Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CN Cty TNHH TM – XD – SX Thiên Hải.
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Trong chế thị trờng với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh để đảm bảo đợc nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nh doanh nghiệp phải xác định đợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò quan trọng, định đến kết kinh doanh (KQKD) doanh nghiệp sở để doanh nghiệp xác định hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp tạo lợi nhuận nên việc xác định KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định phơng pháp kinh doanh đắn Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp biết xác định kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề, kết hợp với kinh nghiệm làm việc thực tế CN Công Ty TNHH TM XD SX Thiên Hải, em định chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chơng : Chơng I : Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II : Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng III : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CN Cty TNHH TM XD SX Thiên Hải Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.Vị trí Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất tiêu thụ hàng hoá, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển ác doanh nghiệp 1.1.2.Đặc điểm Hàng hoá đợc coi mua vào thông qua trình mua bán doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá (đã toán tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nớc mua để xuất nớc Ngoài hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng Trong doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mãn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết tiêu thụ hàng hoá Đặc điểm trình tiêu thụ: - Có thoả thuận ngời mua, ngời bán sốlợng, chất lợng hàng hoá sở hợp đồng kinh tế Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm: - Tiêu thụ ngoài: việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: việc bán hàng đơn vị thành viên công ty Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoá đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực đợc kỳ 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ 1.1.3.1.Vai trò: Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn kiền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo sẹ biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhầm mục đích không ngừng nân cao chất lợng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kết bán hàng hoá có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán bán hàng hoá nói riêng doanh nghiệp dần hoàn thiện xong đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.1.3.2.Nhiệm vụ: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết tiêu thụ hàng hoá nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, giám đốc tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, t vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phơng án kết tiêu thụ hàng hoá có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ - Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tợng toán - Đảm bảo yêu câu quản lý, giám đốc bán hàng yếu tố nh: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết bán hàng hoá doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Các phơng thức bán hàng: Có phơng pháp chủ yếu 1.2.1.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (Hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hang đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàgn mắt quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thơng mại nớc nớic công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên (Liên lu cuống hoá đơn, liên giao cho khách hàng, liên phòng kế toán lu trữ để toán) - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng phơng thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán va thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đựơc chia thành hình thức: + Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.1.2 Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện đI thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi đI vẵn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi ngời mua thông báo nhận đợc hàng chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trờng hợp là: hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý( Ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ Doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu bên nhậ đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vũ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên đại lý Các trờng hợp hàng hoá đợc coi tiêu thụ: - Hàng hoá bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trờng hợp sau: + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trớc số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng Theo phơng thức ngời mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi đợc hạch toán vào thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thờng Ngời mua toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Ngoài có phơng thức bán hàng nội Bán hàng nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp, Ngoài ra, bán hàng nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết bán hàng hoá 1.2.2 Các phơng thức toán tiền hàng 1.2.2.1 Phơng thức toán trực tiếp: - Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao - Thanh toán trực tiếp tiền mặt, séc hàng hoá (nếu bán theo phơng thức hàng đổi hàng) - Theo phơng thức toán vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ 1.2.2.2 Phơng thức toán chậm trả: - Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển giao sau khoảng hời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá - Từ phơng thức toán hình thành nên khoản nợ phải thu khách hàng - Theo phơng thức toán vận động hàng hoá vận động tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2.3 Cách xác định giá vốn, giá bán 1.2.3.1 Cách xác định giá vốn Để xác định đắn kết kinh doanh, trớc hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa đI bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính phơng pháp sau: - Giá thực tế đích danh: Với phơng pháp kế toán xác định đợc giá trị hàng hóa xuất kho, nhng đòi hỏi doanh nghiệp phảI quản lý theo dõi chặt chẽ lô hàng xuất, nhập kho Phơng pháp không thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa có giá trị nhỏ có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Giá mua ghi hóa đơn + Thuế nhạp phải nộp (nếu có) + Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua (nếu có) * Giá đơn vị bình quân: - Giá đơn vị bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ) Với phơng pháp việc tính toán đơn giản nhng độ xác không cao, việc tính giá thực vào cuối tháng nên ảnh hởng đến độ xác tính kịp thời thông tin kế toán Đơn giá xuất kho bình = quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Số lợng hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp đơn giá hàng hóa xuất kho đợc tính lại sau lần nhập kho nhng tốn nhiều thời gian công sức tính toán Công thức tính nh sau: Đơn giá xuất kho bình = quân sau lần nhập Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập Số lợng hàng hóa tồn kho sau lẫn nhập - Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc (hoặc đầu kỳ này) Theo phơng pháp tính toán đơn giản, đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời thông tin kế toán Nhng kết tính toán không xác, không tính đến biến động giá hàng hóa kỳ Công thức tính nh sau: Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đơn giá xuất kho bình quân Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ trớc (đầu kỳ) = Số lợng hàng hóa tồn kho cuối kỳ trớc (đầu kỳ) cuối kỳ trớc (Đầu kỳ) * Phơng pháp nhập trớc , xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp số hàng nhập trớc đợc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc xuất đên số hàng nhập sau theo giá thực tế số hàng mua vào sau giá trị hàng tồn kho cuối kỳ * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp đơn giá hàng hóa nhập sau đợc xuất trớc Giá thực tế hàng hóa xuất kho tính theo giá hàng hóa nhập kho sau * Phơng pháp giá hạch toán: Giá hạch toán doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) đợc sử dụng thống thời gian dài doanh nghiệp Giá hạch toán ý nghĩa toán hạch toán tổng hợp hàng hóa Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng hóa xuất kho Cuối kỳ kế toán tính giá trị thực tế hàng hóa xuất kho thông qua hệ số chênh lệch ( hệ số giá ) theo công thức sau: Hệ số giá tính cho loại, nhóm hàng thứ hàng chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý đơn vị hạch toán Hệ số giá = Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập kỳ theo thực tế Số lợng hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhập kỳ theo hạch toán Và giá trị thực tế hàng hóa xuất kho đợc tính theo công thức sau: Trị giá thực tế hàng xuất kỳ = Trị giá hạch toán hàng X hóa xuất kho Hệ số giá 1.2.3.2 Cách xác định giá bán Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, đợc tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Kế toán giá vốn Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vôn hàng bán sở để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Tài khoản sử dụng: 632 Giá vốn hàng bán Dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Hàng ngày xuất kho hàng hóa giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ, kế toán vào phiếu xuất kho để phản ánh giá vốn số hàng bán ra: Nợ tk 632: Tập hợp trị giá vốn hàng bán Có tk 156(1): Trị giá mua thực tế hàng bán Trờng hợp bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh bút toán hàng bị trả lại nhập kho nh sau: Nợ tk 156: Trị giá mua thực tế hàng bán bị trả lại Có tk 632: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kế toán vào phiếu xuất kho để tổng hợp giá vốn số hàng bán kết chuyển tính kết bán hàng Nợ tk 911 Có tk 632 1.3.2 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc bán hàng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Ngoài ra, doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tiêu luỹ kế số phát sinh bên Có tài khoản 632 Giá vốn hàng bán năm báo cáo đối ứng bên Nợ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Sổ Cái - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (mã số 20): Chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh năm báo cáo Mã số 20 = Mã số 10 Mã số 11 - Chi phí quản lý kinh doanh (Mã số 24): Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh năm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu tổng cộng số phát sinh bên Có tài khoản 642 Chi phí quản lý kinh doanh , đối ứng với bên Nợ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh năm báo cáo Sổ Cái Trên Sổ Cái tài khoản 642 Chi phí quản lý kinh doanh , ta thấy có khoản Chi phí tiếp thị, giới thiệu sản phẩm Mà theo tiểu mục 2.19, mục III, phần C, Thông T số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008: Phần chi phí quảng cảo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới, chi tiếp tân, khánh tiết, hội nghị, chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí, chiết khấu toán, chi báo tặng quan báo chí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh vợt 10% tổng số chi đợc trừ; doanh nghiệp thành lập phần chi vợt 15% ba năm đầu, kể từ đợc thành lập Tổng số chi đợc trừ không bao gồm khoản chi khống chế quy định điểm này; hoạt động thơng mại, tổng số chi đợc trừ không bao gồm giá mua hàng hoá bán ra; Nh ta có tổng số chi phí hợp lý để tính thuế TNDN cha bao gồm khoản Chi phí tiếp thị, giới thiệu sản phẩm : 658.554.940 250.063.901 = 408.491.039 Tổng chi phí hợp lý để tính thuế TNDN tháng 8/2009 408.491.039 + 408.491.039 * 10% = 449.340.142 - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30): Chỉ tieu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm báo cáo Chỉ tiêu đợc tính toán sở lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ cộng (+) Doanh thu hoạt động tài trừ (-) Chi phí tài Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 95 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế chính, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh năm báo cáo Mã số 30 = Mã số 20 + Mã số 21 Mã số 22 Mã số 24 Nừu kết âm (lỗ) ghi ngoặc đơn ( ) - Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (Mã số 50): Chỉ tiêu phản ánh tổng lợi nhuận kế toán thực năm báo cáo doanh nghiệp trớc trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh năm báo cáo Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 51): Chỉ tiêu phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệpphát sinh năm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu đợc vào tổng số phát sinh bên Có tài khoản 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đối ứng với bên Nợ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh sổ kế toán chi tiết tài khoản 821, vào số phát sinh bên Nợ tài khoản 821 đối ứng với bên Có tài khoản 911 năm báo cáo, (Trờng hợp số liệu đợc ghi vào tiêu số âm dới hình thức ghi ngoặc đơn ( ) ) sổ kế toán chi tiết tài khoản 821 - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60): Chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế từ hoạt động doanh nghiệp (sau trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ) phát sinh năm báo cáo Mã số 60 = Mã số 50 Mã số 51 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng CN công tyTNHH TM XD SX Thiên Hải 3.1 Nhận xét công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Cty Thiên Hải Trong năm đổi vừa qua, để chiếm đựơc vị trí thị trờng nh Chi nhánh Công ty TNHH Thiên Hải doanh nghiệp thực đợc Đằng sau thành đạt trình phấn đấu liên tục không ngừng toàn CBCNV Chi nhánh Công ty Sự linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý kinh tế , quản lý xã hội thực trở Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 96 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển Chi nhánh Công ty Thiên Hải Trớc đây, nh bao Công ty TNHH khác, việc thiếu vốn đầu t máy móc thiết bị cộng với trình độ quảnlý kinh tế yếu nhân tố chủ yếu ngăn cản phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề này, Chi