Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng an phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Lời mở đầu Trong năm gần đây, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc có phát triển đáng kể - có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lợng vốn đầu t kinh tế Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên sở hạ tầng cho xã hội, tạo móng phát triển quốc gia Đứng trớc xu khu vực hóa, toàn cầu hóa, thị trờng xây dựng diễn cách đa dạng phức tạp Các doanh nghiệp luôn đẩy mạnh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình để nâng cao uy tín với doanh nghiệp khác, cạnh tranh thị trờng xây dựng Để kinh doanh có hiệu quả, cạnh tranh đợc đứng vững thị trờng đó, biện pháp sống doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lợng nh tiến độ thi công công trình Các thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở lên vô quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng thể nh chi tiết kiện phát sinh trực tiếp Công ty có ảnh hởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đa định quản trị đắn kịp thời Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận cung cấp thông tin Vai trò việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Với doanh nghiệp thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn phát huy tiềm mạnh mình, không ngừng đổi hoàn thiện phù hợp với chế tài nớc ta Sự hỗ trợ công tác hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán công cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế đợc thất thoát, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tơng lai Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với việc áp dụng phơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử, nhận thức thân trình học tập tìm hiểu thực tế công ty Em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận đợc chia làm chơng: SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát Với vốn kiến thức học trờng với giúp đỡ anh, chị phòng Tài chính- kế toán công ty Cô Nguyễn Thị Phơng Tuyến, em hoàn thành luận văn Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô để luận văn em đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng 03 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Phợng SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Chơng I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, giữ vai trò quan trọng việc sản xuất vật chất mang tính công nghiệp, tạo sở vật chất, kỹ thuật, hạ tầng cho kinh tế quốc dân Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ nói riêng với vốn đầu t, tài hỗ trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Cũng ngành sản xuất vật chất, nhng ngành xây dựng mang đặc thù riêng biệt so với ngành khác, chi phối đến công tác kế toán đòi hỏi kế toán xây dựng phải tổ chức phù hợp với ngành nghề Hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây dựng đợc thực thông qua hình thức đấu thầu Quá trình thi công xây dựng đợc chia làm nhiều giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác Mỗi công trình xây dựng cố định nơi thi công lao động, vật t, trang thiết bị phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm theo giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc đợc gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nớc, mặt biển thềm lục địa) Đặc điểm sản phẩm xây lắp quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Những nét đặc thù riêng có ngành yêu cầu công tác tổ chức quản lý hạch toán khác biệt so với ngành khác: sản phẩm xây lắp phải lấy dự toán làm thớc đo, sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t Mỗi công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật công trình Vì vậy, thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tơng ứng, chi phí t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí lao động sống Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Đối với hoạt động xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền toàn t liệu lao động, đối tợng lao động tiêu hao tiền lơng phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Nh vậy, chất chi phí hoạt động doanh nghiệp đợc xác định phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải gắn liền với mục đích kinh doanh 1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa đợc tính cho khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh, nh tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Trong ngành xây lắp nói riêng, giá thành sản phẩm toàn chi phí tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế tính toán riêng, hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn Khác với doanh nghiệp sản xuất thông thờng, ngời ta tính giá thành cho loại sản phẩm đợc sản xuất kỳ giá thành đơn vị sản phẩm để xác định giá bán doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm mang tính cá biệt, công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Hơn nữa, đợc nhận thầu công trình xây dựng giá nhận thầu có trớc Nh vậy, giá bán có trớc xác định giá thực tế công trình, có nghĩa giá thành thực tế định tới lãi lỗ công trình SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Với lý đủ để nhận thấy tầm quan trọng việc cần phải quản lý chặt chẽ, trung thực khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, nhằm đem lại hiệu kinh doanh tối đa cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, để tồn phát triển cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mặt hàng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận tiền đề để hạ giá bán tăng sức cạnh tranh thị trờng 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, nhng khác mặt lợng Chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh giá thành sản phẩm gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Tại thời điểm tính giá thành có khối lợng sản phẩm cha hoàn thành, chứa đựng lợng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm đợc công thức hóa nh sau: Giá thành = sản xuất CPSX dở dang + đầu kỳ CPSX phát sinh _ kỳ CPSX dở dang cuối kỳ 1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất có nhiều loại khác nội dung kinh tế, mục đích công dụng Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đ ợc phân loại theo cách sau : 1.3.1.1 Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế ban đầu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung tính chất kinh tế đợc xếp vào loại gọi yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng nh Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi đợc chi phí theo năm yếu tố, bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài - Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khâu hao tài sản cố định: bao gồm toàn tiền trích khâu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp tính theo thông t số: 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí - Chi phí khác tiền: bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất gồm yếu tố nêu Tác dụng cách phân loại : cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Là sở để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân Phân loại theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành bốn khoản mục gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm có chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp cho trình thi công, xây dựng công trình (từ chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công) - Chi phí nhân công trực tiếp:bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí máy thi công: gồm chi phí có liên quan đến việc sử dụng máy móc, thiết bị thi công nhằm thực công tác xây lắp máy nh chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy, chi phí hao khấu máy móc, thiết bị, chi phí thuê máy - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, độc sản xuất hai khoản chi phí nêu chi phí sản xuất chung bao gồm khoản nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành xác định định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.3.1.3 Các cách phân loại khác nh: - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất kỳ chia chi phí sản xuất thành định phí biến phí Định phí chi phí cố định, không thay đổi theo khối lợng công việc hoàn thành phạm vi định (ví dụ chi phí khâu hao tài sản cố định, thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh) Cách phân loại đợc sử dụng nhiều kế toán quản trị thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm định sản xuất kinh doanh - Căn vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí, chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp - Căn vào nội dung cấu thành chi phí sản xuất thành chi phí đơn nhất, chi phí tổng hợp Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể 1.3.2 Các loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Căn vào số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất đợc chia thành ba loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế - Giá thành dự toán Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình giá thành công tác xây lắp đợc xác định khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, dự toán đơn giá thành xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa theo mặt giá thị trờng Nó giá nhận thầu đơn vị xây dựng với đơn vị chủ đầu t Trong điều kiện nay, để thi công công trình xây dựng doanh nghiệp thờng phải tham gia đấu thầu Giá thành dự toán công tác xây lắp thờng đợc chia thành hai loại nh sau: Giá thành đấu thầu công tác xây lắp loại giá thành chủ đầu t đa để tự tổ chức xây lắp vào để xây dựng giá thành dự thầu Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán ghi hợp đồng ký kết chủ đầu t tổ chức xây lắp sau thỏa thuận giao nhận thầu Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn cồng trình, hạng mục công trình có giá dự toán riêng Căn vào giá trị dự toán công trình ta xác định đợc giá dự toán chúng: SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Giá thành dự toán công Khối lợng xây lắp = x trình, hạng mục công trình thực tế Giá trị dự toán công trình, hạng mục = công trình Giá thành dự toán công trình, hạng mục công + trình Đơn giá dự toán Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành dự toán công tác xây lắp đợc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây dựng bản, công trình thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch xây lắp đợc lập dựa vào chi phí nội tổ chức xây lắp, mặt nguyên tắc định mức chi phí nội phải tiên tiến định mức dự toán Vì vậy, giá thành kế hoạch công tác xây lắp phải nhỏ giá thành dự toán Giá thành kế Giá thành dự Mức hạ giá hoạch công tác = toán công tác _ dự toán xây lắp xây lắp - Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lợng công tác xây lắp Giá thành thực tế công tác xây lắp không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh không cần thiết nh chi phí phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp: Giá thành thực tế Chi phí Chi phí Chi phí dở sản xuất sản xuất sản xuất _ dang cuối kỳ SPXL = dở dang + phát sinh đầu kỳ kỳ 1.3.2.2 Căn vào phạm vi chi phí nằm giá thành - Giá thành sản xuất : Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp sử dụng ghi sổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho bàn giao cho khách hàng Nó để tính giá vốn hàng bán - Giá thành toàn sản phẩm xây lắp tiêu thụ gồm chi phí sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm lao vụ đợc tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm xây lắp để tính lợi nhuận trớc thuế Ngoài giá thành công tác xây lăp đợc theo dõi hai tiêu: giá thành khối lợng hoàn chỉnh giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc SV: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài - Giá thành khối lợng hoàn chỉnh: giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, thiết kế hợp đồng ký kết bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán - Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: giá thành khối lợng đảm bảo thỏa mãn điều kiện phải nằm thiết kế, đạt điểm dừng kỹ thuật đ ợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán 1.