Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “công ty TNHH đầu tư DV vận tải hải minh

MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người lao động Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán hình thức Chứng từ - Ghi sổ Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung công ty Bảng số 1.1 : Bảng chấm công Biểu số 1.2 : Bảng toán tiền lương Biểu số 1.2 : Phiếu chi Biểu số 1.3 : Sổ Nhật ký chung Biểu số 1.4 : Sổ Nhật ký – chi tiền Biểu số 1.5 : Sổ TK334 Biểu số 1.6 : Sổ TK338 ii LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý, công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển.Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Ở doanh nghiệp chiến lược kinh doanh yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động, kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình, hăng say lao động Từ giúp doanh nhiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành 1 Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác tiền lương khoản trích theo lương cách xác, kịp thời Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống than gia đình Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lươg vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh, từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Để vận dụng lý thuyết tiếp thu trường, lớp vào thực tiễn nhằm mở rộng nâng cao kiến thức học + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty đó, đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư DV Vận tải Hải Minh - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư DV Vận tải Hải Minh Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp vấn trực tiếp - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích kinh doanh - Phương pháp so sánh - Phương pháp hạch toán kế toán Ngoài em sử dụng số phương pháp kinh tế khác Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm có chương: • Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương • Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư DV Vận tải Hải Minh • Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ vận tải Hải Minh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Sự phức tạp tiền lương thể quan điểm triết lý tiền lương Trên thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới: Ở Pháp: “ Sự trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiếu thứ lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản: “ Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương không tính đến đóng góp người thuê lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương” Ở Việt Nam có nhiều định nghĩa tiền lương định nghĩa nêu sau nhiều người thừa nhận : “ Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường.” Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian , sản phẩm khoán, trả tiền mặt trả qua tài khoản cá nhân người lao động mở ngân hàng cho phù hợp tính chất công việc doanh nghiệp a Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp,…) công nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức theo cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm , không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào yếu tố : - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày công - Hệ số tiền lương ( hệ số cấp bậc ) *Cách tính lương theo thời gian Lương tháng = Lương + Phụ cấp( có)/ Ngày công chuẩn tháng x Số ngày làm việc thực tế Theo cách lương tháng số cố định, giảm xuống người lao động nghỉ không hưởng lương Với hình thức trả lương người lao động không băn khoăn mức thu nhập tháng số tiền trừ cho ngày công không lương cố định, nghỉ ngày họ bị trừ nhiêu tiền, trường hợp biến động lương ngược lại tháng làm đủ ngày theo quy định hưởng đủ mức tiền lương ( Ngày công chuẩn tháng ngày làm việc tháng không bao gồm ngày nghỉ: ví dụ công ty quy định nghỉ chủ nhật.) 2/ Lương tháng = Lương + Phụ cấp(nếu có)/26 x ngày công thực tế làm việc ( Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày) Theo cách lương tháng không số cố định ngày công chuẩn hàng tháng khác Với hình thức trả lương nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng để thu nhập họ ảnh hưởng nhất, điều ảnh hưởng tới tình hình sản xuất doanh nghịêp nhiều nhân viên chọn nghỉ vào tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ b Hình thức trả lương theo sản phẩm Khác với hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng công việc hoàn thành Đây hình thức trả lương gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động cao suất lao động, nhằm góp phần tăng sản phẩm *Cách tính lương theo sản phẩm Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN kinh phí công đoàn a Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số người lao động doanh nghiệp , doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Trong kế toán phân tích kinh tế, tiền lương chia làm hai loại : tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bạc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên,… - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ ngơi theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp,… Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tiền lương phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương công nhân sản xuất thường hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm Tiền lương phụ thường phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lương c Các khoản trích theo lương *Quỹ Bảo hiểm xã hội Theo quy định Điều Luật BHXH: BHXH đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng góp quỹ BHXH Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH *Quỹ Bảo hiểm Y tế BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kì Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động , 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế *Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn người lao động doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động, đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động tháng tính toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động *Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp 40 Ngoài ra, việc toán tiền lương kế toán doanh nghiệp thể số chứng từ khác như: + Nhật ký đặc biệt cụ thể là: Ngày 30/6/2015vào Nhật ký chi tiền: phản ánh số thực lĩnh nhân viên số tiền lương mà doanh nghiệp phải toán cho nhân viên ( Chứng từ BL ngày 30/06/2015 Nhật ký chi tiền) + Số quỹ tiền mặt: Phản ánh việc doanh nghiệp trả lương tiền mặt quỹ Cụ thể: Chứng từ Chi số 21 ngày 30/06/2015chi tiền mặt toán lương nhân viên tháng 06/2015 + Sổ TK 111( dùng cho hình thức Nhật ký chung) + Sổ TK 112.1 phản ánh việc chuyển tiền BHXH cho BHXH quận Hải An Từ chứng từ ghi sổ, kế toán tập hợp ghi vào sổ theo mẫu chung quy định Liên quan đến nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán phải vào sổ TK 334, 338 41 Biểu mẫu 1.4: Sổ tài khoản 334 CÔNG TY TNHH ĐTDV VẬN TẢI HẢI MINH ĐỊA CHỈ: SỐ 364 ĐÀ NẴNG, ĐÔNG HẢI 1, Q HẢI AN, TP.HẢI PHÒNG MST: 0201250144 Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ Số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI NĂM 2015 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày (1) (2) (3) ( Dùng cho hình thức kế toán nhật ký chung) Tháng năm 2015 Tên TK: Phải trả người lao động Diễn giải TK đối ứng (4) (5) Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/06/2015 XĐ 30/06/2015 Lương phải trả công nhân viên tháng 6/2015 30/06/2015 XĐ 30/06/2015 Lương phải trả lái xe tháng 6/2015 30/06/2015 BL 30/06/2015 Trích lương nhân viên nộp BHXH, BHYT tháng 6/2015 30/06/2015 BL 30/06/2015 Thanh toán lương nhân viên tháng 6/2015 Tổng cộng Số dư cuối kỳ Sổ có… trang, đánh số từ trang đến trang… Ngày mở sổ: NGƯỜI LẬP ( ký, ghi rõ họ tên) Mã hiệu TK: 334 Số tiền Nợ (6) (7) 64221 16,900,000 1541 3384 7,900,000 399,500 1111 24,400,500 24,800,000 24,800,000 Ngày 30 tháng06 năm 2015 Lãnh đạo công ty (ký, đóng dấu) 42 Có Biểu mẫu 1.5: Sổ tài khoản 338 CÔNG TY TNHH ĐTDV VẬN TẢI HẢI MINH ĐỊA CHỈ: SỐ 364 ĐÀ NẴNG- ĐÔNG HẢI 1- Q.HẢI AN- TP.HẢI PHÒNG MST:0201250144 Mẫu số: S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán nhật ký chung) Tháng 06 năm 2015 Tên TK: Phải trả phải nộp khác NĂM 2015 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày (1) (2) (3) 30/06/2015 30/06/2015 30/06/2015 30/06/2015 XĐ XĐ BL BL 30/06/2015 30/06/2015 30/06/2015 30/06/2015 Diễn giải (4) Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi phí BHXH phải nộp tháng 6/2015 Chi phí BHYT phải nộp tháng 6/2015 Trích lương nộp BHXH tháng 6/2015 Trích lương nộp BHYT tháng 6/2015 Tổng cộng Số dư cuối kỳ Mã hiệu TK: 338 TK đối ứng Số tiền Nợ (5) (6) 64221 334 3384 3383 698,000 120,000 245,000 68,300 799,000 141,000 329,000 70,500 1,339,500 1,339,500 Sổ có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Lãnh đạo công ty ( ký, đóng dấu) NGƯỜI LẬP ( ký, ghi rõ họ tên) 43 Có (7) 2.4: Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động Tài sản quan hệ kinh tế trình trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn với lợi ích kinh tế người lao động lẫn người sử dụng lao động Công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh làm tốt công tác kế toán tiền lương, đảm bảo công việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp người lao động nên công ty thu hút giữ đội ngũ nhân viên có tâm huyết, giàu kinh nghiệm, góp phần giảm chi phí lao động, tăng suất chất lượng công việc, tăng giá trị cho công ty Ngoài tiền lương, người lao động hưởng số khoản nhập khác từ quỹ BHXH đau ốm, thai sản, tai nạn, sức,… Công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh nộp đúng, nộp đủ số trích BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp theo quy định quan có thẩm quyền 2.4.1: Ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương, công ty không ngừng bước hoàn thiện toàn bộ máy kế toán mình, máy kế toán tổ chức phù hợp với hoạt động tình hình thực tế công ty Công tác toán hàng quý hàng năm thực tốt, rõ ràng thời gian Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh chấp hành tuân thủ các chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hướng dẫn phận thực tốt công tác thống kê cung cấp thông tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn, xác hơn, phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế công ty 44 Công ty thực toán lương cho nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán, sổ sách kế toán loại sổ sách mà công ty sử dụng theo mẫu ban hành Bộ Tài Chính phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ thông tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên, báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh công ty rõ ràng xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công tác kế toán tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy phát triển công ty 2.4.2: Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi, công ty gặp số khó khăn việc hạch toán tiền lương BHXH, nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, là: - Công tác trích tiền lương cho nhân viên nghỉ phép thực song sơ sài, chưa thực tốt nội dung thực tiễn nghiệp vụ, vậy, cần hoàn thiện công tác để sớm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Công ty chưa phát huy hết tiềm nguồn nhân lực mà nắm giữ, công ty cần có biện pháp nhằm kích thích sáng tạo, khơi dậy tiềm lực lượng lao động 45 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI HẢI MINH Sau thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán sâu vào nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh, em thấy máy công ty nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tương đối hoàn chỉnh khoa học Và công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty hoàn chỉnh nữa, em xin đưa vài ý kiến đóng góp cá nhân 3.1: Định hướng phát triển công ty Công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh hoạt động lĩnh vực có sức cạnh tranh lớn thành phố Hải Phòng Với phương châm kinh doanh đa ngành nghề, trước đón đầu công nghệ tiên tiến vào sản xuất, lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hóa doanh nghiệp ngày lành mạnh nên gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hóa đường Mục tiêu công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh để trở thành công ty lớn mạnh Việt Nam Sau số định hướng chiến lược phát triển công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty: - Chủ động tìm kiếm đối tác liên doanh, liên kết với công ty bạn, mở rộng khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn - Không ngừng đầu tư đổi công nghệ, thay trang thiết bị, phương tiện vận tải lạc hậu thiết bị đại, tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, nâng cao suất lao động doanh nghiệp - Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành, tạo khả cạnh tranh cao thị trường 46 - Công ty hoàn thiện mô hình vận chuyển, lựa chọn đối tác phù hợp, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ vận chuyển, nhằm nâng cao hiệu hoạt động, tăng thu nhập cho công ty người lao động - Cải cách, tinh giảm máy quản lý công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xuyên có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ cao, tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, đảm bảo làm chủ thiết bị công nghệ - Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động - Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa,… 3.2: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh *Biện pháp 1: Công ty nên sử dụng bảng chấm công hàng ngày cho nhân viên bảng chấm công giúp theo dõi ghi chép số lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép công ty, từ công ty kiểm soát thời gian nhân viên làm việc, ý thức trách nhiệm nhân viên làm việc 47 CÔNG TY TNHH ĐTDV VẬN TẢI HẢI MINH ĐỊA CHỈ: SỐ 364 ĐÀ NẴNG- ĐÔNG HẢI-Q.HẢI AN- TP HẢI PHÒNG MST: 0201250144 Mẫu số: 01-LĐTL ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm Số ngày làm việc tháng STT Họ tên CV Bộ phậ n 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Tổng cộng Ngày ( ký, họ tên) Số làm việc ngày nghỉ 1 Người chấm công Số ngày Kế toán tháng năm Lãnh đạo công ty ( ký, họ tên) ( ký, đóng dấu) 48 30 *Biện pháp 2: Công ty nên tách bảng lương rõ ràng cho hai phận lao động, lao động trực tiếp lao động gián tiếp Vì tách thuận lợi cho doanh nghiệp thực việc chi trả lương cho nhân viên thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất CÔNG TY TNHH ĐTDV VẬN TẢI HẢI MINH Mẫu số: 02-LĐTL Địa chỉ: 364 Đà Nẵng- Đông Hải 1- Hải An- HP ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC MST: 020125014 Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm TK 334 STT Tên nhân viên Chức vụ Bộ phận Trịnh Văn Hào GĐ Gián tiếp Trịnh Văn Hùng Phó GĐ Gián tiếp Đỗ Thùy Nhung Kế toán Gián tiếp Phạm Minh Trâm NV VP Gián tiếp Bùi Anh Tuấn Lái xe Trực tiếp Nguyễn Khánh Trường Lái xe Trực tiếp TK338 Phụ cấp Lương Chức vụ Trách nhiệm Lưu động Tiền ăn Tk 642- Trích chi phí QLDN BHXH BHYT (17%) (3%) Tk 334- Trích vào lương NV BHXH BHYT (7%) (1,5%) Tổng trích DN Cộng Ngày tháng năm Lãnh đạo Công ty ( ký, đóng dấu) Kế toán (ký, ghi rõ họ tên) 49 NV Tổng thu nhập Thực lĩnh Ký nhận *Biện pháp 3: Công ty nên có bảng phân bổ tiền lương riêng Vì bảng phân bổ tiền lương giúp xác định chi phí phận doanh nghiệp CÔNG TY TNHH ĐTDV VẬN TẢI HẢI MINH Mẫu số: 11-LĐTL ĐỊA CHỈ: SỐ 364 ĐÀ NẴNG- ĐÔNG HẢI 1- Q.HẢI AN-TP.HẢI PHÒNG (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC MST: 0201250144 Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng năm STT Ghi có Tài khoản Đối tượng sử dụng (Ghi nợ tài khoản) Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Tk 631- Giá thành sản xuất) Tk 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tk335- Chi phí phải trả Tk334- Phải trả người lao động Tk338- Phải trả, phải nộp khác ………… Cộng Tk 334-Phải trả người lao động Lương Các khoản Cộng Có khác TK 334 Tk338- Phải trả, phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT Cộng có Tk 338( 3382,33 83,3384) Tk 335 Tổng Chi phí cộng phải trả Ngày tháng năm Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP ( Ký, họ tên) 50 *Biện pháp 4: Công ty nên lập đầy đủ sổ sách kế toán như: sổ chi tiết TK338, bảng tổng hợp chi tiết TK338 công ty nên lập thêm sổ TK3382, 3383, 3384 để theo dõi khoản trích theo lương cách chi tiết hơn, biết tình hình trích lập khoản trích theo lương công ty Lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương TK 338 để có sở đối chiếu với sổ TK338, tránh nhầm lẫn sai sót tính toán xác CÔNG TY TNHH ĐTDV VẬN TẢI HẢI MINH ĐỊA CHỈ: Số 364 Đà Nẵng- Đông Hải 1-Q Hải An- TP Hải Phòng MST: 0201250144 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 338.3- Bảo hiểm xã hội Đối tượng: BHXH Ngày Chứng từ NTGS SH NT tháng TK Diễn Giải ĐƯ năm Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có x x Số dư đầu tháng Số phát sinh Cộng phát sinh x Số dư cuối tháng x x x x Người ghi sổ Kế toán trưởng Lãnh đạo ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) 51 *Biện pháp 5: Công ty nên đóng bảo hiểm cho lao động ngắn hạn hay lao động trực tiếp Vì đóng bảo hiểm giúp đem lại quyền lợi cho người lao động có rủi ro ý muốn như: đau ốm, tai nạn lao động,… Đặc biệt công ty kinh doanh lĩnh vực vận tải, việc thực đóng bảo hiểm cho lái xe cần thiết *Biện pháp 6: Công ty nên áp dụng kế toán máy việc sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Hiện kế toán thủ công chưa đáp ứng yêu cầu quản lý yêu cầu hạch toán Để góp phần đại hóa nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm nguồn nhân lực, giảm áp lực cho công việc kế toán, giảm thiểu nhầm lẫn kế toán thủ công gây Một kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán hơn, đáp ứng cách nhanh chóng, xác, kịp thời thông tin kế toán có nhu cầu Ngày thị trường có nhiều phần mềm kế toán công ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù công tác kế toán công ty có hỗ trợ phần mềm tin học Microsoft Excel, song kế toán chưa phải phần mềm mang lại hiệu tối ưu Vì công ty nên mua phần mềm kế toán riêng áp dụng cho hình thức kế toán Nhật ký chung Phần