Tóm tắt một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị thương mại

Lời nói đầu Vốn phạm trù kinh tế hàng hóa, hai yếu tố định đến sản xuất lưu thông hàng hóa Do doanh nghiệp muốn tộn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý, sử dụng vốn cho có hiệu nhằm đạt tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Việc quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp có tác động lớn đến việc tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng trực tiếp đến tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề quản lý sử dụng có hiệu vốn kinh doanh vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp Những năm qua, kinh tế nước ta có phát triển vượt bậc, tạo môi trường cho loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh cách mạnh mẽ Các doanh nghiệp quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ có nhiều doanh nghiệp có bước tiến vượt bậc trình phát triển hiệu hoạt động tăng lên rõ rệt Tuy nhiên có không doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thua lỗ liên tục, không bảo toàn vốn, dẫn đến phá sản Nguyên nhân chủ yếu yếu công tác tổ chức sử dụng vốn kinh doanh Bởi vậy, vấn đề quan trọng đặt doanh nghiệp phải tổ chức sử dụng vốn kinh doanh có hiệu để vừa bảo toàn, vừa phát triển vốn, tiếp tục tái sản xuất mở rộng nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp sở tôn trọng nguyên tắc kinh tế tài chấp hành pháp luật Nhà nước Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề, với mối quan tâm thân, sau thời gian thực tập công ty cổ phần Thiết bị thương mại, em chọn đề tài “ Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần Thiết bị thương mại” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung vốn kinh doanh cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Chương II: Thực trạng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị thương mại Chương III: Những giải pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị thương mại Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Hà cô phòng Kế toán- Tài công ty cổ phần Thiết bị thương mại tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do trình độ lý luận nhận thức hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày14 tháng năm 2010 Đỗ Hương Giang Chương 2:Thực trạng hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Thiết bị thương mại 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Thiết bị thương mại: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: *Giới thiệu chung công ty - Tên công ty : Công ty Cổ phần thiết bị thương mại - Tên giao dịch đối ngoại: Holding Commercial Equipment Company (viết tắt COMECO) - Vốn điều lệ: 2.673.000.000 đồng( Hai tỷ, sáu trăm bảy ba triệu đồng chẵn) - Trụ sở chính: số 1- ngõ 120- phố Định Công -phường Phương Liệtquận Thanh Xuân- Hà Nội *Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty cổ phần thiết bị thương mại tiền thân Nhà máy Cơ khí nội thương thành lập vào ngày 14/12/1971 sở sáp nhập nhà máy khí nội thương xí nghiệp sửa chữa ô tô theo định số 74/NT-QĐ Năm 1993,nhà máy đổi tên thành Công ty Thiết bị Thương mại theo giấy phép số 802/TM-TCCB ngày 16/7/1993 Năm 1988, theo Quyết định số 1673/1988/QĐ/BTM ngày 28 tháng 12 năm 1998 Bộ trưởng Bộ Thương Mại chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty cổ phần thiết bị thương mại thành công ty cổ phần theo : Nghị định số 95/CP ngày 04-12-1993 Chính phủ, nghị định 44/CP ngày 29-06-1998 thủ tướng phủ nghị Giám Đốc công ty cổ phần thiết bị thương mại vụ trưởng vụ tổ chức cán Công ty CP Thiết bị thương mại Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055946 lần đầu ngày 05 tháng 02 năm 1999,thay đổi lần thứ ngày 29 tháng 04 