báo cáo thực tập tại công ty hoá chất bộ thương mại

21 LỜI NÓI QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀĐẦU PHÁT TRIEN CỦA CÔNG TY HOÁ CHẤT: Hiện nay, nước ta chuyển sang kinh tế mở vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với bung hàng loạt loại hình kinh doanh mới: doanh Công ty hoá chất- Bộ thương mại với tên giao dịch quốc tế CHEM nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần kéo theo sôi động có thị nguồn trường gốc tràn ban ngậpđầu hàng hoá Tất làm,trực chothuộc kinh CO trạm hoá chất côngtếtyViệt NgũNam kim cạnh -Bộ tranh gay gắt hơn, khó khăn doanh nghiệp Nhà nước điều kiện Nội Thương không thành lập vàodoanh thángnghiệp nămsa1958 năm 1963phá công thuộc không tránh khỏi, sút đến sản.tyNhưng cóquản lý doanh đứng vững ngày Năm 1968 phát triển Bởi máy vậy, quyền nghiệp cục Ngũ Kim-Bộ Nội Thương cục điện câu hỏi lớn bao trùm doanh nghiệp là: Làm để hoá trực tiếp quản ty phát Ngày thángcơ12chế năm theoCâu doanhchất nghiệp lý tồncông triển22trong thị 1971 trường trả lời doanh nghiệp khác nhau, song không doanh định số 821 - VT/QA thành lập công ty hoá chất trực thuộc công ty hoá chất nghiệp phủ nhận “để tồn phát triển kinh tế thị vật liệumang - Bộ đầy vật tư nămkhông 1985 đến 30 thângio năm khác 1990 làsauphải khinâng giải trường tínhTháng cạnh tranh đường cao liên cạnh hiệp, tranh qua quảtổng sản xuất thể khả tổ chức côngviệc ty nâng hoá cao chấthiệu thuộc côngkinh ty doanh” hoá chất vật liệu điện dụng cụ khí- Bộ vật tư năm 1991 đến năm 1994 công ty hoá Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại, công ty Hoá chất trực thuộc tổng công ty hoá chất vật liệu điện dụng cụ khí -Bộ chất có chiến lược nhiệm vụ kinh doanh riêng để đứng thương mại.Tháng 10năml994 đến công ty hoá chất trực thuộc Bộ thương vững thị trường Với linh hoạt nhạy bén công ty mở mại rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập không ngừng nâng cao hiệu sản xuấtHiện kinhnay doanh công ty hoá chất có trụ sở 135 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - Hà Nội Nhờ hướng dẫn tận tình ThS Bùi Huy Nhượng, với nhiệt ty hoá chất: tình l.l củaNhiệm cô vụ chúcủa cáncông Phòng ban Đặc biệt Phòng Kinh doanh xuất nhập công ty Hoá chất em hoàn thành báo cáo Thực chức hoạt động kinh tế Bộ thương mại giao ,công thời vụ gianthường lực có em tránh ty có Do nhiệm xuyên phốihạn, hợpbáovớicáocáccủaphòng ban chức khỏi hết thiếu sót Em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, cô ngàng chủ cáo quản thông để báo củađểemnhận đạt kết tin tốt hoàn thành nhiệm vụ cấp giao giao Lập kế hoạch dài hạn ,trung hạn ,ngắn hạn kế hoạch tác nghiệp theo hướng dẫn nghành nghề giám Đốc công ty theo chế quản lý để có lập kế hoạch phát triển lâu dài công ty Liên hệ với tổ chức kinh tế nướcđể khai thác mở rộng thông tin tiêu thụ phát triển nguồn hàng có nghĩa vụ sử dụng có hiệu qủa nguồn vốn kinh doanh , đảm bảo kinh doanh có lãi, tránh để khách hàng chiếm dụng vốn , làm thất thoát vốn , đồng thời đẩy nhanh vòng quay vốn Chịu kiểm tra giám sát quan chức nghành quan quản lý nhà nước có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh chế độ nhà nước, quy định pháp luật Đóng góp kịp thời, đầy đủ ngân sách cho nhà nước THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty: Công ty hoá chất thực chế độ quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể, toàn cán công nhân viên toàn công ty Giám đốc công ty người đại diện tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật, cấp quản lý sản xuất kinh doanh, kết hoạt động kinh doanh toàn công ty Dưới giám đốc có ba phó giám đốc phụ trách ba mảng hoạt động công ty Một phó giám đốc phụ trách công tác xuất nhập khẩu, phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh xuất nhập Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh nội địa, phụ trách cửa hàng trung tâm.Mồt phó giám đốc phụ trách công tác liên doanh liên kết 2.I.lChức nhiệm vụ phòng ban công ty: Phòng tổ chức hành Các tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức máy, xắp xếp cán bộ, theo dõi trả lương công nhân viên, đào tạo bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty, điều hành toàn hoạt động chung công ty Phòng kê hoạch tổng họp Có nhiệm vụ xây dựng công ty, đăng ký với cấp giao kế hoạch cho phận công ty Thống kê theo dõi dự thảo phương hướng, nhiệm vụ kinh doanh công ty Tập hợp kế hoạch thực chung toàn công ty mặt pháp chế theo dõi mặt thực hợp đồng 45 XNK Mô hình tổ chức máy công ty hoá chất Phòng kinh doanh xuất nhập BỘmua THUƠNG Có chức tạo nguồn, vậtMẠI tư hoá chất số vật tư khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu cửa hàng khách hàng, dự toán xác định nhu cầu vật tư loại, quan hệ chính TY hàng HOÁ CHẤT cung cầu thời điểm đếCÔNG lên đơn làm thủ tục xuất nhập Nắm bắt xử lý thông tin nguồn hàng giá cả, nhu cầu để kịp thời điều chỉnh lượng hàng mua vào bán nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường, đồng thời đáp ứng vật tư cho sản xuất nhu cầu ĐỐC xã hội GIÁM Phòng kê toán tài Hoạch toán đánh giá toàn kết công ty tháng quí tưng năm, xác định giá hợp lý sở tập chi phí toán với quan cấp (Bộ thương mại ) quan hữu quan (Ngân hàng, tổ chức tài ) có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ tài sản hàng hoá, nguồn vốn tự có, nguồn vốn bổ sung, nguồn vốn vay tính toán thương vụ kinh doanh hợp cửa hàng trung tâm, đưa phương án kinh doanh khả thi để bảo lãnh vay ngân hàng hiạt động kinh doanh có lợi, quản lý chi phí hợp lý có hiệu trình sản xuất kinh doanh Tổng kho Đức Giang Có nhiêm vụ bốc xếp dự trữ hàng hoá, xuất nhập bảo quản hàng hoá phục vụ cho công tác toàn công ty Xưởng sản xuất phụ làm nhiệm vụ sản xuất bao bì can nhựa phục vụ cho sản xuất kinh doanh axit sunphuric nghiên cứu sản xuất kinh doanh số hoá chất phèn tép Hai cửa hàng chủ yếu bán hàng nước, cửa hàng phân công bán mặt hàng chủ yếu công ty qui định 6 2.2 Sản phẩm thị trường tiêu thụ công ty Một sô mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty: Sút So đa Nhựa PVC Nhựa PE Dầu dop Axit sunphuric Paraphin Natri nitric Natri sunphat 10 Natri polyphotphat 11 Amôn sunphat 12 Axit sunphuric 13 Pêrô loại việc nghiên cứu thị trường vấn đề phức tạp, phong phú đa dạng nên không tìm hiểu phân đoạn bị lệch hướng tốn nhiều cổ phần với công ty công việc xuất nhập việc nghiên cứu có ý nghĩa Thị trường xuất khẩu: định hướng cân đối Bộ thương mại nên hoạt động xuất không trú trọng , phương hướng công ty tìm giải pháp để bước nâng cao tỉ trọng hàng xuất Đặc biệt quặng cromit từ năm 1998 công ty Bộ thương mại thức cho phép xuất với số lượng lớn, với giá trị xuất đạt 18,6 tỉ đồng việt nam Nhưng đến năm 2003 giá trị xuất đạt 21 tỷ đồng việt nam Hoạt động xuất công ty nhiều hạn chế lượng hàng xuất thu kết qủa đáng kể, đánh dấu bước chứng tỏ công ty cần phát huy thêm sức mịnh để xuất sang thị trường Trung Quốc mở rộng thị trường sang nước khác Thị trường nhập khẩu:Cùng với định hướng cân đối kim nghạch nhập đất nước văn kiện Đại hội VIII Đảng cộng sản Việt Nam, bô thương mại cho phép CHEMCO đẩy mạnh hoạt động nhập để cân đối nghành xuất Mặt hàng nhập chủ yếu xút sô đa Năm 2003 khối lượng nhập xút là44388 tấn, sô đa 13455 Mặc dù mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn hiệu kinh doanh lại không cao mặt hàng hoá chất khác Nhưng công ty phải coi hai mặt hàng cung cấp cho tất nhà máy công nghiệp tỉnh phía bắc, đồng thời nhiệm vụ mà thương mại giao cho công ty Trung Quốc thị trường truyền thống nhập hai mặt hàng chủ lực xút sô đa Nó chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch nhập Thị trường tiềm công ty Hồng Kông, Malaisia, Singapore, Đài loan, Đức, Nhật Đây thị trường thứ hai mặt hàng Năm Vốn cố định 2001 6.750 11.542 1.315 8.800 2002 6.812 12.850 1.356 9.950 2003 Nộp ngân sách 7.050 13.210 10.085 mặt hàng chấtkhai chủthác lực1.415 như: Phooc mon, mà công ty hàng, công ty tậphoá trung nguồn vốn nhàdiêm nước,sinh huy động nguồn Quý I năm 2004 STT Vốn lưu động Lơị nhuận 13.850 1.490 10.152 thiếu trường Trung cung cấp đủ vốn7.100 nhàn rỗithị công ty Quốc chưa Chỉ tiêu 2001 2002 2003 Ngoài ra, thị trường châu âu, châu mỹ doanh nghiệp có hướng đón bắt bình thường hoá quan hệ Việt-Mỹ để nhập số mặt hàng hoá chất Tổng doanh thu 246.000 250.000 259.151 khan như: Bột thuỷ ngân Doanh thu 256.559 2.3.Lao động 244.890 cấu lao245.346 động công ty: Giá vốn hàng bán Lãi tức gộp 340 cán công nhân viên đó, 59% cán công Chi phí bán hàngnăm 2003 công ty có 16.117 18.732 19.435 Lợi tức từ nhân HĐKD 1.048 1.021 viên nam, 41 % cán công nhân viên 1.122 nữ Tuổi đời trung bình cán Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: (Đơn vị tính: triệu đvn) Lợi tức từ HĐTCbộ công nhân viên 149 131đó trình145 35 tuổi, độ đại học chiếm 36%, công Tổng lợi tức trước thuếbậc cao chiếm 26,4% 1.258 nhân Thuế lợi tức phải nộp 10 Lợi tức sau thuế 11 Tổng quỹ lương công bố trí tương đối 4.690 3.870 hợp lý ban lãnh đạo4.694 cho phép công ty hoạt động 12 Tiền thưởng 13 Tổng thu nhập bên cạnh có 4.746 vấn đề3.920 đặt đối 4.576 với công ty trình hoạt 227.364 225.600 233.857 CHEMCO công ty có quy mô kinh doanh tương đối lớn Tính đến 17.525 19.740 20.462 566 1.302 1.403 517 563 Với đội ngũ cán692 công nhân 632 viên 681tại công ty với phân 51 cho công57ty ngày phát triển Song kinh doanh có hiệu quả,55tạo điều kiện động như: chuyển nghành học nâng cao trình độ số cán làm ảnh hưởng không nhỏ đến trình hoạt động công ty Vì thiếu cán có lực, thợ lành nghề nên gây trì trệ công việc giải công việc phát sinh Thêm vào đó, công ty số cán công nhân viên người chuyển sang từ chế độ bao cấp nên nặng tính bảo thủ trì trệ, không động sáng tạo nên khó cho việc bắt kịp với tốc độ công nghiệp hoá 2.4 Tình hình tài công ty: Nguồn vốn: CHEMCO doang nghiệp nhà nước, từ nhiều năm trước nguồn vốn nhà nước cung cấp cho công ty hạn chế khi, nhiệm vụ kinh doanh ngày lớn Đổ có đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất 10 Những kết đạt công ty : Từ chuyển sang chế thị trường, Nhà Nước cho phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp với khách hàng nước công ty đạt kết khả quan Phương châm kinh doanh công ty kết hợp sản xuất kinh doanh, đảm bảo kinh doanh đạt hiệu an toàn Chính mục tiêu công ty coi trọng quan hệ với bạn hàng nước đồng thời cung ứng kịp thời mặt hàng cho đơn vị sản xuất Công ty quan tâm đến xuất lao động cách cố gắng đào tạo, bồi dưỡng lực trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên Điều mang lại hiệu cao kinh doanh công ty Về mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty giữ vị kinh doanh thị trường điều chứng tỏ công ty đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh tìm biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Những hạn chế: Là doanh nghiệp thương mại công ty lại khó khăn vốn, công ty thường xuyên bị động, phải vay ngân hàng với lãi xuất cao thời hạn ngắn nên dẫn đến tình trạng phải trả theo thời gian mà vốn chưa sinh lời Mặt khác, việc mở LC ngân hàng không thuận lợi nên làm ảnh hưởng đến việc nhập lô hàng lớn Khó khăn công tác xuất nhập công ty nay, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán nâng lên chưa đủ để đáp ứng yêu cầu công tác kinh doanh xuất nhập thời kỳ đổi Việc thu nợ khách hàng gặp nhiều khó khăn NHỮNG KIẾN NGHỊ VỂ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ 11 3.1 KIẾN NGHỊ VỂ PHÁT TRIEN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI: Căn vào chí tiêu kế hoạch năm 2004 thưong mại giao, vào đặc điểm thuận lợi, khó khăn công ty dự đoán khả phát triển thị trường, công ty xác định phương hướng nhiệm vụ sau Công tác sản xuất kinh doanh: coi trọng phát triển thị trường nước củng cố giữ vững khu vực thị trường mà công ty xác lập chổ đứng năm qua, tích cực mở rộng thị trường kinh doanh đặc biệt thị trường phía nam thị trường xuất nhập để góp phần tăng doanh số bán hàng Giữ vững thị trường nhập lớn ổn định Trung Quốc, đồng thời tích cực tìm hiểu mở rộng thị trường mới: ASEAN, Nhật Bản, EU Phối hợp chặt chẽ nhập đường biển với nhập qua đường biên giới Việt-Trung, để tạo nguồn hàng đầy đủ, đồng kịp thời Trong mua nội, cần tăng cường bám sát sở sản xuất để mua mặt hàng phục vụ xuất nhập quặng crômit, than gáo dừa đủ số lượng đảm bảo chất lượng mở thêm mặt hàng khác để tăng xuất Công tác bán hàng: Công ty cần tiếp tục củng cố nâng cao chữ tín bạn hàng Các đơn vị cần tích cực mở rộng quan hệ để tìm kiếm bạn hàng mới, tìm hiểu nắm trắcvề triển vọng phát triển triển vọng khả toán bạn hàng đé có biện pháp xử lý thích hợp Nghiên cứu phân công lại bạn hàng thực chuyên môn hoá mặt hàng chủ yếu đê tăng sức cạnh tranh Phấn đấu chì số khách hàng mua lớn ổn định từ 65% - 70% doanh sổ bán hàng năm 12 Giữ vững định hướng mặt hàng kinh doanh chủ yếu hoá chất chiếm tỷ trọng 75% - 80% hàng ngành từ 20% - 25% doanh số bán Đẩy mạnh kinh doanh xuất mặt hàng có khả tăng trưởng như: kim lọai màu, hợp kim đen, quặng Cromít Các đơn vị bán hàng phải có biện pháp kiên để thu tiền, trường hợp bán chịu phải nắm khả toán khách hàng, đồng thời phải thực qui định ký kết hợp đồng công ty ban hàng Công tác tài kế toán Lo đủ vốn cho kinh doanh, xây dựng cho phương án giảm chi phí, quản lý thu hồi nợ, quản lý sử dụng vốn vừa đảm bảo chặt chẽ, vừa phát huy vai trò chịu trách nhiệm tính động sáng tạo đơn vi kinh doanh công ty nhằm đảm bảo an toàn phát triển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn, thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Tổ chức cán Tăng cường cán có trình độ, lực cho đơn vị kinh doanh trực tiếp phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, cửa hàng trung tâm kinh doanh Mạnh dạn đầu tư cho tổ đại diện phía Nam thành văn phòng đại diện để đẩy mạnh bán hàng ngành, tìm nguồn hàng thị trường xuất Khi đủ điều kiện khẳng định thị trường chuyển thành chi nhánh công ty hoá chất TP HCM Tiếp tục xếp lao động cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, giảm bới lao động phận hành phục vụ Thực tốt quy hoạch cán bộ, lựa chọn mạnh dạn bổ nhiệm cán đảm bảo yêu cầu kinh doanh Kiên thay thế, miễn nhiệm cán không hoàn thành nhiệm vụ, hiệu công tác thấp 13 3.2 CÁC GIẢI PHÁP THÁO GỠ KHÓ KHĂN: 3.2.1 Điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh Công ty cần khẩn trương hoàn thiện chiến lược kinh doanh để đáp ứng yêu cầu giai đoạn mới.Tập trung vào chiến lược thị trường, chiến lược bán hàng chiến lược mặt hàng Về thị trường xuất khẩu, phân tích lựa chọn xác định thị trường mục tiêu công ty.