Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn kinh tế:Đặc điểm tổ chức HĐKD và tổ chức công tác kế toán của đơn vị
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần Mở đầu Trong tình hình mới của đất nớc ta hiện nay, tất cả các đơn vị, các doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào của nền kinh tế cũng phải đơng đầu với cơ chế thị trờng để dành lấy chỗ đứng cho mình . Để đảm bảo quản lý nền kinh tế chặt chẽ và có hiệu quả công cụ chủ yếu cần có là một hệ thống kế toán tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện thị trờng. Hệ thống kế toán quản lý nền kinh tế nớc nhà trong những năm qua đã đợc cải tiến theo bớc tiến của thị trờng. Tại Công ty Cổ phần Đại lý Ford Hà nội, công tác kế toán đã đợc thực hiện bằng máy vi tính với những phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý và thực hiện theo đúng văn bản hớng dẫn của Bộ Tài chính ban hành. Cùng với đôi ngũ cán bộ nhân viên kế toán đợc đào tạo một cách cơ bản, có năng lực và lòng nhiệt tình hăng say công tác. Mặc dù Công ty Cổ phần Đại lý Ford Hà nội mới đợc thành lập và đi vào hoạt đồng năm 1997. Nhng với sự nỗ lực của Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đang ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Đặc biệt với đặc điểm là Công ty Cổ phần vốn góp chủ yếu là do cá nhân mà phần lớn là cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Công ty, điều đó đồng nghĩa là Công ty có bộ máy kiểm soát sâu và rộng giúp cho hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao tránh các tiêu cực. Dới sự hớng dần nhiệt tình của giáo viên Tài chính và giáo viên Kế toán trờng Đại học Thơng mại. Cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ, đặc biệt là cán bộ và nhân viên phòng Kế toán Công ty, tôi đã hoàn thành bản báo cáo thực tập. Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm hiẻu thực tế, song do trình độ và thời gian thực tập có hạn nhiệm vụ thực tập rộng do vậy bản báo cáo không tránh khỏi những khiếm khuyết . Kính mong sự chỉ dẫn của các thày các cô. Chơng I 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I- Đặc điểm tổ chức HĐKD và tổ chức công tác kế toán của đơn vị 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 3658/QĐ-UB ngày 22/09/1997 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội. Là một doanh nghiệp đa thành phần kinh tế Trong đó bao gồm vốn của cá nhân và vốn của Nhà nớc. Phần vốn góp của Nhà nớc chiếm 23% do Công ty Xe Du lịch Hà nội làm đại diện. Công ty hoạt động theo luật Công ty do Quốc hội nớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990 và luật sửa đổi bổ sung điều luật Công ty do Quốc Hội thông qua tại kỳ họp thứ 5 khoá IX ngày 22/06/1994. Công ty Cổ phần Đại lý For Hà nội là Đại lý đặc quyền của Công ty TNHH Ford Việt nam tại miền Bắc. Công ty thực hiện đồng bộ ba chức năng: - Kinh doanh ô tô - Kinh doanh phụ tùng ô tô - Bảo hành bảo dỡng sửa chữa xe ô tô. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của đơn vị Các phòng ban của Công ty đợc sắp xếp theo quy trình sau: Sơ đồ bộ máy tổ chức Của công ty cổ phần đại lý Ford Hà nội Kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm 1999 và 2000 của đơn vị thông qua các chỉ tiêu sau: Đơn vị tính: 1.000.000đ 2 Giám đốc điều hành Phòng hành chính QT Phòng bán hàng Phòng tài chính kế toán Hội đồng quản trị Phòng Dịch vụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 KH TH KH TH - Doanh thu 63.000 65.794 85.000 120.425 -Chi phí kinh doanh 62.600 65.259 84.000 117.930 - Lợi nhuận 400 535 1.000 2.495 - Nộp ngân sách 850 952 1.200 1.985 - Lợi nhuận để lại 250 364 680 1.698 - Thu nhập ngời LĐ 0,9 0,9 1,1 1,3 Nhìn vào bảng trên ta thấy năm 2000 so với năm 1999 các chỉ tiêu thực hiện đều tăng điển hình nh doanh thu và lợi nhuận, đặc biệt là thu nhập ngời lao động. Điều này chứng tỏ Doanh