Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống quản lý học viên HVKTQS

Các nhiệm vụ cụ thể của hệ thống quản lý học viên hệ quân sự cần thực hiệnlà: Lưu trữ đầy đủ các thông tin về một học viênhồ sơ học viên, điểm học chungtừng học viên của học, kỳ năm học

LỜI NÓI ĐẦU

Với sự phát triển và ứng dụng mạnh mẽ của công nghệ thông tin Máy tính

đã trợ giúp con người trên nhiều lĩnh vực làm tăng hiệu quả của công việc và giảmđáng kể sức lao động của con người Những thế hệ máy tính sau ra đời có kế thừa

và phát triển của thế hệ trước tỏ ra ngày cành mạnh mẽ thoả mãn những yêu cầucông việc của con người cũng như giải trí của con người Và máy tính và các phầnmềm tiện ích chắc chắn sẽ không bao giờ ngừng phát triển vì nhu cầu của conngười theo từng giai đoạn phát triển là khác, nhau sau cao hơn trước

Với việc ứng dụng tin học vào các công việc quản lý nói chung là cuộccách mạng có tính quyết định trong bước phát triển của ngành quản lý Cùng vớichương trình tin học hoá quốc gia hiện nay thì hệ thống thông tin đã trở thành mộtkhái niệm quen thuộc cho tất cả các ngành, mà nó không còn chỉ riêng với ngànhcông nghệ thông tin Vì vậy yêu cầu với một hệ thống thông tin hoạt động có hiệuquả thì cần có tính chính xác, tính nhanh chóng, tính thân thiện với người dùng, vàtính kinh tế cao

Để một hệ thống thông tin đi vào hoạt động có hiệu quả thì bước đầu tiên vôcùng quan trọng là việc thiết kế, tổ thể hệ thống thông tin đó Nếu việc thiết kế hệthống tốt thì sẽ giúp ta có thể triển khai được chương trình một cách vô cùng thuậnlợi, và hiệu quả từ bước cài đặt đến bước đi vào sử dụng, và làm giảm đáng kể chiphí, thời gian và công sức Đây là một vấn đề quan trọng cho các nhà làm công tácquản lý cũng như người tiến hành thiết kế theo đơn đặt hàng của các nhà quản lý.Đây cũng chính là mục tiêu của môn học: Phân tích thiết kế hệ thống, một môn họcnhằm trang bị cho các học viên nghành công nghệ thông tin những kiến thức cơbản quan trọng nhất trước khi bước vào phát triển một chương trình quản lý Trongphạm vi baì tập lớn của môn học của em là: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lýhọc viên quân sự - HVKTQS Qua môn học này và bài tập lớn đã giúp em hiểu sâuhơn về tầm quan trọng của việc thiết kế hệ thống thông tin trước khi chiển khai càiđặt một phần mềm quản lý Nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế nên trong bài khótrnhs khỏi những sai sót rất mong cô giáo và các bạn giúp đỡ em để em có thể hoànthành môn học này với kết quả tốt nhất làm tiền đề cho phát triển về sau

Em xin chân thành cảm ơn cô Chu Thị Hường đã giúp đỡ em hoàn thành bài tập lớn của môn học này!

MỤC LỤC

PHẦN I: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG……… 5

I Mô tả chung về nghiệp vụ của hệ thống quản lý học viên……… 5

1.Nhiệm vụ cơ bản chung……… 5

2.Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm……… 6

3 Quy trình sử lý 7

4 Các mẫu biểu……… 9

5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ……… 13

II Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát……… 14

1 Mô tả chi tiết công việc……… 14

2 Mô tả chi tiết về dữ liệu……….16

3 Tổng hợp các xử lý……….21

PHẦN II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG……… 24

I Sơ đồ phân rã chức năng……… 24

1 Xác định các chức năng chi tiết……….24

2 Gom nhóm chức năng………25

3 Sơ đồ phân giã chức năng……… 26

II Sơ đồ luồng dữ liệu………27

1 Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ………27

2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0……… 28

3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1……… 29

4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2……… 29

5 Kết luận ……… 31

6 Các đặc tả chức năng……… 31

PHẦN III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU……….36

I Mô hình thực thể liên kết mở rộng……….36

1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính……… 36

2 Xác định kiểu liên kết……… 38

3 Vẽ ER mở rộng……….39

II Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển… 39

1 Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển áp dụng cho bài toán……….39

2 Vẽ mô hình thực thể kinh điển………40

III Chuyển đổi từ MH thực thể kinh điển sang MH thực thể hạn chế………… 41

1 Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế áp dụng cho bài toán………41

2 Định nghĩa các ký hiệu trong mô hình……….41

3 Vẽ mô hình thực thể hạn chế………42

4 Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ……… 42

IV Kết luận……… 49

PHẦN IV: THIẾT KẾ GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG……… 50

1 Sơ đồ phân giã chức năng……… 50

2 Thiết kế giao diện người dùng……… 51

3 Kết luận……… 54

PHẦN V KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN………55

1 đánh giá công việc và kết luận ……… 55

2 Phương hướng mở rộng ……… 55

Tài liệu tham khảo……… 55

PHẦN I : MÔ TẢ NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG

I.Mô tả chung về nghiệp vụ của hệ thống quản lý học viên

1 Nhiệm vụ cơ bản chung

Quản lý học viên của các trường đại học, cao đẳng nói chung, tại Học Viện

Kỹ Thuật Quân Sự nói riêng là một công việc rất phức tạp, nó đòi hỏi phải quản lý

số lượng lớn, kết xuất nhiều thông tin, nhiều số liệu cần phải sử lý mà làm thủ côngthì mất rất nhiều công sức mà độ chính xác không cao không đảm bảo được yêucầu thực tế Do vậy việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý học viên tạiHVKTQS là một việc làm vô cùng quan trọng nó đã giải quyết tốt các vấn đề khókhăn đã nêu ở trên, nó đem lại hiệu quả cao do thao tác trên máy tính cùng cácphần mềm hỗ trợ tiện dụng thời gian thao tác ngắn độ chính xác tin cậy cao, giảmsức lao động, thời gian và kinh phí một các đáng kể

Hệ thống quản lý học viên cùng các hệ thống khác tạo ra sự hoạt động thốngnhất trong học viện Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống quản lý học viên: lá theo dõiquản lý toàn bộ quá trình học tập và rèn luyện của từng học viên của HVKTQS từkhi nhập học đến khi tốt nghiệp ra trường, không để xảy ra sai sót về kế quả họctập và rèn luyện của học viên Hệ thống quản lý học viên giúp phòng đào tạo theodõi đánh giá được tình hình học tập, rèn luyện của toàn bộ học viên trong học việnqua từng giai đoạn từng học kỳ từng năm Đó là điều kiện thuận lợi để phòng đàotạo xác định các kế hoạch đào tạo khác trong năm học: tổ chức thi lại, xét họcbổng, lưu ban, lên lớp Đồng thời qua cong tác quản lý chung cho việc xét các danhhiệu thi đua khen thưởng và làm các công tác xét kế nạp Đảng, thăng quân hàmcho học viên và đồng thời căn cứ vào đó để tiến hành các biện pháp giáo dục xử lý

kỷ luật với những học viên yếu kém

Các nhiệm vụ cụ thể của hệ thống quản lý học viên hệ quân sự cần thực hiệnlà:

Lưu trữ đầy đủ các thông tin về một học viên(hồ sơ học viên, điểm học chungtừng học viên của học, kỳ năm học số đơn vị học trình nợ của năm học đã trả vàchưa trả được, kết quả rèn luyện) để làm các công tác đánh giá về học viên quatừng kỳ học năm học và toàn khoá theo quy định của Bộ giáo dục và của học viện Tổng kết phân loại học lực của học viên từng giai đoạn, từng học kỳ, từngnăm học Kết xuất được các thông tin về kết quả học tập đối với từng học viên,từng lớp, từng đơn vị, từng hệ- tiểu đoàn, làm cơ sở để các đơn vị theo dõi đượcquá trình học tập của học viên và từ đó đối chiếu với kết quả rèn luyện của họcviên đó Từ đó để các hệ - tiểu đoàn đề ra các biện pháp chỉ đạo cụ thể nâng cao

chất lượng học tập, rèn luyện và làm công tác phát triển đảng viên xét đề nghị thiđua khen thưởng, và có biện pháp giáo dục xử lý với các học viên yếu kém.

Truy vấn được danh sách các học viên thuộc các diện học bổng, học lại, thi lạitừng học kỳ và danh sách học viên lưu ban hàng năm theo qui chế của học viện Kết xuất các bảng biểu, mẫu báo cáo khoa học tổng quát hay chi tiết theo yêucầu của phòng đào tạo, các đơn vị đối với từng học viên, từng lớp theo từng nămhọc In bảng kết quả học tập, rèn luyện cho mỗi học viên khi tốt nghiệp ra trường

2 Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm

Trong hệ thống quản lý học viên gồm 2 bộ phận chính :

a Bộ phận phụ trách quản lý học tập của học viên (Phòng đào tạo)

Danh mục loại hình đào tạo

Để đảm bảo dữ liệu được toàn vẹn và tránh mất mát thì chúng cần được lưu lại saunhững khoảng thời gian nhất định, Và cũng để đảm bảo cho những đối chiếu saunày nên bộ phận này đảm nhiệm sao lưu phục hồi dữ liệu.

* Bộ phận quản lý học viên :

Đây là bộ phận đảm nhiệm quản lý học viên từ khi vào trường đến khi ratrường khi vào trường mỗi học viên được thành một bản ghi trong bảng hồ sơ họcviên Các học viên này được chia vào các lớp và trong quá trình học tập nếu họcviên đó xuống lớp(lưu ban) thì chúng sẽ được cập nhật lại, mỗi lớp có một danhsách học viên được dung để làm bảng điểm cho lớp học và dưới hệ, tiểu đoàn quản

lý học viên nhận học viên của mình về để quản lý

* Bộ phận quản lý kết quả môn học :

Đây là bộ phận đảm nhiệm kết quả học tập của các học viên.Sau khi thi kếtthúc môn học, Giáo viên nộp phiếu điểm thi hết môn cho bộ phận Quản lý kết quảmôn học, bộ phận này vào điểm, rồi lưu lại, gửi điểm cho khoa chủ quản và gửi vềcho hệ, tiểu đoàn quản lý học viên

* Bộ phận quản lý kết quả học tập :

Bộ phận này đảm nhiệm quản lý kết quả học tập của học viên, khi học viênđănh nhập vào hệ thống có quyền xem kết quả học tập của mình theo tiêu chuẩnhọc kỳ, năm học, đầu khoá đến hiện tại

Bộ phận này cũng tổng hợp tình hình học viên được nhận học bổng, tình hình thilại của các học viên để báo cáo cấp trên và các hệ tiểu đoàn để xử lý

Khi học viên tôt nghiệp thì bộ phận này cũng sẽ in bảng điểm tốt nghiệp cho mỗihọc viên

b Bộ phận quản lý rèn luyện (Hệ,Tiểu đoàn)

Bộ phận này chính là các hệ tiểu đoàn phụ trách chính là mảng rèn luyện củahọc viên Bộ phận này kết hợp với phòng đào tạo với các kết quả học tập của cáchọc viên của phòng đào tạo gửi về cùng với kết quả rèn luyện sẽ tổng hợp đánh giátoàn diện tới tưng học viên Sẽ phối hợp với cơ quan chưc năng làm công tác phát

triển Đảng, thăng quân hàm, thi đua khen thưởng, kỷ luật… với mỗi học viên.

3 Quy trình xử lý

Qua điều tra và khảo sát thực tế , Em thấy được quy trình làm việc cùng cácloại văn bản sử dụng trong hệ thống quản lý học viên tại học viện KTQS như sau: Khi các học viên khoá mới nhập học thì bộ phận quản lý hồ sơ học viên tiếnhành cập nhật hồ sơ học viên mới, lưu các thông tin chi tiết về học viên đó Để làmviệc này bộ phận quản lý hồ sơ học viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ

nhập học của học viên, lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSHV Dữ liệu

hồ sơ học viên là dữ liệu chung cho một số hệ thống quản lí khác Đối với mỗikhoá học mới ban cán bộ tiến hành phân và tách lớp theo các chuyên ngành mà họcviện đào tạo Sau đó gửi danh sách học viên của các lớp học để bộ phận quản lý hồ

sơ học viên cập nhật danh sách lớp học cho các học viên Sau khi đã ghép, tách lớpxong, mỗi học kỳ phòng đào tạo có hệ thống lập kế hoạch đào tạo cho từng lớp:các môn học trong học kỳ, thời khoá biểu, phân công giáo viên giảng dạy các mônhọc

Giáo viên thực hiện giảng dạy các môn học được phân công Trong một hộitrường có thể ghép nhiều lớp cùng học chung một môn do một giáo viên đảmnhiệm Kết thúc môn học đó giáo viên tổ chức thi và cho điểm các học viên trongcác lớp học môn đó Giáo viên tổng hợp kết quả thi của môn học, ghi vào phiếuđiểm của từng lớp và ký xác nhận gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lýđiểm tiến hành kiểm tra xem xét, nếu không có sai sót gì thì tiến hành cập nhậtđiểm cho các học viên trong lớp đó vào bảng DHV Đây là điểm lần thi chính thứccủa học viên với môn học đó Đồng thời bộ phận quản lý điểm gửi một bản saophiếu điểm cho lớp học đó thông quan tiểu đoàn quản lý học viên Nếu học viên cókiến nghị về điểm với giáo viên mà được giáo viên chấp nhận thì giáo viên sửađiểm cho học viên và gửi phiếu điểm cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận này sửađiểm cho học viên

Trong học viện, mỗi học kỳ được tổ chức thành hai giai đoạn học tập và thikiểm tra Sau mỗi giai đoạn bộ phận quản lý điểm đều tính điểm trung bình củagiai đoạn đó để có đánh giá sơ bộ kết quả của từng giai đoạn và phục vụ một sốcông tác khác Cuối mỗi học kỳ, bộ phận tổng hợp kết quả tiến hành tính điểmtrung bình học kỳ cho các học viên, thực hiện thống kê cụ thể kết quả học tập củatừng học viên, gửi cho các hệ, tiểu đoàn, phòng đào tạo làm cơ sở để xem xét việc:học bổng, và một số chế độ của học viên Thống kê các học viên học lại, thi lại gửicho phòng đào tạo để lập kết hoạch học và thi lại cho các học viên đó Kết thúcnăm học phòng đào tạo cùng hệ, tiểu đoàn tiến hành thống kê kết quả học tập vàrèn luyện để xét thăng quân hàm, lưu ban, học lại, thi lại Nếu các học viên phảilưu ban thì họ được sếp vào các lớp mới ở khoá dưới

Khi học viên hoàn thành khoá học, bộ phận tổng hợp thống kê tiến hành tínhđiểm trung bình của học viên, in ra bảng điểm cho từng học viên trong suốt quátrình học tập tại học viện Phòng đào tạo dựa vào kết quả học tập và quá trình rènluyện để phân loại và cấp bằng tốt nghiệp cho các học viên ra trường Bộ phậntổng hợp kết quả thống kê các số liệu học viên tốt nghiệp giỏi, khá, trung bình vàcác học viên không đủ điều kiện tốt nghiệp.Sau đó gửi cho phòng đào tạo tiếnhành lập kế hoạch cho các học viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và trả cácmôn học còn nợ

4.Cỏc mẫu biểu

a Mẫu của phiếu điểm của từng lớp

Phiếu ghi điểm

Lớp ……… - Khoá …… - C …… – D … Quân số …… Vắng …… Có lý do ………

Tên học phần ……… Ngày thi ………

Số tiết : ……… Học kỳ : ……… Họ và tên giáo viên chấm thi 1: ………

2:……….

Năm học : ……….

STT Họ và tên Điểm kiểm tra thờng kỳ Số phiếu thi Điểm thi Ghi chú Bằng số Bằng chữ Lần 1 Lần 2 Lần 3 Ngày …… Tháng …… Năm ………… Nhận xét tình hình thi Chủ nhiệm bộ môn Ngơì nhận (Ký và ghi rõ họ tên ) (Ban quản lý – P2 ký nhận) Chu ký của giáo viên chấm thi : 1 ……… 2 ……….

Ghi chú : Phiếu ghi điểm đụơc lập thành 3 bản, gủi về ban quản lý phòng đào tạo chậm nhất là 7 ngày sau khi thi Ban quản lý đào tạo nhận gủi lại cho khoa và các đơn vị quản lý học viên để luu Bảng tổng hợp thi lại cho học viờn Danh sỏch thi bự và thi lại Lớp ……… Năm học ……… Khoỏ ……

trỡnh Ghichỳ

2 Vũ Hoàng B

Mụn 1

4

Thi bự

b Bảng tổng kết học tập và rèn luyện theo học kỳ

c.Bảng kết quả tổng hợp điểm và rèn luyện các nhân cho mỗi năm học:

d.Kết quả rèn luyện theo học kỳ 1

Lớp:……… Đại đội:………… Tiểu đoàn:… Năm học:………… STT Họ và tên T8 T9 T10 T11 T12 T1 H.Kỳ1 Ghi chú

e.Kết quả rèn luyện học kỳ 2

Lớp:……… Đại đội:………… Tiểu đoàn:… Năm học:……… STT Họ và tên T2 T3 T4 T5 T6 T7 H.Kỳ2 Ghi chú

f.Kết quả rèn luyện cả năm

Lớp:……… Đại đội:………… Tiểu đoàn:…… Năm học:…………

STT Họ và tên Học kỳ 1 Học kỳ 2 Cả năm Ghi chú

g Bảng phân công giảng dạy

Kíp học:……… Học kỳ:… Năm học:………

h Thời khoá biểu

5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ (Định nghĩa ký hiệu sử dụng, vẽ mô

Ký hiệu elip miêu tả các tác nhân

các cơ quan liên quan đến quá trình quản lý học viên, chẳng hạn như: phòng đàotạo, phòng khoa học và công nghệ, ban tổ chức, khoa công nghệ thông tin

Ký hiệu mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu.

BP Quản trị hệ thống

- Quản trị quyền truy cập

- Quản trị dữ liệu hệ thống

- Bảo toàn dữ liệu hệ thống

BP QL Quản lý sinh viên

- Cập nhật sơ sinh viên

- In danh sách sinh viên

- Thống kê số sinh viên

- Thống kê quả học tập, rèn luyên

- Thống kê kết quả môn học

- Thống kê sinh viên nợ môn

II Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát.

1 Mô tả chi tiết công việc

Các công việc chính của hệ thống được mô tả như các bảng sau:

a.Cập nhật hồ sơ và điểm học tập của học viên

Dự án: QL học viên Tiểu dự án: Cập nhập

Loại:Phân tích hiện trạng Mô tả công việc

Công việc: Cập nhập hồ sơ

- Điều kiện ban đầu + Khi các học viên của khoá mới nhập học

+ Khi có các học viên buộc thôi học, lưu ban

+ Sau định kỳ có yêu cầu cập nhập, bổ xung, chỉnh sử thông tin

- Thông tin đầu vào: Hồ sơ đăng ký dự tuyển và nhập học của học viên.

- Kết quả đầu ra: Cơ sở dữ liệu lưu trữ các thông tin có liên quan tới bản thân học viên.

- Nơi sử dụng: Ban cán bộ, phồng đào tạo, hệ, tiểu đoàn quản lý học viên.

Chú ý:

- Cập nhập kịp thời khi các học viên khoá mới đến nhập học, chỉnh sửa những thông tin

cần thiết đến từng học viên ở bất kỳ thời điểm nao.

- Với các học viên đào tạo liên kết với các trường, và học viên nước bạn phải có các tổ chức thông tin riêng.

b.Tra cứu, in ấn

Dự án: QL học viên Tiểu dự án: Cập nhập

Loại:Phân tích hiện trạng Mô tả công việc

Công việc: Tra cứu in ấn

- Điều kiện ban đầu + Khi có yêu cầu xem hồ sơ học viên

+ Khi có đề nghị từ các hệ, tiểu đoàn học viên và yêu cầu cấp trên

- Thông tin đầu vào: Các yêu cầu, tiêu chí tìm kiếm, tra cưu.

- Kết quả đầu ra: Đưa ra được những thông tin theo yêu cầu, theo tiêu chí tìm kiếm.

- Nơi sử dụng: Ban cán bộ, hệ, tiểu đoàn quản lý học viên.

Chú ý:

- Tra cứu, tìm kiếm nhanh, đáp ứng yêu cầu cần thiết ở bất cứ thời điểm nào.

- Kết quả tìm kiếm phải chính xác.

c.Thống kê in ấn báo cáo

Dự án: QL học viên Tiểu dự án: Cập nhập

Loại:Phân tích hiện trạng Mô tả công việc

Công việc: Thống kê in ấn báo cáo

- Điều kiện ban đầu + Khi có yêu cầu thống kê, in ấn về các nội dung liên quan.

+ Khi có đề nghị từ các hệ, tiểu đoàn học viên và yêu cầu cấp trên

- Thông tin đầu vào: Các yêu cầu, tiêu chí thống kê báo cáo.

- Kết quả đầu ra: Đưa ra được những thông tin theo yêu cầu, theo tiêu chí thống kê báo cáo.

- Nơi sử dụng: Ban cán bộ, phòng đào tạo, hệ, tiểu đoàn quản lý học viên.

Chú ý:

- Phải có khả năng thống kê kết quả học tập, rèn luyện của học viên từ khi nhập học tới

thời điểm hiện tại phục vụ cho các phồng ban, đơn vị xét các tiêu chuẩn cho học viên.

-Các báo cáo, thống kê phải khoa học, đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

2. Mô tả chi tiết về dữ liệu

Dự án: Kiểu dự án: Bảng Học viên Trang:

Ngày:

Tên: Mã học viên Định nghĩa: Dùng để phân biệt các học viên trong toàn Học Viện, mỗi học viên được

Rằng buộc: Not null

Tên: Tên sin viên Định nghĩa: Dùng để chỉ tên một học viên Học viện quản lý

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu kí tự, gồm từ 30 đến 40 kí tự, các chữ cái đầu viết hoa

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu Bit, độ rộng là 1, Khuân dạng “1”: Nam; “0”: Nữ

Loại: Có cấu trúc

Ví dụ: 0

Rằng buộc: null

Tên: Ngày học Định nghĩa: Dùng để chỉ ngày khai sinh của học viên

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu Smalldatetime, độ rộng 8

Loại: Có cấu trúc

Ví dụ: 02/03/06

Rằng buộc: Not null

Tên: Nơi sinh Định nghĩa: Dùng để chỉ nguyên quán của học viên

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu kí tự, bao gồm 20 đến 30 kí tự, kí tự đầu viết hoa

Loại: Sơ cấp

Ví dụ: Hà Tây

Rằng buộc: null

Tên: Chức vụ Định nghĩa: Dùng để chỉ chức vụ lớp cảu học viên

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu kí tự, bao gồm 15 kí tự, kí tự đầu viết hoa

Loại: Sơ cấp

Ví dụ: Lớp trưởng

Rằng buộc: null

Tên: Dân tộc Định nghĩa: Dùng để xác định xem học viên đó là dân tộc nào

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu kí tự, bao gồm 15 kí tự, kí tự đầu viết hoa

Loại: Sơ cấp

Ví dụ: Kinh

Rằng buộc: Not null

số thứ tự của giáo viên trong bộ môn đó.

Dự án: Kiểu dự án: Bảng tài khoản Trang:

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu kí tự (>=6 kí tự)

Cấu trúc và khuân dạng: Administrator, User,Read Only

Loại: Sơ cấp

Ví dụ: Administrator

Rằng buộc:Not null

Dự án: Kiểu dự án:Bảng Điểm học viên Trang:

Ngày:

Tên : mã học viên Định nghĩa: Dùng để phân biệt các học viên trong toàn Học Viện, mỗi học viên được gán một

Cấu trúc và khuân dạng: Kiểu kí tự, độ rộng 4, 2 kí tự đầu là mã bộ môn, 2 kí tứ chữ sau chỉ

mã của môn thuộc bộ môn đó

Loại: Có cấu trúc

Ví dụ: 02KA

Rằng buộc: Not null

Tên: điểm 1 Định nghĩa: dung để chỉ điểm thi lần đầu của môn học

Cấu trúc và khuân dạng: số (SmallInt) chỉ điểm thi môn học (0-10)

Loại: Có cấu trúc

Ví dụ: 9

Rằng buộc: Null

Tên: điểm 2 Định nghĩa: dung để chỉ điểm thi lần hai của môn học

Cấu trúc và khuân dạng: số (SmallInt) chỉ điểm thi môn học (0-10)

Loại: Có cấu trúc

Ví dụ: 6

Rằng buộc:Chỉ được cập nhật khi điểm 1 < 5 Null

Tên: điểm 3 Định nghĩa: dung để chỉ điểm thi lần ba của môn học

Cấu trúc và khuân dạng: số (SmallInt) chỉ điểm thi môn học (0-10)

Loại: Có cấu trúc

Ví dụ: 5

Rằng buộc:Chỉ được cập nhật khi điểm 1 < 5 và điểm 2 < 5 Null

3 Tổng hợp các xử lý

* Lược đồ công việc

Tên dự án: Quản lý học viên tại HVKTQS

Tên kiểu dự án: Lược Đồ công việc

Ngày phỏng vấn: 22/04/2008

Chức năng: Quản lý học viên

T2 Quản lý học viên Bộ phận quản lý

T3 Quản lý kết quả môn

học Bộ phận quản lý môn học Thường xuyên khi có phiếu

điểm của giáo viên gửi tới

T4 Quản lý kết quả học

tập

Bộ phận quản lý kết quả học tập

Thường xuyên khi có yêu cầu

Tiểu đoàn 2 Tiểu đoàn 1

Hệ quốc tế

Đại đội 1

Đại đội 2

Trợ lý tiểu đoàn(hệ)

Kế hoạch hàng tuần, công văn, nhiệm vụ chỉ thị

Tình hình đơn vị hàng

tuần,tình hình đơn vị khi

có đột xuất

Tình hình đơn vị hàng ngày,tình hình đơn vị khi

có đột xuất

Kế hoạch tiểu đoàn hàng tuần,công văn,nhiệm vụ chỉ thị

Khi học viên mới nhập học theo đúng quy trình của học viện sẽ chia học viêntheo các chuyên nghành, và phân theo các lớp đào tạo sau đó để tiến hành phân vềcác hệ tiểu đoàn đẻ tiến hành công tác quản lý học viên trên phương diện rènluyện Thông thường tại học viên sẽ phân theo nguyên tắc gốc ngành, tức là gốcngành điện vào chung cùng tiểu đoàn, cơ vào chung tiểu đoàn Từ các tiểu đoan sẽphân nhỏ thành các đại đội để quản lý Ta có sơ đồ như trên Vì thực tế tại các hệtiểu đoàn công việc quản lý rèn luyện của học viên do các cán bộ hệ, tiểu đoàn trựctiếp tham gia quản lý sâu sát và nó bao gồm rất nhiều công việc cụ thể khác nhau:Khi nhận học viên về hệ, tiêủ đoàn lập kế hoạch quản lý và trong quá trình quản lý

sẽ được sự chỉ đạo của ban giám đốc, văn phòng, và sự phối hợp với các cơ quancông việc có nhiều thay đổi theo các quy định, và những kế hoạch của trên, của các

cơ quan chức năng của học viện Nên công việc cần có những điều chỉnh phù hợp

và sự sát sao của cán bộ hệ, tiểu đoàn, và công việc này thừng làm thủ công, nên ởđây em sẽ tập chung vào phần quả lý học tập của học viên còn phần quản lý chủyếu mang tính giới thiệu và phân tích những vấn đề liên quan của quản lý học tậpvới rèn luyện

d Tổng hợp dữ liệu (Hồ sơ dữ liệu, Từ kết quả học tập và rèn luyện)

D1 Lưu các thông tin về tài khoản

D2 Lưu các thông tin về hệ thống T1

D3 Lưu các thông tin về hồ sơ học

viên

T2,T3,T4

D5 Các yêu cầu cho bộ phận quản lý T1,T2,T3,T4

D6 Đưa ra các yêu cầu báo cáo T1,T2,T3,T4

PHẦN II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG

I Sơ đồ phân rã chức năng

1 Xác định các chức năng chi tiết

* Bộ phận quản lý học tập của học viên(Phòng đào tạo)

1, Truy cập hệ thống

2, Thay đổi mật khẩu

17, Tổng hợp KQ học tập, rèn luyên theo năm

18, Tổng hợp KQ học tập, rèn luyện toà khoá

23, Thống kê kết quả môn học

24, Thống kê số lượng học viên nợ môn

25, Tổng hợp quả học tập theo kỳ

26, Tổng hợp kết quả học tập theo năm

27, Tổng hợp kết quả học tập đến hiện tại

28, Tổng hợp kết quả học tập toàn khoá

4, Cập nhật danh mục loại hình đào tạo

17, Tổng hợp KQ học tập, rèn luyện theo năm

18, Tổng hợp KQ học tập rèn luyên toàn khoá

19, Quản lý chuyển lớp, tách lớp

Quản lýhọc viên

20, Cập nhất điểm thi kết thúc môn

21, In danh sách thi

22, In phiếu điểm

23, Thống kê kết quả môn học

24, Thống kê số lượng học viên nợ môn

Quản lýkết quảmôn học

25, Tổng hợp quả học tập theo kỳ

26, Tổng hợp kết quả học tập theo năm

27, Tổng hợp kết quả học tập đến hiện tại

28, Tổng hợp kết quả học tập toàn khoá

29, Tổng hợp học viên nhận học bổng

30, Tổng hợp tình hình thi lại

Quản lýkết quảhọc tập

CN DMLHDT

CN DMMH CNDMLH CNDMNH

CN DMKH Sao chép DL Xoá DL Phục hồi DL Thoát

QL hố sơ HV

IN DS HV

TK số HV THKQHTRLTK THKQHTRLTN THKQHTRLTK QLCLTL

IN Bằng TN

CNĐTKTM INDS Thi

IN Phiếu điểm

TK KQMH TKSLHVNM

THKQHT THK THKQHT TNH THKQHT ĐHT THKQHT TKH THHVNHB THTHTL

IN Bảng điểm

II Sơ đồ luồng dữ liệu

1.Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ

a Các chức năng

Biểu diễn : Một chức năng được biểu diễn trong (BLD)bởi một hình tròn hoặc một

hình ô val, bên trong có tên của chức năng đó

Hình vẽ :

Tên chức năng

b Các luồng dữ liệu

Biểu diễn :Một luồng dữ liệu được vẽ trong một BLD Là một mũi tên trên đó có

ghi tên luồng dữ liệu

Hình vẽ :

Tên luồng dữ liệu

c Các kho dữ liệu

Biểu diễn : Một kho được vữ trong một (BLD) là hai đoạn thẳng nằm ngang có

kẹp tên của kho dữ liệu ở giữa

Hình vẽ :

_

Tên kho dữ liệu _

d Các đối tác

Biểu diễn : Đối tác vẽ trong BLD là một hình chữ nhật bên trong có tên đối tác Hình vẽ :

e Các tác nhân bên trong

Biểu diễn : Tác nhân trong trong BLD được biểu diễn bằng một hình chữ nhật

thiếu cạnh trên

Hình vẽ :

Tên tác nhân trong

Tên đối tác

2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1