PHÁT TRIỂN hệ THỐNG THÔNG TIN kế TOÁN CÔNG nợ PHẢI THU tại CÔNG TYCỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết đồ án trung thực xuất phát từ thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Tác giả đồ án Sinh viên: HoàngĐình Dũng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng i Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN .iv TÀI LIỆU THAM KHẢO i PHỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.1 Hệ thống thông tin 1.1.1Khái niệm phận cấu thành HTTT .4 1.1.1.1 Chu trình phát triển HTTT 1.1.1.2 Vai trò chiến lược HTTT .7 1.1.2Hệ thống thông tin kế toán .8 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.2.1Khái niệm 1.2.2Nhiệm vụ vai trò công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng 10 1.2.3Các tài khoản kế toán sử dụng 10 1.2.4Chứng từ kế toán 11 1.2.5Hệ thồng sổ kế toán sử dụng 11 1.2.6Hệ thống báo cáo sử dụng 11 1.2.7Hình thức ghi sổ 11 1.2.7.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 12 1.2.7.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 13 1.2.7.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 14 1.2.7.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 15 1.2.7.5 Hình thức kế toán máy vi tính 17 1.2.8Kế toán Công nợ phải thu khách hàng .17 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION 21 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION 21 2.1.1Sự hình thành phát triển 23 2.1.2Cơ cấu tổ chức máy công ty 25 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 25 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 25 2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION 26 2.2.1Tổ chức máy kế toán 26 2.2.1Hình thức tổ chức máy kế toán 28 2.2.2Hình thức kế toán áp dụng .29 2.2.3Tài khoản kế toán sử dụng 31 Sinh viên: Hoàng Đình Dũng ii Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2.4Chứng từ kế toán sử dụng 33 2.2.5Báo cáo sử dụng 33 2.2.6Quy trình kế toán bán hàng công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION 33 2.2.6.1 Quy trình công tác kế toán phải thu khách hàng .33 2.2.6.2 Một số nghiệp vụ chủ yếu 35 2.2.7Thực trạng, tình hình ứng dụng công nhệ thông tin 37 2.3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION .39 2.3.2 Mô hình nghiệp vụ toán 40 2.3.2.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh 40 2.3.2.2 Biểu đồ phân rã chức .41 2.3.2.3 Các hồ sơ liệu sử dụng 41 2.3.2.4 Ma trận thực thể chức 43 2.3.3Phân tích mô hình khái niệm logic 44 2.3.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức 44 2.3.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức1 44 2.4 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU .47 2.4.3Bảng từ điển liệu .47 2.4.4Xác định danh sách kiểu thực thể 52 2.4.5Xác định danh sách mối liên kết .53 2.4.6Sơ đồ thực thể liên kế E/A 56 CHƯƠNG 57 3.1 Mô hình Logic 57 3.1.1 Chuyển từ mô hình E/A sang mô hình quan hệ .57 3.1.2 Thiết kế sở liệu vật lí 61 3.2 Các giao diện tương tác hệ thống 65 Những hạn chế phương hướng phát triển đề tài 71 KẾT LUẬN 72 Sinh viên: Hoàng Đình Dũng iii Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu hoàn thành đồ án “PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa hệ thống thông tin quản lí, ban lãnh đạo công ty công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION, chị Lê Thúy Hằng – kế toán trưởng anh chị phòng kế toán tài Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Hữu Xuân Trường tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua.Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin quản lý có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chuyên môn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp Thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình anh chị, đơn vị thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè người thân luôn động viên hỗ trợ em suốt trình học tập Đồ án hoàn thành, song không tránh khỏi hạn chế định em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Hoàng Đình Dũng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng iv Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Tên thuật ngữ CNTT HTTT TNHH CSDL HQTCSDL TPS MIS DSS ES OAS IIS Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Tên đầy đủ Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin Trách nhiệm hữu hạn Cơ sở liệu Hệ quản trị sở liệu Transaction Processing Systems Management Information Systems Decision Support Systems Expert Systems Office Automation Systems Integrated Information Systems v Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] – Ths Vũ Bá Anh.Giáo trình Cơ sở liệu (học phần 2), 2006 [2] - Nguyễn Văn Ba.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin.Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2006 [3] -Nguyễn Văn Vỵ - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Nhà xuất khoa học tự nhiên công nghệ Hà Nội , 2007 [4] -PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ - Giáo trình kế toán Tài - Học viện tài Nhà xuất Tài – Hà Nội , 2007 [5] - PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ - Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Học viện tài Nhà xuất thống kê – Hà Nội, 2006 [6] - Một số tài liệu Công Ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION [7] - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởngBộ Tài Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PHỤC LỤC Phụ lục 1: Một số hóa đơn, chứng từ thu thập Công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION Phụ lục 2: Một số đoạn Code chương trình Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua việc phát triển kinh tế ưu tiên hàng đầu công phát triển đưa đất nước tiến theo đường công nghiệp hoá, đại hoá Đảng, Nhà nước toàn dân tộc Cùng với phát triển sâu rộng kinh tế, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngắt môi trường kinh tế vận động biến đổi không ngừng Để tìm kiếm lợi nhuận không ngừng phát triển, tiến việc xác định chiến lược kinh doanh đắn, doanh nghiệp cần trọng quan tâm tới việc phát triển, nâng cao đổi công cụ quản lí kinh tế thân doanh nghiệp Nhắc đến quản lí kinh tế doanh nghiệp ngày không đề cập tới công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Kế toán công cụ thiếu hệ công cụ quản lí kinh tế, kế toán khoa học thu nhận, xử lí cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Cùng với phát triển nhanh chóng kinh tế phát triển vũ bão công nghệ thông tin (CNTT), việc áp dụng CNTT vào phát triển kinh tế, công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày phát triển kết hợp xu hướng tất yếu phát triển kinh tế Kế toán bán hàng phân hệ quan trọng hệ thống phân hệ kế toán vận dụng tiến khoa học, CNTT vào phục vụ công tác tổ chức hạch toán kế toán để khắc phục, giải khó khăn, vấn đề như: việc thu nhận, xử lí, lưu trữ thông tin phát sinh nghiệp vụ kế toán trình bán hàng – xử lí công nợ Nó giúp cho việc hạch toán kế toán bán hàng giảm thời gian, chi phí doanh nghiệp đặc biệt nâng cao trình độ tổ chức quản lí công tác hạch toán kế toán để phục vụ phát triển kinh tế quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chính việc vận dụng tin học vào khâu tổ chức hạch toán kế toán công nợ phải thu khách hàng vô cần thiết để nâng cao công tác quản lí, giám sát doanh nghiệp từ nâng cao hiệu kinh doanh, giảm thiểu tối đa thất thoát, sai sót công tác hạch toán kế toán gây Nhận thức vai trò quan trọng việc vận dụng tin học vào công tác tổ chức hạch toán kế toán công nợ phải thu khách hàng, sau thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán công nợ phải thu khách hàng công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION, em xin lựa chọn đề tài: “ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION” Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Đề tài nhằm mục đích vận dụng tin học hoá vào công tác kế toán công nợ phải thu thực tế công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION để đưa giải pháp giải khó khăn, thiếu sót gặp phải công tác tổ chức, hạch toán kế toán bán hàng  Hệ thống giải toán “Công nợ phải thu khách hàng” thực tế  Hệ thống cung cấp cho người dùng đầy đủ chức theo yêu cầu nghiệp vụ công nợ phải thu  Hệ thống cung cấp thông tin hàng hóa công nợ với loại hàng hóa, khách hàng  Hệ thống giúp đưa báo cáo Phạm vi nghiên cứu để tài: Là hoạt động quản lí công nợ phải thu công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION Phương pháp sử dụng nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu nghiên cứu lý thuyết, thực nghiệm, điều tra, vấn, tư logic, phương pháp phân tích hệ thống, phân tích thống kê, so sánh phương pháp tin học hoá Công cụ sử dụng để thực đề tài: Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Microsoft Visual C# SQL Server 2008 Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo, đề tài tập trung chủ yếu vào chương sau: Chương I: Các vấn đề lí luận chung hệ thống thông tin kế toán công nợ phải thu Chương II: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán công nợ phải thu công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION Chương III:Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin Kế toán Công nợ phải thu công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Hoàng Đình Dũng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Số lượng Số HĐ Số HĐ Đơn giá Mã HH Mã HH Số lượng Số lượng Đơn giá Đơn giá CHI TIẾT HÓA ĐƠN Chuẩn hóa phiếu thu Phiếu thu(Số phiếu,Ngày,Lý do,Mã người nộp,Tên người nộp,Địa người nộp,Tài khoản có,Tài khoản nợ,Số tiền) Phụ thuộc hàm:  Số phiếu → ngày,lý do, mã người nộp  Mã người nộp → tên người nộp, địa  Tài khoản nợ, tài khoản có → số tiền 0NF 1NF 2NF 3NF Số phiếu Số phiếu Số phiếu Mã người nộp Ngày Ngày Ngày Tên người nộp Lý Lý Lý Mã người nộp Mã người Mã người Địa người nôp Số phiếu Tên người nộp nộp nộp TƯỢNG PHIẾU Lý THU Tên người *Tài khoản có nộp nộp *Tài khoản nợ Địa người Địa người Tài khoản có nôp nộp Tài khoản nợ Mã người nộp Số phiếu Số phiếu Số phiếu Tài khoản có Tài khoản có Tài khoản nợ Tài khoản nợ Số tiền Số tiền Sinh viên: Hoàng Đình Dũng ĐÓI Ngày Địa người nôp Tên người *Số tiền Tên gọi Số tiền CHI TIẾT PHIẾU THU 58 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Chuẩn hóa giấy báo Có Phiếu nhập kho (số P, ngày, mã tk, tkno, tkco, mã người giao, tên người giao, địa chỉ, lý do, mã kho, tên kho, địa điểm kho,mã HH, tên HH, dvt, số lượng, đơn giá, mã thủ kho, tên thủ kho) Phụ thuộc hàm: Số GD → ngày, mã đơn vị, diễn giải Mã đơn vị → tên đơn vị, số tài khoản Chuẩn hóa: 0NF 1NF 2NF 3NF Tên gọi Ngày báo có Ngày báo có Ngày báo có Mã đơn vị Mã giao dịch Mã giao dịch Mã giao dịch Tên đơn vị Mã đơn vị Mã đơn vị Mã đơn vị Số tài khoản Tên đơn vị Tên đơn vị Tên đơn vị Số tài khoản đơn Số tài khoản Số tài khoản đơn vị Mã giao dịch vị đơn vị đơn vị Số tài khoản Số tài khoản Số tài khoản khách hàng khách hàng khách hàng Diễn giải Diễn giải Mã giao dịch Diễn giải Mã giao Mã giao dịch Tài khoản nợ dịch Tài khoản nợ CHI Tài khoản có Tài khoản nợ Tài khoản có TIẾT GIẤY Số tiền Tài khoản có Số tiền *Số tiền *Tài khoản nợ *Tài khoản có Diễn giải Mã đơn vị ĐỐI TƯỢNG GIÂY BÁO CÓ BÁO Số tiền 3.1.1.2 Phi chuẩn hóa Bảng CT_GBCo (Chi tiết giấy báo) có ta bổ sung thêm hai trường TKNo (tài khoản nợ) TKCo (tài khoản có) để phục vụ cho việc hạch toán dễ dàng Bảng CT_HD (chi tiết hóa đơn giá trị gia tăng) ta bổ sung thêm trường TKNo (tài khoản nợ), TKCo (Tài khoản có), TKThue (Tài khoản Thuếb (tài khoản triết khấu) TiLeTrK (tỉ lệ triết khấu) để phục vụ việc hạch toán dễ dàng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 59 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.1.3 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu Hình 3.4: Sơ đồ liệu quan hệ Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 60 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.2 Thiết kế sở liệu vật lí • Dựa vào kết chuẩn hoá Ta có sở liệu vật lí thiết kế sau: Bảng danh mục đối tượng: DMDT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tên trường Kiểu LoaiDT MaDT TenDT DC MST DT Email Website DG SCMT NgayCap NoiCap TKNH TenNH NguoiLH DCNguoiLH DTNguoiLH EmailNguoiLH ChucDanhNguoiL Bit VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar SmallDateTime VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar VarChar Độ rộng 30 40 50 15 11 30 30 50 30 15 30 30 50 11 30 30 Khóa Diễn giải Loại đối tượng Primarykey Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Mã số thuế Điện thoại Địa Email Địa website Diễn giải Chứng minh thư Ngày cấp Nơi cấp Tài khoản NH Tên ngân hàng Người liên hệ Địa NLH Điện thoại NLH Email người liên hệ H Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 61 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Bảng danh mục vật tư hàng hoán: DMVTHH STT Tên trường 10 MaHH TenHH DVT DGMua DGBan ThueSuat SLTon TKKho TKCPhi TKDThu Kiểu VarChar VarChar VarChar Numeric Numeric Numeric Numeric VarChar VarChar VarChar Độ dài Khóa Diễn giải Primary key 30 10 18,0 18,0 4,2 18,2 10 10 10 Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Đơn giá mua Đơn giá bán Thuế suất Số lượng tồn Tài khoản kho Tài khoản chi phí Tài khoản doanh thu Danh mục nhân viên: DMNV STT Tên trường MaNV TenNV MaP SCM NgayCap NoiCap SDT GT Kiểu Độ dài Varchar Varchar Char Char SmallDateTime Varchar Varchar Bit 30 40 10 15 Khóa Primary key 30 11 Diễn giải Mã nhân viên Tên nhân viên Msã phòng Chứng minh thư Ngày cấp Nơi cấp Số điện thoại Giới tính Bảng tài khoản: DMTK STT Tên trường LoaiTK MaTK TenTK CapTk Kiểu VarChar Char Varchar Int Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Độ dài 30 10 30 Khóa Primary key Diễn giải Loại tài khoản Mã tài khoản Tên tài khoản Cấp tài khoản 62 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Bảng phiếu nhập xuất: PNX STT Tên trường MaGD SCT NgayCT MaDT NgGN DGiai KemCTG MaNV Kiểu VarChar Char SmallDateTi VarChar me VarChar VarChar (PN0001) Int Độ dài 10 10 Khóa 30 40 50 Foreign key VarChar 30 Foreign key Primary key Diễn giải Mã giao dịch Số phiếu Ngày Mã đối tượng Người giao,nhận Diễn giải Kèm chứng từ gốc Bảng chi tiết phiếu nhập xuất: CT_PNX ST T1 Tên trường SCT MaHH SoLg DGia TKKho TKGVon SoTien Kiểu Character Character Numeric Numeric Char Char Numeric Độ dài 10 30 18,2 18,0 10 10 18,0 Khóa Primary key PK,FK Foreign key Foreign key Diễn giải Số phiếu nhập Mã hàng hóa Số lượng Đơn giá Tài khoản kho Tài khoản giá vốn Số tiền Bảng phiếu thu chi: PThuChi STT Tên trường MaGD SCT NgayCT MaDT NgNN LyDo KemCTG MaNV Kiểu Varchar Char SmallDateT Varchar ime Varchar Varchar Int Varchar Độ dài 10 10 Khóa Primary key 30 50 50 Foreign key 30 Foreign key Diễn giải Mã giao dịch Số phiếu Ngày chứng từ Mã đối tượng Người nhận, nộp Lý Kèm chứng từ gốc Mã nhân viên Bảng chi tiết phiếu thu chi: CT_PThuChi STT Tên trường SCT TKNo TKCo SoTien Kiểu Char Varchar Varchar Numeric Độ dài 10 10 10 18,0 Khóa Primary key PK,FK PK,FKS Diễn giải Số phiếu Tài khoản nợ Tài khoản có Số tiền Bảng hóa đơn giá trị gia tăng: HDGTGT Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 63 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH STT Tên trường MaGD SCT NgayHD MaDT NguoiLH DGiai HinhTTT Kiểu VarChar Char SmallDateTime VarChar VarChar (PN0001) VarChar VarChar Độ dài 10 10 MaNV VarChar 30 Khóa Primary key Foreign 30 40 50 key Foreign Diễn giải Mã giao dịch Số hóa đơn Ngày Mã đối tượng Người liên hệ Diễn giải Hình thức toán Mã nhân viên Bảng