th kho theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tn kho hng hoỏ Vi nhng c thự v nhng sn phm ca cụng ty a dng nờn cụng ty cha xõy dng c h thng danh im hng hoỏ - Th hai: Trong nn kinh t hin nay, kinh doanh hin gp nhng ri ro bt thng Vỡ vy doanh nghip cng cn tụn trng nguyờn tc thn trng ca k toỏn, doanh nghip nờn lp d phũng - Th ba: Cụng ty nờn cú ch chit khu thng mi cho khỏch hng khỏch hng mua vi s lng nhiu iu ny s lm thu hỳt thờm lng khỏch n mua hng ca cụng ty - Th t: Do cụng ty sn xut v kinh doanh nhiu mt hng nhng li khụng tớnh l, lói riờng cho tng mt hng tiờu th m ch tớnh kt qu l lói chung Do ú, cụng ty khụng bit c chớnh xỏc mt hng no em li doanh thu, hiu qu kinh t cao 35 Th nm: Hin cụng ty m s Chi tit theo dừi TK 642 chung cho c loi Chi phớ bỏn hng (TK641) v chi phớ qun lý doanh nghip (TK642) S phỏt sinh ca hai loi chi phớ ny tng i nhiu Vic hch toỏn chung cho loi chi phớ nh vy s rt khú vic phõn b chi phớ cng nh khú tỡm nguyờn nhõn tng lờn ca chi phớ bỏn hng hay chi phớ qun lý doanh nghip iu chnh 3.3 KIN NGH V CễNG TC K TON 3.3.1 Kin ngh vi lónh o cụng ty Cụng ty Bng An TNHH l mt doanh nghip kinh doanh nờn hot ng bỏn hng gi vai trũ quyt nh mi hot ng v cú vai trũ quan trng i vi s tn ti v phỏt trin ca cụng ty Do ú, hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty l rt cn thit, iu ny phự hp vi xu th hi nhp v cnh tranh ngy cng gay gt ca th trng ng thi m bo s tn ti v phỏt trin khụng ngng ca cụng ty Nu vic ny c thc hin tt chc chn s em li nhiu li ớch cho cụng ty V cú nh vy mi phỏt huy mt cỏch tt nht, hiu qu nht ỏp ng yờu cu ngy cng cao ca qun tr doanh nghip cụng tỏc qun lý 3.3.2 Kin ngh vi b phn k toỏn ca cụng ty Trờn c s nhng mt cũn tn ti cụng tỏc k toỏn ó trỡnh by trờn cựng vi nhng kin thc ó hc trng Bng An TNHH v thi gian tỡm hiu thc t Cụng ty em xin mnh dn a mt s ý kin xut vi mong mun gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn ti cụng ty -Th nht: Cụng ty nờn xõy dng h thng danh im hng hoỏ thng nht ton cụng ty m bo qun lý hng hoỏ c cht ch, thng nht phc v cho cụng vic kim tra, i chiu c d dng v d phỏt hin cú sai xút gia kho v 36 phũng k toỏn, to iu kin cho vic ỏp dng cụng ngh tin hc vo cụng tỏc k toỏn Cụng ty cn phi s dng mt mu danh im hoc mt cỏch ký hiu (mó) hng hoỏ gn vi chng loi, quy cỏch, kớch c ca hng hoỏ Danh mc ny c thng nht ton cụng ty Tuy thi gian u s dng cũn gp nhiu khú khn nhng s dn phỏt huy kh nng phự hp, thun tin khụng lm mt thi gian - Th hai: V vic lp cỏc khon d phũng: Trong nn kinh t th trng s cnh tranh ca cỏc sn phm ngy cng gay gt, sn phm ca cụng ty khụng phi lỳv no cng bỏn ht m ngc li ụi nú cũn b tn ng mt s lng ln kho Trong ú, mỏy tớnh, cỏc linh kin mỏy tớnh li thng xuyờn thay i, nõng cp lõu kho cú th gim giỏ, hn ch thi gian bo hnh ca hóng Nguy c khụng thu c lói thm cú th l Do ú, cụng ty nờn lp d phũng gim giỏ hng tn kho, iu ú s giỳp cho cụng ty hn ch c nhng tn tht ln s bin ng ca giỏ c trờn th trng, giỳp doanh nghip cú khon bự p cho nhng thit hi thc t xy (nu cú) gúp phn n nh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Cui k k toỏn nm, giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho nh hn giỏ gc thỡ phi lp d phũng gim giỏ hng tn kho S d phũng gim giỏ hng tn kho c lp l s chờnh lch gia giỏ gc ca hng tn kho vi giỏ tr thun cú th thc hin c Cui niờn k toỏn nu giỏ th trng c tớnh thp hn giỏ gc k toỏn lp d phũng - Th ba: i vi chit khu thng mi: Trong giai on hin nay, s cnh tranh cng gay gt thỡ vic thc hin cỏc gii phỏp y mnh tc tiờu th hng hoỏ l ht sc cn thit Trong ú cú gii phỏp dnh cho khỏch hng mua hng vi s lng ln Chit khu thng mi l khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua hng vi s lng ln.Cụng ty cn lu ý ti ny cú th thu hỳt khỏch ngy cng nhiu hn v a mt s u ói cho khỏch hng.Cú nh vy 37 doanh hu cng s cao hn v cú nhiu bn hng hn cụng ty cú th t c nguyn vng l m rng th trng - Th t: Do c im cỏc mt hng kinh doanh ca cụng ty khỏ a dng v phong phỳ Do ú, cụng ty nờn cú h thng s chi tit theo dừi tng mt hng, tng nhúm hng Nh vy, n cui k, k toỏn s xỏc nh c lói, l ca tng mt hng kp thi a bin phỏp x lý v chin lc kinh doanh mi - Th nm: Quỏ trỡnh bỏn hng ny sinh rt nhiu chi phớ liờn quan Do ú, doanh nghip nờn cú s theo dừi v TK 641 tỏch riờng vi TK 642 thun tin cho vic hch toỏn v s xỏc nh c khon no cn rỳt b chi phớ phỏt sinh nguyờn nhõn tng chi phớ KT LUN Bt k hot ng sn xut kinh doanh no cng u hng ti mc tiờu cao nht l li nhun thu c li nhun cao nht, mi doanh nghip cn cú bin phỏp hu hin cho lm gim chi phớ v tng doanh thu Cụng ty Bng An TNHH l mt doanh nghip tui i cũn tr nhng cng ó to c ch ng trờn th trng cụng ngh in t, tin hc nc ta Cú c thnh cụng ú l nh vo s c gng, n lc ca toỏn b cỏn b cụng 38 nhõn viờn cụng ty, c bit l i ng k toỏn ó tng bc hon thin mỡnh, nõng cao trỡnh chuyờn mụn, nghip v Trong thi gian thc tp, kt hp kin thc c tranh b nh trng vi tỡnh hỡnh thc t ti cụng ty, em ó i sõu tỡm hiu, nghiờn cu kinh doanh ti cụng ty.T thc t ca cụng ty ó b sung cho em thờm nhiu kin thc thc tin m nh trng em cha c hc, ng thi em cng mnh dn a nhng cũn bt cp cụng tỏc k toỏn ti cụng ty.Trờn c s ỏnh giỏ nhng u, nhc im em cú a mt s ý kin vi nguyn vng cụng ty tham kho nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty.Tuy rng nhng ý kin ca em c a di gúc nhỡn l sinh viờn nhng em hy vng rng nú s c cụng ty xem xột Do quỏ trỡnh tỡm hiu thc t v trỡnh bn thõn cũn nhiu hn ch nờn khoỏ lun ca em khụng trỏnh nhng sai sút Em rt mong s gúp ý ca cỏc thy cụ, cỏc cỏn b k toỏn ca cụng ty bi bỏo cỏo tt nghip ca em c hon thin hn na Mt ln na em xin chõn thnh cm n s hng dn v giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo hng dn Ngụ Th Kiu Trang v cỏc cụ chỳ, anh ch ti cụng ty Bng An TNHH ch bo gúp ý cho em bi Bỏo cỏo ny hon thin hn H Ni, ngy 15 thỏng 03 nm 2013 Sinh viờn thc hin Nguyn Th Hoa DANH MC CC T VIT TT TNHH Trỏch nhim hu hn XKQKD Xỏc nh kt qu kinh doanh GTGT Giỏ tr gia tng HTK Hng tn kho TTB Tiờu th c bit 39 CK Chit khu KKTX Kờ khai thng xuyờn KKK Kim kờ nh k SP Sn phm 10 NVL Nguyờn vt liu 11 CP Chi phớ 12 GVHB Giỏ hng bỏn 13 TSC Ti sn c nh 14 DNSX Doanh nghip sn xut 15 DNTM Doanh nghip thng mi 16 BHYT Bo him y t 17 BHXH Bo him xó hi 18 KPC Kinh phớ cụng on 19 CPBH Chi phớ bỏn hng 20 CPQLDN Chi phớ qun lý doanh nghip 21 TNDN Thu nhp doanh nghip 22 BCKT Bng cõn i k toỏn MC LC [...]... trng thỡ phi n lc c gng ht mỡnh lm c nh vy b mỏy k toỏn ca cụng ty Bng An TNHH ó lm vic ht mỡnh, luụn luụn chp hnh ỳng quy nh ca phỏp lut 3.2 NH GI V TèNH HèNH T CHC CễNGN TC K TON CễNG TY BNG AN TNHH Sau thi gian thc tp ti Cụng ty Bng AN TNHH c tỡm hiu, tip xỳc thc t cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng, em nhn thy cụng tỏc qun lý cng nh cụng tỏc k toỏn... Linh Lang, Ba ỡnh, H ni Tng cng tin thanh toỏn: S chi tit S tin vit bng ch: Mt triu, bn trm by hai ng./ 909.520 909.520 90.952 1000.472 32 Tờn ti khon: Hng bỏn b tr li S hiu: 531 S chi tit Tờn ti khon: Hng bỏn b tr li S hiu: 531 Thỏng 12/2010 n v tớnh: n CHNG 3 MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH 3.1 NH GI T CHC B MY K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH L mt cụng ty hot ng kinh doanh trong... ty Bng An TNHH l mt doanh nghip kinh doanh nờn hot ng bỏn hng gi vai trũ quyt nh trong mi hot ng v cú vai trũ quan trng i vi s tn ti v phỏt trin ca cụng ty Do ú, hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty l rt cn thit, iu ny phự hp vi xu th hi nhp v cnh tranh ngy cng gay gt ca th trng ng thi m bo s tn ti v phỏt trin khụng ngng ca cụng ty Nu vic ny c thc hin tt chc chn s em li nhiu li ớch cho cụng ty V cú... qun tr doanh nghip trong cụng tỏc qun lý 3.3.2 Kin ngh vi b phn k toỏn ca cụng ty Trờn c s nhng mt cũn tn ti trong cụng tỏc k toỏn ó trỡnh by trờn cựng vi nhng kin thc ó hc trng Bng An TNHH v thi gian tỡm hiu thc t Cụng ty em xin mnh dn a ra mt s ý kin xut vi mong mun gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn ti cụng ty -Th nht: Cụng ty nờn xõy dng h thng danh im hng hoỏ thng nht ton cụng ty m bo... viờn mi khi n kim toỏn ti cụng ty Bờn cnh nhng u im cụng ty cũn mt s tn ti: 3.1.2 Nhng nhc im - Th nht: H thng danh im hng tn kho Tuy th kho cú s dng th kho theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tn kho hng hoỏ Vi nhng c thự v nhng sn phm ca cụng ty a dng nờn cụng ty cha xõy dng c h thng danh im hng hoỏ - Th hai: Trong nn kinh t hin nay, kinh doanh hin gp nhng ri ro bt thng Vỡ vy doanh nghip cng cn tụn trng nguyờn... lng Cng 8 900.000 90.000.000 9.000.000 Ph trỏch, cung tiờu (ó ký) 7 Ngi nhn (ó ký) Th kho (ó ký) Cụng ty Bng An TNHH S 308 ng Thiờn c- V An- TP Bc Nimh PHIU NHP KHO Th trng n v (ó ký) 30 Ngày 4 tháng 12 năm 2010 Số: 85 Nợ TK: 641 Có TK: 152 Họ, tên ngời nhận hàng: Nguyn Thanh Tõm Địa chỉ: Cụng ty Bng An TNHH Lý do nhp: Nhp cho b bỏn hng Nhp kho ti: Kho TT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số Đơn vị tính 1 2... 337.300 A4 n vCộng bỏn hng: Cụng ty TNHH i Hng Minh 337.300 a ch: Hong Liờn Liờn Mc T Liờm H Ni Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị in thoi: 043 7656960 Mó s thu: 0100374254 ( đã ký) (đã ký) ( đã ký) ( đã ký) H tờn ngi mua hng: Nguyn Vn An n v mua hng: Cụng ty Bng An TNHH a ch: S 308 ng Thiờn c- V An- Tp Bc Ninh in thoi: 02413823887 Phng thcHoá thanh đơn toỏn: GTGT CK Liờn 2: (Giao... tỏc k toỏn Cụng ty cn phi s dng mt mu danh im hoc mt cỏch ký hiu (mó) hng hoỏ gn vi chng loi, quy cỏch, kớch c ca hng hoỏ Danh mc ny c thng nht trong ton cụng ty Tuy thi gian u s dng cũn gp nhiu khú khn nhng s dn phỏt huy kh nng phự hp, thun tin khụng lm mt thi gian - Th hai: V vic lp cỏc khon d phũng: Trong nn kinh t th trng s cnh tranh ca cỏc sn phm ngy cng gay gt, sn phm ca cụng ty khụng phi lỳv... ban hnh theo Quyt nh s 15/2006- BTC vo 20/03/2006 ca B ti chớnh Danh mc h thng ti khon cụng ty ang s dng: TK 111: Tin mt TK 152: Nguyờn vt liu TK 153: Cụng c dng c TK 156: Hng húa TK 632: Giỏ vn hng bỏn TK 911: Xỏc nh kt qu kinh doanh 13 2.1.4 T chc vn dng h thng s sỏch k toỏn Cựng vi s phỏt trin ca cụng ty s lng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ngy cng nhiu, a dng phự hp vi c im quy mụ sn xut kinh doanh... thn trng ca k toỏn, doanh nghip nờn lp d phũng - Th ba: Cụng ty nờn cú ch chit khu thng mi cho khỏch hng khi khỏch hng mua vi s lng nhiu iu ny s lm thu hỳt thờm lng khỏch n mua hng ca cụng ty - Th t: Do cụng ty sn xut v kinh doanh nhiu mt hng nhng li khụng tớnh l, lói riờng cho tng mt hng tiờu th m ch tớnh kt qu l lói chung Do ú, cụng ty khụng bit c chớnh xỏc mt hng no em li doanh thu, hiu qu kinh ... ty Bng An TNHH Tờn giao dch: Bang An Trading Production And Service Joint Stock Company Tờn vit tt: Bang An TranPro,JSC Tr s cụng ty: S 308 ng Thiờn c V An TP Bc Ninh Tel: 02413823887 Cụng ty. .. TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY BNG AN TNHH 1.1LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY BNG AN TNHH Ngy 01/02/2003, Cụng ty Bng An TNHH c... V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH 3.1 NH GI T CHC B MY K TON TI CễNG TY BNG AN TNHH L mt cụng ty hot ng kinh doanh lnh vc tin hc, Cụng ty Bng An TNHH mi ch tri qua hn nm tn ti v