kế toán bán hàng trong CÔNG TY lửa XANH

Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TÓM LƯỢC Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng yếu tố sống còn, định thành bại doanh nghiệp Bán hàng tốt không đội ngũ nhân viên kinh doanh dày dạn kinh nghiệm mà góp phần vào đội ngũ nhân viên kế toán bán hàng , họ người giúp chủ doanh nghiệp đưa chiến lược tốt cho hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, khóa luận em trình bày đề tài “ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại” phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương i Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LỜI CẢM ƠN Em xin gởi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô khoa Kế Toán trường tạo điều kiện cho em thực tập khoa để có nhiều thời gian cho khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn thầy giáo T.s Nguyễn Tuấn Duy nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa thực tập Trong trình thực tập, trình làm báo cáo, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cô bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương ii Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG BẾP GAS TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH 19 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 19 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .22 Biểu 2.1 – Màn hình nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 29 Biểu 2.2 – Màn hình nhập thông tin khai báo vật tư ban đầu .30 Biểu 2.3 – Màn hình nhập phiếu thu .31 Biểu 2.4 – Màn hình nhập phiếu ghi tăng, giảm công nợ .32 PHẦN 3: NHỮNGKẾT LUẬN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾTOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY LỬA XANH 33 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu .33 3.1.1 Những kết đạt 33 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân .34 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty 35 Về công tác kế toán bán hàng bếp gas 35 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 35 Về sổ chi tiết kế toán .36 Về sổ kế toán tổng hợp 36 Điều kiện thực giải pháp 37 Để thực giải pháp nêu cần có nỗ lực Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanh 37 KẾT LUẬN 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 PHỤ LỤC 41 Biểu số 3.1 – Phiếu xuất kho 41 Biểu số 3.2 – Hóa đơn GTGT 42 Biểu 3.3 - Sổ chi tiết bán hàng 43 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương iii Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu số 3.4 – phiếu thu 45 Biểu 3.5 Phiếu giảm giá hàng bán 46 Biểu 3.6 - Nhật ký chung 47 Biểu 3.7 - Sổ tài khoản 511 .48 Biểu 3.8 - Sổ tài khoản 532 .49 Biểu số 3.9 – Phiếu nhập kho 50 Biểu 3.10 - sổ chi tiết tài khoản 156 .50 Biểu 3.11 - sổ chi tiết tài khoản 632 .52 Biểu 3.12 - Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 53 Biểu 3.13 - Sổ tài khoản 632 .55 Biểu 3.14 - sổ tài khoản 156 56 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương iv Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 -Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính .Error: Reference source not found Biểu 2.1 – Màn hình nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.2 – Màn hình nhập thông tin khai báo vật tư ban đầu Error: Reference source not found Biểu 2.3 – Màn hình nhập phiếu thu .Error: Reference source not found Biểu 2.4 – Màn hình nhập phiếu ghi tăng, giảm công nợ Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương v Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA Cp Cổ Phần BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng HN Hà Nội DT Doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương vi Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường, tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, yếu tố tất yếu định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để đáp ứng với nhu cầu ngày cao kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đổi Để đưa sản phẩm tới thị trường người tiêu dùng tiếp nhận, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối tái sản xuất giai đoạn bán hàng Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống cho người lao động mở rộng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Là công cụ quản lý tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có nhìn đắn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ , doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng cách hợp lý, khoa học để hạn chế mặt tiêu cực, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp Hiểu tầm quan trọng ngành kế toán mà thân theo học có hội thực tế doanh nghiệp giúp em học hỏi thêm nhiều điều mà thân thiếu sót.Đó không kiến thức chuyên môn mà kinh nghiệm sống bổ ích Với kiến thức học tập trường Đại học đặc biệt thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanhem có hội quan sát kỹ hơn, tiếp cận gần với thực tế, để từ năm rõ hiểu sau thêm chế quản lý công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp.Được hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thầy giáo T.S Nguyễn Tuấn Duy Ban lãnh đạo anh chị cán nhân viên Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanh em có nhìn tổng quát chọn “ Kế toán bán hàng bếp gas công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanh” làm đề tài nghiên cứu Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Xuất phát từ lý luận: Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy hoàn thành kế toán kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan Nhà nước thông qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Để đạt yêu cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp.Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ mình.Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu - Xuất phát từ thực tiễn: Qua khảo sát thực tế công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanh em thấy kế toán bán hàng doanh nghiệp tồn mặt thiếu sót hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm giúp cho hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng tốt qua góp phần nâng cao hiệu qủa hoạt động cho công ty - Xuất phát từ lý luận thực tiễn cho thấy kế toán chi bán hàng doanh nghiệp yếu tố vô quan trọng giúp doanh có hướng đắn cho hoạt động kinh doanh minh Do nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Mục tiêu nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu lý luận nhằm hệ thống hoá lý luận lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh, nghiên cứu giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Nhận thức vai trò quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung nên trình thực tập công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh em thực nghiên cứu vấn đề nhằm giúp cho công tác kế toán bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh hoàn SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy thiện hơn.Cụ thể đề tài nghiên cứu em là: “Kế toán bán hàng bếp công nghiệp công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh” -Về không gian: Thời gian thực tập em lựa chọn công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh nơi để thực nghiên cứu đề tài -Về số liệu nghiên cứu đề tài: Nguồn từ phòng kế toán tài chính, số liệu tháng 10/2013 Phương pháp thực đề tài Để có liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, viết đề tài em sử dụng phương pháp: - Phương pháp thu thập số liệu : liệu thứ cấp (xin từ phòng kế toán báo cáo tài chính, qua sách báo, tạp trí, internet ) - Phương pháp phân tích tổng hợp xử lý số liệu Thông qua phương pháp thu thập xử lý liệu thứ cấp công tác kế toán bán hàng công ty làm sở để phân tích tông hợp số liệu Từ sở liệu phương pháp thống kê hóa đơn GTGT, phiếu nhập xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết tài khoản, ,,, để tiến hành phân tích tổng hợp liệu Từ mô tả thực trạng nguyên nhân ảnh hưởng làm tiền đề sở để xây dựng biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, tài liệu tham khảo phụ lục Khóa luận gồm phần; Phần I Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Phần II Thực trạng công tác kế toán bán hàng bếp gas công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanh Phân III Các kết luận giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình thực giá trị sản phẩm hàng hoá thông qua trao đổi hàng hoá – tiền tệ doanh nghiệp trao hàng cho người mua người mua toán tiền chấp nhận toán tiền cho doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng sản xuất kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu trình này, doanh nghiệp cần áp dụng phương thức bán hàng thích hợp Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, đồng thời có tính định việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, hàng hóa công ty bán buôn bán lẻ theo đối tượng cụ thể - Bán buôn: Áp dụng cho đối tượng khách hàng công ty, số lượng mua lần nhiều Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho công ty giao nhận hàng tay ba ( công ty mua bán thẳng ) Người nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng công ty hàng xác định bán ghi nhận doanh thu nghĩa Công ty không nắm giữ quản lý, sở hữu hàng hoá Hình thức toán tùy theo thỏa thuận hai bên mà toán theo phương pháp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: sau nhận hàng, bên mua phải toán tiền hàng cho công ty + Bán chịu: Trong trường