quy trình xuất khẩu bằng đường biển

1 LỜI CẢM ƠN Trước hết em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận hàng hóa E.I (Expeditors Việt Nam) tạo điều kiện tốt cho em làm việc tìm hiểu trình hoạt động công ty giao nhận đa quốc gia Chân thành cảm ơn: - Giám đốc: Chú Trần Trí - Trưởng phòng nhân sự: Chị Võ Đặng Quỳnh Nga - Người hướng dẫn: Chị Trần Thị Thanh Mai Cùng toàn thể anh chị công ty, hướng dẫn giúp đỡ tận tình suốt thời gian học việc thực tập công ty Trong trình thực tập thực báo cáo này, khó tránh khỏi thiếu sót bất cẩn, mong anh chị hướng dẫn công ty góp ý chân thành nhằm giúp em hoàn thành báo cáo tốt Có thể nói, trình thực tập Công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I cho em sống làm việc môi trường động chuyên nghiệp Với tin tưởng dẫn nhiệt tình anh chị Ban lãnh đạo công ty, từ buổi em giao trách nhiệm thực công việc nhân viên thực thụ, có nhiều bỡ ngỡ khó khăn em nhanh chóng tiếp cận thực tế Nhờ giúp em phần thêm mạnh dạn vững tin cho công việc mà lựa chọn tương lai Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn nhà trường ThS Phạm Tố Mai hướng dẫn tạo điều kiện để có trải nghiệm thực tế vô quý báu MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu dịch vụ công ty năm gần Bảng 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh E.I gia đoạn 2012-2013 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng Tp.HCM Hình 1.2: Cơ cấu dịch vụ theo khối lượng hàng xuất nhập giai đoạn 2012 – 2014 Hình 2.1 Quy trình chứng từ xuất Shipper Chutex International 11 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT E.I : Expeditors International Freight Forwarding Co., Ltd B/L: Bill of Lading (Vận đơn) HB/L : House Bill of Lading (Vận đơn nhà) Express Release B/L: Express Release Bill of Lading (Điện giao hàng) MB/L: Master Bill of Lading FCR: Forwarder’s Cargo Receipt Shipper: Người gửi hàng Consignee: Người nhận hàng Exp.o: công cụ báo cáo thông tin theo dõi lịch trình Expeditors ETMS: liệu gom hàng liệu truyền tự động công ty cho xây dựng phận Expeditors’s Cargo Management System (e.cms) vào năm 1993 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu toàn cầu hóa kinh tế, Việt Nam hòa vào phát triển chung giới Hoạt động giao thương buôn bán quốc gia ngày diễn mạnh mẽ, đồng nghĩa với việc nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao Có thể thấy giao nhận vận tải ngày đóng vai trò quan trọng với kinh tế quốc gia nói riêng kinh tế toàn cầu nói chung Nếu thương mại nhựa sống kinh tế giới giao nhận vận tải cho mạch máu lưu thông dòng nhựa Trên thực tế, thân nhà kinh doanh xuất nhập thực đầy đủ hiệu việc đưa hàng hóa nước ngược lại hạn chế chuyên môn Chính Việt Nam, dịch vụ giao nhận có vai trò to lớn phủ nhận Những năm qua, ngành giao nhận Việt Nam phát triển nhanh chóng, đặc biệt từ Việt Nam thực sách mở cửa, thị trường hàng hải Việt Nam dần mở rộng theo nhịp độ chung xu khu vực vào toàn cầu Để có dịch vụ giao nhận thời hạn, nhanh chóng hiệu khâu chứng từ xuất nhập hàng vô quan trọng Vì có sai sót hay chậm trễ khâu chứng từ việc thông quan, xuất hàng khó khăn, ảnh hưởng lớn đến chuỗi giao nhận Trong khâu chứng từ phải có liên hệ chặt chẽ đồng nhà xuất khẩu, nhà nhập công ty giao nhận, hãng tàu để đạt mục tiêu chung giao hàng thời gian tạo nên hài lòng cho tất bên Do vậy, đứng góc độ công ty giao nhận, Expeditors International (E.I) phải đạt chuyên nghiệp xác khâu chứng từ Nhận thức tầm quan trọng việc thưc nghiệp vụ chứng từ giao nhận, với kiến thức học lĩnh vực logistics kinh nghiệm thực tế thu thập trình học tập E.I, chọn đề tài: “QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN HÀNG HÓA E.I” Đề tài giúp hiểu rõ quy trình chứng từ, thủ tục hải quan công ty trình giao nhận hàng hóa xuất Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất Công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I để hiểu rõ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, nắm rõ quy trình thực chứng từ công ty giao nhận chuyên nghiệp đồng thời xin đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quy trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: mảng chứng từ giao nhận hàng xuất đường biển Công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I Phạm vi nghiên cứu: quy trình, thủ tục bên liên quan đến nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất công ty Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu định tính: Dựa vào tài liệu, thông tin doanh nghiệp cung cấp, quan sát, nghiên cứu khảo sát vấn trực tiếp nhân viên tham khảo tài liệu nghiên cứu trước liên quan đến lĩnh vực giao nhận Nghiên cứu định lượng: phương pháp phân tích, thống kê so sánh thông qua bảng kết doanh thu, lợi nhuận, cấu tỉ trọng Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo danh mục có liên quan, đề tài chia thành ba chương với nội dung sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát Expeditors Expeditors chi nhánh Việt Nam Chương 2: Phân tích chi tiết nghiệp vụ giao nhận chứng từ hàng xuất đường biển, cụ thể lô hàng thực doanh nghiệp Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất doanh nghiệp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY EXPEDITORS 1.1 Tổng quan Expeditors Expeditors tập đoàn chuyên cung cấp dịch vụ Logistics giới, hoạt động lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập Công ty cung cấp cho khách hàng toàn cầu dịch vụ hỗ trợ cho việc vận chuyển định vị hàng hóa quản lí, phân phối, gom hàng, bảo hiểm hàng hóa, khai báo hải quan, quản lí đơn hàng dịch vụ Logistics theo yêu cầu khách hàng 2.1 Quá trình hình thành phát triển Expeditors Năm 1979, Expeditors International of Washington, Inc– văn phòng chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển qua đường biển thành lập Seattle, Washington Năm 1985, hợp tác công ty Pacific Bridge tổ chức chuyên chở hàng lẻ, mở rộng dịch vụ LCL FCL (chuyên hàng lẻ hàng công) Năm 1991, xây dựng một chương trình EXCEL (Expeditors Commitment to Excellence and Leadership) và mục tiêu 100% khách hàng thỏa mãn 100% Năm 1993, Expeditors’s Cargo Management System (ECMS) – Một chương trình gom hàng với liệu truyền tự động đời, lập trang web www.expeditors.com Năm 2000, văn phòng Phnom Penh Hồ Chí Minh mở Năm 2004, đánh dấu 25 năm thành lập công ty, doanh thu đạt số tỷ USD lần đầu tiên, 221 văn phòng 9000 nhân viên, thu nhập 156.126.000 USD Năm 2005, công ty Forbes ghi nhận Công ty vận tải quản lý tốt Năm 2010, doanh thu đạt 6,1 tỷ USD với 13.900 nhân viên toàn cầu 252 văn phòng giao dịch Mô hình Expeditors kết hợp dịch vụ giao thông vận tải, môi giới hải quan Ban đầu tập trung vào vận chuyển hàng hóa từ Mỹ vào Châu Á, Expeditors nhanh chóng trở thành công ty giao nhận lớn giới, nhắm đến phát triển không ngừng vươn cao lĩnh vực Logistics 3.1 Giới thiệu