Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với mục tiêu cuối lợi nhuận.Vì doanh nghiệp phải tự chủ động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt kết đem lại nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến tất khâu trình sản xuất ,từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất.Tức từ khâu mua nguyên vật liệu để sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo việc tăng tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận tích lũy để tái sản xuất mở rộng Để đạt điều kiện doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.Mà kế toán phận kế toán cấu thành quan trọng công tác quản lý tài chính, có vai trò công tác kiểm tra sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định chất lượng sản phẩm.Vì việc hạch toán việc thiếu phải đảm bảo hạch toán “ xác- kịp thời - toàn diện” Kế toán nguyên vật liệu phải đạt yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đồng cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành mức tiêu hao dự trữ nhờ góp phần giảm bớt chi phí dẫn đến việc hạ giá thành nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh nhận thức rõ vai trò kế toán công cụ quản lý cho hoạt động kinh doanh Công ty coi trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.Chính công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp coi trọng muốn quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp thực cách nghiêm túc ngày hoàn thiện Trong doanh nghiệp quản lý vật liệu thực chất sử dụng hợp lý vật tư, tiền vốn, tài sản qúa trình sản xuất kinh doanh Mặt khác sở tạo nên sản phẩm sử dụng hợp lý vật liệu tạo điều kiện để tạo giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, em mạnh giạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ” công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh Do thời gian nghiên cứu trình độ chuyên môn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Rất mong quan tâm giúp đỡ thầy cô, bạn bè đồng nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện Trong trình nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận giúp đỡ thầy cô, bạn bè với bảo nhiệt tình cô anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thiện nhanh chóng chuyên đề Ngoài phần mở đầu phần kết luận,chuyên đề chia thành phần sau: Chương I: Những vấn đề chung chế độ tài chính, kế toán liên quan đến đối tượng nghiên cứu chuyên đề thực tập Chương II:Thực tế công tác kế toán NVL công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh Chương III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI DOANG NGHIỆP I Đặc điểm kinh tế ngành xây dựng chế độ tài kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ I.1 Đặc điểm, chế độ tài 1.1.1.Đặc điểm -Ngành xây dựng ngành công nghiệp nặng nhà nước, nguyên liệu ban đầu tài sản nặng vốn chi phí cố định cao Đặc tính bật mặt xã hội, kinh tế tăng trưởng doanh số lợi nhuận ngành tăng cao nhu cầu xây dựng mở rộng tạo nên công trình ngày đổi đưa nên kinh tế nước nhà ngày phát triển Đứng góc độ kế toán tài hoạt động doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu sau: Trong doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự sản xuất dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Phần lớn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hoạt động xây lắp mang đặc điểm chung nguyên vật liệu ngành sản xuất khác tham gia vào trình hoạt động sản xuất xây lắp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn chi phí tiêu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu không ngừng chuyển hóa, biến đổi mặt giá trị vật +Về mặt giá trị: Giá trị vật tư chuyển dịch toàn vào chu kỳ sản xuất bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn + Về mặt vật: nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu dể tạo hình thái vật chất sản phẩm Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu tình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản, sử dung , dự trữ nguyên vật liệu +Đối với khâu thu mua: vật liệu thường xuyên biến đổi, doanh nghiệp phải thường xuyên thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh quản lý mặt như: số lượng, quy cách chủng loại, giá mua chi phí thu mua bám sát vào kế hoạch sản xuất kinh doanh + Đối với khâu dự trữ, bảo quản: tổ chức tốt kho tàng bến bãi,các phương tiện cân, đo, đong, đếm theo chế độ bảo quản để tránh mát, hư hỏng an toàn + Đối với khâu sử dụng: đòi hỏi việc sử dụng phải hợp lý, tiếc kiệm dựa sở, định mức dự toán chi phí :tránh mát, lãng phí điều kiện để hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp 1.1.2 Các chế độ tài Doanh nghiệp áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài thay cho chế độ kế toán doanh nghiệp định số 1141TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 1.2 Khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực nhiệm vụ kế toán công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối tượng lao động thể dạng vật chất cụ thể, doanh nghiệp xây lắp mua hay tự sản xuất nhận bên nhận thầu công trình dùng cho sản xuất kinh doanh xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, dịch vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vật liệu, công cụ, dụng cụ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm xây lắp lao vụ, dịch vụ xây dựng khác SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn 1.2.2 Các nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: * Phải thực kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ loại, theo địa điểm dự trữ, loại, nhóm chi tiết để dễ dàng đối chiếu, phát chênh lệch, tăng cường quản lý, bảo vệ an toàn, hạn chế thất thoát công cụ dụng cụ -Theo yêu cầu nguyên tắc kế toán chi tiết, loại vật liệu công cụ dụng cụ cần ước mã hiệu, quy cách, đơn vị tính cách cụ thể Trong quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ thiết phải phân loại chúng theo tiêu thức khoa học , phù hợp với tình hình thực tế yêu cầu quản lý đơn vị Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh xây lắp phải theo dõi mặt vật giá trị sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng, công trình, hạnhg mục công trình, theo đối tượng thuê người chịu trách nhiệm vật chất để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm công trình Đối với loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, quý phải có hình thức kế toán bảo quản đặc biệt * Cách đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Giá hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải tuân thủ theo nguyên tắc tính giá - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định theo nguồn nhập + Mua ngoài: Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Giá thực tế nhập = Giá mua hóa đơn + Chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm trừ (nếu có) Trong đó: Chi phí thu mua thực tế gồm: chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho lưu bãi, chi phí bốc xếp, bảo quản… Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại, hàng không chất lương, mẫu mã quy cách… SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn + Nhập lại sau xuất gia công chế biến: Giá thực tế nhập = Chi phí gia công chế biến + Các chi phí sau gia công trước nhập Trong đó: Chi phí sau chế biến trước nhập kho gồm: Chi phí vận chuyển từ kho DN đến nơi gia công chế biến từ nơi chế biến lại kho sau gia công; bốc xếp, bảo quản trình vận chuyển… + Nhận góp vốn liên doanh: Nguyên giá = Giá hội đồng đánh giá + Chi phí trước sử dụng Giá thực tế = Giá thỏa thuận bên + Các chi phí liên quan từ nhận nhập góp vốn liên doanh vốn đến nhập kho + Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế giá ước tính sử dụng giá trị thu hồi tối thiểu - Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho xác định theo phương pháp sau: Tính theo giá nhập trước xuất trước Tính theo giá nhập trước xuất sau Tính theo giá thực tế lần nhập( giá đích danh) Tính theo giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho ( sau lần nhập) Tính theo giá bình quân cuối kỳ trước ( đầu kỳ) Các DN xây lắp sau lựa chọn phương pháp tình giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho phải áp dụng quán kỳ kế toán, phải niên độ kế toán Phương pháp đơn vị bình quân: Giá thực NVL, = Số lượng NVL xuất kho xuất kho x Đơn giá bình qân + Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho theo đơn vị bình quân kỳ dự trữ: SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Giá thực tế tồn kho đầu kỳ Giá thực tế vật liệu nhập kỳ + Giá đơn vị bình quân = Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ kỳ dự trữ Số lượng thực tế vật + liệu nhập kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác không cao công việc tính toán dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới công việc kế toán nói chung + Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho theo giá bình quân cuối kỳ trước Giá bình quân = cuối kỳ trước Giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ ày) lượng thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Phương pháp tính toán đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Tuy nhiên độ xác không cao không tính đến biến động giá kỳ + Phương pháp giá bình quân thời điểm sau xuất kho ( sau lần nhập) Đơn giá bình quân = sau lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế tồn kho sau lần nhập Giá trị vật liệu lần xuất vào đơn giá bình quân sau lần nhập trước xuất – gọi tắt giá bình quân trước xuất: Trị giá vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x Đơn giá bình quân trước xuất +Phương pháp tính giá đích danh: Theo phương pháp kế toán xác định số lượng vật liệu xuất thuộc lần nhập lấy giá xuất kho lần nhập làm giá xuất kho + Phương pháp tính giá nhập trước xuất trước Theo phương pháp số vật liệu nhập trước xuất trước xuất hết số nhập lần trước đến số nhập lần sau Giá thực tế vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, song tính giá nhập lần sau SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Phương pháp đảm bảo việc tính giá thực tế vật liệu xất dùng kịp thời, xác, công việc kế toán đưa dồn vào cuối tháng phải dùng theo dõi đầy đủ số lượng đơn giá lần nhập + Phương pháp tính giá nhập sau xuất trước Theo phương pháp giá vật liệu xuất tính theo thứ tự giá nhập vào trước xuất sau đến giá lô hàng lại 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phân tích xác, đầy đủ, trung thực kịp thời tình hình biến động số lượng chất lượng, giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kỳ Qua kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất, thu mua kế hoạch chi phí sản xuất, chi phí thu mua kỳ Tập hợp đầy đủ kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng cách xác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc định giá sản phẩm đồng thời qua kiểm tra việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm phát ngăn ngừa kịp thời tình trạng sử dụng lãng phí hay thất thoát vật tư - Vận dụng phù hợp phương pháp kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ kiểm tra chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, tồn kho đồng thời mở loại sổ sách cho phù hợp thực tế doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo chế độ quy định 1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, công dụng, tính lý, hóa học yêu SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn cầu quản lý khác Vì để quản lý chặt chẽ loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu chính: loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm như: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép…….trong nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua Đó chi tiết phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với nguyên liệu, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng, bề sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm chế tạo bình thường - Nhiên liệu : Cũng vật liệu phụ có tính chất lý hóa đặc biệt có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn xăng dầu, than củi, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc hoạt động - Phụ tùng thay : Là chi tiết phận dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị XDCB: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, công cụ , khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Việc phân chia nguyên vật liệu thành loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình có biến động nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò , chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại nguyên vật liệu 1.3.2 Phân loại công cụ dụng cụ • Theo nội dung kinh tế kết hợp với quy định chế độ kế toán chia làm loại sau: - Công cụ, dụng cụ: bao gồm công cụ, dụng cụ sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp - Bao bì luân chuyển: Là bao bì sử dụng nhiều lần cho nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh công trình, giá trị bao bì luân chuyển trừ dần vào chi phí sản xuất công trình chu kỳ sản xuất king doanh - Đồ dùng cho thuê: Là loại công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp chuyên sử dụng thuê • Theo mức độ luân chuyển giá trị chia thành: - Công cụ, dụng cụ luân chuyển lần: Là loại công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, xuất dùng lần cho chu kỳ sản xuất kinh doanh.( theo phương pháp phân bổ lần hay phân bổ 100%) - Công cụ, dụng cụ phân bổ hai lần: Do tính chất thời gian sử dụng giá trị số công cụ, dụng cụ mà chúng thường phân bổ hai lần.