DỰ THẢO CHIẾN LƯỢC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2011 - 2015

DỰ THẢO CHIẾN LƯỢC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2011 - 2015 A LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, với chiến lược phát triển đắn mình, Tập đoàn Công nghiệp Cao Su Việt Nam (VRG) có bước phát triển nhanh chóng qui mô hiệu SXKD, lợi nhuận hàng năm đạt gần 10,000 tỷ đồng Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam bước khẳng định vị trí hàng đầu nước khu vực, có ảnh hưởng đáng kể đến thị trường Cao su thiên nhiên Khu vực Đông Nam Á Châu Á Tuy nhiên, với việc Việt Nam hội nhập ngày sâu vào kinh tế giới đòi hỏi công tác quản lý công tác tổ chức sản xuất VRG phải hoàn thiện, tìm tòi hình thức quản lý hội kinh doanh mang lại hiệu cao Điều đòi hỏi VRG phải xây dựng hệ thống thông tin đáp ứng nhu cầu kinh doanh hoàn cảnh Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt thông tin đòi hỏi phải xử lý theo thời gian thực, lượng thông tin cần cung cấp ngày lớn, đa dạng cho nhiều đối tượng Trong tình vậy, công tác nghiên cứu, hoạch định, tổ chức triển khai ứng dụng CNTT vào nghiệp vụ Tập đoàn, Hệ thống thông tin quản lý sử dụng Tập đoàn bộc lộ số vấn đề cần quan tâm giải quyết: - Chưa có hệ thống thông tin nhanh để xử lý cung cấp kịp thời thông tin cần thiết phục vụ quản lý kinh doanh toàn Tập đoàn - Chưa hình thành chưa rõ nét chiến lược có đầu tư tập trung dài hạn, theo định hướng theo chuẩn CNTT nên phát triển CNTT tự động hoá đơn vị thành viên Tập đoàn thiếu tính chuyên nghiệp đồng nhất, mang lại hiệu chưa cao - CNTT xem công cụ lao động, chưa thực nhận thức phương tiện quan trọng hoạt động thương mại Do tiêu đầu tư cho lãnh vực chưa đặt thành điều kiện tiên trình phát triển ngành Đầu tư cho CNTT bị cân đối, thiên đầu tư cho thiết bị - Trình độ sử dụng phát triển hệ thống CNTT không quán: lớp đơn vị, phòng ban có CNTT phát triển, lớp khác gồm nhiều đơn vị chưa tiếp cận với tin học hoá Việc đào tạo đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp chưa trọng - Chưa có hệ thống thông tin phân tích, dự báo phục vụ lãnh đạo, hệ thống phục vụ bán hàng tiếp thị, quản lý khách hàng - CNTT chưa phủ khắp hoạt động đơn vị - Thông tin luồng thông tin chưa tổ chức hợp lý nên việc sử dụng, cung cấp khai thác liệu theo chiều sâu hạn chế - Kỷ luật thông tin chưa tôn trọng Nhận thức tầm quan trọng CNTT hoạt động sản xuất kinh doanh, thời gian qua, Tập đoàn tiến hành xây dựng chiến lược CNTT Chiến lược thực thành phần quan trọng chiến lược phát triển SXKD Tập đoàn B NỘI DUNG CHIẾN LƯỢC CNTT I Xây dựng hạ tầng sở công nghệ thông tin Mục tiêu xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đại hỗ trợ có hiệu lựa chọn vận hành hệ thống CNTT Tập đoàn Hạ tầng sở công nghệ thông tin gồm lĩnh vực quan trọng sau đây: a) Xây dựng mạng Thông tin Truyền thông thống toàn Tập đoàn Mạng nội (LAN) huyết mạch toàn hệ thống đơn vị, mạng diện rộng (WAN) dây thần kinh nối hệ thống với VRG hướng đến việc hình thành hệ thống mạng WAN thống toàn Tập đoàn từ nông trường, nhà máy đến trụ sở công ty thành viên đến văn phòng Tập đoàn Việc hình thành mạng thông tin thống điều kiện để thực chiến lược CNTT VRG b) Nền tảng hạ tầng phần cứng VRG hướng đến việc hình thành trung tâm liệu (data center) chung cho toàn Tập đoàn, trung tâm máy tính đầu não, nơi mà tất liệu tối quan trọng chung cho Tập đoàn lưu cấp phát cho người sử dụng tất đơn vị Tập đoàn c) Thành lập phận CNTT theo ngành dọc: VRG tổ chức lại phận CNTT xuyên suốt từ Tập đoàn đến đơn vị thành viên Cụ thể: - Tại Tập đoàn hình thành phận CNTT chuyên trách trao quyền hạn đầy đủ để tổ chức thực chiến lược CNTT Tập đoàn - Tại đơn vi có phòng CNTT với trung bình có - nhân viên cho văn phòng lớn 2-3 nhân viên cho văn phòng nhỏ Công việc tập trung vào mảng sau o Hỗ trợ nhân viên đơn vị dịch vụ CNTT o Vận hành phương tiện địa phương: File server phần mềm chuyên dụng đơn vị o Hợp tác với nhân viên CNTT Tập đoàn để giúp người sử dụng khai thác hệ thống trung tâm d) Chuẩn hóa hoạt động CNTT Sự tiêu chuẩn hoá sách hoạt động đánh dấu bước phát triển tổ chức CNTT Tất sách hoạt động chuẩn Tập đoàn phải xác định rõ ràng, lập tài liệu, tuyên truyền, huấn luyện tăng cường toàn công ty Nguyên tắc chuẩn hóa: - Phù hợp với thực tế Tập đoàn - Chuẩn hóa theo qui trình hai chiều, từ lãnh đạo xuống từ phận sở lên Việc có nghĩa thực tiễn tốt từ nhân viên trực tiếp lập tài liệu, lãnh đạo chọn mô hình thực tiễn tốt cho chuẩn hoá Đi kèm với nó, cần thuê tổ chức tư vấn để trợ giúp trình Cuối tất kết chuyển cho tổ chức độc lập thuê có trách nhiệm kiểm tra để chứng nhận mô hình chuẩn hoá có chất lượng tốt Nội dung chuẩn hóa hoạt động CNTT bao gồm: - Chức năng, nhiệm vụ tổ chức CNTT từ Tập đoàn xuống đơn vị thành viên - Các qui trình nghiệp vụ chuẩn mức cao - Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Các mẫu biểu yêu cầu truy nhập tới tài nguyên CNTT - Hướng dẫn sử dụng tất tài nguyên chung - Các qui trình hoạt động chi tiết tất phận - Nơi lưu trữ trung tâm cho tất tài liệu, liệu - Sơ đồ tất hệ thống hạ tầng mạng e) Xây dựng sách mua sắm Sản phẩm Dịch vụ CNTT thống toàn Tập đoàn Tập đoàn hướng đến việc thiết lập sách mua sắm để chuẩn hoá phần cứng phần mềm mua nhằm đảm bảo tính thống công nghệ có chắn dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp Trong đó: - Với máy chủ dùng chung: Tập toàn thiết lập tiêu chuẩn đầu tư chung - Với máy trạm, thiết bị đầu cuối cho người sử dụng: Thiết lập tiêu chuẩn, việc mua sắm đơn vị thực theo sách mua sắm chung Tập đoàn - Với phần mềm: Thiết lập tiêu chuẩn đầu tư chung tùy theo loại phần mềm f) Đào tạo phát triển nguồn nhân lực CNTT, người sử dụng CNTT Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực CNTT, đào tạo người sử dụng CNTT phần quan trọng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, chiến lược phát triển Tập đoàn Các nhóm sau đối tượng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực CNTT, đào tạo người sử dụng CNTT: Đào tạo cán quản lý VRG: cán quản lý từ cấp đơn vị đến Tập đoàn cần đào tạo nội dung sau: - Đào tạo nhận thức, hiệu sử dụng CNTT - Đào tạo tổ chức quản lý SXKD dựa tảng hệ thống CNTT - Đào tạo khai thác hệ thống CNTT Đào tạo nguồn nhân lực CNTT: nguồn nhân lực CNTT gồm 02 mảng: - Mảng kỹ thuật CNTT: Đào tạo chuyên ngành liên quan đến quản trị hệ thống thông tin gồm mạng, máy chủ, hệ điều hành, quản trị ứng dụng - Mảng nghiệp vụ CNTT: Đào tạo hướng dẫn người dùng cuối việc khai thác, sử dụng hệ thống thông tin Đào tạo sử dụng cuối Là người khai thác, sử dụng hệ thống ứng dụng phục vụ SXKD Việc đào tạo gồm: - Đào tạo sách, qui định sử dụng hệ thống thông tin - Đào tạo sử dụng ứng dụng nghiệp vụ công việc II Nền tảng công nghệ áp dụng Các tiêu chuẩn sử dụng để chọn lựa công nghệ Tập đoàn Trong đó, yêu cầu hoạt động đặc trưng quan trọng để chọn công nghệ thích hợp: Yêu cầu hoạt động Độ tin cậy Hiệu suất Khả quản lý Khả sẵn sàng mức cao Khả điều khiển từ xa Tiêu chuẩn chọn lựa công nghệ Chi phí hợp lý Khả mở rộng Khả phân cấp Tính linh hoạt Khả bảo mật Công nghệ chứng minh Hỗ trợ nhiều người dùng Hỗ trợ từ nhà sản xuất/nhà cung cấp Việc lựa chọn công nghệ cụ thể liên quan đến máy chủ, sở liệu, mạng, công cụ … Tập đoàn định theo dự án cụ thể dựa tiêu chuẩn đề cập mức độ ảnh hưởng đến toàn hoạt động SXKD Tập đoàn dài hạn III Các hệ thống ứng dụng CNTT Tập đoàn Dưới hệ thống thông tin Tập đoàn, việc triển khai hệ thống ứng dụng thực qua dự án cụ thể Tập đoàn định STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Hệ thống thông tin tài Mã hệ thống FAS Yêu cầu nghiệp vụ mức cao Là hệ thống đươc triển khai đơn vị nhằm theo dõi quản lý thông tin tài – kế toán đơn vị thành viên Tập đoàn - Đơn vị áp dụng Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ Các công ty CP (Tập đoàn chi phối) Các công ty TNHH Các Tổng công ty trực thuộc - Các qui trình quản lý kế toán tài đơn vị, gồm: +1) Kế toán phải thu +2) Kế toán phải trả Hệ thống TC-KT cần có khả đủ mạnh để giải yêu cầu quản lý có tính chất đặc thù đơn vị +3) Kế toán quản lý tiền mặt, tiền ngân hàng +4) Kế toán TSCĐ +5) Kế toán tổng hợp Hệ thống thông tin tài hợp CAS Là hệ thống triển khai Tập đòan với quyền truy cập đơn vị để phục vụ công tác tài – Kế toán Tập đoàn sở tuân thủ qui định Nhà nước kế toán - Ban TC-KT Tập đoàn Các đơn vị trực thuộc (Đầu nhập liệu) - Qui trình hợp bào cáo tài STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao Đơn vị áp dụng Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ hợp Hệ thống thông tin nhân lao động tiền lương HRMS + + Hệ thống thông tin Quản lý vườn RGMS Quản lý hồ sơ nhân sựbiến động nhân đơn vị trực thuộc Quản lý thời gian tiền lương đơn vị trực thuộc Tích hợp với hệ thống theo dõi chấm công nông trường (Đối với công ty Cao su) hay hệ thống thẻ chấm công (đối với công ty khác có áp dụng thẻ) Hệ thống phải hỗ trợ công tác quản lý Tài Kỹ thuật việc đầu tư, chăm sóc khai thác vườn Cao Su Tập đoàn Cao Su Việt nam Gồm: - Quản lý công tác đầu tư vườn đơn vị đến Lô, Ha … - Quản lý vườn khai thác - - - Bộ phận Nhân - Lao động Tiền lương công ty Ban Tổ chức Cán Tập đoàn Ban Lao động tiền lương Tập đoàn Các phận kỹ thuật nông trường Các phận kỹ thuật công ty Cao su Ban kỹ thuật Tập đoàn - - Qui trình tuyển dụng Qui trình quản lý hồ sơ nhân Qui trình chấm công Qui trình tính lương Qui trình quản lý đào tạo Qui trình trồng Qui trình chăm sóc chưa khai thác Qui trình khai thác Qui trình chăm sóc vườn khai thác STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao - Hệ thống thông tin quản lý Hậu cần LMS - - Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ Tích hợp với hệ thống thống kê nông trường để cập nhật thông tin vườn Là hệ thống đươc triển khai đơn vị nhằm: - Đơn vị áp dụng Quản lý hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ Quản lý nhập xuất tồn