công ty TNHH Giao nhận hàng hóa Expeditors chi nhánh Việt Nam 3.1.1 Tổng quan công ty Tên tiếng Việt: Công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I Tên giao dịch: Expeditors International Freight Forwarding., Co Ltd Trụ sở chính: Tầng 8, tòa nhà Flemington, 182 Lê Đại Hành, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh Giấy phép kinh doanh số: 4102000170 - Cấp ngày: 02/02/2000 Điện thoại: (84)88127000 – Fax: (84)8812027 Ngành nghề hoạt động: Giao nhận dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, nội địa Công ty TNHH Giao nhận hàng hóa E.I chi nhánh mở Việt Nam Expeditors International, thành lập vào ngày 01/06/2000 với văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh (SGN).Tiếp đó, công ty mở thêm văn phòng Hà Nội (HAN -01/03/3004) Đà Nẵng (DAN - 01/08/2004) Hiện công ty đánh giá công ty hàng đầu lĩnh vực giao nhận hàng hóa 3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ  Chức Đại lý (Agent): hoạt động đại lý người chuyên chở người gửi hàng, người nhận hàng Lưu kho: lưu trữ hàng hóa kho thuê người khác giao hàng hóa theo yêu cầu khách hàng Người gom hàng: nhiệm vụ E.I gom đơn hàng lẻ đóng thành đơn hàng sỉ, chất đầy container nhằm giảm cước phí vận chuyển Người chuyên chở: trực tiếp kí hợp đồng vận tải với chủ hàng Sắp xếp chuyển tải trực tiếp gửi hàng hóa: hàng hóa cảnh chuyển tải sang nước thứ ba, E.I trực tiếp tổ chức vận chuyển hàng hóa từ phương tiện sang phương tiện khác đến tay người nhận 10 Kinh doanh vận tải đa phương thức: đóng vai trò nhà vận tải liên hợp, cung cấp dịch vụ suốt “Door to Door”, chuyên chở chịu trách nhiệm hàng hóa  Nhiệm vụ E.I thu xếp thực thủ tục pháp lý cần thiết trước sau nhận hàng Phối hợp chặt chẽ với đại lý toàn cầu, quan tổ chức liên quan để nâng cao hiệu hoạt động đồng thời tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng Tự tạo nguồn vốn kinh doanh, trang bị đổi trang thiết bị, nâng cấp mở rộng sở hạ tầng, hạch toán đầy đủ làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Làm tốt công tác phân công lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Đảm bảo an toàn lao động, tích cực tham gia công tác xã hội 4.1 Sơ đồ tổ chức nhiệm vụ, chức phòng ban E.I SGN 4.1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức Hình 1.1 : Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng Tp.HCM Nguồn: Phòng nhân công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I 4.2.1 Chức nhiệm vụ phòng ban  Ban giám đốc (Director): Điều hành công ty, chịu trách nhiệm cao hoạt động công ty Giám sát trực tiếp văn phòng vệ tinh Đà Nẵng  Bộ phận hành nhân (Human Resource): Sắp xếp tổ chức máy tổ chức phù hợp với chức nhiệm vụ để công ty đạt hiệu cao Tổ chức quản lý hồ sơ nhân viên, xây dựng hệ thống lương thưởng phù hợp  Bộ phận kế toán (Accounting): Xây dựng thu chi tài thống với kế hoạch kinh doanh công ty Thực nghiêm chỉnh chế độ thống kê, kế toán nhà nước Phân tích chi tiêu tài để phản ánh tình hình tài công ty 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách: Nhà giáo Phan Hữu Hạnh, Giáo trình Nghiệp Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Bảo Hiểm Trong Ngoại Thương, NXB Thống kê, 2007 Phạm Mạnh Hiền, Nghiệp vụ giao nhận vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Lao động - Xã hội, 2010 Th.s Nguyễn Việt Tuấn – Th.s Lý Văn Diệu, Giáo trình Nghiệp Vụ Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu, NXB