Quy trình xuất khẩu bằng đường biển của công ty lương thực tiền giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO KIẾN TẬP QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG GVHD: TS Trần Văn Đức SVTH: Trần Như Quỳnh MSSV: K124081425 TP. HCM Tháng 7 năm 2015 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ Bảng, biểu, hình vẽ Tên bảng, biểu, hình vẽ Trang Sơ đồ 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Lương thực Tiền Giang. 6 Bảng 1.1. Tình hình nhân sự của công ty Lương thực Tiền Giang. 7 Bảng 2.1. Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang trong giai đoạn 2012 – 2014. 8 Biểu đồ 2.1. Cơ cấu gạo xuất khẩu theo thị trường của công ty Lương thực Tiền Giang năm 2014. 9 Sơ đồ 2.1. Trình tự về quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang. 10 Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức thu mua tạo nguồn hàng của công ty Lương thực Tiền Giang. 11 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng anh Nghĩa tiếng việt 1 B/L Bill of lading Vận đơn đường biển 2 CFR Cost and freight Tiền hàng và cước phí 3 CIF Cost, insurance and freight Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí 4 C/O Certificate of origin Giấy chứng nhận xuất xứ 5 D/P Documents Against Payment Phương thức thanh toán nhờ thu 6 EIR Equipment Intercharge Receipt Phiếu giao nhận container 7 FCL Full container load Phương pháp gửi hàng nguyên container 8 FOB Free on board Giao trên tàu 9 L/C Letter of credit Thư tín dụng 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TP. Thành phố 12 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh 13 VFC Vietnam Fumigation Company Công ty cổ phần khử trùng Việt 4 Nam 14 VPĐD Văn phòng đại diện 15 WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại thế giới 5 LỜI MỞ ĐẦU Từ nhiều năm nay, gạo đã trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực hàng đầu của nước ta. Từ một nước nghèo đói, Việt Nam đã nhiều lần vươn lên vị trí là nước có sản lượng xuất khẩu gạo lớn nhất thế giới. Sau khi gia nhập WTO, doanh nghiệp xuất khẩu gạo cùng những người nông dân có nhiều cơ hội hơn nữa đưa thương hiệu Việt Nam đi khắp thế giới, nhưng đồng thời, cũng đối mặt với nhiều thử thách. Năm 2012 đánh dấu một năm thắng lợi với sản lượng gạo xuất khẩu cao nhất từ trước đến nay. Việt Nam không chỉ giành ngôi vị quán quân của Thái Lan về xuất khẩu gạo, trở thành quốc gia xuất khẩu gạo đứng đầu thế giới, mà còn góp phần cải thiện đời sống nông hộ. Tuy nhiên, đầu năm 2013, giá lúa gạo nguyên liệu tại Đồng bằng sông Cửu Long liên tục sụt giảm. Các hợp đồng xuất khẩu gạo chưa được ký kết khiến cho thị trường lúa gạo hết sức trầm lắng. Có thể nói, xuất khẩu gạo đã lập kỷ lục về lượng, nhưng còn nhiều rào cản nội tại và sự sụt giảm cả giá trị và lượng tại nhiều thị trường lớn. (Xuân Thân, tháng 12/2012). Việc phát triển bền vững và tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo, không chỉ cần tập trung giải quyết những bất cập trong nội tại nền kinh tế, mà còn những nguyên nhân tiềm ẩn trong hệ thống doanh nghiệp. Công ty lương thực Tiền Giang vốn là doanh nghiệp nhà nước đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ở Việt Nam. Trải qua hơn 20 năm hoạt động, công ty đã từng bước hoàn thiện và củng cố hoạt động kinh doanh của mình. Vì lẽ đó, tôi đã quyết định chọn công ty Lương thực Tiền Giang, với mong muốn được học hỏi thêm những kiến thức thực tế quý báu trong một doanh nghiệp có bề dày hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hơn thế nữa, với tư cách người con quê hương Tiền Giang đang theo học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, tôi hi vọng đóng góp vào sự phát triển của hoạt động xuất khẩu gạo của tỉnh nhà thông qua việc thực hiện đề tài kiến tập “Quy trình xuất khẩu gạo tại Công ty Lương thực Tiền Giang”, qua đó những giải pháp cải tiến hoạt động xuất khẩu của đơn vị trong thời gian tới. Với mục đích và phạm vi nghiên cứu như trên, báo cáo kiến tập được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Giới thiệu về công ty Lương thực Tiền Giang. Chương 2: Quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang. 6 Chương 3: Nhận xét, kiến nghị, bài học rút ra trong quá trình kiến tập tại công ty Lương thực Tiền Giang. Do không thể tiếp cận được nguồn số liệu năm 2015 nên đề tài kiến tập được tập trung nghiên cứu dựa trên số liệu từ năm 2010 đến năm 2014. Vì thế, những phân tích, đề xuất đưa ra có phần chưa xác thực so với thời điểm tình hình nền kinh tế hiện tại. Thời gian được kiến tập cũng không dài và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi sai sót, kính mong sự góp ý và hướng dẫn từ giáo viên hướng dẫn và quý công ty. Trong quá trình kiến tập, tôi gửi lời chân thành cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Đức, các nhân viên của công ty Lương thực Tiền Giang, đặc biệt là của Văn phòng đại diện tại TP.HCM đã nhiệt tình hỗ trợ tôi hoàn thành bài báo cáo kiến tập hè này. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Lương thực Tiền Giang (Tiengiang Food Company – TIGIFOOD) là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập từ năm 1984 và trở thành đầu mối xuất khẩu gạo của Việt Nam từ năm 1989. Hiện nay, công ty là hội viên của Hiệp hội Lương thực Việt Nam, và là một trong 10 doanh nghiệp đứng đầu xuất khẩu gạo của Tổng công ty Lương thực miền Nam. Trong quá trình hoạt động và phát triển đến nay, công ty Lương thực Tiền Giang được hình thành tổng hợp từ nhiều đơn vị khác nhau như: Công ty Kinh doanh lương thực, Xí nghiệp Xay xát chế biến lương thực, Công ty Vật tư nông 7 nghiệp Tiền Giang, Công ty Lương thực TP. Mỹ Tho, Công ty Lương thực Chợ gạo, Xí nghiệp cơ khí xây lắp lương thực Tiền Giang. Ngày 02/10/1992, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ra quyết định số 785/QĐ.UB, thành lập doanh nghiệp Nhà nước công ty Lương thực Tiền Giang với chức năng là đầu mối kinh doanh, chế biến lương thực xuất khẩu và nội tiêu; nhập khẩu phân bón, thuốc trừ sâu, hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất nông nghiệp và phát triển nông thôn. Từ năm 1992 đến nay, nhiệm vụ của công ty Lương thực Tiền Giang đối với tỉnh nhà không thay đổi. Đáp ứng nhu cầu cạnh tranh và cơ chế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa của nền kinh tế, ngày 24/05/1995, Thủ tướng chính phủ ban hành Quyết định số 311-TTG về việc thành lập Tổng công ty Lương thực miền Nam. Công ty chuyển thành đơn vị thành viên của Tổng công ty Lương thực miền Nam theo Quyết định tiếp nhận 043/TCT/TCLĐ-QĐ ngày 25/11/1995. Ngày 04/05/1996, căn cứ Quyết định số 007/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty Lương thực miền Nam, công ty Lương thực Tiền Giang là một doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Lương thực miền Nam. Theo quyết định số 139/QĐ/BNN/ĐMDN từ ngày 01/07/2006, công ty thay đổi pháp nhân hoạt động, trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Lương thực miền Nam. Ngày 24/03/2008, Hội đồng quản trị Tổng công ty Lương thực miền Nam ra quyết định số 59/QĐ-HĐQT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của công ty Lương thực Tiền Giang. - Tên doanh nghiệp: Công ty Lương thực Tiền Giang - Tên giao dịch: TIGIFOOD (Tien Giang Food Company) - Trụ sở chính: 256 Khu phố 2, phường 10, TP. Mỹ Tho, Tiền Giang - Tổng giám đốc: Nguyễn Quốc Trực - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, vốn 100% nhà nước. - Vốn điều lệ: 338.530.000.000 đồng - Mã số thuế: 0300613198 - Mã số đăng ký kinh doanh: 5316000016 - Điện thoại: (+84.73) 3855683 – 3855604 – 3855992 – 3855681 8 - Fax: (84.73) 3855789 - Email: tgfood@hcm.vnn.vn - Website: www.tigifood.com Là thành viên của Tổng công ty Lương thực miền Nam, Hiệp hội Lương thực Việt Nam, các hiệp hội thương mại khác và thông qua hệ thống internet, doanh nghiệp đã có nhiều cơ hội thu thập được thông tin bổ ích. Hiện tại, công ty Lượng thực Tiền Giang là doanh nghiệp nhà nước hạng 1, đang nằm trong top 5 của Tổng công ty lương thực miền Nam với mức độ tăng trưởng đều qua các năm. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức 1.2.1. Nhiệm vụ Theo bản điều lệ tổ chức và hoạt động, công ty Lương thực Tiền Giang có nhiệm vụ kinh doanh lương thực trên địa bàn tỉnh, gồm việc xây dựng kế hoạch phát triển, đầu tư, tạo nguồn vốn lưu động, tổ chức thu mua bảo quản, chế biến, dự trữ, lưu thông, tiếp thị, vận chuyển, tiêu thụ, hợp tác liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước, tổ chức vùng lương thực trọng điểm. 1.2.1.1. Ngành nghề hoạt động kinh doanh chính - Chế biến, kinh doanh lương thực tiêu dùng nội địa và xuất khẩu. - Sản xuất và kinh doanh nước khoáng thiên nhiên, nước tinh khiết đóng chai, nước đá viên tinh khiết. - Sản xuất và kinh doanh bánh tráng xuất khẩu và tiêu dùng nội địa. - Sản phẩm và dịch vụ khác: nhập khẩu phân bón, thuốc trừ sâu, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, nông sản, thực phẩm, máy móc thiết bị công nghiệp, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất nông nghiệp và chế biến, kinh doanh xăng dầu. 1.2.1.2. Sản phẩm chính Công ty kinh doanh sản phẩm chính là gạo, gồm có các loại: gạo 5% tấm, gạo 10% tấm, gạo 15% tấm, gạo 20% tấm, gạo 25% tấm, gạo thơm, tấm thơm. Những mặt hàng này được mua ở thị trường trong nước, một phần được tiêu thụ nội địa, một phần được xuất khẩu. Ngoài ra, công ty còn bán các phụ phẩm cho thị trường trong nước như cấm, trấu. 9 1.2.2. Cơ cấu tổ chức 1.2.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Ban lãnh đạo do Hội đồng quản trị của Tổng công ty Lương thực Miền Nam bổ nhiệm. Ban giám đốc bao gồm giám đốc và hai phó giám đốc là những người có quyền lực cao nhất, điều hành và quản lý công ty: giao dịch, ký kết hợp đồng với bạn hàng, là những người có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời là người đại diện cho quyền lợi của công nhân viên theo đúng luật định. Mỗi phó giám đốc quản lý từng mảng hoạt động của công ty: nghiệp vụ và sản xuất. Công ty có 10 đơn vị trực thuộc và 5 phòng ban. Nhìn chung, liên quan trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu gạo tại công ty gồm có các phòng ban, đơn vị sau: - Các xí nghiệp xay xát và chế biến lương thực có nhiệm vụ xay xát và chế biến gạo, xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, bao tiêu xuất khẩu gạo theo các chỉ tiêu kế hoạch của công ty giao. - Phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: quan hệ, khai thác và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu. - Phòng đầu tư kỹ thuật: nghiên cứu, tìm hiểu và thu hút các nguồn đầu tư trong và ngoài nước, hỗ trợ kỹ thuật cho các cơ sở xay xát, lau bóng của công ty. - Cửa hàng kinh doanh lương thực vật tư: mua bán vật tư nông nghiệp phục vụ sản xuất, bán lẻ lương thực thực phẩm, phát triển thị trường nội địa, tổ chức bán lẻ trong ngoài tỉnh, đầu tư vật tư cho các hợp tác xã nông nghiệp, bao tiêu sản phẩm. - Văn phòng đại diện tại TP.HCM Sơ đồ 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Lương thực Tiền Giang. Giám đốc Kho Mỹ Phước Tây Xí nghiệp bánh tráng xuất khẩu Xí nghiệp nước giải khát Suối Xanh Xí nghiệp chế biến gạo Việt Nguyên Các đơn vị trực thuộc Phó giám đốc Xí nghiệp xay xát chế biến lương thực số 3 Xí nghiệp xay xát chế biến lương thực số 4 Xí nghiệp xay xát chế biến lương thực số 2 Xí nghiệp xay xát chế biến lương thực số 1 Xí nghiệp chế biến gạo chất lượng cao Trung tâm nông sản Phú Cường VPĐD tại TP.HCM Phòng đầu tư kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng tổ chức hành chính Các phòng quy trình Phó giám đốc 10 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính, năm 2012. 1.2.2.2. Tình hình nhân sự Bảng 1.1. Tình hình nhân sự của công ty Lương thực Tiền Giang Đơn vị: người Chỉ tiêu Giới tính Tuổi Trình độ văn hóa Trình độ ngoại ngữ Tổng Nam Nữ Dưới 45 tuổi Từ 45 tuổi trở lên Công nhân kỹ thuật Cao đẳng , trung cấp Đại học Cao học Chứng chỉ A và B Đại học [...]... Israel, Thụy Sĩ, Bồ Đào Nha, Nga 2.2 Quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang 2.2.1 Trình tự các bước xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang Sơ đồ 2.1 Trình tự các bước xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang 14 1 2 3 4 5 6 7 8 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu Thu mua hàng hóa để xuất khẩu Đăng ký giám định và các loại... người có trình độ ngoại ngữ (đại học hoặc chứng chỉ A, B) cũng chỉ chiếm 11,32% 12 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC TIỀN GIANG 2.1 Giới thiệu hoạt động xuất khẩu gạo tại công ty Lương thực Tiền Giang 2.1.1 Kim ngạch và thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang Bảng 2.1 Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang trong... về quy trình xuất nhập khẩu gạo bằng đường biển của công ty Lương thực Tiền Giang Cùng với mong muốn góp phần vào sự phát triển của công ty, tôi đã nghiên cứu về quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển của công ty và đã mạnh dạn đưa ra một vài biện pháp Nhưng do kiến thức và kinh nghiệm hạn chế của mình, bài viết chắc chắn còn nhiều sai sót, tôi mong nhận được sự đóng góp từ nhà trường và công ty Tôi... ngạch xuất khẩu gạo của Công ty cũng chịu ảnh hưởng tình hình xuất khẩu chung của cả nước Năm 2014, sản lượng và kim ngạch xuất khẩu đều tăng so với năm 2013 Công ty đã xuất khẩu được 150.662 triệu tấn gạo các loại, kim ngạch xuất khẩu đạt trên 67 triệu USD 13 Đây là một dấu hiệu đáng mừng, cho thấy giá xuất khẩu gạo đang dần bình ổn trở lại 2.1.2 Thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang. .. mở rộng thị trường hoạt động, công ty đã có những bước đổi mới trong hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần nâng cao nền kinh tế trong nước Qua thời gian kiến tập tại công ty, tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm, kiến thức về hoạt động xuất khẩu, vai trò của hoạt động này đối với công ty, cũng như thực trạng xuất khẩu gạo ở Việt Nam nói chung và công ty Lương thực Tiền Giang nói riêng Đồng thời, tôi... 2.3 Nhận xét về quy trình xuất khẩu gạo tại công ty Lương thực Tiền Giang 2.3.1 Ưu điểm - Đội ngũ nhân viên tại VPĐD có quy trình cao, năng động, thường xuyên cập nhật những thay đổi về quy định chế tài xuất nhập khẩu - Quy trình thực hiện: mỗi người hoặc một nhóm một công đoạn, một khâu nên chuyên môn hóa cao - Cơ sở vật chất được trang bị dây chuyền hiện đại, tiên tiến, đồng bộ của các hãng nổi tiếng... như công ty có những hiểu biết nhất định về thế mạnh, tình hình tài chính của đối tác Các điều kiện thương mại được sử dụng là FOB, CIF, CFR, trong đó thường được sử dụng nhất là FOB 15 2.2.2.2 Thu mua hàng hóa để xuất khẩu Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức thu mua tạo nguồn hàng của công ty Lương thực Tiền Giang Nhà buôn nhỏ địa phương Hộ gia đình sản xuất Công ty Các chi nhánh công ty Các cơ sở sản xuất. .. thiết Trong khi đó, gạo xuất khẩu chủ yếu được vận chuyển bằng đường biển, do đó việc cải tiến quy trình vận tải biển ở mỗi doanh nghiệp cũng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động xuất khẩu gạo của nước nhà Ở công ty Lương thực Tiền Giang, hoạt động xuất khẩu gạo đã trở thành hoạt động chủ đạo, trở thành lợi thế cạnh trạnh của công ty trên thị trường Trong bối cảnh mà môi trường, điều kiện kinh doanh... hy vọng những kiến thức thực tế thu nhận từ công ty trong thời gian kiến tập sẽ góp phần bổ sung cho kiến thức được trang bị ở trường và hỗ trợ được hoạt động của công ty Lương thực Tiền Giang trong thời gian tới Cuối cùng, với tiềm lực sẵn có của công ty có lịch sử hình thành và phát triển hơn 20 năm, tôi tin rằng xuất khẩu gạo có thể trở thành lợi thế cạnh tranh lớn của công ty trên thị trường trong... cấu xuất khẩu theo thị trường tại công ty Lương thực Tiền Giang trong năm 2014 Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác hoạt động sản xuất kinh doanh và phương hướng nhiệm vụ năm 2012 – 2014, Phòng Kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu Các nhóm thị trường chủ yếu của công ty gồm có 2 nhóm thị trường nước ngoài và thị trường trong nước Về thị trường nước ngoài, thị trường truyền thống và có sản lượng xuất khẩu . Nga. 2.2. Quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang 2.2.1. Trình tự các bước xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang. Sơ đồ 2.1. Trình tự. xuất khẩu gạo tại công ty Lương thực Tiền Giang 2.1.1. Kim ngạch và thị trường xuất khẩu gạo của công ty Lương thực Tiền Giang Bảng 2.1. Sản lượng và kim ngạch xuất khẩu gạo của công ty Lương thực. 2.1. Cơ cấu gạo xuất khẩu theo thị trường của công ty Lương thực Tiền Giang năm 2014. 9 Sơ đồ 2.1. Trình tự về quy trình xuất khẩu gạo bằng đường biển tại công ty Lương thực Tiền Giang. 10 Sơ