nghiệp đã chớp đợc thời cơ cùng với sự phục hồi của kinh tế khu vực nói chung và sự tăng trởng của nền kinh tế Viêt nam nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị không ngừng phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao. II. Tổ chức công tác kế toán của đơn vị 1- Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, đợc thực hiện chủ yếu tập trung tại phòng kế toán Phòng Kế toán gồm 4 ngời trong đó + Trởng phòng: là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty , là ngời điều hành công việc chung của phòng, xác định kết quả kinh doanh của Công ty và duyệt báo cáo tài chính theo kỳ hạch toán. + Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thanh toán, tiền lơng): - Theo dõi các khoản công nợ của Công ty , tính lơng, các khoản trích theo lơng của CBCNV. - Theo dõi hạch toán về nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập, xuất, tồn, tính toán, phân bổ nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất, dùng trong kỳ. - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. - Theo dõi quỹ bảo hiểm, nghĩa vụ đối với nhà nớc và quyền lợi của ngời lao động. - Theo dõi, tổng hợp thống kê của Công ty . - Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán chi tiết cung cấp. + Kế toán hàng hoá: - Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho hàng hoá và hạch toán bán thành phẩm. + Thủ quỹ: Quản lý vốn bằng tiền của Công ty . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán Công ty 2- Hình thức kế toán áp dụng. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ và hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp kê khai thờng xuyên. Nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Chơng II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty 1. Công tác phân cấp quản lý tài chính của Công ty . 4 Kế toán hàng hoá Kế toán tổng hợp Kế toán Ngân quỹ Kế toán trởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công ty Cổ phần Đại lý Ford Hà nội là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập dới sự quản lý của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội. Kiểm tra và thu thuế là cục thuế Hà Nội. 2. Công tác kế hoạch hoá tài chính của Công Ty: Đầu năm công ty phải lập các kế hoạch Doanh thu, kế hoạch chi phí, kế hoạch khấu hao, kế hoạch tiền, lơng kế hoạch nộp ngân sách, kế hoạch lợi nhuận để làm cơ sở thực hiện trong năm đó. 3.Tình hình tài sản và nguồn vốn Công ty : Vốn của Công ty Cổ phần Đại lý Ford Hà nội đợc hình thành chủ yếu là vốn góp của các cổ đông. Ngoài ra để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty còn huy động vốn vay ngắn hạn ngân hàng để đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh. ĐV:1.000.000đ Chỉ tiêu 31/12/99 31/12/00 So sánh 00/99 ST TT ST TT ST TT Tài sản 39,833 100 36,345 100 -3,488 A TSLĐ và đầu t ngắn hạn 35,003 88 31,728 87 -3,275 -1 1 Vốn bằng tiền 5,568 14 1,642 5 -3,926 -9 2 Các khoản ĐTTC ngắn hạn 0 0 0 0 3 Các khoản phải thu 16,963 43 16,725 46 -238 3 4 Hàng tồn kho 10,215 26 12,996 36 2,781 10 5 TSLĐ khác 2,257 6 365 1 -1,892 -5 B TSCĐ và ĐTDH 4,830 12 4,617 13 -213 1 1 TSCĐ 2,663 7 2,450 7 -213 0 2 C/khoản đầu t dài hạn 2,167 5 2,167 6 0 1 3 Chi phí XDCB dở dang 0 0 0 0 Nguồn vốn 39,833 100 36,345 100 -3,488 A Nợ phải trả 19,692 49 14,885 41 -4,807 -8 1 Nợ ngắn hạn 19,061 48 14,002 39 -5,059 -9 2 Nợ dài hạn 0 0 0 0 3 Nợ khác 631 2 883 2 252 1 B Nguồn vốn chủ sở hữu 20,141 51 21,460 59 1,319 8 1 Nguồn vốn - Quỹ 20,141 51 21,460 59 1,319 8 2 Nguồn kinh phí sự nghiệp 0 0 0 Nhìn vào bảng trên ta thấy cuối năm 2000 tổng nguồn vốn của Công ty giảm 3,488trđ nhng nguồn vốn chủ sở hữu tăng 1,319trđ với tỷ trong tăng 8%. Nh vậy nguồn vốn giảm là do công ty đã trả một phần lớn nợ ngắn hạn. Đây có thể nói là một thành công của Công ty đã sử dụng một cách có hiệu quả đồng vốn dảm bảo tốc độ quay