Google sites – website miễn phí cho trường học

Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Đề mục MỤC LỤC Trang D TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 ~~ Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học A MỞ ĐẦU I Đặt vấn đề Thực trạng Trong năm gần đây, phát triển CNTT nói chung cơng nghệ thiết kế website nói riêng mạnh Có thể ví mn hoa nở rộ vào mùa xn Nhiều trường học có website riêng Đây phương tiện để nhà trường đăng tải thơng tin, phụ huynh học sinh theo dõi kết học tập em liên lạc với nhà trường cách nhanh chóng Là nơi giáo viên theo dõi thời khóa biểu, tải loại tài liệu, chia sẻ kiến thức trao đổi kinh nghiệm, cách dễ dàng Là lớp học mà học sinh học tập mơn học từ giảng giáo viên lúc nơi, Do vậy, website mang lại hiệu lớn lĩnh vực giáo dục Thời gian qua, trường THCS Mỹ Thành, việc ứng dụng CNTT vào quản lí, Ban giám hiệu nhà trường thầy giáo quan tâm Qua thực tế, việc làm có thực trạng cần giải quyết: + Thứ nhất, Email dùng cho việc vận chuyển văn bản, tài liệu, cách cơng cộng Nhà trường giáo viên dùng chung mật để đăng nhập Email Ở đây, tốn chia sẻ thơng tin qua mạng Internet phần giải Nhưng có nhiều điểm chưa phù hợp sau: * Một xóa tất tài liệu nhà trường hộp thư cách dễ dàng Vì tên đăng nhập mật hộp thư dùng chung cho nhiều người; * Tài liệu chứa hộp thư khơng tổ chức theo đề mục nên khó khăn cho việc tìm kiếm; * Dung lượng cho tài liệu khơng lớn; * Dễ xảy lỗi nhiều người truy cập vào hộp thư thời điểm; * Học sinh phụ huynh khơng truy cập thơng tin nhà trường; + Thứ hai nhà trường mong muốn có website gặp trở ngại việc sau: * Kỹ thuật thiết kế, cài đặt website; * Việc bảo trì, bảo mật; * Kinh phí cho việc thiết kế, kinh phí cho máy chủ tên miền, + Thứ ba có q nhiều nguồn để tạo website theo dạng blog Những website sử dụng loại mã nguồn có sở liệu bị lệ thuộc, tính bảo mật khơng cao, khó cài đặt, khó thiết kế, khó quản lí việc đăng tải thơng tin, xảy tình trạng tắt nghẽn mạng vào lúc có q nhiều truy Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học cập Hơn nữa, văn hướng dẫn ứng dụng cơng nghệ thơng tin (CNTT), Bộ Giáo dục Đào tạo có lưu ý lưu ý cho việc ứng dụng CNTT trường học “ khơng để cơng ty sở hữu khai thác tài sản liệu giáo dục vào mục đích kinh doanh họ ” Và Bộ đưa tư sử dụng phần mềm “Các trường cần tên mật truy cập vào mạng Internet để sử dụng, khơng cần cài đặt, bảo dưỡng” + Thứ tư với điều kiện phát triển cơng nghệ thơng tin nay, người truy cập Internet cách dễ dàng lúc nơi Do đó, có website để làm cổng thơng tin điện tử cho nhà trường, làm phương tiện giao tiếp để phụ huynh học sinh theo dõi kết học tập em trường, để em học sinh truy cập giảng giáo viên, để giáo viên theo dõi lịch cơng tác, … chất lượng giáo dục nâng cao Việc học tập học sinh thuận tiện Qua nhiều năm giảng dạy mơn Tin học, thân người viết đầu tư nhiều thời gian để nghiên cứu cách thiết kế website Google Sites nhiều loại mã nguồn khác (PHP, Nukeviet, Joomla, WordPress, Blog, ) Từ nhận thấy việc thiết kế website nhằm phục vụ cho việc dạy học Google sites phù hợp dễ dàng Nay, xin phép trình bày đề tài sáng kiến kinh nghiệm có tên “Google sites – website miễn phí cho trường học” Với đề tài nhỏ này, khơng có ngồi mong muốn đóng góp giải pháp để xây dựng website cho trường THCS Mỹ Thành Mặt dù cố gắng lực chun mơn có hạn, nên nội dung trình bày khơng thể tránh hết thiếu sót Bằng tất niềm đam mê, tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy giáo đồng nghiệp để tiếp tục phát huy đề tài tốt nhằm phục vụ cho nghiệp giáo dục Xin chân thành cảm ơn! Ý nghĩa tác dụng giải pháp Ứng dụng Google sites để xây dựng website cho trường học, có nhiều ý nghĩa tác dụng định: a Đối với nhà trường Website cổng thơng tin điện tử phục vụ cho cơng tác quản lí, dạy học; góp phần xây dựng mơi trường dạy học thân thiện tích cực Qua website, nhà trường chia sẻ loại thơng tin như: thơng báo, tài liệu, học liệu, đến giáo viên học sinh cách nhanh chóng; Đăng tải tin tức hoạt động, thời khóa biểu, kết học tập để giáo viên, học sinh phụ huynh tiện theo dõi Thơng tin lưu trữ an tồn, có hệ thống thời gian dài Thuận tiện cho việc quản lí, truy cập từ nhiều nơi theo cơng nghệ "điện tốn đám Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học mây" Chi phí cho việc thiết kế, bảo trì, bảo mật năm khơng đáng kể Tiết kiệm cho việc chi tiêu nhà trường Qui trình thiết kế đơn giản, dễ trình bày, dễ đăng tải loại tệp Đăng nhập quản trị website thực từ nhiều nơi khác Khơng cần quản trị viên chun nghiệp b Đối với giáo viên Giáo viên theo dõi tin tức, thời khóa biểu, lịch cơng tác, nhà trường lúc nơi Tải văn bản, tài liệu, học liệu, từ website dễ dàng Đăng giảng, tập, học để học sinh truy cập học tập nhà Chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy, viết mang tính giáo dục,… đến học sinh đồng nghiệp Giáo viên có phương tiện tốt để phục vụ cho việc tự học sáng tạo c Đối với học sinh phụ huynh Website nơi để em học sinh trao đổi kiến thức với bạn bè giáo viên, xem lại hoạt động văn nghệ Các em đóng góp viết, Những điều góp phần làm tăng tính tích cực học tập học sinh trung học Nhất thời điểm nay, việc có mơi trường giáo dục thu hút niềm đam mê nghiên cứu học tập học sinh cần thiết Mơi trường giúp em tránh xa tệ nạn nghiện game, nghiện nét nỗi lo lớn dần xã hội Website giúp phụ huynh theo dõi thời khóa biểu, lịch học, kết học tập em mình, liên lạc với nhà trường kịp thời Học sinh xem giảng, tải tập, học giáo viên; trao đổi, liên lạc với nhà trường Phạm vi nghiên cứu đề tài Ứng dụng Google sites để xây dựng website cho trường học Xây dựng website trường THCS Mỹ Thành II Phương pháp tiến hành Cơ sở lý luận thực tiễn Giải pháp sử dụng Google site để thiết kế vận hành website cho trường học có sở lý luận sau: + Các ứng dụng Google ví dụ website (Google sites); thư điện tử (Gmail); tổ chức lưu trữ tệp online (Google drive); soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu (Google docs), v.v gọi chung Google Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Apps (Google Applications) Google Apps dễ thiết kế, dễ sử dụng, tính bảo mật cao cẩn thận Người sử dụng cần đăng ký tài khoản đăng nhập (user name) mật (password) sử dụng tất ứng dụng Google + Tốt nữa, Google Apps tổ chức online cách miễn phí Điều giúp người dùng quản trị sản phẩm nơi đâu giới mà khơng phải trả chi phí Trong số có việc thiết kế quản trị website + Sử dụng Google Apps theo thị Bộ Giáo dục Đào tạo việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lí giáo dục, dạy học Ví dụ nay, giáo dục sử dụng Gmail để gửi nhận thư điện tử hệ thống giáo dục + Phù hợp với lực cơng nghệ thơng tin hầu hết giáo viên trường trung học Cụ thể lĩnh vực thiết kế quản trị website Với Google sites: cách thiết kế vận hành đơn giản việc soạn văn Phần lớn cơng việc quản trị hỗ trợ Google + Có thể đặt cho website tên miền (Domain) riêng phù hợp với đơn vị + Việc đăng tải tài liệu, quản lí tài liệu đơn giản + Google sites đáp ứng tất u cầu cơng việc quản lí, dạy học nhà trường Thực tiễn: + Theo thị hướng dẫn việc triển khai nhiệm vụ cơng nghệ thơng tin (CNTT) Bộ Giáo dục Đào tạo việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT điều hành quản lý giáo dục, xây dựng website trường học nhiệm vụ quan trọng + Lãnh đạo cấp lãnh đạo nhà trường quan tâm đến việc ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lí giáo dục, xây dựng website cho trường học + Nhà trường chưa có website thức + Việc trao đổi thơng tin nhà trường rời rạc, chưa bảo mật + Phụ huynh học sinh mong muốn theo dõi kết học tập học sinh qua mạng Internet + Giáo viên cần có phương tiện để chia sẻ kiến thức, nghiên cứu trau dồi kiến thức chun mơn + Học sinh thiếu "sân chơi" lành mạnh để chia sẻ kiến thức, học tập, đóng góp viết, Các biện pháp tiến hành, thời gian tạo giải pháp Nghiên cứu nhu cầu trường học việc quản lí thơng tin, chia sẻ thơng Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học tin, liên lạc phụ huynh học sinh nhà trường, nhu cầu học tập học sinh điều kiện cơng nghệ phát triển Dựa vào thực tiễn ứng dụng cơng nghệ thơng tin trường THCS Mỹ Thành để phân tích, tìm thuận lợi khó khăn thực đề tài Dựa vào kinh nghiệm cá nhân việc vận dụng nhiều mã nguồn để thiết kế website Nhất website cho trường học Từ đánh giá khả ứng dụng loại mã nguồn vào thực tiễn Nghiên cứu thực nghiệm website cá nhân phục vụ cho việc dạy học từ năm học 2012-2013 Thực thiết kế website trường THCS Mỹ Thành năm học 2013-2014 Thời gian thực đề tài: Từ năm học 2012-2013 đến HK1 năm học 2013-2014 B NỘI DUNG I Mục tiêu Xây dựng qui trình thiết kế website Thu thập thơng tin Phân tích Xử lí thơng tin, chọn tên miền Xây dựng Vận hành thử nghiệm Nghiệm thu Chuyển giao Bảo trì Kỹ thuật thiết kế website Google site Kỹ thuật Các kiểu trang Chèn ứng dụng Templates Tên miền Xây dựng website trường THCS Mỹ Thành Lập qui trình Xây dựng Vận hành thử nghiệm Nghiệm thu Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Bàn giao cho nhà trường Vận hành bảo trì II Mơ tả giải pháp đề tài Thuyết minh 1.1 Xây dựng qui trình thiết kế website Bước 1: Thu thập thơng tin trường học + Tìm hiểu thơng tin thực tế nhà trường + Tìm hiểu nhu cầu cụ thể nhà trường việc dùng webiste cho việc quản lí giáo dục + Tổng hợp thơng tin nhu cầu nhà trường, trao đổi khẳng định lại vấn đề với Ban giám hiệu Bước 2: Phân tích + Dựa vào thơng tin u cầu thiết kế website nhà trường, phân tích rõ ràng mục đích, u cầu, nguyện vọng nhiều người + Lập kế hoạch thực dự án + Căn kết khảo sát, thơng tin trường, thiết kế lập cấu trúc cho website thiết kế chung cho tồn hệ thống Bước 3: Xử lý thơng tin chọn tên miền + Xem xét chi tiết u cầu tiến hành thiết kế website + Tiến hành xử lý hiệu ứng ảnh, thu thập tài liệu liên quan + Kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính thẩm mỹ thống + Chọn tên miền cho website, kiểm tra tính khả thi tên miền Có thể khơng cần tên miền muốn áp dụng tên mền Google sites dạng: www.sites.google.com/site/tendonvi, khơng phải trả chi phí mua tên miền Bước 4: Xây dựng + Soạn thảo nội dung tài liệu, chỉnh sửa hồn thiện nội dung trực tiếp web cơng cụ thiết kế Google Apps + Có thể tích hợp với nhiều tiện ích, sản phẩm khác nằm danh mục quản lí Google (Google Gadgets) có nhu cầu + Kết hợp với dịch vụ khác danh mục Google Apps Ví dụ văn bản, bảng tính, quản lí tệp, trình bày, … + Phân quyền quản lí, bảo mật + Tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa thực nghiệm thu + Đưa website lên cơng cụ tìm kiếm Google, Yahoo, MSN, Bước 5: Vận hành thử nghiệm Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học + Tổng hợp nội dung, chạy thử hệ thống theo thiết kế + Kiểm tra sửa lỗi + Chạy thử hệ thống, kiểm tra nhiều lần nhiều người sử dụng khác + Kiểm tra sửa chữa lần cuối + Viết tài liệu hướng dẫn Bước 6: Nghiệm thu + Nhà trường duyệt dự án hồn thành + Cơng bố website, vận hành thực tế Bước 7: Chuyển giao + Bàn giao cho nhà trường + Đào tạo huấn luyện quản trị website cách hiệu + Hồn thành đề tài Bước 8: Bảo trì website + Hỗ trợ nhà trường q trình sử dụng quản trị website 1.2 Kỹ thuật thiết kế website Google sites Giới thiệu đơi nét Google Apps: Là gói ứng dụng dựa kỹ thuật điện tốn đám mây Cơng nghệ giúp người dùng kết nối hồn thành cơng việc từ nơi nhiều thiết bị khác Dễ dàng thiết lập, sử dụng quản lý, cho phép bạn làm việc thơng minh tập trung vào thực quan trọng Google Apps có ứng dụng sau: + Gmail - Email với tìm kiếm Google cung cấp, tối đa 30 GB nhớ, hỗ trợ ngoại tuyến, địa email tùy chỉnh + Lịch - Dễ dàng lên lịch họp vào thời điểm phù hợp cho tất người, nhận nhắc nhở họp đến mobiphone chia sẻ lịch + Drive - Google Drive cho phép bạn lưu trữ tệp mạng Internet với kỹ thuật điện tốn đám mây, chia sẻ truy cập chúng từ nơi + Documents - Tạo, chia sẻ thao tác với tài liệu trực tuyến Chia sẻ với nhiều người nhóm + Bảng tính - Quản lý liệu bảng tính trực tuyến nhanh với nhiều kỹ thuật thiết kế trình bày + Trang trình bày – Thiết kế trình diễn trang chiếu trực tuyến + Google sites – Thiết kế quản trị website trực tuyến 1.2.1 Kỹ thuật Giáo viên: Lại Đình Đạt Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học i Tạo website Để tạo website Google sites cơng việc trước tiên đăng ký tài khoản Google Có thể bỏ qua thao tác tạo tài khoản có tài khoản Gmail trước Nếu chưa có việc tạo tài khoản Google tương tự việc tạo Gmail Thao tác sau: + Truy cập website www.google.com, chọn lệnh "Đăng nhập": + Trong cửa sổ đăng nhập, chọn lệnh "Tạo tài khoản": Hìn h L ệnh đăng nh ập Hìn h C ửa s ổ đăng nh ập, t ạo tài kho ản + Điền đầy đủ thơng tin, chọn "Bước tiếp theo" Nếu có thơng tin chưa phù hợp Google báo lỗi, lúc ta đọc kỹ thơng báo khai báo lại phù hợp hồn thành: Hìn h Nh ập thơn g tin để t ạo tài kho ản Hìn h Nh ập thơn g tin ch ọn “Tơi đồng ý ” Đăng nhập Google sites – truy cập website www.sites.google.com, nhập Giáo viên: Lại Đình Đạt Hìn h C ửa s ổ đăng nh ập Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học tên đăng nhập mật khẩu, sau chọn "Đăng nhập": Chọn lệnh Tạo website "Create" để tạo website: Hìn h L ệnh Create Chọn mẫu trang, đặt tên trang, nhập ký tự đặc biệt chọn lệnh "Create": Giáo viên: Lại Đình Đạt 10 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 86 Websites c m ột tr ường h ọc xây d ựng n ền Google Sites Trường THCS Tân Tây – huyện Gò Cơng Đơng – Tiền Giang Hìn h 87 Websites c m ột tr ường h ọc xây d ựng n ền Google Sites So với websites sử dụng mã nguồn mở Joomla, Nukeviet, WordPress Google sites có tính khả thi cao lí sau: + Google sites đáp ứng tất u cầu thực tế loại mã nguồn khác + Khơng tốn kinh phí cho máy chủ "web hosting" lưu trữ websites máy chủ lưu trữ tệp "file transfer protocol" + Dễ dàng cài đặt, thiết kế, vận hành, bảo mật + Đặc biệt lĩnh vực giáo dục, giáo viên soạn thảo giảng online cách dễ dàng nhờ ứng dụng Google Apps Đây điểm Giáo viên: Lại Đình Đạt 53 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học bật, hẳn trang web dạng blog xây dựng trang violet.vn + Cung cấp dung lượng lưu trữ lớn đến 30 GB cho tài khoản "Google Drive" ii Khả áp dụng thay giải pháp có Trong việc quản lí dạy học website cho trường học thiết kế Google Sites tốt ưu việc nhiều so với giải pháp sử dụng Email cho mục đích cơng cộng Và nên sử dụng Email để trao đổi thơng tin cá nhân Qua dùng Email để liên lạc, hỗ trợ cho việc phát triển website Như khơng tình trạng: + Thơng tin, tài liệu, tệp bị xóa trắng; + Tài liệu khó phân loại, khó tìm kiếm; + Thơng tin khơng phong phú; + Xảy lỗi nhiều người truy cập địa mail; … Nhà trường quản lí thơng tin đăng trang web dễ dàng nhờ danh mục thơng Hìn h 88 Ảnh minh h ọa tin trang Ví dụ đăng nội dung cơng tác tuần lên trang web Giáo viên học sinh theo dõi thực Như khơng tốn thời gian cho họp Giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh truy cập thơng tin đăng tải thơng tin thuận tiện Bài giảng giáo viên phong phú Phát huy tính tự học sáng tạo giáo viên học sinh Có thể dùng Google sites làm phương tiện để giáo viên áp dụng phương pháp giảng dạy Elearning Giáo viên soạn giảng chèn loại hình ảnh, âm thanh, phim trực tuyến ứng dụng Google Docs Sau chia giảng đến học sinh qua websites Hệ thống lưu trữ tệp theo cơng nghệ "điện tốn đám mây" Google an tồn Ở đây, khơng phải lo lắng vấn nạn liệu hay liệu bị nhiễm virus máy tính Do vậy, chọn giải pháp lưu trữ online thay cho lưu trữ chỗ Tất giáo viên xây dựng giảng cho mơn học minh Google sites Ở điểm này, ví Google Sites xe đạp tốt mà sử dụng mà khơng phải học lái Dễ quản trị cài đặt nhiều so với mã nguồn mở Nukeviet: + Ví dụ minh họa cửa sổ quản trị Nukeviet: Gồm nhiều modul block hệ thống mã nguồn Cho nên khó khăn cho Giáo viên: Lại Đình Đạt 54 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học khơng chun khơng có kiến thức thiết kế lập trình web Đó chưa kể đến việc bảo mật, nâng cấp, bảo trì, lưu liệu, Hìn h 89 Trang qu ản tr ị c websites Nuketviet Tương tự Nukeviet, Joomla khơng dễ so với Google sites: + Ví dụ cửa sổ quản trị Joomla: Hìn h 90 Trang qu ản tr ị c websites Joomla Website dạng blog trang violet dù thuận tiện việc thu gom chia sẻ tài ngun dạy học từ giáo viên đến giáo viên Nhưng hạn chế: Thứ trang tổ chức dạng blog nên khó phân loại có nhiều thơng tin Thứ hai Violet hạn chế việc upload loại tệp dạng chương trình, khó thể trình chiếu trực tuyến Thứ ba có nhiều thành viên gởi phản hồi cách tùy tiện Hơn có Giáo viên: Lại Đình Đạt 55 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học thể trở nên chậm chạp vào thời điểm có nhiều người truy cập Hìn h 91 Trang qu ản tr ị c blog Violet Mặt dù Nukeviet Joomla có nhiều ưu việc thể vai trò websites động, Violet thể vai trò thiết kế trang blog chun nghiệp Nhưng xét tính đơn giản tiện lợi, đáp ứng đầy đủ u cầu người sử dụng Google sites lại chiếm ưu Dẫu chút "hương đồng gió nội" dáng dấp "người nhà q" Nhưng phong thái làm việc Google sites nghiêm túc hiệu quả, lại nề nếp "người thành phố" Đó lí đáng để Google sites tiết kiệm thời gian cơng sức cho + Cửa sổ quản trị Google sites: Hìn h 91 Trang qu ản tr ị c Google Sites Giáo viên: Lại Đình Đạt 56 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Giáo viên: Lại Đình Đạt 57 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Lợi ích kinh tế- xã hội 3.1 Lợi ích đạt giáo dục, cơng tác i Lợi ích việc ứng dụng Google Sites Việc sử dụng Google Sites làm cho người truy cập thơng tin hữu ích nhà trường Tổ mơn, giáo viên, học sinh tạo trang nội nhóm dự án nhằm lưu trữ chia sẻ kiến thức tổ chun mơn, mơn học, thảo luận nhóm Phiên tệp lưu Google Sites cập nhật tự động, người đọc tệp cách dễ dàng thời điểm Các định dạng hỗ trợ bao gồm doc, xls, csv, ppt, txt, pdf định dạng khác Người dùng hiển thị Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, video YouTube, trình chiếu tiện ích Picasa Google mà khơng cần kỹ lập trình Cơng nghệ tìm kiếm Google xây dựng sẵn, giáo viên học sinh tìm kiếm thơng tin Hìn h 92 Ảnh minh h ọa trang web cách dễ dàng tìm kiếm Internet Với Google Sites, khơng cần phải thành thạo hệ thống hay cách viết mã lập trình để cập nhật trang, chia sẻ kiến thức Có thể mở rộng sang ứng dụng miễn phí khác Google nhằm phục vụ cho cơng tác quản lí, giảng dạy học tập: + Gmail: Dịch vụ thư điện tử; + Google Apps: Kho ứng dụng; + Google Calendar: Ứng dụng lịch trực tuyến + Google Code: Phát triển mã nguồn lưu trữ dự án mã nguồn mở; + Google Docs: Cơng cụ soạn thảo văn bản, bảng tính trình chiếu trực tuyến; Hìn h 93 Ảnh minh h ọa + Google Groups: Diễn đàn; + Google Images Search: Tìm kiếm hình ảnh; + Google Maps: Bản đồ, hướng, hình từ vệ tinh tồn giới Dịch vụ Giáo viên: Lại Đình Đạt 58 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Google cho phép tạo đồ cho cá nhân, quan, trường học, … để sử dụng cần có tài khoản Google + Google Mobile: Sử dụng Google điện thoại di động; + Google News: Tin tức; + Google Sites: Ứng dụng làm trang web miễn phí; + Google Translate: Cơng cụ dịch thuật trực tuyến hỗ trợ 65 ngơn ngữ khác (tính đến 01/2013); + Google Web Albums: Quản lý lưu trữ hình ảnh, xuất hình ảnh web; + Google+: Mạng xã hội; + Panoramio: Mạng xã hội chia sẻ ảnh; + Webmaster Tools: Cơng cụ quản lý trang web máy chủ tìm kiếm Google; + YouTube: Đăng tải video ứng dụng xã hội với video Google sites nói riêng Google Apps nói chung tất miễn phí Trong q trình sử dụng khơng gặp rắc rối, trở ngại việc chèn mẫu quảng cáo mã nguồn miễn phí máy chủ miễn phí khác Giúp giáo viên học tập, nghiên cứu nâng cao kỹ thiết kế web trực tuyến, kỹ quản lí tên miền, ứng dụng chia sẻ thơng tin thiết bị di động khác smart phone, iphone, ipad, Hìn h 94 Mơ hìn h qu ản lí d ữ li ệu phân tán Giáo viên: Lại Đình Đạt 59 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học ii Lợi ích đạt trường THCS Mỹ Thành Thứ chi phí để ni website thấp, với 250.000 đ/năm cho phí tên miền (Domain) Còn chi phí cho máy chủ (Hosting) miễn phí Việc bảo trì, bảo mật thực miễn phí Google Ví dụ, trường THCS Mỹ Thành mua tên miền www.thcsmythanh.com với chi phí 250.000/năm Nếu dùng tên miền mặt định Google sites "www.sites.google.com/site/thcsmtpm" khơng phải trả chí phí Giáo viên đăng bài, đăng tài liệu dễ Hìn h 95 Websites THCS M ỹ Thành dàng việc sử dụng Email hay soạn thảo văn thơng thường Do đó, giáo viên cán dễ dàng đăng tin vào mục phụ trách Đặc điểm phù hợp với điều kiện cơng nghệ thơng tin trường, hầu hết giáo viên cán giáo viên nhà trường sử dụng máy tính soạn thảo thành thạo Phụ huynh, học sinh, giáo viên dễ dàng truy cập vào website để truy cập thơng tin, tải tài liệu, xem kết học tập rèn luyện học sinh trường,… nhiều nơi nhiều thiết bị khác có nối mạng Internet như: Laptop, máy tính để bàn, điện thoại, Ipad, Iphone Điều cải thiện đáng kể điều kiện làm việc, học tập cho giáo viên học sinh; Góp phần xây dựng mơi trường dạy học thân thiện tích cực Hìn h 96 Ảnh minh h ọa Nhà trường phổ biến thơng tin đến giáo viên, học sinh phụ huynh cách kịp thời; 3.2 Tính kỹ thuật, chất lượng, hiệu sử dụng i Tính kỹ thuật Mơi trường làm việc: Với cơng nghệ điện tốn đám mây, việc thiết kế website Google Sites có thuận lợi đặc biệt cho tất người mơi trường thiết kế trực tiếp web Do đó, khơng cần phải cài đặt mơi trường làm việc – việc làm khó khăn người khơng chun Hơn nữa, thiết kế trang web nơi đâu cơng sở hay nhà, cần tài khoản mật để đăng nhập Việc đăng nhập vào tài khoản thơng suốt hồn tồn, khơng bị trì hỗn cố máy chủ Giáo viên: Lại Đình Đạt 60 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 97 Ảnh minh h ọa Giao diện chương trình Google Sites thân thiện quen thuộc với người sử dụng Thanh bảng chọn (Menu bar), cơng cụ có hình dạng tương tự trình soạn thảo quen thuộc khác Google dày cơng thu gọn thao tác nhằm giúp cho việc sử dụng dễ Bên cạnh đó, Google cung cấp cho người sử dụng kho tư liệu hướng dẫn, trợ giúp kỹ thuật,… từ kiến thức sơ khai cho người bắt đầu đến kiến thức nâng cao cho người chun nghiệp Ngồi hướng dẫn đơn vị phần mềm có website để hướng dẫn cách sử dụng: https://support.google.com Tuy nhiên, tất tính kỹ thuật Google Sites, vài yếu tố làm cho người thiết kế web chun nghiệp chưa hài lòng Trong số đó, việc nhúng mã HTML vào trang Google sites khó thành cơng Âu Google cẩn thận lĩnh vực bảo mật Nên kiểm sốt khắc khe tất đoạn mã nhúng vào Điều này, đơi lúc gây khó chịu cho người thiết kế Nhưng Google đáp lại kho ứng dụng (Gadgets) phong phú đa dạng Hìn h 98 Ảnh minh h ọa mã HTML Tính bảo mật: Đây đặc điểm kỹ thuật kỹ sư thiết kế web quan tâm nhiều thiết kế website Hiện nay, có nhiều phần mềm mã nguồn mở để thiết kế web (Nukeviet, Joomla, PHP nuke, …) nhiều website cho phép thiết kế website tương tự Google Ở đây, việc đảm tính an tồn cho website suốt thời gian tồn việc làm thực thường xun cẩn thận, phải thường xun cập nhật mã nguồn Điều u cầu người thiết kế phải có trình độ chun mơn định Giáo viên: Lại Đình Đạt 61 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học để thực cơng việc Còn với Google Sites, người thiết kế khơng để ý đến việc nâng cấp bảo trì Tất cơng việc Google đảm nhận hồn tồn Có với Google sites, người thiết kế làm việc giữ Tên đăng nhập (User name), Mật (Password) thơng tin cá nhân cách cẩn thận Hiện có nhiều loại virus ăn cắp thơng tin, Keyloger, Trojan, … hoạt động tinh vi Cho nên trước làm cơng việc mình, người thiết kế kiểm tra tính an tồn máy tính làm việc điều cần thiết Hìn h 99 Ảnh minh h ọa Có thể có nhiều người truy cập vào website thời điểm mà khơng bị nghẽn mạng hay bị lỗi ii Chất lượng Truyền tải thơng tin trường: Trong suốt thời gian hoạt động thử nghiệm, website hoạt động liên tục Giáo viên, học sinh phụ huynh truy cập thơng tin cách thơng suốt Website www.thcsmythanh.com giúp việc quản lí nhà trường thuận tiện trước Chất lượng lưu trữ thơng tin: Thơng tin lưu trữ trang web ứng dụng Google an tồn tuyệt đối Sở dĩ trước lưu trữ tệp, Google kiểm tra virus cách cẩn thận Theo kinh nghiệm nhân người viết sáng kiến tệp lưu giữ máy chủ Google 10 năm ngun vẹn, khơng hỏng hóc hay lạc (Google thành lập năm 1998) Khả đáp ứng tất u cầu cho cơng việc quản lí trường học: Google sites Hìn h 100 Ảnh minh h ọa cho phép đăng nhiều dạng thơng tin: Văn bản, hình ảnh, âm thanh, phim, ứng dụng, tệp, thời khóa biểu, danh sách học sinh, bảng điểm, …; cung cấp nhiều cơng cụ định dạng; gắng kết với nhiều ứng dụng hữu ích Google Apps Do tất u cầu cơng việc quản lí trường học giải Hơn nữa, tương tự trang web khác, Google sites cho phép tạo liên kết đến trang website trang ngồi website Như người sử dụng dễ dàng di chuyển đến trang web khác cách nhanh chóng mà khơng phải nhớ nhập địa Giáo viên: Lại Đình Đạt 62 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 101 Liên k ết t ới trang web h ọc t ập khác t websites THCS M ỹ Thành iii Hiệu sử dụng, cải thiện mơi trường lao động Nhà trường sử dụng website để quản lý học sinh: kết học tập, hạnh kiểm, …; đăng tải biểu mẫu, qui chế chun mơn để giáo viên tiện theo dõi thực hiện; đăng thời khóa biểu, thơng báo; … Tổ bộ mơn đăng tải kế hoạch, tài liệu, giáo án, … giúp việc thực nhiệm vụ chun mơn cách tích cực Chi Bộ Đảng, Cơng Đồn, Đồn Thanh Niên, Đội Thiếu Niên đăng tin tức hoạt động, hình ảnh, viết, … lên trang web cách thiết thực Học sinh phụ huynh theo dõi kết học tập, rèn luyện học sinh trường dễ dàng Học sinh tham gia viết đăng vào lên trang Đội Thiếu Niên Và Bộ phận cơng tác Đội triển khai báo tường, viết học sinh theo chủ Hìn h 102 đề, … lên trang web nhằm giúp em có sân chơi lành mạnh trang web nhà trường Ảnh minh h ọa Giáo viên có phương tiện trao đổi kinh nghiệm với nhau, đăng Giáo viên: Lại Đình Đạt 63 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học giảng cho học sinh Giáo viên: Lại Đình Đạt 64 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học C.KẾT LUẬN Điều kiện, kinh nghiệm áp dụng giải pháp Trước bắt đầu thiết kế website, cần phải có tài khoản Google, tài khoản Google cung cấp miễn phí Người quản lí trang web khơng cần phải am hiểu sâu kỹ thuật thiết kế hay lập trình web, cần kỹ tin học soạn thảo, sử dụng hệ điều hành, sử dụng Email,… đọc hướng dẫn sử dụng Để việc thiết kế dễ dàng, nên thực bước thiết kế website theo qui trình đề cập Có vậy, việc thiết kế dễ dàng hướng hồn thành Sau hồn thành, phân quyền sử dụng lại cho nhiều người chịu trách nhiệm cập nhật nội dung theo phân cơng Quản lí chung thơng tin mà người khác đăng lên, kiểm tra tính an tồn loại tin với học sinh trung học sở Để có biện pháp sửa chữa xóa bỏ nội dung khơng phù hợp Triển vọng website Google sites Google sites để thiết kế website cho trường học có nhiều triển vọng Vì lí sau: + Thứ miễn phí quyền phần mềm, khơng kèm theo mẫu quảng cáo khơng phù hợp với mơi trường sư phạm; + Thứ hai miễn phí phiên nâng cấp tồn vòng đời sử dụng sản phẩm; + Thứ ba việc nâng cấp phần mềm đáp ứng theo u cầu chun mơn ln cập nhật Google; + Thứ tư tăng tính hiệu quản lí cho trường học, hiệu giảng dạy nghiên cứu cho giáo viên + Thứ năm tính tăng cường độ tin cậy, ổn định, tính an tồn, bảo mật tồn hệ thống… Hìn h 103 Ảnh minh h ọa Giải pháp sử dụng Google site, trường học tiết kiệm nhiều Đặc biệt tận dụng nguồn nhân lực chỗ giáo viên có kinh nghiệm sử dụng tin học, mà khơng phải th kỹ thuật viên thiết kế hay bảo dưỡng Do vậy, trường học sử dụng giải pháp tạo website Google site để thiết lập vận hành website cho nhà trường Giáo viên có hội tiếp cận dịch vụ hữu ích Google Apps Giáo viên: Lại Đình Đạt 65 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Đề xuất, kiến nghị Đề xuất lên Lãnh đạo nhà trường cho phép thành lập đội ngũ cán tin học, phân cơng nhiệm vụ cụ thể để cập nhật thơng tin, tài liệu, viết cho website để nội dung ngày phong phú sinh động Nhà trường phát động phong trào thiết kế giảng theo phương pháp Elearning, sau chia sẻ qua website phục vụ cho cơng tác giảng dạy Tháng 03 năm 2014 Người viết Lại Đình Đạt Giáo viên: Lại Đình Đạt 66 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học D TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu trợ giúp Google (Google help); Mã nguồn mở Nukeviet, Joomla Một số hình ảnh minh họa sưu tầm từ Internet Giáo viên: Lại Đình Đạt 67 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành [...]... Giáo viên: Lại Đình Đạt 28 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 41 Chèn âm thanh vào trang Hìn h 42 Chèn âm thanh vào trang Hìn h 43 Thi ết l ập âm thanh chèn vào trang Giáo viên: Lại Đình Đạt 29 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 44 Thi ết l ập âm thanh... Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 53 Phim đã được upload lên youtube Hìn h 54 L ệnh chèn phim Hìn h 55 Th ực hi ện chèn phim t ừ Youtube Thực hiện "Lưu" kết quả thiết kế và hoàn thành: Giáo viên: Lại Đình Đạt 33 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 56 Đo ạn phim đã được chèn... Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 9 L ệnh T ạo m ột trang web m ới Đặt tên trang, chọn mẫu trang, chọn vị trí đặt trang, chọn lệnh "Tạo" (Create): Hìn h 10 T ạo m ột trang web m ới Giáo viên: Lại Đình Đạt 12 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học iii Xóa bỏ một trang web Chọn trang... trên mạng một cách khoa học và rõ ràng thông qua danh sách các tệp Ví dụ: + Kho lưu trữ của tất cả các bài học cho một lớp học trên mạng; + Kho lưu trữ các mẫu tài liệu, văn bản, qui chế, của một trường học; + Dưới đây là một trang lưu trữ tệp minh hoạ: Giáo viên: Lại Đình Đạt 23 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 31 Ví d ụ... nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 7 Đặt tên và ch ọn m ẫu cho wesites Kết quả sau khi đăng ký: Hìn h 8 Danh sách các Websites sau khi t ạo Click chuột vào tên trang web (ví dụ "Trường THCS Mỹ Thành") để vào chế độ thiết kế ii Tạo một trang web mới Click chuột vào lệnh Giáo viên: Lại Đình Đạt để tạo trang web mới: 11 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google. .. trong sites, liên kết đến địa chỉ ngoài sites, liên kết đến các ứng dụng khác của Google (Google Apps), … cuối cùng chọn OK để hoàn thành: Giáo viên: Lại Đình Đạt 13 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 12 T ạo liên k ết đến m ột trang web Giáo viên: Lại Đình Đạt 14 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google. .. Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học trang, và cho phép cộng tác viên trang web khác nhận xét về trang web của bạn Ví dụ một số trang web như: + Trang chủ của một website trường học; + Trang web chứa thông tin của một người; + Trang web đăng các sản phẩm của một cửa hàng, một công ty; + Trang web giới thiệu các đề tài khoa học; … Khi... báo của nhà trường; + Trang lưu danh sách các bài tập của học sinh, với các bài tập được nhúng vào ứng dụng Google Docs; + Tạo blog chứa các bài viết của học sinh và giáo viên, blog chứa thông tin của nhóm; … Hình bên dưới là một ví dụ về loại trang thông báo: Giáo viên: Lại Đình Đạt 22 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 29... 27 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 38 Chèn b ộ đếm vào thanh bên Tiếp theo chọn bộ đếm vừa chèn để thiết lập thời gian và tên sự kiện: Hìn h 39 Thi ết l ập th ời gian, s ự ki ện cho b ộ đếm Sau khi thiết lập xong thì sẽ có kết quả Ví dụ như sau: Hìn h 40 B ộ đếm ví d ụ iv Chèn tệp âm thanh, nhạc Google sites cho phép chèn... xong rồi chọn OK Giáo viên: Lại Đình Đạt 26 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Hìn h 37 Ch ỉnh s ửa n ội dung bên trong h ộp v ăn b ản Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Lưu ý: Nếu không nhìn thấy nút More (Thêm), có nghĩa là bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của bạn Trường hợp này, phải đăng nhập tài khoản Google mới có thể thiết kế được iii Chèn bộ đếm (Countdown) ... nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 81 Websites tr ường THCS M ỹ Thành Giáo viên: Lại Đình Đạt 49 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website. .. 47 Đơn vị: Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Hìn h 80 Websites c giáo viên L ại Đìn h Đạt Học sinh truy cập vào websites giáo viên... Trường THCS Mỹ Thành Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Google sites – website miễn phí cho trường học Nhiều giảng viên đại học chọn Google sites phương tiện thiếu để tổ chức hệ thống học trình, học