Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- tự do- hạnh phúc
3.1. Những thành tích đạt được và một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Vĩnh Lạc
3.1.1. Ưu điểm
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty và với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, cùng với sự lựa chọn sáng suốt hướng đi đúng đắn của mình, hơn 10 năm qua công ty không
ngừng phát triển. mặc dù còn gặp nhiều khó khăn ở các thời điểm nền kinh tế Việt Nam nói riêng và nền kinh thế Thế Giới nói chung rơi vào cuộc khủng hoảng, song với sự điều hành sáng suốt của ban Giám đốc cùng với sự đồng long, gắn bó của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, đến nay công ty đã ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm cho công nhân viên trong công ty. Mọi chế độ chính sách với nhà nước và người lao động được thực hiện đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày càng được tăng lên.
Lực lượng của công ty cũng được bổ sung thêm cả về mặt cơ cấu số lượng và cơ cấu ngành nghề. Cho đến nay công ty đã khẳng định được thế mạng của mình trong nền kinh tế thị trường.
Hiện nay công ty xây dựng Vĩnh Lạc đã và đang sử dụng hệ thống TK thống nhất theo quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ban hành ngày
20/03/2006 của bộ trưởng BTC, đồng thờ áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung”và sử dụng đúng chế độ báo cáo được ban hành theo quyết định số 15/2006 QĐ – BTC của bộ tài chính dung trong các doanh nghiệp trong công tác kế toán. Công tác kế toán của công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty. Trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ kế toán luông được nâng cao.
Để có được kết quả như vậy không thể không kể đến sự đóng góp của cán bộ công nhân viên phòng tài chính kế toán – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu quả hơn.
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ cấu thị trường đều hướng vào việc tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội. Để đạt được mục đích này các doanh nghiệp cần
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 63
sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp, tổ chức, kỹ thuật quản lý. Song một trong nhũng biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp biết đến, thực hiện và sử dụng có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi công ty tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu.
Công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty có một số ưu điểm như sau:
+ Công tác hạch toán ban đầu của công ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
+ Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát, nhanh nhậy trong công tác nắm bắt giá cả thị trường. Có đủ trình độ và kiến thức để đánh giá chất lượng của nguyên vật liệu nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao. Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ thi công đạt hiệu quả cao, nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được công ty quan tâm công ty đã xây dựng hệ thống kho tang bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư được quản lý cẩn thận khồng xảy ra hỏng hóc hay mất mát.
+ Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc kịp thời cho từng đối tượng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập vào cuối tháng như vậy trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể điều tra và sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra, việc các sổ kế toán đều được cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hơp.
3.1.2. Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt được, kế toán vật liệu của công ty còn có một số hạn chế, thiếu sót nhất định cần hoàn thiện để việc lập báo cáo, lập các bảng biểu được hợp lý và chính xác.
Thứ nhất: Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết ,nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi công trình đều phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, bàn giao có giá tri lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán và một thủ kho kiêm thủ quỹ là tương đối ít. Có thể trong cùng thời gian, một đội thi công thực hiện thi công từ một đến hai công trình, địa bàn nằm ở xa nhau. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ sẽ làm cho công tác kế toán nguyên vật liệu đối với trường hợp này sẽ dẫn đến thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch toán chi tiết vật liệu nói riêng.
Thứ hai: hiện nay công ty chưa áp dụng hình thức kế toán trên phần mềm kế toán nên công tác hạch toán thường làm thủ công và trên Excel nên tốn nhiều thời gian và độ chính xác không cao.
Thứ ba: Việc lập bảng phân bổ vật liệu của công ty không phản ánh cho từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm này gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty.
Cuối cùng: Việc sử dụng hệ thống sổ của công ty hiện nay là hình thức sổ nhật ký chung, tuy hình thức này có những ưu điểm như đã nêu ở
GVHD: Nguyễn Thị Hồng Vân SVTT: Nguyễn Thị Thúy Nga 65
trên song vẫn còn một số điểm cần xem xét. Chẳng hạn như việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản. Vieecjj tính số dư của tài khoản theo cách tính lũy kế.
Số dư = số dư đầu kỳ(hoặc số dư nghiệp vụ trước) + cột nợ - cột có . Như vậy mới chỉ phản ánh được số dư của tài khoản tại thời điiểm đã phát sinh nghiệp vụ kinh tế chứ không phải là số dư của tài khoản đến ngày ghi sổ. Nếu nhìn vào sổ cái ở một dòng thì cột ngày ghi sổ và cột số dư đều không khớp đúng về thời gian, nó chỉ đúng với chứng từ cuối cùng của ngày ghi sổ. Như vậy nhìn vào dòng chứng từ cuối cùng của ngày ta có thể biết được số tồn cuối ngày đó ở cột số dư.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật