Một trong những yếu tố giúp Công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng, giúp cho việc hoạch toán tiền lương phỉa trả cho người lao động và các khoản trích theo lương được chính xác. kế toán tiền lương lao động cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời về lao động phục vụ công tác quản lý và công tác phân phối lao động vào các công việc cụ thể, để phát huy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lương, thưởng cho người lao động, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như năng cao đời sống cho người lao động. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là quá trình cụ thể hóa của quá trình phân phối của cải vật chất do chính lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho khoản tiền lương vừa là thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm tiền lương thành động lực thúc đẩy người lao động làm tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm tốt hơn đối với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời đại kinh tế thị trường năng động và cạnh tranh gay gắt. Sẽ có chỗ đứng cho các doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí và biết giải quyết hài lòng người lao động. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hoạch toán tiền lương đối với các hoạt động trong doanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu vào những vấn đê liên quan đến chủ đề này qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long.
BÁO CÁO THỰC TẬP LỚP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Như biết yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người tồn không lao động Vì lao dộng nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy xí nghiệp Vì mà Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long coi trọng công nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp Công ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, giúp cho việc hoạch toán tiền lương phỉa trả cho người lao động khoản trích theo lương xác kế toán tiền lương lao động cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời lao động phục vụ công tác quản lý công tác phân phối lao động vào công việc cụ thể, để phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương, thưởng cho người lao động, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động cao đời sống cho người lao động Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương trình cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất lao động làm Vì việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho khoản tiền lương vừa thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm tiền lương thành động lực thúc đẩy người lao động làm tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm tốt công việc thực việc làm cần thiết Trong thời đại kinh tế thị trường động cạnh tranh gay gắt Sẽ có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí biết giải hài lòng người lao động Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hoạch toán tiền lương hoạt động doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu vào vấn đê liên quan đến chủ đề qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Đề tài giúp em hiểu thực trạng công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, xong nhận thức khả nghiên cứu đề hạn chế nên trình xem xét, nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bổ xung thầy cô để viết đầy đủ hoàn thiện Nội dung chuyên đề, phần mở đầu phần kết luận gồm phần sau: Chương 1: Khái quát chung công ty Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Thúy nhiệt tình Ban giám đốc cô Công ty, đặc biệt Phòng Kế toán thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề Vì em mong ý kiến đóng góp thầy cô giáo để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC Lời mở đầu …………………………………………………………………….1 Chương 1: Tổng quát Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long……… 1.1 Quá trình phát triển công ty …………………………………… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kế toán…………………………………………………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ…………………………………………………… 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty…………………………… 1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long………………………………… 1.3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty …….…………………… 1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu ………………… 1.3.3 Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất ……………… 1.3.4 Tổ chức công tác kế toán công ty……………………… 1.3.4.1 Chức , nhiệm vụ cấu máy kế toán…………… 1.3.4.2 Hình thức tổ chức máy kế toán ……………………………… 1.3.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty………………… 1.3.4.4 Phưng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng công ty …………… 1.3.4.5 Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp nào……… 1.3.4.6 Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ kế toán…………………………… Chương 2: Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ………………………… 2.1 Tình hình lao động quản lý lao động Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ……………………………………………………………… 2.1.1 Tình hình lao động công ty …………………………………… 2.1.2 Tình hình quản lý lao động Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long……… 2.2 Các hình thức trả lương quỹ lương Công ty Cổ phần xay dựng Thăng Long…………………………………………………………… 2.2.1 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long ………………………………………………………………………… 2.2.2 Nội dung quỹ lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long …………………………………………… 2.3 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long …… 2.3.1 Thủ tục chứng từ………………………………………………… 2.3.2 Hạch toán tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long… Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long……………………………………………………… 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………… 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………… 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………… 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long…………………………… Kết luận……………………………………………………………… Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu nguồn vốn Bảng 1.2: Bảng cấu tài sản 10 Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất 12 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty .13 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán công ty .14 Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán nhật ký chung .15 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo phận 19 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 20 Biểu 2.1: Bảng chấm công 31 Biểu 2.2: Bảng toán lương .33 Biểu2.3: Bảng chấm công 34 Biểu 2.4: Bảng toán lương 35 Biểu 2.5: Bảng chấm công 36 Biểu 2.6: Bảng chấm công làm thêm 37 Biểu 2.7: Bảng toán lương .39 Biểu 2.8: Bảng chấm công 40 Biểu 2.9: Bảng chấm công làm thêm 41 Biểu 2.10: Bảng toán lương .42 Biểu 2.11: Bảng chấm công 43 Biểu 2.12: Bảng chấm công làm thêm 44 Biểu 2.13: Bảng toán lương .45 Biểu 2.14: Giấy đề nghị xin tạm ứng 46 Biểu 2.15: Phiếu chi tiền mặt 47 Biểu 2.16: Giấy đề nghị xin tạm ứng 48 Biểu 2.17: Phiếu chi tiền mặt 49 Biểu 2.18: Phiếu chi tiền mặt 50 Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương toàn công ty 51 Biểu 2.20: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 52 Biểu 2.21: Sổ nhật ký chung 53 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 338.3 54 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 338.4 55 Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 338.9 56 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 334 57 Biểu 2.26: Sổ tài khoản 338 58 DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn TNCN: Thuế thu nhập cá nhân TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng ĐVT: Đơn vị tính BTHTL: Bảng tổng hợp tiền lương BPBTL: Bảng phân bổ tiền lương PC: Phiếu chi NC: Ngày công CN: Chủ nhật BTC: Bộ Tài QĐ: Quyết định VNĐ: Việt Nam đồng CNV: Công nhân viên NLV: Ngày làm việc CV: Chức vụ GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc NV: Nhân viên CB: Cơ SG: Số TG: Thời gian CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Quá trình phát triển công ty -Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long -Địa chỉ: Khu Đô thị Hùng Vương, Tiền Châu, Phúc Yên, Vĩnh Phúc -Số điện thoại: 02113869262 -Mã số thuế: 2500132777 -Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng chẵn) Tổng giám đốc: Bùi Văn Định -Thành lập theo định số 2500132777 cấp ngày 15/12/2006 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp -Phương thức sở hữu công ty: Góp vốn đầu tư -Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long sở kế hoạch đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 15/12/2006 theo định số 2500132777 +Người đại diện: Bùi Văn Định giám đốc có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng +Với đặc thù ngành, xây dựng công trình dân dụng, mua bán vật liệu xây dựng, vận tải, kinh doanh tất mặt hàng, xây dựng nhà loại, chuẩn bị mặt bằng, buôn bán ô tô loại, công ty chuyên cung cấp trực tiếp sản phẩm cho 100 đối tác khách hàng địa bàn tỉnh miền bắc, chủ yếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại, xây dựng loại +Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty nên từ ngày thành lập đến công ty phát triển cách vững trình sản xuất kinh doanh, hoàn thành đầy đủ kế hoạch đặt công ty tạo uy tín thị trường với bạn hàng tố chức tín dụng +Trong năm 2015 công ty nỗ lực sản xuất kinh doanh tìm hiểu thị trường tiếp cận công nghệ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng công trình mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề cho năm Bảng 1.1:Bảng cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần xây dựng Thăng long STT CHỈ TIÊU NĂM 2013 NĂM 2014 CHÊNH LỆCH +/- % Nợ ngắn hạn 19.910.720.585 21.738.042.13 1.827.321.551 9.18 1.1 Nguồn vốn từ vốn vay 7.500.000.000 8.000.000.000 500.000.000 6.67 1.2 Nợ dài hạn - - - - 1.3 Phải trả người bán 7.041.278.912 7.500.000.000 458.721.088 0.51 1.4 Người mua trả tiền trước 4.590.000.000 5.200.000.000 610.000.000 13.29 1.5 Thuế khoản nộp NN 779.441.673 1.038.042.136 258.600.463 33.18 VỐN CHS 8.514.789.145 14.152.168.54 5.637.379.400 66.21 2.1 Vốn sở hữu 5.000.000.000 10.000.000.00 5.000.000.000 100 2.2 Lợi nhuận chưa phân phối 3.514.789.145 4.152168.545 637.379.400 18.13 TỔNG NGUỒN VỐN 28.425.509.730 35.890.210.68 7.464.700.951 26.26 NĂM 2013-2014 Đơn vị tính: VNĐ (Nguồn: Báo cáo tài Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thăng Long năm 2014) • Nhận xét : Các khoản nợ phải trả ngắn hạn công ty cân đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình hoạt động Điều giúp công ty kinh doanh hiệu Bảng 1.2 Bảng cấu tài sản Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Năm 2013-2014 STT CHỈ TIÊU Đơn vị tính:VNĐ Năm 2013 24.939.806.649 Năm 2014 CHÊNH LỆCH +/- % 30.390.085.881 5.450.279.232 21.8 Tài sản ngắn hạn 1.1 Tiền khoản 1.825.046.812 tương đương tiền 2.250.647.715 425.600.903 23.3 1.2 Các khoản phải thu 10.493.205.895 12.571.962.536 2.078.756.641 19.8 1.3 Hàng tồn kho 12.621.553.942 15.567.475.630 2.945.921.688 23.3 Tài sản dài hạn 3.485.703.081 5.500.124.800 2.014.421.719 57.7 2.1 TSCĐ hữu hình 2.2 TSCĐ vô hình - - - TỔNG TÀI SẢN 28.425.509.730 35.890.210.681 7.464.700.951 26.26 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long năm 2014) • Công ty cân đối hợp lý tài sản ngắn hạn dài hạn, đảm bảo vốn kinh doanh giúp hoạt động kinh doanh ổn định bền vững 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ + Chức năng: Xây dựng công trình dân dụng, mua bán vật liệu xây dựng, xây dựng nhà loại, chuẩn bị mặt bằng, hoàn thiện công trình xây dựng +Nhiệm vụ: Dịch vụ thương mại, xây dựng 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Công ty Cổ phần xây dựng thăng Long đơn vị hoạt động nhiều ngành nghề: 10 Biểu 2.18 Đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên-Vĩnh Phúc Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI TIỀN MẶT Ngày 15/11/2014 Quyển số : 01 Số: 000056 Nợ: 334 Có: 111 Họ tên người nhận : Nguyễn Thị Tuyết Địa chỉ: Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Bộ phận: Phòng Kế toán Lý chi: Trả tiền lương cho toàn CB, CNV tháng 10 năm 2014 Số tiền : 180.950.000 đồng (Viết chữ) : Một trăm tám mươi triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viêt vằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ( vàng, bạc, đá quý):………………………………………… + Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………… 50 Biểu 2.19 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN BỘ CÔNG TY Tháng 11 năm 2014 STT Tên phận Lương Lương thời gian Lương sản phẩm Làm Phụ cấp thêm Tổng lương Các khoản giảm trừ Tạm Thực lĩnh ứng Quản lý doanh nghiệp 51.300.000 51.007.692 2.600.000 11.040.000 64.647.692 5.386.500 59.261.192 Đội lái máy 21.500.000 21.115.385 2.538.461 3.570.000 27.223.846 2.257.500 24.966.346 Đội xây dựng số 30.500.000 29.807.692 3.419.471 5.550.000 38.777.163 3.202.500 Đội xây dựng số 30.500.000 29.884.615 4.341.346 5.550.000 39.775.961 3.202.500 Đội xây dựng số 39.500.000 39.153.846 3.231.971 7.110.000 49.495.817 4.147.500 2.000.000 43.348.317 173.300.000 170.969.230 16.131.249 32.820.000 219.920.479 18.196.500 3.000.000 198.723.979 Tổng cộng 1.000.000 34.574.663 36.573.461 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Tổng số tiền viết chữ : Một trăm chin mươi tám triệu bảy trăm hai mươi tư nghìn đồng chẵn Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 51 Biểu 2.20 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 11 năm 2014 ĐVT: VND TK: 334- Phải trả người lao động ST T Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 622: Lương CB Lương TG Lương SP TK 338: Phải trả, phải nộp khác Các khoản Cộng có 334 khác BHXH BHYT BHTN Tổng Cộng có 338 cộng 100.500.000 98.846.153 29.202.788 128.048.941 18.090.000 3.015.000 1.005.000 22.110.000 150.158.941 Đội xây dựng số 30.500.000 29.807.692 8.969.471 38.777.163 5.490.000 915.000 305.000 6.710.000 45.487.163 Đội xây dựng số 30.500.000 29.884.615 9.891.346 39.775.961 5.490.000 915.000 305.000 6.710.000 46.485.961 Đội xây dựng số 39.500.000 39.153.846 10.341.971 49.495.817 7.110.000 1.185.000 395.000 8.690.000 58.185.817 TK 623:Đội lái máy 21.500.000 21.115.385 6.108.461 27.223.846 3.870.000 645.000 215.000 4.730.000 31.953.846 TK 642: Đội Quản lý 51.300.000 51.007.692 13.640.000 64.647.692 9.234.000 1.539.000 513.000 11.286.000 75.933.692 Tk 334 13.864.000 2.599.500 1.733.500 18.196.500 18.196.500 45.058.000 7.789.500 3.466.000 56.322.500 276.242.979 Tổng cộng 173.300.000 170.969.230 48.951.249 219.920.479 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 52 Biểu 2.21 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 02a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: VND Ngày ghi sổ 10/3 11/3 15/3 31/3 31/3 Chứng từ Số PC051 PC053 PC056 BPBTL 11 BPBTL 11 Diễn giải Ngày 10/3 Trang trước chuyển sang Tạm ứng lương tháng 11/2014 cho anh Minh 11/3 Tạm ứng lương tháng 11/2014 cho anh Duy 15/3 Trả lương tháng 10/2014 cho CB CNV toàn công ty 31/3 31/3 ĐG sổ Tính lương phải trả cho CB CNV tháng 11/2014 Các khoản trích theo lương tháng 11/2014 TK đối ứng 334 Số phát sinh Nợ 180.950.000 Có 180.950.000 1.000.000 111 334 2.000.000 11 334 2.000.000 180.950.000 11 622 623 642 1.000.000 180.950.000 128.048.941 27.223.846 64.647.692 334 622 623 642 219.920.479 22.110.000 4.730.000 11.286.000 338 31/3 BPBTL 11 31/3 Các khoản khấu trừ vào lương tháng 11/2014 Cộng chuyển trang sau 334 38.126.000 18.196.500 33 460.192.479 18.196.500 460.192.479 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 53 Biểu 2.22 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 02a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK 338.3 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Tháng 11 năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 45.058.000 Tồn cuối tháng 45.058.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho 622.1 Đội xây dựng số 5.490.000 5.490.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho 622.2 Đội xây dựng số 5.490.000 10.980.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho 622.3 Đội xây dựng số 7.110.000 18.090.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho 623 Đội lái máy 3.870.000 21.960.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Bộ phận quản lý 642 doanh nghiệp 9.234.000 31.194.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH trừ vào lương lao 334 động 13.864.000 45.058.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 54 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 02a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu TK 338.4 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Tháng 11 năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 7.798.500 Tồn cuối tháng 7.798.500 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội xây dựng số 622.1 915.000 915.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội xây dựng số 622.2 915.000 1.830.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội xây dựng số 622.3 1.185.000 2.015.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội lái máy 623 645.000 2.760.000 31/3 BPBTL 11 Trích BHXH cho 31/3 Bộ phận quản lý doanh nghiệp 642 1.539.000 4.299.000 31/3 BPBTL 11 Trích BHXH trừ 31/3 vào lương lao động 334 2.599.500 7.788.500 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 55 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 02a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11 năm 2014 Số hiệu TK 338.9 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Nợ Nợ Có Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 3.466.000 Tồn cuối tháng 3.466.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội xây dựng số 622.1 305.000 305.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội xây dựng số 622.2 305.000 610.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội xây dựng số 622.3 395.000 1.005.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH cho Đội lái máy 623 215.000 1.220.000 31/3 BPBTL 11 Trích BHXH cho Bộ 31/3 phận quản lý doanh nghiệp 642 513.000 1.733.000 31/3 BPBTL 11 31/3 Trích BHXH trừ vào lương lao động 334 1.733.000 3.466.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 56 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa chỉ: Phúc Yên- Vĩnh Phúc Mẫu số: 02a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 11 năm 2014 Số hiệu TK 334 Tên tài khoản:Phải trả người lao động Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Số phát sinh Nợ Có 180.950.000 202.146.500 Tồn cuối tháng 219.920.479 198.723.979 10/3 PC051 10/3 Tạm ứng 11/2014 lương tháng 11/3 PC053 11/3 Tạm ứng 11/2014 lương tháng 15/3 PC056 15/3 31/3 BPBTL11 31/3 Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp thi công T11/2014 622 128.048.941 31/3 BPBTL11 31/3 Tiền lương phải trả cho Đội lái máy T11/2014 623 27.223.846 31/3 BPBTL11 31/3 Tiền lương phải trả cho BP quản lý T11/2014 642 64.647.692 31/3 BPBTL11 31/3 Các khoản khấu trừ vào lương T11/2014 338 Trả lương cho CB CNV tháng 10/2014 111 1.000.000 111 2.000.000 111 180.950.000 18.196.500 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 57 Đơn vị : Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Địa : Phúc Yên – Vĩnh Phúc Mẫu số: 02a – LĐTL (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11 năm 2014 Số hiệu TK 338 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 56.322.500 Tồn cuối tháng 56.322.500 Các khoản trích theo lương T11/2014 622 22.110.000 31/3 Các khoản trích theo lương T11/2014 623 4.730.000 BPBTL11 31/3 Các khoản trích theo lương T11/2014 642 11.286.000 BPBTL11 31/3 Các khoản khấu trừ vào lương lao động 334 18.196.500 31/3 BPBTL11 31/3 BPBTL11 31/3 31/3 31/3 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 58 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN XẤY DỰNG THĂNG LONG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Sau nhiều năm xây dựng phấn đấu Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long có hướng đắn, bước khẳng định vị trí thị trường Qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế thị trường Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao - Đảm bảo đời sống cán công nhân - Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất vad tích cực mua sắm trang thiết bị sản xuất ngày hoàn chỉnh - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mô hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty em nhận thấy có số mặt tích cực hạn chế sau: 3.1.1 Tích cực - Về máy quản lý: 59 Bộ máy gọn nhẹ, phòng ban công ty bố trí phù hợp giúp ban giám đốc việc giám sát thi công, quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ, lực, nhiệt tình - Về việc tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế công ty Công ty có máy tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ bao gồm kế toán trưởng, hai kế toán viên thủ quỹ Bộ máy kế toán lãnh đạo kế toán trưởng biết vận dựng linh hoạt có hiệu chế độ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung” máy cập nhật thay đổi chế độ kế toán hành - Khen thưởng gắn liền với công việc phù hợp khuyến khích đội ngũ công nhân viên hăng say công việc - Hệ thống chứng từ: Sử dụng hệ thống chứng từ hợp lý, tạo lập chứng từ ban đầu xác, trung thực - Hệ thống sổ sách: Đảm bảo tính xác, rõ ràng dễ hiểu, giúp cho công tác kế toán thuận tiện việc ghi chép vào sổ sách, kịp thời phản ánh nghiệp vụ phát sinh - Là doanh nghiệp tư nhân công ty coi trọng đội ngũ công nhân viên công ty mình, có sách đãi ngộ, CB CNV thuộc danh sách công ty 100% đỗng bảo hiểm 3.1.2 Hạn chế Ngoài mặt tích cực nêu tooe chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty cổ phần xây dựng Thang Long có số mặt hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công hạ giá thành Nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phải kiêm nhiệm nhiều mảng khác nhau, gây áp lực công việc lớn Có thể đơn vị thời gian đội, tổ thi công từ đến hai công trình địa bàn nằm khác - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty chưa xây dựng rõ ràng kế toán tính trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép mà nghỉ phép có trả lương phân bổ vào đối tượng chi phí, điều ảnh hưởng đến giá thành công trình Bên cạnh việc hoàn thiện phần BHXH, BHYT cần phải tiến hành thời hạn, ví dụ chi trả trợ cấp BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động 60 - Hiện công ty trả lương cho công nhân viên công ty tiền mặt mà chưa thông qua thẻ rút tiền tự động nên việc quản lý tiền lương khoản khác chưa thuận lợi Đối với thưởng công ty nhiều hạn chế - Công ty chưa có quỹ kinh phí công đoàn cho người lao động để hoạt động công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Sau thời gian thực tập công ty với trình độ chuyên môn hạn chế, trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương em xin đưa số ý kiến đống góp sau: - Các phòng ban nên thường xuyên theo dõi sai xót thắc mắc chế độ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động - Công ty nên toán tiền lương cho công nhân thông qua thẻ ATM, để giúp người lao động trực tiếp quản lý quỹ lương mình, nhận lương khoản khác cách thuận tiện, tránh sai xót toán lương trực tiếp - Công ty nên áp dụng hình thức trả lương tháng hai lần, tháng tạm ứng trước tiền lương ngày 15 tháng sau toán lương, công nhân muốn tạm ứng trước lương viết đơn trình qua nhiều phòng ban để dược duyệt Như giúp công nhân viên an tâm làm việc - Công ty nên tổ chức quỹ công đoàn cho người lao động để người hoạt động giao lưu với đơn vị khác thông qua quỹ - Công ty nên tính theo lương với kế hoạch hợp đồng làm khoán cho người lao động tăng suất lao động hoàn thành kế hoạch đề - Công ty nên có sách khen thưởng định kỳ giúp công nhân viên an tâm làm việc tạo hiệu cao công việc - Công ty nên quan tâm đến chế độ chi trả BHXH cho người lao động Trên số ý kiến đóng góp em xung quanh vấn đề hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương Em hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty 61 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sử dụng hiệu lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Do công tác hạch toán tiền lương, tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long chi phí tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí toàn công ty Chính kế toán tiền lương có ý nghĩa to lớn công tác quản lý tài công ty Thông qua công tác kế toán tiền lương giúp cho công ty quản lý tốt chi phí nhân công, ngăn ngừa hạn chế tượng lãng phí đồng thời góp phần vào nâng cao việc sử dụng hiệu nguồn lực lao động Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải không ngừng nâng cao hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, em thu thập tài liệu liên quan cần thiết đến việc tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời thấy công tác kế toán tiền lương công ty Đó kiến thức vô quý báu giúp em sáng tỏ phần lý thuyết học tìm hiểu phần giũa thwucj hành lý thuyết học có mối quan hệ chặt chẽ với Do thời gian có hạn trình độ lý luận, kinh nghiệm nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai xót Em mong nhận đóng góp bảo thầy cô khoa kinh tế anh chị phòng Kế toán để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Phạm Thị Thúy tập thể cán lãnh đạo Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long nhiệt tình giúp em hoàn thành tốt chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Hằng 62 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa Các tài liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long Hệ thống kế toán Việt Nam Chế độ lế toán doanh nghiệp – NXB thống kê Hà Nội năm 2008 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn ( Ký, ghi rõ họ tên ) 64 [...]... tổng số thu chi, lập báo cáo cho phòng kế toán 1.3.4.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ,HH,TSCĐ, THUẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG,LƯƠNG, TIỀN THỦ QUỸ Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Phối hợp qua lại 1.3.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long 14 - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty... và tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đây là chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, kế toán tại công ty vận dụng linh hoạt phù hợp vào quá trình ghi chép tính toán và ghi sổ tại công ty - Hình thức kế toán sổ áp dụng: Kế toán nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung được thực hiện theo sơ... động của công ty một cách kịp thời, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng và từng kế toán viên: 13 + Kế toán trưởng: Là người tổ chức quản lý, chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán của công ty theo đúng chế độ thống kê hiện hành với các quy định của Nhà nước, kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức cung cấp thông tin về tình hình... khấu hao theo đúng đối tượng sử dụng Cuối tháng lập bảng tình hình nhập – xuất – tồn hàng tháng lập báo cáo thuế và theo dõi thuế và các khoản phải nộp Nhà nước +Kế toán bán hàng, kế toán lương và vốn bằng tiền: Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến phần hành kế toán bán hàng, kế toán lương, kế toán vốn bằng tiền + Thủ quỹ: kiểm tra chính xác các khoản phải thu theo từng loại tiền, chỉ được... theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4 SƠ ĐỒ 1.4 HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái TK Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: : Ghi hàng ngày 15 : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu so sánh * Phương pháp ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán nhật ký chung: - Căn cứ vào chứng từ... lương của đối tượng Khi thanh toán phải lên bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH, sau đó lập bảng quyết toán chi chế độ trợ cấp BHXH theo mẫu có sẵn do Bộ lao động và thương binh xã hội ban hành kế toán hạch toán phần BHXH 2.3.2 Hạch toán tiền lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng: - Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334, TK 338... động kinh doanh của công ty + Phòng Kế Toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính, nhằm đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc + Phòng kế hoạch: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như các tài liệu công... 2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long 2.3.1 Thủ tục, chứng từ Căn cứ vào các tài liệu như: Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng khoán nội bộ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, giấy tạm ứng lương, kế toán tiến hành tính kiểm tra tính hợp lệ của chứng tù và tính toán lập bảng thanh toán bộ phận văn phòng và tổ thi công Sau đó trình kế. .. có sự phân công lao động phù hợp năng lực nhất + Kho: Thực hiện công việc theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, từ đó có kế hoạch mua hàng dự trữ phục vụ cho công tác bán hàng được ổn định 1.3.4 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.3.4.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng, giúp lãnh đạo của công ty nắm được tình... bảng thanh toán tiền lương và được dùng để tập hợp chi phí tiền lương và BHXH Thủ tục, chứng từ + Chứng từ kế toán: - Chứng từ hạch toán lao động: + Sổ danh sách lao động 24 + Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ + Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành + Hợp đồng giao khoán + Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán - Chứng từ hạch toán tiền lương: + Bảng thanh toán tiền lương ... lập báo cáo cho phòng kế toán 1.3.4.2 Hình thức tổ chức máy kế toán SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ,HH,TSCĐ, THUẾ KẾ TOÁN... dõi thuế khoản phải nộp Nhà nước +Kế toán bán hàng, kế toán lương vốn tiền: Theo dõi thực công việc liên quan đến phần hành kế toán bán hàng, kế toán lương, kế toán vốn tiền + Thủ quỹ: kiểm tra... độ kế toán hành Việt Nam, kế toán công ty vận dụng linh hoạt phù hợp vào trình ghi chép tính toán ghi sổ công ty - Hình thức kế toán sổ áp dụng: Kế toán nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán