• Bản đồ vị trí khu đất tỷ lệ 1/2000 – 1/5000 Sở Tài Nguyên Môi Trường cấp, trước đấy đi xin bản đồ vị trì của Sở tài nguyên MT • Thuyết minh tóm tắt phương án sử dụng, đầu tư xây dựng
Trang 1DỰ ÁN XÂY DỰNG TRƯỜNG MẦM NON THĂNG LONG KIDSMART
Chủ đầu tư:Doanh nghiệp X
Vốn đầu tư: 64.095 triệu đồng (doanh nghiệp và ngân hàng)
Địa điểm dự tính triển khai dự án: Quận Cầu Giấy,Hà Nội.
Thời gian thực hiện: 10/2013
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH Bước 1: Khảo sát hiện trường nền giáo dục cũng như nhu cầu đào tạo của người dân tại Quận Cầu Giấy để thấy rõ được nhu cầu cấp bách cần phải xây dựng trường mầm KIDSMART.
Bước 2: Xin giấy giới thiệu địa điểm.
- Doanh Nghiêp tự nộp hồ sơ tại Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội
- Các cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ hồ sơ
• Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận và viết giấy hẹn
• Trường hợp còn thiếu thì hướng dẫn cá nhân tổ chức sửa, bổ sung
- Sau đó nhà đầu tư nhận kết quả tại Sở Quy Hoạch kiến trúc sau 20 ngày làm việc
- Hồ sơ bao gồm 2 bộ là gồm 1 số các tài liệu sau:
• Tờ trình xin giới thiệu địa điểm
Trang 2• Giấy chứng nhận dky kinh doanh.
• Bản tóm tắt dự án đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kinh tế kỹ thuật
- Kết quả là Sở Quy hoạch sẽ đưa văn bản trả lời đồng ý của sở Quy hoạch kiến trúc là khu đất cho dự án trường mầm non và tiểu học Thăng Long Kismart có tổng diện tích 5058 m2 tại khu đô thị Dịch Vọng, Cầu Giấy thành phố Hà Nội mảnh đất trống nằm trong quy hoạch
Bước 3: Xin thỏa thuận địa điểm với UBND quận Cầu giấy.
- Đây là cơ sở xác định đất này có bị tranh chấp hay không hay có mẫu thuẫn gì hay ko?
- Thành phần hồ sơ xin thoả thuận địa điểm:
• Văn bản đề nghị của Chủ đầu tư (Cty tư vấn thiết kế soạn )
• Bản đồ vị trí khu đất tỷ lệ 1/2000 – 1/5000 ( Sở Tài Nguyên Môi Trường cấp), (trước đấy đi xin bản đồ vị trì của Sở tài nguyên MT)
• Thuyết minh tóm tắt phương án sử dụng, đầu tư xây dựng (Cty tư vấn thiết kế soạn)
- Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy giao Sở Xây dựng ra văn bản thỏa thuận địa điểm đầu tư đối với toàn bộ các dự án đầu tư trên địa bàn tỉnh Tùy theo trường hợp cụ thể, nếu xét thấy cần thiết, Sở Xây dựng có thể tham khảo ý kiến các cơ quan: Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở quản lý ngành, UBND cấp huyện nơi triển khai dự án và các cơ quan liên quan khác trước khi ra văn bản thỏa thuận địa điểm Cơ quan được hỏi ý kiến
có trách nhiệm trả lời Sở Xây dựng trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn hỏi ý kiến
- Sau khi xem xét và khao sát nhận thấy khu đất tại khu đô thị dịch vọng
có thể triển khai được dự án UBND quận Cầu giấy đã gửi trả lời đồng ý tới doanh nghiệp nhưng đây chưa thể coi là doanh nghiệp đã làm chủ
Trang 3mảnh đất đây chỉ là sự hứa trước của UBND cho phép doanh nghiệp được sử dụng mảnh đất này.
Bước 4: Xin chủ trương đầu tư.
Do đây là lĩnh vực đào tạo giáo dục nên cần phải xin chủ trương đầu tưtheo trình tự như sau:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chủ trương đầu tư lên sở Kế hoạch đầu tư tại Hà Nội.Sau đó bộ phận tiếp nhận và trả kết quả sẽ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ chuyển hồ sơ tới các ngành liên quan giải quyết và trả kết quả cho doanh nghiệp X
- Hồ sơ gồm
• Tờ trình xin chấp nhận chủ trương đầu tư (nói về dự án quy mô vốn địa điểm thời gian thực hiện)
• Đơn đề nghị giới thiệu địa điểm khu đất Dịch Vọng
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận kinh doanh
• Báo cáo thực hiện nội dung các nội dung theo quy định của Văn bản chấp nhận địa điểm nghiên cứu
- Sau khi xem xét thì được kí giấy chấp nhận chủ trương đầu và trả lại giấy chấp nhận hướng đầu tư
Bước 5: Dựa trên sơ đồ khu đất doanh nghiệp X cắm mốc giới tạm xác định vị trì giới hạn xây dựng cho khu đất của mình định đầu tư.
- Sau đó doanh nghiệp X lập quy hoạch chi tiết và xin thỏa thuân quy hoạch với Sở quy hoach kiến trúc
- Nhà đầu tư lập quy hoạch chi tiết xây dựng theo tỷ lệ 1:500
Trang 4- Sau đó nhà đầu tư cần làm đơn xin thỏa thuận quy hoạch với sở quy hoạch kiến trúc Hà nội.Nhà đầu tư gửi hồ sơ lên bộ phận “một cửa” bao gồm”:
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền hợp pháp của chủ đầu tư
• Đơn (theo mẫu)
• Văn bản giải trình về ý định, nhu cầu đầu tư: phương án địa điểm, quy mô sử dụng đất, nội dung đầu tư công trình, chức năng sử dụng đất, diện tích xây dựng, diện tích sàn, tầng cao, diện tích đất, nhu cầu kỹ thuật hạ tầng, các yêu cầu riêng của công trình nếu có, phương án xây dựng, phương án vốn đầu tư (vốn ngân sách hoặc ngoài ngân sách), quá trình triển khai (nếu có)
• Đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp): bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật
• Sơ đồ vị trí khu đất do Chủ đầu tư dự kiến đề xuất địa điểm xây dựng (có đóng dấu xác nhận)
(Tối đa sau 30 ngày được sở quy hoạch xem xét và gửi lại chấp nhận thỏa thuận quy hoạch kiến trúc)
- Doanh nghiệp đi xin thỏa thuận cấp điện, nước đối với dự án để đảm bảo việc có thể sử dụng các dịch vụ trên( điện nước PCCC)
Đối với việc mua điện nộp hồ sơ tại công ty điện lực thành phố Hà Nội (Hồ sơ đề nghị bán điện của Chủ đầu tư):
EVN tiếp nhận qua đường công văn hồ sơ đề nghị bán điện của Chủđầu
tư Hồ sơ đề nghị bán điện bao gồm các tài liệu sau:
• Công văn của Chủ đầu tư đề nghị bán điện cho EVN trong đó nêu
rõ vị trí nhà máy, công suất, hình thức đầu tư, dự kiến tiến độthực hiện dự án
• Báo cáo cơ hội đầu tư của dự án
Trang 5• Các văn bản chấp thuận của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thống nhất cho Chủ đầu tư được phép nghiên cứu thực hiện dự án.
• Các quyết định của cấp có thẩm quyền liên quan đến dự án, như: quy hoạch kinh tế xã hội vùng dự án; quy hoạch nguồn và lưới điện đã được phê duyệt; quy hoạch bậc thang thủy điện của dòng song
• Bản sao giấy phép thành lập và đăng ký kinh doanh của Chủ đầu tư
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, quản lý dự án của Chủđầu
tư đảm bảo đủ khả năng thực hiện đầu tư dự án nhà máy điện độc lập
Tương tự với các cơ quan chuyệ ngành khác và kết quả được trả về là giấy chập nhận cung cấp dịch vụ cho dự án của các cơ quan chuyên ngành
Lập dự án đầu tư chi tiết để từ đó trình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin giấy chứng nhận đầu tư (thiết kế cơ sở)
Bước 6: Xin giấy cam kết của ngân hàng.
