tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ tại công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh hải phòng

1 MỤC LỤC Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ là một các nghiệp vụ quan trọng và được quan tâm nhiều tại các doanh nghiệp Logistics Nó ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hoá và là một các yếu tố quyết định sự phát triển của các doanh nghiệp đó Nhận biết được tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển kinh tế của các doanh nghiệp hay với đất nước, em đã lựa chọn viết báo cáo để nghiên cứu vấn đề “ tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ” tại công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh Hải Phòng để mọi người cùng biết đến và hiểu rõ về nghiệp vụ này Bài báo cáo gồm phần: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh Hải Phòng Chương 2: Nội dung Chương 3: Gỉai pháp và kiến nghị Em xin gửi lời cảm ơn đến đến các thầy cô, đặc biệt là cô Phạm Thị Yến đã hướng dẫn chúng em tận tình để chúng em hoàn thành bài báo cáo này đúng thời hạn Em rất mong muốn nhận được những ý kiến và lời khuyên từ thầy cô cùng các bạn để bài báo cáo của em được hoành chỉnh 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 1.1.1Căn cứ pháp lí thành lập công ty Chi nhánh Vietfracht Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 1084/TCCB-LĐ ngày 01/06/1993 của bộ giao thông vận tải, là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty vận tải và thuê tàu ( VIETFRACHT)- Bộ giao thông vận tải 1.1.2 Thông tin chung về công ty: Trụ sở: 35 Minh Khai, quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Số điện thoại: 0313745529 , Fax :0313842276 Email: vthp@vietfracht.com.vn Giám đốc :Vũ Anh Tuấn ( theo thông tin 2011) Số điện thoại: 0903432942, Email: vatustshpg@vietfracht.com.vn 1.1.3 Qúa trình phát triển đến Công ty Vietfracht Hải Phòng là chi nhánh của tổng công ty Vietfracht Hà Nội song vì là chi nhánh cảng biển nên Vietfracht Hải Phòng có nhiều chức nhiệm vụ của tổng công ty như: quản lí thuyền viên tại hải phòng, đại lí và khai thác đội tàu, kinh doanh kho bãi, kinh doanh vận tải nội địa, đại lí cho các hãng tàu container Vietfracht Hải Phòng là một phần rất quan trọng của tổng công ty Vietfracht, đó nó lỗ lực phát triển không ngừng để trở thành một công ty có uy tín chất lượng ở hải phòng cũng cả nước Không dừng lại ở đó, Vietfracht không ngừng nâng cấp và tăng cường khả chhuyên chở, hệ thống sở vật chất , đẩy mạnh hoạt động đại lí tàu biển, đồng thời không ngừng củng cố đội tàu Cụ tthể như: đầu 2008, công ty đã đầu tư tăng lực vận tải: mua thêm một tàu vận biển, phát triển đội xe vận tải container, phát triển hệ thống kho bãi Phát triển thêm 4400m2 kho bãi Vietfracht hải phòng 5000000000đồng Năm 2010: đưa vào sử dụng hiệu quả tàu thăng long Trong suốt thời gian này, vietfracht hải phòng trì được một tình hình tài chính lành mạnh và khả quan 4 Hiện tại Vietfracht vừa hoạt động với vai trò môi giới của chủ tàu vừa là đại lí thuê tàu hầu hết các dịch vụ: hàng khô, hàng lạnh hàng dầu thô, với đội ngũ các nhà môi giới giàu kinh nghiệm có khả xử lí hiệu quả các phát sinh lĩnh vực môi giới và đại lí hàng hải Công ty cung cấp các dịch vụ cho tất cả các cảng biển chính ở Việt Nam Các dịch vụ ba hàm tất cả các mặt hoạt động: thông quan vào cá cảng biển, hỗ trợ thuyền viên, kiểm đếm, quản lí và xếp dơ hàng Vietfracht đã và cung cấp dịch vụ đại lí này cho nhiều loại tàu biển khác như: tàu chở hàng rời, tàu chở hàng lỏng, tàu hàng lạnh, tàu dầu thô, tàu chuyên chở ô tô phương tiện giới, tàu khách và tàu container 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức 1.2.1 Chức -Quản lí thuyền viên tại Hải Phòng -Làm đại lí và khai thá đội tàu của tổng ông ty -Kinh doanh kho bãi -Làm đại lí cho các hãng tàu container -Kinh doanh vận tải nội địa -Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu 1.2.1.2 Nhiệm vu -Vận tải hàng hoá bằng đường biển, đường bộ, hàng không (kể cả vận tải quá cảnh sang Lào, Trung Quốc) -Thuê tàu – môi giới hàng hải -Đại lí giao nhận vận tải đa phương thức -Khai thuế hải quan -Kinh doanh kho bãi -Kiểm đếm hàng hoá -Thu gom hàng hoá xuất nhập khẩu 1.2.3 Cơ cấu tổ chức +Các phòng ban: phòng quản lí : -phòng hành chính tổng hợp -phòng tài chính kế toán phòng nghiệp vụ: -phòng đại lí thủ tục -phòng EP-CNC -phòng kho vận- giao nhận – vận tải +Bộ máy quản lí công ty: Bộ máy quản lí của chi nhánh Vietfracht Hải Phòng bao gồm giám đốc và phó giám đốc Mỗi phòng đều có một trưởng phòng và một phó phòng Giám đốc chi nhánh phụ tránh chung mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm các chủ trương, phương hướng cũng các biện pháp nhằm trì ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh của chi nhánh sở có sự tham gia của các phó giám đốc Phó giám đốc tổ chức phụ trách công tác nhân sự, thi đua khen thưởng và công tác đối ngoại của chi nhánh Phó giám đốc phụ trách công tác tài chính kế toáncủa đơn vị, trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài vụ Tất cả các phòng được quản lí chung bởi giám đốc chi nhánh song từng phòng nghiệp vụ được một phó giám đốc trực tiếp phụ trách Gíam đốc giao chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh và thực hiện doanh thu, lãi tớ từng phòng nghiệp vụ Với cấu tổ chức này VIETFRACHT Hải Phòng thực sự động và linh hoạt thực tiễn sản xuất kinh doanh khó nhất chế thị trường hiện Phòng kế toán: thực hiện kế toán tổng hợp của chi nhánh cứ vào các báo cáo tổng hợp của các phòng chức Phòng quản lí nhân sự: quản lí nhân sự của chi nhánh, hỗ trợ việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh Phòng đại lí: làm đại lí cho hãng tàu Feederships của Singapore (EAGLE) và hãng tàu vận chuyển container của Hàn Quốc Là hãng tàu vận chuyển hàng hoá bằng container nên phòng này đảm nnhận toàn bộ nghiệp vụ và các giao dịch chuyên chở hàng hoá bằng container khai thác hàng hoá nhập khẩu, khai thác tàu container Bên cạnh đó còn thực hiên nghiệp vụ giao dịch đại lí và môi giới tàu biển 6 Phòng EP-CNC: làm đại lí cho hãng tàu EP-CNC, lo các thủ tục để tàu vào, đảm nhận các nghiệp vụ và giao dịch chuyên chở hàng hoá cho hãng này Phòng kho vận: bao gồm các đội xe đẻ hỗ trợ cho hoạt đọng của phòng đại lí Tổng quan tình hình hoạt động của công ty Vietfracht Hải Phòng Hoạt động sản xuất kinh doanh của vietfracht hải phòng ngày càng phát triển với những thuận lợi: -Được lãnh đạo công ty quan tâm giúp đơ, các chi nhánh phòng ban ủng hộ giúp lẫn nhau, quan hệ chặt chẽ với Từng cá nhân hăng say hoạt động, động sáng tạo, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, yếu tố người là quyết định -Dịch vụ của chi nhánh ngày càng hoàn thiện,giữ uy tín và thương hiệu với khách hàng, kho bãi vào hoạt động ổn định và hoạt động hết công suất -Đội xe được cải thiện và phát huy hết công suất Bên cạnh đó vẫn còn nhiều khó khăn: -Việt Nam gia nhập WTO nên dịch vụ hàng hải được mở rộng cho các nhà đầu tư nước ngoài, dẫn đến cạnh tranh gay gắt -Chi phí nguyên vật liệu giá dầu tăng cao ảnh hưởng đến các chủ tàu khai thác container Vì thế mà công ty đặt một số phương hướng hoạt động thời gian tới: -Xây dựng chiến lược phấn đấu để công ty trở thành doanh nghiệ hàng đầu về vận tải và thuê tàu -Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi ích của các cổ đông -Lấy phát triển đội tàu, dịch vụ giao nhận, tiếp vận , đầu tư phát triển kinh doanh kho bãi, làm chủ yếu -Nâng cao chất lượng đời sống vật chất của công nhân viên để hộ tập trung hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất -Tăng cường đối ngoại, hợp tác mở rộng các quan hệ, hợp tác kinh doanh giữ uy tín và thương hiệu với khách hàng 7 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ THUÊ TÀU CHỢ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU VIETFRACHT HẢI PHÒNG Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ là nghiệp vụ quan trọng đối với mọi công ty vận tải đặc biệt là với VIETFRACHT Hải Phòng Để hiểu về nghiệp vụ này, trước hết ta phải biết thế nào là tàu chợ? Tàu chợ có những đặc điểm gì? Phương thức thuê tàu chợ của công ty thế nào? Khái niệm và đặc điểm của tàu chợ 1.1 khái niệm tàu chợ -Tàu chợ là tàu chạy thường xuyên một tuyến đường nhất định, ghé qua những cảng nhất định theo một lich trình định trước -Tàu chợ hoạt độn một tuyến đường nhất định nên người ta còn gọi là tàu định chuyến Lịch chạy tàu thường được các hãng tàu công bố phương tiện thông tin đại chúng để phục vụ khách hàng 1.2 Đặc điểm tàu chợ Căn cứ vào hoat động của tàu chợ, người ta có thể rút những đặc điểm bản sau của tàu chợ: -Tàu chợ là loại tàu thường có cấu trúc nhiều tầng boong, nhiều hầm trọng tải vừa phải, tốc đọ tối thiểu là 14 hải lí / giờ Đối với tuyến biển xa tốc độ tối thiểu là 16 hải lí/giờ Ngày thừơng đạt tới 20 hải lí/ giờ Tàu thường có thiết bị xếp dơ riêng tàu -Tàu chợ thường chở hàng hoá có khối lượng nhỏ -Cấu tạo của tàu thường phức tạ các loại tàu khác -Điều kiện chuyên chở các hãng tàu quy định và in sẵn đơn vận chuyển đường biển để phát hành cho người gửi hàng 1.3 Đối tượng chuyên chở của tàu chợ -Tàu chạy thường xuyên bao gồm tất cả các loại hàng: hàng lỏng, hàng khô có bao bì hay để trần, thành phẩm hoặc bán thành phẩm và các mặt hàng nguyên liệu Các loại hàng tàu chạy thường xuyên bao gồm các loại hàng lẻ hàng đặc biệt đòi hỏi xếp dơ bằng phương pháp chuyên môn 8 Phương thức thuê tàu chợ 2.1 Thế nào là thuê tàu chợ? -Thuê tàu chợ hay người ta còn gọi là lưu cước