nhánh Công ty tích cực khai thác vốn từ nhiều nguồn khác Cùng với đổi máy móc thiết bị, công tác quản lý bớc đợc hoàn thiện Việc tổ chức quản lý kinh doanh với đôn đốc, đạo trực tiếp thờng xuyên Giám đốc Chi nhánh làm cho trình kinh doanh ổn định, nâng doanh thu toàn Chi nhánh, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn Bên cạnh đó, công tác quản lý nói chung có đóng góp không nhỏ công tác kế toán Hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý địa bàn hoạt động Từ số liệu kế toán đựơc ghi chép kịp thời, đầy đủ phục vụ cho công tác kinh doanh Ngoài ra, kế toán viên có trình độ đại học, đựoc tham gia lớp bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ kế toán góp phần tích cực công tác quản lý, nhân tố quan trọng góp phần nên hiệu kinh tế Chi nhánh Công ty ngày Tuy nhiên Chi nhánh Công ty không tránh đợc số yếu điểm sau: Mặc dù tích cực khai thác vốn song nguồn vốn hạn hẹp, vốn đọng khách hàng trả trậm tơng đối lớn, nên hiệu cha đạt tối đa Bộ máy quản lý: Các phòng ban đợc xếp hợp lý, nhng số cán trẻ dù có trình độ đại học nhng lại thiếu kinh nghiệm quản lý nên hiệu công việc cha cao 3.1.1 Ưu điểm Kế toán trình bán hàng đợc quản lý chặt chẽ, trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ kế toán CN Công Ty Thiên Hải cao, việc ghi nhận doanh thu, giá vốn xác, có thiếu sót nghiệp vụ phát sinh Việc cung cấp thông tin tài cho Ban lãnh đạo Công ty nhanh chóng, đầy đủ 3.1.2 Nhợc điểm Ghi chép sổ sách kế toán theo phơng pháp thủ công, cha đa phần mềm kế toán vào áp dụng thực tế Chính việc ghi sổ hay bị lặp lại làm khối lợng công việc tăng lên, không khai thác đợc hết khả công việc đỗi ngũ nhân viên Vẫn tình trạng bố trí công việc Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 97 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cha đợc rõ ràng nên ảnh hởng đến tính tự giác nhân viên, công việc chồng chéo 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đợc đổi cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế, công ty cần phải không ngừng cập nhật đổi cho phù hợp với tình hình chung, ngày hoàn thiện, để cung cấp thông tin cách xác, nhanh chóng hiệu Nh trình bày trên, doanh thu tiêu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây sở để ban lãnh đạo nắm bắt đợc xác tình hình hoạt động công ty, từ để đa định hợp lý Do vậy, việc hạch toán doanh thu công ty đợc coi trọng không ngừng hoàn thiện Công tác hạch toán doanh thu công ty phải đảm bảo cho vừa gọn nhẹ, vừa hiệu xác góp phần giảm bớt khối lợng công việc không hạch toán doanh thu mà phần hành kế toán khác Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty yêu cầu cần thiết quan trọng, đỗi với doanh nghiệp thơng mại nh CN Công ty Thiên Hải, bán hàng nguồn thu chủ yếu công ty Tổ chức tốt công tác bán hàng doanh thu nâng cao, thúc đẩy lợi nhuận tăng, thu nhập đời sống nhân viên công ty đợc cải thiện, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CN Công ty TNHH TM XD SX Thiên Hải Nhằm đảm bảo tính khoa học, hợp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nh làm tròn nhiệm vụ kế toán xử lý cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, kịp thời, việc hoàn thiện khâu hạch toán cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện cần sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán công cụ quản lý tài quan trọng nhà nớc tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý khác Việc tổ chc kế toán đơn vị đợc phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo nhng phải tôn trọng chế độ kế toán ban hành Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 98 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Hoàn thiện sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cồng kềnh máy kế toán nhng mang tính khoa học, đảm bảo hiệu công tác kế toán nói chung Sau em xin trình bày số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng CN Công Ty TNHH TM XD SX Thiên Hải nh sau: 1) Với máy kế toán công ty : Đều ngời có trình độ chuyên môn, vững vàng nghiệp vụ, nhng công ty sử dụng phơng pháp thủ công việc ghi chép, luân chuyển lu trữ sổ sách kế toán, nên cha phát huy hết đợc khả thân nhân viên kế toán công việc ghi chép sổ sách kế toán bị lặp lại nhiều.Vì vậy, công ty cần tiến hành việc khuyến khích nhân viên tìm hiểu phần mềm kế toán, sau sử dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc kế toán, có buổi họp thảo luận công tác kế toán để ngời trình bày ý kiến, đa khó khăn gặp phải trình sử dụng phần mềm, giúp cho việc sử dụng phần mềm cách thống nhất, tạo điều kiện để nhân viên học lớp nâng cao nghiệp vụ, Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, mang lại hiệu cao công việc Đồng thời công ty nên tạo