Bài tập lớn môn kế toán doanh nghiệp xây lắp

KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. Đề tài: KẾ TOÁN CHÍ PHÍ XÂY LẮP CT “TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG” Công ty TNHH MTV BECAMEX KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. Đề tài: KẾ TOÁN CHÍ PHÍ XÂY LẮP CT “TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG” Công ty TNHH MTV BECAMEX KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. Đề tài: KẾ TOÁN CHÍ PHÍ XÂY LẮP CT “TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG” Công ty TNHH MTV BECAMEX

Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đề tài: KẾ TOÁN CHÍ PHÍ XÂY LẮP CT “TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG” Công ty TNHH MTV BECAMEX I Giới thiệu công ty TNHH MTV BECAMEX SƠ LƯỢC THÔNG TIN CÔNG TY: • Tên công ty: TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP-TNHH 1 THÀNH VIÊN • Tên công ty viết tắt: BECAMEX IJC • Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, Tòa nhà Becamex Tower, số 230 Đại lộ Bình Dương, phường Phú Hòa, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương • Điện thoại: 0650 3848 789 Fax: 0650 3848 678 • Mã số thuế: 3700805566 • Vốn điều lệ : 8.500.000.000.000 đồng Công ty có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật • • • • • • • • • • • Lĩnh vực hoạt động chính: Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp Đầu tư, kinh doanh các khu dân cư và khu đô thị, dịch vụ nhà ở công nhân Kinh doanh bất động sản Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông Thực hiện, kinh doanh các dự án đầu tư xây dựng theo phương thức BOT (xây dựng - kinh doanh - chuyển giao) Khai thác đá và các loại khoáng sản khác Sản xuất và chế biến nguyên liệu cho ngành công nghiệp cao su, vật liệu xây dựng Kinh doanh thương mại, dịch vụ xuất nhập khẩu Đầu tư tài chính vào các doanh nghiệp trong và ngoài nước Hoạt động tài chính, ngân hàng và thị trường chứng khoán Hoạt động trong các lĩnh vực y tế, giáo dục Nhóm 5 & 6 Page 1 Bài tập lớn Kế Toán DNXL II GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Giới thiệu công trình “ tòa nhà hành chính tỉnh Bình Dương” Ngày 19 tháng 11 năm 2010, UBND tỉnh Bình Dương đã tổ chức khởi công xây dựng giai đoạn I Trung tâm Chính trị - Hành chính tập trung bao gồm toà tháp đôi cao 21 tầng với 2 tầng hầm để xe cùng 6 công trình riêng biệt khác dành cho các cơ quan Trung ương cao từ 4 đến 5 tầng; nhà khách, trung tâm hội nghị quốc tế tiêu chuẩn 4 sao với tổng diện tích sàn 243.000 m2 Tổng mức đầu tư công trình trên 1.414 tỷ đồng thực hiện theo hình thức BT (xây dựng - chuyển giao) Thời điểm hoàn thành khai trương chiều 20/2 Tất cả được thiết kế hiện đại, khai thác tối đa ánh sáng tự nhiên, tiết kiệm năng lượng, thân thiện môi trường Trung tâm Chính trị - Hành chính tập trung gồm có Tòa nhà trung tâm là nơi làm việc của các cơ quan của Đảng, Chính quyền và các cơ quan công cụ tỉnh Bình Dương như Toà án, Viện Kiểm sát Nhân dân, Bảo hiểm xã hội, Cục Hải quan, Ngân hàng Nhà nước, Kho bạc Nhà nước tạo thành quần thể phức hợp được kết nối với các trường đại học, bệnh viện, khu công nghiệp, khu dân cư Mặt chính của toà tháp hướng ra hồ nước với quảng trường nhân dân có sức chứa 10.000 người Đây là tác phẩm đoạt giải nhất cuộc thi quốc tế về thiết kế đô thị do Tỉnh uỷ, UBND tỉnh phát động và đã được Hội đồng kiến trúc sư Việt Nam chính thức bình chọn I KẾ TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH: “TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH TỈNH BÌNH DƯƠNG 1 Cơ sở lý thuyết 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển thẳng gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và - những vật liệu chính trong chi phí chung) Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã - sử dụng và theo giá xuất thực tế Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực Nhóm 5 & 6 Page 2 Bài tập lớn Kế Toán DNXL - GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang tiếp xuất sử dụng cho công trình Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu sử dụng tài khoản 621 Tài khoản này dùng để phán ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp,…của doanh nghiệp xây lắp Tài - khoản này được mở trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là các Phiếu - xuất kho vật tư, …cùng các chứng từ khác Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ như: Phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ….kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phương pháp kế toán của từng doanh nghiệp Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ và được mở chi - tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí trực tiếp ở mỗi doanh nghiệp gắn - liền với lợi ích của người lao động bao gồm: tiền lương công nhân trong danh sách tiền lương công nhân thuê ngoài, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Bộ phận CNVC trong danh sách gồm công nhân trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp (nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính) Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, theo thời gian Đối với lao động gián tiếp sản xuất, doanh nghiệp có thể trả lương khoán theo công việc của từng người (có quy chế trả lương riêng dựa theo cấp bậc, năng lực và công việc thực tế hoàn thành của từng người) Đối với bộ phận CNVC trong danh sách, doanh nghiệp phải tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định hiện hành cụ thể là: 15% BHXH tính theo lương cơ bản, 2% BHYT tính theo lương Nhóm 5 & 6 Page 3 Bài tập lớn Kế Toán DNXL - GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang cơ bản, 2% KPCĐ tính theo lương thực tế Đối với bộ phận công nhân viên chức ngoài danh sách thì doanh nghiệp không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động Còn riêng KPCĐ doanh nghiệp - vẫn trích như CNVC trong danh sách Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương là hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, các bảng chấm công của các đội sản xuất trong đơn vị Tại các đội, căn cứ vào ngày công làm việc và năng suất lao động của từng người, chất lượng và hiệu quả công việc, cấp bậc hiện tại để tính lương cho từng cá nhân trong tháng 1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phải được hạch toán riêng biệt - theo từng máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, - được chi tiết thành các tiểu khoản với các nội dung sau: TK 6231- chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công như: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi - công TK 6232- chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, - mỡ…)vật liệu khác phục vụ máy thi công TK 6233- chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng phản ánh công cụ, dụng cụ lao động - liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công: Dùng phản ánh khấu hao máy móc - thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài - như: thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, chi phí điện nước… TK6238- chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh chi phí bằng tiền phục vụ - cho hoạt động của xe, máy thi công Trong các doanh nghiệp xây lắp thường có các hình thức tổ chức sử dụng máy thi công khác nhau tuỳ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp Có thể sử dụng Nhóm 5 & 6 Page 4 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang hình thức thuê máy kèm theo công nhân điều khiển và phục vụ máy do các công trình thường ở xa, việc mua máy thi công không thể phân phối cho hết các công trình, vì vậy, khi một doanh nghiệp ký hợp đồng thi công công trình ở xa trung tâm, thường thuê toàn bộ (thuê trọn gói) cả máy và công nhân điều khiển Khi có nhu cầu thuê máy phục vụ công trình thì doanh nghiệp đứng ra ký hợp đồng với bên cho thuê, trong đó phải nêu rõ thời gian thuê, thuê theo ca, giờ, tính thuế giá trị gia tăng, số tiền thuê máy, số tiền thuê nhân công và có chữ ký đầy đủ của bên đi thuê và bên cho thuê Sau đó căn cứ vào hợp đồng thuê máy như trên, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu, phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ Định kỳ, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí - thuê máy thi công để hạch toán và vào sổ sách liên quan Trong trường hợp tổ chức đội xe, máy thi công riêng, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng thì việc hạch toán được tiến hành tương tự như một - đội xây lắp và sử dụng các TK 621; 622; 627 và TK 154 Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy (kể cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời như phụ cấp lương, phụ cấp lưu động của xe, máy thi công) sẽ sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để hạch toán 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm ngoài ba khoản mục trên Các chi phí này chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm nhưng không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội, nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả công nhân xây lắp và nhân viên quản lý đội, nhân viên quản lý phân xưởng khấu hao TSCĐ dùng chung cho quản lý đội, quản lý phân xưởng và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho công tác giao nhận mặt bằng, đo đạc, nghiệm thu, bàn giao công trình giữa các bên liên quan CFSXC phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Nếu có nhiều đội thi công xây lắp thì CFSXC của đội nào được tập hợp để tính giá thành của đội đó Nhóm 5 & 6 Page 5 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Trường hợp đội thi công nhiều công trình, hạng mục công trình thì cần phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung bao gồm : Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý đội: Chi phí về tiền • - lương nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý đội, được kế toán tập hợp, tính toán như đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và được tập - hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí vật liệu, CCDC dùng cho sản xuất thuộc phạm vi phân xưởng, tổ, đội: Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu phụ xuất dùng cho đội thi công để phục vụ sản xuất như: Dây thừng, lưới an toàn, bạt dứa, chi phí về vật liệu sử dụng luân chuyển như gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ lao động nhỏ cầm tay, tó để - gia công cột… Do không tính được giá trị sử dụng cho từng đối tượng hạch toán chi phí nên khi các khoản chi phí này phát sinh, được hạch toán vào TK 627 rồi cuối tháng tiến hành phân bổ Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp vật tư, kế toán tiến - hành ghi sổ chi tiết TK 627 Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng tổ đội sản xuất: cuối tháng kế toán tiến hành tính và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng - công trình Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền thuê vận chuyển đất thải….khi các khoản chi phí này phát sinh, kế toán căn cứ vào giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt… để hạch toán và ghi vào sổ - chi tiết tài khoản 627 Chi phí khác bằng tiền: Chi phí khác bằng tiền bao gồm: chi phí tiếp khách, giao dịch, bảo dưỡng máy móc, in ấn tài liệu…Căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giấy thanh toán tạm ứng, kế toán lên bảng kê chứng từ và tổng hợp số liệu ghi sổ kế toán, đồng thời lập bảng tổng - hợp chi phí sản xuất chung Các chứng từ gốc để hạch toán chi phí sản xuất chung là bảng thanh toán lương của nhân viên quản lý đội, nhân viên quản lý phân xưởng, phiếu xuất kho vật tư, CCDC, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, thiết bị văn phòng đội… căn cứ vào các chứng từ gốc này, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán Nhóm 5 & 6 Page 6 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 1.5 Tổng hợp chi phí toàn công trình - Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Đây là tài khoản để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành SPXL hoặc sản phẩm, dịch vụ lao động khác trong kinh doanh xây dựng cơ bản Trong các doanh nghiệp XL, tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng đối tượng sản - xuất, từng công trường, từng CT hoặc các HMCT Đối tượng tập hợp chi phí các công trình, chi phí sản xuất liên quan đến công - trình nào thì được tập hợp trực tiếp vào công trình đó trên các sổ sách kế toán Giá trị công trình hoàn thành trong quý có thể được xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết các khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối quý, tập hợp chi phí sản xuất từng công trình, kế toán thực hiện bước kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đã được phân bổ cho công trình đó Cuối quý, cuối niên độ, kế toán tổng hợp lấy số liệu trên sổ chi tiết từng công trình để lập sổ tổng hợp chi phí thi công toàn đơn vị Qua sổ này doanh nghiệp có thể theo dõi đánh giá toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đã bỏ ra Sau khi tập hợp chi phí sang TK154, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm, sử dụng TK 632, 155 để xác định giá vốn của công trình hoàn thành 2 Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán CPSXXL của công ty 2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Nhóm đã sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu Để làm cơ sở dữ liệu trong quá trình nghiên cứu và làm bài: Cơ sở dự liệu: Phương pháp điều tra: Sử dụng phiếu điều tra tình hình tổng quan về Công ty TNHH MTV BECAMEX Kết hợp với phiếu điều tra là những câu hỏi đi kèm để giải đáp những thắc mắc, cùng những vấn đề chưa biết cần quan tâm để hoàn thiện đề tài và có thể góp phần đưa ra những giải pháp tốt nhất giúp công ty khắc phục những tồn tại Phiếu điều tra là một công cụ để ghi chép và lưu giữ kết quả thu thập được trong cuộc điều tra Phiếu điều tra được in sẵn nội dung tiêu thức cần được tìm hiểu Phương pháp phiếu điều tra là phương pháp thu thập thông tin gián tiếp Nhóm 5 & 6 Page 7 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Để thực hiện phương pháp này có hiệu quả cần phải xây dựng phương án điều tra thông tin Phương án điều tra thông tin là một văn bản đề cập đến những vấn đề cần được tổ chức, điều tra, thu thập tài liệu Một phương án điều tra thông tin nhìn chung cần xác định được các nội dung sau:  Mục đích và yêu cầu của cuộc điều tra  Đối tượng điều tra, phạm vi điều tra  Nội dung điều tra: Ở phần này cần nêu ra danh mục các tiêu thức cần nghiên cứu, tìm hiểu  Thời điểm, thời kỳ và thời hạn điều tra  Thống kê mẫu, phiếu điều tra và bảng giải thích hướng dẫn cách ghi chép Từ những yêu cầu và hướng dẫn chung trên, để áp dụng phương pháp này vào việc điều tra tình hình kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh địa ốc Hòa Bình, nhóm đã tiến hành xây dựng phương án điều tra cụ thể bao gồm các nội dung sau:  Mục đích và yêu cầu của cuộc điều tra: Nhằm thu thập được dữ liệu, thông tin về các chi phí xây lắp phát sinh, những vấn đề còn tồn tại khi thi công trình TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH TỈNH BÌNH DƯƠNG Từ đó có thể đưa ra được kết luận chính xác về thực trạng tình hình kế toán chi phí xây lắp tại công ty, có thể đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tình hình kế toán chi phí xây lắp cho công ty  Đối tượng điều tra, phạm vi điều tra: Đối tượng điều tra trong cuộc điều tra này là một số nhân viên của công ty những người liên quan trực tiếp đến việc quản lý và thi công công trình Nhà hiệu bộ tại TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG bao gồm: Anh : Nguyễn Chí Thật - Kế toán trưởng công ty , Chị: Bành Hán Hoài - Thủ kho Phạm vi điều tra: Cuộc điều tra này chỉ điều tra về kế toán chi phí xây lắp công trình Nhà hiệu bộ tại TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH TỈNH BÌNH DƯƠNG  Nội dung phiếu điều tra gồm 3 phần: Phần thứ nhất là tổng quan về công tác kế toán của công ty, phần này đưa ra các câu hỏi về mô hình tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán, hinh thức tổ chức chứng từ kế toán, chính sách kế toán áp dụng (kỳ kế toán năm, chế độ kế toán áp Nhóm 5 & 6 Page 8 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang dụng, phương pháp tính thuế GTGT, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp hạch toán hàng tồn kho) Phần thứ hai là đặc điểm đối tượng nghiên cứu: nêu lên các câu hỏi về phạm vi xác định chi phí xây lắp và nội dung chi phí xây lắp trong công ty Phần thứ ba là điều tra thực trạng kế toán chi phí xây lắp phát sinh khi thi công công trình TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG , phần này gồm các câu hỏi về các nội dung: tổ chức hạch toán ban đầu: Do công trình thi công ở xa VP công ty thì việc luân chuyển chứng từ như thế nào, công ty có cách quản lý như thế nào để tránh tình trạng chậm chễ Lao động sử dụng thi công là lao động của công ty chuyển đi hay lao động thuê tại địa phương, hình thức trả lương cho những lao động như thế nào… tổ chức sổ kế toán, đánh giá về thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG Thời gian tiến hành điều tra được thực hiện trong quá trình nhóm nhận được đề tài làm bài tập lớn môn Kế toán DNXL Tổng hợp kết quả điều tra từ các phiếu điều tra để đưa ra kết luận về tình hình kế toán chi phí kinh doanh tại công ty Ngoài phương pháp trên nhóm còn dùng phương pháp tổng hợp số liệu: Số liệu phục vụ cho quá trình làm bài được tổng hợp từ Bảng dự toán tổng hợp công trình, TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG ,các hóa đơn, bảng thanh toán tiền lương, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho… diễn ra trong thời gian chuẩn bị thi công và thi công công trình 2.2 Phương pháp phân tích dữ liệu bằng phương pháp so sánh So sánh là phương pháp nghiên cứu để nhận thức được các hiện tượng, sự vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật, hiện tượng này với sự vật hiện tượng khác Mục đích là thấy được sự giống nhau hoặc khác nhau giữa các sự vật, hiện tượng Ở đây ta có thể dùng phương pháp so sánh để so sánh chi phí kỳ này với kỳ trước hoặc so sánh chi phí công trình này với công trình khác Những công trình tương tự nhau, các hạng mục như nhau thì việc sử dụng nguyên vật liệu, nhân công có như nhau hay không Ngoài ra có thể so sánh giữa số liệu trong dự toán và số liệu quyết toán của mỗi công trình, hạng mục công trình để có thể thấy khối lượng phát sinh thừa thiếu bao Nhóm 5 & 6 Page 9 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang nhiêu và nguyên nhân từ đó có thể điều chỉnh, khắc phục Chúng ta cũng cần phải lưu ý để áp dụng phương pháp so sánh, các chỉ tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng nhất, tức là phải phản ánh cùng một nột dung kinh tế, phản ánh cùng một thời điểm hoặc cùng một thời gian phát sinh và cùng một phương pháp tính toán như nhau SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Chứng từ gốc Bảng tổng hợp Sổ quỹ chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký CT-GS Nhóm 5 & 6 Page 10 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang  Sô ñoà keá toaùn toång hôïp chi phí maùy thi coâng: 621, 622, 627 154(MTC) 623 154(X.laép) Taäp hôïp chi phí Phaân boå chi phí söû duïng Cuoái kyø keát chuyeån söû duïng maùy maùy thi coâng cho ñtöôïng chi phí söû duïng maùy 334, 152, 153, 214 thi coâng (phaân boå Taäp hôïp chi phí:Löông, VL phuï, CP vaän chuyeån ñöôïc tính cho töøng coâng trình, haïng 111, 112, 331, 336 muïc coâng trình Chi phí thueâ moät soá ca maùy thi coâng hoaït ñoäng 133 Thueá VAT Nhóm 5 & 6 Page 27 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang SỔ CHI TIẾT “CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG” Công trình “Tòa Nhà TTHC Tĩnh Bình Dương” Đơn vị: đồng Diễn giải Chứng từ Số hiệu HĐ Ngày 80784 05/03/2011 80938 30/04/2011 95316 02/04/2011 92407 25/06/2011 92856 30/06/2010 TK đối ứng Các khoản mục chi tiết 6234 Thanh toán tiền thuê máy xúc Trích khấu hao máy gia công Thanh toán tiền Đầm nền móng nhà Thanh toán tiền thuê máy ủi Thí nghiệm kéo nén Tổng cộng Nhóm 5 & 6 Page 28 1111 214 6237 331 6238 58.200.000 58.200.000 2.345.477 2.345.477 1111 1111 Tổng cộng 30.672.455 10.860.000 30.672.455 10.860.000 8.455.000 8.455.000 110.532.932 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 111 58,200,000 623 58,200,000 30,672,455 30,672,455 KKC 110.532.932 10,860,000 214 10,860,000 2,345,477 2,345,477 331 8,455,000 8,455,000 110.532.932 Nhóm 5 & 6 Page 29 154 110.532.932 110.532.932 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Định khoản: 1, Nợ TK 6237 : 58.200.000 Có TK 111: 58.200.000 4, Nợ TK 6237 : 10.860.000 Có TK 111 : 10.860.000 2, 5, Nợ TK 6238 : 8.455.000 Có TK331 : 8.455.000 3, Nợ TK 6234 : 2.345.477 Có TK 214: 2.345.477 Nợ TK 6238 : 30.672.455 Có TK 111 : 30.672.455 III.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Sổ cái chi phí sx chung TK627  Chöùng töø söû duïng: - Chöùng töø goác - Hoùa ñôn(ñieän,nöôùc,ñieän thoaïi,cöôùc Mobifone,…)  Trình töï ghi soå: Nhóm 5 & 6 Page 30 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang -Chöùng töø goác -Hoaù ñôn Baûng keâ CP chung Chöùng töø ghi soå TK 627 Soå caùi TK 627 Taøi khoaûn 627” Chi phí saûn xuaát chung” Taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung Caùc khoaûn ghi giaûm chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh trong kyø Vaän chuyeån hoaëc phaân boå chi phí saûn xuaát chung ñeå toång hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm, xaây laép hoaøn thaønh trong kyø Taøi khoaûn 627 khoâng coù soá dö cuoái kyø(ñöôïc môû chi tieát cho töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình vaø cho töøng thaùng) + + + + + + Taøi khoaûn 627 coù 6 taøi khoaûn caáp 2 Taøi khoaûn 627.1 “Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng” Taøi khoaûn 627.2 “Chi phí nhieân lieäu” Taøi khoaûn 627.3 “Chi phí duïng cuï saûn xuaát” Taøi khoaûn 627.4 “Chi phí chi phí khaáu hao TSCÑ” Taøi khoaûn 627.7 “Chi phí dòch vuï mua ngoaøi” Taøi khoaûn 627.8 “Chi phí baèng tieàn khaùc” Nhóm 5 & 6 Page 31 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang  Sô ñoà toång hôïp chi phí saûn xuaát chung: 334, 338 627 Tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân quaûn lyù ñoäi xaây döïng, Bveä coâng tröôøng trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCÑ 152, 153, 142 Xuaát vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï cho cho boä phaän ql ñoäi SX vaø phaân boå 214 Khaáu hao TSCÑ duøng trong coâng taùc quaûn lyù hoaït ñoäng saûn xuaát 335 Thieät haïi ngöøng saûn xuaát coù keá hoaïch 111, 112, 331 Chi phí dòch vuï mua ngoaøi 133 141,138, 335 Caùc khoaûn ñöôïc pheùp ghi giaûm chi phí saûn xuaát chung 154 Cuoái kyø haïch toaùn, caên cöù vaøo baûng phaân boå chi phí saûn xuaát chung ñeå keát chuyeån hoaëc phaân boå chi phí saûn xuaát chung cho caùc coâng trình, haïng muïc coâng trình coù lieân quan Thueá VAT Nhóm 5 & 6 Page 32 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 1, Nợ TK 6278 : 2,875 000 Có TK 111: 2,875 000 2, Nợ TK 6278 : 560 000 Có TK 111: 560 000 10 Nợ TK 6278 : 969,091 Có TK 111 : 969,091 3, Nợ TK 6278 : 1 752 000 Có TK 111: 1 752 000 11 Nợ TK 6278 : 12,515,000 Có TK 111: 12,515,000 4 Nợ TK 6278 : 990 000 Có TK 111 : 990 000 12 Nợ TK 6278 : 9,960,000 Có TK 111: 9,960,000 5 Nợ TK 6278 : 737 000 Có TK 111: 737 000 6 Nợ TK 6278 : 8 892 000 Có TK 111: 8 892 000 7 Nợ TK 6277 : 759 842 Có TK 111: 759 842 8 Nợ TK 6278 : 1,817,000 Có TK 111: 1,817,000 Nhóm 5 & 6 Page 33 9 Nợ TK 6278 : 4,500,000 Có TK 111 : 4,500,000 13 Nợ TK 6277 : 750,740 Có TK 111: 750,740 14 Nợ TK 6277 : 3,775,000 Có TK 111 : 3,775,000 Bài tập lớn Kế Toán DNXL Chứng từ GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Diễn giải K đối ứng 6 Số hiệu 76642 56992 58980 0010669 96639 0065879 1686190 0013191 0045516 0040283 Ngày 03/01/2 011 14/01/2 011 1/02/20 11 25/02/2 011 03/03/2 011 25/03/2 011 17/04/2 011 26/04/2 011 16/05/2 011 27/15/2 011 6271 6 6272 Các khoản mục chi tiết 6 6 6273 6274 6277 1 TT Tiền tiếp khách 111 111 1 111 1 111 1 111 1 111 1 111 1 111 1 111 1 111 Nhóm 5 & 6 Page 34 6278 2,875 000 560 000 1 752 000 990 000 737 000 8 892 000 1 TT Tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền điện Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Tổng cộng 759 842 2,875,0 00 560,00 0 1,752,0 00 990,00 0 737,00 0 8,892,0 00 759,84 2 1,817,0 1,817,0 00 00 4,500,0 4,500,0 00 00 969,09 1 Bài tập lớn Kế Toán DNXL 0077313 9970000 68 27405 00 908 30/05/2 011 17/06/2 011 25/06/2 011 29/06/2 011 Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền điện CT Thanh toán tiền xăng GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 1 12,515, 000 9,960,0 00 111 1 111 1 111 1 111 750,74 0 3,775, 000 12,515, 000 9,960,0 00 750,74 0 3,775,0 00 50,852,6 73 Nhóm 5 & 6 Page 35 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Sơ đồ chữ T 111 627 154 Kết chuyển 50,852,673 50,852,673 50,852,673 50,852,673 50,852,673 Nhóm 5 & 6 Page 36 50,852,673 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 3.4/Kế toán giá thành Taøi khoaûn 154”Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang” Soá dö ñaàu kyø: Chi phí SXKD dôû dang Trò giaù phieáu lieäu thu hoài cuoái kyø chuyeån sang cho ñaàu kyø naøy Giaù thaønh thöïc teá saûn phaåm hoaøn Taäp hôïp caùc khoaûn chi phí caáu taïo giaù thaønh nhaäp kho hay baøn giao khaùch thaønh saûn phaåm theo qui ñònh haøng Soá dö cuoái kyø: Chi phí SXKD dôû dang + + + Taøi khoaûn 154 coù 3 taøi khoaûn caáp 2: Taøi khoaûn 154.1 “Xaây laép” Taøi khoaûn 154.2 “Saûn phaåm khaùc” Taøi khoaûn 154.3 “dòch vuï”, “Chi phí baûo haønh’” Nhóm 5 & 6 Page 37 Bài tập lớn Kế Toán DNXL 152 621 Vaät lieäu xuaát duøng cho thi coâng xaây laép 334, 111 622 GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 154”xaây laép” 152 Soá