Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho thuốc

PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn MỤC LỤC Lời Giới Thiệu Chương I : Mô Tả Hệ Thống I.Phân tích hệ Thống: .3 1.Chức hệ thống: 2.Khả năng: 3.Phân tích toán: II.Mô tả nghiệp vụ hệ thống: 1.Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm: Thực tế bệnh viện trung ương quân đội 108 hệ thống kho thuốc gồm bốn phận, cụ thể sau: 2.Quy trình xử lý liệu xử lý: Các dạng mẫu biểu Mô hình tiến trình nghiệp vụ hệ thống 13 Chương Phân tích hệ thống chức 16 I.Cơ sở lý thuyết: 16 Khái quát: .16 2.Công cụ sử dụng phân tích chức năng: 16 3.Các bước thực phân cấp chức năng: .16 II.Phân tích chức hệ thống: 16 A.Xây dựng mô hình phân cấp chức năng: 16 B.Xây dựng mô hình luồng liệu: 21 1.Mục đích việc xây dựng mô hình luồng liệu: 21 Các đối tượng sử dụng mô hình: 21 3.Các mô hình luồng liệu hệ thống: 23 4.Kết luận: 30 Chương Phân tích hệ thống liệu 31 I.Cơ sở lý thuyết: 31 1.Khái quát: 31 2.Công cụ sử dụng phân tích liệu: 31 3.Các bước tiến hành phân tích hệ thống liệu: .31 II.Phân tích liệu hệ thống: .31 1.Xây dựng mô hình thực thể liên kết mở rộng: 31 Chuyển đổi từ mô hình thực thể liên kết mở rộng sang mô hình thực thể liên kết kinh điển: 37 Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình quan hệ .45 Chương 4.Thiết Kế Hệ Thống 58 I/Thiết kế tổng thể 58 1.Phân định thành hệ 59 2.Phân định công việc giữ người máy 62 II.Thiết kế giao diện: 66 1.Thiết kế Menu Chương trình: .66 Đăng nhập hệ thống: 66 PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 3.Quản lý nhân viên: 67 4.Quản lý nhập bán thuốc 69 5.Danh sách kho vật tư thuốc: 70 6.Phiếu nhập xuất vật tư: 71 7.Kiểm kê thuốc: 72 8.Tổng hợp vật tư nhập, tổng hợp vật tư xuất, tổng hợp nhập_xuất_tồn: 73 9.Thiết lập kiểu nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, nhập xuất đích danh: 74 10.Kết luận: 76 III.Thiết kế sở sữ liệu vật lý: 77 ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 78 Lời Giới Thiệu Trong thực tế việc quản lý thông tin đối tượng mà ta quan tâm điều khó, đối tượng lại thường xuyên vận động thay đổi Trong bệnh viện lớn bạn thử hình dung xem, bệnh viện thống kê lại sổ sách giấy tờ việc phải mang đống hồ sơ, giấy tờ sau người cặm cụi cúi đầu xem số tờ hoá đơn, sau ghi chép cẩn thận lên tờ báo cáo, ghi chép bạn có họ nhập liệu hoàn toàn số mà họ nhớ đầu? Nếu nhập sai số họ phải dò lại tờ hoá đơn Sau giai đoạn người kế toán cần cù bấm số vào máy tính cầm tay, sau tính toán lúc sau, họ lại cẩn thận ghi số máy tính vào tờ báo cáo PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn Các bạn thử hình dung xem công việc đòi hỏi người làm thời gian bao lâu, tuần tháng hay vài tháng Trong thời gian báo cáo hết tác dụng người quản lý Như khả làm việc trở nên hiệu Tương tự công ty lớn công ty điện lực việc quản lý chủng loại vật tư hàng ngàn có cách giúp người quản lý nắm thông tin mà quản lý cách xác tiết kiệm thời gian không? Không có cách khác việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý giúp cho người lãnh đạo nắm thông tin cách dễ dàng nhanh chóng xác, giảm công việc nặng nhọc công việc thống kê tính toán nhiều, giảm thiểu đến mức tối đa người làm công việc kế toán thống kê giảm nhiều cho công việc chi phí Qua kiến thức tiếp thu từ môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Tôi tập trung thiết kế hệ thống quản lý kho thuốc bệnh viện trung ương quân đội 108 Chương I : Mô Tả Hệ Thống