( gọi phân bổ 50%) Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng + Giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ lần thứ = SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Cuối tháng vào sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán lập bảng nhập – xuất – tồn Bảng : 2.17 Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh Mẫu số S11- DN Địa chỉ: Khu Tiền Châu – Phúc Yên – Vĩnh Phúc (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm 20212 Đơn vị tính: Việt Nam đồng STT Tên NVL, công cụ dụng ĐVT cụPhòng Xi măng Hải Tấn Dàn giáo Bộ Cát mịn m3 Tổng cộng Tồn đầu tháng SL Thành tiền 50 10 50 Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT 42.500.000 8.000.000 4.000.000 54.500.000 Nhập tháng SL Thành tiền 40 100 Kế toán (ký, họ tên) 34.000.000 8.000.000 42.000.000 Xuất tháng SL Thành tiền 80 05 82 68.000.000 4.000.000 6.560.000 78.560.000 Giám đốc (ký, họ tên) Tồn cuối tháng SL Thành tiền 10 05 68 8.500.000 4.000.000 5.440.000 17.940.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Bảng số: 2.18 Đơn vị : Công ty TNHH XD-TM Hải Anh Mẫu số S03- DN Địa chỉ: Khu Tiền Châu-Phúc Yên-VP Ban hành theo định số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2012 Đơn vị tính: Việt Nam đồng NT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 05/3 1435 09/3 22160 15/3 PX01 15/3 PX01 19/3 PX02 08/3 19/3 15/3 15/3 19/3 Người ghi sổ (ký, họ tên) Diễn giải Chuyển trang trước sang Mua cát mịn công ty Ninh Anh nhập kho Mua xi măng nhập kho Xuất xi măng cho công trình khách sạn Hoa Hồng Xuất dàn giáo cho xây dựng công trình khách sạn HH Xuất cát mịn cho công trình xây vỉa hè …………… Cộng chuyển trang sau Kế toán trưởng (ký, họ tên) Đã ghi sổ ٧ ٧ SH 152 133 111 152 133 331 621 152 627 153 621 152 … Số phát sinh Nợ Có 340.000.000 8.000.000 800.000 340.000.000 8.800.000 34.000.000 3.400.000 37.400.000 68.000.000 68.000.000 4.000.000 4.000.000 6.560.000 ……… 464.760.000 6.560.000 …… 464.760.000 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Bảng số 2.19 Đơn vị: Công ty TNHH XD-TM Hải Anh SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Mẫu số S02C1-DN Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Bộ phận: Đội thị công (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2012 Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày tháng Chứng từ SH Ngày Diễn giải Trang TK Số tiền Nợ sổ Có tháng 05/3 1435 05/3 Dư đầu tháng Mua cát mịn nhập kho 2216 09/3 Mua xi măng nhập kho 331 PX01 15/3 Xuất xi măng cho công trình 621 PX02 19/3 xây dựng khách sạn Hoa hồng Xuất cát mịn cho xây dựng 621 khach sạn Hoa Hồng Cộng phát sinh Dư cuối tháng 111 46.500.000 8.000.000 34.000.000 68.000.000 6.560.000 42.000.000 13.940.000 Người lập Kế toán trưởng ( ký, họ tên) (ký, họ tên) 74.560.000 Bảng số 2.20 Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng thương mại Bộ phận: Đội thi công Mẫu số S02C1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2012 SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Tài khoản: 153- Công cụ, dụng cụ Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày tháng Chứng từ SH Ngày Diễn giải Tran TK Số tiền Nợ g Có tháng 15/3 PX0 15/3 Dư đầu tháng Xuất dàn giáo cho xây 8.000.000 627 4.000.000 dựng công trình khách sạn Hoa Hồng Cộng phát sinh Dư cuối tháng 4.000.000 4.000.000 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký họ tên) Bảng số 2.21 Đơn vị: Công ty TNHH XD-TM Hải Anh Bộ phận: Đội thi công Mẫu số S02C1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2012 Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày tháng Chứng từ SH Ngày Diễn giải SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Trang NKC TK Số tiền Nợ Có Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn tháng 15/3 PX01 15/3 21/3 PX02 21/3 Dư đầu tháng Xuất xi măng cho công trình xây dựng khách sạn Hoa Hồng Xuất cát mịn cho công trình xây dựng khách sạn Hoa Hồng Cộng phát sinh Cuối kỳ kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Người lập (ký, họ tên) 152 68.000.000 152 6.560.000 74.560.000 154 74.560.000 Kế toán trưởng ( ký họ tên) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI ANH 3.1 Nhận xét chung công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh 3.1.1 Nhận xét chung công tác tổ chức kế toán công ty Sau thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh, em nhận thấy với phát triển kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng, hàng năm công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc phù hợp cho sản xuất, kinh doanh hoàn thiện công tác quản lý Do ngày thu hút nhiều hợp đồng xây