Thanh Nhiên, 2008 PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Giáo trình kĩ thuật ngoại thương, NXB Thống kê, 2005  Các website: www.expeditors.com www.itgvietnam.com/dien-dan-logistics-vietnam-lan-thu-nhat/ www.logisticsvn.com/vn/ www.nasdaq.com/symbol/expd http://nghiepvulogistics.blogspot.com/2014/03/cac-loai-van-don-bill-of-lading.html http://vinamarine.gov.vn/ Phụ lục Tạo FCR HDR Tạo FCR: mục đích việc làm tạo hóa đơn xuất hàng với bên khách hàng người vận chuyển, lấy mẫu hóa đơn làm để hai bên kiểm tra hàng bên công ty xuất hàng phía bên khách hàng nhận hàng, biết ngày tàu chạy tàu cập bến Người vận chuyển FCR chuyển hóa đơn từ công ty lại bên khách hàng họ muốn chuyển hàng để lấy tiền vận chuyển Trên hóa đơn ghi rõ thông tin cần thiết mã số hàng, tên hàng, số lượng hàng hóa chuyển đi, tên khách hàng, tên đơn vị vận chuyển, tên chuyến tàu, ngày tàu chạy Hình 1: Màn hình làm FCR Header Nguồn: liệu công ty cung cấp Bước 2: Nhập số R3Z cần tạo header vào ô FCR Number → F2 Bước 3: Copy toàn liệu Shipper, Consignee, Notify, Also Notify (nếu có) vào số R3Z cần tạo header Bước 4: Sau nhấn F1 để lưu lại liệu vừa nhập vào hình Phụ lục 2: Tạo FCR Description Nhập nội dung FCR Sau làm header cho FCR nhập nội dung mà lô hàng cần chuyển đi, tùy theo anh chị phận làm chứng từ nhờ, người có file Excel chứa liệu nhập vào phần nội dung tương ứng Hình 2: Màn hình làm FCR Description Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Phụ lục 3: In FCR nháp Hình 3: Màn hình FCRPRT in FCR Draft lưu trữ Edoc Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Printer: NOPRT -> chọn lệnh in vào edoc để lưu trữ Draft Copies 1, Show change: N, Include VAT: N Containers: Y F1 để in, góc trái hình dòng chữ :”Selected documents have been printed” tức liệu in lưu trữ edoc thành công Phụ lục 4: Làm HBL Hình 4.1: Màn hình BLHDR gồm thông tin Shipper, Consignee, Notify Hình 4.2: Màn hình FCRLNK để lấy số Wgt, Volume, Pcs Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Phụ lục 5: Index chứng từ Hình 5.1:Màn hình edoc Capture để nhập liệu Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Hình 5.2: Màn hình index chứng từ qua emai Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Phụ lục 6: In FCR Hình 6: Màn hình FCRPRT in FCR Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Phụ lục 7: In pecan Hình 5.1: Màn hình Export dùng để in Pecan Hình 5.2: Màn hình Export dùng để in Pecan Nguồn:Dữ liệu công ty cung cấp Hình 5.3: Màn hình Export dùng để in Pecan Nguồn:Dữ liệu công ty cung cấp Phụ lục 8: In bill Hình 8: Màn hình edoc Catpture nhập liệu Nguồn: Dữ liệu công ty cung cấp Phụ lục 9: GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG CHUYÊN DỤNG CỦA CÔNG TY  Giới thiệu hệ thống exp.o Là công cụ báo cáo thông tin theo dõi lịch trình Expeditors, exp.o thiết kế để nâng cao tính chuyên nghiệp công việc phục vụ khách hàng cách hiệu Hệ thống cung cấp thông tin đơn hàng, tình trạng chuyến hàng vận chuyển, tình trạng hàng hóa kho Đặc điểm exp.o • • • • • •  Cùng lúc tìm kiếm nhiều thông tin nhiều lô hàng thông qua công cụ search monitor Có thể xem chứng từ liên quan hệ thống edoc – Expeditors Document Imaging System Lưu trữ thông tin tìm vào “My Template Folder” để dễ dàng tìm lại Cài đặt thời gian đề thông tin tự động xuất vào thời gian Mở rộng quyền tìm thông tin qua Advanced Shipment Search (tìm thông qua ngày, tháng, phương thức vận tải, nơi đi, nơi đến) Multi Shipment Search (tìm thông qua số tracking, số reference) Chức mở rộng/ thu gọn thông tin đặc biệt quan tâm hay không Trên hình hệ thống Exp.o ta tùy chỉnh cho thông tin cần tìm kiếm luôn hiển thị để nhanh chóng cho việc tra cứu Hệ thống Edoc Edoc – Document Imaging phần mềm cho phép toàn nhân viên Expeditors tìm kiếm, lưu trữ, phân loại quản lý chứng từ Phần mềm edoc bao gồm chương trình đặc điểm sau: Edoc Capture Index chương trình vận hành song song với máy scan, cho phép nhân viên expeditors lưu trữ chứng từ mà scan lưu chứng từ số HBL, chương trình tự động gắn với edoc để phân loại chứng từ nằm phận Barcode Sheet Creator: cho phép người dùng đưa vào bảng dẫn lượng lớn chứng từ (bằng cách scan lên máy) Chỉ cần tạo Barcode Sheet cho chứng từ đặt đầu chứng từ đó, edoc dễ dàng nhận chứng từ thuộc chứng từ Document Imaging (edoc) Capture/Index chương trình vận hành song song với máy scan, chương trình lưu giữ chứng từ chúng tạo (kể scan máy scan khác, nhận qua fax hay từ bên thứ ba) cho phép bạn đưa vào bảng dẫn chứng từ scan lên máy Print2edoc: chương trình hoạt động máy in Khi chọn Print2edoc máy in, ta gởi thứ ta xem (như email, file Word, file chứng từ) đến máy fax, máy in hệ thống edoc Khi lưu chứng từ vào edoc, ta đặt bảng dẫn, đặt loại Key, số reference loại chứng từ Document Imaging (edoc) Viewer cho phép ta tìm lại, xử lý, thích, xếp, in, fax, gởi email gởi chứng từ đến chi nhánh toàn cầu Document Imaging (edoc) Customer Images cho phép ta xuất chứng từ scan đến đường dẫn khác Chương trình thiết kế để làm đơn giản hóa tiến trình mua bán khách hàng Dựa vào hệ thống Exp.o có liên kết với hãng tàu SITC, nhân viên theo dõi tình trạng lô hàng cho dến chúng đưa tới cảng đích an toàn Đồng thời, phát kịp thời giải vấn đề phát sinh bên liên quan [...]... trách đơn hàng xuất bằng đường biển Phòng OM (Order Management): Quản lý đơn hàng, kiểm tra chi tiết hàng hóa và chứng từ, sắp xếp lịch tàu chạy, tránh ứ đọng hàng hóa và chi phí kho bãi Phòng OI (Ocean Import): Phụ trách hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển Phòng AE (Air Export): Phụ trách hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không Phòng AI (Air Import): Phụ trách hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không... năm 2013, cộng thêm vào đó là sự nổi lên của các công ty xuất nhập khẩu nên làm cho công ty phát triển không mạnh như những năm trước đó 15 CHƯƠNG II TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT ĐƯỜNG BIỂN TẠI E.I NHÀ MÁY 4 1 CY 5 Container Yard 6 E.I 2 3 SITC SAGAWA 11 W NHÀ MÁY 7 8 E.I 9 SITC 100 Hình 2.1 Quy trình chứng từ xuất khẩu của Shipper Chutex International Bước 1: Nhà máy (CHUTEX)... chưa có những quy định cụ thể về chính sách riêng, các điều khoản hợp đồng, và các quy tắc hướng dẫn, nên có những ưu đãi đặc biệt đối với khách hàng lâu năm của công ty 24 KẾT LUẬN Qua bài báo cáo, chúng ta có thể thấy quy trình thực hiện nghiệp vụ chứng từ rất cần sự tỉ mỉ và rõ ràng và sự giám sát chặt chẽ Trong quy trình đòi hỏi sự tương tác và làm việc chung giữa bốn bên là nhà xuất khẩu, công ty... (shipper) Sau khi kí hợp đồng xuất khẩu với CHUTEX thì Nhà nhập khẩu GAP Commercial yêu cầu E.I chi nhánh Việt Nam đứng ra là công ty giao nhận hàng cho GAP, chọn hãng tàu để đưa hàng tới Thượng Hải và đại lý của E.I ở Thượng Hải Phòng xuất nhập khẩu của CHUTEX sẽ gửi email cho nhân viên bộ phận chứng từ của E.I về thông tin chi tiết lô hàng, E.I sẽ gửi mail xin xác nhận của bên nhập khẩu (GAP) 2.2 Đặt chỗ... Sách: Nhà giáo Phan Hữu Hạnh, Giáo trình Nghiệp Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Bảo Hiểm Trong Ngoại Thương, NXB Thống kê, 2007 Phạm Mạnh Hiền, Nghiệp vụ giao nhận vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương, NXB Lao động - Xã hội, 2010 Th.s Nguyễn Việt Tuấn – Th.s Lý Văn Diệu, Giáo trình Nghiệp Vụ Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu, NXB Thanh Nhiên, 2008 PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Giáo trình kĩ thuật ngoại thương, NXB Thống... tại Thượng Hải có thể nhận và giao hàng nhanh chóng 6.2 Phát hành vận đơn cho khách và gửi Pre – alert cho đại lý nước ngoài Trong thực tiễn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, sau khi công ty giao nhận nhận hàng từ người gửi hàng thì họ sẽ xuất cho chủ hàng một HB/L để chứng nhận rằng công ty giao nhận đã nhận hàng của bên người gửi Vận đơn này tùy theo yêu cầu của người gửi hàng có thể là vận đơn... mang lại doanh thu cho công ty Quy trình hoạt động của bộ phận OM 12 được diễn ra vô cùng khép kín và mang lại hiệu quả cao trong quá trình đặt hàng của khách Đo hiệu suất cung cấp dịch vụ, tối ưu hóa vận tải và các vấn đề sản phẩm là một trong những vấn đề rất quan trọng và luôn được công ty cải thiệ liên tục để có chuỗi cung ứng tốt nhất Vào cuối ngày, toàn bộ quá trình sẽ đảm bảo rằng số lượng của... nhà nhập khẩu Rất nhiều rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xử lý chứng từ, chỉ cần trục trặc ở một khâu sẽ gây ra những hệ lụy làm phát sinh chi phí và tốn thời gian Vì vậy, sự đoàn kết và hợp tác làm việc trong các bộ phận được đặt lên hàng đầu Đồng thời môi trường làm việc cũng chịu áp lực rất cao, mỗi nhân viên có kế hoạch quản lý thời gian hợp lý, phải có lòng yêu nghề và tận tâm thì quy trình sẽ... cho khách hàng Và điều này chỉ có thể nếu các dữ liệu có sẵn kịp thời, chính xác được thông qua quy trình xuất nhập dơn hàng của OM 5.1 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 5.1.1 Cơ cấu sản phẩm và dịch vụ Đơn vị tính: Triệu Tấn Năm 2012 CHỈ TIÊU Số tuyệt đối Tỷ trọng Hàng nhập 108 9.3% Hàng xuất 1054 90.7 % Tổng cộng 1162 100% Năm 2013 Số tuyệt đối Năm 2014 Tỷ trọng Tăng/ Giảm Số tuyệt... có giá trị giao dịch hoặc chuyển nhượng, đồng thời báo cho đại lý tại cảng đến để đại lý giao hàng cho người nhận mà không cần xuất trình B/L gốc Bên cạnh các công việc chuyên môn, đôi khi tôi cũng được giao các công việc hỗ trợ như in Express Release, in bill gốc, in pecan xuất invoice (Receipt), hoặc in FCR để giao cho shipper  In FCR: Vào màn hình FCRPRT  F8 Nhập số R3Z • Non-negotiable copies: ... thực tế thu thập trình học tập E.I, chọn đề tài: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN HÀNG HÓA E.I” Đề tài giúp hiểu rõ quy trình chứng từ,... doanh xuất nhập khẩu, nắm rõ quy trình thực chứng từ công ty giao nhận chuyên nghiệp đồng thời xin đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quy trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất. .. chứng từ giao nhận hàng xuất đường biển Công ty TNHH giao nhận hàng hóa E.I Phạm vi nghiên cứu: quy trình, thủ tục bên liên quan đến nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất công ty Phương pháp