năm 2008; Công ty Cục thuế thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận mã số thuế số 0100106641ngày 20 tháng 05 năm 2004 Theo giấy đăng ký kinh doanh,lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty là: Sản xuất,thương mại dịch vụ Công ty Thiết bị Thương mại đơn vị kinh tế vừa nhỏ làm ăn có hiệu quả, không ngừng phát triển năm vừa qua: công ty đầu tư xây dựng nâng cấp lại nhà văn phòng, xưởng sản xuất khuôn viên công ty Hoạt động sản xuất Công ty ổn định, sản phẩm có chất lượng uy tín thị trường, người tiêu dùng đánh giá cao sản phẩm có mặt thị trường tỉnh phía Bắc Trung Bộ 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Thiết bị Thương mại: - Sản xuất khí, lắp đặt thiết bị công trình - Sản xuất kinh doanh dụng cụ, thiết bị phục vụ lưu thông hàng hóa, nhà hàng, khách sạn, phục vụ cho nông nghiệp, giáo dục, điện tử - Sản xuất in ấn bao bì - Sản xuất, lắp đặt thiết bị y tế, môi trường - Dạy ngành nghề khí điện tử Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là:các sản phẩm két bạc nhiều kích cỡ, tủ sắt văn phòng, sản phẩm cân treo 5kg,10kg 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: Công ty CP thiết bị thương mại doanh nghiệp sản xuất với quy trình công nghệ khép kín, công đoạn sản xuất thực riêng rẽ phân xưởng từ đột dập, tiện, sơn chống gỉ, sơn trang trí, đến hoàn thiện dán tem sản phẩm Điều ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất công ty, sản xuất phức tạp, liên tục chu kì dài Việc tổ chức sản xuất bố trí sau: Xưởng sản xuất có tổ Tổ Tiện, Tổ Đột Dập, Tổ Nguội, Tổ Sơn 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ: VẬT TƯ ĐẦU VÀO KHO TỔ SẢN XUẤT KÉT BẠC TỔ ĐỘT DẬP BÁN THÀNH PHẨM ĐỘT DẬP TỔ ĐIỆN BÁN THÀNH PHẦM TIỆN KÉT BẠC MỘC TỔ SƠN CHỐNG GỈ TỔ SƠN TRANG TRÍ TỔ KÉT BẠC HOÀN THIỆN KCS KIỂM TRA VÀ DÁN TEM NHẬP KHO XUẤT BÁN SẢN PHẨM Các sản phẩm công ty sản xuất qua nhiều giai đoạn, chủ yếu có bước sau: Chuẩn bị sản xuất  SX két bạc mộc  Sơn chống gỉ  Sơn trang trí Hoàn thiện Nhập kho - Chuẩn bị sản xuất: Khi công ty nhận đơn đặt hàng nguyên liệu bên đặt hàng cung cấp với tài liệu thông số kỹ thuật Sau vẽ sản phẩm duyệt đưa đến phân xưởng để làm - Sản xuất két bạc mộc: Tiến hành đột dập tiện tôn sắt để thành khung hình sản phẩm - Sơn chống gỉ: - Sơn trang trí: - Hoàn thiện: Khi sản phẩm hoàn thành, kiểm tra chất lượng sản phẩm, dán tem lên sản phẩm nhằm đảm bảo uy tín công ty - Nhập kho: Sản phẩm hoàn thành đóng gói nhập kho bảo quản chờ xuất 2.1.3.3 Đặc điểm máy quản lí Công ty CP Thiết Bị Thương Mại tổ chức quản lý theo phương pháp “trực tuyến chức năng”, mô hình tổ chức hoạt động hiệu nhiều công ty giới áp dụng, tạo chuyên biệt hóa khối Theo cấu này, CBCNV công ty gắn với chức nhiệm vụ họ việc thực mục tiêu chung công ty Tuy nhiên cách tổ chức đòi hỏi kết hợp chặt chẽ phòng ban HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phòng TC – Kế toán Nghiệp vụ tổng hợp Tổ sản xuất két Tổ tiện Xưởng sản xuất khí Xưởng sản xuất Tổ đột dập Phòng quản trị nhân Tiêu thụ sản phẩm Tổ nguội Tổ sơn Trong cấu này, phòng ban chức bố trí trưởng phòng, phó phòng phụ trách chức chuyên môn nhỏ hơn, sau thành viên Các phân xưởng bao gồm: quản đốc, tổ trưởng công nhân Chức cụ thể phận cấu tổ chức công ty: Hội đồng Quản trị: Là quan quản trị cao Công ty, nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông Hội đồng cổ đông có quyền định chiến lược phát triển Công ty định phương án đầu tư giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ Hội đồng quản trị có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức giám đốc cán quan trọng khác công ty Giám đốc điều hành: Do Hội đồng quản trị bầu người đại diện theo pháp luật Công ty Giám