Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của tạp chí cộng sản

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -NGUYỄN QUỲNH LAN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TẠP CHÍ CỘNG SẢN LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Hà Nội -2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -NGUYỄN QUỲNH LAN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TẠP CHÍ CỘNG SẢN Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Mã số: 60 32 03 01 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Lệ Nhung Hà Nội -2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu riêng Các tư liệu kết nêu luận văn trung thực Nếu có điều sai sót, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2015 Tác giả luận văn Nguyễn Quỳnh Lan LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, trước hết xin bày tỏ lòng biết ơn đến Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng , Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn thầy cô giáo tận tình giảng dạy, bảo, tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Lãnh đạo Ban Biên tập, lãnh đạo Văn phòng Tạp chí Cộng sản, đồng nghiệp Văn phòng, cán bộ, công chức Tạp chí Cộng sản Đặc biệt, xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình TS Nguyễn Lệ Nhung giúp hoàn thành luận văn Trong trình thực đề tài, nỗ lực nghiên cứu, tìm hiểu thân tôi, có kế thừa, tổng hợp tài liệu nhà nghiên cứu trước; nhiên, tính chất phức tạp đề tài trình độ thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý thầy cô bạn để luận văn hoàn thiện MỤC LỤC MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 7 Các nguồn tƣ liệu tham khảo 8 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đóng góp đề tài 10 10 Bố cục đề tài 11 Chƣơng 1: 12 TỔNG QUAN VỀ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 12 1.1 Khái quát Tạp chí Cộng sản 12 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tạp chí Cộng sản 12 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Tạp chí Cộng sản 15 1.2 Giới thiệu Phông lƣu trữ tài liệu lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 20 1.2.1 Cơ sở xác định Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản 20 1.2.2 Thành phần nội dung tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản 21 1.2.3 Ý nghĩa tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản 25 Chương THỰC TRẠNG TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 31 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phông lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 31 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy, nhân làm công tác lưu trữ 31 2.1.2 Thực trạng tài liệu kho lưu trữ Tạp chí Cộng sản 33 2.1.3 Công tác nghiệp vụ cán lưu trữ Tạp chí Cộng sản 34 2.1.4 Việc ban hành văn công tác lưu trữ 40 2.2 Sự cần thiết việc tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 42 2.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý hiệu tài liệu thuộc Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản 42 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu giúp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 42 2.2.3 Tổ chức khoa học tài liệu giúp bảo quản an toàn, chặt chẽ, giữ gìn bí mật, không để mát thất lạc tài liệu 43 2.2.4 Tổ chức khoa học giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ thuận lợi 44 2.3 Nhận xét, đánh giá 44 2.3.1 Nguyên nhân chủ quan 45 2.3.2 Nguyên nhân khách quan 48 Chƣơng TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH VÀ PHƢƠNG PHÁP TỔ CHỨC 51 KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 51 3.1 Quy trình, phƣơng pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 51 3.1.1 Quy trình tiến hành 51 3.1.2 Phương pháp tổ chức khoa học tài liệu 52 3.2 Một số kiến nghị giải pháp 78 3.2.1 Đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 78 3.2.2 Đối với Tạp chí Cộng sản 79 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC 89 ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Cách 80 năm, Hội nghị thành lập Đảng họp từ ngày tháng đến ngày 8-2-1930 chủ trì đồng chí Nguyễn Ái Quốc, định xuất tạp chí lý luận chung cho toàn Đảng Thực định đó, Tạp chí Đỏ, mà người sáng lập chủ biên đồng chí Nguyễn Ái Quốc, số1 ngày 5-8-1930(1) Tạp chí Cộng sản quan lý luận trị Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, tờ tạp chí lý luận trị Trung ương Đảng Từ năm 1930 đến năm 1954, điều kiện lịch sử lúc nên Tạp chí Cộng sản chưa có Ban Biên tập chuyên trách, phụ trách Tạp chí trực tiếp thường Tổng Bí thư, nay, qua hệ, từ Chủ tịch Hồ Chí Minh, đồng chí Trường Chinh, đồng chí Nguyễn Phú Trọng, đồng chí Đào Duy Tùng làm tổng biên tập nhiều năm Tạp chí Cộng sản trở thành nhà lãnh đạo cấp cao hệ thống Đảng Nhà nước; qua hệ lãnh đạo Tạp chí để lại nhiều dấu ấn quan trọng suốt trình lịch sử với phát triển Tạp chí Cộng sản Theo Quyết định số 108-QĐ/TW, ngày 21-11-2007, Bộ Chính trị: Tạp chí Cộng sản đơn vị nghiệp Trung ương Đảng, đặt lãnh đạo trực tiếp thường xuyên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, có chức quan lý luận trị Trung ương Đảng Với chức năng, nhiệm vụ trên, trình hoạt động 85 năm qua Tạp chí Cộng sản sản sinh khối lượng lớn tài liệu, giấy tờ, văn bản, tạp chí với loại hình khác giấy, phim, ảnh, ghi âm, điện tử mang giá trị lớn sử liệu, tư liệu tài liệu lưu trữ, thể (1) Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng lưu giữ Tạp chí Đỏ số (ra ngày 5-8-1930) phản ánh giá trị, tư tưởng đường hướng hoạt động Cách mạng Việt Nam từ lúc sơ khai đến trưởng thành tiếp tục đường lên chủ nghĩa xã hội, mang ý nghĩa sử liệu thời gian cống hiến cho báo chí nhà lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước ta Trên thực tế, ngày nay, lãnh đạo Tạp chí Cộng sản thường quan tâm nhiều đến chất lượng viết, đến nghiên cứu khoa học, đến hoạt động diễn chưa thật coi trọng quan tâm đầu tư mức đến việc quản lý tài liệu lưu trữ Khối tài liệu phận cấu thành nên Phông Lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Là Ban trực thuộc Ban Bí thư, Tạp chí khác với Ban khác Đảng, Tạp chí có tính đặc thù riêng quan báo chí, nguồn tài liệu hình thành qua hoạt động Tạp chí ấn phẩm tạp chí, bông, viết đăng tạp chí văn hành chính; tài liệu lưu trữ Tạp chí để phục vụ cho nhà nghiên cứu lý luận trị đường lối cách mạng Đảng giai đoạn lịch sử, lịch sử phát triển Đảng Cộng sản Việt Nam; Nội dung Tạp chí làm rõ đường lối chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước, đấu tranh với luận điểm sai trái lực thù địch; trình hoạt động cá nhân lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước; thành Tạp chí Công sản đóng góp xây dựng đất nước bảo vệ Tổ quốc; để biên tập viên nghiên cứu nâng cao trình độ lý luận viết bài; để lãnh đạo quản lý hoạt động Tạp chí v.v Tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản đa hình, đa dạng việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nhiều bất cập, công tác lưu trữ chưa văn hóa để quản lý chặt chẽ, thống nhất, chuyên nghiệp; kẽ hở để tài liệu bị thất thoát từ sở Nếu tổ chức khoa học tài liệu nghiệp vụ, chuyên môn không tốt Tạp chí khoảng thời gian diễn biến tư tưởng Đảng, thành tựu Tạp chí tài liệu Phông Đảng cộng sản Việt Nam Chính vậy, với cương vị người làm công tác quản lý, làm nghiệp vụ lưu trữ, lựa chọn đề tài : “Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ Tạp chí Cộng sản” làm đề tài luận văn tốt nghiệp cao học, góp phần quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ hình thành hoạt động Tạp chí Cộng sản, để thu thập bổ sung tài liệu có giá trị lịch sử vào Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Góp phần làm thay đổi cách nghĩ, cách quản lý số quan báo chí nói chung Tạp chí Cộng sản nói riêng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trong đời sống xã hội, công tác lưu trữ có vị trí quan trọng, phục vụ cho nhu cầu công tác quan Nhà nước; tổ chức xã hội, nhu cầu đáng khác; cần thiết cho hoạt động lĩnh vực trị, quân sự, kinh tế, văn hóa giáo dục, xã hội, khoa học, kỹ thuật Lưu trữ ngành khoa học, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nhằm bảo quản toàn vẹn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Quốc gia, vậy, tác giả đưa mục tiêu nghiên cứu đề tài sở khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản; đề xuất phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản, nhằm quản lý tốt tài liệu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài khối tài liệu hình thành trình hoạt động Tạp chí Cộng sản; cách tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động quản lý, hoạt động nghiệp vụ nguồn tài liệu bổ sung vào Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam 11.4 Báo cáo quý, tháng, tuần quan báo cáo tháng, 5n quý đơn vị trực thuộc Tài liệu đồng chí lãnh đạo Tạp chí Cộng sản 12 12.1 Lưu bút Tổng Biên tập, Phó Tổng Biên tập chuyển công tác nhận nhiệm vụ vv 12.2 Sổ công tác lãnh đạo 20n 12.3 Hình ảnh, băng hình hoạt động Tổng biên tập, BBT vv CÔNG TÁC BIÊN TẬP 13 Kế hoạch, chương trình, báo cáo tình hình, phương hướng, thành tích công tác biên tập 14 Kế hoạch, chương trình biên tập tháng, quý, tháng, tuần 5n 15 Công văn Tạp chí xin ý kiến quan cấp trao vv đổi với quan chức công tác biên tập 16 Công văn Tạp chí xin ý kiến quan cấp trao 10n đổi với quan chức chế độ nhuận bút 17 Quyết định, qui định chế độ nhuận bút, công tác biên tập báo in, điện tử 10n 18 Danh sách trả nhuận bút theo số tạp chí 5n 19 Công văn liên hệ thực tế 5n 20 Công văn liên hệ đặt đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước cộng tác viên 10n 92 vv Bản thảo, gốc viết để đăng ấn phẩm tạp chí Cộng sản 21 21.1 Bản thảo viết có bút tích đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư in Tạp chí Cộng sản vv Bản thảo nói chuyên gia tiếng 21.2 nước; viết phóng viên bình xét vv chọn lọc có chất lượng tốt hàng năm in Tạp chí Cộng sản Bản thảo tranh luận vấn đề thuộc đường 21.3 lối chủ trương, sách, vấn đề vv chưa đăng tạp chí Cộng sản 21.4 Bản thảo, gốc viết đăng tạp chí, ma két duyệt để in Tạp chí Cộng sản 5n 21.5 Bản thảo viết có bút tích đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư in Chuyên đề sở vv 21.6 Bản thảo viết phóng viên bình xét chọn lọc có chất lượng tốt hàng năm in Chuyên đề sở vv 21.7 Bản thảo, gốc viết đăng tạp chí, ma két duyệt để in Chuyên đề sở 5n 21.8 Bản thảo viết có bút tích đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư in Chuyên san Hồ sơ kiện vv Bản thảo viết phóng viên bình xét chọn 21.9 lọc có chất lượng tốt hàng năm in Chuyên san Hồ sơ kiện vv 21.10 Bản thảo, gốc viết đăng tạp chí, ma két duyệt để in Chuyên san Hồ sơ kiện 5n 93 22 21.11 Bản thảo viết có bút tích đồng chí Bộ Chính trị, Ban Bí thư in Đoàn kết phát triển vv 21.12 Bản thảo viết phóng viên bình xét chọn lọc có chất lượng tốt hàng năm in Đoàn kết phát triển vv 21.13 Bản thảo, gốc viết đăng tạp chí, ma két duyệt để in Đoàn kết phát triển 5n Tạp chí đóng ấn phẩm 22.1 Ấn phẩm Tạp chí Cộng sản 22.2 Ấn phẩm Chuyên đề sở vv vv vv 22.3 Ấn phẩm Chuyên san Hồ sơ kiện 22.4 Ấn phẩm Đoàn kết Phát triển 23 24 25 26 27 Các viết hay tập hợp theo chuyên đề, đự giải báo chí toàn quốc, ngành ( xếp giải) in thành sách Tài liệu quan gửi đến đạo, góp ý công tác biên tập, viết Tạp chí cộng sản Các văn trao đổi, giải trình, đánh giá chất lượng biên tập, viết Tạp chí cộng sản Các văn cá nhân góp ý chất lượng biên tập, viết Tạp chí cộng sản Trả lời đơn thư vv vv vv vv vv 5n IN ẤN, XUẤT BẢN, PHÁT HÀNH 28 Văn trao đổi kinh phí mua nguyên vật liệu in 94 10n 29 Văn trao đổi, xin phép, định đơn vị in ấn phẩm TCCS năm 10n 30 Công văn trao đổi giá in 10n 31 Hợp đồng in ấn 10n 32 Kế hoạch, báo cáo, giải trình thực tiến độ in 10n 33 Các văn trao đổi kỳ xuất thường kỳ 10n 34 Các văn trao đổi xin phép in sách, tài liệu khác 10n 35 Các văn trao đổi giá xuất ấn phẩm 10n 36 Kế hoạch, báo cáo phát hành tạp chí 10n 37 Các văn trao đổi điều chỉnh giá bán tạp chí ấn 10n phẩm 38 Văn trao đổi việc TCCS thuộc danh mục báo chí công ích vv 39 Kế hoạch xuất năm 10n 40 Hồ sơ văn việc gộp, thêm số ấn phẩm vv 41 Hồ sơ văn việc tăng, bớt trang tạp chí vv 42 Đề án xuất thêm ấn phẩm vv 43 Giấy phép xuất báo in vv 44 Giấy phép xuất báo điện tử 95 5n HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 45 Quyết định thành lập hội đồng khoa học quy định hoạt động hội đồng khoa học Tạp chí Cộng sản 46 Phương hướng, chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác vv nghiên cứu khoa học năm lâu dài 47 Các sản phẩm khoa học (cấp nhà nước, ngành, sở) vv 48 Danh sách đăng ký nghiên cứu sản phẩm, định thành lập Hội đồng cấp sở xét duyệt đề tài 10n 49 Dự trù kinh phí, tài liệu tham khảo, báo cáo khảo sát đề tài 10n 50 Thuyết minh, báo cáo tổng quan đề tài vv 51 Các sản phẩm chính, hồ sơ nghiệm thu đề tài, ấn phẩm xuất sở sản phẩm đề tài (nếu có) vv 52 Hội thảo khoa học vv Các văn chuẩn bị thực tổ chức hội thảo: Quyết 52.1 định tổ chức hội thảo, kế hoạch,giấy mời, dự toán kinh phí, Các văn nội dung hội thảo: Chương trình, 52.2 diễn văn khai mạc, đề dẫn hội thảo, tham luận, ý kiến đóng góp trao đổi thực tiễn, kết luận, biên bản, 52.3 Các sản phẩm: kỷ yếu, sách, tài liệu hội thảo, HOẠT ĐỘNG ĐỐI NỘI, ĐỐI NGOẠI 96 vv 20n vv vv 53 Tài liệu chung công tác đối ngoại 10n 54 Kế hoạch, chương trình, báo cáo, công văn Tạp chí Cộng sản công tác đối ngoại quan 20n 55 Công văn trao đổi thủ tục cho đoàn ra, đoàn vào 5n 56 Biên kết nghĩa với quan 56.1 Các văn trao đổi kế hoạch kết nghĩa 10n 56.2 Biên kết nghĩa bên vv 56.3 Ảnh, phim lễ ký kết vv Ký kết hợp tác tuyên truyền nước nước 57 57.1 Các văn trao đổi kế hoạch ký kết hợp tác Tạp 10n chí Cộng sản đơn vị hợp tác 57.2 Biên ký kết hợp tác Tạp chí Cộng sản đơn vị 10n ĐG hợp tác 57 58 Ảnh, phim lễ ký kết vv Chương trình thăm hỏi đồng chí lãnh đạo cấp cao đương chức, hưu, từ trần có đóng góp với Tạp chí Cộng sản 58.1 Ảnh, phim, bút tích vv 97 Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào (quyết định, chương trình, danh sách, biên hội đàm, thoả thuận, ký kết, báo cáo, vv ảnh, phim, quà tặng ) Thư, điện chúc mừng nhân ngày lễ, ngày kỷ niệm 10n Tạp chí Cộng sản với quan nước 59 60 TỔ CHỨC BỘ MÁY, CÁN BỘ 61 Tài liệu chung tổ chức máy 60.1 Các văn trao đổi công tác tổ chức máy, quy hoạch nhân 60.2 Các báo cáo năm công tác tổ chức 10n vv 60.3 Các văn thống kê tình hình nhân sự, đào tạo, trình độ 10n học vấn 60.4 Các văn liên quan đến tuyển dụng cán bộ, viên chức, 10n ĐG người lao động 62 Các quy định, quy chế công tác quản lý quan 62.1 Quy định sử dụng điện thoại, internet 10n ĐG 62.2 Quy định sử dụng ôtô 10n ĐG 62.3 Quy chế văn thư, lưu trữ 10n ĐG 62.4 Quy định tạm thời chế quản lý tài chính, tài sản TCCS V/v ban hành quy định tạm thời chế độ quà tặng 62.5 CB, công chức, viên chức, người lao động TCCS nghỉ hưu chuyển công tác 62.6 Quy định mức chi khoản thu nhập lương đối tượng lao động TCCS 10n ĐG 10n ĐG 10n ĐG V/v ban hành Quy định Tạm thời khoán chi VPP định 10n 62.7 mức sử dụng điện thoại cố định phòng làm việc đối ĐG với cán TCCS (kèm Quy định tạm thời) 10n 62.8 Quy chế Dân chủ sở ĐG 98 62.9 QĐ ban hành Quy chế hoạt động Ban Thanh tra nhân dân Các văn quy định, quy chế, chế tài Tạp chí Cộng 62.10 sản chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc đơn vị trực thuộc Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt thi đua khen 63 thưởng, hội đồng kỷ luật, hội đồng chức danh, hội đồng khoa học, hội đồng lương, hội đồng xét duyệt nhà ở, … 10n ĐG 10n ĐG 20n ĐG 64 Các văn thành lập, chia tách, sát nhập, giải thể 20n đơn vị trực thuộc 65 Đề án thành lập vụ, ban, phòng vv 66 Đề án ban hành quy chế, quy định… vv 67 Tài liệu công tác cán 67.1 Các văn liên quan đến điều động, thuyên chuyển, đề 20n bạt, tiếp nhận, tuyển dụng, bổ nhiệm, hợp đồng lao động 67.2 Nâng lương, chuyển ngạch công chức, giải phụ cấp, chế độ độc hại, trách nhiệm, hỗ trợ 20n 67.3 Các văn liên quan đến nghỉ hưu, chuyển công tác 20n 67.4 Các loai giấy chứng nhận, xác nhận cho cán bộ, người lao 10n động 68 67.5 Quyết định cử cán công tác 10n 67.6 Các văn trao đổi chế độ cho người lao động 5n 67.7 Các văn trao đổi BHXH, bảo vệ sức khỏe, nghỉ mát người lao động 5n 67.8 Hồ sơ lý lịch cán quan 70n 67.9 Đơn thư cán bộ, người lao động 10n Tài liệu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, người lao động 99 10n 68.1 Quy định tiêu chuẩn, chế độ học đào tạo, bồi dưỡng ĐG 68.2 Công văn trao đổi đào tạo 68.3 Báo cáo, kế hoạch, thống kê đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ học vấn, nghiệp vụ… 68.4 Các văn cử cán học dài hạn 10n 10n 10n Quyết định, công văn, thông báo cử cán học ngắn hạn 5n 69 Đề án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, người lao động 20n 70 Khen thưởng, kỷ luật 68.5 70.1 Vấn đề chung thi đua khen thưởng, kỷ luật 10n 70.2 Quyết định, quy định thi đua khen thưởng – kỷ luật năm 10n ĐG 70.3 Công văn, tờ trình đề nghị khen thưởng – kỷ luật 10n 70.4 Báo cáo, thống kê thi đua – khen thưởng vv 70.5 Tài liệu việc xét tặng huân chương cho Tạp chí, cho cá vv nhân 71 Các văn công tác bảo vệ trị nội vv HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC ĐƠN VỊ ĐỘC LẬP TRỰC THUỘC TCCS 72 Hồ sơ hoạt động quan thường trực Miền Nam 10n ĐG 73 Hồ sơ hoạt động quan thường trực Miền Trung – Tây Nguyên 10n ĐG Hồ sơ hoạt động quan thường trực Cần Thơ 10n ĐG 74 100 75 Hồ sơ hoạt động CTTNHH MTV Công ty In TCCS 75.1 Các dự án đầu tư chiều sâu, thiết bị in, công nghệ in 76 10n ĐG 75.2 Đơn giá tiền lương công ty in 10n 75.3 Hợp đồng nguyên tắc, đơn giá in vốn kinh doanh công ty in 10n ĐG Hồ sơ hoạt động Trung tâm Dịch vụ Báo chí 10n HOẠT ĐỘNG VỀ TÀI CHÍNH, QUẢN TRỊ, HÀNH CHÍNH 77 Tài liệu công tác tài Tờ trình, dự toán, thuyết minh dự toán, toán, công 77.1 văn trao đổi xin cấp kinh phí, cấp vốn hàng năm Tạp 20n chí Cộng sản 77.2 Báo cáo Tạp chí Cộng sản công tác tài vv năm, báo cáo toán, thu chi tài Báo cáo thu chi tài quý, tháng, chứng từ hoá đơn 77.3 thu chi tài chính; sổ sách tài khác Tạp Chí 10n cộng sản 78 77.4 Các văn liên quan đến thuế, kho bạc 5n 77.6 Hồ sơ kiểm tra tài quan vv 77.7 Hồ sơ hợp đồng,, lý hợp đồng 10n ĐG Tài liệu công tác quản trị 78.1 Các giấy tờ pháp lý quyền sử dụng đất 101 vv Theo tuổi 78.2 Hồ sơ xây dựng trụ sở 28 Trần Bình Trọng thọ công trình Đến văn 78.3 Hồ sơ cho thuê nhà số Nguyễn Thượng Hiền hết hiệu lực Theo 78.4 Hồ sơ xây dựng trụ sở quan Thường trực miền Nam tuổi thọ công trình Đến văn 78.5 Hồ sơ cho thuê nhà 19 Phạm Ngọc Thạch hết hiệu lực 78.6 Hồ sơ đất quan Thường trực Miền Trung – Tây Nguyên vv 78.7 Hồ sơ đất quan Thường trực Cần Thơ vv 78.8 Hồ sơ đất Nghi Sơn – Thanh Hóa 15n ĐG 78.9 Hồ sơ đất Quảng Ninh 15N ĐG 78.10 Hồ sơ đất Công ty TNHH MTV Công ty In TCCS VV 102 78.11 Hồ sơ đất phân nhà cho cán bộ, nhân viên Trung Văn, 20n ĐG Từ Liêm, Hà Nội 78.12 Các văn trao đổi xin nhà, đất cho cán bộ, nhân viên quan 10n 78.13 Vấn đề chung đất đai, nhà cửa 10n ĐG 78.14 Hồ sơ văn quản lý sử dụng ô tô 10n Tờ trình, quy định, báo cáo, công văn Tạp chí Cộng 78.15 sản xin sửa chữa, trang cấp thiết bị năm ; thống kê 10n tài sản loại rẻ tiền mau hỏng 78.16 Các hợp đồng dịch vụ lao động khoán việc, hợp đồng sản 5n xuất kinh doanh 79 Tài liệu công tác hành chính, tổng hợp 79.1 Sổ đăng ký công văn đi, đến quan Tạp chí Cộng sản 10n Công văn giới thiệu chữ ký mẫu dấu, sổ chuyển giao 79.2 công văn, sổ theo dõi cấp giấy giới thiệu quan Tạp 5n chí Cộng sản 79.3 Báo cáo, thống kê công tác hành , văn thư, lưu 10n trữ 79.4 Tài liệu quan khác gửi đến 10n 79.5 Các văn trao đổi quản lý dấu, vv 79.6 Công văn liên hệ công tác nói chung 5n HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TỔ CHỨC ĐẢNG, ĐOÀN THỂ 103 80 80.1 Tài liệu công tác đảng vv Tài liệu đại hội Đảng quan (chương trình, báo cáo,biên bản, nghị quyết, phát biểu ) vv 80.2 Biên họp Đảng uỷ quan vv Báo cáo Đảng uỷ tổng kết hàng năm, báo cáo chuyên 80.3 đề; danh sách, thống kê tổ chức đảng đảng viên vv quan 80.4 Báo cáo công tác tháng, quý, tháng cùa đảng uỷ báo 10n cáo chi Tài liệu công tác đảng viên: phát triển đảng, công nhận 80.6 đảng viên thức, kỷ luật Đảng, phục hồi Đảng tịch, 10n khen thưởng, tặng huy hiệu đảng, thẻ đảng, giới thiệu sinh hoạt đảng 80.7 Hồ sơ Đảng viên 70n 80.8 Các tài liệu khác Đảng uỷ quan chi trực 10 ĐG thuộc 80.9 Tài liệu chuẩn y BCH đảng bộ, UBKT đảng uỷ, khen