Phân tích tình hình thực hiện chi phí và các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính hà nội

4 K MỤC LỤC ết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 34 M ột nói vài đầu chí tiêu hoạt động kinh doanh .363 Lòi II Nội dung công tác quản lý chi phí 40 III DanhPhân mụctích cáctình chữhình viết thực tắt chi phí kinh doanh 42 1.CHƯƠNG Phân tíchI:chung tình hình thực chi phí 42 Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH Phân DOANH tích tổng TRONG hợp chi phí theo chức hoạt động 44 DOANH NGHIỆP Phân tích tìnhchung hình thực phídoanh quản lý 45 I Những vấn đề chihiện phíchi kinh 4.1 Phân tích tình hình thực chi phí giá vốn hàng hoá 47K 5.hái Phân chung tìnhphí hình thực chi phí tiền lương 51 niệm,tích phân loại chi kinh doanh .6 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh CÁC GIẢI PHÁP .57 1.2 Phân loại chi phí kinh doanh I Nhận xét, đánh giá 57 1.3 Đặc điểm số ngành kinh tế .10 Mặt mạnh .57 1.4 Nội dung chi phí kinh doanh doanh nghiệp 15 Tồn 59 Ý nghĩa công tác quản lý chi phí kinh doanh .17 2.1 Chi phí khấu hao tài sản cố định 59 II Nội dung phương pháp phân tích 18 2.2 Chi phí tiền lương .59 Nội dung .18 2.3 Chi phí mua hàng .60 1.1 Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trone mối liên hệ với II Biện pháp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí .60 doanh thu 18 Biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí 61 1.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức chi phí 18 1.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí 61 1.3 Phân tích chi phí kinh doanh theo yếu tố chi phí .19 1.2 Biện pháp chung làm giảm chi phí 61 1.4 Phân tích số khoản mục chi phí chủ yếu 19 Biện pháp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí 62 Phương pháp phân tích .20 2.1 Mở rộng thị trường kinh doanh 62 2.1 Phương pháp so sánh .20 2.2 Nâng cao trình độ người lao động .65 2.2 Phương pháp thay liên hoàn phương pháp số chênh lệch .23 2.3 Có phương hướng kinh doanh hợp lý .65 2.3 Phương pháp cân đối .25 Nhũng đề xuất nhằm hạ thấp chi phí 66 2.4 Các phương pháp khác 25 3.1 Chi phí mua hàng (trị giá hàng mua, chi phí thu mua) .66 III Nguồn tài liệu 26 3.2 Chi phí tiền lương 66 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC HIỆN CHI PHÍ 3.3 Chi phí khấu hao tài sản cố định 67 KINH DOANH 27 3.4 Chi phí quản lý 67 I Tinh hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 Quá trình hình thành phát triển .27 Kết luận 70 Chức nhiệm vụ 29 21 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm sần đây, cùns với đổi đất nước, sách, chế độ tài - kế toán không ngừng đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội nước hợp tác, hội nhập quốc tế Là sinh viên chuẩn bị rời xa mái shế nhà trườns để bước vào sống với bao trăn trở vấn đề lập nghiệp tạo dựng sống, em thấm thìa câu nói bất hủ môi trường kinh doanh - người kinh doanh tương lai phải đón nhận là: “Thương trường chiến trường” Phải môi trường kinh doanh đầy khó khăn, khắc nghiệt, đòi hỏi thử thách cao người Bất bước chân vào kinh doanh vấn đề phải tính đến lợi nhuận làm cách tăng lợi nhuận đến mức tối đa mà giảm chi phí đến mức tối thiểu, chỗ dành cho tình cảm, bao dung, độ lượng mà cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp với Nói việc nhà quản trị tìm phương hướng kinh doanh quản lý tốt khoản chi phí công việc quan trọng Làm đế đồng vốn bỏ ngày hôm phải thu nhiều lợi nhuận tương lai Ngày nay, kinh tế nước ta dần mở cửa với phát triển mạnh mẽ thành phần kinh tế đạt thành tựu đáng ghi nhận sau công cải cách kinh tế từ năm 1986 Tuy nhiên phát triển kinh tế thị trường mặt tạo hội to lớn, mặt khác lại mang đến khó khăn cho doanh nghiệp, như: Những khó khăn vốn, khó khăn khoa học, công nghệ mới, Do đó, câu hỏi đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải để tận dụng nguồn lực sẵn có nhằm tiết kiệm chi phí cách tối ưu chìa khoá việc tăng lợi nhuận Khi nhận thức tầm quan trọng việc phân tích quản lý chi phí doanh nghiệp, qua thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Hà Nội với việc kết hợp kiến thức lý luận kiến thức thực tế mà em thu nhận, học hỏi qua thời gian thực