nguyên vật liệu, vật tư, thành phầm - Bộ phận mua hàng đơn vị - Bộ phận quản lý kho đơn vị - Bộ phận bán hàng đơn vị - Ban XNK Tập đoàn - Các nhà máy chế biên mủ Công ty Cao su Bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kế toán giá thành công ty Cao su - Qui trình mua hàng (Cả hàng nhập khẩu) Qui trình bán hàng Qui trình quản lý hàng tồn kho Quản lý bán hàng Các phần vào quan hệ với tích hợp chặt với hệ thống kế toán Hệ thống thông tin Quản lý sản xuất theo quy trình (Chế biến) PMS Là hệ thống quản lý toàn hoạt động sản xuất Nhà máy chế biến mủ công ty Cao su - - - Qui trình quản lý công thức, định mức sản xuất Qui trình lập kế hoạch sản xuất Qui trình thực sản xuất Qui trình quản lý chất lượng STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Hệ thống quản lý San xuất công nghiệp (lắp ráp) Mã hệ thống DMS Yêu cầu nghiệp vụ mức cao Là hệ thống quản lý toàn hoạt động sản xuất Nhà máy, xí nghiệp công nghiệp cao su sản xuất đồ gỗ Đơn vị áp dụng - Các xí nghiệp, nhà máy sản xuất đồ gỗ Bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kế toán giá thành công ty công nghiệp cao su Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ - Qui trình tính giá thành sản phẩm - Quản lý định mức thiết kế sản phẩm - Qui trình lập kế hoạch sản xuất Qui trình thực sản xuất Qui trình quản lý chất lượng Qui trình tính giá thành sản phẩm - Hệ thống thông tin điều hành cho Lãnh đạo EMS Hệ thống thông tin Quản lý thống kê kế hoạch PMS Là hệ thống cung cấp thông tin tổng hợp mức cao mang tính chiến lược cho cấp lãnh đạo để hỗ trợ việc định Thông tin hệ thống tổng hợp từ hệ thống nghiệp vụ đơn vị - Là hệ thống quản lý công tác thống kê – kế hoạch toàn Tập đoàn, cho phép: -Phòng TC-KT, Phòng kế hoạch đơn vị - Ban KH-ĐT Tập đoàn - - Ban TC-KT Tập đoàn - - Quản lý số liệu kế hoạch đơn vị - Ban lãnh đạo công ty Ban lãnh đạo Tập đoàn - Qui trình lập kế hoạch Quản lý số liệu thực tế Báo cáo thống kê STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao Đơn vị áp dụng Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ toàn Tập đoàn 10 Hệ thống thông tin quản lý dự án đầu tư PRMS - Ghi nhận số liệu thống kê, số liệu thực tế tiêu kế hoạch - Báo cáo, tra cứu tính thực kế hoạch đơn vị, Tập đoàn - Tích hợp với hệ thống thông yin điều hành để cung cấp thông tin kịp thời cho cấp lãnh đạo Là hệ thống quản lý toàn công tác chuẩn bị, dự toán, thực dự án toán dự án tất dự án Tập đoàn - Phòng Kế hoạch, TC-KT đơn vị - Ban KH-ĐT, Ban XDCB Tập đoàn - - 11 Hệ thống thông tin quản lý văn DOMS Là hệ thống theo dõi qui trình xử lý văn bản, lưu trữ văn - Các phận hành đơn vị - Qui trình chuẩn bị dự án: Lập kế hoạch, lên dự toán Qui trình thực hiên dự án: Theo dõi tiến độ chi phí Qui trình toán: Kiểm tra lập báo cáo toán Quản lý trình xử lý văn tất STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao phục vụ công tác tra cứu 12 13 14 15 Hệ thống thông tin bảo hành bảo trì CMMS Hệ thống theo dõi thị trường dự báo MS Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyền (iLearning) TMS Hệ thông thông tin thống kê Nông Theo dõi cách có hiệu thủ tục trình bảo hành bảo trì tài sản cố định ngành Hệ thống giúp cho việc bảo vệ nguồn đầu tư tài sản cố định tránh hỏng hóc, xuống cấp sớm Đơn vị áp dụng - Văn phòng Tập đoàn - Bộ phận kỹ thuật đơn vị, nhà máy Ban Quản lý kỹ thuật Tập đoàn - Hệ thống thông tin ghi nhận lưu trữ toàn thông tin thị trường cao su Việt Nam giới giá cả, sản lượng phục vụ công tác điều hành kinh doanh - Là hệ thống phục vụ công tác quản lý, đào tạo từ xa - - FMS Là hệ thống cài đặt Nông trường cao su nhằm - đơn vị Quản lý lưu trữ văn Qui trình lập kế hoạch bảo trì Qui trình thực bảo trì Phòng Kinh doanh Công ty cao su Ban XNK - Phòng TC-LĐ đơn vị Trường Trung học Cao su Ban TCCB - Nông trường cao su - Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ - Qui trình đăng ký đào tạo Qui trình đào tạo STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ trường Cao su Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao phục vụ công tác thông kê,gồm: - Thống kê sản lượng Theo dõi cao su Theo dõi cấp phát vật tư, bôi thuốc, thiệt hại - Theo dõi ngày công - …… …Thông tin hệ thống cập nhật hàng ngày đầu vào hệ thống quản lý công ty Tập đoàn Đơn vị áp dụng Quy trình nghiệp vụ hỗ trợ C/ VỐN ĐẦU TƯ Chi phí đầu tư hệ thống CNTT gồm phần sau: - Chi phí hạ tầng CNTT - Chi phí quyền - Chi phí triển khai Trong đó: Chi phí Hạ tầng CNTT: - Thành phần: Gồm máy chủ, mạng, thiết bị bảo mật, lưu trữ - Chi phí thực tế dựa hệ thống ứng dụng số lượng người dùng Chi phí quyền - Thành phần: Gồm quyền phần mềm hệ thống quyền phần mềm ứng dụng - Chi phí thực tế tính bình quân theo số lượng người dùng Chi phí triển khai: - Thành phần: Gồm tư vấn qui trình, triển khai, đào tạo, bảo hành - Chi phí thực tế tính theo:  Phần mềm triển khai  Số lượng người dùng  Số địa điểm triển khai Đối với hệ thống thông tin quan trọng, Tập đoàn đầu tư quản lý tập trung, đơn vị sử dụng khai thác hệ thống theo yêu cầu quản lý đơn vị D/ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Tập đoàn chuyển sang giai đoạn tảng CNTT cao cấp từ Cần có giao đoạn chuyển tiếp Trong dự án triển khai hệ thống thông tin nêu trên, bước thực tính toán nhằm giúp Tập đoàn chuyển sang tiêu chuẩn cao lúc Điều có nghĩa nhiều dự án cần tiến hành đồng lúc để nâng cấp toàn hoạt động CNTT Lộ trình triển khai phần mềm VRG TT Tên phần mềm Hệ thống thông tin tài hợp Phạm vi triển khai Tại Văn phòng tập đoàn, đó, đơn vị trực thuộc đầu mối nhập liệu Thời gian triển khai 2010-2011 Hệ thống quản lý văn văn phòng điện tư Tại Văn phòng tập đoàn, đó, đơn vị trực thuộc đầu mối nhập liệu 2011 Hệ thống quản lý Thống kê – Kế hoạch – Điều hành Tại Văn phòng tập đoàn, đó, đơn vị trực thuộc đầu mối nhập liệu 2011 Hệ thống quản lý vườn Tại Văn phòng tập đoàn công ty Cao su 2011-2012 Triển khai thí điểm Hệ thống ERP tổng thể cho công ty Cao su (gồm quản lý Tài Kế toán, Kinh doanhHậu cần, Nhân - Tiền lương, Quản lý Sản xuất; Thông tin điều hành) Tại công ty Cao su 2011-2012 Hệ thống quản lý Nhân Tiền lương Tại Văn phòng tập đoàn 2011- 2012 Hệ thống quản lý dự án đầu tư Tại Văn phòng tập đoàn 2011- 2012 Triển khai hoàn chỉnh hệ thống Văn phòng Tập đoàn Văn phòng Tập đoàn 2012-2015 Triển khai hệ thống ERP tổng thể đơn vị Các công ty Cao su 2012-2015 Lộ trình triển khai Triển khai trước hết phục vụ yêu cầu quản lý tập đoàn, sau nhân rộng đến đơn vị E/ KẾT LUẬN Dưới lợi ích sau triển khai thành công chiến lược CNTT: Lợi ích đến hoạt động SXKD hàng ngày Giảm thời gian thực qui trình sản xuất kinh doanh Nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng phục vụ khách hàng Tăng cường khả vận hành sản xuất mang tính tập trung Quản lý tồn kho tốt (giá trị hàng tồn kho, vòng quay, tỷ lệ hàng đến hạn, hàng hỏng) o Tăng cường tính kết hợp chặt chẽ sản xuất với bán hàng phân phối o Khả nâng cao quản lý nghiệp vụ theo thời gian thực o o o o Lợi ích đến công tác quản lý đến cấu tổ chức chung o Quản lý nguồn lực đơn vị tốt hơn, gồm vật tư, tiền vốn, thiết bị, người o Cải thiện môi trường làm việc cộng tác phận, đơn vị o Cải thiện công tác lập kế hoạch quản lý thực kế hoạch o Nâng cao hiệu Sản xuất kinh doanh o Hỗ trợ tính liên kết đơn vị thành viên toàn Tập đoàn Đối với công ty thành viên liên kết chi nhánh, nhà máy, đơn vị trực thuộc theo qui trình kinh doanh o Hỗ trợ tăng trưởng đơn vị thành viên Tập đoàn o Hỗ trợ thay đổi mang tính tổ chức, cho phép Tập đoàn thực hoạt động tái cấu trúc để nâng cao hiệu SXKD Tập đoàn o Hỗ trợ tăng trưởng kiến thức cho nhân viên Tập đoàn o Nâng cao chất lượng thông tin (tập trung, xuyên xuốt, mang tính thừa hưởng, xác, đầy đủ,kịp thời) Lợi ích tác động đến sở hạ tầng công nghệ, đội ngũ CNTT o Xây dựng tính linh hoạt cho thay đổi hệ thống giai đoạn tương lai o Giảm chi phí vận hành hệ thống CNTT o Nâng cao khả đội ngũ CNTT o Tính nâng khả sử dụng chất lượng hệ thống thông tin o Giảm bớt số lượng hệ thống CNTT qui mô toàn Tập đoàn Việc triển khai chiến lược CNTT Tập đoàn Công nghiệp Cao Su Việt Nam công ty thành viên dẫn đến thay đổi sâu sắc cách điều hành sản xuất kinh doanh dựa thông tin trực tuyến, với hỗ trợ công cụ phân tích nhiều chiều, lãnh đạo Tập đoàn công ty thành viên có hệ thống trợ giúp để, đưa định SXKD cách kịp thời, hiệu [...]... Nhân sự - Tiền lương, Quản lý Sản xuất; Thông tin điều hành) Tại một công ty Cao su 201 1- 2012 6 Hệ thống quản lý Nhân sự Tiền lương Tại Văn phòng tập đoàn 201 1- 2012 7 Hệ thống quản lý dự án đầu tư Tại Văn phòng tập đoàn 201 1- 2012 8 Triển khai và hoàn chỉnh các hệ thống tại Văn phòng Tập đoàn Văn phòng Tập đoàn 201 2-2 015 9 Triển khai hệ thống ERP tổng thể tại các đơn vị Các công ty Cao su 201 2-2 015 1... doanh của Công ty cao su Ban XNK - Phòng TC-LĐ của đơn vị Trường Trung học Cao su Ban TCCB - Nông trường cao su - Quy trình nghiệp vụ được hỗ trợ - Qui trình đăng ký đào tạo Qui trình đào tạo STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ trường Cao su Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao phục vụ công tác thông kê,gồm: - Thống kê sản lượng Theo dõi cây cao su Theo dõi cấp phát vật tư, bôi thuốc, thiệt hại - Theo dõi... Đơn vị áp dụng - Văn phòng Tập đoàn - Bộ phận kỹ thuật đơn vị, nhà máy Ban Quản lý kỹ thuật Tập đoàn - Hệ thống thông tin này ghi nhận và lưu trữ toàn bộ thông tin về thị trường cao su Việt Nam và trên thế giới như giá cả, sản lượng phục vụ công tác điều hành kinh doanh - Là hệ thống phục vụ công tác quản lý, đào tạo từ xa - - FMS Là hệ thống được cài đặt tại từng Nông trường cao su nhằm - các đơn vị... toàn bộ công tác chuẩn bị, dự toán, thực hiện dự án và quyết toán dự án của tất cả các dự án trong Tập đoàn - Phòng Kế hoạch, TC-KT đơn vị - Ban KH-ĐT, Ban XDCB của Tập đoàn - - 11 Hệ thống thông tin quản lý văn bản DOMS Là hệ thống theo dõi qui trình xử lý văn