I.Phân tích hệ Thống: 1.Chức hệ thống:  Quản lý số lượng tồn kho tại, đơn giá tồn kho tại, tồn kho dự kiến nhập về, tồn kho dự kiến xuất thời điểm cần truy vấn thông tin  Định kì làm báo cáo cho kho với thông tin số lượng tồn kho tháng đó, đơn giá  Quản lý thông tin loại vật tư nằm kho bệnh viện  Cung cấp thông tin cho người quản lý biết thông tin nhà cung cấp khả cung ứng vật tư nhà cung cấp PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn  Quản lý thông tin vật tư xuất cho đơn vị  Quản lý xem đơn vị dùng loại vật tư số lượng loại vật tư  Cho phép thiết lập kiểu nhập xuất: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, nhập xuất đích danh  Cho phép tổng hợp vật tư nhập, tổng hợp vật tư xuất, tổng hợp nhập xuất tồn 2.Khả năng: Ở ta tiến hành việc mô hình hoá thông tin, tổ chức chúng lại dạng table để làm Đồng thời thiết kế giao diện cho người sử dụng, giúp người sử dụng biết sơ tin học làm việc cách thân thiện với chương trình Người sử dụng cảm thấy khó khăn việc truy vấn thông tin dù phức tạp đến họ cần vài thao tác nhỏ lấy thông tin xác mong muốn Ví Dụ: người quản lý muốn xem thuốc B kho lẻ bao nhiêu, người quản lý tìm kiếm thông tin thuốc vài Click chuột họ có thông tin thuốc thời số lượng Hoặc muốn in báo cáo thông tin thuốc tồn kho thời điểm cần vài thao tác in bảng báo cáo vòng vài giây thay phải hàng tháng trời ta thực tay Ngoài tiện lợi mà chương trình tạo nên, bên cạnh việc bảo mật thông tin xem thứ yếu Chúng ta biết hệ thống thông tin chứa toàn thông tin quan trọng thuốc thông tin hoá đơn nhập xuất, vào ngày có người có ý đồ phá hoại vào hệ thống bạn Thêm, Bớt, Sửa, Xoá, chuyện xảy cho bạn?: Thông tin bạn thống kê bị sai, thông tin, thừa thông tin… Chính lý mà hệ thống cần phải cung cấp cho bạn bảo mật thông tin tốt, dựa vào “account” bạn vào hệ thống bạn người quản trị hệ thống PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn cung cấp cho bạn account(gồm user_name password), bạn tuỳ ý thay đổi password bạn cảm thấy không an toàn 3.Phân tích toán: Một bệnh viện muốn quản lý kho, biết kho nằm nhiều nơi riêng lẻ khu vực khác Khi có lệnh nhập(xuất) kho làm phiếu nhập(xuất) vào số chứng từ lệnh yêu cầu nhập(xuất), có ghi số lượng nhập(xuất) giao cho kho nhập(xuất) thuốc Trong trình nhập(xuất) có thay đổi số lượng thuốc có kho Khi xuất(nhập) xong thủ kho ghi thực nhập thực xuất Khi phiếu nhập(xuất) đem trả cho phải cập nhật lại số lượng Trong bệnh viện có nhiều kho thuốc khác phải thống cách mã hoá để quản lý vật tư cho thống Do nhu cầu phát triển vật tư nên phải quản lý số lượng tồn kho tại thời điểm định kỳ phải làm báo cáo số lượng tồn vật tư kho Do nhu cầu phát triển vật tư thuốc phải quản lý số lượng tồn kho thời điểm định kỳ phải làm báo cáo số lượng tồn loại thuốc kho giá cho phòng kế toán Do việc thiết kế modul chương trình phải đáp ứng cá yêu cầu đó, làm báo cáo phải nói cho phiếu xuất xuất cho đơn vị nào, số lượng thuốc bao nhiêu, đưa dự trù số lượng thuốc hoá chất vật tư y tế II.Mô tả nghiệp vụ hệ thống: 1.Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm: Thực tế bệnh viện trung ương quân đội 108 hệ thống kho thuốc gồm bốn phận, cụ thể sau: • Quản lý kho : Bộ phận gồm người, Giám đốc điều hành thuộc phận để điều hành chung xét duyệt dự trù thuốc, đặt mua loại thuốc Đảm nhiệm việc thống kê nhập nhập tồn kho ngày, nhận hoá đơn nhập từ nhà cung cấp hoá đơn nhập thuốc ngày từ phận nhập thuốc từ cập PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn nhật thống kê tồn kho Từ thống kê tồn kho kết hợp với lượng thuốc cần cung cấp cho khoa đơn vị để đưa dự trù thuốc gửi Bộ phận nhập • Bộ phận nhập : gồm người đảm nhiệm việc nhập loại thuốc kho nơi phận làm việc Bộ phận có nhiệm vụ giám sát kiểm tra loại thuốc nhập loại thuốc kho, nhận lại thuốc từ khoa phòng hạn sử dụng bị hỏng, nhận lại thuốc trả từ bệnh nhân Họ dựa dự trù phận quản lý kho, phận có trách nhiệm liên hệ với nhà cung cấp để nhập loại thuốc theo yêu cầu tổng hợp thành hoá đơn nhập Bộ phận gửi hoá đơn nhập cho phận tài chính, tổng hợp hoá đơn nhập gửi cho quản lý kho • Bộ phận xuất : Bộ phận gồm người đảm nhiệm việc cung cấp thuốc cho khách hàng đến mua thuốc theo hoá đơn mua thuốc mà bác sỹ kê đơn thuốc cho bệnh nhân đồng thời hướng dẫn cách sử dụng thuốc cho khách hàng(bệnh nhân), họ tổng hợp thành hoá đơn xuất gửi cho phận quản lý kho • Bộ phận tài : Bộ phận có người hoạt động đơn giản nhận tiền trả khách hàng mua hàng lẻ hoá đơn chi trả cho nhà cung cấp 2.Quy trình xử lý liệu xử lý: Qua khảo sát, nghiên cứu hệ thống ta thấy qui trình xử lý hệ thống sau: Ban đầu bệnh viện nhập thuốc từ nhà cung cấp đồng thời gửi phiếu nhập cho quản lý kho để cập nhật nhập tồn kho bệnh viện với phận kiểm tra để hoàn tất việc nhập thuốc.Trong trình nhập họ phân thuốc thành nhóm mã nhóm đưa kho bệnh viện PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn Khi có lệnh nhập(xuất) kho họ làm phiếu nhập(xuất), tất chi tiết thuốc nhập hay xuất có bảng hoá đơn(HD) nhập hay xuất, vào số chứng từ lệnh yêu cầu nhập(xuất), có ghi số lượng nhập(xuất) giao cho kho nhập(xuất) thuốc Trong trình nhập(xuất) có thay đổi số lượng thuốc có kho, người quản lý kho dùng chương trình quản lý kho để cập nhật vào tệp HD CSDL cập nhật lại số lượng thuốc kho đưa số lượng loại thuốc có kho Họ vào số lượng thuốc có kho để đưa kế hoạch dự trù cho loại Giám đốc điều hành xét duyệt dự trù lập phiếu dự trù gửi cho phận nhập để yêu cầu nhập mặt hàng thuốc với số lượng tương ứng Bộ phận nhập nhận phiếu dự trù quản lý kho họ chọn nhà cung cấp thuốc để mua loại thuốc trên, sau họ liên hệ với nhà cung cấp qua phương tiện sau thoả thuận xong họ in đơn hàng thuốc, thông tin đơn hàng thuốc lưu lại in gửi cho nhà cung cấp Nhà cung cấp vào đơn đặt hàng để chuyển thuốc đến kho bệnh viện với phiếu nhập kho Bộ phận quản lý kho phận nhập tiếp nhận hàng để đưa vào kho công ty viết phiếu biên nhận giao cho nhà cung cấp Sau để nhà cung cấp gửi hoá đơn cho phận kiểm tra để kiểm tra xác nhận lên hoá đơn Bộ phận tài nhận tiền trả khách hàng mua thuốc để chi trả cho nhà cung cấp Các dạng mẫu biểu Dưới số mẫu biểu 1.Báo cáo nhập mặt hàng thuốc từ thời gian T đến thời gian T2 phận nhập: PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn CHI CHI TIẾT TIẾT VẬT TƯ NHẬP VẬT TƯ BỆNH VIỆN TWQĐ 108 108 BỆNH VIỆN TWQĐ Kho:……………… Kho:……………… STT Tên hàng Đơn vị NHẬP Nhập từ từ ngày:………….Tới ngày:………….Tới ngày:……… ngày:……… Nhập Số lượng Ngày nhập Đơn giá Thành tiền Báo cáo xuất mặt hàng thuốc từ thời gian T đến thời gian T2 phận nhập: CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT BỆNH VIỆN TWQĐ 108 Kho:……………… Xuất từ ngày:………….Tới ngày:……… STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Ngày nhập Đơn giá Thành tiền Báo cáo nhập ngày phận nhập thuốc(hàng) gửi quản lý kho BỆNH VIỆN TWQĐ 108 BÁO CÁO NHẬP TRONG NGÀY Số :……………… Ngày nhập :……………………………………………… SH hoá đơn :……………………………………………… Tên thuốc Số lượng nhập PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn Hoá đơn nhập Thuốc BỆNH VIỆN TWQĐ108 HOÁ ĐƠN NHẬP THUỐC Ngày nhập :………………………………………… Tên NCCẤP :…………….…………………………… Ngày GH :………………………………………… SH thuốc Lượng giao SH hoá đơn Báo cáo nhập thuốc ngày BỆNH VIỆN TWQĐ 108 BÁO CÁO NHẬP THUỐC TRONG NGÀY Số HD :………………………………………… Ngày nhập :………………………………………… SH thuốc Lượng giao Báo cáo nhập thuốc tháng SH hoá đơn PTTK hệ thống quản lý kho thuốc BỆNH VIỆN TWQĐ108 Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn BÁO CÁO NHẬP THUỐC TRONG THÁNG Số HD :………………………………………… Tháng :………………………………………… SH thuốc Lượng giao SH hoá đơn Báo cáo nhập thuốc năm BỆNH VIỆN TWQĐ 108 BÁO CÁO NHẬP THUỐC TRONG NĂM Số HD :………………………………………… Năm :………………………………………… SH thuốc Lượng giao Đơn mua hàng khách hàng SH hoá đơn PTTK hệ thống quản lý kho thuốc  Xuất thuốc: Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn II.Thiết kế giao diện: Trong phần mềm điều làm User quan tâm khả làm việc chương trình Một chương trình dù tốt đến mức gọi không hoàn hảo giao diện tốt, người dùng khó sử dụng không cảm thấy thân thiện Chính lí mà chương trình Em thiết kế giao diện thân thiện với người sử dụng khả tốt mà Em làm Trong Form nhập liệu Em thiết kế nút nhấn cho chương trình, hàng nút User nhìn vào cảm thấy dễ sử dụng hơn, chức chương trình thể dõ trước mắt User Sau Chức với giao diện chương trình: 1.Thiết kế Menu Chương trình: Đăng nhập hệ thống: Muốn thực trình nhập bán loại thuốc kho thuốc phải thành viên kho thuốc đăng nhập vào hệ thống quản lý kho thuốc Mỗi nhân viên có tài khoản riêng để làm việc với hệ thống Tài khoản PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn người quản lý hệ thống cung cấp(ADMIN) Khi đăng nhập thành công tuỳ với vai trò bạn hệ thống tự động phân quyền cho bạn, bạn nhân viên (Bán thuốc nhập thuốc) bạn thực chức trách bạn Còn bạn ADMIN bạn toàn quyền sử dụng hệ thống: kiểm tra kho thuốc thông qua báo cáo, phân quyền lại cho nhân viên kho… 3.Quản lý nhân viên: Chức náy hệ thống chủ yếu dành cho người quản lý(ADMIN) kho để quản lý nhân viên thuộc quyền Người quản lý kho có thể: Phân quyền lại cho nhân viên, cập nhật danh sách nhân viên kho, xoá bỏ nhân viên kho, thay đổi thông tin thân Còn nhân viên sử dụng PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn chức chủ yếu để thay đổi thông tin cá nhân thay đổi mật đăng nhập hệ thống Bên cạnh bạn thực thao tác liên quan đến thông tin nhân viên thông qua giao diện: PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 4.Quản lý nhập bán thuốc Chức bán nhập cho phép người sử dụng cập nhật thuốc mới.Cho phép nhân viên viết hoá đơn nhập bán thuốc.Với ưu điểm người sử dụng cập nhật tiện nhanh có hỗ trợ chọn nhanh giúp người sử dụng thuận lợi,khi cập nhật người sử dụng thoát rổi load lại nhiều lần mà việc cập nhật cập nhật form PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 5.Danh sách kho vật tư thuốc: Trên Form có thiết kế nút cho phép thêm, sửa, xoá lưu liệu cần thiết(ghi) Giao diện sau: PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 6.Phiếu nhập xuất vật tư: Trên Form thiết kế hai chức  Xuất điều chuyển vật tư kho  Xuất điều chuyển vật tư từ kho cho xưởng phận sản xuất Cho phép in để làm báo cáo thống kê Giao diện sau: PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 7.Kiểm kê thuốc: Cho phép người sử dụng kiểm kê vật tư(Thuốc), ứng với loại vật tư tính đến thời điểm T số lượng nhập