tập đó, em sâu nghiên cứu đề Tuy nhiên, với điều kiện thời gian cho phép phần kiến thức nhiều hạn chế, chuyên đề nhiều thiếu sót, em mong góp ý thầy cô giáo trường cô anh chị phòng tài kế toán để chuyên đề đầy đủ hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Lê Hoài Phương trực tiếp hướng dẫn em cô anh chị phòng tài kế toán giúp em hoàn thiện chuyên đề Đề tài nghiên cứu chia làm phần: Chương I: Cơ sở lý luận phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Phân tích tình thực chi phí kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Hà Nội Chương III: Một số biện pháp ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản DANH MỤC CÁC CHỮ VIÊT TẮT Trách nhiệm hữu hạn: TNHH Tài sản cố định: TSCĐ Nguồn vốn chủ sở hữu: NVCSH Năng suất lao động: NSLĐ Tỷ lệ: TL Tỷ trọng: TT Tỷ suất: TS CHƯƠNG I Cơ SỞ LÍ LUẬN VỂ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DƠANH TRONG DOANH NGHIỆP I NHŨNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH Khái niệm, phân loại chi phí kỉnh doanh 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Trong sống hàng ngày, nhu cầu người vô tận Để thoả mãn nhu cầu mình, người phải nỗ lực phấn đấu bỏ sức làm với mong muốn lợi ích thu cao Với doanh nghiệp vậy, để tồn phát triển cách bền vững kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lời Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thương mại dịch vụ, , để sản xuất cung cấp hàng hoá - dịch vụ cho người tiêu dùng nhằm thu lợi nhuận Để đạt mục tiêu kinh doanh đó, thiết doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Tuy nhiên, dù loại hình doanh nghiệp phải đổi phương thức kinh doanh, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, , đảm bảo sức cạnh tranh Có học giả người Mỹ cho rằng: “Công việc kinh doanh vấn đề đô la Nếu không kiếm đô la công việc kinh doanh vô nghĩa” Nói vậy, việc kinh doanh có lợi nhuận điều đơn giản việc tính toán, xác định xác kết đạt với chi phí bỏ phụ thuộc nhiều vào tài kinh doanh nhà quản trị Vậy chi phí gì? làm để tiết kiệm chi phí? Khi định nghĩa chi phí, có nhiều khái niệm khác Tuy nhiên tuỳ lĩnh vực hoạt động, tính chất, đặc điểm, lĩnh vực kinh doanh mà chi phí hiểu theo nhiều góc độ khác Nhìn chung, chi phí phát sinh hàng ngày, hàng giờ, đa dạng phức tạp nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ Doanh nghiệp thực trả tiền lương (hay tiền công) cho người lao động Như thấy chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ Các chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp việc sản xuất chế biến, phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí bao gói sản phẩm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm Ngoài ra, đé giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng, để hướng dẫn tiêu dùng, điều tra khảo sát thị trường để có định việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hay bảo hành sản phẩm Tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm gọi chi phí tiêu thụ hay gọi chi phí lưu thông sản phẩm Ngoài chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp khoản tiền gián thu cho nhà nước theo luật thuế quy định thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, Đối với doanh nghiệp, khoản tiền thuế phải nộp chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ kinh doanh, mang tính chất khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất - kinh doanh thời kỳ định Các khoản chi phí biểu thước đo tiền tệ Chi phí doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị thành phẩm, giá trị sản phẩm bao gồm phận: c, V, M biểu công thức: G=c +V+M Trong đó: M: Giá trị lao động sáng tạo V: Chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất Các khoản chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên, liên tục, gắn liền với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Tuy nhiên cần phải phân biệt khác chi phí chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, sử dụng vào mục đích gì.Tổng chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi phí mua sắm vật tư hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, cho công tác quản lý, ) Chi tiêu sở chi phí: Không có chi tiêu chi phí, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi phí mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi thời kỳ định, đồng thời bù đắp từ doanh thu kinh doanh kỳ 1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 1.2.1 Sư cần thiết phải phân loai chi phí kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, bao gồm nhiều loại, với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng khác Do đó, để đảm bảo yêu cầu quản lý đề biện pháp tiết kiệm chi phí cách hiệu trình sản xuất kinh doanh thiết phải phân loại chi phí Việc làm có ý nghĩa vô to lớn, mặt giúp cho nhà hoạch định theo dõi tình hình chi phí diễn ra, mặt khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phận phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Trong đó, nguyên vật liệu trực tiếp loại nguyên vật liệu chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm Nhân công trực tiếp người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, sức lao động họ hao phí trực tiếp cho sản phẩm mà họ sản xuất Ngoài ra, chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm phát sinh trình chuyển sản phẩm từ doanh nghiệp sản xuất đến người mua gồm chi phí: + Chi phí đóng gói sản phẩm để tiêu thụ: Là chi phí bao gói sản phẩm thành lô, kiện, chi phí vận chuyển sản phẩm đến kho người mua, chi phí bảo quản sản phẩm kế từ lúc xuất kho gửi bán, chi phí bốc dỡ + Chi phí mua hàng, chi phí bán hàng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí khác liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Loại chi phí bao gồm: + Chi phí nhân công phân xưởng (lao động gián tiếp nghĩa lao động phục vụ quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh) + Chi phí vật liệu gián tiếp + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí khác tiền Nó khoản chi phí phát sinh phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp * Căn vào biến đổi chi phí, chi phí phân thành chi phí khả biến (biến phí) chi phí cố định (định phí): - Chi phí khả biến: Là khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất, hàng hoá mua vào bán kỳ Chi phí bao - Chi phí cố định: Là khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất, hàng hoá mua vào bán kỳ chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý, Đây loại chi phí mà doanh nghiệp phải toán, phải trả không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm nhiều hay ít, chí không kinh doanh phải trả Vì doanh nghiệp không sản xuất kinh doanh trả tiền thuê nhà đất để xe, lương bảo vệ TSCĐ Đặc điểm loại chi phí khối lượng sản phẩm sản xuất, hàng hoá mua vào bán thay đổi chi phí bất biến không đổi Nhưng chi phí bất cho đơn vị sản phẩm doanh thu thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ nghịch * Căn vào chức hoạt động doanh nghiệp: Chi phí phân thành chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chí phí mua hàng chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hoá mua nhập kho để bán doanh nghiệp kỳ, khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư hàng hoá Chi phí mua hàng khoản chi phí từ giao dịch ký kết hợp đồng họp đồng thực hiện, hàng hoá nhập kho, chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán ra, thuộc nhóm bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lương cán công nhân viên chuyên trách khâu mua hàng hoá, thuế, lệ phí, hoa hồng khâu mua hàng hoá chi phí bảo hành hàng hoá, tiền thuê kho bãi, phát sinh khâu mua hàng hoá doanh nghiệp - Chi phí bán hàng toàn chi phí liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ kỳ Trong doanh nghiệp thương mại chi phí chiếm tỷ trọng tương đối cao khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh thương mại quy mô kinh doanh mở rộng doanh thu tăng tỷ trọng chi phí bàn hàng tăng Nó bao gồm toàn chi phí gắn liền với trình phục vụ bán hàng quy trình bán hàng doanh nghiệp + Chi phí vật liệu, bao bì chi phí vật liệu bao bì xuất dùng phục vụ cho trình bảo quản, tiêu thụ bốc dỡ vận chuyển hàng hoá, vật liệu, sửa chữa TSCĐ 10 + Chi phí khấu haoTSCĐ phận bảo quản hàng hoá, kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, kiểm nghiệm + Chi phí dịch vụ mua chi phí thuê người sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi + Các chi phí khác chi phí tiền phát sinh khâu bán chi phí kể chi phí tiếp khách, - Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh phận quản lý chung doanh nghiệp Đây khoản chi phí quan trọng doanh nghiệp kinh doanh nên để tồn hoạt động doanh nghiệp buộc phải có máy quản lý để điều hành hoạt động kinh doanh mình, bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: Là khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân vỉên quản lý tiền lương, phụ cấp khoản tính theo lương + Chi phí vật liệu quản lý: Là toàn giá trị vật liệu xuất dùng công tác quản lý giấy, mực, bút, , vật liệu sửa chữa cho TSCĐ, công cụ đồ dùng công tác quản lý + Chi phí đồ dùng văn phòng + Khấu hao TSCĐ phận quản lý + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác * Căn nội dung kinh tế yêu cầu hạch toán, chi phí phân thành khoản mục như: Chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, + Chi phí nhân công gồm tiền lương chính, lương phụ người lao động, công nhân viên doanh nghiệp quỹ tiền lương sản xuất kinh doanh chi 11 biện pháp để thay đổi tình trạng trên, giảm lượng hàng tồn kho tăng thêm thu nhập cho công ty II BIỆN PHÁP NHẰM PHẤN ĐAU HẠ THẤP CHI PHÍ Chi phí kinh doanh doanh nghiệp tiêu chất lượng phản ánh tổng hợp mặt hoạt động doanh nghiệp Thông qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí kinh doanh điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn tiết kiệm chi phí kinh doanh, trước hết cần phải nắm tiêu co chi phí kinh doanh như: Tổng mức chi phí, tỷ suất phí, mức độ giảm chi phí, tốc độ giảm chi phí số tiền tiết kiệm chi phí hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí 1.1 Các nhân tô ảnh hưởng đến chi phí ỉ.1.1 Ánh hưởng mức lưu chuyển hàng hoá cấu thành lưu chuyển hàng hoá Chi phí chia làm hai loại chi phí khả biến chi phí bất biến Khi mức lưu chuyển hàng hoá tăng lên, chi phí khả biến tăng lên không thiết tăng theo tốc độ tăng mức lưu chuyển hàng hoá, chi phí bất biến không tăng tăng không đáng kể VI vậy, tăng mức lưu chuyển hàng hoá, tỷ suất chi phí có thê hạ thấp Cấu thành lưu chuyển hàng hoá ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh loại hàng hoá có chất lượng tốt, hợp thị hiếu, bán nhanh có điều kiện giảm khoản chi phí như: Chi phí bảo quản, hao hụt hàng hoá, , mức chi phí hạ thấp Ngược lại, cấu thành lưu chuyển hàng hoá có hàng hoá khó tiêu thụ, ứ đọng lại làm tăng khoản chi phí nói mức phí nói chung tăng lên 1.1.2 Ánli hưởng nhân tố thuôc sản xuất Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến chi phí hai khía cạnh: Một là, hàng hoá sản xuất hợp với thị hiếu, chất lượng đảm bảo tốt, mẫu mã bao bì đẹp, tạo điều kiện mở rộng lưu chuyển hàng hoá tỷ suất chi phí hạ thấp Hai là, phân bổ sản xuất họp lý, doanh nghiệp sản xuất gần nơi cung cấp 63 1.1.3 Ánh hưởng nhân tố mang lưới sở vât chất kỹ thuât thương mai Nếu mạng lưới thương mại mở rộng, hệ thống kho tàng, cửa hàng, cửa hiệu xếp hợp lý, vừa tiện cho dự trữ hàng hoá, vừa đảm bảo phục vụ tốt cho tiêu thụ hàng hoá, có thê giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, tiết kiệm chi phí Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp thương mại tăng cường để mở rộng lưu chuyển hàng hoá, tăng suất lao động, giảm chi phí vận chuyển, ,thì mức chi phí hạ thấp 1.1.4 Ánli hưởng nlĩân tố giá đến chi phí Giá vật liệu, dụng cụ mua sắm phục vụ kinh doanh (như bao bì, vật liệu đóng gói, dụng cụ vật liệu bảo quản, ) giá lao vụ ngành: Vận tải, bưu viễn thông, , ảnh hưởng đến mức chi phí Nếu giá loại vật liệu, giá lao vụ tăng chi phí tăng ngược lại Việc tính toán vận dụng giá hợp lý hạ chi phí mà đảm bảo chất lượng công tác kinh doanh 1.2 Những biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh tình hình thực tế doanh nghiệp mà ta đưa biện pháp nhằm hạ thấp chi phí Tuy nhiên ta đưa biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí doanh nghiệp, để hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp sử dụng biện pháp sau: 1.2.1 Phải làm tốt công tác nghiên cửu thỉ trường Thị trường yếu tố đầu vào yếu tố đầu doanh nghiệp Do đó, định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp Muốn tồn đứng vững môi trường kinh doanh khốc liệt doanh nghiệp phải nghiên cứu nắm bắt nhu cầu khách hàng Ở nước ta doanh nghiệp kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế nên tất yếu có hợp tác, có cạnh tranh Vì doanh nghiệp phải nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường để từ đáp ứng ngày tốt thị hiếu người tiêu dùng 1:2.2 Áp dung tiến hô khoa hoc kỹ tliuât Trong thời đại thông tin nay, tiến khoa học kỹ thuật 64 cho lao động nặng nhọc người, thêm vào nhiên liệu, nguyên liệu, lượng đời thay cho nguyên nhiên liệu truyền thống Càng ngày vai trò khoa học kỹ thuật trở lên quan trọng Việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật cho phép doanh nghiệp hạ thấp chi phí kinh doanh, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận 1.2.3 Tân duns đến mức tối đa khả năns vhuc vu sở vât chất Cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu tài sản cố định máy móc, thiết bị, nhà xưởng, Chính việc khai thác tối đa công suất phục vụ tài sản cố định nhằm tận dụng hết nguồn lực sẵn có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí Ngoài để tận dụng hết khả phục vụ chúng đa dang hoá mặt hàng kinh doanh, kết hợp với việc cho thuê kho tàng, cửa hiệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng, 1.2.4 Tổ chức lý khoa hoe đỏi ngữ lao đông doanh nọlìiêp Đây việc làm quan tuyển dụng không hậu không lường trước Vì việc tuyển dụng phải đảm bảo tinh thần giao lưu đối thoại cởi mở, tăng cường tiếp xúc hàng ngày Trong người lãnh đạo người phát huy tinh thần trách nhiệm: “Đứng mũi chịu sào” Thêm vào doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành việc đào tạo cho nhân viên cấp giúp cho họ nâng cao trình độ tay nghề bắt kịp với phát triển khoa học kỹ thuật Tóm lại, việc tổ chức hợp lý khoa học đội ngũ lao động doanh nghiệp phải phát huy lực sáng tạo người lao động, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh góp phần vào việc giảm chi phí lao động dư thừa 1.2.5 Lưa chon phương thức kinh doanh phù hơo với tình hình đăc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Vận dụng linh hoạt hình thức đấu thầu, khoán gọn, đồng thời giải hài hoà mặt lợi ích doanh nghiệp với người lao động, loại lao động với nhằm kích thích tiết kiệm nâng cao suất lao động, hạ thấp chi phí kinh doanh tăng thu nhập cho doanh nghiệp Thực hành chế độ tiết kiệm hiệu kinh tế nơi, lúc tất khâu, giai đoạn khác trình kinh doanh doanh nghiệp, ý tiết kiệm 65 số nội dung sau: + Quản lý chi phí kinh doanh gắn với kế hoạch, kế hoạch lập theo dự toán ngắn hạn chi phí kinh doanh sở kế hoạch tài năm quý Lập kế hoạch ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng hạ thấp chi phí kinh doanh cho năm kế hoạch Lập kế hoạch ngắn hạn cần xác định nhu cầu cần thiết, đồng thời phải tiến hành phân tích rà soát lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp + Phân công, phân cấp quản lý chi phí phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp có qui mô lớn cần phải phân công quyền hạn trách nhiệm cho phận nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, nhân viên thuộc phận Phân công cấp quản lý chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát trình thực dự toán chi phí ngắn hạn, tìm khả tiềm tàng doanh nghiệp, phấn đấu giảm chi phí kinh doanh + Thường xuyên định kỳ tiến hành kiểm tra, giám đốc tài chi phí đặc biệt khoản chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Căn để giám đốc tài kế hoạch chi phí, số liệu thực tế ghi chứng từ, hoá đơn, chế độ sách quản lý tài nhà nước quy định doanh nghiệp Trên số biện pháp cụ thể áp dụng cho doanh nghiệp Điều có nghĩa với biện pháp áp dụng cho doanh nghiệp trở lên hữu hiệu, áp dụng cho doanh nghiệp khác chưa phù hợp, phản tác dụng Do đó, việc tìm biện pháp hạ thấp chi phí cách hiệu điều không đơn giản chút Song qua phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh công ty TNHH máy tính Hà Nội đưa số biên pháp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh ngày tốt Biện pháp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí công ty 2.1 Mở rộng thị trường kinh doanh 66 hạ thấp chi phí Với mục tiêu công ty lựa chọn địa bàn hoạt động, xây dựng mạng lưới cửa hàng kinh doanh phù hợp (mở cửa hàng quận Thanh xuân) nhằm đảm bảo thuận tiện cho trình vận động hàng hoá, đồng thời thuận tiện cho việc lại mua bán người tiêu dùng, giảm chi phí vân chuyển từ trụ sở công ty, giảm chi phí bảo quản, sửa chữa Công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, đa dạng hoá hình thức phục vụ cho phù họp với nhu cầu thị trường Công ty cố gắng giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng chủng loại hàng hoá kinh doanh, chất lượng giá hàng hoá, đồng thời hình thành nguồn cung cấp hàng hoá ổn định, chất lượng tốt với chi phí mua hợp lý nhằm tăng mức lưu chuyển hàng hoá, giảm tỷ suất chi phí 2.2 Nâng cao trình độ người lao động Công ty TNHH máy tính Hà Nội có đội ngũ nhân viên lao động trẻ với trình độ tốt Tuy nhiên, đứng trước thay đổi thị trường công nghệ thông tin cần đòi hỏi đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm mà phải cập nhật kiến thức thông tin để đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng sức cạnh tranh cho công ty Chính công ty cần tạo điều kiện cho cán công nhân viên học thêm lóp bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ Ngoài công ty khuyên khích việc trau dồi, tìm hiểu sách nhà nước, pháp luật Việc làm hoàn toàn đắn người công nhân có kiến thức chuyên môn tốt cộng vào động, nhạy bén phù hợp với tình hình hiệu làm việc tốt nhiều 2.3 Có phương hướng kỉnh doanh hợp lý Trước hết, công ty cần đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm tìm kiếm mở rộng thị trường góp phần đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, liên kết thị trường nước với thị trường quốc tế nhằm khai thác triệt để nguồn lực công ty khai thác nguồn hàng có chất lượng cao Hơn để đáp ứng nhu cầu sử dụng máy vi tính sản phẩm ngành công nghệ thông tin cho có 67 Một sô ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí công ty TNHH máy tính Hà Nội Từ nhận thức đắn sâu sắc vấn đề hiệu kinh doanh đồng thời nhận thức tầm quan trọng việc hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ tồn công tác quản lý chi phí, kết hợp kiến thức lý luận với kiến thức thực tế công ty TNHH máy tính Hà Nội em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm tiết kiệm chi phí: 3.1 Chi phí mua hàng (trị giá hàng mua, chi phí thu mua) Là doanh nghiệp thương mại, chi phí mua hàng lớn, chiếm tỷ trọng tương đối cao Nó phụ thuộc vào khâu mua, khâu vận chuyến, tiếp nhận, bảo quản, , doanh nghiệp cần tiết kiệm hợp lý chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí bảo quản tất khâu, khâu mua, khâu dự trữ, khâu bảo quản khâu bán Đối với hàng hoá nhập khẩu: Các nhà quản lý phải xây dựng kế hoạch thu mua, kế hoạch tiêu thụ chi tiết tốt, cho phù hợp với thị trường ngày biến động Công ty cần phải nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng khách hàng khả cung ứng đối thủ cạnh tranh thời điểm tại, tương lai mặt hàng định nhập đế nhập lượng hàng vừa đủ tránh việc nhập nhiều hay cung lớn cầu, việc làm cho nguồn vốn quay vòng chậm, hội đầu tư kinh doanh cho sản phẩm có nhu cầu, lãng phí chi phí nhập Đối với hàng hoá nước công ty cần có kế hoạch cụ thể, theo kết phân tích năm gần lượng hàng tồn kho tương đối nhiều Ban lãnh đạo công ty cần phải kiểm tra lại lượng hàng tồn kho, xem mặt hàng nhiều không mua vào, mà lên kế hoạch lý hàng tồn kho để tăng nguồn vốn từ giảm chi phí bảo quản, chi phí mua hàng, cần cân đối mặt hàng cho hợp lý Công ty nên thực kiểm tra hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với mặt hàng kinh doanh công ty để thấy mặt hàng bán chạy, mặt hàng không bán để không ảnh hưởng tới hoạt động công ty Công phải dự toán biến động cung cầu giá hàng hoá 68 doanh hay nhân viên bán hàng, doanh thu tối thiểu phải xây dựng mức tiêu thụ tháng trước, năm trước theo nhu cầu khách hàng, không nên xây dựng định mức chung cho kỳ kinh doanh Do kết người lao động phụ thuộc vào thân họ Đây đòn bẩy kinh tế kích thích người hăng say làm việc, hoàn thiện tốt công việc khả Công ty cần trả lương phù hợp với điều kiện thị trường, doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp cần cân đối lại lao động, giải lao động dư thừa, giảm chi phí lương chờ việc bảo hiểm cho người lao động dư thừa 3.3 Chi phí khấu hao tài sản cô định Công ty cần tiến hành đánh giá lại toàn tài sản cố định, xác định tài sản sử dụng hết thời gian sử dụng để không tính khấu hao, tài sản cố định trích phần cần tiến hành trích đủ Hơn định kỳ quý, năm nên tiến hành tính khấu hao nhanh để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng tài sản cố định mức độ hao mòn vô hình TSCĐ Hơn cần phải bảo quản sử dụng máy móc quy trình để kéo dài thời gian sử dụng, đồng thời khai thác hết công suất thiết bị 3.4 Chi phí quản lý Công ty giải mua sắm trang thiết bị văn phòng thật cần thiết, giảm chi phí tiếp khách, hội nghị, tiết kiệm chi phí vãn phòng phẩm, báo chí, công tác phí Việc chi tiếp khách nước thật cần thiết chi tiết kiệm, mức chi phí phải báo cáo giám đốc duyệt trước Hạn chế tiếp khách thuốc lá, bia rượu ngoại đắt tiền sử dụng trường họp cần thiết Công ty cần tiết kiệm điện thoại đường dài nước ngoài, cần phải tránh sử dụng điện thoại công ty vào việc cá nhân liên quan đến công việc công ty Ngoài công ty nên ý nhắc nhở người tiết kiệm việc sử dụng điện nước sinh hoạt Tổ chức phân bổ nguồn lao động hợp lý, khoa học nhằm phát huy khả năng, sở trường, tay nghề người lao động, thường xuyên quan tâm đến vấn đề đào tạo, bồi duỡng nguồn nhân lực, , công ty có nhiều hình thức khen 69 KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào thị trường có mục đích chung tăng trưởng kinh tế tìm kiếm lợi nhuận Nhưng làm để đạt lợi nhuận tối đa kinh tế thị trường đầy biến động Câu hỏi trở thành toán hóc búa tất nhà quản trị doanh nghiệp, quản trị tài việc tìm biện pháp hiệu để nâng cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như ta phân tích việc quản lý sử dụng hợp lý chi phí ảnh hưởng lớn tới mục đích chung doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng điều này, năm gần ban giám đốc công ty TNHH máy tính Hà Nội thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí Tuy nhiên xuất phát từ nhiều nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan nên công tác quản lý chi phí gặp không khó khăn Ọua thời gian thực tập công ty em thấy rõ tầm quan trọng việc quản lý sử dụng chi phí nên em đă đinh lựa chọn đề tài: “Phân tích tình hình thực chi phí biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Trong thời gian thực tập công ty em anh chị giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cho em thấy tình hình thực tế công ty Em tin với đội ngũ cán công nhân viên tương đối trẻ có lực trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao chắn làm tốt hon công tác quản lý sử dụng chi phí kinh doanh ngày có hiệu để đạt mục tiêu lợi nhuận mà công ty đề Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Hoài Phương tận tình giúp đỡ anh chị phòng kế toán toàn công ty giúp đỡ 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài doanh nghiệp trường Cao đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Thương Mại Giáo trình phân tích hoạt động doanh nghiệp trương Cao đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Thương Mại Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại - dịch vụ trường đại học thương mại, chủ biên PGS.TS Trần Thế Dũng- TS Nguyễn Quang Hùng, THS Lương Thị Trâm 72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 73 '3- io vo K [...]... hiểm xã hội - Các hợp đồng lao động và chính sách về quản lý lao động Để phân tích khoản mục chi phí tiền lương ta tiến hành phân tích chi phí tiền lương và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương của doanh nghiệp: + Phân tích tình hình chi phí tiền lương: Nhằm mục đích đánh giá khái quát tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí tiền lương Phương pháp phân tích là so sánh giữa số liệu thực tế với... từng khoản mục chi phí qua đó làm rõ nguyên nhân tăng (giảm) để đề ra những biện pháp khắc phục 1.3 Phán tích chi phí kinh doanh theo yếu tô chi phí Theo cách phân loại này chi phí kinh doanh bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Mục đích của việc phân tích chi phí theo cách này nhằm theo dõi... xuyên hơn để có những Trong công tácchỉnh quản kịp lý chi biện pháp điều thời .phí công ty đã có nhiều biện pháp đê giảm chi phí xuống mức tối thiểu và nâng cao lợi nhuận trong doanh nghiệp, vẫn đảm bảo III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC HIỆN VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ nguyên tắc hạch toán chi phí theo quy định của nhà nước KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY TÍNH HÀ NỘI Mặc 1.dùPhán năm 2005 công ty kinh doanh tương đốidoanh... suấtthể chinhằm phí xác định bộ phận chủ yếu và thứ yếu Vận phương pháp sánh nàytích trong phân tích hoạt động kinh tế mà F’„dụng F’0: Tỷ suất chi phísoở kỳ phân và kỳ gốc cụ Chẳngtích hạnchi khiphí phân chung hìnhngười thực hiện chi thấy phí tiền lương: So thể là phân sảntích xuất kinh tình doanh, ta nhận phương pháp sánh này tương đối thể hiện ở chí tiêu tổng quỹ tiền lương biến động qua các năm,... vụ sau bán hàng 0,111 và được phân loại theo chức ó .Tiết kiệm (vượt chi) năng hoạt động (hay khoản mục)69.219,792 bao gồm: + Giá vốn (giá trị hàng hoá và chi phí mua hàng): là toàn bộ các khoản chi phí để mua được hàng hoá về bán ra như: Giá vốn hàng mua, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, lệ phí cầu đường và các khoản chi phí khác + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các khoản chi phí cần thiết... trọng chi phí của từng chức năng trong tổng chi phí, tỷ suất chi phí của tổng chi phí nói chung cũng như tỷ suất chi phí của từng chức năng nói riêng Sau đó so sánh sự tăng, giảm về số tiền, tỷ lệ và sự thay đổi về tỷ trọng và tỷ suất phí Sau khi phân tích tổng họp tình hình chi phí theo các chức năng hoạt động, ta cần tiến hành phân tích chi tiết chi phí cho từng chức năng hoạt động Mục đích nhằm đánh... chính xác tình hình quản lý và chất lượng của công tác quản lý chi phí Phân tích chi phí theo chức năng hoạt động nhằm mục đích đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí cho từng chức năng qua đó thấy được sự ảnh hưởng của nó lên chỉ tiêu chi phí chung và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá được sự phân bổ chi phí theo chức năng hoạt động có hợp lý không Để phân tích chi phí theo... triển trong các doanh nghiệp thương mại 2 Chức năng, nhiêm vụ của công ty Công ty TNHH máy tính Hà Nội là một công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính có tài khoản mở tại Ngân hàng cổ phần Á Châu- chi nhánh Hà Nội, có con dấu riêng với thể thức do nhà nước qui định 2.1 Chức năng Công ty TNHH máy tính Hà Nội là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ... hay lãng phí về chi phí Để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay không phải xét sự biến động của chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu 1.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng của chi phí Các khoản mục chi phí kinh doanh của doanh nghiệp cũng được quản lý, hạch toán và phân tích theo các chức năng hoạt động để có thể nhận thức và đánh giá một cách chính... thu hàng năm tăng nhưng vốn công ty bỏ ra cũng tăng, nguồn vốn chủ sở hữu không ngừng được bù đắp và ngày càng được cải thiện dẫn tới lợi nhuận tăne lên góp phần tích luỹ và bổ sung vào các quỹ kinh doanh II NỘĨ DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XƯAT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI Công tác quản lý chi phí kinh doanh là một công tác rất quan trọng đối với 41 Trước hết, công tác quản lý chi ... phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Phân tích tình thực chi phí kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn máy tính Hà Nội Chương III: Một số biện pháp ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm. .. đảm bảo III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC HIỆN VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ nguyên tắc hạch toán chi phí theo quy định nhà nước KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY TÍNH HÀ NỘI Mặc 1.dùPhán năm 2005 công ty kinh doanh... nghiệp: Chi phí phân thành chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chí phí mua hàng chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hoá mua nhập kho để bán doanh nghiệp kỳ, khoản chi