dựng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ổn định mang lại thu nhập cao cho cán công nhân viên - Hình thức Nhật ký chung hình thức mà doanh nghiệp lựa chọn để ghi sổ Các chứng từ kế toán áp dụng công ty tương đối ổn định nguyên tắc Bộ tài ban hành Trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán phòng kế toán hết SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn sức đồng tổ chức công tác kế toán tập trung giúp cho công tác lãnh đạo, đạo giám đốc thuận tiện - Về chứng từ kế toán công ty áp dụng biểu mẫu tài ban hành Chứng từ sổ sách kế toán sẽ, không nhàu nát, không tẩy xóa ghi trang biểu, thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bảo vệ cẩn thận xếp khoa học - Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách xí nghiệp vốn tiền, tài sản cố định nguồn vốn chủ sở hữu đặc biệt sổ sách loại thuế nộp ngân sách nhà nước, loại sổ liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sở để tính giá thành sản phẩm Để đạt thành công ngày hôm nhờ phối hợp đoàn kết phấn đấu tinh thần trách nhiêm công nhân viên văn phòng Góp phần làm nên thành công phải nói đến công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng thực theo quy định kế toán nhà nước Điều giúp công ty đề biện pháp tốt quản lý công tác kế toán, quan tâm lớn ban lãnh đạo góp phần tăng khả cạnh tranh công ty 3.1.2 Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cũng nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm, công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh luôn trọng, đáp ứng yêu cầu phát triển công ty Ban lãnh đạo đặt yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nói riêng Phương hướng chung hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sở đánh giá thực trạng hạch toán NVL, công cụ dụng cụ phát SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn biện pháp hoàn thiện phương pháp hạch toán cách quản lý chặt chẽ phù hợp với tình hình sản xuất công ty, sở tuân thủ quy định Bộ tài ban hành Bên cạnh đó, biện pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác hạch toán kế toán nói chung 3.1.2.1 Ưu điểm Qua trình hình thành phát triển doanh nghiệp khác địa bàn Vĩnh Phúc, công ty gặp không khó khăn công ty gặt hái nhiều thành tựu đáng kể Để đạt điều đó, công tác hạch toán kế toán công ty không ngừng củng cố hoàn thiện trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý Qua thời gian thực tập công ty, sau nghiên cứu thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ưu, nhược điểm bật sau: - Thứ nhất: Về vấn đề tổ chức chứng từ tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện nay, điều kiện chế có nhiều thay đổi mới, hệ thống kế toán công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, công tác kế toán gần chuyên môn hóa cao Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm người dày dặn kinh nghiệm đội ngũ trẻ động nhiệt tình, người phân công nhiệm vụ rõ ràng Đây lợi nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu công tác quản lý nói chung công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh - Thứ hai: Về vấn đề tổ chức chứng từ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty sử dụng lập theo quy định chung, tương đối đầy đủ hợp lý, phản ánh đầy dủ xác tình hình biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kết hợp với phương pháp Nhật ký chung chặt chẽ, chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi tiết biến động nguyên vật liệu, SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn công cụ dụng cụ công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư sổ sách kế toán góp phần không nhỏ thuận lợi hóa công tác hạch toán NVL Hơn nữa, công tác kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty tiến hành đặn hàng tháng nhằm tìm thiếu hụt, mát (nếu có) chi tiết cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ số lượng giá trị Nhìn chung, việc tổ chức chứng từ tổ chức hạch toán NVL, công cụ dụng cụ cung cấp thông tin xác, kịp thời thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh - Thứ ba: Về hệ thống kho hàng Để nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho bảo vệ chặt chẽ số lượng chất lượng hư hao, mát, góp phần cung cấp kịp thời cho trình sản xuất công ty xây dựng bố trí kho tàng tốt phù hợp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tổ chức xếp, bảo quản kho quản lý, tạo điều kiện thuận lợi có yêu cầu xuất vật liệu đột xuất, đồng thời địa điểm kho bố trí thuận lợi cho việc vận chuyển đến nơi sử dụng 3.1.2.