Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở

Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở Báo cáo chuyên đề thực tập cơ sở

Mô tả, phân tích, đánh giá hoạt động Chuyên viên thuộc Phòng Đào Tạo - Học viện Hành Chính Vị trí: Chuyên viên Triệu Phương Anh GVHD: Ths Lê Mai Phương Thành viên nhóm: NGUYỄN HỒNG BIÊN – NT- QLGDK4B HÀ THỊ HÒA – QLGDK4B LÊ THỊ BÉ – QLGDK4B LÝ THỊ HÀ – QLGDK4B NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG – QLGDK4B NỘI DUNG BÁO CÁO Phần • Khái quát chung Học viện Hành chính, Ban Đào tạo Phòng Đào tạo Đại học Phần • Mô tả, phân tích, đánh giá hoạt động Phòng Đào Tạo chuyên viên Triệu Phương Anh Phần • Kết luận – Bài học kinh nghiệm Phần • Khuyến nghị Phần • Khái quát chung Học viện Hành chính, Ban Đào tạo Phòng Đào tạo Đại học Giới thiệu chung HVHC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Học viện Hành hình thành phát triển qua giai đoạn: Học viện Hành tiền thân Trường Hành thành lập ngày 29/5/1959 Lúc trường có nhiệm vụ huấn luyện cán cấp huyện Ngày 29-9 1961, theo nghị định số 130-CP phủ, trường Hành đổi tên thành trường Hành Trung ương Năm 1991, trường Hành Trung ương đổi tên hành Trường Hành quốc gia Ngày 6/7/1992, trường mang tên Học viện Hành quốc gia Năm 1996, Học viện bắt đầu tổ chức đào tạo hệ đại học Năm 2002, Học viện Hành quốc gia chuyển vào Bộ Nội vụ Cùng năm, Học viện tổ chức đào tạo Hệ nghiên cứu sinh Ngày 7/5/2007, Bộ Chính trị định hợp Học viện Hành quốc gia Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh thành Học viện Chính trịHành Quốc gia Hồ Chí Minh Trường mang tên Học viện Hành 1.2 Cơ cấu tổ chức Học viện Hành GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC II PHÓ GIÁM ĐỐC I Ban Hợp Tác Quốc Tế Ban Đào Tạo Phò ng ĐT Đai học PGD Tổ chức QL SV PĐT Tại chức Ban Thanh Tra GD-ĐT Ban Tổ chức Cán Văn Phòng HV Ban Đào tạo Tiền thân Ban Đào tạo Ban Giáo vụ, sau chuyển thành Ban Đào tạo Bồi dưỡng đến ngày 10-10-2002, Giám đốc Học viện định chuyển thành Ban đào tạo Ban Đào tạo đơn vị trực thuộc Giám đốc Học viện, có chức giúp Giám đốc quản lý công tác đào tạo cử nhân hành hệ quy; cử nhân hành hệ vừa làm vừa học; cử nhân hành văn thực nhiệm vụ khác Giám đốc Học viện giao 3 Phòng Đào tạo Đại học Là phận Ban Đào tạo, hình thành từ năm 2009 theo định Ban Giám đốc Học viện, đến 13 năm Tổ chức tuyển sinh Nhiệm Vụ Quản lý đào tạo Quản lý chương trình đào tạo Phần • Mô tả, phân tích, đánh giá hoạt động Phòng Đào Tạo chuyên viên Triệu Phương Anh • Chuyên viên Triệu Phương Anh sinh năm 1979 Hà Nội Thầy tốt nghiệp Trường Đại học Luật Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn • Năm 2004 thầy bắt đầu công tác Học viện, đến năm gắn bó với Học viện • Chức vụ: Chuyên viên PĐT ĐH Trong trình làm việc, thầy trở thành chuyên viên có nhiều thành tích cống hiến cho HV nói chung PĐT ĐH nói riêng 1 Công tác chuẩn bị trước thi Phân công cán coi thi Nhận thi kết thúc học phần Các hoạt động CV Tổ chức công tác làm phách Bàn giao đầu phách thi Ghép phách vào điểm Giải thắc mắc, khiếu nại cho SV Sắp xếp phòng học cho HK sau Các hoạt động khác Công tác chuẩn bị trước thi • * B1: Photo loại giấy tờ • - Danh sách thi: SBD, Họ tên, Ngày sinh, Số tờ, Kí nhận, Ghi • - Biên mở đề thi: • - Biên coi thi • - Biên xử lý vi phạm quy chế thi • *B2: Đưa loại giấy tờ vào túi đựng đề thi với đề thi • *B3: Giao túi đựng đề thi cho cán coi thi Nhận xét: *) Ưu điểm • Thực đầy đủ quy trình chuẩn bị theo quy định Phòng nói riêng HVHC nói chung • CV ứng dụng thành thạo thao tác thục CNTT, đại hóa công tác văn phòng *) Nhược điểm • Tuy nhiên, CV ôm đồm nhiều việc • Còn nhầm lẫn do, CV chuẩn bị nhầm đề thi môn tài công với môn tư tưởng Hồ Chí Minh, có điều chỉnh kịp thời không để xảy hậu nghiêm trọng 2 Phân công cán coi thi • CV dựa vào lịch thi PĐT ĐH để phân công cụ thể tới cán coi thi Bên cạnh đó, CV tiến hành giám sát đôn đốc cán coi thi đến giờ, nghiêm túc trình coi thi • Để thực tốt công tác phân công cán coi thi, trước môn thi, CV phải kiểm tra lại lịch thi lịch coi thi cán để đảm bảo không bị trùng lặp hay có vấn đề phát sinh để kịp thời giải • • • • * Nhận xét: Phân công người, việc, đảm bảo tính hợp lý, khoa học, tránh tình trạng chồng chéo công việc cho cán coi thi CV thực tốt chức tổ chức, đạo cán coi thi CV người có tinh thần trách nhiệm CV thường xuyên nhắc nhở, đôn đốc, kiểm tra cán coi thi đến giờ, đảm bảo thực theo quy trình coi thi CV vận dụng có hiệu chức quản lý, giúp công việc hoàn thành mục tiêu kế hoạch đề 3 Nhận thi kết thúc học phần Nhận xét: Có hai hình thức mà CV áp dụng *) Ưu điểm: theo quy định, là: • Thực hiê ̣n đú ng quy trı̀nh, thao tá c • Thứ nhất, Trực tiếp nhận thi nhận bà i thi, thể hiê ̣n tá c khu vực thi phong là m viê ̣c khoa ho ̣c, tinh • Thứ hai, cán coi thi đến giao thầ n trá ch nhiê ̣m cao túi đựng thi cho chuyên viên • Công tác bàn giao thi phòng làm việc CV Thời thực nhanh chóng, xác gian bàn giao tối đa 01 ngày bên giao bên nhận tính từ ngày tổ chức thi => Việc giao nhận văn bản, giấy • Trong trình bàn giao thi tờ CV tiến hành theo kết thúc học phần cho giả ng bước khoa học hành viên, CV ghi vào sổ bàn giao văn phòng thi có chữ ký bên giao *) Nhược điểm: bên nhận rõ ràng Trong • CV chı̉ kı́ nhâ ̣n và o mô ̣t quyể n sổ sổ bàn giao thi CV ghi mà không lưu và o má y tı́nh hoă ̣c đầy đủ thời gian địa điểm cá c văn bả n khá c nên tı̀nh nhận thi để tránh làm thất lạc huố ng bi ̣mấ t hoă ̣c hư hỏ ng không thi người thi tư liê ̣u để đố i chiế u 4 Tổ chức công tác làm phách Nhận kiểm tra Nhận Túitúi bàibài thithi Đánh Dồn túi số phách thi Đánh Rọc phách phách GhiRọc thông phách số, kí • * Nhận xét: • Đúng trình tự, khoa học, nhanh chóng • Do sai sót chủ quan cắt vào nội dung thi SV xử lý kịp thời 5 Bàn giao đầu phách thi • Sau làm phách xong, CV có nhiệm vụ giao nộp túi đầu phách cho Trưởng phòng chuyển thi tới khoa/ môn để Giảng viên tiến hành chấm thi • Khi tiến hành giao thi phải có kí nhận rõ ràng thực quy trình HV quy định Nhận xét • Bàn giao đầu phách thi nhanh chóng, kịp thời • Trong trình bàn giao, đảm có ghi rõ thông số phòng bì đựng đầu phách Khi giao nhận có kí xác nhận rõ ràng • => Sử dụng tối ưu phương pháp hành trình bàn giao Ghép phách vào điểm - Công tác ghép phách tiến hành theo bước sau: • Rút đầu phách • Để ngang đầu phách trước mặt • Ghi SBD người có phách từ 01 Sau ghi họ tên • Lật đầu phách, tiếp tục ghi số • Sau xong, kí tên, ghi rõ ngày, tháng Nhận xét *) Ưu điểm • Ghép phách theo quy trình, thao tác thực CV làm cẩn thận • Sau ghép phách xong, CV có kiểm tra lại trước vào điểm => Thực tốt chức kiểm tra *) Nhược điểm • Tuy nhiên, CV thiếu tập trung nhập điểm nên nhầm lẫn điểm số SV 6 Ghép phách vào điểm - Công tác vào điểm: • Lấy bảng điểm thi cuối kì ghép phách với bảng điểm Chuyên cần kiểm tra thường xuyên để nhập vào bảng điểm tổng kết lớp phần mềm Excel • Tiến hành vào điểm môn theo hàng dọc • Trong trình vào điểm, phải lưu ý đảm bảo khớp SBD bảng điểm với SBD SV danh sách lớp để tránh nhầm lẫn điểm SV có trùng họ tên • Công bố điểm lên webside Học viện Nhận xét • Khi thực nhập điểm cho SV máy tính, CV thao tác nhanh nhẹn, thục, có đối chiếu so sánh số liệu để đảm bảo thống xác • CV kiểm tra lại trước công bố điểm webside Học viện => CV thực tốt chức kiểm tra việc quản lý điểm • Ứng dụng CNTT công tác quản lý điểm 7 Giải thắc mắc, khiếu nại cho sinh viên • Đầu tiên, CV kiểm tra lại số phách thi • Nếu khớp nhau, CV có trách nhiệm cung cấp số phách, số túi cho Khoa/Bộ môn thi rọc phách Phòng để thực tốt công tác xem lại thi cho SV • Trong thời gian tối đa tuần sau nhận đơn, Bộ môn trả lời kết xem lại thi cho sinh viên • Khi có phản hồi lại Giảng viên xem lại thi cho sinh viên CV lên điểm chỉnh sửa lại điểm hệ thống cho SV đảm bảo quyền lợi cho SV Nhận xét *) Ưu điểm • Giải với thẩm quyền, chức • Sử du ̣ng phương phá p hà nh chı́nh đôn đố c thú c giu ̣c cá c giả ng viên xem la ̣i bà i thi cho sinh viên • Có mố i liên ̣ vớ i cá c bô ̣ phâ ̣n có liên quan để giả i quyế t công viê ̣c • Để thực tốt công việc này, CV vận dụng tốt kĩ giao tiếp quản lý, làm thỏa mãn nguyện vọng sinh viên *) Nhược điểm: • Còn tı̀nh tra ̣ng chồ ng ché o chức năng, công viê ̣c, làm chậm tiến độ công việc 8 Sắp xếp phòng học cho HK sau • CV xếp phòng học vào chương trình học thời khóa biểu lên từ trước Tuy nhiên, điều kiện sở vật chất HV hạn chế nên thiếu phòng học CV định ưu tiên phòng học cho khóa 10 trường • CV liên hệ thống việc xếp phòng học với trưởng phòng quản trị thiết bị Sau đó, CV xây dựng tờ trình, trình lãnh đạo kí phê duyệt • Trên sở đó, CV thông báo lịch học phòng học tới Khoa Nhận xét *) Ưu điểm • CV biết phối hợp hoạt động với phòng quản trị thiết bị để công việc diễn nhịp nhàng, kế hoạch • Sử dụng hiệu kĩ đàm phán • CV xếp phòng học cách khoa học, hợp lý • CV người có kĩ xác định vấn đề ưu tiên *) Nhược điểm • Bên cạnh đó, sở vật chất HVHC thiếu thốn nên CV quan tâm đầy đủ đến Khóa 11, khóa 12, phải đẩy lùi lịch học lại so với kế hoạch 9 Các hoạt động khác •Thứ tuần, CV họp giao ban cập nhật thông tin cho hoạt động quản lý đào tạo •Hằng ngày, CV tiếp nhận văn đạo từ từ khoa, phòng, ban, CV giải nhanh chóng công văn đạo cách kịp thời có hiệu •Bên cạnh đó, CV không ngừng cập nhập thông tin từ nhiều nguồn khác để có điều chỉnh kịp thời • CV photo bảng điểm tổng kết gửi tới lớp •Ngoài ra, CV chịu trách nhiệm chuẩn bị công văn liên hệ thực tập cho SV khóa 10 •Sắp xếp lịch học, lịch nghỉ cho SV •In thời khóa biểu gửi tới Khoa •Thông báo lịch học kỳ VIII cho SV khóa 10 •Thành lập ban thẩm tra điểm Khóa 10 thẩm tra danh sách làm khóa luận gồm có 24 thành viên ban thẩm tra cho 12 lớp •Soạn thảo văn phân phối chương trình đào tạo cho hệ chức Phần • Kết luận Bài học kinh nghiệm 3.1 Đánh giá chung: 3.2 Bài học kinh nghiệm: * Để làm tốt vị trí CV Trung tâm ĐBCL cần: - Sử dụng thành thạo CNTT, phần mềm quản lý điểm - Biết thu thập, xử lý thông tin - Làm việc khoa học, thực nguyên tắc * Đối với nhà QLGD tương lai cần: - Tích cực tìm hiểu, nghiên cứu, nắm vững lí luận kiến thức quản lý - Trang bi ̣đầ y đủ kiế n thứ c về CNTT và ngoa ̣i ngữ - Phải thường xuyên trau dồi, học tập để không ngừng nâng cao trình độ - Nắm nội dung chức quản lý – nguyên tắc – phương pháp quản lý quan trọng sở lý luận để tiến hành hoạt động quản lý tốt Phần Khuyến nghị • Học viện nên có kế hoạch rõ ràng, thông báo sớm để sinh viên chủ động liên hệ thực tập sở Tránh việc sinh viên vừa phải ôn thi, vừa phải liên hệ, ảnh hưởng đến kết học tập sinh viên • Thực tập sở nên tránh dịp lễ tết, nghỉ dài ngày để sinh viên có nhiều hội, thời gian tiếp xúc làm việc với sở thực tập • Mục Kinh gửi công văn liên hệ thực tập có khoảng trống chưa hợp lý với quan có tên dài, nhiều phòng ban Đề nghị chỉnh sửa cho hợp lý • Giấy xác nhận cở sở thực tập thiếu tên quan chủ quản, đề nghị bổ sung thêm [...]... rõ ràng, thông báo sớm để sinh viên chủ động liên hệ thực tập cơ sở Tránh việc sinh viên vừa phải ôn thi, vừa phải đi liên hệ, ảnh hưởng đến kết quả học tập của sinh viên • Thực tập cơ sở nên tránh các dịp lễ tết, nghỉ dài ngày để sinh viên có nhiều cơ hội, thời gian tiếp xúc và làm việc với cơ sở thực tập • Mục Kinh gửi của công văn liên hệ thực tập có khoảng trống chưa hợp lý với cơ quan có tên dài,... và phê duyệt • Trên cơ sở đó, CV thông báo lịch học và phòng học tới các Khoa Nhận xét *) Ưu điểm • CV đã biết phối hợp hoạt động với phòng quản trị thiết bị để công việc diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch • Sử dụng rất hiệu quả kĩ năng đàm phán • CV sắp xếp phòng học một cách khoa học, hợp lý • CV là người có kĩ năng xác định các vấn đề ưu tiên *) Nhược điểm • Bên cạnh đó, do cơ sở vật chất của HVHC... gian tiếp xúc và làm việc với cơ sở thực tập • Mục Kinh gửi của công văn liên hệ thực tập có khoảng trống chưa hợp lý với cơ quan có tên dài, nhiều phòng ban Đề nghị chỉnh sửa cho hợp lý • Giấy xác nhận của cở sở thực tập thiếu tên cơ quan chủ quản, đề nghị bổ sung thêm ... các thao tác thực hiện được CV làm cẩn thận • Sau khi ghép phách xong, CV luôn có sự kiểm tra lại trước khi vào điểm => Thực hiện tốt chức năng kiểm tra *) Nhược điểm • Tuy nhiên, CV đôi khi còn thiếu sự tập trung trong khi nhập điểm nên còn nhầm lẫn điểm của một số SV 6 Ghép phách và vào điểm - Công tác vào điểm: • Lấy bảng điểm thi cuối kì đã được ghép phách ở trên cùng với bảng điểm Chuyên cần và... Làm việc khoa học, thực hiện đúng nguyên tắc * Đối với một nhà QLGD tương lai cần: - Tích cực tìm hiểu, nghiên cứu, nắm vững lí luận về kiến thức quản lý - Trang bi ̣đầ y đủ kiế n thứ c về CNTT và ngoa ̣i ngữ - Phải thường xuyên trau dồi, học tập để không ngừng nâng cao trình độ - Nắm chắc nội dung 4 chức năng quản lý – nguyên tắc – phương pháp quản lý rất quan trọng nó là cơ sở lý luận để tiến... nhau để có sự điều chỉnh kịp thời • CV photo bảng điểm tổng kết và gửi tới từng lớp •Ngoài ra, CV còn chịu trách nhiệm chuẩn bị công văn và liên hệ thực tập cho SV khóa 10 •Sắp xếp lịch học, lịch nghỉ cho SV •In thời khóa biểu và gửi tới từng Khoa •Thông báo lịch học kỳ VIII cho SV khóa 10 •Thành lập ban thẩm tra điểm Khóa 10 và thẩm tra danh sách làm khóa luận gồm có 24 thành viên của ban thẩm tra... công viê ̣c • Để thực hiện tốt công việc này, CV đã vận dụng tốt kĩ năng giao tiếp trong quản lý, làm thỏa mãn được nguyện vọng của sinh viên *) Nhược điểm: • Còn tı̀nh tra ̣ng chồ ng ché o chức năng, công viê ̣c, làm chậm tiến độ công việc 8 Sắp xếp phòng học cho HK sau • CV sắp xếp phòng học căn cứ vào chương trình học và thời khóa biểu đã lên từ trước đó Tuy nhiên, do điều kiện cơ sở vật chất của... bà i thi, thể hiê ̣n tá c tại khu vực thi phong là m viê ̣c khoa ho ̣c, tinh • Thứ hai, cán bộ coi thi đến giao thầ n trá ch nhiê ̣m cao túi đựng bài thi cho chuyên viên • Công tác bàn giao bài thi được tại phòng làm việc của CV Thời thực hiện nhanh chóng, chính xác gian bàn giao tối đa là 01 ngày giữa bên giao và bên nhận tính từ ngày tổ chức thi => Việc giao nhận các văn bản, giấy • Trong quá... giữa các SV có trùng họ tên • Công bố điểm lên webside của Học viện Nhận xét • Khi thực hiện nhập điểm cho SV trên máy tính, CV thao tác nhanh nhẹn, thuần thục, luôn có sự đối chiếu và so sánh các số liệu để đảm bảo sự thống nhất và chính xác • CV luôn kiểm tra lại trước khi công bố điểm trên webside Học viện => CV đã thực hiện tốt chức năng kiểm tra trong việc quản lý điểm • Ứng dụng CNTT trong công... làm phách xong, CV có nhiệm vụ giao nộp túi đầu phách cho Trưởng phòng và chuyển bài thi tới từng khoa/ bộ môn để Giảng viên tiến hành chấm thi • Khi tiến hành giao bài thi phải có kí nhận rõ ràng và thực hiện đúng quy trình đã được HV quy định Nhận xét • Bàn giao đầu phách và bài thi nhanh chóng, kịp thời • Trong quá trình bàn giao, đảm có ghi rõ các thông số trên phòng bì đựng đầu phách Khi giao ... việc với sở thực tập • Mục Kinh gửi công văn liên hệ thực tập có khoảng trống chưa hợp lý với quan có tên dài, nhiều phòng ban Đề nghị chỉnh sửa cho hợp lý • Giấy xác nhận cở sở thực tập thiếu... hoạch rõ ràng, thông báo sớm để sinh viên chủ động liên hệ thực tập sở Tránh việc sinh viên vừa phải ôn thi, vừa phải liên hệ, ảnh hưởng đến kết học tập sinh viên • Thực tập sở nên tránh dịp lễ... Biên mở đề thi: • - Biên coi thi • - Biên xử lý vi phạm quy chế thi • *B2: Đưa loại giấy tờ vào túi đựng đề thi với đề thi • *B3: Giao túi đựng đề thi cho cán coi thi Nhận xét: *) Ưu điểm • Thực