điều kiện sở vật chất cho phòng kế toán nói riêng phòng khác nói chung để nhân viên làm việc đạt hiệu cao Ngoài phận quản lý đạo nhân viên thờng xuyên cập nhật thông tin chế độ kế toán để sửa đổi phù hợp với quy định Nhà nớc đặc điểm riêng doanh nghiệp, thờng xuyên phân tích đánh giá tình hình tài công ty, kịp thời phát bất cập để có phơng hớng giải thích đáng phù hợp 2) Về công tác luân chuyển chứng từ : Công ty nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho đơn vị, cá nhân để việc luân chuyển chứng từ kịp thời Khi luân chuyển chứng từ kế toán, cần quy định cụ thể cho loại chứng từ : Chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán, quy định rõ ngời lập chứng từ, số thứ tự cần lập, yếu tố chứng từ, ngời kí duyệt chứng từ, thời gian luân chyển chứng từ Mục đich cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực cách khoa học hợp lý hiệu Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 99 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Ví dụ nh : kiểm tra sổ chi tiêt bán hàng, sổ tổng hợp xuất nhập tồn hàng hoá mã hàng chi tiết giúp quản lí đợc chi tiết cụ thể hàng hoá, nhng với việc mở nhiều mã hàng gây bất lợi cho kế toán thủ kho hai ngời không thống với đợc tên hàng mã hàng, nh ảnh hởng đến việc xuất hàng hoá nh công tác quản lý hàng tồn kho Việc đối chiếu sổ sách thực tế không xác 3) Đối với công tác quản lý hàng tồn kho : Tiến hành kiểm tra thờng xuyên, bất ngờ kho hàng công ty số lợng lẫn chất lợng Có thể tiến hành kiểm kê kho bất ngờ để kiểm tra việc quản lý xuất nhập tồn hàng hoá tạo kho tránh trờng hợp số liệu sổ kế toán thực tế không giống để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh xảy tổn thất cho công ty Công việc tốn thời gian chi phí nhng để tránh trờng hợp khách hàng mua hàng mà kho hàng lại không đủ không đảm bảo chất lợng bảo quản không tốt dẫn đến uy tín khách hàng Bên cạnh đó, kho phòng kế toán nên thờng xuyên đối chiếu số liệu tất loại hàng hoá để phát điều chỉnh kịp thời chênh lệch Việc kiểm tra đối chiếu cần đợc thể biên cụ thể Ví dụ : CN Công Ty TNHH TM XD SX Thiên Hải ST 76A Nguyễn Du Hai Bà Trng Hà Nội BIÊN BảN ĐốI CHIếU HàNG HóA Ngày 10 tháng 08 năm 2009 A Thành phần tham dự 1.Phòng kế toán : - Kế toán trởng : Trần Thuý Lan - Kế toán hàng hoá : Nguyễn Thị Thuý 2.Phòng vật t: - Trởng phòng vật t : Nguyễn Thị Hiền - Cán theo dõi nhập - xuất hàng hoá : Lại Thị Hoài Thủ kho : Đoàn Thị Hằng B Bảng đối chiếu Mã Tên hàng Đơ Trên sổ sách Thực tế Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 100 Chênh Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội T hàng hoá hoá MS Thuốc O Mild Seven Original MSL Thuốc Mild Seven Lights Cộng n vị tính Nhậ p Khoa Kinh Tế Xuấ t Tồn Nhậ p Xuấ t Tồn Bao 20.120 20.120 Bao 153.12 153.12 lệch Năm 2009 bắt đầu áp dụng Nghị định số 127 ngày 12/12/2008 phủ việc đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho ngời lao động tỷ lệ đóng bảo hiểm 3% Doanh nghiệp đóng 1%, ngời lao động đóng 1% % đợc trích từ ngân sách nhà nớc Nhng Nghị định cha có văn hớng dẫn cụ thể việc áp dụng, thực doanh nghiệp, phòng kế toán công ty tạm thời để khoản bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3388, cha thực việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên Tháng 10 năm 2009 Bảo hiểm truy thu phần bảo hiểm thất nhiêp này, việc phản ánh chi phí bảo hiểm thất nghiệp công ty cha thống nhất, có phơng án: - Hạch toán vào TK3383- Bảo hiểm xã hội, chi phí (1%) - Hạch toán vào TK bổ xung 338TN- Chi phí bảo hiểm thất nghiệp (TK doanh nghiệp tự tạo để tiện theo dõi) Theo em nên dùng biện pháp thứ 2: Mở thêm Tk 338TN- Chi phí bảo hiểm thất nghiệp để dễ theo dõi, tách hẳn với TK 3383- Chi phí bảo hiểm xã hội Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu công ty đợc thực góp phần nâng cao hiệu toàn công tác kế toán nh công tác quản trị công ty Bởi lẽ doanh thu tiêu quan trọng có ảnh hởng không tới kết kinh doanh trớc mắt mà tới đờng lối phát triển lâu dài công ty Song để thực đợc giải pháp cần có số điều kiện định, tất tầm vi mô (nhà quản lý doanh nghiệp) tầm vĩ mô (Nhà nớc) Ngoài ra, xu hớng tơng lai công ty công ty mở rộng thêm chi nhánh tỉnh miền Trung miền Nam, công ty nên tuyển đội ngũ Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 101 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế lao động có trình độ để làm tốt công tác quản lý chi nhánh Đội ngũ kiểm tra, hớng dẫn đại lý thực chế độ bảo quản, báo cáo, kiểm kê định kì hàng gửi bán công ty, đồng thời kịp thời phản ánh công ty sai sót đại lý để có điều chỉnh cần thiết Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 102 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KếT LUậN Trong điều kiện hội nhập giới đặc biệt kinh tế thị trờng mở cửa có nhiều cạnh tranh nh nớc ta muốn tồn phát triển, doanh nghiệp không tự hoàn thiện, cải tiến phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu công tác quản lý Đóng góp phần vào hiệu quản lý công tác hạch toán nói chung hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Việc hạch toán doanh thu kết kinh doanh có đảm bảo đợc tính xác, đầy đủ cụ thể làm sở cho định quản trị đắn, tạo điều kiện cho công tác quản lý ngày hoàn thiện, góp phần vào phát triển chung doanh nghiệp Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh CN Công ty Thiên Hải không ngừng hoàn thiện nâng cao hiệu việc tiến hành hạch toán tiêu Sau nhiều năm hoạt động, công tác hạch toán Công ty có thay đổi đáng kể theo chiều hớng hoàn thiện dần, đóng góp không nhỏ vào thành tựu mà Công ty đạt đợc Song bên cạnh kết qủa tồn số bất cập, nhợc điểm cần đợc khắc phục Để đạt đợc mục tiêu phát triển ổn định, lâu dài mở rộng quy mô hoạt động theo phơng hớng đề ban lãnh đạo Công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu nhằm cung cấp đợc thông tin nhanh chóng, kịp thời xác Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành luận văn tốt nghiệp đề tài : Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng CN Công Ty TNHH TM XD Sản Xuất Thiên Hải Tuy viết không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề, em mong đợc thầy cô bạn góp ý để luận văn em đợc hòan thiện Và thời gian thực tập làm chuyên đề, em đợc hớng dẫn tận tình Cô giáo: Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp giúp đỡ anh chị Phòng Tài Chính - Kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hớng dẫn cô Phạm Thị Hồng Diệp anh chị Công ty Thiên Hải Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 103 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Hà Nội, năm 2010 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 104 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Mục Lục Trang Lời nói đầu Chơng : Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Vị trí 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1 Các phơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 1.2.1.2 Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 105 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp 1.2.2 Các phơng thức toán tiền hàng 1.2.2.1 Phơng thức toán trực tiếp 1.2.2.2 Phơng thức toán chậm trả 1.2.3 Cách xác định giá vốn, giá bán 1.2.3.1 Cách xác định giá vốn 1.3 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 12 1.3.1 Kế toán giá vốn 12 1.3.2 Kế toán doanh thu 13 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 13 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.3.2.3 Phơng pháp hạch toán 14 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 1.3.3.1 Hạch toán chiết khấu thơng mại 23 1.3.3.2 Hạch toán doanh thu hang bán bị trả lại 23 1.3.3.3 Hạch toán khoản giảm giá hàng bán 24 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 106 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 25 1.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 32 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 36 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 36 1.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trng hình thức kế toán Nhật ký chung 36 1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 36 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký Sổ 38 1.4.2.1 Đặc trng hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái 38 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ 39 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.4.3.1 Đặc trng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 41 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 42 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 43 1.4.4.1 Đặc trng hình thức kế toán máy vi tính 43 1.4.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 44 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 107 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Công Ty TNHH TM XD SX Thiên Hải 45 2.1 Khái quát sản xuất kinh doanh CN Công ty TNHH TM XD SX Thiên Hải 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 45 2.1.1.1 Đặc điểm tình hình chung CN Công ty 46 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 46 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý CN Công ty Thiên Hải 48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh CN Công ty Thiên Hải 50 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán CN Công ty Thiên Hải 51 2.1.4.1 Đặc điển tổ chức máy kế toán CN Công Ty Thiên Hải 51 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán CN Công ty Thiên Hải 55 2.1.4.3 Hình thức kế toán CN Công ty Thiên Hải 57 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CN Công ty Thiên Hải 57 2.2.1 Các phơng thức bán hàng CN Công ty Thiên Hải 57 2.2.2 Xác định giá bán hàng hoá 65 2.2.3 Tổ chức kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Công ty Thiên Hải 66 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 108 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.3 Kế toán giá vốn 66 2.2.3.2 Kế toán doanh thu 75 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 94 2.2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 98 2.2.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 103 2.2.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 108 Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Công Ty TNHH TM XD SX Thiên Hải 114 3.1 Nhận xét công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng CN Công ty Thiên Hải 114 3.1.1 Ưu điểm 115 3.1.2 Nhợc điểm 116 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện 116 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CN Công ty Thiên Hải 117 KếT LUậN 122 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 109 Chuyên Đề Tốt Nghiệp [...]... khách hàng) (2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xách định tiêu thụ (3)Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng (6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (7 )Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (8 )Kết chuyển doanh thu bán hàng * Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán Sơ đồ 1.3.2.3.3: Hạch toán nghiệp vụ bán. .. trực tiếp nếu có) và chi phí khác Lãi (lỗ) từ hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác - Để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh có thể đợc phân biệt kết quả riêng từng loại hoạt động nh kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ (kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh); kết quả hoạt động tài chính; kết quả khác Trong đó kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch... xut kinh doanh 1.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng - Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng và kết quả hoạt động khác... kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang theo dõi ở Chi phí chờ kết chuyển - Đối với doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ: Trờng hợp có dự trữ hàng hoá biến động giữa các kỳ thì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành Chi phí chờ kết chuyển và phần chi phí bán hàng đã đợc bán trong kỳ để xách định kết quả Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán. .. - Hàng tồn cuối kỳ: Đối với doanh nghiệp sản xuất là trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và hàng gửi đi bán cha đợc tiêu thụ cuối kỳ (Số d TK 151,155,157) - Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng vào giá vốn kỳ bán, kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết. .. máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại... theo lơng (2) Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC,vật t (3) Trích khấu hao TSCĐ (4) Các chi phí khác phát sinh trong kỳ bằng tiền công nợ (5) Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (6) Kết chuyển chi phí chờ phân bổ (7) Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh Trờng hợp doanh nghệp bán hàng có chi phí bảo hành sản phẩm, có bộ phận bảo hành riêng, không hạch toán riêng: (Sơ đồ... kê định kỳ: TK151,156 TK632 TK611 (1) (6) TK911 TK511 (8) (7) (2) TK531 (5) TK111,131 TK3331 (4) (3) (1)Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hoá tồn đầu kỳ (2)Doanh thu bán hàng (3)Thuế GTGT đầu ra (4)Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (5)Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xách định giá trị mua của hàng đang đi đờng, hàng tồn kho, hàng đã gửi đi bán. .. trừ) (5)vụ bán buôn qua kho Sơ đồ 1.3.2.3.1: Hạch toán nghiệp TK152,156 (8) (10) TK331 Nguyễn Thị Huệ (13/11/1986) KT06-K1 11 (9) Đề Tốt Nghiệp Chuyên Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế (1)Giá vốn hàng bán (2 )Kết chuyển giá vốn hàng bán (3)Doanh thu bán hàng (4)Thuế GTGT đầu ra (5)Giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại (6 )Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả... lại (7 )Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại (8)Doanh thu hàng đổi hàng (TH giao nhận đồng thời) (9)Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng cha giao hàng cho doanh nghiệp (10 )Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần b, Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng (Đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) * Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán TK632 TK911 vụ bán buôn