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Giới hạn, phạm vi tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí thực chất xác định nơi gây chi phí đối tợng chịu chi phí Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí cần vào yếu tố nh tính chất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp xây lắp, yêu cầu hạch toán kinh tế nội đơn vị, khả trình độ quản lý hạch toán doanh nghiệp Trong xây lắp, với tính chất quy trình công nghệ phức tạp, thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, công trình hay hạng mục công trình có thiết kế riêng nên đối tợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình hay theo đơn đặt hàng tùy theo công trình tổ chức xây lắp công trình cụ thể 1.4.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Có hai phơng pháp thờng đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất: - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ xác cao - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh riêng cho đối tợng đợc Trong trờng hợp này, phải tập hợp chi phí sản xuất phát sinh chung cho nhiều đối tợng theo nơi phát sinh chi phí Sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tợng chịu chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự Xác định hệ số phân bổ: Tổng số chi phí cần phân bổ Hệ số phân = bổ SV: Tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Xác định mức phân bổ chi phí cho đối tợng Ci = Ti x H Trong đó: Ci chi phí phân bổ cho đối tợng i Ti đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i H hệ số phân bổ 1.4.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : chi phí thực tế vật liệu phụ cấu kiện, phận kết cấu công trình sử dụng trình xây lắp công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cốp pha, đà giáo, công cụ dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần nhng không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vật liệu sử dụng cho quản lý đội, công trình Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Trờng hợp không tách đợc phải tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu khối lợng công việc thực Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng thành định mức chi phí đợc tổ chức quản lý theo định mức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc xác định theo phơng pháp : nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc, bình quân gia quyền, hệ số giá Việc lựa chọn phơng pháp thích hợp phụ thuộc vào đặ điểm doanh nghiệp nhng phải đảm bảo tính quán kỳ hạch toán Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên vật Trị giá nguyên vật liệu trực = liệu vật liệu xuất liệu lại cuối kỳ phế liệu _ _ tiếp kỳ dùng cha sử dụng thu hồi Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: 10 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Thông thờng cuối quý Công ty thờng nghiệm thu giá trị sản lợng xây lắp công trình cho xí nghiệp Công tác nghiệm thu công trình xây dựng Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát đợc tiến hành theo bớc sau : Bớc 1: Nghiệm thu nội bộ: Đại diện phòng kinh tế kĩ thuật, huy công trình, cán kĩ thuật đội tổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế hoàn thành Bớc 2: Nghiệm thu sở cán giám sát kỹ thuật ban điều hành dự án với công ty công ty chấp nhận 90% khối lợng hoàn thành bớc Bớc 3: Nghiệm thu toán chủ đầu t (Bên A) làm sở lập Hồ sơ toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao Cuối tháng, đại diện phòng kỹ thuật công ty kết hợp huy trởng, kế toán công ty tiến hành kiểm kê lập Bản xác nhận khối lợng xây lắp dở dang cho công trình theo giá dự toán Kế toán tổng hợp dựa vào giá trị xây lắp dở dang theo dự toán đợc xác định Bản xác nhận khối lợng dở dang tính chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Giá trị khối lợng Xây lắp dở dang = Cuối kỳ Giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành theo dự toán SV: + + 43 Chi phí SXKD phát sinh kỳ Giá trị khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x Giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Tuy nhiên, tháng 12/2010 công trình lằp đặt hệ thống điện cho nhà máy Machino Công ty nhận làm nhà thầu phụ nhận thi công lắp đặt phần điện tháng 12 năm 2010 phải hoàn thành bàn giao nên công trình giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ không đáng kể nên phần tập hợp chi phí tính giá thành em xin phép không đa Quy trình thực bút toán kết chuyển cuối kỳ Bớc 1: Tiến hành khai báo bút toán kết chuyển chi phí cuối kỳ Tại hình giao diện chọn phân hệ kế toán tổng hợp, vào kết chuyển tự động khai báo bút toán kết chuyển tự động: (Hình 13) SV: 44 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp tình hình thực tế công ty mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc nghiệm thu Kỳ tính giá thành mà công ty thực theo kỳ sản xuất kết thúc công trình, hạng mục công trình vào nghiệm thu toán Khi công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành nghiệm thu bàn giao toán có hồ sơ toán công trình biên lý hợp đồng giao thầu Kế toán tiến hành tính giá thành công trình Phù hợp với đặc điểm đối tợng tính giá thành tơng ứng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát áp dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp trực tiếp Trên sở số liệu tổng hợp đợc giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ giá trị giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lợng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho công trình theo công thức: Giá thành sản phẩm = Giá trị KLXL dở hoàn thành dang đầu kỳ Chi phí thực tế + KLXL phát _ sinh kỳ Giá trị KLXl dở dang cuối kỳ Vì hoàn thành công trình, hạng mục công trình kế toán tính giá thành nên giá trị sản phẩm dở dang công thức dờng nh không Nh vậy, giá thành công trình, hạng mục công trình đợc xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến hoàn thành, chi phí đợc hạch toán sổ thẻ kế toán chi tiết Ngoài ra, đơn vị xây lắp nh Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát có thêm khái niệm giá trị bàn giao đợc xác định nh sau: SV: 45 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài - Đối với công ty : Giá trị bàn giao Đơn giá đấu thầu = Khối lợng nghiệm thu x - Đối với bên giao thầu: Giá trị bàn giao = Đơn giá chi tiết đợc duyệt x Khối lợng hoàn thành Các tiêu đợc sử dụng trình toán với bên chủ đầu t Cuối kỳ, kế toán công ty tiến hành lập bảng tính giá thành thực tế cho công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công dài nên đợc chia làm nhiều giai đoạn, vào khối lợng xây lắp hoàn thành đợc hai bên A, B đánh giá trình bày Biên nghiệm thu toán giai đoạn để xác định giá thành khối lợng xây lắp giai đoạn Dới Bảng tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành CTXD lắp đặt hệ thống điện cho nhà máy Machino tháng 12 năm 2010: (Biếu số 2.20) Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công ty, đợc giúp đỡ tận tình quan tâm cô chú, anh chị phòng Tài chính- Kế toán, tạo điều kiện cho làm quen với thực tế, củng cố thêm nhiều kiến thức học trờng SV: 46 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Mặc dù hiểu biết thực tế cha nhiều nh cha có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty nhng mạnh dạn trình bày vài ý kiến nhận xét kiến nghị công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1Những u điểm: Sau gần 05 năm hoạt động phát triển, trải qua nhiều khó khăn, đến nay, Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát với công trình nh: Xây dựng nhà tầng cho Bộ giao thông vận tải, lắp dựng đờng điện 110 KV tuyến Mai Châu Mộc Châu, thi công móng cột vợt 110 KV Lạch Huyện HảI Phòng, xây dựng cầu tàu Cam Ranh Khánh Hoà, nhà may X20 hải quân Đà Nẵng, nạo vét cảng sông biển, tuyến đờng vào cảng Hải Phòng, Quy Nhơn, Vũng Tàu, Sài Gòn Để đạt đợc kết nh vây trình phấn đấu liên tục không ngừng cuả ban giám đốc, lãnh đạo phòng ban toàn thể cán công nhân viên công ty đổi không ngừng hệ thống kế toán Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Công ty tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô thông qua việc áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung Đây hình thức phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho máy kế toán có điều kiện theo dõi, hạch toán xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty có đội ngũ kế toán vững vàng, có trình độ nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Ngoài ra, việc công ty áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán giúp giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép, đồng thời cung cấp thông tin cách xác đầy đủ, kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cấp Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lựa chọn phù hợp với đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu công tác quản lý Trong kinh doanh xây lắp, có nhiều hình thức khoán giúp quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn hạ giá thành sản phẩm Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát áp dụng hình thức khoán gọn cho đội, công truờng thi công công trình sở hành lang quản lý công ty nên vừa đảm bảo tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất công ty vừa góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng c ờng công tác quản lý công ty SV: 47 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Các phòng ban công ty, nh Công ty với đội, công trờng không hoạt động tách rời mà thờng xuyên phối hợp, hỗ trợ cho để hoàn thành tốt chức nh nhiệm vụ Với nỗ lực công ty cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bớc với nhịp điệu chung kinh tế Đặc biệt chế thị trờng nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển công ty Kết việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng với đổi công nghệ xây lắp, công ty đạt đợc nhiều thành tựu hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó mặt khác không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên 3.1.2 Những mặt tồn Bên cạnh u điểm nói trên, năm gần có thay đổi chế độ kế toán, công ty tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục - Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ : Do địa điểm thi công thờng địa bàn khác nên việc luân chuyển chứng từ từ đơn vị, công trờng đến Công ty gặp nhiều khó khăn thời gian tiền Vì mà trình hạch toán không phản ánh cách xác kịp thời nghiệp cụ kinh tế phát sinh Thờng vào cuối tháng kế toán Công ty nhận đợc chứng từ phát sinh tháng làm cho công tác kế toán chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, công việc dồn nhiều vào cuối kỳ Ngoài ra, số hóa đơn chứng từ đội, xí