dö :XXX Keát chuyeån chi ph Phieáu lieäu thu hoài töø nguyeân vaät lieäu khi thi coâng xaây laép Tieàn löông phaûi traû Keát chuyeån chi phí coâng nhaân xaây laép nhaân coâng tröïc tieáp coâng trình (caû thueâ) 154(MTC) 623 Taäp hôïp chi phí söû Keát chuyeån chi phí söû duïng maùy thi coâng duïng maùy thi coâng caùc cho caùc ñtöôïng Xlaép ñoái töôïng xaây laép 334, 338, 152 Taäp hôïp chi phí giaùn tieáp 627 Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung Soá dö:XXX Nhóm 5 & 6 Page 38 632 911 Giaù thaønh Keát chuyeån thöïc teá xaây giaù voán haøng laép h.thaønh hoaù Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang TỔNG KẾT GIÁ THÀNH Kết cấu tính giá thành sản phầm xây lắp  Tổng hơp chi phí kết chuyển vào giá thành: Kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản 154, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 1 370 919 769 đ Có TK 621 : 873 323 164 đ Có TK 622 : 336 210 000đ Có TK 623 : 110.532.932 đ Có TK 627 : 50,852,673đ CÔNG TRÌNH :TÒA NHÀ HÀNH CHÍNH BÌNH DƯƠNG KHOẢN MỤC 1/ Chi phí nguyên vật liệu 2/ Chi phí nhân công 3/ Chi phí máy thi công 4/ Chi phí chung TỔNG CỘNG Nhóm 5 & 6 Page 39 SỐ TIẾN 873 323 164 336 210 000 110.532.932 50,852,673 đ 1,370919 769đ GHI CHÚ Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang Ñaây laø saûn phaåm coâng nghieäp ñaëc bieät, khi coâng trình hoaøn thaønh ñaõ ñöôïc nghieäm thu vaø giaù trò coâng trình ñaõ ñöôïc duyeät ñoàng nghóa vôùi vieäc saûn phaåm ñaõ ñöôïc tieâu thuï neân keát chuyeån toaøn boä chi phí sang TK 632( giaù voán haøng baùn) NỢ TK 632 : 1,370919 769đ CÓ TK 154 : 1,370919 769đ SƠ ĐỒ TẬP HỢP CHI PHÍ TỔNG HỢP 152VL 621 785 323 164 154 873 323 164 632 873 323 164 80,000,000 111 622 336 210 000 336 210 000 336 210 000 331 623 8,455,000 110.532.932 110.532.932 126 732 455 111 627 50,852,673 50,852,673 Nhóm 5 & 6 Page 40 50,852,673 Bài tập lớn Kế Toán DNXL GVHD :Th.S Nguyễn Thị Trang 4.MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ 4.1 Veà chi phí nguyeân vaät lieäu: Đaây laø tieâu chí ñaët leân haøng ñaàu, bôûi vì giaù vaät tö chieám tæ troïng raát lôùn trong keát caáu giaù thaønh coâng trình, phaûi ñöa chæ tieâu tieát kieäm vaät tö thaønh moät “chæ tieâu, nhieäm vuï” baét buoäc ñoái vôùi taát caû caùc thaønh vieân trong Coâng ty, noù phaûi trôû thaønh yù thöùc ñoái vôùi coâng nhaân trong moïi luùc, moïi nôi Vieäc kieåm tra söû duïng vaät tö phaûi ñöôïc tieán haønh thöôøng xuyeân, naém chaéc caùc chæ tieâu kinh teá kyõ thuaät, ñònh möùc söû duïng tieâu hao vaø ñôn giaù vaät tö, ñoù laø bieän phaùp quan troïng nhaát, höõu hieäu nhaát nhaèm phaán ñaáu haï thaáp giaù thaønh saûn phaåm xaây laép 4.2 Veà chi phí nhaân coâng: Ñoái vôùi Công ty TNHH MTV BECAMEX thì ñôn giaù nhaân coâng ñaõ ñöôïc aán ñònh (theo chæ tieâu cuûa Nhaø Nöôùc).Do vaäy, ñeå boá trí thi coâng hôïp lyù, toå chöùc phaân coâng theo töøng giai ñoaïn cho töøng loaïi thôï phaûi thöïc söï phuø hôïp ñeå ñaûm baûo yeâu caàu chaát löôïng trong thi coâng 4.3 Veà chi phí söû duïng maùy thi coâng: Nhóm 5 & 6 Page 41 ... dụng phương pháp vào việc điều tra tình hình kế tốn chi phí xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Hòa Bình, nhóm tiến hành xây dựng phương án điều tra cụ thể bao gồm nội dung sau: ... tiền phục vụ - cho hoạt động xe, máy thi công Trong doanh nghiệp xây lắp thường có hình thức tổ chức sử dụng máy thi công khác tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp Có thể sử dụng Nhóm & Page Bài tập lớn... tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp, kế tốn sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Đây tài khoản để hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá