hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần mía đường sơn la

Sinh viên PhanăTh ăHuy năTh ng... Khái quát chung v công ty c ph nămíaăđ ngăS năLa .... K toán tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c bán buôn qua kho ..... K toán tiêu th theoăph ngăth c tr

SINH VIÊN TH C HI N : PHAN TH HUY NăTH NG

HÀ N I - 2014

Giáo viênăh ng d n : Th.s Nguy n Thanh Th y Sinh viên th c hi n : Phan Th Huy năTh ng

Mã sinh viên : A20306 Chuyên ngành : K toán

HÀ N I ậ 2014

L I C M N

Khóa lu n t t nghi p là s t ng h p toàn b ki n th c sau khi h c t p và rèn luy n trong tr ng, đ c s h ng d n t n tình c a các th y cô giáo, c a đ n v th c

t p và c a các b n đ ng h c đ c bi t là giáo viên h ng d n Ths Nguy n Thanh

Th y, cô giáo đư tr c ti p h ng d n giúp đ em hoàn thành đ tài t t nghi p này

Em xin bày t lòng bi t n sâu s c t i Ths Nguy n Thanh Th y c ng nh toàn

b th y cô giáo tr ng H Th ng Long nói chung và các th y cô giáo trong b môn

k toán nói riêng, và các cô, các chú trong Công ty C ph n Mía đ ng S n La

Sinh viên

PhanăTh ăHuy năTh ng

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h tr

c a giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích

M C L C

CH NGă1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU

TH THÀNH PH M TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T 1

1.1 N i dung k toán thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t 1

1.1.1 Khái ni m thành ph m và yêu c u qu n lý thành ph m 1

1.1.1.1 Khái ni m thành ph m 1

1.1.1.2 Yêu c u qu n lý thành ph m 2

1.1.2. Ph ng pháp đánh giá thành ph m 2

1.1.3 K toán chi ti t thành ph m 4

1.1.4 K toán t ng h p thành ph m 6

1.1.4.1. Tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 6

1.1.4.2. Tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp ki m kê đ nh k 7

1.2 N i dung k toán tiêu th thành ph m 9

1.2.1 M t s khái ni m, thu t ng liên quan đ n n i dung k toán tiêu th thành ph m 9

1.2.2. Các ph ng th c tiêu th 10

1.2.2.1 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c tr c ti p 10

1.2.2.2 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c g i hàng ch ch p nh n 11

1.2.2.3 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i 11

1.2.2.4 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c tr góp 11

1.2.2.5 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c bán l thu ti n tr c ti p 11

1.2.2.6 M t s ph ng th c khác 11

1.2.3. Các ph ng th c thanh toán 11

1.2.4 N i dung k toán tiêu th thành ph m 12

1.2.4.1 Ch ng t s d ng 12

1.2.4.2 Tài kho n s d ng 12

1.2.4.3 K toán t ng h p tiêu th thành ph m thỀo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 15

1.2.4.4 K toán t ng h p tiêu th thành ph m thỀo ph ng pháp KK K 19

1.3 T ch c h th ng s k toán 20

Hình th c k toán Nh t ký chung 20

CH NGă 2.ă TH C TR NG K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU TH THÀNH PH M T I CÔNG TY C PH NăMệAă NGăS NăLA 23

2.1 Khái quát chung v công ty c ph nămíaăđ ngăS năLa 23

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty 24

2.1.2 c đi m c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty 25

2.1.3 c đi m b máy qu n lý c a Công ty 26

2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán t i Công ty c ph n Mía đ ng S n La 30

2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán 30

2.1.4.2 c đi m t ch c công tác k toán 31

2.2 Th c tr ng k toán thành ph m t i Công ty c ph năMíaăđ ngăS năLa 33

2.2.1 c đi m thành ph m c a Công ty 33

2.2.2 Ph ng pháp đánh giá thành ph m 33

2.2.3 Tài kho n s d ng 35

2.2.4 Ch ng t và trình t luân chuy n ch ng t 35

2.2.5 K toán chi ti t thành ph m 38

2.3 Th c tr ng k toán tiêu th thành ph m t i Công ty c ph năMíaăđ ngăS nă La 42

2.3.1 Các ph ng th c tiêu th thành ph m c a Công ty 42

2.3.2 K toán t ng h p tiêu th thành ph m 42

2.3.2.1 Tài kho n s d ng 42

2.3.2.2 Ch ng t s d ng 43

2.3.2.3 Trình t k toán tiêu th thành ph m trong Fast Acounting 43

2.3.3 Ph ng pháp k toán 43

2.3.3.1 K toán tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c bán buôn qua kho 43

2.3.3.2 K toán tiêu th n i b 51

2.3.3.3 K toán toán tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c bán l 52

CH NGă3.ăM T S KI N NGH NH M HOÀN THI N K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU TH THÀNH PH M T I CÔNG TY C PH N MÍA NGăS NăLA 59

3.1.ă ánhăgiáăchungăv k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công ty c

ph nămíaăđ ngăS năLa 59

3.1.1 u đi m 59

3.1.2 H n ch 60 3.2 Nguyên t c hoàn thi n k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công

ty c ph n m íaăđ ngăS năLa 61 3.3 M t s ý ki năđóngăgópănh m hoàn thi n k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công ty c ph nămíaăđ ngăS năLa 62

K T LU N

DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V ,ă TH , CÔNG TH C

S ăđ 1.1 Trình t k toán chi ti t thành ph mătheoăph ng pháp th song song 5

S ă đ 1.2 Trình t k toán thành ph m t ng h pă theoă ph ngă phápă kêă khaiă

th ng xuyên 7

S ăđ 1.3 Trình t k toán t ng h p thành ph mătheoăph ngăphápăki măkêăđ nh k 9

S ăđ 1.4 K toán tiêu th thành ph mătheoăph ngăth c tr c ti p 16

S ăđ 1.5 K toán tiêu th thành ph mătheoăph ngăth c chuy n hàng ch ch p nh n 16

S ăđ 1.6 K toán tiêu th thành ph mătheoăph ngăth căđ i lý, ký g i 17

T iăđ năv giaoăđ i lý 17

S ăđ 1.7 K toán tiêu th theoăph ngăth c tr góp 17

S ăđ 1.8 K toán tiêu th thành ph mătheoăph ngăth c bán l thu ti n tr c ti p 18

S ăđ 1.9 K toán t ng h p tiêu th theoăph ngăphápăKK K 20

S ăđ 1.10 K toán theo hình th c nh t ký chung 22

S ăđ 2.1 Mô hình qu n tr c a công ty 25

S ăđ 2.2.ăS ăđ b máy t ch c c a Công ty 27

S ăđ 2.3.ăS ăđ b máy k toán c a Công ty 30

S ăđ 2.4 Quy trình x lý nghi p v trong FAST ACCOUNTING 32

S ăđ 2.5 Trình t k toán t ng h p thành ph m trong FAST ACOUNTING 32

S ăđ 2.6 Trình t k toán tiêu th thành ph m trong FAST ACOUNTING 32

Bi u s 1: M u phi u nh p kho 36

Bi u s 3: M u th kho 38

Bi u s 4: M u s chi ti t tài kho n 15511 39

Bi u s 5: Trích b ng t ng h p N-X-T 40

Bi u s 6: Trích s cái tài kho n 155 41

Bi u s 8: Màn hình nh p li uăhóaăđ năbánăhƠngăkiêmăphi u xu t kho 46

Bi u s 9 Màn hình nh p li u phi u ghi n , ghi có tài kho n công n 47

Bi u s 10: M u phi u thu 48

Bi u s 11 Màn hình nh p li u phi u thu ti n m t 48

Bi u s 12: Trích b ngăhóaăđ năkêăbánăhƠng 49

Bi u s 13 Trích báo cáo t ng h p bán hàng 50

Bi u s 14: Trích s chi ti t công n t t c khách hàng 51

Bi u s 15 Màn hình nh p li u phi u xu t kho 52

Bi u s 16: Báo cáo bán l 52

Bi u s 17: S chi ti t tài kho n 63211 53

Bi u s 18 S cái tài kho n 632 54

Bi u s 19: S chi ti t tài kho n 5111 55

Bi u s 20: S cái TK 511 56

Bi u s 21: Trích s nh t ký chung 57

Bi u s 22 S chi ti t TK 512 63

Bi u s 23: S cái TK 512 64

L I M U

t n t i và phát tri n, con ng i ph i lao đ ng và s n xu t V i s phát tri n

nh v bưo c a khoa h c k thu t, trình đ lao đ ng s n xu t c a xã h i ngày càng

đ c nâng cao, n m 2013 v a qua th c s là m t n m đ y khó kh n, thách th c đ i

v i các doanh nghi p song c ng là m t n m hé m không ít c h i cho các doanh nghi p v n lên Hi u qu ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a các doanh nghi p Nhà

n c còn th p S y u kém đó đ u xu t phát t nh ng khó kh n v n có: th tr ng tiêu

th s n ph m và v n ho t đ ng… S n xu t và tiêu th là hai quá trình g n bó ch t ch

v i nhau và có m i quan h tác đ ng t ng h trong doanh nghi p M c đích c a s n

xu t là tiêu th , k t qu c a quá trình tiêu th s n ph m là t o đi u ki n thúc đ y quá trình s n xu t phát tri n Trong s c nh tranh kh c li t c a n n kinh t th tr ng, s n

xu t ra s n ph m đư khó, nh ng b o qu n và tiêu th l i càng khó h n Th c t kinh doanh cho th y, không thi u nh ng s n ph m c a m t doanh nghi p r t t t nh ng v n không tiêu th đ c do không bi t cách t ch c tiêu th , không đáp ng đ c nhu c u tiêu dùng c a xã h i Vì th , đ tiêu th đ c s n ph m đ m b o kinh doanh có lãi

th c s không ph i là v n đ đ n gi n

V i Ủ ngh a quan tr ng c a vi c tiêu th s n ph m nh v y, qua th i gian nghiên

c u lý lu n cùng v i tìm hi u th c t tình hình t i Công ty c ph n mía đ ng S n La,

em đư ch n đ tài: ắHoàn thi n k toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i

công ty c ph nămíaăđ ngăS năLaẰ

K t c u bài khóa lu n ngoài ph n m đ u, danh m c, b ng bi u và s đ , g m ba

M căđíchănghiênăc u: Nghiên c u nh ng v n đ lý lu n c b n v k toán thành

ph m và tiêu th thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t nói chung và t i Công

ty c ph n mía đ ng S n La nói riêng T đó đi sâu tìm hi u th c tr ng k toán thành

ph m và tiêu th thành ph m và đ a ra các ki n ngh nh m hoàn thi n k toán thành

ph m và tiêu th thành ph m t i Công ty c ph n mía đ ng S n La

iăt ng nghiên c u: K toán thành ph m và tiêu th thành ph m t i công ty C

CH NGă1.ă LÝ LU N CHUNG V K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU

TH THÀNH PH M TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T

1.1 N i dung k toán thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t

1.1.1 Khái ni m thành ph m và yêu c u qu n lý thành ph m

1.1.1.1 Khái ni m thành ph m

Nhi m v ch y u c a các doanh nghi p s n xu t (DNSX) là s n xu t ra các s n

ph m Các s n ph m do DNSX s n xu t ra bao g m thành ph m và bán thành ph m Thành ph m là nh ng s n ph m đư k t thúc quy trình công ngh s n xu t do doanh nghi p th c hi n ho c thuê ngoài gia công ch bi n, đư qua ki m tra đ t tiêu chu n k thu t quy đ nh, đ c nh p kho ho c giao tr c ti p cho khách hàng

Bán thành ph m là nh ng s n ph m m i hoàn thành m t (ho c m t vài) giai đo n

ch bi n nào đó c a quy trình s n xu t công ngh s n ph m qua ki m tra k thu t đ c xác nh n là phù h p v i tiêu chu n, ch t l ng quy đ nh Bán thành ph m ch y u

đ c s d ng đ ti p t c ch bi n thành ph m ho c có th đem bán ra ngoài

Nh v y, s n ph m và thành ph m có s không đ ng nh t v i nhau mà có s khác nhau v ph m vi, gi i h n xác đ nh S n ph m có ph m vi r ng h n thành ph m, nói

đ n s n ph m là nói đ n k t qu c a quá trình s n xu t t o ra nó, còn nói đ n thành

ph m là nói đ n quá trình s n xu t g n v i quá trình công ngh nh t đ nh trong ph m

vi doanh nghi p, cho nên s n ph m g m c thành ph m và bán thành ph m Trong

ph m vi doanh nghi p thì bán thành ph m còn ti p t c ch t o cho đ n hoàn ch nh

nh ng toàn b n n kinh t qu c dân thì bán thành ph m c a doanh nghi p có th bán ra ngoài cho các doanh nghi p khác s d ng Vi c phân bi t thành ph m và bán thành

ph m ch có Ủ ngh a trong ph m vi m i doanh nghi p Ví d : Cùng là s i đ t tiêu chu n k thu t quy đ nh đ c nh p kho ho c bán trên th tr ng c a công ty d t thì

đ c g i là bán thành ph m; trong khi đó s i c a nhà máy s i thì nó l i đ c g i là thành ph m vì nó đư s n xu t qua toàn b các giai đo n c a quy trình công ngh k thu t theo thi t k Còn đ i v i t ng th n n kinh t , đ i v i th tr ng thì chúng không

có Ủ ngh a gì, n u chúng đ c mua bán thì g i chung là s n ph m Thành ph m đ c

th hi n trên hai m t giá tr và m t hi n v t

M t hi n v t đ c th hi n s l ng và ch t l ng c a thành ph m S l ng thành ph m ph n ánh quy mô thành ph m mà doanh nghi p ch t o hay s n xu t ra và

đ c xác đ nh b ng các ch tiêu có th cân, đo, đong, đ m đ c nh (Cái, viên, mét, lít, b , ) Ch t l ng c a thành ph m ph n ánh qua giá tr s d ng c a thành ph m và

đ c xác đ nh b ng t l % t t, x u ho c ph m c p (Lo i 1, lo i 2,…)

M t giá tr th hi n giá tr s n xu t th c t c a thành ph m nh p kho hay giá v n thành ph m tiêu th Giá tr c a thành ph m là s k t tinh c a đ i t ng lao đ ng và

s c lao đ ng cùng các chi phí khác trong s n xu t

1.1.1.2 Yêu c u qu n lý thành ph m

qu n lý thành ph m trong doanh nghi p c n làm t t các công tác sau:

M t là: qu n lý v m t kh i l ng thành ph m: qu n lỦ đ c kh i l ng thành ph m đòi h i ph i th ng xuyên ph n ánh, giám đ c tình hình th c hi n k

ho ch s n xu t, tình hình nh p ậ xu t ậ t n kho thành ph m c v m t s l ng và giá

tr , t đó k p th i phát hi n thành ph m t n kho lâu ngày, tránh đ ng v n và thành

ph m kém ch t l ng

Hai là: ch t l ng thành ph m ngày càng hoàn thi n, m u mã thích h p v i th

hi u ng i tiêu dùng, đòi h i doanh nghi p ph i làm t t công tác ki m tra, phân lo i thành ph m và có ch đ b o qu n thích h p đ i v i t ng lo i thành ph m, ng n ch n

vi c l u thông nh ng thành ph m không đ m b o ch t l ng nh h ng đ n uy tín c a doanh nghi p ng th i doanh nghi p ph i đ u t công ngh đ nâng cao ch t l ng

s n ph m, h giá thành s n ph m, t đó t ng kh n ng c nh tranh

Vi c qu n lý thành ph m đòi h i ph i đ y đ , chính xác, k p th i và khoa h c K toán ph i th ng xuyên cung c p thông tin v thành ph m cho ch doanh nghi p, t đó giúp cho ch doanh nghi p đ a ra các quy t đ nh ng n h n, các bi n pháp h u hi u

nh m nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý thành ph m nói riêng và hi u qu s n

xu t kinh doanh nói chung

Tuy nhiên b t k DNSX nào ch t o ra thành ph m không ph i đ tiêu dùng n i b ,

t cung t c p mà thành ph m ch th c s đem l i l i ích cho doanh nghi p khi nó

đ c đ a vào quá trình tiêu th

1.1.2 Ph ng pháp đánh giá thành ph m

Nguyên t căđánhăgiáăthƠnhăph m:

ánh giá thành ph m là vi c xác đ nh giá tr c a thành ph m nh ng th i đi m

nh t đ nh và theo nh ng nguyên t c quy đ nh

Khi đánh giá thành ph m ph i tuân th các nguyên t c sau:

 Nguyên t c giá g c

 Nguyên t c th n tr ng

 Nguyên t c nh t quán

ánhăgiáăthƠnhăph m:

Theo nguyên t c giá g c thì thành ph m đ c đánh giá theo giá thành s n xu t th c

t , tùy theo s v n đ ng c a thành ph m mà ta đánh giá cho phù h p

 i v i thành ph m nh p kho

Thành ph m do doanh nghi p s n xu t hoàn thành nh p kho đ c ph n ánh theo giá thành s n xu t th c t (Zsxtt) c a thành ph m hoàn thành trong k , bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung

Thành ph m do thuê ngoài gia công hoàn thành nh p kho đ c tính theo giá th c t gia công, bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí thuê gia công và chi phí liên quan tr c ti p khác (Chi phí v n chuy n, b c d , hao h t trong gia công…)

Thành ph m đư bán b tr l i nh p kho: Giá nh p l i kho có th c n c trên giá xu t kho bán tr c đây ho c đánh giá l i theo giá th tr ng

 i v i thành ph m xu t kho:

Các doanh nghi p có th tùy theo đ c đi m c a thành ph m, tình hình qu n lý c a mình, đ l a ch n ph ng pháp h ch toán thích h p, nh ng ph i đ m b o áp d ng nh t quán t k này sang k khác Các doanh nghi p có th l a ch n m t trong các ph ng pháp tính giá th c t xu t kho sau:

 Ph ng pháp giá th c t đích danh:

Ph ng pháp này đòi h i doanh nghi p ph i theo dõi thành ph m theo t ng lô và

đ n giá th c t c a t ng l n nh p Khi xu t kho thành ph m thu c lô nào thì c n c vào s l ng xu t kho và đ n giá th c t c a lô đó đ tính ra giá th c t xu t kho

u đi m: k toán có th theo dõi đ c th i gian b o qu n c a t ng lô thành ph m thông qua vi c tính giá khi xu t kho

Nh c đi m: doanh nghi p ph i có h th ng kho cho phép b o qu n t ng lô thành

ph m

*

S l ng thành ph m

xu t kho Trong đó, giá đ n v bình quân có th tính theo 2 cách:

Ph ngăphápăgiáăđ năv bình quân c k d tr

Giá đ n v bình quân

c k d tr =

Giá th c t thành ph m (t n đ u k + nh p trong k )

S l ng thành ph m (t n đ u k + nh p trong k )

Ph ng pháp giá đ n v bình quân c k d tr thích h p v i nh ng DN có ít danh

đi m thành ph m nh ng s l n nh p, xu t c a m i danh đi m nhi u

u đi m: gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t thành ph m, không ph thu c vào

s l n nh p, xu t c a t ng danh đi m thành ph m nh ng đ chính xác không cao

Nh c đi m: d n công vi c tính giá thành ph m xu t kho vào cu i k h ch toán và

ph i tính giá theo t ng danh đi m thành ph m

Ph ngăphápăgiáăđ năv bình quân sau m i l n nh p

Ph ng pháp giá đ n v bình quân sau m i l n nh p ch s d ng đ c nh ng DN

có ít lo i thành ph m và s l n nh p c a m i danh đi m không nhi u

u đi m: cho phép k toán tính giá thành ph m xu t kho k p th i

Nh c đi m: kh i l ng công vi c tính toán nhi u và ph i ti n hành tính giá theo

t ng danh đi m thành ph m

 Ph ng pháp Nh p tr c ậ Xu t tr c (FIFO):

Thành ph m đ c tính giá th c t xu t kho trên c s gi đ nh là lô thành ph m nào

nh p vào kho tr c s đ c xu t dùng tr c m t cách tu n t

Ph ng pháp FIFO thích h p v i doanh nghi p ít danh đi m thành ph m, s l n

nh p kho c a m i danh đi m không nhi u

u đi m: ph ng pháp này là k toán có th tính giá thành ph m m t cách k p th i

và chính xác

Nh c đi m: Ph ng pháp này đòi h i k toán ph i tính giá theo t ng danh đi m thành ph m và ph i h ch toán chi ti t thành ph m t n kho theo t ng lo i t n nhi u công s c Ngoài ra, cách tính này l i không ph n ánh chính xác giá tr th tr ng c a thành ph m xu t kho

 Ph ng pháp Nh p sau ậ Xu t tr c (LIFO):

Thành ph m đ c tính giá th c t xu t kho trên c s gi đ nh là lô thành ph m nào

nh p vào kho sau s đ c xu t dùng tr c, ng c l i v i ph ng pháp FIFO

Ph ng pháp này giúp cho chi phí SXKD c a doanh nghi p ph n ánh k p th i v i giá c th tr ng c a thành ph m

u đi m: Ph n ánh k p th i giá tr th tr ng c a thành ph m xu t kho

Nh c đi m: làm giá v n hàng bán t ng, thu nh p thu n gi m trong đi u ki n l m phát, hàng t n kho có th b đánh giá gi m trên b ng cân đ i k toán

1.1.3 K toán chi ti t thành ph m

K toán chi ti t thành ph m đ c ti n hành ch y u theo ph ng pháp th song song

N i dung:

kho: Th kho dùng “th kho” đ ghi chép hàng ngày tình hình nh p, xu t, t n kho

c a t ng th thành ph m theo ch tiêu s l ng

phòng k toán: K toán s d ng s (th ) k toán chi ti t thành ph m đ ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho cho t ng th thành ph m theo c 2 ch tiêu s l ng và giá tr C s ghi s (th ) chi ti t là các ch ng t nh p, xu t do th kho g i lên, sau khi

đư đ c ki m tra, hoàn ch nh đ y đ Cu i tháng, k toán l p b ng kê Nh p ậ Xu t ậ

T n, sau đó đ i chi u gi a s li u s k toán chi ti t v i th kh, gi a s li u dòng t ng

c ng trên b ng kê Nh p ậ Xu t ậ T n v i s li u trên s k toán t ng h p, đ i chi u s

li u trên s k toán chi ti t v i s li u ki m kê th c t

Trình t k toán chi ti t thành ph m theo ph ng pháp ghi th song song đ c khái quát theo s đ sau:

S ăđ 1.1 Trình t k toán chi ti t thành ph m theo ph ng pháp th song song

(2) (1)

u đi m: Ghi chép đ n gi n, d ki m tra, đ i chi u

Nh c đi m: Vi c ki m tra đ i chi u th ng ti n hành vào cu i tháng nên h n ch

ch c n ng ki m tra c a k toán

Ph m vi s d ng: Thích h p v i doanh nghi p có ít ch ng lo i thành ph m, nghi p

v , nh p xu t ít, không th ng xuyên c bi t, trong đi u ki n doanh nghi p đư s

d ng k toán máy thì ph ng pháp này v n áp d ng cho doanh nghi p có nhi u lo i thành ph m, vi c nh p xu t di n ra th ng xuyên

t ng

h p

vi c xác đ nh giá tr thành ph m xu t kho theo ph ng pháp này đ c c n c tr c ti p vào các ch ng t xu t kho sau khi đư t p h p, phân lo i theo đ i t ng s d ng đ ghi vào các tài kho n và s k toán

h t

SDCK: giá th c t thành ph m t n kho

cu i k

TK 157 ậ Hàng g i bán -Tr giá thành ph m đư g i cho khách

-Tr giá thành ph m, d ch v đư g i đi

b khách hàng tr l i trong k

SDCK: Tr giá thành ph m đư g i đi ch a

đ c xác đ nh là đư bán trong k

TK 632 ậ GVHB -Tr giá v n c a thành ph m tiêu th trong

ph m t n kho -K/c tr giá v n c a thành ph m tiêu

th a khi ki m kê hi n thi u khi ki m kê

1.1.4.2 Tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp

Tr giá thành ph m xu t kho không c n c tr c ti p vào các ch ng t xu t kho đ

t ng h p mà c n c vào k t qu ki m kê thành ph m t n kho cu i k và giá tr thành

ph m nh p kho trong k theo công th c sau:

+

Tr giá thành

ph m nh p trong k

-Tr giá thành ph m xác đ nh đư tiêu

th trong k k t chuy n vào TK 911

1.2 N i dung k toán tiêu th thành ph m

1.2.1 M t s khái ni m, thu t ng liên quan đ n n i dung k toán tiêu th thành

ph m

Tiêu th thành ph m: là quá trình doanh nghi p chuy n quy n s h u s n ph m

cho khách hàng đ ng th i nh n đ c quy n thu ti n ho c thu đ c ti n t khách hàng

ây là quá trình trao đ i đ th c hi n giá tr c a thành ph m, t c là đ chuy n hóa v n

c a doanh nghi p t hình thái hi n v t sang hình thái giá tr (H ậ T) Thành ph m đ c xác đ nh là tiêu th ch khi doanh nghi p đư thu đ c ti n t khách hàng ho c khách hàng ch p nh n thanh toán cùng v i các ch ng t ch ng minh cho các quá trình tiêu

th đó nh : h p đ ng mua hàng hóa, hóa đ n bán hàng, hóa đ n giá tr gia t ng, phi u

xu t kho, ch ng t thanh toán,… Ch khi đó, doanh nghi p m i đ c h ch toán doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : Là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh

nghi p thu đ c trong k k toán phát sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông

th ng c a doanh nghi p Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v đ c xác đ nh khi đáp ng đ ng th i các đi u ki n sau:

- Doanh nghi p chuy n giao ph n l n r i do và l i ích g n v i quy n s h u s n

ph m

- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý, quy n ki m soát s n ph m

- Doanh thu xác đ nh t ng đ i ch c ch n

- Doanh nghi p đư thu hay s thu đ c l i ích kinh t t bán hàng

- Doanh nghi p xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n bán hàng

Doanh thu thu n: Là s chênh l ch gi a doanh thu (DT) bán hàng và các kho n

gi m tr DT

ti p) CKTM: là s ti n ng i bán gi m tr cho cho ng i mua do mua v i s l ng l n trong m t l n (b t giá) ho c tích l y trong m t kho ng th i gian nh t đ nh (h i kh u)

Gi m giá hàng bán: Là s ti n gi m tr cho ng i mua ngoài hóa đ n do hàng kém ch t l ng, sai quy cách, giao không đúng th i h n, đ a đi m…(phát sinh sau khi bán hàng)

Hàng bán b tr l i: là tr giá hàng đư tiêu th nh ng b khách hàng t ch i mua,

tr l i do hàng hóa sai quy cách, ph m ch t… không phù h p v i h p đ ng đư kỦ

Thu TT B: là lo i thu gián thu, đánh vào m t s hàng hóa đ c bi t do các doanh

nghi p s n xu t và tiêu th Thu này do các c s s n xu t ra hàng hóa đó n p nh ng

ng i tiêu dùng là ng i ph i ch u thu vì thu đư đ c c ng vào giá bán

Thu xu t kh u: là lo i thu gián thu, đánh vào các m t hàng đ c phép xu t kh u qua biên gi i Vi t Nam

Thu giá tr giaăt ngătheoăph ngăphápătr c ti p: là thu gián thu, đ c tính trên

kho n giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình s n xu t, l u thông

L i nhu n g p: là s chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hàng bán

Giá v n hàng bán: là tr giá v n c a hàng hóa, s n ph m, d ch v đư xác đ nh tiêu

th

L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán

1.2.2 Các ph ng th c tiêu th

1.2.2.1 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c tr c ti p

Tiêu th tr c ti p là ph ng th c giao hàng cho ng i mua tr c ti p t i kho (hay

tr c ti p t i các phân x ng không qua kho) c a doanh nghi p S hàng khi bàn giao cho khách hàng đ c chính th c coi là tiêu th và ng i bán m t quy n s h u v s hàng này Ng i mua thanh toán hay ch p nh n thanh toán s hàng mà ng i bán đư giao

1.2.2.2 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c g i hàng ch ch p nh n

Theo ph ng pháp này, đ nh k doanh nghi p g i hàng cho khách hàng trên c s

đư tho thu n trong h p đ ng mua bán hàng gi a hai bên và giao hàng t i đ a đi m đư qui c trong h p đ ng Khi xu t kho g i đi hàng v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch khi nào khách hàng đư tr ti n ho c ch p nh n thanh toán thì khi y hàng

m i chuy n quy n s h u và đ c coi là tiêu th

1.2.2.3 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i

Bán hàng đ i lý, ký g i là ph ng th c mà bên ch hàng (g i là bên giao đ i lý)

xu t hàng giao cho bên nh n đ i lý, ký g i (g i là bên đ i lỦ) đ bán Bên đ i lý s

đ c h ng thù lao đ i lỦ d i hình th c hoa h ng hay chênh l ch giá

Là ph ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n Ng i mua s thanh toán m t ph n l n

đ u ngay t i th i đi m mua hàng S ti n còn l i ng i mua ch p nh n tr d n trong các k ti p theo và ph i ch u m t t l lãi nh t đ nh Thông th ng, s ti n tr các k

ti p theo b ng nhau trong đó bao g m m t ph n ti n g c và m t ph n lãi tr góp V

m t h ch toán, khi hàng bán tr góp, tr ch m giao cho ng i mua thì l ng hàng chuy n giao đ c coi là tiêu th

1.2.2.5 Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c bán l thu ti n tr c ti p

Bán l thu ti n tr c ti p là hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng nh m

th a mãn nhu c u sinh ho t cá nhân S l ng tiêu th trong m i l n bán th ng nh Nhân viên bán hàng tr c ti p th c hi n nhi m v bán hàng và thu ti n khách hàng

 Thanh toán ngay

 Thanh toán b ng ti n m t: là hình th c bán hàng thu ti n ngay, ngh a là khi giao hàng cho ng i mua thì ng i mua n p ti n ngay cho th qu

 Thanh toán không dùng ti n m t: là hình th c ng i mua thanh toán

b ng cách chuy n kho n qua ngân hàng, séc ho c y nhi m chi

 Tr sau: hay là bán tr ch m là tr ng h p khách hàng nh n hàng và vi t gi y

nh n thanh toán sau m t kho ng th i gian nh t đ nh (th ng áp d ng v i khách hàng

th ng xuyên c a Công ty) k t khi xu t hàng kh i kho

1.2.4 N i dung k toán tiêu th thành ph m

- Liên 3: Dùng làm ch ng t g c ghi s k toán

+ Hóa đ n bán hàng: S d ng cho DN n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

và khi l p hóa đ n thì DN ph i ghi đ y đ các y u t quy đ nh

+ B ng kê hóa đ n hàng hóa d ch v : S d ng cho DN tr c ti p bán l hàng hóa và cung c p d ch v cho khách hàng mà không ph i l p hóa đ n bán hàng

+ Hóa đ n t in, ch ng t đ c thù: Ch ng t t in, ph i đ ng kỦ v i B tài chính và

đ c s d ng sau khi đư đ c ch p thu n b ng v n b n

+ Các ch ng t tr ti n, tr hàng

+ B ng thanh toán hàng đ i lý, ký g i

có thông tin chi ti t c th và doanh thu t ng lo i ho t đ ng, t ng s n ph m,

d ch v , trên c s đó giúp cho DN xác đ nh k t qu kinh doanh c a t ng ho t đ ng

ph c v yêu c u c a s n ph m

K toán s d ng s chi ti t bán hàng, s này đ c m chi ti t cho t ng s n ph m đư bán ho c đư cung c p cho khách hàng thanh toán ti n ngay ho c ch p nh n thanh toán Ghi s : Chi ti t bán hàng

S theo dõi thu GTGT

S chi ti t thanh toán v i ng i mua

1.2.4.2 Tài kho n s d ng

K toán s d ng ch y u các TK sau:

- TK 155,157,632 (đư đ c trình bày t i ph n 1.1.4 k toán t ng h p thành ph m)

- TK 511,521,531,532,3331,111,112,131,…

TK 511 ậ ắDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v Ằ:ăTài kho n này dùng đ

ph n ánh doanh thu kh i l ng thành ph m đư bán, d ch v đư cung c p đ c xác đ nh

là tiêu th trong k không phân bi t là doanh thu đư thu ti n hay s thu đ c ti n

 Các kho n gi m tr doanh thu

 K t chuy n doanh thu thu n sang

TK 911 ậ “Xác đ nh k t qu kinh

doanh”

T ng doanh thu bán s n ph m, hàng hóa,

b t đ ng s n đ u t và cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c các kho n

ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (n u có) c a doanh nghi p trong k

TK 511 không có s d và có 6 tk c p 2:

TK 5111 ậ “Doanh thu bán hàng hóa”

TK 5112 ậ “Doanh thu bán thành ph m”

TK 5113 ậ “Doanh thu cung c p d ch v ”

TK 5114 ậ “Doanh thu tr c p, tr giá”

TK 5117 ậ “Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t ”

TK 5118 ậ “Doanh thu khác”

TK 512 ậ ắDoanhăthuăn i b Ằ:ăPh n ánh doanh thu c a s n ph m, hàng hóa, d ch

v , lao v tiêu th trong n i b gi a các đ n v tr c thu c trong cùng m t công ty, t ng công ty h ch toán toàn nghành

TK 5123 ậ “Doanh thu cung c p d ch v ”

TK 521 ậ ắChi t kh uăth ngăm iẰ:ălà TK dùng đ ph n ánh kho n CKTM mà

doanh nghi p đư gi m tr ho c đư thanh toán cho khách hàng đư mua hàng v i s

l ng l n theo th a thu n v CKTM đư ghi trên h p đ ng kinh t

TK 521

S chi t kh u th ng m i đư ch p nh n

thanh toán cho khách hàng

Cu i k , k t chuy n toàn b s chi t kh u

th ng m i sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ” đ xác đ nh doanh thu thu n cho k báo cáo

TK 531 ậ ắHƠngăbánăb tr l iẰ:ă y là TK dùng đ theo dõi doanh thu c a s

hàng hóa, s n ph m, d ch v đư xác đ nh là tiêu th trong k nh ng b khách hàng tr

l i vì nhi u nguyên nhân khác nhau

“Doanh thu bán hàng n i b ” đ xác đ nh doanh thu thu n

TK 532 ậ ắGi măgiáăhƠngăbánẰ:ălà TK dùng đ theo dõi toàn b kho n gi m giá

hàng bán cho khách hàng trên giá th a thu n vì nh ng lý do ch quan c a doanh nghi p

TK 532 Các kho n gi m giá hàng bán đư ch p

thu n cho ng i mua hàng do hàng bán

kém, m t ph m ch t ho c sai quy cách

theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t

K t chuy n toàn b s ti n gi m giá hàng bán sang TK 511 ậ “Doanh thu bán hàng

và cung c p d ch v ” ho c TK 512 ậ

“Doanh thu bán hàng n i b ”

1.2.4.3 K toán t ng h p tiêu th thành ph m theo ph ng pháp kê khai th ng

xuyên

Ph ng pháp KKTX là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh th ng xuyên, liên t c,

có h th ng tình hình nh p-xu t-t n kho hàng hóa trên s k toán Khi áp d ng ph ng pháp này thì tài kho n hàng t n kho dùng đ ph n ánh tình hình bi n đ ng t ng gi m thành ph m c a doanh nghi p Vì v y, giá tr thành ph m t n kho trên s k toán có

th xác đ nh đ c b t c th i đi m nào trong k k toán

Cu i k k toán c n c vào s li u ki m kê thành ph m t n kho đ i chi u v i s li u thành ph m trên s k toán Ph ng pháp này áp d ng cho các đ n v s n xu t và các

đ n v s n xu t kinh doanh các m t hàng có giá tr l n

- Tiêu th thành ph m thỀo ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i

S ăđ 1.6 K toán tiêu th thành ph m theoăph ngăth c g i bán đ i lý, ký g i

T iăđ năv giaoăđ i lý

- Tiêu th thành ph mătheoăph ngăth c bán tr góp

S ăđ 1.7 K toán tiêu th thành ph m theoăph ngăth c tr góp

- Tiêu th thành ph mătheoăph ngăth c bán l thu ti n tr c ti p

S ăđ 1.8 K toán tiêu th thành ph mătheoăph ngăth c bán l thu ti n tr c ti p

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111 GVHB K/chuy n K/chuy n DT bán hàng

Tùy vào tr ng h p, k toán s h ch toán nh sau:

 Tr ng h p xu t ph c v s n xu t kinh doanh hàng hóa thu c đ i t ng n p thu GTGT ph ng pháp kh u tr :

TK 512 Tk 627, 641, 642, 811 TK 3331 TK 133

Doanh thu n i b k/c thu GTGT

 Tr ng h p xu t ph c v s n xu t kinh doanh hàng hóa thu c đ i t ng n p thu GTGT ph ng pháp tr c ti p ho c không thu c đ i t ng n p thu GTGT:

 Tr ng h p s d ng v t t , thành ph m đ thanh toán ti n l ng, ti n th ng cho cán b công nhân viên, đ bi u t ng ghi:

1.2.4.4 K toán t ng h p tiêu th thành ph m thỀo ph ng pháp KK K

Ph ng pháp ki m kê đ nh k không theo dõi m t cách th ng xuyên, liên t c v tình hình bi n đ ng thành ph m trên các tài kho n hàng t n kho mà ch ph n ánh tr giá hàng t n kho đ u k , cu i k thông qua ki m kê đ xác đ nh l ng t n kho th c t và

l ng xu t kho Trình t h ch toán tiêu th không khác so v i ph ng pháp kê khai

th ng xuyên v các bút toán ph n ánh doanh thu và các bút toán k t chuy n mà ch khác trong các bút toán ph n ánh giá v n thành ph m xu t bán

Ph ng pháp này tính đ n gi n h n, ít t n công s c h n nhung đ chính xác không cao Tr gí v n TP xu t bán trong k đ c tính nh sau:

+

Giá tr v t t , thành ph m

nh p trong

k

-

Giá tr v t t , thành ph m

Tùy thu c vào hình th c k toán doanh nghi p áp d ng mà k toán t ch c các hình

th c s k toán sao cho phù h p v i doanh nghi p mình Theo quy đ nh c a ch đ k

toán hi n hành có 5 hình th c ghi s sau:

 N u áp d ng k toán máy: Phù h p v i m i lo i hình kinh doanh và m i quy mô ho t đ ng

 u đi m: d ghi, d đ i chi u, thu n ti n cho vi c s d ng k toán máy, phù

h p v i nhi u lo i hình doanh nghi p

 Nh c đi m: d trùng l p

 Trình t ghi s :

H ng ngày c n c vào các ch ng t đư ki m tra đ c dùng làm c n c ghi s , tr c

h t ghi nghi p v phát sinh vào s Nh t kỦ chung, sau đó c n c s li u đư ghi trên s

Nh t kỦ chung đ ghi vào S cái theo các tài kho n k toán phù h p N u đ n v có m

s , th k toán chi ti t thì đ ng th i v i vi c ghi s Nh t ký chung, các nghi p v phát sinh đ c ghi vào các s , th k toán chi ti t iên quan Tr ng h p đ n v m các s

Nh t kỦ đ c bi t thì h ng ngày, c n c vào các ch ng t đ c dùng làm c n c ghi s , ghi nghi p v phát sinh vào s Nh t kỦ đ c bi t liên quan Cu i tháng t ng h p t ng s

Nh t kỦ đ c bi t, l y s li u đ ghi vào các tài kho n phù h p trên S Cái, sau khi đư

lo i tr s trùng l p do m t nghi p v đ c ghi đ ng th i vào nhi u s Nh t kỦ đ c

bi t (n u có)

Cu i tháng c ng s li u trên S Cái, l p b ng cân đ i s phát sinh Sau khi đư ki m tra đ i chi u kh p đúng, s li u ghi trên S Cái và b ng t ng h p chi ti t (đ c l p t các s , th k toán chi ti t) đ c dùng đ l p các Báo cáo tài chính

S ăđ 1.10 K toán tiêu th thành ph m theo hình th c nh t ký chung

K t lu n: Trên đây là toàn b n i dung ch ng 1 c a khóa lu n t t nghi p N i dung

ch ng 1 là nh ng lý lu n chung v đ c đi m, n i dung k toán thành ph m và tiêu th thành ph m trong các doanh nghi p s n xu t hi n nay Qua đó c ng cho chúng ta th y

t m quan tr ng và c n thi t c a công tác này Nh ng v n đ nêu trên s đ c s d ng làm c n c đ phân tích th c tr ng k toán thành ph m và tiêu th thành ph m c a công ty trong ch ng 2

Báo cáo tài chính

B ng t ng h p DT, GVHB, b ng N-X-T

CH NGă 2.ă TH C TR NG K TOÁN THÀNH PH M VÀ TIÊU TH

2.1 Khái quát chung v công ty c ph nămíaăđ ngăS năLa

 Tên Công ty: C NG T C PH N M NG S N L

 Tên vi t t t: SLS

 Tên Ti ng Anh: SON LA SUGAR JOINT STOCK COMPANY

 a ch : Km 34, th tr n Hát Lót, huy n Mai S n, t nh S n La

Theo Gi y ch ng nh n đ ng kỦ kinh doanh s 5500155321 do S K ho ch và u

t t nh S n La c p l n đ u ngày 20 tháng 2 n m 2008, thay đ i l n th 1 ngày 02 tháng 12 n m 2009, ngành ngh kinh doanh c a Công ty g m:

 S n xu t đ ng; Ch bi n và kinh doanh các s n ph m sau đ ng;

 S n xu t c n, nha và n c u ng có c n; n c u ng không c n;

 Ch bi n và kinh doanh các s n ph m nông s n (tr chè, cà phê);

 Ch bi n và kinh doanh th c n gia súc;

 Nghiên c u và phát tri n khoa h c nông nghi p; D ch v làm đ t nông, lâm nghi p;

 Bán buôn x ng d u và các s n ph m liên quan;

 Cho thuê kho, đ i lý ký g i hàng hóa;

 S n xu t phân vi sinh; kinh doanh phân bón các lo i;

 S n xu t và kinh doanh v t li u xây d ng: g ch, đá, cát, xi m ng, s t thép các

lo i

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty

Công ty C ph n Mía đ ng S n La ti n thân là Nhà máy ng S n La tr c thu c Nông tr ng qu c doanh Tô Hi u S n La qu n lỦ c kh i công xây d ng ngày 16/9/1995

Ngày 22/4/1996 UBND tnh S n La đư ban hành Quy t đ nh s 558/Q -UB v vi c thành l p Công ty Mía đ ng S n La trên c s chuy n giao nhi m v xây d ng Nhà máy đ ng c a Nông tr ng Qu c doanh Tô Hi u Theo đó, Nhà máy đ ng S n La

đ c đ i tên thành Công ty Mía đ ng S n La

Ngày 12/8/1997 y ban nhân dân t nh S n La đư ban hành Quy t đ nh s 50/Q DNNN v vi c quy t đ nh thành l p doanh nghi p Nhà n c Công ty Mía đ ng S n

-La tr c thu c y ban nhân dân tnh S n La

Trong giai đo n t n m 1997 đ n n m 2006 tình hình ho t đ ng s n xu t c a Công

ty kém hi u qu có chi u h ng đi xu ng và có nhi u kh n ng ph i phá s n

tháo g khó kh n cho Công ty Mía đ ng S n La, ngày 01/10/2006 y ban nhân dân tnh S n La đư ch trì cu c h p cùng v i các Ban, ngành ch c n ng làm vi c

v i Công ty Mua bán n và tài s n t n đ ng c a doanh nghi p ậ B Tài chính (DATC)

đ tìm các bi n pháp gi i quy t, h tr cho Công ty Mía đ ng S n La đ đi u ki n đ chuy n đ i thành công ty c ph n Ngày 09/10/2006 y ban nhân dân t nh S n La đư

g i Công v n s 2226/UBND-KTN trình Th t ng Chính ph xin ý ki n ch đ o Ngày 04/04/2007 Th t ng Chính ph đư ban hành Công v n ssos 419/TTg-NN v

vi c s p x p, đ i m i Công ty Mía đ ng S n La

n ngày 26/11/2007 UBND tnh S n La đư ban hành quy t đ nh s 2761/Q UBND v vi c phê duy t ph ng án c c u tài chính và chuy n đ i s h u Công ty Mía đ ng S n La t công ty nhà n c sang công ty c ph n

-Ngày 28/01/2008, Ch t ch y ban nhân dân ậ Tr ng Ban đ i m i và Phát tri n doanh nghi p tnh S n La đư có v n b n s 220/UBND-KTTH v vi c y quy n cho Công ty mua bán n và tài s n t n đ ng c a doanh nghi p ch trì tri u t p và t ch c

i h i đ ng c đông thành l p Công ty c ph n Mía đ ng S n La

Ngày 01/02/2008 Công ty mua bán n và tài s n t n đ ng c a doanh nghi p đư t

ch c đ i h i đ ng c đông thành l p Công ty c ph n Mía đ ng S n La thành công Công ty Mía đ ng S n La chính th c chuy n đ i hình th c s h u thành Công ty c

m t doanh nghi p kinh doanh có hi u qu

2.1.2 c đi m c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty

S ăđ 2.1 Mô hình qu n tr c a công ty

(Ngu n: Phòng t ch c hành chính)

Xí nghi p nguyên li u:

Có nhi m v phát tri n vùng nguyên li u g m: công tác quy ho ch, phân vùng, c

c u gi ng đ đ m b o n ng su t, ch t l ng mía Th ng xuyên ki m tra xem xét các

đ a bàn tr ng mía đ có báo cáo c th nh : Di n tích, lo i gi ng, sinh tr ng, sâu

b nh, cung c p phân bón, thu c tr sâu, c s n l ng

L p k ho ch ch t mía, giao nh n, k ho ch v n chuy n mía v Công ty và ph i h p

v i Xí nghi p ch bi n đ ng đ có k ho ch ch bi n cây mía phù h p v i đi u ki n

th i ti t và đ m b o công su t phù h p v i dây chuy n ch bi n đ ng

Kh o sát quy ho ch di n tích, có k ho ch tr ng m i cùng v i các xã, h p tác xã, huy n đ có k ho ch đ u t phát tri n n m sau

Thí đi m và nhân nhanh các gi ng m i có n ng su t cao, ch u h n t t, tr đ ng cao, đ đ a vào s n xu t đ i trà

Công ty c ph n Mía đ ng S n La

th ng m i

Xí nghi p

s n xu t kinh doanh phân bón

V n

phòng đ i

di n t i

Hà N i

a ch : Km 34, th tr n Hát Lót, huy n Mai S n, t nh S n La

Xí nghi p ch bi năđ ng:

G m 6 t s n xu t theo m t dây chuy n nh t đ nh C th : B ph n c u mía nh n mía t trên các xe v n chuy n mía v nhà máy c u mía xu ng sân ch ho c đ a mía

th ng vào b ng t i cán ép đ ép thành n c mía h n h p; t n c mía h n h p đ c

b m sang công đo n làm s ch n c mía; n c mía làm s ch qua l c, h th ng gia nhi t

b c h i r i đ c đ a lên h th ng n i n u; sau đó xu ng tr tinh ậ ly tâm và cu i cùng

là phân lo i, đóng gói đ ng thành ph m

T ho t đ ng đ ng hành b tr ph c v cho quá trình s n xu t ch bi n đ ng thành

ph m là t đ ng l c ph i cung c p đ đi n, h i, nhi t, n c cho dây chuy n s n xu t

a ch : Km 34, thì tr n hát lót, huy n Mai S n, t nh S n La

Xí nghi p kinh doanh nông s n v Ơăth ngăm i

Xí nghi p ch u s ch đ o, đi u hành c a Công ty v các ho t đ ng, s n xu t kinh doanh c a Xí nghi p g m:

T ch c thu mua, ch bi n, tiêu th các s n ph m nông s n và kinh doanh các m t hàng đ u t , phân bón, thu c b o v th c v t, các lo i hàng hóa s n ph m thu c các ngành hàng trong ph m vi gi y phép đ ng kỦ kinh doanh c a Công ty

Th c hi n các nhi m v khác do T ng Giám đ c phân công

a ch : Km 34, th tr n Hát Lót, huy n Mai S n, t nh S n La

Xí nghi p s n xu t và kinh doanh phân bón

Xí nghi p s d ng các s n ph m ph sau ch bi n đ ng nh bùn, bư mía, tro c a

đ t lò men vi sinh sau đó tr n v i m t s lo i phân h u c đ ch bi n thành phân vi sinh, m t lo i phân đ c bi t thích h p bón cho cây mía và c i t o đ t b thoái hóa

a ch : Km 34, th tr n Hát Lót, huy n Mai S n, t nh S n La

V năphòngăđ i di n t i Hà N i

Có trách nhi m tìm hi u th tr ng, qu ng bá s n ph m c a Công ty Giao d ch, ti p

c n th tr ng, quan h ch t ch v i các đ i tác, b n hàng, n m b t giá c th tr ng nhanh nh t, chính xác nh t đ tiêu th s n ph m và mua s m v t t hàng hóa ph c v cho s n xu t c a công ty

a ch : 67 S n tây, qu n Ba ình, thành ph Hà N i

2.1.3 c đi m b máy qu n lý c a Công ty

Công ty c ph n Mía đ ng S n La là m t doanh nghi p có quy mô và ph m vi

ho t đ ng l n Do v y công ty đư xây d ng đ c m t b máy qu n lý ch t ch và đ

đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh m t cách hi u qu

S ăđ 2.2.ăS ăđ b máy t ch c c a Công ty

(Ngu n: Phòng t ch c hành chính)

i h iăđ ng c đông:

i h i đ ng c đông g m t t c các c đông có quy n bi u quy t, là c quan có

th m quy n cao nh t c a Công ty, quy t đ nh nh ng v n đ đ c Lu t pháp và i u l Công ty quy đ nh c bi t, i h i đ ng c đông s thông qua các Báo cáo tài chính hàng n m c a Công ty, ngân sách tài chính cho n m ti p theo, b u mi n nhi m, bãi nhi m thành viên H i đ ng Qu n tr , thành viên Ban ki m soát c a Công ty,…

H iăđ ng qu n tr :

H i đ ng qu n tr là c quan qu n lý công ty g m có (05) thành viên do i h i

đ ng c đông b u ho c mi n nhi m h i đ ng qu n tr là c quan qu n lý cao nh t c a Công ty H i đ ng qu n tr đ i di n cho các c đông, có toàn quy n nhân danh Công ty

Xí nghi p ch

bi n đ ng

Phòng hóa nghi m

Xí nghi p nguyên li u

Xí nghi p s n

xu t kinh doanh phân bón

đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n m c đích, quy n l i c a Công ty, tr nh ng

v n đ thu c th m quy n c a i h i đ ng c đông

Ban ki m soát:

Ban ki m soát Công ty g m ba (03) thành viên, do i h i đ ng c đông b u ra Ban ki m soát có nhi m v ki m tra tính h p lý, h p pháp trong đi u hành ho t đ ng kinh doanh, Báo cáo tài chính c a Công ty Ban ki m soát ho t đ ng đ c l p v i h i

đ ng qu n tr và ban Giám đ c

Ban Giámăđ c:

Ban Giám đ c Công ty g m Quy n T ng Giám đ c và các Phó T ng Giám đ c

Quy n T ngăGiámăđ c

i di n theo pháp lu t c a Công ty Th c hi n quy n và nhi m v c a T ng Giám

đ c theo i u l T ch c và ho t đ ng c a Công ty và quy đ nh c a pháp lu t

i u hành chung, ph trách v công tác t ch c cán b , công tác tài chính k toán

Tr c ti p ph trách phòng Tài chính k toán

Ch u trách nhi m:

 Xây d ng đ nh h ng phát tri n c a Công ty;

 K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty;

 Ch đ o xây d ng công tác tài chính c a Công ty

 Th c hi n vi c báo cáo đ nh k , báo cáo đ t xu t theo yêu c u c a H i đ ng

Qu n tr và Ch t ch H i đ ng qu n tr

01 Phó t ngăGiámăđ c

Ph trách tr c ti p công tác đ u t dây thi t b chuy n ch bi n đ ng và xây d ng

c b n trong toàn Công ty; Công tác nghi m thu, quy t toán đ u t ; xu t nh p v t t , thi t b

Xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh hàng n m c a Công ty

Tr c ti p ph trách: Công ngh s n xu t ch bi n đ ng; Công tác hoá nghi m;

Ch t l ng s n ph m đ ng, m t r ; Ph trách công tác môi tr ng và An toàn lao

Tr c ti p ph trách phòng Phòng k thu t hoá nghi m; Ban Qu n lý d án Công ty

Th c hi n các công vi c khác khi đ c Quy n T ng Giám đ c phân công

01 Phó T ngăGiámăđ c

Ph trách công tác T ch c hành chính; lao đ ng ti n l ng và Xây d ng các quy

ch n i b c a Công ty

Ph trách công tác thi đua khen th ng, k lu t c a Công ty

Tr c ti p ph trách phòng T ch c hành chính; Xí nghi p Kinh doanh Nông s n và

th ng m i

Th c hi n các công vi c khác khi đ c T ng Giám đ c phân công

Ngoài ra Ông Lê Quang Nh đư đ c Ban ch p hành ng u phân công công tác

Th ng tr c ng u ; Ch t ch công đoàn Công ty; Ph trách các t ch c đoàn th

- Phòng Tài chính k toán (TCKT): Qu n lỦ, ki m tra, h ng d n và th c hi n ch đ

k toán - th ng kê; Qu n lỦ tài chính, tài s n theo Pháp l nh c a Nhà n c, i u l và quy ch tài chính c a Công ty áp ng nhu c u v tài chính cho m i ho t đ ng s n

xu t kinh doanh c a Công ty theo k ho ch; B o toàn và phát tri n v n c a Công ty và các c đông…

- Phòng K ho ch kinh doanh: Xây d ng và t ch c th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh, xác l p và th ng nh t áp d ng các ch tiêu đ nh m c kinh t k thu t c a các

lo i hình s n xu t kinh doanh trong toàn Công ty Xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh đ nh k c a Công ty; l p k ho ch phân giao, đi u ph i và b sung nhi m v cho các đ n v tr c thu c…

- Phòng hóa nghi m: Ki m tra ch t l ng c a t t c các nguyên li u đ u vào, ki m tra các ch tiêu lý hóa, vi sinh có trong các thành ph m Th c hi n các nghiên c u đ c i

ti n ch t l ng thành ph m c ng nh quy trình s n xu t theo h ng hi n đ i hóa…