bản, lưu trữ văn bản - Các bộ phận hành chính của từng đơn vị - Qui trình chuẩn bị dự án: Lập kế hoạch, lên dự toán Qui trình thực hiên dự án:... tin o Giảm bớt số lượng hệ thống CNTT trên qui mô toàn Tập đoàn Việc triển khai chiến lược CNTT tại Tập đoàn Công nghiệp Cao Su Việt Nam và các công ty thành viên sẽ dẫn đến những thay đổi sâu sắc trong cách điều hành sản xuất kinh doanh dựa trên thông tin trực tuyến, với sự hỗ trợ của các công cụ phân tích nhiều chiều, lãnh đạo Tập đoàn và các công ty thành viên có hệ thống trợ giúp để, đưa ra được...STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Mã hệ thống Yêu cầu nghiệp vụ mức cao Đơn vị áp dụng Quy trình nghiệp vụ được hỗ trợ của toàn Tập đoàn 10 Hệ thống thông tin quản lý dự án đầu tư PRMS - Ghi nhận số liệu thống kê, số liệu thực tế của từng chỉ tiêu kế hoạch - Báo cáo, tra cứu về tính thực hiện kế hoạch của đơn vị, Tập đoàn - Tích hợp với hệ thống thông yin điều hành để cung cấp thông tin kịp thời cho... thông tin quan trọng, Tập đoàn sẽ đầu tư và quản lý tập trung, các đơn vị sử dụng và khai thác các hệ thống theo yêu cầu quản lý của đơn vị mình D/ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Tập đoàn không thể ngay lập tức chuyển sang giai đoạn nền tảng CNTT cao cấp từ hiện tại Cần có các giao đoạn chuyển tiếp Trong mỗi dự án triển khai các hệ thống thông tin nêu trên, các bước thực hiện sẽ được tính toán nhằm giúp Tập đoàn. .. phòng điện tư Tại Văn phòng tập đoàn, trong đó, các đơn vị trực thuộc là đầu mối nhập liệu 2011 3 Hệ thống quản lý Thống kê – Kế hoạch – Điều hành Tại Văn phòng tập đoàn, trong đó, các đơn vị trực thuộc là đầu mối nhập liệu 2011 4 Hệ thống quản lý vườn cây Tại Văn phòng tập đoàn và các công ty Cao su 201 1- 2012 5 Triển khai thí điểm Hệ thống ERP tổng thể cho một công ty Cao su (gồm quản lý Tài chính Kế... Tập đoàn Đối với từng công ty thành viên là sự liên kết giữa các chi nhánh, nhà máy, đơn vị trực thuộc theo các qui trình kinh doanh o Hỗ trợ tăng trưởng của từng đơn vị thành viên và của Tập đoàn o Hỗ trợ thay đổi mang tính tổ chức, cho phép Tập đoàn có thể thực hiện các hoạt động tái cấu trúc để nâng cao hiệu quả SXKD của Tập đoàn o Hỗ trợ tăng trưởng kiến thức cho nhân viên của Tập đoàn o Nâng cao. .. ngày công - …… Thông tin của hệ thống này được cập nhật hàng ngày và là đầu vào của các hệ thống quản lý trên công ty và Tập đoàn Đơn vị áp dụng Quy trình nghiệp vụ được hỗ trợ C/ VỐN ĐẦU TƯ Chi phí đầu tư một hệ thống CNTT gồm các phần sau: - Chi phí hạ tầng CNTT - Chi phí bản quyền - Chi phí triển khai Trong đó: 1 Chi phí Hạ tầng CNTT: - Thành phần: Gồm máy chủ, mạng, các thiết bị bảo mật, lưu trữ - ... chưa phủ khắp hoạt động đơn vị - Thông tin luồng thông tin chưa tổ chức hợp lý nên việc sử dụng, cung cấp khai thác liệu theo chiều sâu hạn chế - Kỷ luật thông tin chưa tôn trọng Nhận thức tầm quan... trọng chiến lược phát triển SXKD Tập đoàn B NỘI DUNG CHIẾN LƯỢC CNTT I Xây dựng hạ tầng sở công nghệ thông tin Mục tiêu xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đại hỗ trợ có hiệu lựa chọn vận hành hệ... Tập đoàn Dưới hệ thống thông tin Tập đoàn, việc triển khai hệ thống ứng dụng thực qua dự án cụ thể Tập đoàn định STT Hệ thống thông tin nghiệp vụ Hệ thống thông tin tài Mã hệ thống FAS Yêu cầu