Quy trình xuất khẩu bằng đường biển của công ty lương thực tiền giang

BÁO CÁO KIẾN TẬPQUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG GVHD: TS Trần Văn Đức SVTH: Trần Như Quỳnh MSSV: K124081425 TP... Vì lẽ đó, tôi đãquyết định chọ

BÁO CÁO KIẾN TẬP

QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY

LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG

GVHD: TS Trần Văn Đức SVTH: Trần Như Quỳnh MSSV: K124081425

TP HCM Tháng 7 năm 2015

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức 4

1.2.1 Nhiệm vụ 4

1.2.2 Cơ cấu tổ chức 5

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 8

2.1 Giới thiệu hoạt động xuất khẩu gạo tại công ty Lương thực Tiền Giang 8

2.1.1 Kim ngạch và thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang … 8

2.1.2 Thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang 9

2.2 Quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang… 10

2.2.1 Trình tự các bước xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang 10

2.2.2 Phân tích quy trình xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang 10 2.3 Nhận xét về quy trình xuất khẩu gạo tại công ty Lương thực Tiền Giang 15

2.3.1 Ưu điểm 15

2.3.2 Hạn chế 16

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 18

3.1 Tổ chức thực hiện 18

3.1.1 Trong khâu chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng 18

3.1.2 Trong khâu chuẩn bị hàng xuất khẩu 18

3.1.3 Trong việc thuê tàu 19

3.1.4 Trong khâu giao hàng 19

3.2.2 Trong khâu thanh toán 20

3.2.3 Phát triển nguồn nhân lực 20

KẾT LUẬN 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO iii

PHỤ LỤC iv

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ Bảng, biểu,

hình vẽ Tên bảng, biểu, hình vẽ Trang

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Lương thực Tiền Giang 6Bảng 1.1 Tình hình nhân sự của công ty Lương thực Tiền Giang 7Bảng 2.1 Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu gạo của công ty

Lương thực Tiền Giang trong giai đoạn 2012 – 2014 8Biểu đồ 2.1 Cơ cấu gạo xuất khẩu theo thị trường của công ty Lương

Sơ đồ 2.1 Trình tự về quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại

Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức thu mua tạo nguồn hàng của công ty

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa tiếng việt

1 B/L Bill of lading Vận đơn đường biển

2 CFR Cost and freight Tiền hàng và cước phí

3 CIF Cost, insurance and freight Tiền hàng, phí bảo hiểm và

cước phí

4 C/O Certificate of origin Giấy chứng nhận xuất xứ

5 D/P Documents Against Payment Phương thức thanh toán nhờ thu

6 EIR Equipment Intercharge Receipt Phiếu giao nhận container

7 FCL Full container load Phương pháp gửi hàng nguyên

container

9 L/C Letter of credit Thư tín dụng

15 WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại thế giới

LỜI MỞ ĐẦU

Từ nhiều năm nay, gạo đã trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực hàng đầu củanước ta Từ một nước nghèo đói, Việt Nam đã nhiều lần vươn lên vị trí là nước cósản lượng xuất khẩu gạo lớn nhất thế giới Sau khi gia nhập WTO, doanh nghiệpxuất khẩu gạo cùng những người nông dân có nhiều cơ hội hơn nữa đưa thươnghiệu Việt Nam đi khắp thế giới, nhưng đồng thời, cũng đối mặt với nhiều thử thách.Năm 2012 đánh dấu một năm thắng lợi với sản lượng gạo xuất khẩu cao nhất từtrước đến nay Việt Nam không chỉ giành ngôi vị quán quân của Thái Lan về xuấtkhẩu gạo, trở thành quốc gia xuất khẩu gạo đứng đầu thế giới, mà còn góp phần cảithiện đời sống nông hộ Tuy nhiên, đầu năm 2013, giá lúa gạo nguyên liệu tại Đồngbằng sông Cửu Long liên tục sụt giảm Các hợp đồng xuất khẩu gạo chưa được kýkết khiến cho thị trường lúa gạo hết sức trầm lắng Có thể nói, xuất khẩu gạo đã lập

kỷ lục về lượng, nhưng còn nhiều rào cản nội tại và sự sụt giảm cả giá trị và lượngtại nhiều thị trường lớn (Xuân Thân, tháng 12/2012) Việc phát triển bền vững vàtăng hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo, không chỉ cần tập trung giảiquyết những bất cập trong nội tại nền kinh tế, mà còn những nguyên nhân tiềm ẩntrong hệ thống doanh nghiệp