tàu chợ(liner booking note) -Thuê tàu chợ là chủ hàng (shipper) trực tiếp thông qua người môi giới (broker) yêu cầu chuyển tàu (shipowner) dành cho mình thuê một phần chiếc tàu để chuyên chở hàng hoá từ cảng này sang cảng khác Mối quan hệ giữa người cho thuê và người thuê phương thức thuê tàu chợ được điều bằng chứng từ được gọi là vận đơn đường biển 2.2 Các bước tiến hành thuê tàu chợ Quy trình thuê tàu chợ của công ty Vietfrach Hải Phòng được khái quát thành các bước cụ thể sau: Bước 1: chủ hàng thông qua người môi giới, nhờ người môi giới tìm tàu hỏi tàu để vận chuyển hàng hoá cho mình Bước 2: người môi giới chào tàu hỏi tàu bằng việc gửi giấy lưu cước Giấy lưu cướ thường được in sẵn thành mẫu, đó có các thông tin cần thiết để người ta điền vào sử dụng Việc lưu cước tàu chợ có thể cho một lô hàng lẻ hay một lô hàng lớn thường được gửi Chủ hàng có thể lưu cước cả quý hay cả năm bằng một hợp đồng lưu cước với hãng tàu Bước 3: người môi giới thoả thuận với chủ tàu một số điều khoản chủ yếu xếp dơ và vận chuyển Bước 4: người môi giới thông báo cho chủ hàng kết quả lưu cước với chủ tàu Bước 5:chủ hàng đón lịch tàu để vận chuyển hàng hoá cảng giao cho tàu Bước 6: sau hàng hoá đã được xếp lên tàu, chủ tàu hay đại diện của chủ tàu giao cho chủ hàng một bộ vận đơn theo yêu cầu của chủ hàng Qua các bước tiến hành thuê tàu chợ chúng ta thấy rằng người ta không kí kết hợp đồng thuê tàu chợ Khi chủ hàng có yêu cầu gửi hàng bằng tàu chợ chỉ cần thể hiện yêu cầu giấy lưu cước với hãng tàu và hãng tàu đồng ý nhận hàng để chở thì nhận hàng, hãng tàu sẽ phát hành vận đơn cho người gửi hàng Vận đơn đã phát hành nghĩa là chủ tàu có trách nhiệm vận chuyển lô hàng 9 Trong quy trình thuê tàu chợ , ta có thể thấy “vận đơn” là quan trọng đối với cả quá trình, qua ta cùng tìm hiểu sơ lược về vận đơn 2.3 Tìm hiểu sơ lược về “vận đơn đường biển” -Khái niệm vận đơn đường biển: Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau nhận hàng để xếp -Chức của vận đơn đường biển: +Là bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng hoá lên tàu với số lượng, chủng loại, tình trạng được ghi rõ vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng Thực hiện chức này, vận đơn là biên lai nhận hàng của người chuyên chở cấp cho người xếp hàng Nếu không có ghi chú gì vận đơn thì những hàng hoá ghi đó đương nhiên được thừa nhận “ có tình trạng bên ngoài thích hợp Điều này có nghĩa là người bán đã giao hàng cho người mua thông qua người chuyên chở và người chuyên chở nhận hàng hoá thế nào thì phải giao cho người cầm vận đơn thế +Vận đơn gốc là chứng từ có giá trị để định đoạt hay nhận hàng Hay nói đơn giản vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hoá ghi vận đơn, vì vậy vận đơn có thể mua bán chuyển nhượng được Việc mua bán chuyển nhượng có thể được thực hiện nhiều lần trước hàng hoá được giao, cứ mỗi lần chuyển nhượng vậy, người cầm vận đơn gốc tay là chủ hàng hoá ghi vận đơn, có quyền đòi người chuyên chở giao hàng cho mình điều kiện đã ghi vận đơn tại cảng đến +Vận đơn đường biển là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường biển đã được kí kết Trong trường hợp thuê tàu chợ thì không có hợp đồng thuê tàu mà chỉ có sự cam kết sẽ dành chỗ xếp hàng cho người thuê tàu mà 10 Vận đơn là bằng chứng nhất được cấp để xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường biển được kí kết Nội dung của vận đơn là sở pháp lí để giải quyết tranh chấp sau này giữa người phát hành và người cầm giữ vận đơn -Tác dụng của vận đơn đối với công ty VIETFRACHT Hải Phòng: +Vận đơn là sở pháp lí để điều chỉnh mối quan hệ giữa người xếp hàng, nhận hàng và người chuyên chở +Vận đơn là cứ để khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá thành trách nhiệm của mình quy định hợp đồng mua bán ngoại thương +Vận đơn cùng các chứng từ khác của hàng hoá lập thành bộ chứng từ toán tiền hàng +Vận đơn là bộ chứng từ quan trọng bộ chứng từ khiếu nại người bảo hiểm, hay những người khác có liên quan +Vận đơn còn được sử dụng làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hoá ghi vận đơn -Một số loại vận đơn: Vận đơn đường biển rất đa dạng, phong phú, được sử dụng vào những công việc khác tuỳ theo nội dung thể hiện vận đơn Một số vận đơn thường được sử dụng ở công ty VIETFRACHT Hải Phòng là: -Vận đơn đã xếp hàng (shipped on board bill of lading) -Vận đơn nhận hàng để xếp(received for shipment bil of lading) -Vận đơn đích danh -Vận đơn vô danh -Vận đơn theo lệnh -Vận đơn tàu chợ -Vận đơn tàu chuyến -Vận đơn container -Vận đơn gốc 11 -Vận đơn copy Nội dung vận đơn: Mặt thứ nhất gồm các nội dung: -Số vận đơn -Người gửi hàng -Địa điểm thông báo -Chủ tàu -Cờ tàu -Tên tàu -Cảng xếp hàng -Cảng chuyển tải -Nơi giao hàng -Mã kí hiêu -Tên hàng -Cách đóng gói và mô tả hàng hoá -Số kiện -Trọng lượng toàn bộ hay thể tích -Cước phí và chi phí -Số bản vận đơn gốc -Thời gian và địa điểm cấp vận đơn -Chữ kí của người vận tải Nội dung của mặt trước vận đơn người xếp hàng điền vào sở dữ liệu biên lai thuyền phó Mặt thứ của vận đơn gồm những quy định liên quan đến vân chuyển hãng tàu in sẵn, người thuê tàu không có quyền bổ sung hay sửa đổi mà mặc nhiên chấp nhận Mặt sau thường gồm các nội dung các định nghĩa, điều khoản chung, điều khoản trách nhiệm của người chuyên chở, điều khoản xếp dơ, giao nhận, điều 12 khoản cước phí và phụ phí, điều khoản giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở, điều khoản miễn trách của người chuyên chở Nhận xét chung về nghiệp vụ thuê tàu chợ -Về thủ tục cho thuê tàu: thuê tàu chợ có thủ tục đơn giản, nhanh chóng vì người thuê tàu không được tự thoả thuận các điều kiện chuyên chở mà phải tuân thủ các điều kiện sẵn có vận đơn và biểu cước của chủ tàu -Vvề giá cả cho thuê tàu chợ: giá cước tính cho một đơn vị hàng hoá vận chuyển thường được rất cao và tương đối ổn định thị trường so với các hình thức cho thuê khác -Về thời gian vận chuyển của tàu chợ: đặc trưng quan trọng của hình thức tàu chợ là tàu hoạt động cố định, chuyên tuyến giữa các cản xác định, theo lịch vận hành được công bố từ trước -Trình độ tổ chức quản lí và khai thác tàu: phương thức thuê tàu chợ là hình thứ phát triển cao và hoàn thiện của hình thức vận tải tàu chuyến -Về phân chia chi phí giữa các phương thức thuê tàu: thì chủ tàu chợ chịu mọi chi phí từ nhận hàng để vận chuyển đến trả hàng tại cảng cho chủ hàng theo lịch trình vận hành công bố từ trước So sánh với những nghiên cứu trước Vietfracht là một công ty lớn với bờ dày truyền thống và thương hiệu đã được khẳng định với các mạng lưới đơn vị thành viên cả nước và hệ thống khách hàng tiềm , sở hạ tầng vững chắc, nền tài chính lành mạnh vì thế việc tổ chức thực hiện thuê tàu được đánh gía là đã phát triển cả về mặt chất và mặt lượng, đáng được biểu dương Các hạn chế, khó khăn thì đã được khắc phục và được phát triển các mặt lợi một cách có chiến lược và có hiệu quả Ưu, nhược điểm của phương thức thuê tàu chợ Từ thực trạng quá trình nghiên cứu nghiệp vụ thuê tàu chợ tại công ty Vietfracht Hải Phòng, ta có thể rút được một số ưu nhược điểm của phương thức thuê tàu chợ 13 5.1 Ưu điểm: -Vì tàu chợ chạy theo một luồng nhất định, có lịch trình định trước nên người thuê tàu có thể dự kiến được thời gian gửi hàng -Số lượng hàng gửi không bị hạn chế -Cước phí hàng chợ được định sẵn và ít thay đổi nên người thuê tàu có sở để dự tính giá hàng chào bán -Thủ tục thuê tàu đơn giản nhanh chóng 5.2 Nhược điểm: -Giá cước phí tàu chợ đắt giá cước tàu chuyến vì bao gồm cả cước phí xế dơ hàng và phí khống -Người thuê tàu không được tự thoả thuận các điều kiện chuyên chở mà phải chấp nhận các điều kiện có sẵn vận đơn của chủ tàu -Người thuê tàu chợ không linh hoạt nếu cảng xếp và cảng dơ nằm ngoài hành trình quy định của chủ tàu ***Từ những ưu nhược điểm của phương thức thuê tàu chợ, ta đã rút được các trường hợp nên thuê tàu chợ: -Khối lượng hàng hoá không lớn -Mặt hàng chủ yếu là hàng khô hàng có bao bì hoặc hàng chở bằng container -Tuyến đường vận chuyển hàng hoá trùng với tuyến đường tàu chạy đã được quy định vận đơn 14 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHI 3.1 Định hướng hoạt động phát triển của công ty Vietfracht Bối cảnh nền kinh tế còn ảm đạm, thị trường vận tải biển còn nhiều khó khăn, khải tài chính công ty còn eo hẹp, lãnh đạo đã đặt mục tiêu phấn đấu của năm sau: -Phát triển nguồn nhân lực: để có đội ngũ cán bộ giỏi và lực lượng công nhân làm việc tốt đáp ứng cho hoạt động thuê tàu, bên cạnh việc xây dựng chế , các chính sách thu hút và giữu chân người tài, lãnh đạo vietfracht đã và tiếp tục quan tâm đến việc đào tạo bồi dương nguồn nhân lực bằng việ mở thêm các lớp đào tạo ngắn hạn để nâng cao chất lượng nhân viên -Tập chung đầu tư phát triển sở hạ tầng cho dịch vụ logistics -Duy trì ổn định mọi dịch vụ, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Triệt để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ, đẩy mạnh công tác marketing tìm kiếm khách hàng -Tiếp tục thực hiện tái cấu đội tàu tuân thủ theo chủ trương đã được hội đồng quản trị đề Áp dụng mọi biện pháp để giảm lỗ đội tàu -Tìm các giải pháp cần thiết và phù hợp nhằm giảm bớt các khó khăn về tài chính và dòng tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh -Phấn đấu trở thành một các doanh nghiệp hàng hải uy tín tiêu biểu, có hiệu quả cao, chất lượng dịch vụ tốt ngành hàng hải VIỆT NAM -Luôn chú trọng cải thiện điều kiện, môi trường làm việc để nâng cao đời sống vật chất cũng tinh thần cho người lao động -Chú trọng mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cường hợp tác để nâng cao hiệu quả kinh doanh, trì và phát triển ảnh hưởng công ty Tích cực tham gia công tác xã hội, phấn đấu hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước và xã hội 15 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ Một số giải pháp đề ra: -Cần nâng cao lực khai thác đội tàu và quản lí thuyền viên -Nghiên cứu và mạnh dạn thuê tàu ngoài để khai thác, đề phòng trường hợp công ty bán bớt tàu -Phát huy mở rộng dịch vụ quản lí thuê đối với tàu của đơn vị khác và triển khai công tác xuất khẩu thuyền viên một cách chuyên nghiệp có chất lượng -Bên cạnh đó,tiếp tục theo dõi sát thị trường mua bán tàu để thực hiện có hiệu quả đề án tái cấu đội tàu -Năng động sáng tạo cách tìm các bước , cách làm mới hoạt động giao nhận vận tải-kho bãi để chuẩn bị việc thuê tàu được linh hoạt tiết kiệm chi phí một cách tối đa ***: Để nâng cao tổ chức thực hiên nghiệp vụ thuê tàu nữa thì ta phải chú ý đến các bước cách thức thuê tàu để làm cho thuê tàu được chuẩn xác không ảnh hưởng đến lịch trình của việc vận chuyển hàng hoá mà tiết kiệm được chi phí thuê tàu Đó là phải: -Trước hàng hoá lên tàu phải kiểm tra hàng hoá chuẩn xác về số lượng, tập trung chúng vào chuẩn bị cho lên tàu -Nghiên cứu lịch trình tàu chạy trước đó để xác định ngày vận chuyển hàng đến nơi được chính xác không sai hẹn với khách hàng 3.3 Kiến nghị *Đối với nhà nước: -Bên cạnh việc quy hoạch phát triển ngành vận tải biển và ưu đãi nhằm phát triển đội tàu nước, nhà nước ta đồng thời cũng phải chú trọng tới các hoạch định chiến lược phát triển cho các hoạt động vận tải khác, chẳng hạn mảng dịch vụ đại lí tàu biển, mảng thuê tàu rõ ràng mảng nghiệp vụ thuê tàu vẫn tiếp tục đóng vai trò quan trọng việc bù đắp khả chuyên chở đường biển, phục vụ hoạt động ngoại thương của nền kinh tế việt nam một cách lâu dài 16 -Với vai trò quy hoạch và thúc đẩy phát triển kinh tế của mình, nhà nước nên tập chung chỉ đạo sát hơn, đốc thúc phát triển mạnh mẽ các dự án sở hạ tầng hàng hải, quan trọng cả là hệ thống cảng biển Để hoạt động vận tải biển nói chung và việc tổ chức thực hiện thuê tàu nói riêng có điều kiện mở rộng quy mô -Nhà nước nên đẩy mạnh việc hội nhập kinh tế toàn cầu, tăng cường hợp tác với các quóc gia khác tích cực tham gia vào các công ước và tổ chức quốc tế *Đối với doanh nghiệp: -Xuất phát từ định hướng hoạt động phát triển của công ty thời gian tới Vietfracht nên tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trường , khai thác tối đa nhu cầu vận tải hàng hoá nước và cả nước ngoài Vấn đề của công ty hiện là khai thác thế nào có thể vận dụng tối đa tiềm sẵn có của thị trường nước Đương nhiên không phải là một việc dễ dàng bởi nó chịu sự chi phối của nhiều yếu tố, nhiên dù thế nào nữa thì mảng tổ chức thực hiện thuê tàu cũng có nhiều hứa hẹn cho Vietfracht một thời gian tương đối dài Phát triển mảng hoạt động thuê tàu mang lại nhiều thu nhập cho doanh nghiệp Không chỉ dừng lại ở phạm vi nước, mà Vietfracht với những lợi thế của mình hoàn toàn có thể vươn các quốc gia lân cận và cả thế giới -Tăng cường công tác quảng bá, tận dụng tối đa uy tín vốn có của mình để đưa ảnh hưởng của công ty đến các hãng tàu và các đối tác chuyên chở hàng hoá xuất nhập khẩu Một số hình thức quảng bá hết sức hiệu quả: lập trang web riêng, tham gia các hội thảo đầu ngành, các sự kiện nổi bật của ngành hàng hải nước và quốc tế, các bảng tin thị trường chứng khoán Đây là hình thức PR rất tốt, nhằm tạo dựng củng cố hình ảnh người dẫn đầu lĩnh vực thuê tàu đôi mắt các chủ hàng xuất nhập khẩu -Cần đa dạng hoá các đối tượng phạm vi thế giới Nhằm phân tán rủi ro, phạm vi an toàn, ổn định cũng uy tín với các chủ hàng mà Vietfracht ố gắng xây dựng quan hệ 17 -Tăng cường tính bình đẳng quan hệ thuê tàu với các chủ tàu -Đề xuất cách thức quản lí và nhân sự Tiến hành trẻ hoá lực lượng lao động, đãi ngộ hợp lí với những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tổ chức đào tạo cho công nhân viên một cách thường xuyên Khuyến khích phát huy tính động sáng tạo của cán bộ công nhân viên 18 KẾT LUẬN Qua một số tổng hợp, phân tích và đánh giá ở chúng ta có thể rút một cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động của công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT , đặc biệt là thực trạng của việc tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu của công ty này Rõ ràng với những lợi thế và tiềm lực sẵn có, Vietfracht là một những doanh nghiệp hàng đầu ngành vận tải biển, đặc biệt là việc tổ chức thuê tàu Thực tế, dịch vụ thuê tàu là mảng kinh doanh lâu đời của công ty, là một tron số những lĩnh vực kinh doanh chính, cũng là một những lĩnh vực mang lại doanh thu lớn và lợi nhuận cho công ty Song, hiện nay, một số nguyên nhân chủ quan và khách quan, hoạt động tổ chức thực hiện thuê tàu đứng trước một số thời và cũng đứng trướ một số nguy và tồn tại nhiều hạn chế cần tháo gơ Trong phạm vi khả phân tích và đánh giá, cũng phạm vi hạn chế của bài báo cáo Em đã cố gắng trình bày ngắn gọn một số đề xuất nhằm tháo gơ phần nào những khó khăn hạn chế này, nhằm đẩy mạnh sự phát triển của Vietfracht cho xứng tầm và xứng đáng với khả của doanh nghiệp này, để doanh nghiệp góp phần làm thúc đẩy sự phát triển kinh tế nước nhà 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Gíao trình kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương” của TS NGUYỄN VĂN NAM Các phương thức thuê tàu chuyên chở hàng hoá –VIETSHIP Website công ty cổ phần vận tải và thuê tàu : http:/vietfracht.com.vn Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty cổ phần vận tải và thuê tàu VIETFRACHT  ... THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ THUÊ TÀU CHỢ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI VÀ THUÊ TÀU VIETFRACHT HẢI PHÒNG Tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ là nghiệp vụ quan trọng đối với mọi công. .. đề “ tổ chức thực hiện nghiệp vụ thuê tàu chợ? ?? tại công ty vận tải và thuê tàu VIETFRACHT chi nhánh Hải Phòng để mọi người cùng biết đến và hiểu rõ về nghiệp vụ này... đến Công ty Vietfracht Hải Phòng là chi nhánh của tổng công ty Vietfracht Hà Nội song vì là chi nhánh cảng biển nên Vietfracht Hải Phòng có nhiều chức nhiệm vụ của tổng công