Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống quản lý cán bộ tại HVKTQS

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin H Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Lời nói đầu Ngày với phát triển với tốc độ chóng mặt, mạnh mẽ khoa học công nghệ đà đem lại cho nhiều thành tựu to lớn, nhiều ứng dụng khoa học quan trọng đợc áp dụng vào sống Chính cách mạng khoa học đà đa ngời vào thời đại tự động hoá, đại hoá, thay vào sức lao động nặng nhọc tốn nhiều công sức, có mặt nhiều ngời, phải quản lý máy làm việc cồng kềnh không đem lại hiệu cao, tốn thời gian, đợc thay hệ thống máy thông minh Quản trị sở liệu lµ lĩnh vực quan trọng khoa học c«ng nghệ th«ng tin, cho phÐp øng dụng tÝnh ưu việt m¸y tÝnh vào vic qun lý h thng thông tin ca n v cách hiệu Công tác quản lí th viện hoạt động phức tạp nh quản lí bạn đọc, sách, giáo trình, tài liệu, thống kê v v Các khâu quản lí có mối quan hệ chặt chẽ với Qua môn học phân tích thiết kế hệ thống cô giáo Chu Thị Hờng hớng dẫn, xin đợc trình bày đề tài Quản lý cán HVKTQS Trong trình làm bài, môn học mới, kiến thức nhiều hạn chế, cha đợc thực tế nên nhiều sai sót Rất mong đợc giúp đỡ giáo viên để hoàn thành tốt đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn H Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin Chương I Mơ tả hệ thống 1.1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ - Khi HVKTQS tuyển dụng thêm cán bộ, nhân viên có luân chuyển cơng tác phận quản lý tiếp nhận cập nhật vào CSDL - Bộ phận quản lý quản lý tất trình làm việc, chức vụ, khen thưởng kỷ luật cán Việc quản lý phải đảm bảo xác chức vụ, đơn vị, khen thưởng kỷ luật, quân hàm… để bảo đảm cho trình xét lên quân hàm công việc khác diễn thuận tiện xác - Khi có yêu cầu thống kê, báo cáo phận quản lý phải lập thống kê, báo cáo theo yêu cầu gửi cho đơn vị yêu cầu 1.1.2 Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Bộ phận quản lý cán chia làm hai nhóm hoạt động tương đối độc lập là: Bộ phận điều động cán phận quản lý q trình cơng tác Bộ phận điều động cán bộ: Cơng việc phận tiếp nhận cán mới, phân công công tác Thực xét việc luân chuyển công tác cán từ phận sang phận khác từ đơn vị sang đơn vị khác khỏi HVKTQS Thực việc xét hưu Tất định cập nhật vào CSDL máy tính Bộ phận quản lý: Nhiệm vụ phận quản lý tất q trình cơng tác, sinh hoạt cán bộ, quản lý hồ sơ người, quản lý trình chức vụ, trình đơn vị, trình cấp bậc, trình khen thưởng kỷ luật, trình nước Các quản lý làm máy tính lại độc lập với phận điều động cán bộ, có điều động phận điều động cán lại gửi giấy tờ đến cho phận quản lý để phận cập nhật vào CSDL 1.1.3 Quy trình xử lý Hà Duy Nghĩa – Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Qua khảo sát hệ thống chúng tơi thấy quy trình xử lý sau:  Khi có cán đến: - Bộ phận điều động cán phải kiểm tra xem người đến có đủ trình độ, lực, tiêu chuẩn vào làm việc HVKTQS hay khơng Nếu đủ tiêu chuẩn dựa vào u cầu bổ xung cán đơn vị học viện chuyên ngành, chuyên môn người mà đưa định phân công công tác cho họ - Sau lập định phân cơng cơng tác cho cán gửi lên cấp học viện để giám đốc học viện phê duyệt Sau có phê duyệt giám đốc học viện, phận lập định phân bổ công tác - Gửi định cho đơn vị nhận cán gửi cho phận quản lý cán toàn học viện để cập nhật cán vào hồ sơ cán học viện để quản lý  Nếu trình xét hưu: - Khi có yêu cầu từ đơn vị việc xét hưu, phận quản lý cán phải dựa vào yêu cầu danh sách cán đến tuổi nghỉ hưu đơn vị hay tồn học viện (Có thể đơn vị yêu cầu có danh sách cán chuẩn bị nghỉ hưu để cịn có kế hoạch bổ xung thêm cán mới) - Nếu yêu cầu từ đơn vị học viện, phận quản lý cán kiểm tra chi tiết cán hồ sơ cán học viện xác định tuổi cán xem đến tuổi nghỉ hưu chưa? số năm phục vụ quân đội bao nhiêu? giữ chức vụ gì? Có khen thưởng hay kỷ luật khơng? Dựa vào tiểu chuẩn nghỉ hưu quân đội, học viện mà định xem cán đủ tiêu chuẩn xét hưu Lập danh sách tất cán đủ tiêu chuẩn hưu sau gửi cho đơn vị yêu cầu - - Nếu yêu cầu học viện phục vụ cho việc xét hưu tồn học viện phận quản lý cán kiểm tra chi tiết cán vào tiêu chuẩn xét hưu cán trên, lập danh sách tất cán học viện đủ tiểu chuẩn hưu, danh sách cần ghi rõ tuổi, chức vụ, đơn vị, cấp bậc, số năm công tác, số năm công tác học viện, tình trạng sức khỏe cán Sau gửi danh sách lên học viện để học Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin vin xem xét định Sau học viện xem xét định thức cán hưu đợt phận quản lý cán lập lại danh sách cán nghỉ hưu, xem xét giải chế độ ưu tiên cho cán nghỉ hưu Căn vào định học viện để lập định nghỉ hưu cho cán Gửi định lên học viện để giám đốc ký thông qua Sau có định gửi định đến phận điều động cán phận thực việc gửi định đơn vị Ngoài phải gửi định đến phận có liêu quan học viện để quản lý Đồng thời phận phải cập nhật lại liệu vào hồ sơ cán học viện, vào q trình cơng tác họ  Q trình xét lên quân hàm - Đến kỳ hạn lên quân hàm, phận điều động cán gửi yêu cầu đến đơn vị đề nghị đưa danh sách tất cán mà đơn vị đề nghị xét lên quân hàm đợt - Sau nhận danh sách đề nghị cán lên quân hàm đợt từ đơn vị, phận điều động cán gửi danh sách cho phận quản lý cán - Bộ phận quản lý cán thực kiểm tra chi tiết tất cán danh sách, đối chiếu với tiêu chuẩn: Năm lên quân hàm năm nào, cách năm, chức vụ tại, thành tích, khen thưởng, kỷ luật bảng q trình khen thưởng-kỷ luật, đơn vị Sau phải vào tiêu chuẩn lên quân hàm quân đội mà xác định xem cán có lên qn hàm hay khơng - Từ lập danh sách tất cán đủ tiêu chuẩn lên quân hàm đợt từ danh sách cán mà phận điều động cán gửi lên Ngoài phận phải kiểm tra xem liệu có trường hợp bỏ xót khơng xét hay khơng? Nếu có phải thơng báo cho phận điều động cán biết - Nếu có trường hợp sai sót, phận điều động cán gửi yêu cầu đến đơn vị sảy sai sót đề nghị kiểm tra lại trường hợp cho lý cụ thể Hà Duy Nghĩa – Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Sau thống danh sách lên quân hàm đợt này, phận điều động cán gửi danh sách tăng quân hàm lên cấp học viện Học viện xem xét định trường hợp lên quân hàm đợt Gửi danh sách ban cán - Khi nhận danh sách cán lên quân hàm đợt, phận điều động cán gửi danh sách lên quân hàm cho phận quản lý để phận lập định tăng quân hàm cho cán danh sách đồng thời phận quản lý cập nhật quân hàm cho người lên quân hàm hồ sơ cán trình cấp bậc cán  Nếu trình thuyên chuyển công tác - Theo giai đoạn, có yêu cầu phận điều động cán Bộ phận quản lý cán lập thống kê chức vụ-độ tuổi, cấp bậc-độ tuổi, chức vụcấp bậc Khi gửi thống kê cho cho phận điều động cán - Dựa vào đơn, yêu cầu chuyển công tác cán muốn chuyển công tác, yêu cầu bổ xung cán đơn vị học viện Căn vào định thuyên chuyển công tác cấp Bộ phận điều động cán đưa định thuyên chuyển công tác Bộ phận lập định thuyên chuyển công tác gửi lên cấp (cấp học viện) - Khi có định cấp học viện phê duyệt, phận điều động gửi định đến đơn vị có cán chuyển cơng tác, đồng thời thông báo cho đơn vị cán biết - Đồng thời phận điều động cán phải gửi định cho phận quản lý cán bộ, phận cập nhật lại vào hồ sơ cán  Đối với yêu cầu lập thống kê, báo cáo - Khi có yêu cầu thống kê hay báo cáo q trình sinh hoạt cơng tác từ cấp phận dựa vào theo dõi trình để lập thống kê báo cáo đáp ứng yêu cầu cấp Với phận quản lý này, nhiệm vụ quan trọng đến định kỳ xét lên lương hay quân hàm cho cán phận lại phải làm danh sách tất cán xét lên quân hàm, xét lên lương khen thưởng kỷ luật Hà Duy Nghĩa – Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin họ có Đây cơng việc có tính định kỳ q trình quản lý đến kỳ hạn người quản lý lại phải tự tay lọc danh sách gửi lên cấp xem xét 1.1.4 Mẫu biểu - Danh sách cán lên quân hàm năm xxxx - Danh sách cán giữ chức vụ X năm yyyy - Thống kê chức vụ - chức vụ đảng Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin Nij số cán giữ chức vụ đảng i chức vụ j - Danh sách cán chậm lên quân hàm cấp bậc X - Danh sách cán đến hạn lên quân hàm cấp bậc X Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin - Danh sách cán có trình độ văn hóa X - Thống kê trình độ văn hóa – độ tuổi - Thống kê cấp bậc – độ tuổi Hà Duy Nghĩa – Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Chuyển kiểu thực thể thành bảng quan hệ Tên kiểu thực thể Tên bảng mơ hình quan hệ Người NguoiMoi Dòng yêu cầu ChiTietYC Yêu cầu DSYeuCau Kiểm tra người KetQuaKT Đơn vị DMDV Chức vụ DMCV Quá trình chức vụ QTCV Quyết định CTQD (Chi tiết định) Hồ sơ cán HSCB Dòng định DMQD (Danh mục định) Cấp bậc DMCB Quá trình cấp bậc QTCB Quá trình khen thưởng-kỷ luật QTKT-KL - Chuẩn hóa thực thể: Ta nhận thấy thực thể “Quá trình cấp bậc”, “Quá trình khen thưởng kỷ luật” “Quá trình chức vụ” chuyển sang dạng quan hệ chưa phải dạng chuẩn 3NF có trường Mã cán tên cán mà mã cán  tên cán Trong trường hợp thực loại bỏ thuộc tính tên cán 3.4.2 Vẽ mơ hình quan hệ Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin V Kết luận Kết thu sau bước phân tích liệu Ch¬ng IV ThiÕt KÕ hÖ thèng Hà Duy Nghĩa – Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin I ThiÕt kÕ c¸c hƯ thèng cho hƯ thèng Dựa vào bớc phân tích hệ thống chức ta hình dung cách tổng quan hệ thống Mỗi hệ thống đợc coi nh mô-đun Nhìn chung, mô-đun quan trọng hệ thống đợc liệt kê nh sau: Mô-đun quản lý hệ thống - Thông tin tổng hợp - Thông tin hệ thống - Cập nhật tài khoản quản trị - Danh mục tài khoản - Thoát khỏi hệ thống Mô-đun qun lý cỏn b - Kim tra chi tiết cán - Cập nhật HSCB - Cập nhật QTCT - Cập nhật QTCBậc - Lập danh sách cán nghỉ hưu - Lập danh sách cán lên quân hàm - Lập thống kê chức vụ-độ tuổi - Lập thống kê cấp bậc-độ tuổi - Lập thống kê đơn vị-độ tuổi - Lập thống kê chức vụ-cấp bc - Lp thng kờ cp bc-n v Mô-đun điều động cán - Kiểm tra chi tiết người đến - Lập QĐ phân công công tác - Lập QĐ nghỉ hưu - Lập QĐ thuyên chuyển công tỏc II Thiết kế sở liệu hệ thống Chúng ta đà tiến hành phân tích hệ thống theo chức năng, phân tích hệ thống mặt liệu, đa mô hình quan hệ, thiết kế sở liệu (CSDL) dựa vào mô hình quan hệ đà có Mụ tả chi tiết bảng CSDL Số Tên bảng : NguoiMoi Bí danh : NguoiMoi hiệu : Mô tả : lưu trữ thông tin chi tiết người đến xin việc Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin Mơ tả chi tiết cột : Số Tên cột HoTen NgaySinh #3 CMND Gioitinh ChuyenMon TrinhDo LoaiBang KhenThuong KyLuat Khố ngồi Số Tên Mơ tả Họ tên Ngày sinh Số CMND giới tính Chun mơn Trình độ Loại Tốt nghiệp Khen thưởng Kỷ luật Cột khố ngồi Kiểu liệu N(30) SmallDateTime Char(10) Boolean N(100) N(100) N(20) N(100) N(100) N Null Null Quan hệ với bảng Số Tên bảng : ChiTietYC Bí danh : ChiTietYC hiệu : Mô tả : lưu trữ thông tin loại yêu cầu Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N MaTC Mã tiêu chuẩn Int MaYC Mã yêu cầu Int TenTC Tên tiêu chuẩn N(50) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaTC MaTC KetQuaKT MaYC MaYC DSYeuCau Số Tên bảng : DSYeuCau Bí danh : DSYC hiệu : Mơ tả : lưu trữ tất yêu cầu Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu #1 MaYC Mã yêu cầu Int MaDV Mã đơn vị Int LoaiYC Loại yêu cầu N(50) NgayYC Ngày yêu cầu SmallDateTime SoLuong Số lượng cần Int DapUng Đã đáp ứng Boolean Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 N Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin hay chưa Khố ngồi Số Tên MaDV Cột khố ngồi MaDV Quan hệ với bảng DMDV Số Tên bảng : KetQuaKT Bí danh : KQKT hiệu : Mơ tả : lưu trữ thông tin kết kiểm tra người đến xin việc Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N MaTC Mã tiêu chuẩn Int CMND Số CMND Char(10) KetQua Mức độ đạt N(50) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaTC MaTC CTYeuCau CMND CMND NguoiMoi Số Tên bảng : DMCV Bí danh : DMCV hiệu : Mô tả : lưu trữ loại chức vụ HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N #1 MaCV Mã chức vụ Int TenCV Tên chức vụ N(50) TenTat Tên gọi tắt N(50) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Số hiệu : Tên bảng : DMCB Bí danh : DMCB Mơ tả : lưu trữ cấp bậc vụ quân đội Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả #1 MaCBac Mã cấp bậc TenCBac Tên cấp bậc Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Kiểu liệu Int N(50) N Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin TenTat Khố ngồi Số Tên Tên gọi tắt Cột khố ngồi N(50) Quan hệ với bảng Số Tên bảng : DMDV Bí danh : DMDV hiệu : Mô tả : lưu trữ đơn vị HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N #1 MaDV Mã đơn vị Int TenDV Tên chức vụ N(50) TenTat Tên gọi tắt N(50) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Số Tên bảng : QTCB Bí danh : QTCB hiệu : Mơ tả : lưu trữ trình lên quân hàm cán HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N MaCB Mã cán Int TuNgay Từ ngày bắt đầu SmallDateTime nhận định ToiNgay Giữ cấp bậc đến SmallDateTime Null ngày MaCBac Mã cấp bậc Int Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaCB MaCB HSCB, DMQD MaCBac MaCBac DMCB Số Tên bảng : QTCV Bí danh : QTCV hiệu : Mơ tả : lưu trữ q trình giữ chức vụ cán HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N MaCB Mã cán Int TuNgay Từ ngày bắt đầu SmallDateTime nhận định ToiNgay Giữ cấp bậc đến SmallDateTime Null Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin MaCV Khố ngồi Số Tên MaCB MaCV ngày Mã cấp bậc Cột khố ngồi MaCB MaCV Int Quan hệ với bảng HSCB, DMQD DMCV Số Tên bảng : QTKT-KL Bí danh : QTKT-KL hiệu : Mơ tả : lưu trữ trình khen thưởng hay kỷ luật cán HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N MaCB Mã cán Int TuNgay Từ ngày bắt đầu SmallDateTime nhận định ToiNgay Giữ cấp bậc đến SmallDateTime Null ngày Hình thức Hình thức khen N(100) thưởng hay kỷ luật Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaCB MaCB HSCB, DMQD Số Tên bảng : DMQD Bí danh : DMQD hiệu : Mô tả : lưu trữ định liên quan đến cán HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N MaCB Mã cán nhận Int định MaQD Mã định Int Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaCB MaCB HSCB, QTCV, QTCB, QTKTKL MaQD MaQD CTQD Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin S Tên bảng : CTQD Bí danh : CTQS hiệu : Mô tả : Lưu trữ chi tiết định liên quan đến việc quản lý cán HVKTQS Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N #1 MaQD Mã định Int MaDV Mã đơn vị lập Int QĐ LoaiQD Loại định N(100) (tăng quân hàm, hưu, …) NgayQD Ngày định SmallDateTime có hiệu lực Qdinh Lưu tồn văn Text định Khố ngồi Số Tên Cột khố Quan hệ với bảng MaDV MaDV DMDV Số Tên bảng : HSCB Bí danh : HSCB hiệu : Mô tả : Lưu trữ thông tin cá nhân chi tiết cán Mô tả chi tiết cột : Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu N #1 MaCB Mã cán Int HoTen Họ tên N(30) NgaySinh Ngày sinh SmallDateTime GT Giới tính (1 = Boolean Nam, = Nữ) MaCBac Mã cấp bậc Int MaCV Mã chức vụ Int MaDV Mã đơn vị Int Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin MaCBac MaCV MaDV MaCBac MaCV MaDV DMCB DMCV DMDV M« hình quan hệ bảng liệu hệ thống: III Thiết kế giao diện ăng nhập hệ thống: Mỗi ngời muốn sử dụng chức chơng trình, phải đăng nhập hệ thống, với ngêi cã qun sư dơng kh¸c Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng thông tin 2.Kiểm tra chi tiết cán bộ: Ngời sử dụng xem chi tiết cán lập danh s¸ch c¸n bé nghØ h u, danh s¸ch c¸n lên quân hàm Ngời sử dụng chọn đơn vị cÇn kiĨm tra Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 3.Cập nhật cán bộ: H Duy Ngha Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 4Cập nhật trình công tác: H Duy Ngha Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 5.Cập nhật trình cấp bậc: H Duy Ngha Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Lập thống kê theo chức vụ độ tuổi, cấp bậc- độ tuổi, đơn vị độ tuổi, chức vụ đơn vÞ, chøc vơ- cÊp bËc: Hà Duy Nghĩa – Tin Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thầy Đào Kiến Quốc, “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin tin học hóa”, NXB ĐH Quốc Gia Hà Nội(1998) [2] Thầy Nguyễn Văn Vỵ, “Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” , NXB ĐH Quốc Gia TP Hồ Chí Minh (2004) Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 ... – Tin Học 39 Quản lý cán Quản lý cán cấp bậc-chức vụ-độ tui Phân tích thiết kế hệ thống thông tin H thống quản lý HSCB Quản lý cán Điều động cán Kiểm tra chi tiết người đến Lập QĐ phân công công... Hc 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Chng I Mô tả hệ thống 1.1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ - Khi HVKTQS tuyển dụng thêm cán bộ, nhân viên có ln chuyển cơng tác phận quản lý tiếp... động cán Bộ phận quản lý cán lập thống kê chức vụ-độ tuổi, cấp bậc-độ tuổi, Hà Duy Nghĩa – Tin Học 39 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin chc v-cp bậc Khi gửi thống kê cho cho phận điều động cán