- Tới ngân hàng AGRIBANK xin giấy cam kết cho vay vốn để ngân hàng chuẩn bị nguồn vốn
- Hồ sơ nộp bao gồm:
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính
• Bản dự án(báo cáo khả thi)
• Hồ sơ pháp lý dự án
• Đề xuất cho vay
- Kết quả sau khi được thẩm định thì ngân hàng sẽ trả cho doanh nghiệp giấy chấp nhận đông ý vay vốn
Trang 6Bước 7: Nộp hồ sơ thẩm định phê duyệt cho cơ quan thẩm quyền để xin giấy phép đầu tư giấy chứng nhận đầu tư.
- Nhà đầu tư lập và hoàn chỉnh nội dung hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (số lượng là 3 bộ)
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đầu tư gồm:
• Bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư (theo mẫu)
• Văn bản xác nhận tư cách pháp lý của nhà đầu tư
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh
• Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư
• Bản cam kết tiến độ thực hiện dự án (theo mẫu) kèm chứng từ đã thực hiện ký quỹ hoặc bảo lãnh (bổ sung trong quá trình thụ lý hồ
sơ cấp giấy CNĐT)
• Báo cáo giải trình kinh tế kỹ thuật dự án, trong đó nêu rõ ý tưởng
dự án, sơ đồ và giải pháp công nghệ nếu có, giải pháp chiến lược
về bảo vệ môi trường
• Báo cáo khả năng đáp ứng các điều kiện của dự án (đối với dự án thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện)
- Thời gian: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoàn tất hồ sơ trình UBND thành phố Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND thành phố quyết định việc cấp Giấy chứng nhận đầu tư
- Kết quả: Giấy Chứng nhận đầu tư
Bước 8: Sau khi đã có được giấy chứng nhận đầu tư doanh nghiệp cần làm các công viêc như sau:
- Thẩm định phê duyệt việc giao đất cho thuê đất
- Nộp bản hồ sơ tại Sở Tài nguyên và môi trường để xin phê duyệt việc giao đât(8 bộ) Hồ sơ bao gồm:
• Tờ trình(đơn)
• Dự án đầu tư (thiết kế cơ sở thuyết minh chính)
Trang 7• Văn bản giới thiệu địa điểm hoặc văn bản thỏa thuận quy hoạch.
• Bản đồ chỉ giới đường đỏ có quy hoạch tổng mặt bằng 1:500
• Văn bản thỏa thuận với các cơ quan chuyên ngành(điện nước PCCC)
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt(ở đây chính là giấy chứng nhân đầu tư)
• Ý kiến của UBND thành phố Hà Nội
- Sau đó các cơ quan có chuyên ngành sẽ tiến hành lập hội đồng triển khai quyết định giao đất.Do đây là khu đất trống trong khu đô thi nên viêc k cần làm phương án bồi thương thiệt hại
- Sau khi các cơ quan đã thẩm tra thì nhà đầu tư có thể hoàn tất việc giao đất nộp các tiền thuê đât và các khoản khác Sau khi hoàn thành các công việc này chủ đầu tư có thể cắm mốc giới chính thức
- Lập thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán( chủ đầu tư có thể tự làm hoặc thuê tư vấn làm cho minh điều này) sau đó cần tờ trình xin được thẩm định thẩm định hồ sơ thiết kế dự toán.Thành phần hồ sơ (số lượng hồ sơ: 3 bộ) bao gồm:
• Tờ trình thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán (theo Phụ lục
02 TT 03/2009/TT-BXD);
• Văn bản cho chủ trương đầu tư của cấp có thẩm quyền (nếu có)
• Thuyết minh dự án (gồm thuyết minh và thiết kế cơ sở)
• Dự toán xây dựng công trình
• Bản vẽ thiết kế kỹ thuật
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng công trình; Biên bản của chủ đầu tư nghiệm thu TKCS, nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng công trình; Kết quả thi tuyển kiến trúc công trình (nếu là công trình phải thi tuyển kiến trúc)
• Đăng ký kinh doanh của nhà thầu thiết kế, nhà thầu khảo sát xây dựng công trình; Chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm khảo sát xây
Trang 8dựng, chủ nhiệm thiết kế, (chủ trì thiết kế) và giấy tờ khác có liên quan.
• Các giấy tờ liên quan khác nếu có
- Nộp tại Sở Xây dựng thành phố Hà Nội để xin sự chấp thuận sau thời gian là …
- Thì chủ đầu tư sẽ nhận lại được nhận được giấy chấp nhận thiết ký kỹ thuật và tổng dự toán
Bước 9: Sau khi đã làm các phần trên chủ đầu tư xin giấy phép đầu
tư theo.
Quy trình như sau:
- Cơ quan cấp phép: Sở Xây dựng
-Thời gian giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
3 Sở Xây dựng có trách nhiệm đối chiếu với các điều kiện cấp phép để gửi văn bản lấy ý kiến của các cơ quan quản lý nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng
4 Sở Xây dựng căn cứ các quy định hiện hành và các điều kiện cấp phép
để quyết định việc cấp giấy phép xây dựng Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện cấp phép, Sở Xây dựng cấp giấy phép xây dựng cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư nhận giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế có đóng dấu của Sở Xây dựng tại nơi tiếp nhận hồ sơ; nếu Hồ sơ không đủ điều
Trang 9kiện cấp phép, Sở Xây dựng có văn bản trả lời tại nơi tiếp nhận hồ sơ, theo thời hạn ghi trong giấy biên nhận.
- Danh mục hồ sơ:
1 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu
2 Bản sao được công chứng hoặc chứng thực một trong những giấy tờ
về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai
3 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư
4 Hai bộ bản vẽ thiết kế, mỗi bộ gồm:
• Bản vẽ tổng mặt bằng của dự án hoặc tổng mặt bằng từng giai đoạn của dự án, tỷ lệ 1/100 - 1/500
• Bản vẽ mặt bằng từng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí công trình
• Bản vẽ các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của từng công trình, tỷ lệ 1/50 - 1/200
• Bản vẽ mặt bằng móng từng công trình tỷ lệ 1/100 - 1/200 và mặt cắt móng từng công trình tỷ lệ 1/50, kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin liên lạc tỷ lệ 1/50 - 1/200
5 Tuỳ thuộc địa điểm xây dựng công trình, quy mô công trình, tính chất công trình, đối chiếu với các quy định của quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng; quy chuẩn, tiêu chuẩn chuyên ngành và các quy định của pháp luật liên quan, hồ sơ đề nghị cấp phép xây dựng còn phải bổ sung các tài liệu sau:
• Bản vẽ hệ thống phòng cháy chống cháy (PCCC) tỷ lệ 1/50 - 1/200, được đóng dấu thẩm duyệt đối với công trình thuộc danh mục yêu cầu phải thẩm duyệt phương án phòng cháy chống cháy theo quy định của pháp luật về PCCC
• Báo cáo kết quả thẩm định và văn bản phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công của chủ đầu tư theo quy định; Báo cáo thẩm tra thiết kế do cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng hoặc tổ chức tư vấn có đủ điều kiện năng lực theo quy định thực
Trang 10hiện, kèm theo các bản vẽ kết cấu chịu lực chính có ký tên, đóng dấu của tổ chức, cá nhân thiết kế.
• Quyết định phê duyệt dự án kèm theo văn bản chấp thuận đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, văn bản tham gia ý kiến về thiết kế cơ sở (nếu có) của cơ quan quản lý nhà nước về công trình xây dựng chuyên ngành theo quy định
• Văn bản phê duyệt biện pháp thi công của chủ đầu tư đảm bảo an toàn cho công trình và công trình lân cận, đối với công trình xây chen có tầng hầm
• Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức thiết kế, cá nhân là chủ nhiệm, chủ trì thiết kế theo mẫu kèm theo bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm, chủ trì thiết kế
Bước 10: Nghiệm thu công trình từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình
a.Nghiệm thu công trình xây dựng.
Người giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư cùng với người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của nhà thầu thi công xây dựng công trình sẽ cùng tiến hành nghiệm thu công việc xây dựng:
- Kiểm tra hiện trạng đối tượng nghiệm thu
- Kiểm tra hệ thống chống đỡ tạm, giàn giáo và các giải pháp bảo đảm
an toàn
- Kiểm tra các kết quả thử nghiệm, đo lường để xác định chất lượng và khối lượng của vật liệu, cấu kiện xây dựng, kết cấu, bộ phận công trình, máy móc thiết bị
- Đối chiếu và so sánh những kết quả kiểm tra nêu trên với thiết kế được duyệt, quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất
Trang 11- Đánh giá kết quả công việc, đánh giá chất lượng đối với từng công việc xây dựng; lập bản vẽ hoàn công công việc Cho phép chuyển công việc tiếp theo khi công việc trước đủ điều kiện nghiệm thu.
=> Sau khi tiến hành nghiệm thu các đối tượng ban nghiệm thu tiến hành lập biên bản nghiệm thu theo mẫu tại Phụ lục số 4A, Nghị định số 209/2004/NĐ-CP như sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày tháng năm
-Biên bản Số
Nghiệm thu công việc xây dựng:
Công trình (ghi tên công trình xây dựng)
1 Đối tượng nghiệm thu: (ghi rõ tên công việc được nghiệm thu và
vị trí xây dựng trên công trình)
2 Thành phần trực tiếp nghiệm thu:
a Người giám sát thi công xây dựng công trình của Chủ đầu tư
b Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu thi công xây dựng công trình
Trong trường hợp hợp đồng tổng thầu, người giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư tham dự để kiểm tra công tác nghiệm thu công việc của tổng thầu với nhà thầu phụ
3 Thời gian nghiệm thu :
Bắt đầu : ngày tháng năm
Kết thúc : ngày tháng năm
Tại: ………
4 Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện:
Trang 12a Về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu (đối chiếu với khoản 1 Điều
5 Kết luận :
- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc xây dựng tiếp theo
- Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện công việc xây dựng đã thực hiện
và các yêu cầu khác nếu có
Giám sát thi công xây
dựng
(của chủ đầu tư hoặc người
giám sát thi công xây dựng
công trình của tổng thầu đối
Giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư (trong trường hợp
hợp đồng tổng thầu) (Ghi rõ họ tên, chức vụ)
b Nghiệm thu hoàn thành giai đọan xây lắp.
Người giám sát thi công xây dựng công trình của Chủ đầu tư Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của Nhà thầu thi công xây dựng công trình cùng tiến hành đánh giá kết quả và chất lượng của từng giai đoạn
Trang 13xây lắp Theo đó, nội dung công tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp bao gồm:
- Kiểm tra đối tượng nghiệm thu tại hiện trường, kiểm tra các biên bản nghiệm thu công việc, cấu kiện có liên quan
- Kiểm tra các kết quả thí nghiệm, đo lường để xác định chất lượng và khối lượng của vật liệu, cấu kiện, kết cấu bộ phận công trình, thiết bị
- Văn bản của tổ chức tư vấn thiết kế đồng ý thi công cọc đại trà sau khi
có kết quả thí nghiệm cọc
- Đối chiếu và so sánh những kết quả kiểm tra nêu trên với tài liệu thiết
kế được duyệt, với quy chuẩn xây dựng và các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng tương ứng của Nhà nước hoặc của Ngành hiện hành và các quy định, chỉ dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất vật liệu, thiết bị công nghệ
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu Lưu ý hồ sơ nghiệm thu giai đoạn phải tập hợp tài liệu pháp lý, tài liệu quản lý chất lượng theo danh mục quy định
=> Khi đối tượng nghiệm thu có chất lượng đạt yêu cầu thiết kế được duyệt, phù hợp quy chuẩn xây dựng và các tiêu chuẩn kỹ thuật được chấp thuận sử dụng, bảo đảm các chỉ dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất và
hồ sơ nghiệm thu đã được cơ quan Quản lý nhà nước về chất lượng có biên bản kiểm tra chấp thuận => chủ đầu tư lập biên bản nghiệm thu theo phụ lục số 5A, Nghị định số 209/2004/NĐ-CP như sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm , ngày tháng năm
-Biên bản số
Nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình xây dựng,
giai đoạn thi công xây dựng.
Công trình (ghi tên công trình xây dựng)