vòng nhanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cũng căn cứ vào bảng trên ta còn thấy rằng tình hình giải quyết công nợ của Công ty có nhiều tiến bộ tổng giá trị công nợ giảm 238trđ mặc dù tỷ trọng trăng 3% là do tổng tài sản giảm. Một vấn đề cần lu ý là hàng tồn kho của Công ty tại thời điểm 31/12/2000 là t- ơng đối lớn so với cuối năm 1999. Giá trị tuyệt đối tăng 2,781trđ với tỷ trọng tăng 10%. Trong kinh doanh đặc biệt là đối với những ngành hàng không có tính chất độc quyền nh những mặt hàng mà Công ty kinh doanh việc để tồn kho nhiều sẽ dẫn tới giảm đáng kể hiệu quả sản xuất kinh doanh. 4.Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. a. Hiệu quả sử dụng vốn. Doanh thu bán hàng * Hệ số phục vụ vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh TB Lợi nhuận bán hàng * Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh TB Sử dụng các công thức trên và số liệu của Công ty ta có bảng sau: ĐV:1.000.000đ TT Các chỉ tiêu năm 1999 Năm 2000 So sánh Số tuyệt đối Tỷ lệ 1 2 3 4 5 6 1Doanh thu bán hàng 65,476 119,896 54,420 83.1 2Tổng vốn kinh doanh TB 38,502 38,089 -413 -1.1 3Lợi nhuận 535 2,496 1,961 366.5 4Hệ số doanh thu trên vốn 1.7 3.1 1.4 85.1 5Hệ số lợi nhuận trên vốn 0.01 0.07 0.06 371.6 Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tài chính của Công ty năm 2000 đợc cải thiện rất nhiều so với năm 1999. Mặc dù vốn kinh doanh trung bình giảm 413trđ, nhng doanh thu tăng 54,420trđ với tỷ lệ tăng 83,1%. Với doanh thu tăng nhanh lợi nhuận của Công ty cũng tăng với tỷ lệ là 366,5%. Hệ số lợi nhuận trên vốn của của công ty tăng từ 0.01 lên tới 0.07 có thể nói Công ty đã vợt qua thời kỳ khó khăn ban đầu và đạt mức lợi nhuận trung bình tiên tiến so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề tại cùng thời điểm năm 2000. b. Hiệu quả sử dụng vốn cố định TT Các chỉ tiêu năm 1999 Năm 2000 So sánh Số tuyệt đối Tỷ lệ 1 2 3 4 5 6 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1Doanh thu bán hàng 65,476 119,896 54,420 83.1 3Vốn cố định bình quân 4,839 4,724 -115 -2.4 4Lợi nhuận 535 2,496 1,961 366.5 5Hệ số doanh thu trên vốn cố định 13.5 25.4 11.85 87.6 6Hệ số lợi nhuận trên vốn cố định 0.11 0.53 0.42 381.8 Mặc dù vốn cố định của doanh nghiệp năm 2000 giảm so với năm 1999 là 115trđ có nghĩa là doanh nghiệp hầu nh không đầu t thêm vào vốn cố định nh- ng các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng cao. Hệ số doanh thu trên vốn cố định tăng 11.85 với tỷ lệ 87.6%. Hệ số lợi nhuận trên vốn cố định tăng từ 0.11 năm 1999 lên 0.53 năm 2000 nh vậy cứ một đồng vốn cố định năm 2000 sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn so với năm 1999 là 0.42đ với tỷ lệ tăng 381.8%. Căn cứ vào các hệ số đã phân tích trên ta thấy rằng sau thời kỳ đầu t ban đầu tài sản cố định của Công ty đang phát huy năng lực và Công ty đã phát huy đ- ợc công suất của vốn cố định. b. Hiệu quả sử dụng vốn lu động. Số TT Các chỉ tiêu năm 1999 Năm 2000 So sánh Số tuyệt đối Tỷ lệ 1 2 3 4 5 6 1Doanh thu bán hàng 65,476 119,896 54,420 83.1 2Lợi nhuận 535 2,496 1,961 366.5 3Vốn lu động bình quân 33,663 33,365 -298 -0.9 4Hệ số doanh thu vốn lu động 1.9 3.6 1.65 84.7 5Hệ số lợi nhuận vốn lu động 0.01 0.02 0.01 100.0 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TT Các chỉ tiêu năm 1999 Năm 2000 So sánh Tiền TT Tiền TT Tiền TL TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 TSLĐ và đầu t ngắn hạn 35,003 88 31,728 87 -3,275 -9 -1 2 TSCĐ và đầu t dài hạn 4,830 12 4,617 13 -213 -4 1 3 Tổng vốn kinh doanh TB 38,502 38,089 -413 -1 4 Doanh thu bán hàng 65,476 119,896 54,420 83 0 5 Lợi nhuận kinh doanh 535 2,495 1,960 366 0 Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tài chính của Công ty năm 2000 đợc cải thiện rất nhiều so voứi năm 1999. Mặc dù tổng nguồn vốn kinh doanh TB giảm 413trđ nhng doanh thu tăng 