nghiệp cấp dới tập hợp lên ghi thiếu thông tin, không đảm bảo đợc tính trung thực khoản chi phí phát sinh làm cho việc tổng hợp chi phí sản xuất độ xác cao, ảnh h ởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi lần mua NVL nhập kho hay xuất thẳng cho công trình thờng xảy trờng hợp hàng trớc hoá đơn sau Khi ngời chịu trách nhiệm mua vật t phải mang cho kế toán phiếu xuất kho công ty bên hóa đơn bán lẻ để kế toán làm ghi phiếu xuất kho vật t Nhng thực tế nhiều mua hàng thỏa thuận công ty với nhà cung cấp lấy hóa đơn sau ngời mua vật t không mang phiếu xuất kho hóa đơn bán lẻ cho kế toán để hạch toán Hoặc có trờng hợp kế toán quên không lấy phiếu xuất kho hay hóa đơn bán lẻ ngời mua vật t mang để hạch toán vật t nhập kho Nên xảy số trờng hợp xuất kho vật t cho công trình nhng thời điểm mua hàng không nhập kho mà đợi đến có hóa đơn làm bút toán nhập kho nên số vật t kho bị âm Điều không hợp lý theo chế độ quy định Vì vật t kho xuất vật t cho công trình đợc - Công tác hạch toán khoản mục chi phí : SV: 48 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo quy định lần xuất kho phận cung ứng phải viết phiếu xuất kho cho lần xuất chuyển cho kế toán để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp nhng công ty nhiều phiếu xuất kho ghi chung cho nhiều lần xuất Điều bất hợp lý làm cho công tác tập hợp chi phí NVL trực tiếp không đảm bảo đợc tính xác kịp thời Trong trình thi công công trình phần lớn nguyên vật liệu thờng đợc mua địa phơng xuất thẳng cho sản xuất nhng kế toán làm thủ tục tơng tự nh nhập, xuất nguyên vật liệu qua kho Việc làm làm gia tăng công việc kế toán cách không cần thiết lại không phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không đợc tách riêng để tiện theo dõi Có vật t công cụ dụng cụ thuộc lại phân bổ lần hay nhiều lần nhng kế toán cha phân biệt đợc rõ đâu vật t, đầu công cụ dụng cụ nên xảy trờng hợp hạch toán nhầm kho Những vật t thuộc công cụ dụng cụ kế toán lại hạch toán vào Nguyên vật liệu Nh ảnh hởng đến bảng phân bổ công cụ dụng cụ ảnh hởng đến tỷ lệ phần trăm chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung Khi tỷ lệ phần trăm nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung xuất vào công trình không phản ánh đợc xác Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Khi có công trình lớn đòi hỏi phải có đầy đủ tiêu ngời lao động tham gia Khi số lợng ngời lao động công ty không đủ để đáp ứng công ty phải thuê Theo quy định thuê nhân công tổ chức có địa chỉ, có MST hợp pháp, có đăng ký kinh doanh cung cấp dịch vụ nhân công cần bên làm hợp đồng lao động sau công việc hoàn thành bên thuê nhân công toán cho bên nhà cung cấp thi bên nhà cung cấp phải xuât hóa đơn GTGT cho công ty Còn trờng hợp công ty thuê nhân công cá nhân đứng thuê hộ mà giấy phép đăng ký kinh doanh thi công ty phải làm hợp đồng lao động dới tháng bảng chấm công, bảng toán lơng đính kèm Nhng thực tế công ty lại không làm nh mà lại mua hóa đơn Làm nh vừa tốn phần trăm chi phí mua hóa đơn, vừa không hợp pháp nguy hiểm Khi tính lơng làm thêm để toán cho ngời lao động Trờng hợp làm thêm vào ngày nghỉ thi theo quy định luật lao động công ty bố trí đợc thời gian nghỉ bù cho ngời lao động vào ngày thờng tuần thi công ty phải trả phần lơng chênh lệch cho ngày làm ( vào ngày nghỉ) ngời lao động Nhng thực tế nhiều công ty bố trí cho ngời lao động nghỉ bù vào ngày thờng nhng tính lơng tính ngày làm vào ngày nghỉ SV: 49 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài thứ bảy gấp 1.5 chủ nhật gấp lần Làm nh vừa không phản ánh chất việc tính lơng, vừa làm tốn thêm chi phí cho công ty Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân Mà kế toán theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất kỳ Công ty điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch toán kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép họ để tiến hành trích trớc tính vào chi phí kỳ hạch toán theo số dự toán Mục đích việc làm không làm giá thành sản phẩm tăng giảm đáng kể số lợng ngời lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch toán Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Trong việc tập hợp chí phí sửa chữa lớn loại xe máy phục vụ thi công thông thờng kế toán Xí nghiệp không trích trớc chi phí sữa chữa lớn xe, máy thi công mà tính thẳng vào chi phí sản xuất có xe, máy hỏng có sửa chữa lớn Điều làm tính tự chủ việc sửa chữa xe, máy thi công không kiểm soát đợc chi phí Hạch toán chi phí sản xuất chung Khi toán tiền điện, nớc phục vụ công trình theo chế độ kế toán quy định phải hạch toán khoản vào chi phí sản xuất chung nhng kế toán không hạch toán riêng cho phần chi phí điện nớc phục vụ công trình mà lại hạch toán chung hết vào TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Nh không phản ánh đùng chất nghiệp vụ phát sinh, không phản ánh đợc giá thành thực tế công trình Khi mua CCDC nhập kho Trờng hợp CCDC thuộc lại phẩn bổ lần thi xuất thẳng toàn giá trì vào công trình phản ánh qua tk 6273 CCDC thuộc loại phân bổ lần hay nhiều lần phải thực hiển phân bổ CCDC qua tk 142, 242 Nhng thực tế lại không phản ánh theo chế độ Những CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng dới năm thi phân bổ qua tk 142 CCDC có giá trị lớn thời gian sử dụng năm thi phân bổ qua tk 242 Nhng kế toán phân bổ tất CCDC qua tk 242 mà không quan tâm đến giá trị thời gian sử dụng Và CCDC mua thuộc loại phân bổ phải thực bút toán phẩn bổ thời điểm cho loại CCDC Nhng kế toán để đến cuối quý thực hiển bút toán phẩn bổ chung chung cho tất loại CCDC Nh lên sổ chi tiết tk 153 phần phát sinh bên có CCDC đợc xuất cho công trình hay cho văn phòng mà thể đợc giá trị chung tk 153 d bao nhiêu, xuất cho công trình, cho phận văn phòng hay xuất vào tk chi phí trả tr ớc chờ phân bổ Tại Công ty tài khoản 627 đợc chi tiết thành tài khoản cấp theo chế độ quy định, nhiên trình hạch toán Tk 6277- chi phí SV: 50 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài dịch vụ mua TK 6278- chi phí tiền khác lại không đợc rõ ràng theo quy định Ví dụ nh tiền điện phục vụ cho lán trại công ty hạch toán vào Tk 6278 mà phải hạch toán vào TK 6277 Ngoài ra, công ty cha phân chia biến phí định phí sản xuất chung Đây khoản mục thuộc loại chi phí gián tiếp nhng lại chiếm tỷ trọng lớn Khoản chi phí cần đợc kiểm soát chặt chẽ để tránh phát sinh không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm cách không phù hợp * Một số tồn khác Về khoản thiệt hại sản xuất Trong ngành sản xuất có thiệt hại trình sản xuất sản phẩm Với đặc trng ngành xây dựng sản xuất sản phẩm khoảng thời gian dài, chịu ảnh hởng nhiếu yếu tố khách quan chủ quan, nên trình thi công tránh khỏi thiệt hại Có thể thiệt hại ngừng sản xuất lý thời tiết, phá làm lại Trong công tác kế toán Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát khoản mục chi phí Về số khó khăn mà Công ty gặp phải Khó khăn lớn mà gần Công ty gặp phải thiếu vốn sản xuất Nguyên nhân chủ yếu tình trạng công tác nghiệm thu toán công tác thu hồi công nợ Công ty cha hiệu Có nhiều công trình Công ty hoàn thành từ lâu nhng cha đợc chủ đầu t nghiệm thu toán làm giảm hiệu hoạt động sản xuất đơn vị Mặt khác, Công ty có nhiều công trình hoàn thành bàn giao mà cha đợc chủ đầu t toán toàn Công ty cần có biện pháp thu hồi vốn đầu t bên A xây dựng chế toán thích hợp thúc đẩy việc thu hồi vốn quay vòng cho sản xuất Bởi nh Công ty hoạt động chủ yếu nguồn vốn vay ngân hàng vay khác nh Công ty phải chịu khoản chi phí lãi vay tơng đối lớn Điều tác động tới giá thành sản phẩm lợi nhuận kinh doanh Công ty Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát chịu ảnh hởng cạnh trạnh nhiều lĩnh vực Cụ thể: lĩnh vực xây dựng công trình giao thông đờng thuỷ, công trình thuỷ lợi Đối với lĩnh vực Công ty chịu cạnh tranh nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực địa bàn Đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, việc phải cạnh tranh với nhà sản xuất có tên tuổi khu vực, Công ty phải cạnh tranh với sở sản xuất t nhân với giá thành rẻ Điều tạo sức ép cho hoạt động kinh doanh Công ty phơng án sản xuất phù hợp tổ chức hạch toán không hiệu đứng vững thị trờng dần bị đào thải Chính mà thực tốt hạch toán kế toán nói chung SV: 51 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp nói riêng Công ty Công trình đờng thuỷ việc làm quan trọng chiến lợc phát triển Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát 3.2.1.Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Các đội thi công công ty trực tiếp quản lý nên chứng từ phát sinh đội đợc kế toán đội chuyển phòng kế toán để hạch toán Vì vậy, việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thờng chậm dẫn đến việc phản ánh khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng, dễ gây nhầm lẫn sai sót hạch toán Các số liệu tình hình chi phí thực tế không đợc cung cấp kịp thời cho công tác quản lý Để khắc phục tình trạng này, phòng Tài Chính- Kế Toán cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ toán để tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau đợc hạch toán công việc dồn ép vào ngày cuối tháng ngày đầu tháng lại chứng từ để ghi sổ, hạch toán 3.2.2 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty nên sửa đổi cách lập phiếu xuất kho cho lần xuất phiếu xuất đợc ghi cho lần xuất điều đảm bảo đợc tính kịp thời xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp Đối với loại vật t mua xuất thẳng cho thi công công trình, kế toán không cần hạch toán qua TK 152 mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp tránh nhiều thủ tục không cần thiết Kế toán nên phân biệt rõ đâu NVL, đâu CCDC để xuất kho cho công trình phản ánh đợc cách xác giá trị NVL xuất vào công trình Những vật t trực tiếp tham gia vào trình xây dựng xếp vào nhóm NVL, vật t gián tiếp tham gia vào trình xây dựng xếp vào nhóm CCDC Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật t thi công vấn đề đợc coi trọng hàng đầu Quản lý vật t để tiết kiệm đợc khoản chi phí Để thực mục tiêu công ty nên thiết lập mạng lới nhà cung cấp vật t có uy tín, đảm bảo chất lợng, thực đợc trình cung cấp cách ổn định thờng xuyên, cung cấp đủ mà phải kịp thời không làm gián đoạn trình thi công Điều cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho Đối với công trình gần tiến hành mua vật liệu để giảm bớt chi phí vận chuyển tận dụng nguyên vật liệu thừa công trình cho công trình khác, phát huy sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí mà chất lợng đảm bảo Vì công ty cần xác định quy chế thởng, phạt rõ ràng công khai Chính sách khuyến khích nhân SV: 52 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài viên công ty tận tâm công việc, tích cực tìm kiếm nguồn hàng với giá rẻ, có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm chi phí vật t Bên cạnh đó, công ty nên tìm biện pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.Công ty tìm nhà cung cấp gần, lựa chọn phơng tiện vận chuyển thích hợp theo dõi, giám sát việc vận chuyển sát tránh lãng phí nhiên liệu xe máy, phơng tiện vận chuyển Ngoài phòng kế toán Công ty cần yêu cầu xí nghiệp lập bảng kê vật liệu lại cha sử dụng cuối kỳ công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Tổng cộng vật liệu lại cuối kỳ để tính toán xác định chi phi NVLTT thực tế phát sinh CPNVLTT tt phát sinh = Tổng giá trị NVL xuất dùng GT NVL lại cuối kì Nếu điều kiện không cho phép tổ chức việc kiểm kê NVL lại cuối kỳ công trình cần phải tổ chức kiểm kê lợng vật liệu lại cha sử dụng công trờng xây dựng công trình hoàn thành Bởi dù vật liệu có đợc mua có nhu cầu song việc thừa vật liệu thi công điều khó tránh khỏi cho dù không nhiều Khi tùy theo phơng thức xử lý lợng vật liệu thừa mà thực hạch toán cho phù hợp: - Nếu chuyển số vật liệu sang thi công công trình khác: Ví dụ: thừa NVL 35.550.000 kế toán ĐK: Nợ TK 621 (chi tiết công trình nhận vật liệu) 35.550.000 Có TK 621 (chi tiết công trình thừa vật liệu) 35.550.000 - Nếu thực nhập lại kho số vật liệu thừa kế toán ghi: Nợ TK 152 35.550.000 Có TK 621 (chi tiết cho công trình thừa vật liệu) 35.550.000 Nếu thực xuất số vật liệu thừa không sử dụng hết (công trờng khác bán) kế toán tính toán xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Song lợng vật liệu thừa thờng kế toán ghi giảm chi phí tơng ứng với số tiền thu đợc theo định khoản : Ví dụ: vật liệu thừa không sử dụng hết là: 1.530.000 kế toán ĐK Nợ TK 111,112,131, 138(giá vốn) 1.530.000 Có TK 621 (chi tiết cho công trình thừa vật liệu) 1.530.000 - Đối với chi phí nhân công trực tiếp + Kế toán Công ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ lơng công nhân trực tiếp sản xuất khỏi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đa phần chi phí vào chi phí sản xuất chung theo quy định kế toán đơn vị xây lắp Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân đợc xác định nh sau: SV: 53 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức trích tiền lơng nghỉ = phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích tr= ớc Học viện Tài Tiền lơng thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trớc Tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm công nhân SX Tổng tiền lơng theo kế hoạch năm CNSX x - Khi trích lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Mức trích trớc Có TK 335 : Mức trích trớc - Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả họ kế toán ghi: Nợ TK 335 : Tiền lơng thực tế phải trả Có TK 334 : Tiền lơng thực tế phải trả - Đối với chi phí sử dụng máy thi công Kế toán Công ty cần phải tách phần trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lơng công nhân điều khiển máy thi công khỏi khoản mục chi phí máy thi công đa phần chi phí vào chi phí SXC theo quy định kế toán đơn vị xây lắp Về công tác sửa chữa lớn máy thi công phòng Vật t hàng tháng, hàng tháng nên lập dự trù kinh phí sửa chữa cho máy móc, thiết bị Dựa vào dự trù kinh phí kế toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn để chủ động việc sửa chữa xe, máy thi công kiểm soát đợc chi phí Chẳng hạn, trích trớc chi phí sửa chữa lớn 20.000.000đ, kế toán ghi: Nợ TK 623: 20.000.000 Có TK 335: 20.000.000 Cuối tháng vào tình hình sửa chữa thực tế xe máy thi công, kế toán so sánh chi phí thực tế với chi phí trích trớc - Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế nhỏ chi phí trích trớc phần chênh lệch để lại tháng sau - Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn chi phí trích trớc 5.00.000, kế toán tiến hành trích bổ sung Nợ TK 623: 5.000.000 Có TK 335: 5.000.000 Kế toán theo dõi chi tiết máy thi công xem thời gian sử dụng với mức quy định thông số kĩ thuật hay cha từ đánh giá chung chất lợng sử dụng máy thi công đội, cá nhân Phòng Vật t nên kết hợp phòng ban xây dựng quy chế rõ ràng trách nhiệm kinh phí sửa chữa trang bị máy thi công mức cá nhân, công trờng, phải sữa chữa để nâng SV: 54 Lớp : 100 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài cao hiệu sử dụng, tránh tình trạng để máy thi công hỏng lại đa Công ty, điều tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành - Đối với chi phí sản xuất chung Khi phát sinh tiền điện, nớc phụ vụ công trờng kế toán phải hạch toán vào TK tiền chi phí điện, nớc theo ĐK: Nợ TK 627 Có TK 111, 331 - Về khoản thiệt hại sản xuất Trong ngành sản xuất có thiệt hại trình sản xuất sản phẩm Với đặc trng ngành xây dựng sản xuất sản phẩm khoảng thời gian dài, chịu ảnh hởng nhiếu yếu tố khách quan chủ quan, nên trình thi công tránh khỏi thiệt hại Có thể thiệt hại ngừng sản xuất lý thời tiết, phá làm lại Trong công tác kế toán Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát khoản mục chi phí này, công ty nên thực hạch toán nh sau: Các khoản thiệt hại sản xuất đợc tập hợp tài khoản 621, 622, 623, 627 Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 Sau tuỳ theo nguyên nhân cách giải mà kế toán phản ánh vào tài khoản theo định khoản tơng ứng Cụ thể : - Khi có thiệt hại sản xuất kế toán ghi; Nợ TK 621, 622, 623, 627 - Chi tiết thiệt hại sản xuất Nợ TK 133 ( có ) Có TK 111,112,152,153,331,334,214 - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 Nợ TK 154 - Thiệt hại sản xuất công trình Có TK 621 - Thiệt hại sản xuất công trình Có TK 622 - Thiệt hại sản xuất công trình Có TK 623 - Thiệt hại sản xuất công trình Có TK 627 - Thiệt hại sản xuất công trình - Nếu bắt cá nhân gây thiệt hại phải bồi thờng Nợ TK 138 ( 1388 ) Có TK 154 - Nếu đơn vị chủ đầu t gây buộc phải bồi thờng Nợ TK 131 - Chi tiết đơn vị chủ đầu t Có TK 154 - Nếu tính vào giá thành sản phẩm kế toán để TK 154 3.2.3 Về tổ chức phân công lao động phòng kế toán Tại công ty, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán tổng hợp ( kiêm phó phòng) đảm nhiệm, kế toán tổng hợp phải lập SV: 55 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài toàn báo cáo tài Vì vậy, khối lợng công việc kế toán tổng hợp lớn, đặc biệt vào thời điểm cuối kỳ Do đó, theo công ty nên tách riêng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành với kế toán tổng hợp để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán tổng hợp 3.2.4 Về ứng dụng tin học công nghệ đại công tác kế toán Trong thời đại khoa học phát triển nh việc ứng dụng công nghệ tin học đặc biệt kế toán máy vào công tác kế toán nớc ta trở nên phổ biến, giúp nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, đảm bảo xử lý cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, đầy đủ, giảm bớt công việc kế toán Với phầm mềm kế toán máy, kế toán viên cần nhập chứng từ theo yêu cầu chơng trình, công việc lại hoàn toàn máy tính đảm nhiệm Hiện nay, phòng kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy CNS Phần mềm hợp lý Công ty Tuy nhiên Công ty có nhiều đơn vị với địa bàn hoạt động tơng đối rộng nên gặp nhiều khó khăn công tác quản lý Công ty nên có đầu t ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động kinh doanh nh sử dụng mạng INTERNET hay thiết kế mạng thông tin nội không phòng kế toán mà với xí nghiệp Có nh tạo điều kiện trao đổi thông tin cách nhanh chóng, tăng cờng kiểm tra giám sát công việc đối chiếu thông tin phận Trên số ý kiến nhỏ em công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công trình đờng thủy Tuy nhiên, trình độ hiểu biết em hạn chế, thời gian nghiên cứu công ty ngắn nên ý kiến, đề xuất cha đợc xác, sâu sắc Vì vậy, em kính mong thầy cô, anh, chị phòng kế toán công ty bạn đóng góp ý kiến để viết em đợc hoàn thiện SV: 56 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện Tài Mục lục SV: Nguyễn Thị Phợng Lớp : LC 12/21.43 [...]... hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ TK 1542- Sản phẩm khác: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ TK 1543- Dịch vụ: Dùng để tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ TK1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: Dùng để tập hợp. .. thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái; Phụ thuộc vào mô hình làm kế toán thủ công hay là kế toán máy Chơng 2 :Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP T Vấn Đầu T và Xây Dựng An Phát 2.1 Đặc điểm chung của Công ty CP T Vấn Đầu T và Xây Dựng An Phát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát. .. kế toán của Công ty có 5 ngời, mỗi kế toán đều có nhiệm vụ và chức năng riêng S 2: T chc b máy k toán Công ty Kế toán trởng Kế toán TSCĐ & kế toán kho Kế toán Tiền mặt, TGNH Kế toán thuế, kế toán công nợ Kế toán tổng hợp * Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận: - Kế toán trởng: Giúp Giám đốc Công ty giám sát tài chính các hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán toàn Công ty Phân... tập tại Công ty CP T Vấn Đầu T và Xây Dựng An Phát, em đã đợc nghiên cứu số liệu của phòng kế toán về các công trình đang và đã thi công mà phần lớn đã đợc bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán Với thời gian có hạn nên em chỉ đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của CTXD Lắp đặt hệ thống điện cho nhà máy Machino làm ví dụ 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại. .. doanh nghiệp Kế toán căn cứ vào điều kiện sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sản phẩm để xác định đối tợng tính giá thành cho hợp lý Trong ngành xây lắp, đối tợng tính giá thành là các công trình hạng mục công trình đã hoàn thành và bàn giao 1.6.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công. .. đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ theo dự toán Cckdt : Chi phí ( hay giá trị) của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán tính theo mức độ hoàn thành 1.6 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.6.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm, công việc, lao cụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá. .. định, kế toán có thể xác định giá trị của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ nh sau : - Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ và DNXL xác định đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh lũy kế từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công. .. TK 133 Có TK 111,112,336 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, ghi : Nợ TK 154 - Chi phí SXKD dở dang Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 1.4.5 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phản ánh các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình trong phạm vi tổ, đội sản xuất thi công xây lắp bao gồm : Lơng nhân viên quản... đã tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Vì trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất không thể tập hợp riêng chi phí cho khối lợng hoàn thành và cha hoàn thành, nó chỉ nằm trong giá thành sản phẩm và ở sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên giao thầu với bên nhận thầu và tùy thuộc vào đối tợng tính giá thành mà... sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các sổ kế toán sau: - Sổ chi tiết tài khoản 621,622,623,627,154 - Sổ cái các tài khoản 621,622,623,627,154 - Bảng tính giá thành sản phẩm - Các sổ kế toán có liên quan Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tùy thuộc vào hình thức kế toán cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế ... tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu T Xây Dựng An Phát Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn. .. TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 154- Chi phí SXKD dở dang 1.7 Sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng... thức kế toán Nhật ký- Sổ cái; Phụ thuộc vào mô hình làm kế toán thủ công kế toán máy Chơng 2 :Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP T Vấn Đầu