chi tiết hóa đơn giá trị gia tăng: CT_HD key STT 10 Tên trường SCT MaHH SoLg DGia TKKNo TKCo TKThue TKTrietKhau TiLeTrK ThueSuat Kiểu Char Char Numeric Numeric Char Char Char Char Numeric Numeric Độ dài 10 30 18,2 18,0 10 10 10 10 4,2 4,2 Khóa Primary key Foreign key Foreign key Foreign key Foreign key Foreign key Diễn giải Số hóa đơn Mã hàng hóa Số lượng Đơn giá Tài khoản nợ Tài khoản có Tài khoản thuế Tài khoản triết khấu Tỉ lệ triết khấu Thuế suất Bảng giấy báo có: GBCo STT Tên trường MaGD SCT NgayCT MaDT NganH STK DGiai Kiểu Varchar Char SmallDat Varchar eTime Varchar Varchar Varchar Độ dài 10 10 30 50 50 50 Khóa Primary key Foreign key Diễn giải Mã giao dịch Số giấy báo Ngày báo Mã đối tượng Tên ngân hàng Số tài khoản Diễn giải Bảng chi tiết giấy báo có: CT_GBCo STT Tên trường SCT TKNo TKCo SoTien Kiểu Char Varchar Varchar Numeric Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Độ dài 10 10 10 18,0 Khóa Primary key PK, FK PK, FK Diễn giải Số giấy báo Tài khoản nợ Tài khoản có Số tiền 64 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.2 Các giao diện tương tác hệ thống Danh mục Menu hệ thống Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 65 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 66 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 67 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nghiệp vụ bán hàng trả sau Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 68 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Giấy báo có Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 69 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Hóa đơn giá trị gia tăng: Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 70 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Phiếu Thu  Những hạn chế phương hướng phát triển đề tài Hệ thống phục vụ yêu cầu công tác quản lý công nợ phải thu, nhiều việc chưa đưa vào hệ thống Do cần hoàn thiện để phục vụ tốt yêu cầu Trong thời gian tới, đồ án tiếp tục phát triển thành ứng dụng hoàn thiện, phục vụ nhu cầu đơn vị thực tập Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 71 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Tác động mạnh mẽ Công nghệ thông tin tạo thay đổi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, cạnh tranh vấn đề định đến sống doanh nghiệp ứng dụng tin học vào công tác quản lí trở thành tất yếu, hệ thống quản lí Bán hàng công ty Thương mại vô quan trọng Đề tài: “Phát triển hệ thống thông tin kế toán công nợ phải thu công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION” thực dựa nhu cầu thực tế với mong muốn giảm bớt vất vả khó khăn việc quản lý bán hàng Trong điều kiện định, đề tài đáp ứng số mục tiêu công tác quản lý Bán Hàng như: - Xây dựng hoàn chỉnh sở liệu quản lý Công nợ phải thu khách hàng Công ty - Xây dựng số module công tác quản lý Công nợ phải thu khách hàng Công ty - Xây dựng hoàn chỉnh thuật toán điển hình phần mềm Dù cố gắng song đồ án tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cô giáo, cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, để em có thêm nhiều kinh nghiệm quý giá Một lần em xin chân thành cảm ơn cán phòng kế toán Công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION, thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường tạo điều kiện để em hoàn thành đồ án Hà Nội , ngày 25 tháng năm 2012 Sinh viên: Hoàng Đình Dũng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 72 Kế toán Công nợ phải thu [...]... CHÍNH CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU 1.1 Hệ thống thông tin 1.1.1 Khái niệm và các bộ phận cấu thành HTTT Hệ thống: là tập hợp những yếu tố có mối quan hệ qua lại Một hệ thống có mục đích là một hệ thống tìm cách đạt được tập hợp các mục tiêu có quan hệ với nhau Hệ thống thông tin là một hệ thống mở (là hệ thống có quan hệ qua lại với môi trường xung... được, phải xử lý xoá sổ, căn cứ vào biên bản xử lý xoá nợ, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng Nợ phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 20 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION. .. thiết kế • Phòng kinh doanh: Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 25 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phụ trách lĩnh vực bán hàng, nhập hàng, marketing và các hoạt đông kinh doanh của công ty 2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán  Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương thức kế toán. .. I/P/O Một hệ thống thông tin tối thiểu phải có ba thành phần: Con người, Thủ tục và Dữ liệu Hệ thống thông tin dựa trên máy vi tính là các hệ thống thông tin mà việc thu nhận, xử lí các thông tin có sự tham gia của máy vi tính Hệ thống bao gồm các yếu tố: Con người, Phần cứng, Thủ tục, Dữ liệu và Chương trình Các thành phần của hệ thống thông tin: Như đã nói ở trên, hệ thống thông tin có năm thành phần: ... chiếu và xác nhận công nợ Giấy báo nợ quá hạn Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu theo hạn thanh toán Báo cáo nợ phải thu quá hạn 1.2.6 Hệ thống báo cáo sử dụng       Báo cáo chi tiết công nợ phải thu của khách hàng Báo cáo tổng hợp công nợ của khách hàng Biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ Giấy báo nợ quá hạn Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu theo hạn thanh toán Báo cáo nợ phải thu quá hạn 1.2.7... phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán. .. hệ thống thông tin 1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán Khái niệm: hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau về HTTT kế toán nhưng nhìn chung đều cho rằng HTTT kế toán là HTTT nhằm mục đích thu thập, xử lí các thông tin liên quan tới các nghiệp vụ kế toán để phục vụ công tác hạch toán, quản lí, lưu trữ và báo cáo các thông tin kế toán, tài chính được nhanh chóng, kịp thời và chính xác Vai trò của HTTT kế toán. .. kế toán Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán của công ty  Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán: Sinh viên: Hoàng Đình Dũng 26 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  K toán tổng hợp (kế toán trưởng): Là người được sự uỷ quyền trực tiếp của kế toán trưởng của công ty để thay mặt kế toán trưởng điều hành bộ máy kế toán của công ty, được giám đốc phân công tổ chức quản lý thực hiện công. .. toàn bộ công tác ghi sổ và xử lý thông tin đều được thực hiện ở phòng kế toán Phòng kế toán xử lý tất cả các giai đoạn hạch toán tại các phần hành kế toán. Chính vì vậy công tác kế toán dần được chuyên môn hoá, phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu xử lý Mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán trong công ty thể hiện: Kế tổng hợp được sự uỷ quyền trực tiếp của kế toán trưởng, thay mặt kế toán trưởng... toán thủ công  HTTT kế toán bán thủ công  HTTT kế toán dựa trên máy vi tính Phân loại theo cách thức tổ chức xử lí – cung cấp thông tin  Các phân hành kế toán: kế toán tiền lương ,kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ  Các chu trình kế toán: chu trình bán hàng, chu trình sản xuất, chu trình mua hàng… 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.2.1 Khái niệm cơ ... chung hệ thống thông tin kế toán công nợ phải thu Chương II: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán công nợ phải thu công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION Chương III:Phân tích thiết kế Hệ thống thông. .. toán công nợ phải thu khách hàng công ty cổ phần giải pháp EZ SOLUTION, em xin lựa chọn đề tài: “ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION ... 38 Kế toán Công nợ phải thu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP EZ SOLUTION 2.3.1 Mục tiêu hệ thống Hệ thống phải