Báo cáo thực tập tn kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Vĩnh Lạc

Những năm qua,cùng với quá trình phát triển kinh tế,sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế,hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia,quản lý doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường,tất cả mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến vấn đề là sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo điều kiện cho tái sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu.Ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng và đang phát triển mạnh mẽ,tất cả các máy móc thiết bị hiện đại được đưa vào sử dụng trong ngành xây dựng làm tăng năng suất lao động,giảm gía thành sản phẩm góp phần nâng cao đời sống con người.Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ trong sản xuất ,kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.Các doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau,trong đó kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý,điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống người lao động không ngừng được cải thiện. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế.Ngành xây dựng luôn không ngừng lỗ lực phấn đấu và là một trong những ngành mũi nhọn.Tuy nhiên,trong thời gian vừa qua đầu tư XDCB còn biểu hiện tràn lan thiếu tập trung công trình dở dang,nhiều lãng phí lớn,…Vấn đè này cần được khắc phục bằng việc cải tiến cơ cấu đầu tư,tăng cương quản lý chặt chẽ trong ngành xây dựng để nâng cao hiệu quả kinh tế đối vơi XDCB.Trong ngành xây dựng cơ bản,nguyên vật liệu và công cụ,dụng cụ có chủng loại rất đa dạng và phong phú. Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học,hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp.Hơn nữa còn kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm,đông thời giúp cho việc tổ chức kế toán,tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua một thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc, em nhận thức được tầm quan trọng của vật liệu,và những vấn đề bức xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc”. Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em bao gồm những nội dung sau: Chương I: Khái quát chung về Công ty xây dựng Vĩnh Lạc. Chương II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc. Chương III: Nhận xét và kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc.

Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VĨNH LẠC NHÓM NGÀNH: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ THÚY NGA Đơn vị thực tập: Công ty xây dựng Vĩnh Lạc Khóa học: 2012-2015 Lớp học: CCK07KT1 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 1 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua,cùng với quá trình phát triển kinh tế,sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế,hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia,quản lý doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường,tất cả mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến vấn đề là sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo điều kiện cho tái sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu.Ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng và đang phát triển mạnh mẽ,tất cả các máy móc thiết bị hiện đại được đưa vào sử dụng trong ngành xây dựng làm tăng năng suất lao động,giảm gía thành sản phẩm góp phần nâng cao đời sống con người.Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ trong sản xuất ,kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.Các doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau,trong đó kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý,điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống người lao động không ngừng được cải thiện. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế.Ngành xây dựng luôn không ngừng lỗ lực phấn đấu và là một trong những ngành mũi nhọn.Tuy nhiên,trong thời gian vừa qua đầu tư XDCB còn biểu hiện tràn lan thiếu tập trung công trình dở dang,nhiều lãng phí lớn,…Vấn đè này cần được khắc phục bằng việc cải tiến cơ cấu đầu tư,tăng cương quản lý chặt chẽ trong GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 2 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp ngành xây dựng để nâng cao hiệu quả kinh tế đối vơi XDCB.Trong ngành xây dựng cơ bản,nguyên vật liệu và công cụ,dụng cụ có chủng loại rất đa dạng và phong phú. Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học,hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp.Hơn nữa còn kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí và giá thành sản phẩm,đông thời giúp cho việc tổ chức kế toán,tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua một thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc, em nhận thức được tầm quan trọng của vật liệu,và những vấn đề bức xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc”. Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em bao gồm những nội dung sau: Chương I: Khái quát chung về Công ty xây dựng Vĩnh Lạc. Chương II: Thực tế công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc. Chương III: Nhận xét và kiến nghị một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty xây dựng Vĩnh Lạc. GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 3 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ STT TÊN BẢNG,BIỂU,SƠ ĐỒ TRANG 1 Bảng 1.1: một số chỉ tiêu về tài của công ty xây dựng Vĩnh Lạc trong năm 2012,2013,2014 2 Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất nguyên vật liệu 3 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty xây dựng Vĩnh Lạc 4 Sơ đồ 1.3:Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp 5 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 6 Sơ đồ 2.1: Trình tự nhập kho 7 Sơ đồ 2.2: Trình tự xuất kho 8 Sơ đồ 2.3: Phương pháp thẻ song song GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 4 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 5 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp Chương I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VĨNH LẠC GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga STT KÝ HIỆU GIẢI THÍCH 1 VT Vật tư 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 ĐVT Đơn vị tính 5 SX Sản xuất 6 TM Tiền mặt 7 XM Xi măng 8 CTY Công ty 9 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 BGĐ Ban giám đốc 11 TK Tài khoản 12 NVL Nguyên vật liệu 13 NK Nhập khẩu 14 XK Xuất khẩu 15 N-X Nhập-xuất 16 SL Số lượng 17 TT Thành tiền 18 SH Số hiệu 19 NT Ngày tháng 20 HĐ Hóa đơn 21 GBN Giấy báo nợ 22 PC Phiếu chi 23 DN Doanh nghiệp 24 CK Chuyển khoản 25 MST Mã số thuế 26 KT Kế toán 27 NV Nhân viên 28 XDCB Xây dựng cơ bản 6 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp 1.1. Qúa trình phát triển của công ty xây dựng Vĩnh Lạc  Giới thiệu chung về Công ty xây dựng Vĩnh Lạc Tên đầy đủ: Công ty xây dựng Vĩnh Lạc Địa chỉ: Khu I-thị trấn Thổ Tang-huyện Vĩnh Tường-tỉnh Vĩnh Phúc. Văn phòng nhà máy tại: Khu bãi trại Bờ sông- Cảng cao đại-huyện Vĩnh Tường-tỉnh Vĩnh Phúc. Số điện thoại: 0211.383.599-Fax: 0211.721.666 Email: xaydungvinhlac@gmail.com Mã số thuế: 2500100856 Ngành nghề kinh doanh chính: ∗ Xây dựng các công trình giao thong ∗ Xây dựng các công trình thủy lợi ∗ Xây dựng các công trình công nghiệp ∗ San lấp mặt bằng,đắp nền công trình ∗ Tư vấn thiết kế đầu tư các công trình xây dựng,công trình giao thông. Quá trình hình thành và phát triển cử công ty xây dựng vĩnh lạc: Công ty xây dựng Vĩnh Lạc được thành lập ngày 22-09-1997 tại quyết định số 1208 QĐ-UBND tỉnh Vĩnh Phúc,giấy phép đăng ký kinh doanh số 051786, đăng ký lần đầu ngày 27-09-1997.Từ năm 1997 đến năm 2010 công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực xây dựng công trình . Công ty có đầy đủ các tư cách pháp nhân ,hạch toán độc lập, có tài khoản giao dịch riêng tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định. Bảng 1.1:Một số chỉ tiêu về tài chính của công ty xây dựng Vĩnh Lạc trong năm 2012,2013,2014 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 7 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp Doanh nghiệp đã và đang cố găng để khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga Chỉ tiêu Đơn vị tính Công ty xây dựng Vĩnh Lạc 2013 2014 1.Doanh thu bán hàng Đồng 33.680.825.171 45.662.934.025 2.Giá vốn hang bán Đồng 30.300.643.841 43.183.853.562 3.Lợi nhuận gộp Đồng 3.380.181.330 2.479.080.463 4.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Đồng 4.340.231.111 5.650.987.000 5.Lợi nhuận sau thuế Đồng 55.676.288 55.918.276 6.Tiền lương bình quân Đồng/người 4.250.000 5.200.000 8 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp 1.2. Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Vĩnh Lạc Là một coond ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng,nhiệm vụ của mình và được phát luật bảo vệ.Doanh nghiệp có chức năng,nhiệm vụ như sau:  Xây dựng tổ chức và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng kí,đúng mục đích thành lập của doanh nghiệp.  Tuân thủ chính sách,chế độ pháp luật của nhà nước về quản lí và tuân thủ những quy dịnh trong các hợp đồng kinh doanh.  Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo cố lãi.  Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước,các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao đã làm cho thị trường xây dựng ngày càng được mở rộng.Đây là cơ hội kinh doanh cho công ty xây dựng Vĩnh Lạc nói riêng và các công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng nói riêng. Công ty xây dựng Vĩnh Lạc đã nắm bắt được cơ hội này để không ngừng mở rộng,phát triển đồng thời tăng cường áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm đẩy nhanh tiến độ sản xuất nhằm đáp ứng kịp nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Doanh nghiệp đã từng bước nắm vững khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả. 1.3.1. Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Vĩnh Lạc GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 9 Trường CĐCN Phúc Yên Khóa luận Tốt nghiệp 1.3.2. Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chính:  Tư vấn giám sát,xây lắp các công trình xây dựng  Xây dựng công trình dân dụng  Xây dựng công trình thủy lợi  Xây dựng công trình giao thong  Xây dựng công trình công nghiệp  Xây dựng công trình cấp thoát nước, xử lý nước thải công nghiệp  Xây dựng công trình đê điều,kè bờ sông chống sói lở  San lấp mặt bằng, đắp đê công trình… 1.3.3. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty xây dựng Vĩnh Lạc  Khi nhận thông tin về mời thầu các dự án từ kênh thông tin (Báo chí, truyền hình,mạng bản tin đấu thầu trang Wed của Bộ Kế Hoạch Đầu Tư…), lãnh đạo công ty lựa chọn các dự án tham gia đấu thầu, tổ chức mua hồ sơ mời thầu, phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm tra, nghiên cứu bản vẽ bóc tách khối lượng, lập biện pháp thi công, làm hồ sơ dự thầu, tổ chức thi đấu thầu.  Trường hợp trúng thầu, lãnh đạo công ty tiến hành tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế, nhận bàn giao mặt bằng từ chủ đầu tư. Công ty huy động nguồn lực như vốn, vật tư, thiết bị, con người…thi công công trình.  Phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư cơ giới cử cán bộ giám sát thi công các công trình. Lên kế hoạch mua vật tư, đánh giá các nhà cung cấp, lựa chọn các nhà cung cấp, chủng loại vật tư cần dung cho công trình đamt bảo số lượng, huy động máy móc, thiết bị.  Phòng kế toán tổng hợp lên phương án tìm các nguồn tài chính, tạm ứng vốn thi công cho công trình đảm bảo nguồn tài chính cho công trình GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 10 [...]... luận Tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VĨNH LẠC 2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên liệu, vật liệu tại công ty xây dựng Vĩnh Lạc 2.1.1 Đặc điểm Công ty xây dựng Vĩnh Lạc là công ty xây lắp nên vật liệu sử dụng ở công ty cũng có những đặc thù riêng Khi thực hiện thi công bất cứ một công trình nào dù là công trình lớn hay công trình nhỏ thì đều phải... động đòi hỏi phải được dánh giá thực tế, xong công tác kế toán vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hóa đơn, khi xuất kho vaatj liệu kế toán tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh Thực tế việc đánh giá vật liệu của công ty xây dưng Vĩnh lạc như sau: * Giá thực tế vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá mua = trên... phế liệu của công ty gồm các đoạn thừa của thép, vỏ bao xi măng,…Nhưng công ty không thực hiện việc thu hồi phế liệu nên không có phế liệu thu hồi Hiện nay, Công ty có các kho có thể chứa chủng loại vật tư giống nhau hoặc khác nhau Riêng các loại vật liệu như vôi, cát,sỏi…thông thường được đưa thẳng tới chân công trình 2.2 Đánh giá nguyên liệu ,vật liệu tại công ty xây dựng Vĩnh Lạc Đánh giá vật liệu. .. kinh tế Bộ máy kế toán của công ty gồm có: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 4 kế toán chi tiết Tất cả bộ máy kế toán đều chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán ở công ty sao cho khoa học, hợp lý để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, hạch toán tổng hợp số liệu trên cơ sở vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán của nhà nước,... nghiệp về tất cả số liệu kế toán tài chính của doanh nghiệp  Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán Đồng thời vào sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo quyết toán  Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu: có nhiệm vụ... Công tác kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, trong đó phân công lao động kế toán theo mô hình Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, CCDC, NVL… Kế toán tiền lương Kế toán chi phí Kế toán công nợ vốn bằng tiền Kế toán tổng hợp 16 GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga Trường CĐCN Phúc Yên  Khóa luận Tốt nghiệp Kế toán trưởng:... phi 6 Kg 152 32 02 Thép phi 8 Kg … Như vậy ,nguyên vật liệu theo cách phân loại của công ty được hiểu là:  Nguyên vật liệu không được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính Đây là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, sỏi,gạch, ngói,... (Trích số liệu trong thuyết minh báo cáo tài chính công ty năm 2013) 2.1.2 Phân loại vật liệu Để tiến hành thi công công trình hạng mục công trình, công ty cần phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu và các chủng loại cũng rất phong phú đa dạng Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu quả thì cần tiến hành phân loại vật liệu Công ty mở các tài khản cấp 2, cấp 3 để phản ánh từng loại vật liệu cho... lượng, nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại Đồng thời kế toán kiểm nghiệm phần hành kế toán, theo dõi tình hình biến động tăng giảm công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu  Kế toán vốn bằng tiền và kế toán công nợ: căn cứ vào các chứng từ thanh toán phát sinh để lập phiếu thu, phiếu chi và làm tăng thủ tục thanh toán Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi,giấy báo công nợ, giấy báo có của ngân hàng kế toán vốn... trừ * Giá thực tế vật liệu xuất kho: Khi xuất kho vật liệu cho các đội xây lắp phục vụ thi công công trình thì sử dụng giá xuất kho bằng giá thực tế đích danh Vật liệu xuất kho của lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập klho lô hàng đó để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho Việc mua vật lệu thường thuận tiện dễ dàng Thông thường công ty mua vật liệu tại gần chân công trình,