mềm thiết kế cho hình thức sổ kế toàn có loại sổ sách hình thức kế toán 52 KẾT LUẬN Vai trò công tác tiền lương doanh nghiệp vô quan trọng Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương có chức đòn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển Tuy nhiên, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợplý Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh, em nhận thấy chế độ tiền lương việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động Vì vậy, công ty cần phải hoàn thiện chế độ tiền lương công tác hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà Nước đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Chuyên đề phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh: Những chế độ tiền lương hạch toán kế toán tiền lương sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương đơn vị Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đồng Thị Huyền em xin chân thành cảm ơn cô Phòng Tài – kế toán Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, Ngày 18 tháng 02 năm 2016 Sinh viên Trịnh Thùy Duyên 53 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình chuyên ngành kế toán- kiểm toán Vở ghi giảng chuyên ngành kế toán - kiểm toán Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu, hệ thống sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh 6.Thuvienluanvan.com.vn Wep.ketoan.com 54 [...]... công ty có 4 khoản phụ cấp: + Phụ cấp về chức vụ : - Giám đốc: 600.000đ - Phó giám đốc: 500.000đ + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp lưu động + Phụ cấp tiền ăn 32  Lương thực lĩnh = Tổng lương – Các khoản khấu trừ và trích theo lương 2.3.2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh Trong tháng 6/2015, công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải. .. trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài chính để đưa ra quyết định phù hợp Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI HẢI MINH 2.1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên... thanh toán tiền lương, tiền thưởng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của người lao động - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động trong kỳ -Dư có: Phản ánh phần tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản. .. ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của doanh nghiệp - TK334.8: Phải trả người lao động khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng(nếu... chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, thời gian, chất lượng và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản. .. nghiệp bằng Tiếng Việt: Công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh Tên giao dịch: HAI MINH TRANSPORT SERVICE INVESTMENT LIMITED COMPANY Địa chỉ: Số 364 đường Đà Nẵng, phường Đông Hải, quận Hải An, TP Hải Phòng Điện thoại: (031)3766081 Fax: 0313555212 Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0201250144 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 23/03/2012... Đơm vị tiền tệ sử dụng cho phép là: VNĐ Đối với nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì quy đổi theo tỷ giá hối đoái *Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 30 2.3: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải Hải Minh 2.3.1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản... 10-LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, kế toán sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu sau: - TK334: Phải trả người... về các khoản tài chính, tham mưu cho giám đốc các quyết định đầu tư, quản lý đôn đốc các bộ phận chấp hành các quy định chung của chế độ kế toán Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trưởng đôn đốc hướng dẫn kiểm tra cụ thể việc thực hiện các nguyên tắc ghi chép kế toán, ký các hóa đơn, chứng từ khi kế toán trưởng vắng mặt Có trách nhiệm thu thập tài liệu tài chính của công ty( bộ phận kế toán tiền lương, kế. .. tác kế toán được tiến hành theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kế toán đó Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà chỉ cần phân loại, lấy 22 thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán, ... tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư DV Vận tải Hải Minh • Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ vận tải. .. thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh, từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu... đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty TNHH Đầu tư DV vận tải Hải Minh , em có hội điều