Nghiệp Vụ đấu giá, đấu thầu quốc tế

4 Kỹ thuật nghiệp vụ đấu thầu: a Chuẩn bị đấu thầu * Xây dựng thể lệ đấu thầu (bidding documents) • Phân chia đối tượng đấu thầu thành gói thầu (package) thích hợp Xây dựng danh mục hàng hóa dịch vụ đem mời thầu: Hàng hóa gì? Số lượng bao nhiêu? Chất lượng sao? Công dụng nào? • Thủ tục thể thức nộp loại tiền ký quỹ bên dự thầu: + Tại điều 222, luật Thương mại 2005 quy định: Điều 222 Bảo đảm dự thầu: Bảo đảm dự thầu thực hình thức đặt cọc, ký quỹ bảo lãnh dự thầu Bên mời thầu yêu cầu bên dự thầu nộp tiền đặt cọc, ký quỹ bảo lãnh dự thầu nộp hồ sơ dự thầu Tỷ lệ tiền đặt cọc, ký quỹ dự thầu bên mời thầu quy định, không 3% tổng giá trị ước tính hàng hoá, dịch vụ đấu thầu Bên mời thầu quy định hình thức, điều kiện đặt cọc, ký quỹ bảo lãnh dự thầu Trong trường hợp đặt cọc, ký quỹ tiền đặt cọc, ký quỹ dự thầu trả lại cho bên dự thầu không trúng thầu thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày công bố kết đấu thầu Bên dự thầu không nhận lại tiền đặt cọc, ký quỹ dự thầu trường hợp rút hồ sơ dự thầu sau thời điểm hết hạn nộp hồ sơ dự thầu (gọi thời điểm đóng thầu), không ký hợp đồng từ chối thực hợp đồng trường hợp trúng thầu Bên nhận bảo lãnh cho bên dự thầu có nghĩa vụ bảo đảm dự thầu cho bên bảo lãnh phạm vi giá trị tương đương với số tiền đặt cọc, ký quỹ +Tại điều 231, luật Thương mại 231 quy định: Điều 231 Bảo đảm thực hợp đồng Các bên thỏa thuận bên trúng thầu phải đặt cọc, ký quỹ bảo lãnh để bảo đảm thực hợp đồng Số tiền đặt cọc, ký quỹ bên mời thầu quy định, không 10% giá trị hợp đồng 2 Biện pháp bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực thời điểm bên trúng thầu hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng Trừ trường hợp có thoả thuận khác, bên trúng thầu nhận lại tiền đặt cọc, ký quỹ bảo đảm thực hợp đồng lý hợp đồng Bên trúng thầu không nhận lại tiền đặt cọc, ký quỹ bảo đảm thực hợp đồng từ chối thực hợp đồng sau hợp đồng giao kết Sau nộp tiền đặt cọc, ký quỹ bảo đảm thực hợp đồng, bên trúng thầu hoàn trả tiền đặt cọc, ký quỹ dự thầu - Các điều kiện tiến độ giao hàng, điều kiện giao dịch tài chính, thương mại thể thức toán Các mẫu đơn dự thầu, hợp đồng đấu thầu, ký quỹ dự thầu *Thành lập tổ chuyên gia tư vấn b Thông báo mời thầu (Call for tender) Điều 219, luật Thương mại quy định: Điều 219 Thông báo mời thầu Thông báo mời thầu gồm nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên, địa bên mời thầu; b) Tóm tắt nội dung đấu thầu; c) Thời hạn, địa điểm thủ tục nhận hồ sơ mời thầu; d) Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu; đ) Những dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu Bên mời thầu có trách nhiệm thông báo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng trường hợp đấu thầu rộng rãi gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến nhà thầu đủ điều kiện trường hợp đấu thầu hạn chế c Sơ tuyển nhà thầu: Nếu thể lệ đấu thầu qui định thủ tục sơ tuyển, bên mời thầu phải tiến hành mời công ty, hangx tham gia dự tuyển Họ tiến hành phát hướng dẫn bên dự thầu lập, cung cấp thông tin cho tài liệu dự sơ tuyển; câu hỏi điều tra vốn, kỹ thuật, khả làm việc tình hình tài Trên sở tài liệu sơ tuyển, bên mời thầu tiến hành phân tích, lựa chọn nhà dự thầu đủ tiêu chuẩn Việc sơ tuyển nhà thầu phải tiến hành đồi với gói thầu có giá trị từ 300 tỷ đồng trở lên nhằm lựa chọn nhà thầu đủ lực kinh nghiệm thực hiện, đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Trong trường hợp, bên mời thầu nắm vững thông tin nhà cung cấp họ thường bỏ qua thủ tục sơ tuyển d Phát hành hồ sơ mời thầu dẫn hồ sơ Điều 218 Hồ sơ mời thầu Hồ sơ mời thầu bao gồm: a) Thông báo mời thầu; b) Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ đấu thầu; c) Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng lựa chọn nhà thầu; d) Những dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu Chi phí việc cung cấp hồ sơ cho bên dự thầu bên mời thầu quy định Đầy đủ hơn, hồ sơ mời thầu bao gồm a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Thư mời thầu Mẫu đơn dự thầu Chỉ dẫn nhà thầu Các điều kiện ưu đãi (nếu có) Các loại thuế theo qui định pháp luật Các yêu cầu công nghệ, vật tư, thiết bị, hàng hóa, tính kỹ thuật nguồn gốc Biểu giá Tiêu chuẩn đánh giá (bao gồm phương pháp cách thức quy đổi mặt để xác định đánh giá) Điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Mẫu bảo lãnh dự thầu điều kiện cụ thể hợp đồng Điều 220 Chỉ dẫn cho bên dự thầu Bên mời thầu có trách nhiệm dẫn cho bên dự thầu điều kiện dự thầu, thủ tục áp dụng trình đấu thầu giải đáp câu hỏi bên dự thầu Điều 228 Sửa đổi hồ sơ dự thầu Các bên dự thầu không sửa đổi hồ sơ dự thầu sau mở thầu 2 Trong trình đánh giá so sánh hồ sơ dự thầu, bên mời thầu yêu cầu bên dự thầu làm rõ vấn đề có liên quan đến hồ sơ dự thầu Yêu cầu bên mời thầu ý kiến trả lời bên dự thầu phải lập thành văn Trường hợp bên mời thầu sửa đổi số nội dung hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải gửi nội dung sửa đổi văn đến tất bên dự thầu trước thời hạn cuối nộp hồ sơ dự thầu mười ngày để bên dự thầu có điều kiện hoàn chỉnh thêm hồ sơ dự thầu