đốc có quyền định có nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị Bổ nhiệm, bãi miễn chức quản lý Công ty thuộc chức giám đốc Phòng tài kế toán: - Theo dõi cập nhật, tổng hợp diễn biến tài trình hoạt động Xí nghiệp (đối nội, đối ngoại) Báo cáo định kỳ đột xuất kịp thời có dấu hiệu thất thường tình hình tài đơn vị với Giám đốc Xí nghiệp kế toán trưởng công ty - Thực hướng dẫn đơn vị, cá nhân có liên quan Xí nghiệp thực trình tự, thủ tục toán phù hợp với quy định Công ty Xí nghiệp - Thực công tác nghiệp vụ kế toán đơn vị theo yêu cầu, hướng dẫn, quy định Công ty - Tham mưu với Giám đốc Xí nghiệp để điều chỉnh, bổ sung biện pháp nhằm tăng cường hoàn thiện hiệu quản lý tài sản tránh rườm rà thủ tục Phòng nhân sự: - Công tác nhân sự, sách: quản lý định kỳ bổ sung lý lịch cập nhật hồ sơ, thường xuyên bổ sung kịp thời quy định liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Nghiên cứu trình biện pháp triển khai - Thực giao dịch thông lệ với quan quản lý lao động, bảo hiểm xã hội… - Công tác hành tạp vụ, văn thư lưu trữ,… Xưởng sản xuất: Là đơn vị quản lý tổ sản xuất: tổ tiện, tổ đột dập, tổ nguội, tổ sơn tổ sản xuất két Làm nhiệm vụ : - Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất sản phẩm Công ty - Quản lý tổ chức quản lý, sử dụng lao động tài sản, dụng cụ - Tổ chức bảo quản, sửa chữa dụng cụ, thiết bị - Theo dõi đôn đốc trình sản xuất - Phối hợp với cán Kỹ thuật , thực nhiệm vụ sản xuất chế thử, sản xuất đơn chiếc, loạt nhỏ sửa chữa lớn thiết bị Bộ phận tiêu thụ sản phẩm: a Bán hàng: - Thực thủ tục bán, giao hàng phù hợp cho đối tượng,nắm lượng hàng tồn - Trực tiếp quan hệ quản lý thường xuyên đại lý, cửa hàng bao gồm kiểm kê, kiểm tra, giao hàng… - Kiểm tra tính sử dụng chất lượng hàng hóa trước giao hàng b.Quản lý thu hồi công nợ bán hàng: - Theo dõi, cập nhật xác, tổng hợp tình hình công nợ điểm bán - Đôn đốc khách hàng trả nợ định kỳ - Kiểm tra báo cáo kịp thời có dấu hiệu nợ đông cứng khác thường c Tiếp cận thị trường: - Đề xuất phương thức quảng bá, giới thiệu sản phẩm,thu hút khách hàng - Tìm kiếm, tiếp xúc giao dich để thiết lập thêm điểm bán hàng d Bảo hành sản phẩm: - Thực công tác sửa chữa bảo hành két bạc, tủ sắt theo cam kết cho khách hàng - Quản lý cấp Thẻ cán bảo hành Lập quản lý Sổ nhật kí bảo hành e Công tác hành chính: - Thực trách nhiệm giao nhận văn thư, lưu trữ tài liệu quản lý nội thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ Xí nghiệp - Tổ chức, đôn đốc thực công việc hành chính, tạp vụ, quản trị phạm vi Xí nghiệp Bộ phận Nghiệp vụ tổng hợp: a Công tác kĩ thuật: - Công tác thiết kế: theo dõi, khảo sát, tác nghiệp thiết kế, cải tiến hoàn thiện sản phẩm - Công tác công nghệ : lập cải tiến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm để đáp ứng yêu cầu thiết kế - Công tác định mức: định mức vật tư, lao động cần chi phí, thường xuyên theo dõi, điều chỉnh để đạt tiến tới xây dựng định mức chuẩn sở chi tiết, công đoạn thường dùng - Công việc kỹ thuật khác: điện, môi trường,… b Công tác kế hoạch : - Xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm, trình duyệt kế hoạch vào ngày 22 tháng cuối kì trước - Từ kế hoạch, định mức vật tư thực tế tồn kho hàng tháng, trình duyệt vào ngày 25 tháng trước - Xây dựng kế hoach sản xuất giao cho phận trực tiếp sản xuất c Công tác điều độ: - Triển khai kế hoạch sản xuất đến phận, điều tiết trình sản xuất để đảm bảo tính nhịp nhàng, hợp lý - Báo việc công việc xảy đột xuất - Kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho triển khai công việc để chuyển giao việc d.Công tác vật tư: - Căn kế hoạch sản xuất giao, kế hoạch cung ứng, giấy đề nghị mua duyệt, chứng từ chứng kèm theo để viết phiếu nhập, phiếu xuất - Theo dõi, cập nhật theo phiếu lượng vật tư tồn xuất, đối chiếu với thủ kho để nắm sát thực tế tồn kho nguyên vật liệu,… Báo cáo có tượng dự trữ xuống mức quy định - Quyết toán vật tư với đơn vị sản xuất e Công tác cung ứng : - Tiến hành khảo sát, giao dịch đặt mua theo trình tự thủ tục hành - Kiểm tra quy cách chất lượng hàng hóa,vật liệu trước nhập kho - Kiểm tra lực nhà cung cấp để lập danh mục nhà cung cấp đủ tin cậy f Thủ kho: - Xuất nhập vật tư hàng hóa số lượng, chủng loại ghi phiếu lệnh Sắp xếp bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm, tài sản giao quản lý - Thường xuyên đối chiếu khớp số liệu tồn kho với môn quản lý liên quan [...]... vụ Xí nghiệp - Tổ chức, đôn đốc thực hiện các công việc hành chính, tạp vụ, quản trị trong phạm vi Xí nghiệp Bộ phận Nghiệp vụ tổng hợp: a Công tác kĩ thuật: - Công tác thiết kế: theo dõi, khảo sát, tác nghiệp thiết kế, cải tiến hoàn thiện sản phẩm - Công tác công nghệ : lập và cải tiến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm để đáp ứng yêu cầu thiết kế - Công tác định mức: định mức vật tư, lao động cần... phương thức quảng bá, giới thiệu sản phẩm,thu hút khách hàng - Tìm kiếm, tiếp xúc giao dich để thiết lập thêm các điểm bán hàng d Bảo hành sản phẩm: - Thực hiện công tác sửa chữa bảo hành két bạc, tủ sắt theo cam kết cho khách hàng - Quản lý và cấp Thẻ cán bộ đi bảo hành Lập và quản lý Sổ nhật kí bảo hành e Công tác hành chính: - Thực hiện trách nhiệm giao nhận văn thư, lưu trữ tài liệu quản lý nội... tác điều độ: - Triển khai kế hoạch sản xuất đến các bộ phận, điều tiết quá trình sản xuất để đảm bảo tính nhịp nhàng, hợp lý - Báo việc các công việc xảy ra đột xuất - Kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho triển khai công việc để chuyển cùng khi giao việc d .Công tác vật tư: - Căn cứ kế hoạch sản xuất được giao, kế hoạch cung ứng, giấy đề nghị mua đã duyệt, các chứng từ chứng chỉ kèm theo để viết... xuất e Công tác cung ứng : - Tiến hành khảo sát, giao dịch đặt mua theo trình tự thủ tục hiện hành - Kiểm tra quy cách chất lượng hàng hóa,vật liệu trước khi nhập kho - Kiểm tra năng lực nhà cung cấp để lập danh mục các nhà cung cấp đủ tin cậy f Thủ kho: - Xuất nhập vật tư hàng hóa đúng số lượng, chủng loại ghi trong phiếu hoặc lệnh Sắp xếp bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm, tài sản được giao quản lý... các chi tiết, công đoạn thường dùng - Công việc kỹ thuật khác: cơ điện, môi trường,… b Công tác kế hoạch : - Xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm, trình duyệt kế hoạch vào ngày 22 tháng cuối kì trước - Từ kế hoạch, căn cứ định mức vật tư thực tế tồn kho hàng tháng, trình duyệt vào ngày 25 tháng trước - Xây dựng kế hoach sản xuất giao cho các bộ phận trực tiếp sản xuất c Công tác điều độ:... kho: - Xuất nhập vật tư hàng hóa đúng số lượng, chủng loại ghi trong phiếu hoặc lệnh Sắp xếp bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm, tài sản được giao quản lý - Thường xuyên đối chiếu khớp số liệu tồn kho với các bộ môn quản lý liên quan ... trạng vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị thương mại Chương III: Những giải pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị thương mại Em... tập công ty cổ phần Thiết bị thương mại, em chọn đề tài “ Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty cổ phần Thiết bị thương mại làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần. .. trạng hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Thiết bị thương mại 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Thiết bị thương mại: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: *Giới thiệu chung công ty - Tên công ty