thực trạng công tác quản lý lao động tại công ty xuất nhập khẩu với lào

PHẦN I: TÓM LƯỢC TÌNH HÌNH CHUNG LỜI NÓI ĐẦUCỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VỚI LÀO Trong hình thái kinh tế nào, thời kỳ kinh tế thị trường Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có Quá trình hình thành phát triển công ty xuất nhập vói Lào phương pháp quản lý sử dụng nguồn nhân lực cho hợp lý để có hiệu cao 1.1 Giói thiệu sơ qua công ty Lao động yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có phương pháp quản lý đào tạo đội ngũ lao đơnnhất vị: Công xuất nhập khẩuđóvớisẽlào động -Tên tốt địnhtydoanh nghiệp thành công sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn -Tên giao dịch: VILEXIM Hà Nội Chính lẽ em lựa chọn đề tài thực tập công tác quản lý sử dụng lao động công ty xuất nhập với lào.Mong qua đợt thực tập giúp -Ngàycốthành lập: 24-02-1987 em củng lại kiến thức mà em học trường học hỏi thêm công tác quản lý sử dụng lao động thực tế công ty -Công ty thành lập lại doanh nghiệp nhà nước định số Nội dung báo cáo em xin trình bày với hai phần 332/TM-TCCB Ngày 31/03/1993 Bộ Thương Mại PHAN I: Tóm lược tình hình chung công ty xuất nhập với Lào -Trụ sở công ty đặt tại: PHAN II: Thực trạnh công tác quản lý lao động công ty xuất nhập với P4A.Đường Giải Phóng,Quận Thanh Xuân, Hà Nội Lào -Điện côngtập ty: công ty Mặc dù em cố gắng Trongthoại suốtgiao thờidịch giancủathực trình độ thực tế nhận thức hạn chế Chắc chắn không tránh 8.691.493 Ó,8.649.169,8.694.171 khỏi sai xót, em mong hướng dẫn bảo thêm thầy cô hướng dẫn cô bác công ty để em rút Fax:84-4-8.694.168 kinh nghiệm làm tốt -Chức nhiệm vụ công ty +kinh doanh xuất nhập +gia công sản xuất hàng xuất +Kinh doanh dịch vụ lắp ráp sửa chữa xe máy +Liên doanh liên kết đàu tư sản xuất 21 + Phòng tổ chức hành -Tổ chức đảng: chi đảng trực thuộc đsảng uỷ quan Bộ Tài Chĩnh -Tổ chức công đoàn: Công đoàn sở trực thuộc công đoàn thương mại du lịch Việt Nam 1.2 Quá trình phát triển công ty xuất nhập vói Lào Tiền thân công ty xuất nhập với lào công ty Biên Giới, sau đổi thành công ty xuất nhập Việt Nam đơn vị kinh doanh Việt Nam có quan hệ kinh tế, thương mại từ lâu năm, có uy tín sâu rộng với bạn hàng mà với nhân dân tộc Lào Chức công ty giao nhận vận chuyển hành viện trợ, vay nợ phủ Việt Nam, nước Xã Hội Chủ Nghĩa tổ chức quốc tế cho cách mạng Lào Campuchia Ngoài làm nhiệm vụ trao đổi hàng hoá Việt Nam với Lào Campuchia Từ năm 1987, tình hình nhiệm vụ trị thay đổi, nước có xu hướng chuyển sang chế thị trường, tổng công ty xuất nhập Việt Nam tach làm hai công ty là; - công ty xuất nhập với lào công ty xuất nhập với Lào VILEXIM chuyên buôn bán với nước bạn Lào - Công ty xuất nhập với Campuchia-VIKAMEX chuyên buôn bán với Canpuchia Thời kỳ đầu tách, công ty xuất nhập với Lào thực việc trao đổi hàng hoá Việt Nam nước bạn Lào theo hiệp định thương mại dài hạn 1986 -1990 nghị định thư hàmg năm ký hai phủ, toán Rúp Clearing lấy giá SEV làm sở Từ cuối năm 1989, việc trao đổi hàng hoá theo nghị định thư, công ty buôn bán với Lào theo hình thức trả chậm hay toán theo L/C ngoại tệ tự do, với việc phát triển theo chế thị trường việc trao đổi hàng hoá theo nghị định thư không VILEXIM buôn bán với bạn Lào mà phải tìm cách bươn trải nhiều thị trường khác như; Hàn Quốc, Ấn Độ, Trung Quốc Chính mà mặt hàng phương thức kinh doanh công ty đa dạng nhiều như: xuất nhập khẩu, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa tạm nhập tái xuất chuyển khẩu, liên doanh liên kết đầu tư, xuất mặt hàng nông sản, tiểu thủ công khí, lạc nhân, gạo, cà phê, hoa hồi, đậu loại Công ty nhập mặt hàng: Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất sắt, thép, nhôm, kẽm, dây emay, bình lọc nước, 1.3 Đánh giá phát triển công ty qua năm từ 1998-2002 Qua bảng ta thấy kim ngạch doanh nghiệp luôn vượt kế hoạch năm đạt cao năm 1998 đạt 133% Kim ngạch trung bình đạt 23,44 triệu USD nộp ngân sách tăng từ 25 tỷ VND năm 1998 lên 42 tỷ VND năm 2002 năm công ty làm ăn có lãi đời sống cán công nhân viên cải thiện Công tác xuất nhập luôn coi trọng riêng năm 1999 kim ngạch xuất vượt kim ngạch nhập năm công ty xuất siêu, năm 2000 xuất vượt mức 10 triệu USD tăng năm 19991Ù 1,3 triệu USD đạt 108% Năm 2001 việc kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn nên lợi nhuận bị giảm xuống 178 triệu VND công ty chưa hoàn thành kế hoạch giao đạt có 27,4% Năm 2002 vừa qua công ty cố gắng để khắc phục hậu năm 2001 để lại Doanh thu doanh nghiệp tăng so với kế hoạch 100 tỷ USD đạt 143,5% nộp ngân sách 42 tỷ VND Và lợi nhuận tăng 10 triệu VND so với kế hoạch đạt 101,5% Tóm lại tình hình kinh doanh công ty xuất nhập với lào tương đối tốt luôn đạt kế hoạch nộp ngân sách đầy đủ, riêng năm 2001 công ty không đạt kế hoạch đề số nguyên nhân khách quan chi phí vận chuyển bốc 1'ỡ, chi phí lưu kho, loại chi phí khác nhiều 1.4 Chức nhiệm vụ công ty Trong trình phát triển công ty tìm tòi, sáng tạo để xây dựng tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhgiên cứu khả kinh doanh, nhu cầu thị trường tiêu thụ loại sản phẩm nước nước ngoài, với mục đích nhằm đưa biện pháp đẻ thúc đẩy quan hệ kinh tế, thưong mại Việt Nam với nước khu vực nước giới Và công ty phải tuân thủ sách chế độ, pháp luật nhà nước việc quản lý, kinh tế, tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh doanh cam kết mà công ty ký kết Công ty cần có biện pháp nâng cao chất lượng hàng hoá với mục đích nâng cao sức cạnh tranh để mở ộng thị trường tiêu thụ nước 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh, tổ chức máy quản iý công ty xuất nhập với lào 2.1 Chức nhiệm vụ phòng ban công ty Ban giám đốc: người chịu trách nhiệm trước nhà nước chủ quản toàn hoạt động công ty, người đạo, giao tiêu kế hoạch cho phòng nghiệm vụ Ban giám đốc có quyền hạn nghĩa vụ theo quy định nhà nước Qtc đơn vị trực thuộc :có trách nhiệm tìm kiếm bạn hàng, thu gom hàng hoá, thực thương vụ xuất, nhập công ty giao cho Ngoài đại diện cho công ty giải vấn đề khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Qtc phòng kinh doanh: Tực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, tổ chức hạch toán nội bộ, quyền chủ động hạch toán kinh doanh tên sở phương án giám đốc xét duyệt, bảo đảm tự trang trải chi phí kinh doanh phải có lãi Phòng kế toán tài vụ: Làm công tác hạch toán chung cho hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty Hiện công tác hạch toán kế toán công ty chuyển từ hình thức kế toán tập chung sang hình thức kế toán vừa tập chung, vừa theo hình thức kế toán theo đơn vị Một số đơn vị thực hạch toán kế toán theo hoạt động xuất nhập mình, phù hợp với pháp luật Việt Nam báo cáo với phòng kế toán tài vụ công ty Ngoài Trình độ đào tạo Đại học Số lượng, (người) %so với tổng số 80 66,66 20 16,67 trung phận họcnày có trách nhiệm tìm nguồn vốn bổ sung, đáp ứng kịp thời nhiệm vụ PHẦN kinh doanh công ty chuyên nghiệp 20 lý hành 16,67 CÔNG TÁC LAO dài ĐỘNG Ở CÔNG TYhoạt Phong TRẠNG quản chính: LậpQUẢN LÝ kế hoạch hạn, ngắn hạn cho Lao động kỹ thuật vàTHỤC động kinh doanh xuất XUẤT nhập công ty, đưa tiêu hoạt động cho NHẬP KHẨU VỚIraLÀO nghiệp vụ đơn vị kinh doanh, thực chế độ khen thưởng, phân phối tiền lương Vấn đề quản nguồn nhân lựcty,ở công xuấthoặc nhậpbổkhẩu vớicác Lào cho các1.bộ công nhân lý viên công điều ty chỉnh xung quy định có tính nguyên tắc giúp ban giám đốc công ty điều hành quản lý phòng 1.1 đạtĐặc vê lao kinh doanh hiệuđiểm tuỳ theođộng tình hình cụ thể giai đoạn Cao đẳng, Trong tố xuấtvàkinh laokinh độngdoanh yếucủa tố công có tính Công ba tácyếu tổ chức bộquá máytrình kinhsản doanh việcdoanh, quản lý ty chất định nhất, sử dụnh tốt nguồn lao động biểu số ngày hoàn thiện, phù họp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh mặt doanh lượng, chất lượng thời gian lao động tận dụng hết khả lao động xuất nhập công ty Công tác quản lý tài từ hình thức tập chung một yếucông tố hết sứclý quan trọngtừng để nâng choCơcông sangngười hình thức phân quản tài phần cao cho lợi cácnhuận đơn vị cấu ty tổ Theo số lượng thống kê năm 2002 công ty xuất nhập với lào có tổng số dõi cán chức máy công ty thảo mãn yếu tố: Bảo đảm cho ban giám đốc theo công công 120 35 lao lao hoạtnhân độngviên phậnty nhằn phátngười, huy có hiệuđóquảcónăng lực động cá động hợp đồng theo thời vụ, số lao động nữ chiếm 1/3 tổng số cán công nhân nhân, đơn vị công ty viên công ty Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Theo trình độ đào tạo: Số lao động công ty 2/3 lao động có trình độ đại học chuyên môn, lại lao động kỹ thuật lao động nghề nghiệp đại học Bảng 1: Trình độ lực lượng lao động đào tạo công ty xuất nhập với lào 78 1.2 Tuyến chọn bô trí sử dụng lao độnh Tuyển chọn lao động: Đây khâu quan trọng doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc tuyển chọn lao động Nếu công ty tuyển chọn lao động trình độ chuyên môn vào làm việc lao động trở thành gánh nặng cho công ty công ty kinh doanh tốt với lực luợng lao động Đối với công ty xuất nhập với lào, việc tuyển chọn lao động có tính chất định tới tồn phát triển công ty tuơng lai để tuyển chọn nguời lao động vào làm việc thức công ty công ty thường làm bước sau: Nhận nghiên cứu hồ sơ người có nhu cầu tìm việc, với mục đích thông qua hồ sơ công ty biết qua trình trưởng thành đối tượng nào? hoàn cảnh đối tượng sao? Và xem đối tượng có thích nghi với công việc công ty hay không? Như công ty dùng phương pháp lịch để tuyển chọn lao động Tiếp theo công ty tiến hành kiểm tra kiến thức thể hình, sức khoẻ đối tượng Mục đích trình kiểm tra để công ty xem xét vấn đề đối tượng cần tuyển chọn sau: Trình độ học vấn trường nào? trình độ, xếp hạng lớp? Có tuyên dương khen thưởng có tích cực tham gia phong trào trường hay không? Về chất lượng người: ngoại hình, sức khoẻ, cách ăn mặc, tư tác phong, hoạt bát tính tình người Ngoài công ty kiểm tra xem đối tượng có kinh nghiệm làm việc thực tế hay chưa, hoà đồng với người xung quanh tiếp với người lao động hợp đồng với thời hạn năm Sau thời gian thử việc năm mà người lao động làm tốt phần việc mà công ty giao cho công ty thức ký họp đồng lao động dài hạn với đối tượng người lao động hưởng mức lương với mà bỏ theo quy định pháp luật quyền lợi người lao động Tóm laiĩthổng qua việc tuyển chọn lao động vào làm việc thức cong ty đồng thời kết hợp ba phương pháp tuyển chọn: Phương pháp lịch Phương pháp vấn thi tuyển Phương pháp thử việc Với mục đích đảm bảo cho phát triển công ty tương lai Bố trí nguồn lao động với mục đích sử dụng tốt, hợp lý để đạt hiệu cao nhất, công ty bố trí cho người lao động theo chuyên môn mà họ học vào phòng ban công ty 1.3 Phân công lao động Để phân công lao động cho hợp lý, công ty phân công lao động theo vai trò vị trí loại công việc, trình kinh doanh xuất nhập công ty, theo tính chất công việc theo mức độ phức tạp công việc Tổng số cán công nhân viên công ty xuất nhập với lào 120 người phaan công vào phòng ban khác công ty như: Khối quản lý gồm có phòng ban sau: Phòng giám đốc gồm người.(tại Hà Nội gồm giám đốc phó giám đốc , phó giám đốc quản lý chi nhánh công ty thành phố Hồ Chí Minh) Phòng tổ chức hành gồm :24 người đó: Lái xe :5 người Bảo về: 15 người Vệ sinh: người Văn thư :2 người 10 Khối nghiệp vụ có: 58 người đó: Phòng xuất nhập 1:11 người Phòng xuất nhập 2:11 người Phòng xuất nhập 3: 10 người Phòng xuất nhập 4: người Các đơn vị trực thuộc gồm 20 người đó: Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: 15 người Đại diện Viên Chăn Lào: người Tại thành phố Hải Phòng: người Tỷ lệ lao động quản lý tổng số lao động công ty 35%.(42/120) tỷ lệ cao chưa hợp lý Nói chung máy công ty cồng kềnh công ty cần có biện pháp để tổ chức lại máy công ty cho phù hợp hơn, với mục đích giúp công ty kinh doanh có lãi nhiều để nâng cao đời sống cho cán công nhân viên công ty Ngoài công ty phân công lao động theo chuyên môn đào tạo Để đảm bảo chuyên môn trình độ mà người lao động đào tạo công ty vào chuyên môn người để phân công công việc hợp lý để đạt hiệu cao Tóm lại: việc thực phân công sử dụng lao động công ty xuất nhập với lào hợp lý thông qua cách phân công lao động công ty tận dụng khả mà người lao động có đé cao suất lao động nhằm cải thiện đời sống cho cán công nhân viên công ty 1.4 Phân bổ lao động Căn vào chức nhiệm vụ phòng ban mầ công ty tiến hành phân bổ lao động cho hợp lý phòng ban công ty cần lao động phân bổ số trưởng, phó phòng để đảm bảo nhiệm vụ giao 1.5 Tổ chức hợp tác lao động Sự hợp tác lao động công ty thể thông qua phối hợp phòng ban chức năng: phòng kinh doanh, phòng kế toán tài vụ, phòng tổ chức Các phòng có mối quan hệ gián tiếp mật thiết Các 11 phòng ban thực theo chức nhiệm vụ Cán quản lý làm công tác quản lý công ty, phòng xuất nhập làm công việc xuất nhập để đạt kế hoạch mà giám đốc công ty giao cho 1.6 Cải thiện điều kiện lao động Trong năm gần công ty xuất nhập với lào ngày phát triển, việc ứng dụng quản lý lao động vào thực tiễn đen lại hiệu quảto lớn nhận thức rõ việc cần thiết điều kiện lao động, công ty trang bị cho phòng ban đầy đủ phương tiện làm việc như: bàn ghế, máy vi tính, máy fax điều kiện ánh sáng, thoáng mát.Để đảm bảo cho cán công nhân viên công ty có điều kiện làm việc tốt Và thời kỳ bùng nổ thông tin thông tin có vai trò định ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh công ty Để có thông tin nhanh chóng kịp thời công ty trang bị cho phòng ban công ty phòng máy điện thoại cố định 1.7 Nâng cao chất lượng lao động Công ty thường xuyên mở lớp đào tạo hàng năm cho cán công nhân viên với hình thuức đào tạo như: Đào tạo ngắn hạn từ tháng đến năm đào tạo dài hạn vòng năm Ngoài công ty tổ chức đào tạo lại cho cán để phù hợp với công việc công ty quan tâm Chính phần lớn cán công nhân viên công ty thao tác nghiệp vụ từ khâu đầu đến khâu cuối, tự giao dịch tiếng anh, số cán có 2-3 đại học, thông thạo 2-3 ngoại ngữ Có thể nói đội ngũ cán công nhân viên công ty trưởng thành dần để thích nghi với chế thị trường Đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng cải thiện, lương tháng trung bình lao động đạt gần triệu đồng tháng Phần lớn cán có nhà riêng , có tương đối đầy đủ trang thiết bị như: xe máy, ti vi, tủ lạnh, máy giặt 1.8 Tạo động lực lao động Đé nâng cao suất, chất lượng hiệu công việc thúc đẩy phát triển công ty công ty trọng đến việc kích thích tới người lao động cụ thể là: 12 Ký hiệu Chú giải + Làm việc ngày - Làm việc nửa ngày tổ chức thực hiệnNghỉ tốt việc phép.trả lương, trả thưởng, chế độ trợ cấp, phụ cấp, Bảng:ychú hiệucon châm công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tế, giải bảo ký hiểm người, dây dựng tốt mối quan hệ Nghỉ ốm.khác Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ lao động số hình thức chuyên môn, tổ chứcNghỉ tốt nơi thai làm sản việc, phân công lao động hợp lý Ngoài cán công nhân viên quan tâm công ty cho khám sức khẻo định kỳ năm lần vàNghỉ khám cóchữa lương.bệnh điều trị chỗ với trường hợp ốm đau nhẹ trường hợp ốm đau nặng công ty cấp giấy giới thiệu để làm Nghỉviện không lương thẻ BHYT với bệnh Đi học Hàng năm công ty tổ chức cho cán công nhân viên công ty Đi họp hội, du lịch thăm quan, nghỉ mát, tổ chức lễ Tailương nạn quản lý quỹ lương công ty xuất Vấn đề tổ chức trả F ô TS R RO H H Tn Số TT Họ Và Tên Cấp Bậc Ngày Trong nhập khẩutháng với lào Công Công khoán 2.1 Định mức lao động 30 thời Trong thời kỳ kinh tế thị trường, phải tự tìm thị trường kinh doanh nên công việc công ty không chủ động trước Chính công ty không xây dựng định mức lao động cụ thể Công ty áp dụngBẢNG hình CHẤM thức trảCÔNG lươngTRONG cho cánCÔNG công TY nhân viên công ty theo hình thức trả lương theo thời gian nhà nước quy định XNHđévới 2.2.Công Chấmtycông trảLào lương Bảng chấm công Đé công việc chia lương công ty đảm bảo công công ty xuất nhập với lào tổ chức chấm công lao động theo thời gian Muốn cho việc tổng hợp nhanh chóng, công ty quy định ký hiệu chấm công 13 Hàng tháng đến thời gian trả lương phòng ban công ty phải giao nộp bảng chấm công cho phòng tổ chức hành để phòng tổng hợp lại làm chứng từ tạm ứng lưong cho cán công nhân viên công ty Phòng tổ chức hành có trách nhiệm kiểm soát bảng chấm công để quý toán tiền công lần 2.3 Tố chức trả lương quản lý quỹ lương Nguồn để trả lương xác định từ kết sản xuất kinh doanh thông qua doanh thu, sau trừ khoản chi phí, khoản phải nộp ngân sách tức lấy từ lợi nhuận sau thuế 2.3.1 Nguồn hình thành quỹ lương Công ty vào kết thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh đế xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động công ty Nguồn để hình thành quỹ lương công ty bao gồm: Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định nhà nước Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang 2.3.2 Sử dụng quỹ tiền lương Đé đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quy tiền lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm, để chi phòng quỹ tiền lương lớn cho năm sau, công ty quy định phân chia tổng quỹ lương cho quỹ sau: -Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương thời gian 76% tổng quỹ lương Người chấm công Người duyệt -Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất, trình độ có thành tích tốt công tác tối đa không 10% tổng quỹ tiền lương toàn công ty 14 15 Công việc đòi hởi cấp trình độ đli(%) Từ đại học trở lên Cao đẳng trung cấp âp 45-70 20-44 đ2i (%) -30 1-18 Sơ cấp 7-19 sau tối1-7đa không 12%tổng quỹ tiền lương - Quỹ dự phòng cho Vcđnăm = có công ty Không qua đào tạo 1-6 1-2 2.4 uy chê trả lương, trả thưởng công ty xuất nhập vói Lào Trong đó: Đây công ty thương mại kinh doanh xuất nhập khẩu, nên công ty áp Tlj : tiền lương theo nghị định 26/CP người làm lương thời dụng hình thức trả lương cho cán công nhân viên toàn công ty theo hình thức trả lương thời gian.áp dụng trả lương cho người lao động vừa theo hệ số gian mức lương xếp nghị định 26/CP, vừa theo kết cuối vủa người, phận tinh theo công thưc sau: ni : số ngày công thực tế người thứ i Ti=Tli +T2i hi : hệ số tiền lương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp , tinh Trong trách đó: nhiệm công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc người thứ i tính theo công thức sau: Ti: tiền lương người thứ i nhận hi = -*k Tli:là tiền lương theo nghị định 26/CP người thứ i,được tính sau: Trong đó: Tli = ni *ti Trong k: làđó: hệ số mức độ hoàn thành chia mức độ : hoàn tốt, hệ số 1,2 (riêng giám đốc, phó giám đốc , kế toán trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợi ti: lươnghệ ngày theohoàn nghịthành, địnhhệ 26/CP thứ hệ i nhuận đượcsuất áp dụng số 1,2) số 1,0, chưa người hoàn thành số 0,7 ni: số ngày công thực tế người thứ i T2i: điểm tiền lương việccông giao gắnthứ vớii đảm mứcnhận độ phức tạp, tĩnh đli: số mức độtheo phứccông tạp việc người trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc số ngày công đi2 thực thứ nhiệm i, không vào hệ mức lương :là tế số điểmngười tính trách phụ công thuộc việc người thứ số i đảm nhận xếp theo nghị định 26/CP tĩnh theo công thức sau: Tổng số điểm cao hai nhóm yếu tố mức độ phức tạp trách T2i = -nhiệm công việc (đli, đ2i) 100% tỷ trọng điểm cao đli 70% đ2i 30% Trong đó: Tỷ trọng điểm đli, đ2i xác định qua bảng sau: Vt quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc phận làm lương thời gian Vcđ : quỹ tiền lương theo nghị định số 26/CP vủa phận làm lương thời gian: 17 16 - Đối với đli : vào tinh tư , chủ động , sáng tạo, mức độ hợp tác thâm niên công việc đòi hỏi công ty phân chia tỷ trọng điểm khung theo cấp độ , lập bảng điểm đánh giá cho điểm cụ thể - Đối với đ2i: vào tinh quan trọng vào công việc trách nhiệm trình thực hiện, trách nhiệm trình hoạt động sản xuất kinh doanh, với tài sản, tĩnh mạng người , quan hệ công tác Công ty phân chia tỷ trọng điểm khung theo cấp trình độ lập bảng điểm đanh giá cho điểm cụ thể đli +đ2i : tổng số điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm công việc giản đơn công ty 2.5 Vấn đề thực pháp luật lao động công ty xuất nhập với Lào -Công ty chấp hành đầy đủ nghiêm túc chủ trương sách Đảng nhà nước, qua đợt kiểm tra quan tài chính, quan thuế quan pháp luật khác đánh giá tốt công ty -Thực tốt chế độ người lao động theo luật lao động, ký thực hợp đồng lao động với người lao động, thảo ước lao động tập thể đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đảm bảo bố trí cho người lao động đủ việc làm, cán công nhân viên công ty có thu nhập ổn định, đề bạt nâng cao mức lương, BHXH, trợ cấp khó khăn, đảm bảo chế độ đồng chí cán thương binh, quan tâm cán liệt sỹ thăm hởi thường xuyên đến cán hưu trí 2.5.1 Công việc hướng dẫn văn pháp luật lao động Khi nhận văn hướng dẫn pháp luật lao động công ty to gưỉ cho phòng ban trực thuộc công ty để tát cán công nhân viên công ty đèu biết Sau công ty có buổi họp tập thể để bàn luận thêm 2.5.2 Thành lập tổ chức công đoàn Tổ chức công đoàn có vai trò vị trí quan trọng thiếu tất loại hình doanh nghiệp Vì kể từ thành lập công ty tất cán công nhann viên công ty tham gia vào tổ chức 18 công đoàn tất đoàn viên công đoàn Ban chấp hành công đoàn công ty bao gồm : chủ tịch công đoàn phó chủ tịch ủy viên công đoàn 2.5.3 Hợp đồng lao động Như nói phần công ty xuất nhập với Lào có loại hợp đồng -Hợp đồng có thời hạn từ tháng đến năm - Hợp đồng không thời hạn Hình thức ký hợp đồng ký kết văn theo mẫu Thương binh lao động ban hành Thủ tục ký hợp đồng công ty sau: Đầu tiên công ty nghiên cứu hồ sơ người lao động công ty gọi người lao động tới tiến hành ký hợp đồng lao đông với người Trong hợp đồng lao động công ty có ghi rõ dịa điểm , thời gian làm việc thời gian nghỉ ngơi, tiền lương, thời hạn hợp đồng an toàn lao động vệ sinh lao động, BHXH, BHYT người lao động Và công ty đưa quy định công ty mà người lao động bắt buộc phải tuân theo 2.5.4 Tliỏa ước lao động tập thể Thỏa ước lao động tập thể công ty xuất nhập với Lào có hiệu lực hai năm ký kết đại hội công nhân viên chức Khi tiến hành thương lượng ban giám đốc công ty đại diện cho người sử dụng lao động ban chấp hành công đoàn công ty đại diện cho người lao động trực tiếp thương lượng với Khi ký kết giám đốc công ty chủ tịch công đoàn công ty trực tiếp ký Trình tự tiến hành thương lượng ký kết: -Hai bên đưa yêu cầu, nội dung cần thương lượng -Hai bên tiến hành thương lượng sở xem xét yêu cầu nội duung bên đưa 19 -Hoàn thiện ký thỏa ước lao động tập thể Để thỏa ước lao động tập thể ký kết buổi đại hội công nhân viên chức, ban chấp hành công đoàn thông qua nội dung thỏa ước lao động tập thể lần lấy biểu cán công nhân viên buổi đại hội Nếu có từ 50% trở lên số ngừơi có mặt buổi đại hội tán thành nội dung thỏa ước chủ tịch công đoàn giám đốc công ty ký kết đại hội Nếu có 50% số người có mặt buổi đại hội không tán thành nội dung thỏa ước hai bên tiếp tục thưong lượng tổ chức ký kết sau đại hội 2.5.5 Thời gian làm việc thời gian nghỉ ngơi Công ty thực theo định số 188/1991 QĐ-TTg ngày 17 tháng năm 1999 thủ tướng phủ việc thực chế độ tuần làm việc 40 thông tư số 23/1999/ TTBĐTBXH ngày tháng 10 năm 1999 lao động thương binh xã hội hướng dân thực hiên chế độ giảm làm tuần doanh nghiệp nhà nước 2.5.6 An toàn lao động Để đảm bảo cho người lao động an toàn làm việc công ty trang bị cho cán công nhân viên đầy đủ trang bị cần thiết trình làm việc, tròng phòng ban thoáng mát ánh sang đầy đủ để tránh bệnh nghề nghiệp 2.5.7 Kỷ luật lao động Công ty đề nội quy lao động nhằm mục đích: -Giữ gìn trật tự chung công ty nói chung phong ban nói riêng -Đảm bảo trật tự ,kỷ luật tron đơn vị để tạo điều kiện cho người lao động sử dụng tốt thời gian, nâng cao suất với mục đích tăng thu nhập cho người lao động mang lại kết kinh doanh tốt cho công ty -Bảo vệ sức khỏe tính mạng cho người lao động xây dựng sống văn minh 20 2.5.8 Xây dựng tra kiểm tra thi hành pháp luật lao động xử lý vi phạm pháp luật lao động Công ty lập ban tra với mục đích thực tốt quy định pháp luật đảm bảo an toàn cho người lao động Thanh tra thường xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất , phát vị phạm pháp luật lao động ban tra có quyền lập biên để xử lý, nhẹ dùng biện pháp nhắc nhở để người vi phạm rút kinh nghiệm Còn người lao động vi phạm thường xuyên cuối năm bị khấu trừ vào tiền thưởng không thưởng Đây toàn công tác quản lý sử dụng lao động công ty xuất nhập với Lào Em thấy công ty thực tốt trình quản lý sử dụng lao động công ty có biện pháp kịp thời kỷ luật 21 KẾT LUẬN Trong công tác quản lý sử dụng nguồn lao động công ty xuất nhập với Lào nhìn chung công ty dã thực tốt nhiều lĩnh vực cụ thể : tuyển chọn lao động, bố trí lao động, phân bổ lao động với phương pháp quản lý cho phép công ty nâng cao mức sống cho người lao động vị công ty thị trường nước nước Công tác tổ chức chấm công trả lương quản lý quỹ lương công ty thực chặt chẽ từ khâu đầu đến khâu cối, từ việc chấm công làm để phân chia lương, xây dựng quy chế phân chia tiền lương đến việc quản lý quỹ lương tốt Công ty thực nghiêm chỉnh quy định pháp luật lao động, thành lập tổ chức công đoàn, ký kết họp đồng lao động, thực quy định thời gian làm việc thời gian nghỉ ngơi cho người lao đông Tóm lại: Do quan tâm cấp lãnh đạo công ty người lao động giúp cho họ yên tâm công việc, tin tưởng vào công ty, họ cố gắng để giúp cho công ty phát triển 22 [...]... người lao động vi phạm thường xuyên thì cuối năm sẽ bị khấu trừ vào tiền thưởng hoặc không được thưởng Đây là toàn bộ công tác quản lý và sử dụng lao động trong công ty xuất nhập khẩu với Lào Em thấy công ty thực hiện rất tốt về quá trình quản lý cũng như sử dụng lao động công ty luôn có nhưng biện pháp kịp thời về kỷ luật cũng 21 KẾT LUẬN Trong công tác quản lý và sử dụng nguồn lao động của công ty xuất. .. của công ty xuất nhập khẩu với Lào nhìn chung công ty dã thực hiện rất tốt trong nhiều lĩnh vực cụ thể như : tuyển chọn lao động, bố trí lao động, phân bổ lao động với phương pháp quản lý này đã cho phép công ty nâng cao mức sống cho người lao động và vị thế của công ty trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài Công tác tổ chức chấm công trả lương và quản lý quỹ lương của công ty thực hiện rất chặt... lao đông với người đó Trong hợp đồng lao động công ty có ghi rõ dịa điểm , thời gian làm việc thời gian nghỉ ngơi, tiền lương, thời hạn hợp đồng an toàn lao động vệ sinh lao động, BHXH, BHYT đối với người lao động Và ngoài ra công ty còn đưa ra nhưng quy định của công ty mà người lao động bắt buộc phải tuân theo 2.5.4 Tliỏa ước lao động tập thể Thỏa ước lao động tập thể của công ty xuất nhập khẩu với. .. lươngTRONG cho cánCÔNG bộ công TY nhân viên trong công ty theo hình thức trả lương theo thời gian do nhà nước quy định XNHđ với 2.2 .Công Chấmtycông tr Lào lương Bảng chấm công Đé công việc chia lương trong công ty đảm bảo sự công bằng công ty xuất nhập khẩu với lào tổ chức chấm công lao động theo thời gian Muốn cho việc tổng hợp được nhanh chóng, công ty đã quy định các ký hiệu khi chấm công 13 Hàng tháng... đánh giá tốt về công ty -Thực hiện tốt các chế độ đối với người lao động theo bộ luật lao động, ký và thực hiện hợp đồng lao động với người lao động, thảo ước lao động tập thể đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đảm bảo bố trí cho người lao động đủ việc làm, cán bộ công nhân viên trong công ty có thu nhập ổn định, đề bạt nâng cao mức lương, BHXH, trợ cấp khó khăn, đảm bảo chế độ đối với các đồng chí... quản lý quỹ lương trong công ty xuất 2 Vấn đề tổ chức trả F ô TS R RO H H Tn Số TT Họ Và Tên Cấp Bậc Ngày Trong nhập khẩutháng với lào Công Công khoán 2.1 Định mức lao động 30 thời Trong thời kỳ kinh tế thị trường, do phải tự tìm thị trường kinh doanh nên công việc của công ty không chủ động trước Chính vì vậy công ty không xây dựng định mức lao động cụ thể Công ty áp dụngBẢNG hình CHẤM thức trảCÔNG... 2.5.3 Hợp đồng lao động Như đã nói ở phần trên công ty xuất nhập khẩu với Lào có 2 loại hợp đồng -Hợp đồng có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm - Hợp đồng không thời hạn Hình thức ký hợp đồng được ký kết bằng văn bản theo mẫu của bộ Thương binh và lao động ban hành Thủ tục ký hợp đồng của công ty như sau: Đầu tiên công ty nghiên cứu hồ sơ của người lao động nếu được thì công ty gọi người lao động tới và tiến... doanh, với tài sản, tĩnh mạng con người , quan hệ công tác Công ty phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ lập bảng điểm và đanh giá cho điểm cụ thể đli +đ2i : là tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất trong công ty 2.5 Vấn đề thực hiện pháp luật lao động trong công ty xuất nhập khẩu với Lào -Công ty luôn chấp hành đầy đủ nghiêm túc các chủ trương chính... động tập thể của công ty xuất nhập khẩu với Lào có hiệu lực là hai năm và được ký kết trong đại hội công nhân viên chức Khi tiến hành thương lượng thì ban giám đốc công ty đại diện cho người sử dụng lao động và ban chấp hành công đoàn công ty đại diện cho người lao động trực tiếp thương lượng với nhau Khi ký kết thì giám đốc công ty và chủ tịch công đoàn công ty sẽ trực tiếp ký Trình tự tiến hành thương... việc chấm công làm căn cứ để phân chia lương, xây dựng quy chế phân chia tiền lương đến việc quản lý quỹ lương đều rất tốt Công ty thực hiện nghiêm chỉnh các quy định trong pháp luật lao động, thành lập tổ chức công đoàn, ký kết họp đồng lao động, thực hiện đúng quy định về thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi cho người lao đông Tóm lại: Do sự quan tâm của các cấp lãnh đạo của công ty đối với những ... toàn công tác quản lý sử dụng lao động công ty xuất nhập với Lào Em thấy công ty thực tốt trình quản lý sử dụng lao động công ty có biện pháp kịp thời kỷ luật 21 KẾT LUẬN Trong công tác quản lý. .. tach làm hai công ty là; - công ty xuất nhập với lào công ty xuất nhập với Lào VILEXIM chuyên buôn bán với nước bạn Lào - Công ty xuất nhập với Campuchia-VIKAMEX chuyên buôn bán với Canpuchia... nguồn lao động công ty xuất nhập với Lào nhìn chung công ty dã thực tốt nhiều lĩnh vực cụ thể : tuyển chọn lao động, bố trí lao động, phân bổ lao động với phương pháp quản lý cho phép công ty nâng