Kế toán nghiệpvụ xuất khẩu nhóm hàng nông sản tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex

1 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong xu toàn cầu hóa nay, hoạt động kinh tế đối ngoại giữ vai trò vô quan trọng phát triển đất nước Cùng với phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vấn đề hội nhập kinh tế xu toàn cầu hóa nội dung quan trọng chiến lược phát triển kinh tế Việt Nam Trong xu đó, phát triển hoạt động xuất tất yếu khách quan, chủ yếu kinh tế đối ngoại Xuất hàng hóa góp phần tăng cường hợp tác quốc gia, thúc đẩy quan hệ đối ngoại khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam thị trường quốc tế, thực sách Đảng Nhà nước: “Đa dạng hóa thị trường đa phương hóa quan hệ kinh tế, tăng cường hợp tác khu vực”, đồng thời tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ Xuất làm tăng GDP, làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân, từ có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa, đồng thời tích cực giải công ăn việc làm cải thiện đời sống người dân Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Vì để tổ chức tốt hoạt động xuất vấn đề đặt doanh nghiệp kinh doanh xuất không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất Kế toán nghiệp vụ xuất công cụ kiểm tra, đánh giá tình hình kim ngạch xuất khẩu, tình hình toán, giám sát việc thực hợp đồng xuất khẩu… giúp doanh nghiệp xuất nhập thực đứng vững thị trường Nhìn nhận thấy vai trò quan trọng xuất nhập khẩu, nhà nước ta ban hành loạt chuẩn mực kế toán, định, nghị định, thông tư hướng dẫn, công văn việc sửa đổi, bổ sung kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung kế toán nghiệp vụ xuất nói riêng nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên bên Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại cạnh mặt đạt được, chế độ kế toán doanh nghiệp hành hạn chế, bất cập định Bên cạnh hoạt động xuất hoạt động đặc biệt ngành kinh doanh, chuẩn mực nghị định chưa quy định rõ ràng thực công tác kế toán loại hình kinh doanh đặc thù xuất nên kế toán xuất công ty tồn nhiều vấn đề cần giải Để nâng cao chất lượng kế toán xuất doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “Kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông sản Công ty Xuất nhập Intimex” làm đề tài nghiên cứu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Về lý luận: Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất áp dụng doanh nghiệp xuất nhập quy định chuẩn mực kế toán (VAS 02, 10, 14), chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006, thông tư hướng dẫn (108/2001/TT-BTC, 105/2003/TT-BTC, 161/2007/TT-BTC, 113/2005/TTBTC)… Bộ Tài Chính ban hành Về thực trạng: Kế toán tiến hành khảo sát, nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất Công ty Xuất nhập Intimex (cụ thể kế toán xuất nhóm hàng nông sản) để từ tìm bất cập kế toán xuất công ty nhằm đưa giải pháp hoàn thiện 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất doanh nghiệp xuất nhập nói chung, đảm bảo cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán cách phù hợp với chế độ, sách tài chuẩn mực kế Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại toán nhà nước ban hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nâng cao tính hiệu hạch toán nghiệp vụ xuất Mục tiêu cụ thể: Về lý luận: Khái quát hóa, làm rõ chất quản lý kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa doanh nghiệp nói chung Về thực trạng: Khảo sát thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ xuất Công ty Xuất nhập Intimex nhằm làm rõ thực trạng công tác kế toán xuất Công ty, rút ưu điểm, nhược điểm, tìm nguyên nhân tồn tại, bất cập công tác quản lý kế toán xuất Công ty sở đề xuất giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất Công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông sản Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex quý I năm 2009, nhóm hàng khác Công ty không thuộc phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Kết cấu luận văn Với phạm vi đề tài nghiên cứu nêu phần lời cám ơn, mục lục, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, luận văn em có kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông sản Công ty XNK Intimex Chương 4: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông sản công ty XNK Intimex Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU 2.1 Những khái niệm liên quan đề tài Hoạt động kinh doanh chủ đạo doanh nghiệp xuất nhập bao gồm hoạt động: xuất nhập Vậy hoạt động xuất gì? Xuất hoạt động kinh doanh thu doanh lợi cách bán sản phẩm dịch vụ thị trường nước Hay hiểu theo cách khác: Hoạt động xuất hàng hóa hoạt động ngoại thương mà hàng hóa, dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác Hoạt động xuất hàng hóa bao gồm có hai hình thức: xuất trực tiếp xuất ủy thác: Xuất trực tiếp hình thức xuất đơn vị tham gia hoạt động xuất Bộ Công Thương cấp giấy phép trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán, xác định phạm vi kinh doanh khuôn khổ sách quản lý xuất Nhà nước Xuất ủy thác hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp Nhà nước cấp giấy phép xuất khẩu, có nguồn tài nguyên, hàng hóa không đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nước ngoài, trực tiếp lưu thông đưa hàng hóa thị trường nước nên phải ủy thác cho doanh nghiệp xuất khác có đủ điều kiện xuất hộ Theo Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại hình thức này, đơn vị giao ủy thác xuất phản ánh doanh số nộp thuế xuất cho ngân sách Đơn vị nhận ủy thác người cung cấp dịch vụ xuất hộ hưởng hoa hồng theo thỏa thuận bên hợp đồng ủy thác Hoạt động xuất doanh nghiệp tương đương với hoạt động bán hàng: thu thu doanh thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh Doanh thu kế toán vấn đề quan trọng trình xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Vậy doanh thu gì? Theo chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu hiểu sau: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong kỳ, các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh làm tăng doanh thu doanh nghiệp phát sinh khoản làm giảm doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại: Chiết khấu thương mại: loại chiết khấu mà nhiều doanh nghiệp dùng để thu hút khách hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, thì: Chiết khấu thương mại khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại Để thu hồi vốn nhanh, nâng cao khả sử dụng tăng vòng quay vốn doanh nghiệp (nhất doanh nghiệp xuất khẩu) thường áp dụng biện pháp: giảm trừ số tiền phải thu khách hàng khách hàng trả tiền trước: Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước theo thời hạn hợp đồng 2.2 Một số lý thuyết kế toán xuất 2.2.1 Chứng từ kế toán Trong doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa hoạt động xuất theo nhiều phương thức khác Tùy thuộc phương thức xuất mà chứng từ xuất lập khác việc tổ chức, sử dụng hệ thống chứng từ phụ thuộc nhiều vào quy mô, nội dung hoạt động doanh nghiệp: Đối với hình thức xuất trực tiếp chứng từ xuất gồm có: • Chứng từ hàng hóa: hóa đơn thương mại (commercial invoice), bảng kê phiếu đóng gói (packing list), giấy chứng nhận chất lượng (Cerificate of Quality), giấy chứng nhận số lượng (Cerificate of Quantity) • Chứng từ vận chuyển: Vận đơn đường biển (Bill of Lading- B/L), vận đơn đường hàng không (Air Way Bill)… • Chứng từ bảo hiểm: hợp đồng bảo hiểm, đơn bảo hiểm (Insurance policy), giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate) • Chứng từ kho hàng: Chứng lưu kho • Chứng từ hải quan: giấy phép xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy thông báo thuế, giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate Of Origin)… • Bộ chứng từ xin cấp C/O form A, B, D, AK… Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại • Hóa đơn GTGT (lập cho toàn lô hàng XK làm để hoàn thuế GTGT đầu vào) • Chứng từ toán: Giấy báo có, hối phiếu, ủy nhiệm thu… • Hợp đồng kinh tế phụ kiện hợp đồng • Giấy báo ngân hàng việc mở L/C người nhập (nếu có) • … Đối với hình thức xuất ủy thác, chứng từ xuất bao gồm: Trong kế toán xuất ủy thác chứng từ sử dụng xuất trực tiếp, kế toán sử dụng số chứng từ theo hợp đồng ủy thác Bao gồm: Hợp đồng ủy thác xuất khẩu, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho nội đơn vị ủy thác lập giao hàng cho đơn vị nhận ủy thác, hóa đơn GTGT hoa hồng ủy thác… 2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán Hiện nay, hoạt động xuất doanh nghiệp theo phương thức khác nhau: xuất trực tiếp, xuất ủy thác Tuy phương thức xuất có khác đặc điểm kế toán nghiệp vụ xuất hình thức chịu chi phối chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Hiện nay, có ba chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối hoạt động xuất khẩu, là: Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) - Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán số 10 (VAS 10) - Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) - Doanh thu • Do xuất hàng hóa hoạt động bán hàng, doanh thu xuất phận doanh thu doanh nghiệp nên việc ghi nhận doanh thu xuất Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 (VAS14) “doanh thu thu nhập khác” Ghi nhận doanh thu kế toán vấn đề quan trọng trình xác định kết kinh doanh Với nguyên tắc ghi nhận doanh thu khác dẫn đến kết hoạt động kinh doanh khác Theo quy định chuẩn mực doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: (a) Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; (b) Khi việc toán tiền bán hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; (c) Khi hàng hóa giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; (d) Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không * Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại Khi hàng hóa xuất không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp * Doanh thu xác định tương đối chắn * Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu xác định khách hàng toán tiền mua hàng khách hàng chấp nhận toán * Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Để phản ánh doanh thu bán hàng hóa, kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khi hàng gửi xuất xác định xuất kế toán phải ghi nhận biến động tăng TK 511 đồng thời ghi đối ứng với TK toán, TK phải thu khách hàng Khi hàng hóa xác định xuất khẩu: kế toán doanh nghiệp tiến hành ghi nhận doanh thu hàng xuất, xác định số thuế xuất lô hàng xuất phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Thuế xuất thuế đánh vào hàng hóa xuất khẩu, khoản thu mà doanh nghiệp thu hộ cho Nhà nước xuất hàng hóa nước Mà theo khoản 04 VAS14 – “Doanh thu thu nhập khác” quy định: “Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu” Do thuế xuất khoản điều chỉnh giảm doanh thu xuất doanh nghiệp Khi tính thuế xuất phải nộp kế toán ghi nhận biến động giảm TK 511 đối ứng với TK 333 (3333) - Thuế xuất, nhập • Khi kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa xuất kế toán đồng thời phải ghi nhận giá vốn hàng xuất khẩu: “Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp”, “xác định chi phí liên quan đến giao dịch” (theo VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác) Giá vốn hàng Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 10 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại bán xác định theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho sau: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua chi phí thu mua hàng hóa Trong đó: Giá mua xác định theo phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình quân tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 41 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại xác giá trị lô hàng Phương thức tính giá vốn hàng xuất giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Về hình thức kế toán: Trong loại hình thức sổ kế toán mà Bộ Tài Chính quy định Công ty xuất nhập Intimex áp dụng hình thức Nhật ký Chung hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty đồng thời thuận lợi cho việc ứng dụng kế toán máy, đặc biệt việc mở hệ thống sổ chi tiết dễ dàng, việc đối chiếu số liệu kế toán sổ sách thuận lợi hơn, hạn chế sai sót, làm đơn giản hóa công tác kế toán, số liệu cần vào lần từ chứng từ gốc giúp làm giảm khối lượng công việc cho kế toán viên Công tác tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp Công ty hạch toán theo quy trình, hình thức ghi sổ lựa chọn, việc sử dụng khoản mục tài khoản cách hợp lý giúp cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin kế toán cách xác Sổ sách báo cáo công ty thiết lập tương đối đầy đủ, nội dung kết cấu rõ ràng quy trình lưu trữ theo quy định chế độ Tại công ty kỳ kế toán theo Quý nên tạo thuận lợi cho việc cập nhật thông tin, cho công tác kiểm tra cần thiết có biện pháp điều chỉnh kịp thời phát vấn đề chưa hợp lý Công ty có tổ chức theo dõi riêng xác định kết kinh doanh cho thương vụ xuất khẩu, nhờ nắm bắt tình hình thực tế nhu cầu tiêu thụ mặt hàng công ty thị trường, giúp Công ty có phương án kinh doanh đắn đảm bảo cho mặt hàng Công ty phù hợp với thị hiếu Nước nhập Xác Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 42 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại định kết kinh doanh thương vụ xuất giúp Công ty hạch toán doanh thu, giá vốn lô hàng bán từ xác định mức sinh lời, đánh giá hiệu kinh doanh thương vụ, qua tìm ưu nhược điểm, thuận lợi, khó khăn trình xuất Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm, thuận lợi mà Công ty có tồn tại, hạn chế mà điều kiện định nên Công ty tránh khỏi số thiếu sót định hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Do Công ty cần phải tiếp tục nghiên cứu, cải tiến hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ xuất 4.1.2 Những tồn 4.1.2.1 Về mô hình tổ chức công tác kế toán Do mô hình tổ chức công tác kế toán Công ty mô hình phân tán: chưa phù hợp với chiến lược phát triển Công ty chưa tạo sức mạnh tập trung quy mô, phạm vi rộng khắp, kinh doanh sản xuất đa ngành nghề Mặt khác, chi nhánh, đơn vị trực thuộc Công ty đơn vị hạch toán phụ thuộc hoạt động theo ủy quyền Điều dẫn đến việc chưa phát huy hết trách nhiệm quản lý lãnh đạo đơn vị, ngược lại công ty bao quát quản lý đơn vị Bên cạnh đó, chế phân phối tiền lương, tiền thưởng chế độ đãi ngộ khác chưa tạo động lực thúc đẩy tăng suất hiệu lao động, chưa thật đòn bẩy kinh tế cho phát triển đơn vị Những tồn bất cập nói phải Công ty tiếp tục trọng khắc phục Giải khó khăn đảm bảo phát triển vững Công ty tương lai Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 43 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại 4.1.2.2 Về thời điểm ghi nhận doanh thu Khi Công ty mua hàng hóa chuyển thẳng xuất qua kho Công ty, Công ty hạch toán trị giá hàng mua vào TK giá vốn hàng bán (TK632) Việc hạch toán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí: doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Mà doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu quy định đoạn 10 - chuẩn mực kế toán số 14 (VAS14) Mặt khác theo chuẩn mực kế toán số 02 quy định nguyên tắc ghi nhận chi phí: “Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu” Như vậy, việc hạch toán Công ty chưa phù hợp với nội dung kinh tế, chưa phù hợp với chuẩn mực kế toán Nhà nước quy định, gây khó khăn việc quản lý hàng hóa 4.1.2.3 Về phương pháp xác định giá gốc hàng bán Tất chi phí liên quan đến nghiệp vụ mua hàng xuất Công ty không hạch toán vào TK 1562-Chi phí mua hàng mà tập hợp TK 641-Chi phí bán hàng Cách hạch toán không phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán số 02 việc xác định giá gốc hàng tồn kho: “Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” Do đó, việc hạch toán công ty làm cho việc xác định giá gốc hàng xuất chưa xác làm cho việc xác định giá vốn hàng xuất Công ty theo giá thực tế mua hàng ghi hoá đơn, chi phí liên quan đến trình mua hàng hoá không tính vào giá vốn, trị giá vốn hàng xuất chưa phản ánh Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 44 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại 4.1.2.4 Về công tác hạch toán ban đầu Hiện công ty áp dụng chứng từ theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Tuy nhiên Công ty dừng lại việc sử dụng chứng từ bắt buộc mà chưa để ý tới việc sử dụng chứng từ hướng dẫn việc triển khai hoạt động xuất hàng hóa Do Công ty chưa áp dụng cách linh hoạt việc sử dụng chứng từ cho thuận lợi với hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp Công ty quản lý sát hoạt động xuất 4.1.2.5 Về tài khoản sử dụng sổ kế toán Công ty sử dụng TK 641-chi phí bán hàng để tập hợp chi phí liên quan đến việc mua hàng xuất Việc sử dụng tài khoản chưa hợp lý, chưa phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006 Bộ Tài Chính quy định: tài khoản 641 dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tài khoản không dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình mua hàng Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, lượng ngoại tệ phát sinh nhiều Công ty không sử dụng TK 007 – Ngoại tệ loại để theo dõi tình hình biến động ngoại tệ, mà theo dõi TK 1112, TK 1122, chi tiết theo nguyên tệ, ngân hàng nên gặp khó khăn việc theo dõi tình hình ngoại tệ Khi xuất hàng hóa xuất trực tiếp, Công ty sử dụng TK 632-giá vốn hàng bán Cách sử dụng tài khoản chưa hợp lý với quy định chế độ kế toán hành, TK 632 sử dụng hàng hóa xuất xác định hoàn thành thủ tục hải quan, xác định xuất Hệ thống sổ Công ty thực theo mẫu quy định Bộ tài Kết cấu sổ hợp lý, với sổ phải thu khách hàng nước có cột ghi nguyên tệ giao dịch phát sinh Tuy nhiên, Công ty nên phân tách khách Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 45 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại hàng thường xuyên khách hàng mà Công ty giao dịch gây khó khăn việc quản lý khoản phải thu khách hàng 4.1.2.6 Về hạch toán tỷ giá ngoại tệ Trong điều kiện tỷ giá tiềm tàng nhiều nhân tố bất ổn doanh nghiệp không triển khai công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá Hiện nay, phủ cho phép Ngân hàng thương mại thực công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá như: hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, quyền chọn ngoại tệ Đây chế độ kế toán mở giúp cho doanh nghiệp nhiều công tác phòng ngừa rủi ro tỷ giá ngoại tệ Công ty Intimex: công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu, chi ngoại tệ lớn 4.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất 4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa Hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh doanh giữ vai trò chủ đạo, chiếm tỷ trọng lớn, đứng vị trí trung tâm hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp XNK Để đánh giá hiệu mà nghiệp vụ xuất mang lại sở quan trọng thiếu dựa vào công tác hạch toán hàng xuất Kế toán nghiệp vụ xuất cung cấp thông tin kinh tế liên quan đến Công ty, liên quan đến nghiệp vụ xuất khẩu: tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu xuất khẩu, công nợ phải thu, phải trả… cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời, thường xuyên có hệ thống tình hình tài doanh nghiệp việc sử dụng nguồn tài Trên sở đó, nhà quản trị đưa định đắn, phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp đạt hiệu cao Ngoài ra, kế toán xuất giúp cho nhà đầu tư, người có lợi ích kinh tế gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài kết Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 46 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ khả toán công nợ doanh nghiệp để đưa định đắn quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất vấn đề cấp thiết doanh nghiệp kinh doanh XNK Để làm điều công tác kế toán doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học, linh hoạt tất khâu quy trình thực nghiệp vụ xuất như: việc sử dụng chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán hành Nhưng thực tế, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp XNK nói chung Công ty XNK Intimex có tồn tại, hạn chế định cần phải khắc phục để công tác hạch toán thuận tiện phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định Như vậy, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung Công ty XNK Intimex nói riêng trở thành yêu cầu cấp thiết đòi hỏi nỗ lực, phối hợp với tất phòng ban, nhân viên Công ty để tồn công tác kế toán khắc phục cách nhanh chóng hiệu 4.2.2 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa việc hoàn thiện từ khâu lập chứng từ tới việc ghi chép vào sổ kế toán, việc sửa đổi, bổ sung, cải tiến loại bỏ chứng từ, tài khoản, sổ sách liên quan đến việc hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ, xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy định chung kế toán Bộ Tài Chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa phải tiến hành nội dung sau: hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán, hệ thống sổ sách kế toán Muốn công tác kế toán nghiệp vụ xuất Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 47 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại hiệu quả, đảm bảo tính khả thi việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất phải tuân thủ nguyên tắc hoàn thiện sau: • Phải phù hợp với chế độ kế toán hành kế toán nghiệp vụ xuất • Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý hoạt động xuất Công ty nhằm mang lại hiệu cao • Phải đảm bảo tính hiệu quả, tính khả thi đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp: hoàn thiện phải giúp công ty tiết kiệm chi phí cho công tác kế toán quản lý tài như: giảm bớt công việc ghi chép kế toán, giảm chi phí quản lý, hạn chế sai sót trình hạch toán…; giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo thực mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp 4.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông sản Công ty XNK Intimex Qua thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế công tác kế toán Công ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán kế toán nghiệp vụ xuất Công ty XNK Intimex sau: 4.3.1 Về tài khoản sử dụng sổ kế toán • Công ty nên sử dụng TK 1562-Chi phí mua hàng để hạch toán chi phí liên quan đến trình mua hàng xuất thay cho việc sử dụng TK 641-Chi phí bán hàng Việc sử dụng TK 1562 giúp cho công ty phản ánh giá gốc hàng tồn kho xuất khẩu, từ phản ánh giá vốn hàng xuất Để quản lý tốt khâu mua hàng nhập mua hàng xuất thuận lợi việc xác định giá gốc hàng bán kỳ, Công ty mở TK 1561, 1562 chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 156 Sinh viên: Trịnh Thị Đào : Hàng hóa Lớp K41D4 48 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại TK 1561 : Giá mua hàng hóa TK 15611 : Giá mua hàng nhập TK 15612 : Giá mua hàng xuất TK 1562 : Chi phí mua hàng TK 15621 : Chi phí mua hàng nhập TK 15622 : Chi phí mua hàng xuất Việc mở chi tiết TK 1562 giúp Công ty thuận lợi trình xác định giá gốc hàng tồn kho loại mặt hàng, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu đánh giá hiệu kinh doanh Công ty loại nghiệp vụ xác nhanh chóng + Khi mua hàng hóa nhập kho gửi thẳng hàng xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 15612, TK 157: Trị giá hàng mua chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán + Chi phí phát sinh trình mua hàng xuất khẩu: Nợ TK 15622 : Chi phí phát sinh trình mua hàng xuất Nợ TK 133 : Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán + Cuối kỳ, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa tiêu thụ kỳ: Nợ TK 6321 Chi phí phân bổ cho hàng xuất bán Có TK 15622 Sổ chi tiết TK 15622 thiết lập sau: Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 49 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 15622 – Chi phí thu mua hàng hóa XK Từ ngày:… đến ngày:… Số dư nợ đầu kỳ:… Chứng từ Ngày Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số Số phát sinh VND Nợ Có Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) • Công ty không nên sử dụng TK 632-Giá vốn hàng bán mua hàng hóa chuyển thẳng xuất trực tiếp mà nên sử dụng TK 157-Hàng gửi bán Vì hoạt động xuất hoạt động đặc thù, không giống với hoạt động kinh doanh khác: hàng hóa công ty mua chuyển thẳng xuất khẩu, hàng hóa xuất khoảng thời gian lưu chuyển nước ảnh hưởng yếu tố như: điều kiện địa lý, điều kiện tự nhiên, trình hoàn thành thủ tục hải quan nhanh hay chậm, hình thức giao hàng… Do hàng hóa mang xuất lúc chưa xác định tiêu thụ, chưa ghi nhận doanh thu nên hàng chờ bán hay nói cách khác hàng chờ xuất khẩu, hàng gửi xuất + Khi mua hàng gửi thẳng xuất khẩu, vào hóa đơn GTGT người bán cung cấp kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng mua xuất Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 50 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán + Khi hàng hóa xác định hoàn thành thủ tục hải quan, xác định xuất kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời xác định giá vốn hàng xuất khẩu: Nợ TK 632: Giá vốn hàng xuất Có TK 157: Hàng xuất gửi bán Công ty mở sổ chi tiết TK 157 – Hàng gửi bán theo mẫu số S38-DN (Ban hành theo Quyết định 15/2006-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) để theo dõi chi tiết cho mặt hàng xuất • Công ty doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập chủ yếu nên lượng ngoại tệ phát sinh kỳ kế toán lớn, việc theo dõi lượng ngoại tệ TK 1112; TK 1122 theo Ngân hàng Công ty nên sử dụng TK 007-Ngoại tệ để phản ánh tình hình thu, chi lại theo nguyên tệ loại ngoại tệ chi tiết theo loại tiền mà doanh nghiệp nhận + Khi ngoại tệ tăng, kế toán định khoản thêm bút toán: Nợ TK 007-Nguyên tệ (chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) + Khi ngoại tệ giảm, thêm bút toán Có TK 007-Nguyên tệ (chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) Công ty nên hạch toán TK ngoại bảng 007 sau phát sinh nghiệp vụ để tạo thuận lợi cho việc theo dõi biến động ngoại tệ công ty Sổ chi tiết TK 007 – Ngoại tệ loại thiết lập sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 51 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại Tài khoản: 007 – Ngoại tệ loại Từ ngày:… đến ngày:… Loại ngoại tệ:… Chứng từ Ngày Số Khách Diễn giải Số phát sinh ngoại tệ Nợ hàng Tỷ giá Có Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty nên mở sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng hàng xuất theo khách hàng cách lập mã đối tượng riêng hạch toán sổ chi tiết công nợ kế toán lọc theo dõi riêng đối tượng phần mềm khác Excel chẳng hạn Như vậy, trình theo dõi vừa đảm bảo mà việc hạch toán nhằm phục vụ cho việc quản lý thuận tiện 4.3.2 Về xác định thời điểm ghi nhận doanh thu hàng xuất Doanh thu hàng xuất ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu quy định đoạn 10 Chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu thu nhập khác” Tùy vào điều khoản giao hàng hợp đồng bán hàng mà việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng khác Tại thời điểm xuất hàng hóa xuất trực tiếp xuất hóa đơn để làm thủ tục hải quan hàng hóa nằm kiểm soát người bán, rủi ro lợi ích gắn liền với hàng hóa chưa chuyển giao cho người mua theo chưa ghi nhận doanh thu bán hàng Khi Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 52 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại hàng hóa xuất hoàn thành thủ tục hải quan xác định xuất doanh nghiệp tiến hành ghi nhận doanh thu đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất khẩu: • Khi hàng gửi xuất xác định xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 1311: Phải thu khách hàng Có TK 5111: Doanh thu bán hàng (TGTT) • Đồng thời xác định giá gốc hàng xuất khẩu: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán 4.3.3 Phương pháp xác định giá gốc hàng bán Mặc dù Công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo giá đích danh: theo phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhưng theo cách hạch toán công ty thì: giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng tồn kho để bán không bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến trình mua hàng tồn kho để bán Cách xác định giá gốc hàng tồn kho công ty chưa với chuẩn mực kế toán số 02 – Kế toán hàng tồn kho: Giá gốc hàng tồn = kho xuất Chi phí mua hàng tồn kho để xuất + Chi phí phát sinh liên quan đến trình mua hàng xuất Do Công ty nên đánh giá giá gốc hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán số 02 quy định Có công ty tuân thủ phương pháp xác định giá gốc hàng tồn kho, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 53 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại doanh thu thực tế, giá trị hàng tồn kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo 4.3.4 Về hạch toán ban đầu Công ty việc áp dụng chứng từ xuất bắt buộc Công ty nên sử dụng thêm chứng từ nội Công ty theo hướng dẫn Bộ Tài Chính Có Công ty quản lý tốt hoạt động xuất khẩu, xác định trách nhiệm phận có liên quan đến hoạt động xuất để hoạt động xuất ngày hoàn thiện thực cách chuyên nghiệp 4.3.5 Về hạch toán tỷ giá ngoại tệ Do Công ty có hoạt động kinh doanh chủ đạo hoạt động xuất nhập nên lượng ngoại tệ phát sinh nghiệp vụ kinh doanh lớn Chính Công ty tránh khỏi rủi ro thay đổi tỷ giá sử dụng ngoại tệ giao dịch Để hạn chế rủi ro Công ty nên nhanh chóng sử dụng công cụ phòng ngừa rủi ro, việc sử dụng hiệu công cụ tài hợp đồng tương lai Để tránh rủi ro tỷ giá giảm thấp doanh nghiệp bán hàng thu chậm ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng tương lai với ngân hàng cho phép bán ngoại tệ với tỷ giá xác định trước (tỷ giá hợp đồng) Các bút toán ghi toàn trình sau: • Khi bán hàng thu chậm ngoại tệ, ghi: Nợ TK 131 - Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (tỷ giá giao ngay) Có TK 511 - Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch Có TK 333 (3331) thuế GTGT phải nộp (nếu có) Cũng ngày này, doanh nghiệp kí kết hợp đồng tương lai với ngân hàng tiến hành ký quỹ để đảm bảo thực hợp đồng, ghi: Nợ TK 144 Số tiền ký quỹ ngân hàng Có TK 111, 112 Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 54 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại • Đến kỳ thu nợ, nhận toán từ khách hàng: Nợ TK 111 (1112), 112 (1122) ghi theo tỷ giá ngày giao dịch Nợ TK 635 - Phần lỗ tỷ giá (tỷ giá ngày giao dịch < tỷ giá ghi sổ) Có TK 515 - Phần lãi tỷ giá (tỷ giá ngày giao dịch > tỷ giá ghi sổ) Có TK 131 - theo tỷ giá ghi sổ • Nếu thời điểm khách hàng toán cho Công ty mà tỷ giá giao dịch thực tế thấp tỷ giá hợp đồng Công ty tới ngân hàng để chấp nhận thực hợp đồng: bán ngoại tệ cho Ngân hàng theo tỷ giá hợp đồng ký kết hợp đồng tương lai Công ty Ngân hàng Như Công ty tránh rủi ro thay đổi tỷ giá hối đoái bảo vệ lợi nhuận: Khi bán ngoại tệ cho ngân hàng theo hợp đồng, ghi: Nợ TK 111 (1111), 112 (1122) ghi theo tỷ giá hợp đồng Có TK 515 - Lãi tỷ giá (tỷ giá xuất ngoại tệ < tỷ giá hợp đồng) Có TK 111 (1112), 112 (1122) ghi theo tỷ giá xuất ngoại tệ • Nếu thời điểm khách hàng toán cho Công ty mà tỷ giá giao dịch thực tế cao tỷ giá hợp đồng Công ty tới Ngân hàng để hủy hợp đồng chọn • Chi phí trả tiền phí thực hợp đồng, kế toán tiến hành ghi nhận: Nợ TK 641 Trả phí thực hợp đồng tương lai Có TK 144 • Số tiền ký quỹ ngân hàng thừa sau trả tiền phí thực hợp đồng (khoản phí ghi hợp đồng), Công ty tiến hành nhận lại: Nợ TK 111, 112 Có TK 144 Sinh viên: Trịnh Thị Đào Số tiền ký quỹ thừa sau trả phí thực hợp đồng Lớp K41D4 55 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập hoạt động xuất hoạt động giữ vai trò chủ chốt Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xuất giải pháp quan trọng hoàn thiện thực tốt công tác kế toán nghiệp vụ xuất Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất Công ty XNK Intimex em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nghiệp vụ xuất nói riêng Hy vọng với giải pháp mà em đề xuất góp phần nhỏ bé giúp ích công tác kế toán nghiệp vụ xuất Công ty ngày hoàn thiện Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn mức độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét lời góp ý thầy cô, bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Lê Thị Thanh Hải anh chị phòng Kế toán - Tài giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình để em hoàn thiện đề tài Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 [...]... nhiệm Về công tác kế toán: Công ty chưa kịp thời cập nhật những quy định mới về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa theo chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn thi hành chuẩn mực do đó dẫn tới những sai sót trong công tác kế toán tại Công ty Về hoạt động kinh doanh của Công ty: Mặt hàng kinh doanh xuất khẩu của Công ty chủ yếu là hàng nông sản, trong đó, cà phê và hạt tiêu là hai mặt hàng chính... trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nhóm hàng nông sản tại công ty XNK Intimex 3.3.1 Đặc điểm xuất khẩu tại Công ty Phương thức xuất khẩu: Khi mới thành lập công ty chỉ được nhà nước cấp cho một số vốn ít ỏi để thực hiện hoạt động chủ yếu đó là hoạt động xuất khẩu ủy thác Nhưng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty đã ngày càng phát triển có uy tín trên thị trường xuất nhập khẩu Đó... trong công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty để từ đó đề cập các giải pháp hoàn thiện 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty XNK Intimex 3.2.1 Đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty XNK Intimex 3.2.1.1 Đặc điểm hoạt động của công ty XNK Intimex Vài nét về Công ty XNK Intimex Công ty Cổ... phí bán hàng trong kỳ Phương thức tính giá vốn hàng xuất khẩu Cán bộ phòng nghiệp vụ tiến hành tìm kiếm nguồn hàng và thu mua hàng xuất khẩu sau khi ký kết hợp đồng ngoại Thông thường hàng mua xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu Intimex không nhập kho Công ty mà được đưa thẳng đến cảng làm thủ tục xuất khẩu ngay Chính vì vậy giá thực tế đích danh được Công ty sử dụng để tính giá vốn hàng xuất khẩu Cách... toàn công ty Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 25 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại - Phó phòng 2: phụ trách theo dõi chi phí, công nợ và tài sản cố định toàn công ty - Kế toán viên đảm nhận các nhiệm vụ sau: kế toán hàng hóa nhập khẩu; kế toán hàng hóa xuất khẩu; kế toán tiền mặt ,công cụ, dụng cụ; kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt Nam đồng; kế toán tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ; kế toán. .. phòng kế toán tài chính tại Công ty gồm có 14 người trong đó có: 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng kế toán và 11 kế toán viên được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty (phụ lục số 04) Nhiệm vụ của mỗi nhân viên như sau: - Trưởng phòng kế toán: phụ trách chung công tác hạch toán kế toán toàn công ty - Phó phòng 1: phụ trách báo cáo tổng hợp quyết toán toàn công ty, ... vào giá vốn hàng xuất khẩu khi Công ty xuất khẩu hàng theo giá CIF, chứng từ này do công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm xuất cho Công ty Sinh viên: Trịnh Thị Đào Lớp K41D4 33 Luận văn tốt nghiệp Đại Học Thương Mại Giấy báo Có của Ngân hàng: là chứng từ do Ngân hàng gửi cho Công ty khi khách hàng mua hàng xuất khẩu của Công ty trả tiền Kế toán căn cứ vào Giấy báo Có của Ngân hàng để hạch toán các khoản... ngoại tệ; kế toán thuế; kế toán tổng hợp công nợ; kế toán theo dõi hàng kinh doanh nội địa và cho thuê cửa hàng; kế toán dự án - Thủ quỹ: làm thủ quỹ và theo dõi tiền lượng tiền thực có tại công ty, lượng tiền thu, chi 3.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của doanh nghiệp do đó trong công tác hạch toán kế toán của Công ty XNK Intimex phải tuân theo... ngoại, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội mua hàng để xuất khẩu, hàng mua có thể xuất khẩu ngay hoặc nhập kho của Công ty Nếu hàng mua xuất ngay có biên bản giao nhận hàng hoá, tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex chủ yếu là mua hàng xuất ngay Sau khi hoàn thành việc thu mua hàng hóa với người bán nội, bước tiếp theo phòng nghiệp vụ làm tờ khai hải quan và một số giấy tờ khác như: Giấy chứng nhận xuất. .. phòng xuất nhập khẩu của công ty và phòng kế toán Trong đó, phòng xuất nhập khẩu đảm nhận các nghiệp mang tính chất ngoại thương như tìm kiếm nguồn hàng đồng thời hoàn tất chứng từ xuất khẩu Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu, kế toán sẽ tiến hành hoàn tất các thủ tục và lập bộ chứng từ thanh toán Điều kiện thanh toán: Thời gian thanh toán: Do hoạt động xuất khẩu chứa đựng nhiều rủi ro, vì thế công ty thường ... quản lý kế toán xuất Công ty s đề xuất giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất Công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài s u nghiên cứu kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông s n Công... CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU NHÓM HÀNG NÔNG S N TẠI CÔNG TY XNK INTIMEX 4.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán nghiệp vụ xuất nhóm hàng nông s n công ty... vấn s u vào tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ xuất Đối tượng vấn: kế toán xuất Công ty kế toán xuất Công ty người nắm rõ nghiệp vụ xuất khẩu, kế toán tổng hợp công nợ người nắm rõ tình hình toán