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm khái quát công tác hạch toán nguyên vật liệu,công cụ, dụng cụ công ty nêu trên, công ty tránh khỏi nhược điểm định như: - Thứ nhất: Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phương pháp có ưu điểm đơn giản ghi chép, đối chiếu phát sai sót, cung cấp thông tin biến động nguyên vật liệu kịp thời xác, với nhược điểm số lượng ghi chép bị trùng SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn lặp nhiều lần nên thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật tư Với công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh đơn vị đa dạng chủng loại vật tư, nghiệp vụ nhập xuất vật tư diễn nhiều thường xuyên việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu chưa phù hợp… - Thứ hai: Về công tác quản lý kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Hệ thống kho tàng nhìn chung tổ chức tốt tồn nhược điểm như: Diện tích kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty hẹp gây khó khăn cho quản lý phòng kế toán thủ kho công tác mua sắm vật tư - Thứ ba: Về vấn đề tổ chức thông tin kế toán công ty Trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công, dụng cụ, công ty áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khó khăn việc hạch toán tốc độ phát triển ngày cao nên công ty chưa đạt kết mong muốn -Thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá bớt hàng tồn kho Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thời điểm khác giá vật tư biến động liên tục không ngừng làm ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh Việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề phức tạp quan trọng Để đảm bảo việc vận dụng chế độ kế toán công ty cần phải thực yêu cầu chung như: -Yêu cầu phù hợp - Yêu cầu xác kịp thời - Yêu cầu tiếc kiệm hiệu - Yêu cầu thống SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Trên sở khái quát vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp vận dụng vấn đề để đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ công ty -Thứ nhất: Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Như nêu, phương pháp thẻ song song chưa phải tối ưu công ty, phương pháp đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên đơn vị có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời nghiệp vụ nhập xuất tồn nhiều, công ty áp dụng phương pháp số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhiều phương pháp thẻ song song, đồng thời dàn bớt công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp thực tiễn hay không đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao, việc kiểm tra đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn - Thứ hai: Quản lý kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Hiện kho nguyên vật liệu hạn chế gây khó khăn cho việc xếp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vì vậy, công ty cần mở rộng diện tích kho để thuận lợi cho việc bố trí xếp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ + Về vật tư tồn kho: Có thời điểm vật tư kho tồn trị giá cao làm ảnh hưởng đến nguồn vốn công ty làm cho công ty lâm vào tình trạng thiếu tiền vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời vật tư tồn kho nhiều bị hỏng trước đưa vào sản xuất Nguyên nhân tượng công ty chưa có kế hoạch mua sắm vật tư dựa kế hoạch bán hàng kế hoạch sản xuất SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn + Ý kiến đề xuất: Công ty cần phải có thống phận bán hàng, sản xuất, tài mua vật tư -Thứ ba: Về vấn đề tổ chức thông tin kế toán công ty - Hiện nay, đứng trước nhu cầu nắm bắt sử dụng thông tin ngày cao số lượng chất lượng Ở nước ta diễn trình tin học hóa hoạt động nhiều lĩnh vực kinh tế Xét riêng doanh nghiệp xây dựng việc đưa máy tính áo dụng tiến công nghệ thông tin để phục vụ sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng phù hợp hoàn toàn cần thiết, áp dụng máy tính vào công tác kế toán chủ yếu hướng vào việc xây dựng hệ thống chương trình phù hợp với đặc điểm hạch toán riêng đơn vị Xét riêng áp dụng phần mềm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải xây dựng trương trình tự động hóa toàn trình xử lý, lưu trữ bảo quản chứng từ in ấn sổ sách phải dựa nguyên tắc: chứng từ gốc phải định khoản sẵn với tài khoản Kế toán viên phải kiểm ta tính đắn chứng từ gốc nhập vào máy vi tính Máy vi tính tự tính số liệu nhập- xuất- tồn, kết chuyển số dư… Khi kế toán phải lưu trữ chứng từ, sổ tổng hợp, sổ chi tiết bảng biểu sổ sách khác máy vi tính in vào hồ sơ kế toán tùy theo hình thức sổ kế toán nhật ký chung mà áp dụng công ty mà sổ sách vật liệu, công cụ, dụng cụ thiết kế cho phù hợp - Các chương trình hãng cài đặt dựa nguyên lý chung có ưu điểm hạn chế riêng Do áp dụng thực tiễn vào hoạt động công ty kế toán cần vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, công tác kế toán cho phù hợp Chính vậy, với việc trang bị máy vi tính, cài đặt phần mềm công tác đào tạo thêm kỹ sử dụng trương trình kế toán cho cán kế toán công ty cần thiết - Ý kiến đề xuất: Công ty cần đề chiến lược đào tạo người nên coi khoản đầu tư đem lại hiệu lâu dài, tác động tích cực tới phát triển chung công ty cụ thể là: SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Công ty đề trương trình đào tạo thích hợp với cán công nhân viên yếu Bên cạnh đó, tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn, phổ biến cho kế toán viên thay đổi công tác kế toán hành, nâng cao trình độ nghiệp vụ người Đây công việc nên thực cách nghiêm túc có trách nhiệm thực có tác dụng đặc biệt với đội ngũ kế toán trẻ công ty - Thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để chủ động đưa định sản xuất trước hết biến động giá thị trường công ty nên theo dõi “ dự phòng giản giá hàng tồn kho” Ngoài ra, công ty nên tăng cường công tác quản lý sản xuất, sửa chữa, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, triển khai biện pháp thực kế hoạch đến tưng đội, phân xưởng sản xuất để cán công nhân viên công ty hiểu chủ trương công ty mà tâm nỗ lực đơn vị phấm đấu thực tốt kế hoạch mà công ty đặt Tăng cường công tác khoán toán chi phí cho phân xưởng hàng tháng phân tích nguyên nhân vượt mức trog khoán khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ có tác động to lớn việc quản lý kinh tế, thông qua công tác kế toán NVL giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo NVL an toàn phòng ngừa điều kiện mát, lãng phí nguyên vật liệu, công cụ , dụng cụ thiệt hại tài sản doanh nghiệp Đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu đông Từ tăng tích lũy vốn tiếc kiệm NVL cho công ty SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật, kế toán phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán độc lập Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh em thấy công tác kế toán NVL, công cụ dụng cụ có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý NVL, công cụ dụng cụ, quản ký công ty Hạch toán NVL, công cụ dụng cụ công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch toán kế toán NVL, công cụ dụng cụ có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ NVL, công cụ dụng cụ ban lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Do kế toán NVL nói riêng công tác kế toán nói chung phải không ngừng hoàn thiện Em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phận quan trọng có ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán kế toán NVL nói chung đánh giá thực trạng hạch toán vật tư công ty qua thấy ưu nhược điểm số tồn cần khắc phục Có thể thấy công ty thực nhiều biện pháp hữu hiệu việc tổ chức hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng nói riêng để phù hợp với tình hình thực tiễn công ty Để góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vật tư chuyên đề đề xuất phương hướng số biện pháp cụ thể trình bày Sau thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh em học hỏi nhiều điều bổ ích, kiến thức lý thuyết củng cố mà em thấy việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Tuy nhiên thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ chuyên môn khả có hạn chế nên luận văn đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh,các anh, chị, cô phòng kế toán tài tạo điều kiện thuận lợi cho em SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn trình thực tập.Đồng thời em xin cám ơn thầy cô cung cấp cho em kiến thức quý báu thời gian học tập để có điều kiện sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên thầy Đỗ Ngọc Tuấn hướng dẫn, bảo em tận tình để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tạp chí kế toán Các tài liệu công ty TNHH xây dựng thương mại Hải Anh Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài 20/3/2006 Kế toán doanh nghiệp.NXB thống kê – Hà Nội năm 2004 Một số chuyên đề luận văn khóa trước SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn [...]