Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH xây dụng công trình hồng nhân

Trong những năm qua, Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển vũngchắc về mọi m ặ t , thường xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực chỉhuy, điều hành, quản lý, đối mới tra

r Đv tài:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾQUÔC DÂN

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

CHUYÊN ĐỂ TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN sự TẠI CÔNG TY

TNHH XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HỚNG NHÂN

Sinh viên thưc hiên

Chuyên ngành

Lớp

Khoá

Hệ

Giáo viên hướng dẫn

Đào Xuân Thư

QTKD Tổng hợp

QTKD Tổng hợp B

46

Chính quy ThS Hoàng Thị Thanh Hương

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đang trong công cuộc CNH-HĐH Chúng ta đang ngày càng hộinhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu Trong tiến trình đó chúng ta đã và đang đạtđược nhừng thành tựu quan trọng trên nhiều lĩnh vục Tuy nhiên chúng ta cùngđang đứng trước nhũng khó khăn thử thách thực sự Đó là nhiều nguồn tài nguyênđang ngày càng cạn kiệt Nhưng bên cạnh đó có một nguồn tài nguyên mà càng khaithác càng đem lại những lợi ích to lớn đó là con người Chính vì vậy trong các kỳđại hội Đảng ta luôn khẳng định “CNH-HĐH đất nước phải lấy việc phát huy nguồnlực con người làm nòng cốt cho sự phát triến nhanh và bền vững”

Các doanh nghiệp trong nước cũng đang đứng trước những co hội và tháchthức do những điều kiện đó mang lại Đe tồn tại và phát triển trong môi trường cạnhtranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng

nỗ lực và phát huy lợi thế của mình trong đó lợi thế về nguồn nhân lực là yếu tốthen chốt quyết định thành công

Qua thực tế tìm hiểu tình hình nhân lực tại công ty TNHH xây dựng côngtrình Hồng Nhân tôi nhận thấy công tác nhân sự đóng góp phần lớn vào sự thànhcông của công ty như ngày nay Mặc dù vậy việc thực hiện công tác này tại công tycòn nhiều hạn chế, hiệu quả chưa cao Do đó em đã chọn đề tài “Hoàn thiện côngtác quản trị nhân sự tại công ty TNHH xây dụng công trình Hồng Nhân” làmchuyên đề tốt nghiệp của mình

Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình tôi xin chân thành cảm ơn sựchỉ bảo tận tình của cô giáo Hoàng Thị Thanh Hương cùng các cô chú, anh chịtrong công ty TNHH xây dựng công trình Hồng Nhân

Chương I

TỎNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY

TNHH XÂY DỰNG CỒNG TRÌNH HÒNG NHÂN

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY.

1 Thông tin chung về Công ty

Công ty TNHH xây dựng công trình hồng nhân là một công ty TNHHđược thàng lập ngày 18 tháng 6 năm 2003

Giấy phép kinh doanh số :0302000577/KHĐT

Có tài khoản :431101.030033 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triếnnông thônTân Hoà , Quốc Oai ,Hà Tây

Mã số thuế :0500439317

Trụ sở :thôn Thổ Ngoã ,xã Tân Hoà ,huyện Quốc Oai,Hà Tây

Giám đốc :kỹ sư Nguyễn Tiến Hồng

10 tỷ đồng Hơn nừa trong năm, công tác tổ chức ổn định, quy chế phù hợp làm chomọi cán bộ, công nhân viên yên tâm hơn trong công tác Mặt khác, Công ty có đủcác giấy phép hoạt động đa ngành, được tham gia tất cả các du án Phạm vi hoạtđộng của công ty đã trải rộng trên khắp cả nước

Trong những năm qua, Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển vũngchắc về mọi m ặ t , thường xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực chỉhuy, điều hành, quản lý, đối mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học vàoquá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết các tinh trong

cả nước Vì vậy đã thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiềungành nghề, ở nhiều địa điếm, có yêu cầu phức tạp nhung đảm bảo tốt yêu cầu, kiếntrúc, thấm mỳ, chất lượng, tiến độ

Hơn 5 năm xây dựng và trưởng thành, với truyền thống, uy tín, tiềm lực sẵn

có (cả về tài chính, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, con người ) và cả cơ hội lẫnthách thức, Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân ngày càng khẳng định chồ đứngvững chắc của mình trong ngành xây dựng

Ngày nay, Công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường

và đày đủ năng lực để thi công công trình vừa và nhỏ (vốn đầu tư lớn hơn 10 tỷ vànhỏ hơn 20 tỷ) theo yêu cầu của Chủ đầu tư

3 Truyền thống và uy tín của Công ty

Hơn 5 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã trải qua không ít khó khăngian khô, nhưng với quyết tâm và sự phấn đấu không mệt mỏi của cán bộ, côngnhân viên đã đưa công ty TNHH Hồng Nhân ngày càng phát triển, xứng đáng làmột đon vị, doanh nghiệp xây dựng sản xuất có hiệu quả của khu vực

TÍNH CHẤT CỒNG VIỆC

SÓ NĂM KINH NGHIỆM

I.THI CONG XẢY LẢP CÁC CÔNG TRÌNH DẢN DỤNG CÔNG

• Thi trường học, hội trường , nhà văn hoá 5 năm

5 năm

• Thi công hệ thống cấp thoát nước 5 năm

• xây lắp khu vui chơi thể thao, bể bơi 5 năm

• Xây dựng các công trình ngầm nước sạch các nàng xã 5 năm

II THI CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH CHUYÊN DỤNG. 5 năm

1 Đường giao thông.

• Thi công đường rải nhựa bán thâm nhập, bê tông atsphan 5 năm

• đắp nền đường , san ủi mặt bàng 5 năm

• Thi công đường băng, đường bê tông cốt thép 5 năm

2.Thuỷ lợi.

• đắp đê, làm kè, tường chắn sóng 5 năm

• Thi công đập, hồ chứa nước loại vừa và nhỏ 5 năm

• Thi công kênh, mương, nạo vét luồng lạch 5 năm

Nguồn: Phòng kế hoạch kỳ thuật

Qua bảng hồ sơ kinh nghiệm của công ty ta thấy công ty đã có kinh nghiệm 5năm trong xây dựng các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp cũng như

các công trình chuyên dụng Từ khi được thành lập công ty đã thực hiện đa dạnghóa các công trình xây dựng, các công trình công ty thi công gồm :

Xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng nhà ở, nhà làm văn phòng, xây

dựng nhà xương sản xuất, hội trường nhà văn hóa

xây dựng các công trình chuyên dụng: Đường giao thông, cầu cống, các công

trình thủy lợi

Như vậy có thề thấy công ty có thể đảm nhận thi công xây dựng tát cả các

công trình xây dựng vừa và nhỏ

II CHỨC NĂNG, NHIỆM vụ CỦA CÔNG TY

Công ty TNHH Hồng nhân hoạt động chịu sự giám sát trực tiếp của sởKHĐT, chi cục thuế Quốc Oai và Ngân Hàng Nông nghiệp và Phát triến

Nông thôn Tân Hoà ,Quốc Oai ,Hà Tây

- Đảm bảo được chỉ tiêu nhiệm vụ giá trị từ 5- 10 tỷ đồng/ năm

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trù' đầy đủ hàng tháng

- Nộp thuế thu nhập và thuế môn bài theo luật định

- Chăm lo cho người lao động có đủ việc làm,tiền lương hàng tháng ( Trảtheo cường độ lao động và hiệu quả của người lao động )

Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân có các ngành nghề kinh doanh chínhsau:

CÁC GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ:

Giấy phép kinh doanh số :0302000577/KHĐT

NGÀNH NGHÊ ĐƯỢC PHÉP KINH DOANH:

+ Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ

lợi, thuỷ điện, đường dây, trạm điện

+ Khảo sát thiết kế các công trình xây dựng, giao thông, thuỷ lợi

+ Lắp đặt thiết bị dây chuyền sản xuất

+ Kinh doanh bất động sản

.+ Đào tạo dạy nghề phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị

Thành lập Ban chỉ

huy công trường

Lập phương án tổchức thi công công vật liệu thiếtTập kết máy thi

Quá trình sản xuất sản phẩm có liên hệ chặt chẽ, gắn kết với nhau Công ty

có đặc điếm là hoạt động xây dựng rộng khắp cả nước nên khâu tập kết máy thicông vật liệu thiết bị có phần nhanh chóng Các khâu khác được tiến hành theođúng tiêu chuẩn của Nhà nước và chủ đầu tu- yêu cầu

Sau đây là công việc tô chức hiên trường của một công trình xây dựng cơbản và mối quan hệ giữa các bộ phận trong khâu sản xuất của Công ty

Bộ phận kỹ

thuật

Bộ phận kếtoán thủ quỹ

Bộ phận vật

tư xe máy

Bộ phận hậu cần,bảo vệ

1 Thuyết minh SO’ đồ tổ chức hiện trường:

Ban chỉ huy công trường gồm hai người:

+ 01 kỹ sư xây dựng : đội trưởng-chủ nhiệm công trình + 01 kỹ sư xây dựng :đội phó kĩ thuật-phó chủ nhiệm công trình

Bộ phận kỹ thuật gôm 02 người :+ 01 kỳ sư xây dựng+ 01 trung cấp điện nước

Bộ phận kế toán tài chính gồm hai người+ 01 kế toán công trình-trình độ cử nhân CĐ tài chính kế toán

+ 01 nhân viên thủ quỹ

Bộ phận vật tu gồm 03 ngưừi:

+ 01 cử nhân kinh tế+ 01 cán bộ chuyên ngành vật liệu xây dựng

Tổphụcvụ

+ 01 thủ kho

Bộ phận hậu cần gồm 04 người

+ 02 nhân viên nấu ăn

+ 02 nhân viên bảo vệ

2 Mô tả quan hê giữa trụ sở chính và bộ phận quản lý ngoài hiện trường:

Chúng tôi bố trí một phó giám đốc công ty theo dõi chỉ đạo thi công ngoàihiện trường kết họp với các phòng ban chức năng đổ đảm bảo công trình được thicông liên tục, đạt chất lượng và an toàn đối với con người cũng như máy móc thiết

bị thi công Ban chỉ huy công trường là đầu não chỉ huy toàn bộ công việc ngoàihiện trường và đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ với trụ sở chính nhằm phát huy caonhất năng lực sản xuất của công ty, chỉ đạo sản xuất kịp thời và hiệu quả

Bộ phân kĩ thuật tại trụ sở có trách nhiệm chuấn bị trước tất cả các biện pháp

kĩ thuật thi công chi tiết cho bộ phận quản lý ngoài hiện trường, lên dự trù vật tư ,

xe máy phục vụ theo đúng tiến độ thi công, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kĩ thuật, cáckết quả thí nghiệm phục vụ cho công tác chuẩn bị cũng như công tác nghiệm thu

Bộ phận quản lý kinh tế-tài chính lên kế hoạch đáp ứng vốn kịp thời theo tiến

độ thi công, chuân bị các hồ sơ thanh toán nhanh chóng, đảm bảo vòng quay vôn cóhiệu quả

Bộ phận quản lý an toàn có kế hoạch kiểm định tất cả các máy móc, thiết bịtrước khi đưa vào công trường Tổ chức học an toàn, biện pháp an toàn của côngtrình cho tất cả các cán bộ công nhân viên tham gia thi công tại công trường Cótrách nhiệm tổ chức hệ thống an toàn viên, hê thống biển báo, hệ thống cấp pháttrang bị bảo hộ lao động cùng như triển khai các công việc khác có liên quan tớicông tác an toàn

3 Trách nhiệm và thấm quyền sẽ được giao phó cho quản lý ngoài hiện trưòng

Công tác quản lý chung và quản lý hành chính tại hiện trường do một phógiám đốc công ty trực tiếp điều hành, có nhiệm vụ điều phối chung các công việc,các phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm trục tiếp trước giám đốc công ty

Đội trưởng thi công chịu toàn bộ trách nhiệm về tổ chúc thi công ngoài côngtrường theo đúng đồ án thiết kế Chịu trách nhiệm chính về chất lượng, kĩ thuật, tiến

độ thi công công trình và an toàn lao động Có thẩm quyền quan hệ trực tiêp với chủđầu tư để giải quyết các vấn đề liên quan đến thi công như: Điều chỉnh thiết kế, phátsinh,thống nhất chương trình nghiệm thu, ban giao Đội trưởng có quyền trả vềcông ty những đội,tổ,công nhân có ý thức tổ chức ki luật kém, chất lượng công táckhông đạt yêu cầu ảnh hưởng đến công trường và khu vực.

Giám sát hiện chịu trách nhiệm trục tiếp trước đội trưởng về chất lượng,nghiệm thu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công và các công tác khác

Ke toán công trình chịu trách nhiệm về hạch toán chi tiêu trong nội bộ côngtrình và cùng chuấn bị hồ sơ thanh toán với bộ phận quản lý kinh tế tài chính

Quản lý an toàn hiện trường: đơn vị sẽ cử cán bộ chuyên trách về antoàn với hệ thống an toàn và các biển báo cũng như các trang thiết bị an toàncần thiết Bộ phận phụ trách công tác an toàn có trách nhiệm đề ra các biệnpháp an toàn và kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện an toàn trongquá trình thi công đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và trang thiết bị thamgia thi công

5 Quan hệ vói các CO' quan có liên quan:

Đối với chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan như cơ quan thiết kế, tư vấn,giám sát, đơn vị thi công từ chỉ huy Công ty đến chỉ huy xí nghiệp và ban chỉ huycông trường có quan hệ chặt chẽ, thường xuyên đế quá trình thi công được thuậnlợi, đúng quy định, quy trình quy phạm trong xây dựng cơ bản

Khi thi công xong mỗi bộ phận hoặc hạng mục công trình, đon vị thi công sẽbáo với chủ đầu tư để nghiệm thu những bộ phận hoặc hạng mục công trình Việcnghiệm thu từng phần hoặc toàn bộ công trình do chủ đầu tư tổ chức thực hiện có sựtham gia của cơ quan thiết kế, tư vấn, giám sát Cơ quan giám định chất lượng(cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng thép phân cấp) tham dự để kiểm tra côngtác nghiệm thu của chủ đầu tư Các biên bản nghiệm thu được lập theo quy địnhquản lý chất lượng công trình xây dựng ban hành kèm theo quyết định số:17/2000/ỌĐ-BXD ngày 02/8/2000 của bộ xây dựng

Trong quá trình thi công, Ban chỉ huy công trường quan hệ chặt chẽ với chủđầu tư và các cơ quan có liên quan trên, thi công đúng theo thiết kế được phê duyệt,chấp hành nghiêm chỉnh những quy định, yêu cầu nhất là về kỹ thuật, chất lượng,

tiến độ của chủ đầu tư, của cơ quan tư vấn, giám sát Neu có vấn đề phát sinh,vướng mắc thì cùng chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tư vấn, giám sát họp bàn tìm cáchgiải quyết và báo cáo về chỉ huy Công ty,xí nghiệp để có hướng chỉ đạo kịp thời.Neu không giải quyết được thì đề nghị chủ chủ đầu tư báo cáo lên cơ quan chủ quảnđầu tư để giải quyết Chỉ đến khi có ý kiến và sự đồng ý của Cơ quan chủ đầu tư mớiđược thi công tiếp.

Có chức năng tham mưu xây dựng và tô chức thực hiện các chiến lược, kếhoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Xây dựng phương án xác định giá, lập hồ

sơ ký kết họp đồng đấu thầu các công trình xây dựng Phân tích đánh giá các họpđồng kinh tế và đề xuất các giải pháp nằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh

Cán bộ công nhân viên, sắp xếp đào tạo cán bộ đảm bảo quỹ lương, lựa chọnphương án trả lương cho toàn Công ty Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới, táchnhập giải thê các đơn vị, các phòng ban kỳ thuật nghiệp vụ, kinh tê của Công ty

III ĐẶC ĐIÊM VÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ

về khoa học kỳ thuật: Công ty chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứuphát triển khoa học công nghệ trên các mặt: tiếp nhận, phân tích thông tin khoa học

kỳ thuật của thế giới và trong nước đổ ứng dụng vào hoạt động xây dựng, sản xuất

Do yêu cầu về máy móc thiết bị, yêu cầu của sự phát triển và đặc điểm của sản xuấtcho nên trong những năm qua Công ty đã không ngừng đầu tư mua sắm mới máymóc thiết bị để sản xuất ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng

Hiện nay Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân có một hệ thống máy mócthiết bị hiện đại được nhập về từ Nhật Bản, Hàn Quốc, CHLB Nga Trung Quốc Các hướng mà Công ty phấn đấu:

+ Nghiên cứu ứng dụng vào sản xuất các sản phẩm thực sự tốt, mới, chấtlượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường

+ Công ty đã đầu tư vào một sổ công trình nghiên cứu Sử dụng nguyên liệu,vật tư kỹ thuật Phụ tùng trong nước, hạn chế nhập khâu Tăng cường đầu tư máymóc thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng

+ Tiền hành thực hiện tốt các tiêu chuấn kinh tế, kỹ thuật Đảm bảo chấtlượng sản phẩm đạt tiêu chuẩnquốc tế

TT

DANH MỤC ĐVT SL CỒNG SUẤT NƯỚC sx

I THIẾT BỊ XÂY DỤNG DD&CN

2 Máy đóng cọc (búa rơi, hơi nổ) Cái 01 l,8-:-5,0 tấn Trung Quốc

02 V=0,25-:-0,6m 3

Nga - VNam - TQ

5m3

l-:-8KW

Nhật

7 Đầm các loại (bàn, dùi, cạnh ) Cái 03 Nga-Nhật-Tquốc

II THIẾT BỊ GIAO THÔNG

5 Máy xúc 1 gầu (thuận, nghịch) Cái 32 0,4-:-1,6 nrVgầu Nhật - Hàn quốc

VI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

VI CÁC THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM

CHUYÊN DỤNG KHÁC

Nguồn:Phòng vật liệu xây dựng

ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNGĐặc điểm về nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm.Đây là yếu tố đầu vào chủ yếu, chiếm tỷ

Đối với Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân tận dụng khai thác được cácnguyên vật liệu cho thi công các công trình là phương trâm của công ty Khai thácnguyên vật liệu theo phương châm này vừa tránh được chi phí vận chuyên bốc rờvừa đảm bảo được nhu cầu kịp thời cho thi công Từ đó góp phần giảm giá dự thầuxây lắp Đê làm được điều đó công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì mối quan hệvới các nhà cung ứng trên địa bàn hoạt động của mình để có được nguồn cung ứngnguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm được chi phí,thu mua với giá phù họp, đồng thời tích cực tìm kiếm những đối tác cung ứng mới

Do sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dụng nên nguyên vậtliệu chính đê sản xuất sản phâm bao gồm: xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, sỏi

Các đoi tác đầu vào chính của Công ty :

- Đối tác cung cấp xi măng: tổng công ty xi măng Việt Nam trong đó có cácnhà máy xi măng: Hoàng Thạch, Chinh - fon, Xuân Mai

- Đối tác cung cấp sắt thép: tồng công ty thép Việt Nam bao gồm : công tygang thép Thái Nguyên, thép Việt - úc, thép Việt - Nhật

- Đối tác cung cấp gạch, cát, sỏi,đá : Công ty tranh thủ luôn nhà cung cấptại địa phương (nơi có công trình) đê giảm chi phí vận chuyên và tranh thủ những

ưu đãi của địa phương

1 Đặc điếm về sản phẩm và thị trương đầu vào

Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân là một công ty chuyên về lĩnh vực xâydựng Vì vậy sản phẩm của công ty có những đặc điếm khác biệt so với các lĩnh vựckinh doanh thông thường, là các công trình xây dựng với các đặc điếm sau:

- Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuấttheo đơn đặt hàng của chủ đầu tư

- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửachừa, yêu cầu chất lượng cao.

- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước, quy mô lớn, chi phí nhiều, thờigian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác sử dụng cũng kéo dài

- Sản phẩm xây dựng là công trình cổ định tại nơi xây dựng, phụ thuộc vàođiều kiện tụ- nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ở ngoài trời

- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên ngành, mang ý nghĩa chínhtrị, xã hội, văn hoá, quốc phòng cao

Những nét đặc thù của sản phấm xây dựng đặt ra nhiều yêu cầu không chỉđối với mặt kỳ thuật xây dựng mà cả mặt quản lý và kinh doanh xây dựng đối vớicác công ty xây dựng nói chung và công ty TNHH Hồng Nhân nói riêng

Do tính chất đặc thù của lĩnh vực xây dựng mà thị trường của công ty trảirộng trên toàn quốc

2 Một số công trình tiêu biểu công ty đã thi công.

TT Tên công trình Năm hoàn

4 Nâng cấp mở rộng quốc lộ 32A phú thọ 2003 2.000.000.000 Ban quản lý dự án CT giao thông Phú Thọ

8 Đường lên thung Rech xã tú sơn huyện kim Bôi

-Hoà Bình 2004 2.216.101.000 Ban quản lý các dự án CTGT giao thông Hoà Bình

13 Sửa chứa ngầm lồ Huyện Tân Lạc -Tỉnh Hoà Bình 2006 247.439.000 Sở giao thông Hoà Bình

14 Cải tạo nâng đường Địch Giáo lũng vân -Hoà Bình 2006 3.984.000.000 Ban quản lý các dự án CTGT giao thông Hoà Bình

15 Công trình nhà công vụ Trường cấp III Xuân Mai 2006 268.000.000 TrườngPTTH Xuân Mai

17 Trường THCS-Tiểu Học Xã Nam Phương Tiến A+B 2007 1.509.000.000 UBND Xã nam phương Tiến

18 Xây Dưng nhà ở nhà điều hành thuỷ Điện cửa đạt cho

Nguồn: Phòng kinh tế thị trường

Ngoài những công trình tiêu biểu trên công ty còn làm một sổ công trình dândụng san lấp mặt bàng và các công trình dân dụng khác.

3 Đặc điểm về quy trình công nghệ.

Như chúng ta đã biết, sản phẩm xây dựng là những công trình được xây dựng

mà sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựnglâu dài.Xuất phát từ đặc điềm đó lên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếucủa công ty TNHH Hồng Nhân nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặcthù là sản xuất lien tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỳthuật hợp lý) Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bô rải rác cácđịa điểm khác nhau Tuy nhiên hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trìnhcông nghệ sản xuất sau:

Nhập thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình

Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổchức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hoặc hạng mục côngtrình):

San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng

Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung úng vật tư.Xây,trát, trang trí, hoàn thiện

Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về mặt bằng kỹthuật và tiến độ thi công

Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán họp đồng xây dựng vớichủ đầu tư

CHỈ TIÊU Đơn vị

tính 2003 2004 2005

Năm 2006

1 Cơ cấu Tài sản:

19,5580,45

21,3678,64

12,287,82.Cơ cấu Nguồn vốn

79,1520,85

82,3717,63

86,6413,36

Khả năng thanh toán Đơn vị

Năm 2004

năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,20 1,17 1,15 1,12

Khả năng thanh toán Nợ ngắn hạn Lần 1,16 1,12 1,05 1,00

Khả năng thanh toán Nợ dài hạn Lần

- * - Nguôn: Phòng tài chính kê toán

—7 -Qua số liêu của canăm 2006 và 2007, nguồn vốn của Công ty đã thay đôi về

cơ cấu Tăng nguồn vốn vay lên tù’ 86,64 lên 89,36% chứng tỏ Công ty đã mạnh dạn

áp dụng các biện pháp tài chính về sử dụng vốn vay

BẢNG 5: VẺ KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA CỒNG TY

CHỈ TIÊU Đon vị tính Năm 2006 Năm 2007

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Chương II Thực trạng quăn trị nhân sự tại công ty

1 Công tác bố trí sử dụng nhân sự tại công ty

Công tác bố trí nhân sự

❖ Công tác bố trí nhân sự

Trong quản trị nguồn nhân sự , việc sắp xếp, bố trí đội ngũ lao động sao chokhoa học và họp lý, sử dụng đúng người vào đúng việc là rất quan trọng Nó sẽquyết định đến hiệu quả của của việc sử dụng nguồn nhân lực đồng thời quyết địnhđến việc sản xuát kinh doanh Vì muốn phát huy triệt đẻ năng lực làm việc và khảnăng sáng tạo của người lao động Muốn tạo bầu không khí đoàn kết, hợp tác tronglao động Muốn người lao động cùng giúp đỡ học hỏi và hồ trợ lẫn nhau trong côngviệc thì đòi hỏi người lao động phải được bố trí làm việc ở những vị trí thích họp

Do đó công tác bố trí lao động là hết sức quan trọng và luôn được công ty quan tâm.Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, căn cứ vào năng lực chuyênmôn kỳ thuật và nguyện vọng của từng cá nhân mà công ty tiến hành bố trí lao độngđúng người, đúng viêc, đảm bảo cơ hội thăng tiến cho người lao động Công tycũng có sự thuyên chuyển CBCNV đến các vị trí công việc khác nhau Việc thuyênchuyển đó tạo điều kiện để cho công nhân viên được thử nghiệm khả năng của mình

ớ các vị trí khác nhau, tạo động lực thúc đấy họ làm việc tốt hơn Tuy nhiên việcthuyên nhân sự cũng có một số bất lợi như tạo ra sự biến động xáo trộn trong tổchức.Và nếu thuyên chuyển không đúng người thì sẽ gây ảnh hưởng không tốt đếnhoạt động sản xuất kinh doanh

Sau đây là công tác bố trí lao động tại các phòng ban của công ty

Phòng Phòng Phòng Phòng

kế hoạch thiết kế tài chính vật liệu

kỹ thuật thỉ công kế toán xâv dưng

Bộ phận kỹ Bộ phận vật Bộ phận kế Bộ phận

thuật tu toán- tài chính phục vụ

Tổ Tổ Bê Tổ Tổ Mộc Tổ hoàn Tổ điện

Chỉ huy công

• Ban Giám đốc

Ban Giám đốc bao gồm có 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc có nhiệm vụ điềuhành quản lý chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh, kỳ thuật Dưới đó là cácphòng chịu sự quản lý trực tiếp của các Giám đốc bao gồm:

• Phòng kế hoạch- kỹ thuật

Có chức năng tham mun giúp việc cho Ban Giám đốc Cơ quan cùng với cácchỉ huy tích cực tìm việc làm mở rộng thị trường đề đào tạo việc làm cho các xínghiệp

• Phòng tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện các công tác hạch toán kế toán, thống kê tình hình sảnxuất kinh doanh của toàn Công ty Phòng có chức năng nhiệm vụ tổ chức triển khaithực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, đống thời kiêm tra, kiêm soátmọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật Tổ chức chỉ đạo côngtác hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinhdoanh đạt hiệu quả cao

Trong những năm qua công ty liên tục bồ sung thêm vốn lưu động từ nguồnlợi nhuận của công ty và xin vay vốn tín dụng đầu tư Luôn năng động tìm cácnguồn vốn đầu tư cho công ty nhàm tăng tiến độ thi công sản xuất công trình

• Phòng vật liệu xây dựng

Phòng vật tư xe máy có vai trò cung cấp cho các công trình các vật liệu xâydựng: xi măng, gạch, sắt, thép và các loại máy móc, phương tiện vận chuyển Từkinh nghiệm thực tế nhiều năm, lại có mối quan hệ rộng với các bạn hàng nênngành vật tu- đã đảm bảo được khối lượng nguyên vật liệu cho từng công trình theođúng tiến độ thi công

• Phòng lao động tiền lương

Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tô chức nhân

sự, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật thanh tra pháp chế Đảm bảo nhu cầu về laođộng trong việc thực hiện kế hoạch cả về số lượng và chất lượng ngành nghề laođộng Xây dựng

kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề caocho cán bộ công nhân viên, sắp xếp đào tạo cán bộ đảm bảo quỹ lương, lựa chọnphương án trả lương cho toàn Công ly Nghiên cứư đề xuất thành lập đơn vị mới,tách nhập giải thể các đơn vị, các phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ, kinh tế của Công

ty

• Hệ thống tổ chức sản xuấtigồm 03 đội+ Đội thi công cầu

+ Đội xây dựng dân dụng

+ Đội xây dựng công trình mương máng, thuỷ lợi

Các đội xây dựng chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty Ban Giám đốc hoạtđộng theo phân công, phân nhiệm cụ thể

Mỗi đội xây dựng đều có một hệ thống điều hành sản xuất thi công

+ Chỉ huy công trường

+ Các bộ phận: kỳ thuật, vật tư, kế toán, phục vụ

+ Các tổ công nhân

Như vậy bộ máy quản lý và to chức sản xuất của Công ty tương đối hoànthiện Việc phân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất được quy đinh

rõ ràng

Nhìn vào sơ đồ bố trí lao động tại các phòng ban của công ty ta thấy, phòng

tổ chức lao động đã căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban để tiếnhành bố trí lao động họp lý Từng phòng đều có trưởng phó phòng giữ chức vụ caonhất, có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện chung xuống từng nhân viên, đồng thời kiêmtra giám sát quá trình làm việc của họ và đưa ra những đánh giá chung, về phía cácnhân viên trong phòng sau khi nhận nhiệm vụ từ trưởng phòng sẽ tiến hành thựchiện công việc theo nhiệm vụ của mình, gíup đờ trưởng phòng, phó phòng hoànthành nhiệm vụ với kết qủa tốt nhất, số lượng nhân viên ở các phòng ban là khônggiống nhau do yêu cầu công việc ở từng phòng ban là không giống nhau

Trên đây là cách bố trí lao động tổng quát của công ty, căn cứ vào chứcnăng, nhiệm vụ của chúng Sau khi đã có sự bố trí đó, từng bộ phận sẽ có sự sắp xếpnhân viên sao cho hợp lý nhất dựa vào khả năng và tay nghề của mồi người Có thềnói, việc bố trí lao động của công ty đã có sự xem xét, căn cứ họp lý trên cơ sở chứcnăng của từng bộ phận

Không quá 48h trong một tuầnCBCNV có thể được yêu cầu làm thêm giờ nhưng không vượt qua4h/ ngày và 200h/năm

CBCNV được nghỉ ngơi giữa giờ một tiếng rưỡi (từ 12h- lh30)

Mỗi tuần cứ sau 5 ngày làm việc CBCNV được nghỉ 2 ngày, nghỉcác ngày lễ hưởng nguyên lương theo quy định của nhà nước

Do yêu cầu nhiệm vụCBCNV phải làm việc trong nhừng ngày nghỉ, ngày lễ thì đượcthanh toán chế độ làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật laođộng

Với nghỉ phép hàng năm: CBCNV có thời gian làm việc đủ 12 tháng(kể cả thời gian học tập, họp, đi tham quan, nghỉ hè do công ty

tổ chức, được coi là làm việc) thì được nghỉ hàng năm

hưởng nguyên cấp bậc theo quy định của nhà nước

Mức nghỉ hàng năm như sau:

12 ngày đối với người làm việc bình thường

số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên công tácNeu CBCNV làm thêm chưa đủ 12 tháng thì ngày nghỉ hàng nămđược tính tương ứng với số tháng làm việc trong năm

Nghỉ việc riêng nghỉ không ăn lương:

CBCNV được nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương một số ngày sauKêt hôn nghỉ 3 ngày

Bố, mẹ chết Vợ hoặc chồng chết, con chết nghỉ 3 ngày

Trước khi nghỉ CBCNV phải làm đơn báo cáo với lãnh đạo phê

duyệt và ký quyết định cho nghỉNgoài ra các trường hợp khác cần nghỉ không lưong phải làm đongửi phòng tổ chức lao động Trưởng phòng xem xét thấy khôngảnh hưởng tới hoạt động SXKD thì ký quyết định cho nghỉ.Đối với trường họp nghỉ giữa giờ trong giờ làm việc đế giải quyếtviệc riêng, CBCNV phải được sự cho phép của lãnh đạophòng, phải đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ,không ảnh hưỏng đến công việc chung của phòng Thời gian

Trình độ

sốlượng tỷ lệ %

sốlượng tỷ lệ %

sốlượng tỷ lệ %

2006/2005

%2007/2006

Sốlượng Tỷ lệ % 2006/2005 2007/2006

Ngu ôn: Phòng ì ao động tiền ỉưong

Do đặc điêm công việc của công ty, lên lao động của công ty phân lớn là laođộng trẻ Có sức khoẻ và sự dco dai.Nhìn trên bảng ta thấy cơ cấu tuổi qua 3 nămcủa lao động công ty là khá cân bằng, và hợp lý với tình hĩnh sản xuất kinh doanhcủa công ty Đội ngũ lao động cao tuôi thì có thâm niên và trình độ cũng như kinhnghiệp Còn đội ngũ lao động it tuổi thì có sức trẻ và sự nhiệt tình

2.Công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động

Đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động là so sánh tình hìnhthực hiện công việc của người lao động với các tiêu chuẩn đã được xây dựng từtrước và ra quyết định đánh giá một cách có hệ thống và chính thức, đồng thời có sựthoả thuận với người lao động về sự đánh giá đó chúng ta đều biết trong cơ chế thịtrường có sự cạnh tranh quyết liệt Cac doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về chấtlượng sản phấm, chất lượng dịch vụ cung cấp, giá thành mà còn cả chât lươngnguồn nhân lực Nguồn nhân lực hiện nay đã trở thành nguồn tài sản vô cùng quýgiá, phản ánh tính đặc trưng riêng của mồi doanh nghiệp chất lượng nguồn nhân lựcthể hiện qua chất lượng công việc mà người lao động thực hiện Vì vậy muón đánhgiá chất lượng lao động tại một doanh nghiệp thì cần phải đánh giá năng lực thựchiện công việc của đội ngũ lao động tại doanh nghiệp ấy Thế nên các chương trìnhđánh giá năng lực thực hiện công việc mà công ty đã thực hiện là rất quan trọng vàcần thiết

Việc đánh giá năng lực thực hiện công việc sẽ cung cấp các thông tin phản hồicho nhân viên biết mức độ hoàn thành công việc của họ so với các tiêu chuẩn đề ra

Từ đó nhân viên phát hiện những sai sót trong qúa trình làm việc Như vậy họ sẽ tựđiều chỉnh để giảm thiểu những lỗi sai đó Bên cạnh đó đánh giá năng lực thực hiệncông việc của người lao động nếu được thực hiện thường xuyên và công bàng sẽ làcăn cứ và cơ sở cho công tác thi đua khen thưởng cho người lao động tạo động lựccho họ làm việc

Tại công ty công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao độngđược tiến hành theo chu kỳ hàng tháng và cuối năm Ket quả đánh giá cũng chính làthành tích công tác của người lao động, là căn cứ đề trả lương trả thưởng và bìnhbầu lao động giỏi Các kết quả này đồng thời cũng được sử dụng trong việc đánhgiá người lao động cho cả năm

Do sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng nên việc đánh giá nănglực thực hiện công việc là tương đối phức tạp vì vậy tiêu chí đánh giá được sử dụngchủ yếu là: Hoàn thành nhiệm vụ được giao và hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo

số lượng chất lượng và hiệu quả công việc, chấp hành tốt nội quy, quy chế của công

ty Nhũng tiêu chí đánh giá trên khó đánh giá được mức độ hoàn thành công việcthực sự của người lao động do môi trường làm việc tập thể, gồm nhiều người, kếtquả công việc của mỗi cá nhân có ảnh hưởng đến kết quả chung của tập thể

-Ngu ôn:phòng tô chức lao động

Qua kết quả đánh giá tại các phòng ban tại công ty cho thấy, các phòng banđều chưa hoàn thành suất sắc công việc được giao Hệ thống to chức sản xuất là nơi

mà tỷ lệ hoàn thành công việc trong 3 năm 2006, 2007, 2008 đều ở mức thấp nhất.Qua thực tê trên lãnh đạo công ty cần phải đưa ra các biện pháp đế chấn chỉnh tưduy làm việc, và sự lồ lực làm việc đê các phòng ban đều hoàn thành công việcđược giao

3.Hỉệu quả quản trị nhân sự tại công ty

Hiệu quả sử dụng nhân sự được thê hiện thông qua năng suất lao động Năngsuất lao động là một phạm trù kinh tế c Mác gọi là “sức mạnh sản xuất của ngườilao động, lao động cụ thể có ích” Nó nói lên kết quả hoạt động SXKD có mục đíchcủa người con người trong một thời gian nhất định Phát triển năng suất lao độngcho phép giảm được số người lao động làm việc do tiết kiệm đựơc quỹ tiền lương,đồng thời tăng tiền lương cho người lao động do hoàn thành vượt mức sản lưọng

Các chỉ tiêu NSLĐ được sử dụng là:

w 1 = Doanh thu/lao động

Chỉ tiêu cho biết cứ một lao động tham gia vào sản xuât kinh doanh tạo ra

bao nhiêu đồng doanh thuW2=Lợi nhuận/lao động

STT CHỈ TĨÊƯ Đơn vị 2005 2006 2007

So sánh (%)06/05 07/06

Nguồn: Bảo cao tài chỉnh-phòng tài chỉnh kế toán

Tác động rõ rệt của hoạt động quản trị nguồn nhân lực đến hoạt động SXKDđược thể hiện thông qua tình hình SXKD của công ty trong những năm gần đây tạicông ty:Nhìn chung năng suất lao động của CBCNV công ty qua 3 năm 2005,2006,

2007 là tưong đối cao.Năng suất lao động đều tăng Năm sau cao hon năm trước.Phản ánh tình hình SXKD của công ty đang phát triển rất tốt, công ty đang làm ăn

có hiệu quả Tuy số lao động tăng lên khiến cho quỹ lương cùng tăng lên nhưng vìdoanh thu và lợi nhuận đều tăng cao hơn so với mức tăng của lao động và quỹ Quabảng trên ta thấy số lao động tại công ty ngày càng tăng lên Năm 2005 là 100người , đến năm 2006 là 119 người tăng 19% đến năm 2007 là 135 người tăng13% Mồi lao động năm 2005 tạo ra 63251,73 nghìn đồng doanh thu Đen năm

2006 là 82221,20 nghìn đồng doanh thu tăng 29,99% so với nawm 2005 và đến năm

2007 là 112357,64 nghìn đồng doanh thu tăng 36,65% so với năm 2006 về lợinhuận năm 2005 mỗi lao động tạo ra 11906,25 nghìn đồng lợi nhuận đến năm 2006

là 21729,13 nghìn đồng lợi nhuận tăng 82% Năm 2007 là 3 1420,86% tăng 45% sovới năm 2006 Như vậy có thể thấy công tác quản trị nhân sự của công ty ngày càng

được chú trọng và mang lại hiệu quả cao hơn các năm trước đó Mặt khác thu nhậpbình quân của lao động tại công ty cũng tăng cao năm 2005 là 1295344 đồng năm

2006 là 1362819 đồng đến năm 2007 là 1450000 đồng Đó cũng chính là nguyênnhân giải thích tại sao năng suất lao động tại công ty khong ngừng tăng lên qua cácnăm Qua đó ta thấy năng lực thực hiện công việc của người lao động đã có sự tiến

bộ rõ rệt, giúp cho tình hình SXKD tiến hành thuận lợi, thu về nhiều lợi nhuận chocông ty Mỗi năm việc sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, luồng vốn đầu

tư tăng lên cũng như số lượng các họp đồng tuyền lao động vào công ty cũng giatăng

II Thực tế công tác đào tạo và phát triến nguồn nhân lực tại công ty

Trong những năm qua việc thực hiện công tác ĐT&PT nguồn nhân lực đã cónhững bước tiến đáng kể, gây được sự chú ý hài lòng và yêu tâm làm việc chongười lao động

1 Khái quát chương trình ĐT&PT của công ty

Công ty đã xây dựng cho mình một chương trình ĐT&PT khá đầỳ đủ, chitiết Thể hiện sự quan tâm đối với công tác ĐT&PT Từ trương trình đào tạo tanhận thây tiên trình đào tạo của công ty đã có những ưu diêm khá nôi bật :cụ thê là

đã phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đổi tượng ở từng bước Sau khi kế hoạchđào tạo được lập có sự phê duyệt trục tiếp của giám đốc công ty sơ Đỏ ĐT&PT

So’ đồ đào tạo và phát triển

X Á C Đ Ị N G N H UCẦU

XEM XÉT

LẬP KẾ HOẠCH ĐT&PT

XEM XÉT, PHÊ DUYỆT

THỰC HIỆNCHƯƠNG

KIỂM TRA,ĐÁNH GÍA

• Bưóc một: Xác định nhu cầu ĐT&PT

Căn cứ vào kế hoạch SXKD của công ty, căn cứ vào tình hình nhân sự của cácphòng ban Hàng năm căn cứ vào khối lượng , mức độ phức tạp của công việc ở cácphòng ban, công trình, máy móc thiết bị mà công ty lên kế hoạch ĐT&PT