54,420trđ với tỷ lệ tăng 83%. Với doanh thu tăng nhanh lợi nhuận của Công ty cũng tăng với tỷ lệ là 366%. Để thấy rõ hơn tình hình phát triển của Công ty ta đi nghiên cứu so sánh một số hệ số đánh giá hieẹu quả. a. Hiệu quả sử dụng vốn. Doanh thu bán hàng * Hệ số phục vụ vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh TB 65,476trđ Hệ số phục vụ vốn kinh doanh 1999 = =1.7 38,502trđ 119,896trđ Hệ số phục vụ vốn kinh doanh 2000 = =3.4 38,089trđ Lợi nhuận bán hàng * Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh = Vốn kinh doanh TB 535trđ Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh 1999 = =0.013 38,502trđ 2,495trđ 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh 2000 = = 0.065 38,089trđ Hệ số phục vụ vốn kinh doanh năm 2000 tăng gấp hai lần so với năm 1999 điều đó chứng tỏ Công ty đã có nhứng biện pháp cụ thể để tăng nhanh vòng quay của vốn mang lại hiệu quả kinh tế. Chính vì vậy hệ số sinh lợi của năm 2000 tăng gấp nhiều lần so với năm 1999 và đạt ở mức tơng đối cao. Cứ 1đ vốn thu đợc 0.065đ hiệu quả. Điều đó chứng tỏ Công ty đã thoát ra khỏi kho khăn ban đầu khi mới thành lập bắt đầu thời kỳ tăng trởng. * d- Phân tích tỷ suất khả năng sinh lời của tài sản: + Khả năng sinh Lợi nhuận trớc thuế + lãi vay lời của tài sản = Tổng giá trị TS bình quân 39,238 trđ + 614 trđ = = 0,027 23.645 trđ Ta thấy khả năng sinh lời của tài sản tại Công ty thấp, cứ 1 đồng tài sản trong năm chỉ thu đợc 0,027 đồng lợi nhuận. + Tỷ suất hiệu Tổng lợi nhuận trớc thuế quả kinh doanh = Tổng doanh thu b/q hàng tuần 39,238 trđ = = 0,0016 23.937 trđ Nhìn vào tỷ suất này ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty rất thấp, cứ 1 đồng sản phẩm bán ra thu đợc 0,0016 đồng lợi nhuận. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Công tác kiểm tra tài chính của Công ty Công ty có cán bộ chuyên quản của các cơ quan cấp trên.Nh cán bộ của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội trực tiếp kiểm tra hàng tháng, cán bộ thuế và cán bộ kế toán của Công ty trực tiếp đến Công ty kiểm tra tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Chơng III Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu 1- Kế toán mua hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu và công cụ dụng cụ Dựa vào yêu cầu quản lý và hạch toán Công ty chia ra : + Hàng hoá là xe ô tô nhập từ Công ty TNHH Ford Việt nam để bán. + Phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu dùng cho Trạm Bảo hành bảo dỡng sửa chữa xe ô tô đợc chia ra: - Nguyên vật liệu chính: (có bán thành phẩm mua ngoài) là đối tợng lao động chủ yêu cấu thành thực thể của sản phẩm. Bao gồm: Phụ tùng (nh: vòng bi, xăm lốp cụm đèn xe,vận chuyển .) - Vật liệu phụ: Có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất làm tăng chất lợng của sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu công nghệ và làm tăng màu sắc của sản phẩm (Khăn lau, sơn, que hàn, hoá chất .) - Nhiên liệu: Phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phục vụ cho máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất (Xăng dầu, điện năng .) - Phụ tùng thay thế: Dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị trong Công ty và xe của khách (TSCĐ và đồ dùng dụng cụ quản lý) - Công cụ dụng cụ: dùng để phục vụ sản xuất và quản lý doanh nghiệp. Với xe ô tô Công ty có Hợp đồng nguyên tắc với Công ty TNHH Ford Việt nam là Đại lý đặc quyền của Ford Việt nam tại miền bắc. Phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu và công cụ dụng cụ mua với số lợng lớn Công ty phải có hợp đồng kinh tế, khi thanh toán với khách hàng thì thông qua tài khoản ngân hàng (TK 112, 311). Còn Công ty mua với số lợng ít thì thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền tạm ứng ( TK:111,141). Phơng pháp kế toán: - Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT 10