Công ty lương thực Tiền Giang vốn là doanh nghiệp nhà nước đi đầu tronglĩnh vực xuất nhập khẩu ở Việt Nam Trải qua hơn 20 năm hoạt động, công ty đãtừng bước hoàn thiện và củng cố hoạt động kinh doanh của mình Vì lẽ đó, tôi đãquyết định chọn công ty Lương thực Tiền Giang, với mong muốn được học hỏithêm những kiến thức thực tế quý báu trong một doanh nghiệp có bề dày hoạt độngtrong lĩnh vực xuất nhập khẩu Hơn thế nữa, với tư cách người con quê hương TiềnGiang đang theo học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, tôi hi vọng đóng góp vào sựphát triển của hoạt động xuất khẩu gạo của tỉnh nhà thông qua việc thực hiện đề tàikiến tập “Quy trình xuất khẩu gạo tại Công ty Lương thực Tiền Giang”, qua đónhững giải pháp cải tiến hoạt động xuất khẩu của đơn vị trong thời gian tới

Với mục đích và phạm vi nghiên cứu như trên, báo cáo kiến tập được kết cấuthành 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu về công ty Lương thực Tiền Giang

Chương 2: Quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thựcTiền Giang

Chương 3: Nhận xét, kiến nghị, bài học rút ra trong quá trình kiến tập tại công

ty Lương thực Tiền Giang

Do không thể tiếp cận được nguồn số liệu năm 2015 nên đề tài kiến tập đượctập trung nghiên cứu dựa trên số liệu từ năm 2010 đến năm 2014 Vì thế, nhữngphân tích, đề xuất đưa ra có phần chưa xác thực so với thời điểm tình hình nền kinh

tế hiện tại Thời gian được kiến tập cũng không dài và kinh nghiệm thực tế còn hạnchế nên không tránh khỏi sai sót, kính mong sự góp ý và hướng dẫn từ giáo viênhướng dẫn và quý công ty

Trong quá trình kiến tập, tôi gửi lời chân thành cảm ơn đến giảng viên hướngdẫn Tiến sĩ Trần Văn Đức, các nhân viên của công ty Lương thực Tiền Giang, đặcbiệt là của Văn phòng đại diện tại TP.HCM đã nhiệt tình hỗ trợ tôi hoàn thành bàibáo cáo kiến tập hè này

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Lương thực Tiền Giang (Tiengiang Food Company – TIGIFOOD) làdoanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1984 và trở thành đầu mối xuấtkhẩu gạo của Việt Nam từ năm 1989 Hiện nay, công ty là hội viên của Hiệp hộiLương thực Việt Nam, và là một trong 10 doanh nghiệp đứng đầu xuất khẩu gạocủa Tổng công ty Lương thực miền Nam

Trong quá trình hoạt động và phát triển đến nay, công ty Lương thực TiềnGiang được hình thành tổng hợp từ nhiều đơn vị khác nhau như: Công ty Kinhdoanh lương thực, Xí nghiệp Xay xát chế biến lương thực, Công ty Vật tư nôngnghiệp Tiền Giang, Công ty Lương thực TP Mỹ Tho, Công ty Lương thực Chợgạo, Xí nghiệp cơ khí xây lắp lương thực Tiền Giang

Ngày 02/10/1992, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ra quyết định số785/QĐ.UB, thành lập doanh nghiệp Nhà nước công ty Lương thực Tiền Giang vớichức năng là đầu mối kinh doanh, chế biến lương thực xuất khẩu và nội tiêu; nhậpkhẩu phân bón, thuốc trừ sâu, hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất nôngnghiệp và phát triển nông thôn

Từ năm 1992 đến nay, nhiệm vụ của công ty Lương thực Tiền Giang đối vớitỉnh nhà không thay đổi Đáp ứng nhu cầu cạnh tranh và cơ chế thị trường theo địnhhướng Xã hội chủ nghĩa của nền kinh tế, ngày 24/05/1995, Thủ tướng chính phủban hành Quyết định số 311-TTG về việc thành lập Tổng công ty Lương thực miềnNam Công ty chuyển thành đơn vị thành viên của Tổng công ty Lương thực miềnNam theo Quyết định tiếp nhận 043/TCT/TCLĐ-QĐ ngày 25/11/1995 Ngày04/05/1996, căn cứ Quyết định số 007/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công

ty Lương thực miền Nam, công ty Lương thực Tiền Giang là một doanh nghiệpthành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Lương thực miền Nam Theoquyết định số 139/QĐ/BNN/ĐMDN từ ngày 01/07/2006, công ty thay đổi phápnhân hoạt động, trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Lương thựcmiền Nam Ngày 24/03/2008, Hội đồng quản trị Tổng công ty Lương thực miềnNam ra quyết định số 59/QĐ-HĐQT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt độngcủa công ty Lương thực Tiền Giang

- Tên doanh nghiệp: Công ty Lương thực Tiền Giang

- Tên giao dịch: TIGIFOOD (Tien Giang Food Company)

- Trụ sở chính: 256 Khu phố 2, phường 10, TP Mỹ Tho, Tiền Giang

- Tổng giám đốc: Nguyễn Quốc Trực

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, vốn 100% nhà nước

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức

1.2.1 Nhiệm vụ

Theo bản điều lệ tổ chức và hoạt động, công ty Lương thực Tiền Giang cónhiệm vụ kinh doanh lương thực trên địa bàn tỉnh, gồm việc xây dựng kế hoạchphát triển, đầu tư, tạo nguồn vốn lưu động, tổ chức thu mua bảo quản, chế biến, dựtrữ, lưu thông, tiếp thị, vận chuyển, tiêu thụ, hợp tác liên doanh liên kết với các tổchức trong và ngoài nước, tổ chức vùng lương thực trọng điểm

1.2.1.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh chính

- Chế biến, kinh doanh lương thực tiêu dùng nội địa và xuất khẩu

- Sản xuất và kinh doanh nước khoáng thiên nhiên, nước tinh khiết đóng chai,nước đá viên tinh khiết

- Sản xuất và kinh doanh bánh tráng xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.

- Sản phẩm và dịch vụ khác: nhập khẩu phân bón, thuốc trừ sâu, vật liệu xâydựng, hàng tiêu dùng, nông sản, thực phẩm, máy móc thiết bị công nghiệp, vật tư,nguyên liệu phục vụ sản xuất nông nghiệp và chế biến, kinh doanh xăng dầu

1.2.1.2 Sản phẩm chính

Công ty kinh doanh sản phẩm chính là gạo, gồm có các loại: gạo 5% tấm, gạo10% tấm, gạo 15% tấm, gạo 20% tấm, gạo 25% tấm, gạo thơm, tấm thơm Nhữngmặt hàng này được mua ở thị trường trong nước, một phần được tiêu thụ nội địa,một phần được xuất khẩu Ngoài ra, công ty còn bán các phụ phẩm cho thị trườngtrong nước như cấm, trấu

1.2.2 Cơ cấu tổ chức

1.2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Ban lãnh đạo do Hội đồng quản trị của Tổng công ty Lương thực Miền Nam

bổ nhiệm Ban giám đốc bao gồm giám đốc và hai phó giám đốc là những người cóquyền lực cao nhất, điều hành và quản lý công ty: giao dịch, ký kết hợp đồng vớibạn hàng, là những người có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đồngthời là người đại diện cho quyền lợi của công nhân viên theo đúng luật định Mỗiphó giám đốc quản lý từng mảng hoạt động của công ty: nghiệp vụ và sản xuất.Công ty có 10 đơn vị trực thuộc và 5 phòng ban Nhìn chung, liên quan trựctiếp đến hoạt động xuất khẩu gạo tại công ty gồm có các phòng ban, đơn vị sau:

- Các xí nghiệp xay xát và chế biến lương thực có nhiệm vụ xay xát và chếbiến gạo, xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, bao tiêu xuất khẩu gạo theo các chỉ tiêu kếhoạch của công ty giao

- Phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: quan hệ, khai thác và quản lýhoạt động xuất nhập khẩu

- Phòng đầu tư kỹ thuật: nghiên cứu, tìm hiểu và thu hút các nguồn đầu tưtrong và ngoài nước, hỗ trợ kỹ thuật cho các cơ sở xay xát, lau bóng của công ty

- Cửa hàng kinh doanh lương thực vật tư: mua bán vật tư nông nghiệp phục vụsản xuất, bán lẻ lương thực thực phẩm, phát triển thị trường nội địa, tổ chức bán lẻtrong ngoài tỉnh, đầu tư vật tư cho các hợp tác xã nông nghiệp, bao tiêu sản phẩm

- Văn phòng đại diện tại TP.HCM

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Lương thực Tiền Giang.

Giám đốc

Kho Mỹ Phước Tây

Xí nghiệp bánh tráng xuất khẩu

Xí nghiệp nước giải khát Suối Xanh

Xí nghiệp chế biến gạo Việt Nguyên

Các đơn vị trực thuộcPhó giám đốc

Xí nghiệp xay xátchế biến lương thực số 3

Xí nghiệp xay xátchế biến lương thực số 4

Xí nghiệp xay xátchế biến lương thực số 2

Xí nghiệp xay xátchế biến lương thực số 1

Xí nghiệp chế biến gạochất lượng caoTrung tâm nông sản Phú Cường

i 45tuổi

Từ45tuổitrởlên

Côngnhânkỹthuật

Caođẳng,trungcấp

Đạihọc

Caohọc

Chứn

g chỉ

A vàB

Đạihọc

Số

lượn

g

Nguồn: Báo cáo nhân sự năm 2012, Phòng tổ chức hành chính

Về ưu điểm, nhìn chung, lực lượng lao động của công ty trẻ và dồi dào đảmbảo thực hiện chức năng sản xuất của các đơn vị trực thuộc trong đó người dưới 45tuổi chiếm 81,13%, nam chiếm 70,59% trong tổng số nhân viên Tuy nhiên, trình độcủa một bộ phận cán bộ, nhân viên chưa đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ mới trongđiều kiện thực hiện theo cơ chế kinh tế hàng hóa và thị trường theo định hướng Xãhội chủ nghĩa Cụ thể là người đã tốt nghiệp đại học chỉ chiếm 20,57%, người cótrình độ ngoại ngữ (đại học hoặc chứng chỉ A, B) cũng chỉ chiếm 11,32%

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI

CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 2.1 Giới thiệu hoạt động xuất khẩu gạo tại công ty Lương thực Tiền Giang

2.1.1 Kim ngạch và thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền

- Nội địa 95.467 55.943.662 131.664 46.082.400 94.343 36.793.770

- Xuất khẩu 130.942 79.340.374 137.195 55.358.135 150.662 67.980.184Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướng

nhiệm vụ năm 2012 – 2014, Phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu.Nhìn chung hoạt động xuất khẩu tăng trưởng không đều hàng năm từ 2012 đến

2014 Kết quả hoạt động xuất khẩu năm 2012 đạt mức tăng trưởng cao nhất79.340.374 USD tương ứng 130.042 triệu tấn Năm 2013 công ty đã xuất được139.195 triệu tấn, kim ngạch xuất khẩu là 55.358.135 USD Giá gạo giảm so vớinăm 2012, nguyên nhân là do tình hình thiên tai, dịch bệnh trên cây lúa nên sảnlượng lúa sản xuất thấp, thêm vào đó chính sách hạn chế xuất khẩu gạo của ChínhPhủ để đảm bảo an ninh lương thực nên sản lượng và kim ngạch xuất khẩu gạo củaCông ty cũng chịu ảnh hưởng tình hình xuất khẩu chung của cả nước Năm 2014,sản lượng và kim ngạch xuất khẩu đều tăng so với năm 2013 Công ty đã xuất khẩuđược 150.662 triệu tấn gạo các loại, kim ngạch xuất khẩu đạt trên 67 triệu USD

Đây là một dấu hiệu đáng mừng, cho thấy giá xuất khẩu gạo đang dần bình ổn trởlại.

2.1.2 Thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang

Biểu đồ 2.1 Cơ cấu xuất khẩu theo thị trường tại công ty Lương thực Tiền Giang trong năm 2014.

Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướngnhiệm vụ năm 2012 – 2014, Phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu

Các nhóm thị trường chủ yếu của công ty gồm có 2 nhóm thị trường nước ngoài vàthị trường trong nước Về thị trường nước ngoài, thị trường truyền thống và có sảnlượng xuất khẩu nhiều nhất là thị trường Châu Á, trong đó chiếm hơn 80% doanh sốgồm các thị trường truyền thống như Malaysia, Indonesia, Hong Kong, Singapore,Philippines, Iran Mặt khác, thị trường Châu Âu và Châu Úc, sản lượng có xuhướng tăng nhưng không đều Châu Á là những khách hàng lâu dài và họ hài lòngvới chất lượng gạo luôn được đảm bảo Ngược lại, châu Úc đòi hỏi chất lượng gạorất cao, dù công ty có cải tiến chất lượng gạo nhưng vẫn không cạnh tranh được vớicác nước khác như Thái Lan Do đó, sản lượng gạo xuất qua thị trường Châu Úccòn rất thấp Ngoài ra, những năm gần đây, do chịu áp lực cạnh tranh gay gắt về giá

cả, chất lượng gạo xuất khẩu từ Thái Lan, Trung Quốc, Ấn Độ, Pakistan, công ty đã

tích cực mở rộng thị trường sang Nam Phi, Nepal, Bangladesh, Ai Cập, Haiti, NewZealand, Úc, Đức, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Israel, Thụy Sĩ, Bồ Đào Nha, Nga.

2.2 Quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang

2.2.1 Trình tự các bước xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang.

Sơ đồ 2.1 Trình tự các bước xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang.

Nguồn: Văn phòng đại diện tại TP.HCM, năm 2014

2.2.2 Phân tích quy trình xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang 2.2.2.1 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu

Hình thức ký kết hợp đồng phần lớn là qua fax, trường hợp hai bên ngồi đàmphán giao dịch đi đến ký hợp đồng là rất ít Hợp đồng ngoại thương gồm những nội

1 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu

2 Thu mua hàng hóa để xuất khẩu

3

Đăng ký giám định và các loại chứng thư khác

Mua bao hiểm cho hàng hóa (nếu có)

4 Lấy container rỗng về đóng hàng

5 Làm thủ tục hải quan và giao hàng cho hãng tàu

6 Hoàn tất bộ chứng từ

7 Yêu cầu và nhận thanh toán

8 Giải quyết khiếu nại (nếu có)