... hạch toán của vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho trong kỳ = Giá hạch toán của vật liệu, công cụ, dụng cụ + tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán của vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho trong kỳ 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu , công cụ, dụng cụ 2.1.1 Thủ tục chứng từ Theo chế độ tài chính kế toán hiện hành ( theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC ) thì hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán. .. vậy, kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đảm bảo theo dõi chi tiết tình hình biến động tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cả về giá trị lẫn hiện vật theo từng kho dự trữ : từng danh điểm, từng công trình sử dụng ;từng đối tượng chịu trách nhiệm vật chất Hiện nay kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thường áp dụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật. .. Khi sử dụng giá hạch toán để ghi chép sổ kế toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán Giá thực tế của vật liệu, = Giá hạch toán của vật liệu lệch công cụ, dụng cụ xuất dùng x Hệ số chênh công cụ, dụng cụ xuất dùng giữa giá thực tế và giá hạch toán Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và gia hạch toán của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Giá thực tế của vật liệu, công cụ, dụng cụ + tồn... lãnh đạo công ty .Tổ chức công tác kế toán cũng tạo thuận lợi cho việc chuyên môn hóa theo phần hành của nhân viên kế toán cũng như việc trang bị xử lý thông tin SVTT: Nguyễn Thị Hồng – 2010KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Đỗ Ngọc Tuấn Tổ chức bộ máy kế toán công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán nguyên vật liệu Kế toán công trình Kế toán vốn bằng... Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ Có TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 5) Nguyên vật liệu , công cụ, dụng cụ tăng do được nhà nước cấp trên cấp, tăng do nhận góp vốn liên doanh Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh 6) Tăng do nhận quà biếu bằng NVL , công cụ dụng cụ Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 – Công cụ, ... vật liệu, công cụ, dụng cụ sau: • Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc: khi ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về số lượng lẫn giá trị từng thứ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Trình tự ghi chép: + Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thực... Mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho mỗi lần ( không kể lần cuối) Mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho một lần (kỳ) sử dụng Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng = Số lần (kỳ) sử dụng được xác định + Mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ lần cuối cùng: Mức phân bổ giá trị Mức phân bổ giá trị Giá trị Tiền bồi công cụ, dụng cụ cho = công cụ, dụng cụ cho - phế liệu - thường lần sử dụng cuối cùng thu... phức tạp Do vâỵ công ty đã có sự phân cấp điều hành quản lý phân cấp tổ kế toán .Tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.Toàn bộ công tác của công ty được tập trung tại phòng tài chính kế toán Cách thức bộ máy kế toán trong công ty phù hợp với quy mô doanh nghiệp, loại hình sản xuất Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung này đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng chỉ đạo... sử dụng cuối cùng thu hồi một lần (kỳ) sử dụng ( nếu có) + Nếu công cụ, dụng cụ có số lần sử dụng nhỏ hơn số lần kế toán xác định, có thể do các nguyên nhân khác nhau, kế toán sẽ xác định mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho số lần cuối cùng theo công thức sau: Mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho một lần sử dụng Giá trị còn lại của = công cụ, dụng cụ báo hỏng Giá trị - phế liệu thu hồi Tiền... hợp làm giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1) Xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh xây lắp căn cứ vào giá thực tế xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Có ... Cách đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Giá hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải tuân thủ theo nguyên tắc tính giá - Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác định theo... nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ + tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho kỳ = Giá hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ + tồn kho... biến động số có nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nêu công tác kế toán nguyên vật liệu định giá theo giá hạch toán -Tại công ty, việc nhập – xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ diễn thường