hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty tnhh marine sky logistics

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI SVTH: NGUYỄN NGỌC ANH THƯ LỚP: 11DTM1 KHÓA: 08 MSSV: 1112050096 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS PHẠM GIA LỘC TP.HCM, NĂM: 2015 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI SVTH: NGUYỄN NGỌC ANH THƯ LỚP: 11DTM1 KHÓA: 08 MSSV: 1112050096 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS TP.HCM, NĂM: 2015 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày…… tháng…… năm…… Chữ ký GVHD DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1 - NHỮNG NGÀNH HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU VÀ THƯỜNG XUYÊN CỦA CÔNG TY 42 BẢNG 2.2 – TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2014 43 BẢNG 2.3 – MỨC CHÊNH LỆCH (MCL) VÀ TỐC ĐỘ TĂNG TRƯỞNG (TDTT) CỦA DOANH THU, CHI PHÍ VÀ LNST GIAI ĐOẠN 2010 – 2014 44 BẢNG 2.4 – LỢI NHUẬN THUẦN VỀ CƠ CẤU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2014 46 BẢNG 2.5 – DOANH THU NHẬP KHẨU THEO CÁC MẶT HÀNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2014 50 i DANH MỤC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ HÌNH 2.1 - SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 38 HÌNH 2.2 – SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY MSL 54 BIỂU ĐỒ 2.1 - DOANH THU, CHI PHÍ, LNST CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 – 2014 44 BIỂU ĐỒ 2.2 - TỶ TRỌNG DOANH THU THEO CƠ CẤU DỊCH VỤ 47 BIỂU ĐỒ 2.3 – TÌNH HÌNH DOANH THU NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010-2014 49 BIỂU ĐỒ 2.4 – DOANH THU NHẬP KHẨU THEO THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2014 52 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU i DANH MỤC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò 1.1.3 Cơ sở pháp lý 1.1.4 Đặc điểm 1.1.5 Các hình thức nhập 1.1.5.1 Nhập tự doanh 1.1.5.2 Nhập ủy thác 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 1.2.1 Khái niệm vai trò 1.2.2 Đặc điểm 10 1.2.3 Các nội dung hợp đồng 10 1.2.3.1 Tên hàng (Commodity) 10 1.2.3.2 Chất lượng (Quality) 11 1.2.3.3 Số lượng (Quantity) 12 1.2.3.4 Giao hàng (Shipment/ Delivery) 13 1.2.3.5 Giá (Price) 14 1.2.3.6 Thanh toán (Settlement) 15 1.2.3.7 Bao bì kí mã hiệu (Packing and Marking) 16 1.3 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI VIỆT NAM 17 1.3.1 Làm thủ tục nhập theo quy định Nhà nước 17 1.3.2 Thực bước khâu toán 18 1.3.3 Thuê phương tiện vận tải 19 1.3.4 Mua bảo hiểm 21 1.3.5 Làm thủ tục hải quan 21 1.3.6 Nhận hàng 26 1.3.7 Kiểm tra hàng nhập 27 1.3.8 Khiếu nại (nếu có) 28 1.3.9 Thanh toán 30 1.3.10 Thanh lý hợp đồng 30 1.4 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 31 1.4.1 Những nhân tố bên doanh nghiệp 31 1.4.1.1 Cơ cấu tổ chức sở hạ tầng 31 1.4.1.2 Mặt hàng kinh doanh 32 1.4.1.3 Khả tài 33 1.4.1.4 Nguồn nhân lực 33 1.4.2 Những nhân tố bên doanh nghiệp 34 1.4.2.1 Các chế độ sách pháp luật nước quốc tế 34 1.4.2.2 Tỷ giá hối đoái 34 1.4.2.3 Yếu tố hạ tầng sở phục vụ mua bán hàng hóa quốc tế 35 1.4.2.4 Yếu tố thị trường nước 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 37 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 37 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Marine Sky Logistics 37 2.1.2 Mô hình máy tổ chức Công ty 37 2.1.3 Cơ sở vật chất 41 2.1.4 Các loại hình kinh doanh 42 2.1.5 Tình hình kinh doanh Công ty năm gần 43 2.1.5.1 Xét theo doanh thu, chi phí lợi nhuận 43 2.1.5.2 Xét theo cấu hoạt động kinh doanh Công ty 46 2.2 THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 48 2.3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 53 2.3.1 Xin giấy phép nhập 55 2.3.2 Hoàn thiện hồ sơ nhập hàng hóa 55 2.3.3 Kiểm tra nguồn hàng đầu xuất 56 2.3.4 Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm 57 2.3.5 Thực bước khâu toán 58 2.3.6 Làm thủ tục Hải quan 58 2.3.7 Nhận hàng kiểm tra hàng nhập 63 2.3.8 Thanh toán lý hợp đồng 66 2.4 NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 66 2.4.1 Nhân tố bên 66 2.4.1.1 Cơ cấu tổ chức 66 2.4.1.2 Cơ sở hạ tầng 66 2.4.1.3 Khả tài 67 2.4.2 Nhân tố bên ngoài: Tỷ giá hối đoái 67 2.5 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 67 2.5.1 Những kết đạt 67 2.5.2 Những tồn 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 71 3.1 CƠ SỞ VÀ QUAN ĐIỂM ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 71 3.1.1 Dự báo ngành 71 3.1.2 Mục tiêu, định hướng Công ty 72 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 73 3.2.1 Giải pháp 1: Phát triển cải tiến phương thức nhập 73 3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng, hiệu làm việc nguồn nhân lực 74 3.2.3 Giải pháp 3: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro khâu toán 76 3.2.4 Giải pháp 4: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro cho hàng hóa việc mua bảo hiểm 77 3.2.5 Giải pháp 5: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro cho hàng hóa việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp 78 3.2.6 Giải pháp 6: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro cho hàng hóa việc thuê kho bãi hàng hóa 79 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 79 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Năm 2007, kinh tế Việt Nam bắt đầu bước sang thay đổi lớn thức thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới (WTO) Trong năm qua, việc gia nhập góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội Việt Nam tiên tiến hơn, đặc biệt hoạt động ngoại thương Hoạt động ngoại thương cụ thể xuất nhập vô quan trọng quốc gia phát triển Việt Nam, tiền đề giúp cho đất nước nhanh chóng hội nhập với kinh tế giới Để đạt điều này, doanh nghiệp cần nỗ lực xây dựng thương hiệu hình ảnh nâng cao uy tín để đứng vững cạnh tranh với nước giới thị trường đầy hấp dẫn đầy rủi ro Ngày nay, không xuất đem lại hiệu cao cho kinh tế mà nhập ngày có ý nghĩa đất nước phát triển, chẳng hạn việc nhập máy móc thiết bị hay nguyên liệu tốt mà đất nước Việt Nam chưa thể chế tạo mà lại vô cần thiết cho hoạt động sản xuất mua bán nước Chính thế, nay, Nhà nước Việt Nam có nhìn nhận tích cực việc thúc đẩy nhập số mặt hàng mà đóng góp lớn cho kinh tế Việt Nam Để thực hoạt động nhập xuất tốt đạt hiệu doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình nghiệp vụ trình độ chuyên môn mà phải tuân thủ theo trình tự cam kết hai bên tham gia xuất nhập thỏa thuận Đây mấu chốt định thành công hay không hoạt động ngoại thương bước quy trình dù nhỏ hay lớn có rủi ro riêng Vì thế, công tác tổ chức thực hợp đồng nhập mắc xích quan trọng việc làm để giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm ngoại tệ nhập vừa mang lại hiệu kinh doanh Hiểu tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Công ty TNHH Marine Sky Logistics, tác giả cố gắng nắm bắt vấn đề khâu SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư GVHD: ThS Phạm Gia Lộc Về vận tải: Công ty áp dụng điều kiện Incoterms FOB chưa hoàn hảo Chưa hoàn hảo số hợp đồng nhập với đối tác quốc gia mặt địa lý xa Công ty MSL, gặp khó khăn ngôn ngữ thị trường quốc gia Châu Phi; đó, việc thuê tàu Công ty tự tiến hành nghĩa vụ đề điều kiện FOB mà Công ty phải nhờ doanh nghiệp xuất đứng thuê tàu gửi hóa đơn chi tiết việc thuê tàu cho bên Công ty MSL để toán lại Chính thế, điều không mang lại hiệu cao Công ty không thực không dành nhiều quyền lợi hội đàm phán với hãng tàu chi phí mà lại nhường khoảng chi phí hội lại cho doanh nghiệp xuất Về mua bảo hiểm: công tác phòng ngừa rủi ro Công ty chưa cao Đa số hợp đồng nhập mà Công ty nhận ủy thác thường thực việc mua bảo hiểm Công ty không tư vấn cho doanh nghiệp ủy thác nhập việc mua bảo hiểm để phòng ngừa rủi ro trình vận chuyển hàng hóa tuyến đường dài đường biển Vấn đề quan trọng toàn rủi ro chuyển sang phía nhà nhập từ từ hàng lên tàu nước người xuất kho bãi Việt Nam; nữa, việc rủi ro, tai nạn bất ngờ xảy chuyện không lường trước điểm hạn chế mà Công ty MSL gặp phải Về toán: áp dụng hình thức toán mạo hiểm Việc chuyển tiền trước phần sau nhận vận đơn Công ty việc làm gây bất lợi lớn cho Công ty MSL Công ty thật để đảm bảo khoản tiền mà Công ty chuyển trước cho đối tác không bị trắng chưa nhận hàng Nếu Công ty áp dụng phương thức toán dễ gặp rủi ro hợp đồng Về tình hình nhập khẩu: mặt hàng Công ty nhận nhập ủy thác thị trường nhập Công ty không cố định Điều không mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, mô tả “khá bấp bênh, không ổn định” năm Công ty nhập mặt hàng không giống năm trước SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 69 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc đó, mà thị trường thay đổi khiến cho việc nắm bắt nhiều kinh nghiệm thị trường mặt hàng bị hạn chế Ngoài làm cho Công ty chưa đạt uy tín cao thị trường thương mại quốc tế Về phương thức nhập khẩu: Công ty Công ty nhận ủy thác nhập cho doanh nghiệp xuất nhập chưa tự nhập trực tiếp Điều làm cho doanh thu từ hoạt động nhập Công ty không cao tự đứng tự nhập nhận ủy thác nhập Công ty đạt doanh thu theo mức thỏa thuận với doanh nghiệp xuất nhập mà hay nói cách khác chi trả từ việc hoàn thành dịch vụ theo thỏa thuận Hợp đồng ủy thác nhập SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 70 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 3.1 Cơ sở quan điểm đề xuất giải pháp 3.1.1 Dự báo ngành Theo ThS.Nguyễn Thị Quỳnh Hoa – Viện Nghiên cứu Thương mại (Bộ Công Thương) ngày 17/02/2015 nói triển vọng xuất, nhập Việt Nam 2015 sau: “Mặc dù đạt mức xuất siêu ấn tượng năm 2014 trình xây dựng tiêu xuất, nhập khẩu, đặc biệt cán cân thương mại năm 2015 để báo cáo Quốc hội thông qua, Bộ Công Thương nhận định năm 2015 có khả nước ta quay trở lại với mức nhập siêu - tỷ USD Những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến triển vọng là: Thứ nhất, thời gian qua, cán cân thương mại với xuất siêu chủ yếu từ doanh nghiệp FDI, thời gian tới việc xuất siêu từ khối tăng trưởng chậm lại; Thứ hai, từ năm 2011 đến nay, tốc độ tăng kim ngạch xuất có xu hướng giảm dần giá trị tuyệt đối mức cao; Thứ ba, kinh tế giới năm 2015 dự báo tăng trưởng tốt với triển vọng thu hút đầu tư từ hiệp định thương mại tự kí kết, bối cảnh đó, nguồn lực đầu tư từ nước vào Việt Nam để đón bắt hội từ hiệp định kí kết gia tăng… nguyên nhân làm gia tăng giá trị nhập siêu, doanh nghiệp tập trung nhập nhiều máy móc thiết bị; Thứ tư, Việt Nam không ngừng mở rộng, đa dạng hóa thị trường nhập để không phụ thuộc vào Trung Quốc, dù chất lượng hàng hóa tốt đồng nghĩa với giá thành cao hơn, dẫn tới tổng kim ngạch nhập tăng, điều dẫn đến việc tăng nhập siêu; Thứ năm, giá trị nhập tăng năm 2015 có ảnh hưởng việc chuyển dịch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nước từ quốc gia SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 71 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc khác vào Việt Nam trước triển vọng phát triển xuất sau hiệp định thương mại tự FTA kí kết với EU, Hàn Quốc, Liên minh thuế quan… hay tương lai gần TPP; Thứ sáu, thời gian tới, đặc biệt từ năm 2015, số nhà máy nhiệt điện vào hoạt động, Việt Nam phải nhập than nguồn cung than nước chưa đáp ứng đủ Trong lĩnh vực dầu khí, Nhà máy Lọc dầu Dung Quất đáp ứng khoảng 30% nhu cầu xăng dầu nước, thời gian tới, Việt Nam phải nhập dầu thô để chế biến xăng dầu thay cho việc nhập trực tiếp Thêm vào đó, giá dầu thô giới giảm ảnh hưởng đến kim ngạch xuất Việt Nam.” Như dự báo cho ngành nhập Việt Nam 2015 có nhiều triển vọng giúp doanh nghiệp xuất nhập tận dụng hội để phát triển Tuy nhiên, ngành nhập gặp phải thách thức lớn là: - Mức thuế số mặt hàng nhập Việt Nam cao - Nhập hoạt động thương mại với đối tác nhiều quốc gia giới, ngôn ngữ hàng rào lớn việc đàm phán với đối tác không sử dụng tiếng Anh mà họ lại đề cao sử dụng ngôn ngữ họ nhiều Trung Quốc, Nhật Bản… 3.1.2 Mục tiêu, định hướng Công ty  Đẩy mạnh quan hệ với ngân hàng để vay vốn kịp thời phục vụ cho hoạt động dịch vụ mà Công ty kinh doanh  Tăng doanh thu cho hoạt động kinh doanh thương mại  Trở thành doanh nghiệp có chức xuất nhập trực tiếp  Hợp tác với nhiều đối tác nhiều nước giới mà tiên phong đẩy mạnh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập  Nâng cấp đầu tư phương tiện vận tải kho bãi riêng  Thiết lập tinh thần đoàn kết hỗ trợ nhân viên phòng ban với  Đẩy mạnh hiệu suất làm việc nhân viên SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 72 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics 3.2.1 Giải pháp 1: Phát triển cải tiến phương thức nhập  Mục tiêu: Giúp Công ty đạt nhiều doanh thu thông qua việc trọng mảng hoạt động kinh doanh nhập hình thức tự doanh hình thức nhận ủy thác nhập từ doanh nghiệp xuất nhập nhận khoản tiền thực dịch vụ ủy thác Công ty phải thực toàn công việc quy trình nhập  Các bước triển khai: - Tập trung lựa chọn vào vài mặt hàng nhập ổn định có lợi cho Công ty nhiều năm (tối thiểu năm) thông qua việc nghiên cứu thị trường Việt Nam trước để xem mặt hàng có khả buôn bán mang lại hiệu cao lợi nhuận không thuộc danh mục hàng cấm nhập không thuộc danh mục hàng hóa nhập bị áp mức thuế suất cao - Nghiên cứu thị trường nước mà có lượng hàng hóa mà Công ty nhắm nhập chất lượng, giá cả, điều kiện địa lý, sở hạ tầng (phương tiện vận tải dễ dàng tiếp cận đến không) kinh nghiệm nhiều năm ngành giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hiểu biết hàng hóa uy tín thương trường Công ty - Tiến hành xin giấy phép nhập mặt hàng - Công ty tự đàm phán, ký kết hợp đồng tổ chức thực toàn hoạt động hợp đồng nhập với danh nghĩa hợp pháp mặt giấy tờ Công ty TNHH Marine Sky Logistics Nếu trường hợp tự doanh mà không đủ vốn Công ty vay vốn ngân hàng để thực hợp đồng mang tính chắn mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 73 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc Trong bước này, có cách khác cho Công ty áp dụng để huy động nguồn vốn mà không cần vay vốn ngân hàng Công ty liên kết hợp tác với doanh nghiệp xuất nhập có vài năm kinh nghiệm Công ty MSL bên đứng thực trực tiếp  Tính khả thi giải pháp: Với giải pháp đưa với mạnh Công ty bề dày kinh nghiệm dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập việc thực phát triển cải tiến phương thức nhập điều Công ty hoàn thành ngắn hạn đem lại hiệu cao Ngoài với uy tín lĩnh vực giao nhận năm qua, Công ty hoàn toàn thực việc liên kết hợp tác với doanh nghiệp khác bước cuối giải pháp đề 3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng, hiệu làm việc nguồn nhân lực  Mục tiêu: Có chuyên viên hoạt động xuất nhập cho Công ty để giảm thiểu bớt công việc gánh nặng cho TGĐ Công ty MSL TGĐ nói nắm rõ kiến thức xuất nhập lại có nhiều kinh nghiệm TGĐ tự thực hết công việc hoạt động nhập  Các bước triển khai: Có phương án:  Phương án 1: Chọn lọc đào tạo nhân viên có trình độ phòng ban, phòng kinh doanh thương mại - Chọn lọc thông qua hình thức kiếm tra trình độ kiến thức kiểm tra viết khả sử dụng ngoại ngữ, đặc biệt tiếng Anh Ngoài ra, đánh giá tinh thần cầu tiến ham học hỏi họ để từ chọn vài nhân viên có khả - Đào tạo nhân viên chọn bước TGĐ Công ty MSL người đứng truyền đạt lại kinh nghiệm kiến thức tổ chức thực hợp đồng nhập thông qua buổi truyền đạt kiến thức làm việc kèm theo truyền đạt thực tế, tức có lô hàng nhập TGĐ trực tiếp hướng dẫn nhân viên SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 74 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc thực để hoàn thành lô hàng đó, TGĐ người dẫn quan sát họ thực mà Ngoài ra, việc nâng cao khả ngoại ngữ Công ty mời giáo viên tiếng Anh Công ty buổi/tuần để dạy cho nhân viên cách giao tiếp sử dụng tiếng Anh thương mại Việc đào tạo mặt chuyên môn quy định cụ thể thời gian tùy theo lô hàng thực tế, thời gian đào tạo tiếng Anh 2-3 tháng Phương án không tiết kiệm chi phí nhiều cho Công ty Công ty đạt mặt tích cực hiệu sau: Tạo động lực hội cho nhân viên cũ giúp họ trung thành với Công ty; TGĐ nhân viên nể phục kính nể với hết lòng với nhân viên; nữa, Công ty thuê nhân viên mà có đầy đủ chuyên môn mà Công ty yêu cầu với mức lương cao  Phương án 2: Tuyển dụng nhân viên tiến hành sa thải nhân viên cũ lực đóng góp cho hoạt động xuất nhập Công ty - Sàng lọc đánh giá lại khả làm việc nhân viên phòng kinh doanh thương mại để tiến hành sa thải nhân viên tinh thần làm việc không đóng góp cho Công ty thời gian qua - Cải tổ lại phòng kinh doanh thương mại cách tuyển dụng trưởng phòng có khả kinh nghiệm hơn, vài nhân viên có kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập Phương án thực tốn mặt chi phí tiền lương cho nhân viên việc sa thải nhân viên cũ làm cấu phòng ban xáo trộn thời gian đầu Tuy nhiên, Công ty tuyển dụng người giỏi việc doanh thu lợi nhuận tăng lên cao lúc việc trả lương cho họ không đáng lo ngại cấu phòng ban cải tiến làm việc có hiệu  Tính khả thi giải pháp: SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 75 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc Một Công ty có sẵn cấu tổ chức tốt Marine Sky Logistics với định hướng Công ty thiết lập tinh thần đoàn kết hỗ trợ nhân viên phòng ban với giúp việc nâng cao, chất lượng nguồn nhân lực thực cách dễ dàng Ngoài với lực lượng nhân viên trẻ, giàu nhiệt huyết tinh thần cống hiến với việc áp dụng chương trình đào tạo hợp lý giúp Công ty nhanh chóng có nguồn nhân lực đủ sức, đủ tài để thực nghiệp vụ công việc cách nhanh chóng có hiệu 3.2.3 Giải pháp 3: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro khâu toán  Mục tiêu: Việc sử dụng phương thức toán chuyển tiền Công ty hàm chưa nhiều rủi ro Vì việc thay đổi phương thức toán thành phương thức toán an toàn khác nhằm giúp Công ty tránh rủi ro khâu toán, đồng thời giúp Công ty yên tâm hoạt động nhập  Các bước triển khai: - Phương thức toán tối ưu mà tác giả đề nghị áp dụng phương thức toán tín dụng chứng từ (L/C) Ưu điểm phương thức hàng hóa thực giao Công ty – nhà nhập phải trả tiền Công ty yên tâm nhà xuất phải làm tất theo quy định L/C để đảm bảo việc nhận tiền toán từ Công ty - Công ty cần phải trang bị tốt kiến thức chuyên môn trình độ ngoại ngữ cho cán chuyên môn nghiệp vụ trực tiếp làm công tác xuất nhập Cần am hiểu thông lệ quốc tế buôn bán ngoại thương, am hiểu phong tục, tập quán pháp luật nước có quan hệ ngoại thương Từ giúp Công ty hạn chế rủi ro giải cách có hiệu có vấn đề phát sinh trong khâu toán Công ty - Trước thực hợp đồng nhập đó, cần phải tiến hành tìm hiểu thực tế hoạt động bên cung cấp hàng: liệu họ có phải người trung SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 76 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc thực hay lừa đảo, có tiền sử kiện tụng vấn đề liên quan đến nhập bên cung cấp hàng… Để từ định có nên tiến hành nhập hay không  Tính khả thi giải pháp: Công ty hoàn toàn có đủ điều kiện kinh nghiệm việc chuyển đổi phương thức toán rủi ro an toàn Với mạnh nhiều năm hoạt động lĩnh vực giao nhận hàng hóa Công ty đánh giá phương thức toán tối ưu cho hoạt động nhập tương lai tới 3.2.4 Giải pháp 4: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro cho hàng hóa việc mua bảo hiểm  Mục tiêu: Hiện lô hàng nhập Công ty chưa mua bảo hiểm cho hàng hóa Vì việc mua bảo hiểm cho lô hàng giúp cho Công ty tránh rủi ro cho hàng hóa trình chuyên chở vận chuyển  Các bước triển khai: - Công ty cần tính toán dựa vào giá trị lô hàng nhập mà tiến hành mua loại bảo hiểm cho phù hợp với lô hàng - Nghiên cứu tuyến đường loại hàng hóa mà Công ty thực nhập nhằm phân tích đánh giá khả xảy hàng hóa nhằm lựa chọn hình thức mua bảo hiểm tốt - Bảo hiểm mà Công ty lựa chọn mua theo điều kiện A, B C; bảo hiểm loại C có mức phí thấp A có mức phí cao Lời khuyên dành cho Công ty MSL nên mua bảo hiểm loại C để phòng trường hợp xấu rủi ro thiên tai Công ty có kinh nghiệm chọn thời gian thích hợp vận chuyển hàng hóa để tránh thời tiết xấu phải phòng ngừa trường hợp bất ngờ, không lường trước  Tính khả thi giải pháp: Hiện thị trường có nhiều Công ty bảo hiểm đưa hình thức bảo hiểm hàng hóa cho chủ hàng với chi phí hợp lý nhiều ưu đãi hấp dẫn Công ty có SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 77 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc thể dễ dàng lựa chọn Công ty bảo hiểm loại hình bảo hiểm phù hợp cho hàng hóa nhằm giảm thiểu đến mức thấp rủi ro xảy 3.2.5 Giải pháp 5: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro cho hàng hóa việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp  Mục tiêu: Hiện Công ty nhờ bên phía xuất tiến hành thuê hộ phương tiện vận chuyển cho hàng hóa Điều tìm ẩn nguy cơ, bên phía xuất không lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp họ chịu trách nhiệm có vấn đề phát sinh Vì việc chủ động lựa chọn phương tiện vận chuyển giúp cho hàng hóa an toàn nơi đến  Các bước triển khai: - Xem xét loại mặt hàng nhập Công ty để có hình thức thuê phương tiện vận chuyển phù hợp - Tiến hành lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, Công ty nên so sánh sách vận chuyển hãng, lựa chọn hãng vận chuyện phù hợp với hàng hóa Xem rõ bên phía vận chuyển chịu trách nhiệm làm tổn thất hàng hóa Công ty Ví dụ: số hãng vận chuyển chấp nhận bồi thường cho hàng dễ vỡ, số khác không; Hàng hóa Công ty bảo hiểm lưu nhà kho chờ đến lúc đưa lên xe vận chuyển không - Kết hợp với giải pháp mua đầy đủ bảo hiểm cho hàng hóa trước giao hàng cho phía Công ty vận chuyển - Khi giao hàng cho người vận chuyển yêu cầu họ xuất trình biên lai, nhân viên vận chuyển không mang theo biên lai/ hóa đơn tự tạo biên giao nhận riêng Công ty yêu cầu nhân viên vận chuyển ký tên kèm theo thông tin liên lạc (mã nhân viên, số điện thoại …) Đây chứng có lợi cho Công ty hàng hóa gặp vấn đề trình vận chuyển  Tính khả thi giải pháp: SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 78 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc Hiện có nhiều hãng vận chuyển tiếng cung cấp nhiều loại hình, phương tiện vận chuyển hàng hóa Vì Công ty dễ dàng lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp cho hàng hóa mình, cho tiết kiệm chi phí giảm rủi ro trình nhập 3.2.6 Giải pháp 6: Tăng cường nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro cho hàng hóa việc thuê kho bãi hàng hóa  Mục tiêu: Việc thuê kho bãi phù hợp giúp cho Công ty bảo đảm an toàn hàng hóa mình, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí  Các bước triển khai: - Tìm kiếm lựa chọn kho bãi để chứa hàng cho phù hợp với việc bảo quản hàng hóa khoảng cách địa lý - Xem xét việc đầu tư xây dựng kho bãi riêng để sử dụng lâu dài, cách mà Công ty bảo quản, kiểm soát hàng hóa cách tốt Đặc biệt Công ty MSL thực thay đổi hình thức nhập trực tiếp việc có kho bãi riêng điều vô cần thiết - Để tránh việc lưu kho lâu làm chi phí tăng cao Công ty cần phát triển nhiều khâu marketing lý lô hàng nhập để tránh phát sinh không đáng có - Lựa chọn kho bãi rộng rãi, có mức phí phù hợp có đủ điều kiện sở vật chất kỹ thuật nhằm bảo quản hàng hóa  Tính khả thi giải pháp: Công ty có nhiều kinh nghiệm việc thuê kho bãi hoạt động nhập Công ty Vì việc xem xét lựa chọn kho bãi phù hợp hàng hóa điều mà Công ty hoàn toàn thực cách dễ dàng đem lại an toàn cho hàng hóa 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 79 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc Ngoài giải pháp mà tác giả đề cập trên, để góp phần hoàn thiện nghiệp vụ nhập nói riêng, phía Công ty MSL nói chung, tác giả có số kiến nghị nhằm đóng góp với Công ty để đạt hiệu cao thời gian tới:  Tiếp tục phát huy mạnh Công ty để trì việc tổ chức thực hợp đồng nhập xuất an toàn không gặp phải trục trặc hay bất lợi  Cân đối tài Công ty để tập trung đẩy mạnh hoạt động xuất nhập theo hình thức tự doanh thay nhận ủy thác nhiều năm qua Tuy nhiên không mà Công ty MSL lơ việc kinh doanh mảng hoạt động Công ty dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập  Quản lý lại nhân viên phòng kinh doanh thương mại khả làm việc họ thông qua việc kiểm tra trình độ tiến trình làm việc họ thời gian qua để từ có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm đẩy mạnh doanh thu hoạt động kinh doanh thương mại  Giữ vững mối quan hệ tốt uy tín nhà vận tải với công chức Hải quan giúp Công ty có phương tiện để vận chuyển hàng hóa việc thông quan thuận lợi hơn, hạn chế việc thiếu phương tiện việc lô hàng bị phân luồng đỏ xuất nhập hàng hóa  Công ty MSL nên có biện pháp khuyến khích nhân viên Công ty làm việc tích cực cống hiến nhiều cho công việc Có nhiều cách để kích thích khả làm việc họ chẳng hạn ban lãnh đạo Công ty thường xuyên quan tâm, hỏi han công việc nhân viên trao đổi, giúp đỡ đưa lời khuyên họ gặp khó khăn công việc sống Điều hoàn toàn không vô nghĩa cách làm cho nhân viên trung thành với Công ty họ cảm nhận chân thành từ ban lãnh đạo Ngoài ra, Công ty tổ chức hoạt động xã hội để nhân viên tham gia giúp đỡ, tặng quà cho người có gia cảnh SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 80 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc khó khăn tổ chức số hoạt động “team building” vào ngày cuối tuần để nâng cao tinh thần gắn kết đoàn kết tập thể SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 81 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc KẾT LUẬN Việt Nam ngày hòa chung vào xu hướng công nghiệp hóa – đại hóa sau bảy năm nỗ lực để hòa nhập vào thương mại giới; thế, xuất nhập hướng ưu tiên có vai trò vô quan trọng việc phát triển kinh tế đất nước Đặc biệt, ngày Nhà nước Việt Nam có nhiều thay đổi việc khuyến khích nhập nên doanh nghiệp xuất nhập cần hoàn thiện nhiều việc tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa để nâng cao hoạt động kinh doanh với thúc đẩy ngày lớn từ phía Nhà nước Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Marine Sky Logistics, tiếp xúc thực tế công việc nghiên cứu nghiệp vụ nhập hàng hóa Công ty giúp tác giả phần hiểu khó khăn thuận lợi Công ty trình thực nhập Chuyên đề tốt nghiệp với nội dung “Hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics” trình bày số vấn đề mà trình thực tập tác giả nghiên cứu Từ tác giả đề giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập hàng hóa Công ty biện pháp tức thời để Công ty cải thiện quy trình cách hoàn chỉnh tránh sai sót lớn Ngoài ra, thời gian thực tập Công ty giúp tác giả rút nhiều kinh nghiệm quý báu việc tổ chức thực hợp đồng nhập Mặc dù thời gian thực tập hạn chế qua tác giả nhận thấy việc tiếp thu lý thuyết trường việc áp dụng vào thực tiễn hoàn toàn không đơn giản mà phải đòi hỏi người tiếp thu kiến thức phải nỗ lực công việc việc kết hợp kiến thức với bảo tận tình anh chị phòng Kinh doanh thương mại Công ty Điều giúp tác giả làm quen với công việc tìm hiểu sâu hơn, bước đầu vượt qua khó khăn thử thách định hướng cho tương lai SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 82 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Xuân Lưu Nguyễn Hữu Khải, 2007 Giáo trình Kinh tế ngoại thương Nhà xuất Lao động – Xã hội Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam, 2013 Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công cảnh hàng hóa với nước - Nghị định số 187/2013/NĐ-CP Hà Nội 20/11/2013 Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam, 2010 Quy định việc áp dụng chế độ cấp giấy phép nhập tự động số mặt hàng - Thông tư 24/2010/TT-BCT Hà Nội 28/05/2010 Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam, 2006 Luật Thương mại hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh kinh doanh có điều kiện - Nghị định số 59/2006/ NĐ-CP Hà Nội 12/06/2006 Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam, 2005 Quy chế cấp phép nhập hàng hóa - Quyết định số 41/2005/QĐ-TTg Hà Nội 02/03/2005 Đoàn Thị Hồng Vân Kim Ngọc Đạt, 2013 Quản trị xuất nhập Nhà xuất Lao động – Xã hội Phạm Duy Liên, 2012 Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế Nhà xuất Thống kê Võ Thanh Thu, 2011 Kỹ thuật Kinh doanh xuất nhập Nhà xuất Tổng hợp TP.HCM SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 83 [...]... vụ nhập khẩu hàng hóa và cùng với sự kết hợp với các kiến thức đã học trong sách tác giả chọn đề tài Hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Marine Sky Logistics cho đề án tốt nghiệp 2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa các cơ sở lý thuyết liên quan đến tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu - Phân tích thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH. .. GVHD: ThS Phạm Gia Lộc Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Marine Sky Logistics Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Marine Sky Logistics SVTH: Nguyễn Ngọc Anh Thư 3 GVHD: ThS Phạm Gia Lộc CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1.1 Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu 1.1.1 Khái niệm Theo điều 28,... 1.1.5.2 Nhập khẩu ủy thác Theo Quyết định số 1172-TM/XNK ngày 22-9-1994 thì nhập khẩu ủy thác là hoạt động thương mại dưới hình thức thuê và nhập làm dịch vụ nhập khẩu Hoạt động này được thực hiện trên cơ sở hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa các doanh nghiệp, phù hợp với những quy định Pháp lệnh Hợp pháp của Hợp đồng kinh tế Theo Thư viện Học liệu mở Việt Nam (VOER), nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu. .. nghiệp… Do đó, hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu rất phức tạp nên có thể căn cứ vào chủ thể của hoạt động nhập khẩu (cách phân loại phổ biến nhất và được áp dụng rộng rãi) có các hình thức sau: 1.1.5.1 Nhập khẩu tự doanh Theo PGS.TS.Phạm Duy Liên – Giáo trình Thương mại quốc tế, nhập khẩu tự doanh (hay còn được gọi là nhập khẩu trực tiếp) là phương thức nhập khẩu mà nhà nhập khẩu giao dịch... khẩu - Phân tích thực trạng tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Marine Sky Logistics - Đề ra giải pháp dựa trên kết quả phân tích thực trạng 3 Đối tượng nghiên cứu Các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Marine Sky Logistics 4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: tại Công ty TNHH Marine Sky Logistics - Thời gian: giai đoạn 2010-2014 5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài đã sử... chất của nhập khẩu ủy thác” vì còn chưa bao gồm một trường hợp là bên ủy thác lại là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, còn bên nhận ủy thác lại là một doanh nghiệp không có kinh doanh xuất nhập khẩu nhưng có khả năng thực hiện toàn bộ tiến trình nhập khẩu và tất nhiên là trên danh nghĩa là doanh nghiệp xuất nhập khẩu kia 1.2 Khái quát chung về hợp đồng nhập khẩu 1.2.1 Khái niệm và vai trò Hợp đồng nhập khẩu. .. có lợi bằng nhập khẩu Theo nhìn nhận của tác giả, nhập khẩu còn là một cầu nối thương mại giữa các quốc gia hay còn là hoạt động để cập nhật kịp thời xu thế luôn thay đổi của thế giới mới 1.1.2 Vai trò Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhập khẩu có vai... thành phẩm đó với một đối tác xuất khẩu trực tiếp ở nước ngoài mà không thông qua bất ký bên thứ ba hay sự ủy thác nào Trong hoạt động nhập khẩu tự doanh, doanh nghiệp hoàn toàn nắm quyền chủ động và phải tự tiến hành các nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu từ nghiên cứu thị trường, lựa chọn bạn hàng, lựa chọn phương thức giao dịch, đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng Doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để... phát sinh trong hoạt động kinh doanh và được hưởng toàn bộ phần lãi thu được cũng như phải tự chịu trách nhiệm nếu hoạt động đó thua lỗ Ngoài ra, khi nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp được trích kim ngạch nhập khẩu, khi tiêu thụ hàng nhập khẩu doanh nghiệp phải chịu thuế doanh thu, thuế lợi tức Thông thường, doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng nhập khẩu với nước ngoài, còn hợp đồng tiêu thụ hàng... nhất định  Ký mã hiệu phải được kẻ ít nhất trên hai mặt giáp nhau 1.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Việt Nam 1.3.1 Làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của Nhà nước Giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng nhập khẩu cũng như xuất khẩu Thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu ở mỗi nước, trong mỗi thời kỳ có đặc điểm khác nhau Ở Việt Nam thủ ... Lộc Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics SVTH:... nước 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS 37 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH MARINE SKY LOGISTICS ... tổ chức thực hợp đồng nhập - Phân tích thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics - Đề giải pháp dựa kết phân tích thực trạng Đối tượng nghiên cứu Các bước thực hợp