thưởng, kỷ luật tổ chức sở đảng vv 80.10 Tài liệu công tác đảng viên 10n 80.11 Tài liệu hướng dẫn, thông báo, thực chung 10n Tài liệu công tác công đoàn 81 81.1 Tài liệu đại hội công đoàn quan (chương trình, báo cáo,biên bản, nghị quyết, phát biểu ) 81.2 Biên họp BCH, báo cáo tổng kết hàng năm, báo cáo chuyên đề cùa công đoàn quan 104 vv vv Báo cáo công đoàn quan, công đoàn phận 81.3 tổng kết công tác tháng, quý, tháng khen thường 10n công đoàn viên 81.4 Tài liệu công đoàn quan khen thưởng, kỉ luật 10n công đoàn phận 81.5 Các tài liệu khác 10n 81.6 Tài liệu chuẩn y BCH công đoàn quan, ƯBKT công đoàn, khen thưởng, kỷ luật tổ chức công đoàn vv 81.7 Tài liệu khen thưởng công đoàn viên 10n 81.8 Tài liệu huớng dẫn, thông báo, thực chung 5n Tài liệu công tác đoàn niên 82 82.1 Tài liệu đại hội đoàn niên quan (chương trình, báo cáo,biên bản, nghị quyêt, phát biểu) vv 82.2 Biên họp BCH, báo cáo tổng kết hàng năm, báo cáo chuvên đề đoàn niên quan vv 82.3 Báo cáo đoàn niên quan tổng kết công tác thảng, quý, tháng 5n 82.4 Các tài liệu khác 5n 82.5 Tài liệu quan gửi đến 5n 82.6 Tài liệu chuẩn y BCH đoàn quan, khen thường, kỷ luật tổ chức đoàn niên quan vv 82.7 Tài liệu huớng dẫn, thông báo, thực chung 5n 83 Tài liệu Chi hội nhà báo Tạp chí Cộng sản 83.1 Tài liệu đại hội chi hội (chương trình, báo cáo, biên bản, nghị quyết, bầu ban chấp hành chi hội) 105 vv 83.2 Biên bản, báo cáo tổng kết công tác năm chi hội vv 83.3 Báo cáo tháng, tài liệu khác chi hội 5n Tờ trình, công văn chi hội nhà báo Tạp chí cộng sản 83.4 đề nghị xét tặng huy chương "vì nghiệp báo chí" đề 10n nghị cấp thẻ nhà báo (kèm Danh sách cán bộ) 83.5 Tài liệu lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho phóng viên, 5n biên tập viên quan 83.6 Tài liệu Hội nhà báo Việt Nam 5n 83.7 Tài liệu đạo, hướng dẫn, trao đổi trực tiếp chi hội nhà 10n báo Tạp chí cộng sản; khen thưởng chi hội 83.8 Tài liệu khác hướng dẫn, thông báo chung 106 5n [...]... đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Tạp chí Cộng sản và Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản; Chương 2: Thực trạng tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản và sự cần thiết của việc tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản; Chương 3: Trình tự tiến hành và phương pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản Mặc dù đã rất cố gắng và nỗ lực, song do còn nhiều hạn chế của. .. trọng của tài liệu về tư tưởng chính trị của Đảng Cộng sản Việt Nam thời kỳ đổi mới 30 Chƣơng 2 THỰC TRẠNG TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phông lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác lưu trữ Khi Tạp chí đi vào hoạt động đều đặn, công tác lưu trữ. .. định của nhà nước về công tác lưu trữ nói chung; các văn bản về công tác lưu trữ của Tạp chí Cộng sản nói riêng quy định cụ thể áp dụng đối với lưu trữ Tạp chí Cộng sản; các văn bản về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Tạp chí Cộng sản, các chỉ thị của Ban chấp hành Trung ương đối với nhiệm vụ của Tạp chí Cộng sản trong từng giai đoạn; các văn bản liên quan tới Tạp chí Cộng sản và các nguồn tài liệu. .. đề tổ chức khoa học tài liệu giấy ở các Ban của Đảng như: Luận văn thạc sĩ: Tổ chức khoa học tài liệu của Ban Kinh tế Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam” của Đỗ Thị Huấn; Tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu phông lưu trữ Uỷ ban kiểm tra Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam” của Nguyễn Thị Út Trang; đề tài nghiên cứu về các cơ quan báo chí thì có: Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu. .. phát triển của Tạp chí Cộng sản; chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Tạp chí, từ đó thấy được giá trị của nguồn tài liệu mà Tạp chí đang lưu giữ và là cơ sở để tác giả chọn làm đề tài để nghiên cứu Tạp chí Cộng sản là tạp chí lý luận chính trị duy nhất của Đảng Cộng sản Việt Nam, là Tạp chí chính thống mang tiếng nói của Đảng đến với từng đối tượng nghiên cứu về đường lối, chính sách của Đảng... động của một cơ quan báo chí, gồm 4 ấn phẩm tạp chí in và tạp chí Cộng sản điện tử: - Tạp chí Cộng sản in, một tháng ra 1 số, 111 trang - Tạp chí Cộng sản Chuyên đề cơ sở, một tháng/1số, 95 trang - Tạp chí Cộng sản Chuyên san Hồ sơ sự kiện, một tháng/2 số, 60 trang - Tạp chí Cộng sản Chuyên đề Đoàn kết và Phát triển, một tháng/số, 32 trang * Nhóm tài liệu bản thảo bài đăng tạp chí: Đây là khối tài liệu. .. là Tạp chí Cộng sản Trong luận văn, tác giả giới thiệu thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu trong giai đoạn lịch sử và việc cần thiết phải tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu và sử dụng tài liệu - Về mặt thực tiễn: Kết quả nghiên cứu của đề tài góp phần giải quyết một số tồn tại hiện nay trong công tác quản lý, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Tạp chí. .. ý nghĩa chính trị, khoa học, tư tưởng, lịch sử, kinh tế và các ý nghĩa khác được đưa vào bảo quản trong một kho lưu trữ nhất định 1.2.2 Thành phần và nội dung tài liệu Phông lƣu trữ Tạp chí Cộng sản * Căn cứ từ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Tạp chí Cộng sản, cũng như các mặt hoạt động của Tạp chí hình thành nên nguồn tài liệu, lấy đó làm tiêu chí để phân thành các nhóm tài liệu sau:... tài nghiên cứu khoa học, các bài trên tạp chí 8 Tạp chí Cộng sản là một Ban của Đảng, có đặc thù riêng là cơ quan báo chí, đặc điểm của nó là sản sinh ra nhiều loại hình tài liệu khác nhau để phục vụ cho công tác quản lý, nghiên cứu lý luận và chính trị của Trung ương Đảng Qua tìm hiểu, thì vấn đề tổ chức khoa học tài liệu của tạp chí lý luận và chính trị của Trung ương Đảng chưa có đề tài nào nghiên... các cơ quan Đảng Trung ương - Khảo sát thực trạng việc tổ chức khoa học tài liệu tại Tạp chí Cộng sản, ưu điểm và hạn chế - Tìm hiểu những quy định của Đảng, Nhà nước về việc quản lý, thực hiện các khâu nghiệp vụ tổ chức khoa học nói chung và điểm riêng biệt có trong Tạp chí - Đề xuất những biện pháp tổ chức khoa học tài liệu của Tạp chí Cộng sản 6 Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực hiện luận văn này, ... trạng tổ chức tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản; đề xuất phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản, nhằm quản lý tốt tài liệu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản. .. việc tổ chức khoa học tài liệu Phông Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 2.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý hiệu tài liệu thuộc Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản Tổ chức khoa học tài liệu tổng... THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phông lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy, nhân làm công tác lưu trữ Khi Tạp chí