bao nhiêu, số lượng xuất bao nhiêu, số lượng tồn kho in để làm báo cáo: PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 8.Tổng hợp vật tư nhập, tổng hợp vật tư xuất, tổng hợp nhập_xuất_tồn: Cho phép người sử dụng thống kê lại tất vật tư nhập về, xuất đi, tồn lại kho tính từ thời gian T1 đến T2: PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 9.Thiết lập kiểu nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, nhập xuất đích danh: Cho phép thống kê số lượng kho ứng với loại vật tư theo ngày nhập tăng dần hay giảm dần ứng với kiểu Nhập trước xuất trước, Nhập sau xuất trước Với nhập xuất đích danh không vào ngày nhập mà chương trình cho phép tổng hợp lại số lượng có kho ứng với loại vật tư PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn Trên form có thiết kế nút tìm kiếm theo tên vật tư phép người dùng lọc vật tư cần để xuất PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn 10.Kết luận: Nhiệm vụ thiết kế chương trình giúp đỡ người thực quản lý kho thuốc có công việc nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng xác truy cập liệu Chương trình có hệ thống bảo mật tương đối hoàn chỉnh phân quyền chặt chẽ, làm báo cáo cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kho… PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn III.Thiết kế sở sữ liệu vật lý: Mô hình liệu hệ thống: ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN PTTK hệ thống quản lý kho thuốc Giáo viên hướng dẫn: Chu Thị Hường Học viên: Nguyễn Văn Tuấn Qua thời gian nghiên cứu, mô tả phân tích, với hướng dẫn tận tình cô giáo Chu Thị Hường, bước xây dựng hệ thống quản lý kho thuốc bệnh viện TWQĐ 108 Trong tập môn học đưa sơ đồ chức nghiệp vụ, sơ đồ dòng liệu mức, mô hình thực thể liên kết mở rộng, kinh điển hạn chế quan hệ, kiểu thực thể, thiết kế sở liệu, xây dựng giao diện người sử dụng làm sở để hoàn thành đồ án môn học Tuy nhiên bước đầu thiết kế, kinh nghiệm hạn chế, hệ thống chưa hoàn chỉnh không tránh khỏi thiếu sót Qua mong nhận ý kiến đóng góp Cô Giáo để hệ thống hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Chu Thị Hường hướng dẫn hoàn thành đồ án môn học TÀI LIỆU THAM KHẢO: Chu Thị Hường, Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống Đào Thanh Tĩnh, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, (Dùng cho sinh viên đại học ngành Công nghệ thông tin), Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự, Hà Nội 2004 Hà nội 22/06/2008 [...]... I.C s lý thuyt: 1 Khỏi quỏt: - Phân tích hệ thống về chức năng có nghĩa là phân tích các hoạt động của hệ thống và nhận dạng, xác lập các vấn đề cần giải quyết trong hệ thống Phân tích hệ thống về chức năng phải xác định hệ thống cũ làm gì và những yêu cầu thay đổi với hệ thống - Chúng ta phải phân tích hệ thống về chức năng vì xuất phát từ mục tiêu của nó là xây dựng mô hình chức năng của hệ thống, ... thống, còn gọi là sơ đồ phân rã chức năng xử lý của hệ thống, nhằm trả lời câu hỏi: Hệ thống làm những gì? Vì vậy nếu không phân tích chức năng, ta sẽ không lập đợc mô hình phân cấp chức năng của hệ thống, không biết đợc hệ thống phải làm gì 2.Cụng c s dng phõn tớch chc nng: - Biểu đồ phân cấp chức năng BFD: Dùng cho phân tích tĩnh - Biểu đồ luồng dữ liệu DFD: Dùng cho phân tích động 3.Cỏc bc thc... n v khoa phũng sau ú chuyn cho qun lý kho lm d trự Nu n hng thuc c chp nhn thỡ b phn xut s vit phiu xut thuc v giao thuc cho khỏch hng, sau ú gi phiu PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun xut v cho qun lý kho cp nht nhp tn kho Ngoi ra b phn ny s thng kờ li cỏc loi thuc gi cho qun lý kho. Cỏc loi thuc c xut u c lu trong bng hoỏ n HD(Xut) Khi b phn qun lý kho. .. ca h thng qun lý kho thuc: PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun S lung d liu chc nng qun lý xut hng: PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun S lung d liu chc nng nhp thuc: PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun S lung d liu chc nng xut thuc: PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo... n : SH thuc S lng xut PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun 11 Bỏo cỏo xut trong quớ ca qun lý kho BNH VIN TWQ 108 BO CO XUT QU S : Quớ : SH hoỏ n : SH thuc S lng xut 12 Bỏo cỏo xut trong nm ca qun lý kho BNH VIN TWQ 108 BO CO XUT TRONG NM S : Nm : SH hoỏ n : SH thuc 13 Bỏo cỏo nhp, xut, tn S lng xut PTTK h thng qun lý kho thuc BNH VIN TWQ 108 Giỏo viờn hng... chc nng qun lý ti chớnh: PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun S lung d liu chc nng qun tr h thng: 4.Kt lun: Mc ớch ca vic phõn tớch chc nng ca h thng l tr li cõu hi h thng lm nhng gỡ? Vỡ vy sau khi phõn tớch h thng v PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun chc nng, ta ó lp c mụ hỡnh chc nng qun lý h thng kho thuc ca...PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun BNH VIN TWQ 108 N MUA THUC Khoa: H v tờn :. a ch: Chun oỏn: Ngy : TT Tờn Thuc v hm lng VT S.lng Giỏ l Thnh tin 9 Phiu d trự ca b phn qun lý kho gi cho b phn nhp BNH VIN TWQ 108 PHIU D TR S hiu Ngy d trự : SH thuc Lng yờu cu 10 Bỏo cỏo xut trong thỏng ca qun lý kho BNH VIN TWQ 108 BO CO XUT TRONG... hoỏ n HD(Xut) Khi b phn qun lý kho nhn c HD(Xut)cha thụng tin thuc ó xut ra khi kho trong ngy v khi nhn thuc t nh cung cp s nhn c HD(Nhp) thỡ b phn ny s s dng chng trỡnh qun lý kho cp nht vo bng HD trong CSDL Khi ny b phn qun lý kho s tin hnh cp nht v thng kờ a ra lng thuc tn kho sau mi ngy B phn ny cn c vo s lng thuc tn kho ca mi loi v n t thuc ca cỏc n v m a ra k hoch d trự cho mi loi sau ú giỏm c... qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun Tờn chc nng 2 Quan h phõn cp : nh ngha : Mi chc nng c phõn ró thnh cỏc chc nng con Cỏc chc nng con c quan h phõn cp vi chc nng cha Biu din : hoc Biu phõn cp chc nng biu din thnh hỡnh cõy phõn cp PTTK h thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun Sau õy l biu phõn cp chc nng (BFD) ca h thng : Qun Lý Kho. .. liệu vì nó: Bổ sung khiếm khuyết của BFD bằng việc bổ sung các luồng thông tin nghiệp vụ cần để thực hiện chức năng Cho ta cái nhìn đầy đủ hơn về các mặt hoạt động của hệ thống Là một trong số các đầu vào cho quá trình thiết kế hệ thống 2 Cỏc i tng s dng trong mụ hỡnh: a Tin trỡnh (Chc nng ) nh ngha : L mt hot ng cú liờn quan n s bin i hoc tỏc ng lờn thụng tin nh t chc li thụng tin , b sung thụng ... giải hệ thống Phân tích hệ thống chức phải xác định hệ thống cũ làm yêu cầu thay đổi với hệ thống - Chúng ta phải phân tích hệ thống chức xuất phát từ mục tiêu xây dựng mô hình chức hệ thống, ... thống, gọi sơ đồ phân rã chức xử lý hệ thống, nhằm trả lời câu hỏi: Hệ thống làm gì? Vì không phân tích chức năng, ta không lập đợc mô hình phân cấp chức hệ thống, đợc hệ thống phải làm 2.Cụng... thng qun lý kho thuc Giỏo viờn hng dn: Chu Th Hng Hc viờn: Nguyn Vn Tun Chng Phõn tớch h thng v chc nng I.C s lý thuyt: Khỏi quỏt: - Phân tích hệ thống chức có nghĩa phân tích hoạt động hệ thống