hợp này, bên bán giao hàng cho người mua người mua không toán mà trả tiền sau thời gian thoả thuận Khi sản xuất lưu thông hàng hoá phát triển, để thúc đẩy cho trình bán hàng trình bán hàng chịu có xu hướng tăng để tạo hấp dẫn cho khách SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu số 3.2 – Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫusố: 01GTKT3/001 Liên 1: Lưu Ký hiệu: LX/13P Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Số: 0001237 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Mã số thuế: 0 Địa chỉ: Số ngách 3/7 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04) 9426.608 Số tài khoản: …………………… Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đăng Hải Tên đơn vị: Nhà hàng Tám Đỏ Địa chỉ: Số 201 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội Mã số thuế : 0105499467 Hình thức toán : TM /CK Số tài khoản:………………………… STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4*5 Bếp âm Rinnai mặt kính C 05 5.000.000 25.000.000 Cộng tiền hàng: 25.000.000 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 2.500.000 Tiền cộng toán: 27.500.000 Số tiền viết chữ: Hai mươi bảy triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký , đóng dấu, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.3 - Sổ chi tiết bán hàng ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: Số ngách 3/7 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Hàng hóa: Bếp gas Rinnai Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ A 01/10 Diễn giải 01/10 0001234 TK C Xuất bán cho nhà hàng đ/ư D 111 Số Đơn giá Các Thành tiền giảm trừ lượng 05 khoản 5.000.000 25.000.000 DT Tám đỏ Cộng sổ phát sinh Ngày mở sổ : Doanh thu hiệu Ngày tháng B HĐ Số 05 25.000.000 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: Số ngách 3/7 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số S35-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Hàng hóa: Bếp gas dương chống gió Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ A 05/10 B HĐ 0001235 Diễn giải Số Ngày hiệu tháng TK đ/ư 05/10 C D Xuất bán cho công 131 Doanh thu SL Thành tiền giảm trừ DT 10 ty Phúc Hưng Cộng số phát sinh Đơn giá Các khoản 3.000.00 30.000.000 10 30.000.000 Ngày mở sổ : 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu số 3.4 – phiếu thu Công ty CP TM&DV Lửa Xanh Quyển số: 01 Mẫu số: 02-TT Số ngách 3/7 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Số 01 QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Nợ : …… Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Có: …… Bộ tài Phiếu Thu Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Anh Địa chỉ: Nhà Hàng Tám Đỏ Lý nộp: Thanh toán nợ cũ theo hóa đơn 0001234 Số tiền: 17.325.000 Đ Bằng chữ: Mười bảy triệu, ba trăm, hai mươi năm nghìn đồng / Kèm theo: 01 Chứng từ gốc : HĐ GTGT Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Mười bảy triệu, ba trăm, hai mươi năm nghìn đồng chẵn./ Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.5 Phiếu giảm giá hàng bán PHIẾU GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Ngày 06 tháng 10 năm 2013 Số: 01/01 Bên bán: Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: Số ngách 3/7 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0 Bên mua: Công ty TNHH Phương Nam Mã số thuế: 010 5437855 Địa : Số 38 – Ngõ 87 – Trần Đại Nghĩa – HN Giảm giá mặt hàng bếp gas âm theo hóa đơn GTGT số 0001231 Số tiền : 1.300.000đ chữ: Một triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./ Lý giảm: hàng không đảm bảo chất lượng Ngày 06 tháng 10 năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.6 - Nhật ký chung ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: ………………………… Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 N-T ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số hiệu Tk đối ứng Ngày Số phát sinh Nợ Có tháng …… 01/10 01/10 PT01 HĐ 0001234 01/10 Thu tiền nợ cũ Tân 111 131 17.325.000 17.325.000 01/10 Đạt Doanh thu bán hàng cho 131 511 25.000.000 25.000.0000 511 30.000.000 30.000.000 131 1.300.000 1.300.000 …… … 05/10 HĐ 0001235 05/10 nhà hàng Tám đỏ …… Doanh thu bán hàng cho 131 06/10 HĐ 0001236 06/10 công ty Phúc Hưng Giảm giá hàng bán cho 532 công ty Phương Nam ……… Tổng cộng Ngày mở sổ : 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Sau tập hợp nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, theo định kỳ kế toán phản ánh vào sổ tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.7 - Sổ tài khoản 511 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: …………………………… Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 511- Doanh thu bán hàng Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Chứng từ Diễn giải Ngày Số hiệu tháng TK đ/ư B C D F HĐ 0001234 HĐ 0001235 01/10 05/10 Xuất bán cho Nhà hàng Tám đỏ Xuất bán hàng cho Phúc hưng Kết chuyển khoản giảm trừ 131 131 31/10 31/10 doanh thu Kết chuyển doanh thu Cộng số phát sinh Số tiền Số hiệu Nợ Có 25.000.000 30.000.000 532 1.300.000 911 275.450.000 276.750.000 276.750.000 Ngày mở sổ :01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.8 - Sổ tài khoản 532 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: ………………………… Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 532- Giảm giá hàng bán Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số hiệu TK đ/ư Nợ Có B C D F PGG 06/10 Giảm giá cho Phương 131 1.300.000 31/10 Nam Kết chuyển khoản 511 1.300.000 giảm trừ doanh thu Cộng số phát sinh 1.300.000 1.300.000 Ngày mở sổ :01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu số 3.9 – Phiếu nhập kho Đơn vi: Công ty CP TM& DV Lửa Xanh Bộ phận: Kho Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Nợ Ngày 04 tháng 10 năm 2013 Có Số: 1212 - Họ tên người giao hàng: Anh Minh Theo hóa đơn GTGT số 0000112 ngày 04/10/2013 - Nhập kho (ngăn lô): 02 Địa điểm: Vĩnh Hưng STT A Tên nhãn hiệu, Mã số quy cách B Bếp âm Rinnai Đơn vị tính C D RNA11 C Số lượng Yêu cầu Thực nhập 10 10 Đơn giá Thành tiền 2.800.000 28.000.000 Tổng cộng 28.000.000 - Tổng số tiền ( viết chữ ): Hai tám triệu đồng./ - Số chứng từ gốc kèm theo: 02 Ngày 04 tháng 10 năm 2013 Người lập Người giao Thủ kho Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) trưởng (Ký, họ tên) Biểu 3.10 - sổ chi tiết tài khoản 156 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Địa chỉ: Mẫu số S13-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 120/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 156 Đối tượng: hàng hóa Mặt hàng: Bếp gas Rinnai – RNA11 Chứng từ Số hiệu Diễn giải tháng C PX0110 PN1212 PX1510 PN1213 01/10 04/01 16/10 21/10 Số phát sinh TK đ/ư Ngày B Số hiệu D I Số dư đầu kỳ II Phát sinh kỳ Xuất bán cho khách lẻ Mua hàng Huy Hoàng Xuất bán cho Tân Đạt Mua hàng Huy Hoàng F 632 131 632 131 Cộng số phát sinh Nợ có Nợ 45.000.000 Có 2.931.400 28.000.000 35.176.800 12.000.000 40.000.000 Số dư có cuối kỳ: Số dư 37.008.200 46.891.800 Loại tiền: VNĐ Ngày mở sổ : 01/10/2013 Ngày 31 thàng 10 năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.11 - sổ chi tiết tài khoản 632 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Đối tượng: Giá vốn hàng bán Hàng hóa: Bếp gas âm Rinnai – RNA11 Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ A 01/10 16/10 Diễn giải Số hiệu Ngày … C 01/10 15/10 … Nợ Số dư có Nợ Có TK tháng B PX0110 PX1610 Số phát sinh D Xuất bán cho khách lẻ Xuất bán cho Tân Đạt Kết chuyển cuối kỳ … Cộng đ/ư F 156 156 911 2.931.400 35.176.800 37.008.200 … số phát sinh 37.008.200 … 37.008.200 … tháng: Ngày mở sổ : 01/10/2013 Ngày 31tháng 10 năm 2103 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.12 - Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 10/2013 STT Tên hàng hóa Bếp gas âm Rinnai Bếp gas âm Rinai mặt kính Bếp gas dương chống gió … … Mã SP Giá vốn Số lượng RNA11 RNMK1 RNCG1 10 Đơn giá 2.931.400 3.800.000 2.200.000 Thành tiền 11.725.000 19.000.000 22.000.000 … Tổng cộng 253.300.0 00 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: ……………………… Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Ngày, tháng Chứng từ Số hiệu Ngày B tháng C HĐ 0001234 HĐ 0001212 01/10 04/01 HĐ 0001235 16/10 HĐ 0001234 21/10 ghi sổ A Diễn giải Số hiệu Tk đối ứng Số phát sinh Nợ Có D F G Xuât bán hàng cho khách lẻ Nhập mua Huy Hoàng …… Xuất bán hàng cho Tân Đạt … Mua hàng Huy Hoàng … Kết chuyển giá vốn bán hàng Tổng cộng 632 156 156 331 2.931.400 28.000.000 2.931.400 28.000.000 632 156 35.176.800 35.176.800 156 331 12.000.000 12.000.000 911 632 253.300.000 …… 253.300.000 … Ngày mở sổ : 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.13 - Sổ tài khoản 632 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ:………………………… Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 632- Giá vốn hàng bán Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C HĐ 0001234 PX01110 PX1510 01/10/2013 01/10/2013 5/10/203 PX1610 16/10/2013 Diễn giải TK đ/ư Nợ Có F D Xuất bán cho khách lẻ Xuất bán cho nhà hàng Tám Đỏ Xuất bán cho công ty Phúc Hưng …… Xuât bán cho Tân Đạt …………… Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh tháng: Ngày mở sổ : Số tiền Số hiệu 156 156 156 2.931.400 19.000.000 22.000.000 156 35.176.800 911 253.300.000 253.300.000 253.300.000 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Biểu 3.14 - sổ tài khoản 156 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH Địa chỉ: …………………… Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 156- Hàng hóa Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Số tiền Số hiệu TK đ/ư tháng Số dư đầu kỳ Nợ Có 420.000.000 Phát sinh kỳ HĐ 0001234 01/10 Xuất bán cho khách lẻ 632 2.931.400 PX01110 01/10 Xuất bán cho nhà hàng Tám Đỏ 632 19.000.000 HĐ 0001212 04/01 Nhập mua Huy Hoàng 331 PX1510 5/10 632 22.000.000 PX1610 HĐ 0001234 16/10 21/10 Xuất bán cho công ty Phúc Hưng …… Xuât bán cho Tân Đạt Mua hàng Huy Hoàng ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 632 331 35.176.800 12.000.000 Ngày mở sổ : 28.000.000 334.000.000 500.700.000 253.300.000 01/10/2013 Ngày 31 thàng 10 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: K2TK5 [...]... hợp giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp chấp nhận hoặc đã thanh toán cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 (3) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển: Các khoản làm giảm doanh thu kế toán ghi bút toán: a Kết hợp khoản giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán b Kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK... về tình hình và nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty 2.1.1 Tổng quan về công ty Công ty hoạt động theo hình thức thương mại là chính, tức là mua hàng từ công ty sản xuất và bán lại cho khách hàng, khách hàng của công ty có thể là cá nhân hoặc là tổ chức •Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, giản... nhập kho nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng bếp gas tại công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Lửa Xanh 2.2.1 Đặc điểm về nghiệp vụ bán hàng của công ty Công ty hiện đang kinh doanh các mặt lien quan đến bếp gas như: hệ thống hút mùi, hệ thống đánh lửa, gas, bếp gas… Do đặc thù kinh doanh bếp gas nên đối tượng khách hàng của Công ty là các đại lý, công ty và cá nhân người tiêu... thể của từng nhân viên trong phòng tài chính kế toán như sau: Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán * Kế toán trưởng: Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn... phương thức bán hàng: Hiện nay, tại chi nhánh Công ty LỬA XANH thực hiện theo 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Phương thức thanh toán chủ yếu: + Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh) Theo phương thức này ,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toan ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản + Bán hàng chưa thu được tiền ngay (thanh toán chậm) Đây là hình thức mua hàng trả... này khi công ty xuất hàng thí số hàng đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên (sổ chi tiết) 2.2.2 Khái quát về vận dụng hệ thống kế toán bán hàng bếp gas của công ty - Chế độ kế toán: Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty là chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Hình thức sổ kế toán: Để... thanh toán với khách hàng, người bán, với công ty Do đặc thù kinh doanh hàng hóa, các khoản công nợ lớn và phức tạp nên hàng ngày kế toán viên phải ghi sổ chi tiết thanh toán người bán, người mua Nhiệm vụ đôn đốc nhân viên kinh doanh, kỹ thuật thu hồi các khoản công nợ đến hạn * Kế toán hàng hoá và bán hàng: Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá,... gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại - Phiếu thu, giấy báo Có - Các chứng từ khác có liên quan •Tài khoản kế toán sử dụng + Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị hàng. .. xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu * Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: Kế toán tổng hợp:... được theo dõi hàng ngày, kế toán bán hàng có trách nhiệm theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng, đặc biệt với những khoản phải thu khó đòi luôn được kế toán quan tâm - Sản phẩm: Mỗi một khách hàng có nhu cầu khác nhau về sản phẩm, do đó kế toán bán hàng với chức năng theo dõi tình hình bán hàng phải xem xét loại hàng nào được ưa chuộng, loại hàng nào không được tiêu dùng nhiều để có kế hoạch nhập ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Phần II Thực trạng công tác kế toán bán hàng bếp gas công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lửa Xanh Phân III Các kết luận giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG BẾP GAS TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LỬA XANH 2.1 Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng công ty 2.1.1 Tổng quan công ty Công ty hoạt... chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán hàng Kế toán tổng toán tiền hoá bán hợp thuế lương hàng Thủ kho Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng tài kế toán sau: Công ty Cổ Phần