Đó thị trường trọng điểm có nhu cầu lớn, có tiềm lớn, làm ăn lâu dài Hiện công ty xuất sang thị trường Trung Quốc chính, thị trường có nhiều tiềm năng,do cần cố để giữ vững mở rộng buôn bán với thị trường Tuy nhiên công ty cần đầu tư đủ số lượng để xâm nhập vào thị trường Nhật Bản sớm tiếp cận với thị trường Bắc Mỹ Về thị trường nội điạ : Hiện nay, công ty có vị khu vực miền Bắc, cần tiếp tục cố giữ vững, sau công ty cần mạnh dạn đầu tư thâm nhập mở rộng thị trường bán hàng TP HCM tỉnh phía Nam, khu vực có nhiều khu công nghiệp quan trọng hoạt động có sức mua lớn nhiều so với Miền Bắc Trong chiến lược thị trường nội địa công ty cần chuyển hướng nắm bắt nhanh nhu cầu thi trường nông nghiệp phát triển nông thôn nơi ưu tiên đầu tư tiến trình công nghiệp hoá đại hoá đất nước Tổ chức thông tin, dự báo phân tích hoạt động kinh tế Trong xu thị trường biến động, việc nắm bắt thông tin kịp thời xác nhân tố định thành công doanh nghiệp Vì công ty cần đầu tư xây dựng hệ thống thu nhập thông tin bố trí cán bố có trình độ đảm nhận công việc này.Cần có quan hệ thường xuyên với trung tâm thông tin thương mại, công ty, cố vấn, quan thương mại 14 Đại Sứ Quán Việt Nam nước đế nhận tư liệu giá thị trường,về tình hình hãng thương mại quốc tế mà công ty có quan hệ Cần đầu tư xây dựng hệ thống thông tin qua mạng Internet Việc thu thập thông tin phải xử lý để đưa dự báo có sở tin cậy để giúp công ty kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh Trong thời qúy công ty cần tiến hành phân tích tài đánh giá diễn biến hoạt động kinh doanh Đé phân tích đánh giá xác khách quan, việc sử dụng máy công ty, công ty cần sử dụng thêm công ty kiểm toán, dịch vụ chuyên gia quản lý Vê nguồn vốn Nguồn vốn điều kiện quan trọng trình kinh doanh, thể sức mạnh công ty mà định đến an toàn công ty trons trình hoạt động kinh doanh Đối với công ty CHEMCO nguồn vốn xúc Thực trạng cho thấy nguồn vốn kinh doanh công ty hạn chế, nguyên nhân làm cho công ty bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh thị trường quốc tế.Trong điều kiện nguồn vốn hạn hẹp việc khai thác tối đa nguồn vốn sử dụng có hiệu nguồn vốn biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu hoạt động xuất nhập công ty Khai thác tối đa nguồn vốn: Để khai thác tối đa nguồn vốn kinh doanh cho trước hết công ty cần xác định xác đầy đủ tiềm nguồn vốn cho từ có kế hoạch phù hợp để khai thác nguồn vốn Nguồn vốn vay ngân hàng: Đây nguồn vốn lớn có nhiều ưu điểm đóng vai trò nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh cồng ty Do mà công ty cần xây dựng kế hoạch tốt để khai thác nguồn vốn Đối với ngân hàng mà công ty có quan hệ từ trước như: Ngân 15 công ty phải trì mối quan hệ không ngừng nâng cao uy tín họ Những ngân hàng góp phần tích cực vào hoạt động kinh doanh công ty, mối quan hệ với họ thất bại lớn công ty dẫn đến tình trang an toàn chủ động hoạt động kinh doanh Đối với ngân hàng khác công ty cần không ngừng mở rộng quan hệ đẩy mạnh hợp tác nhằm khai thác nguồn vốn vay cho Tóm lại, nguồn vốn vay ngân hàng nguồn vốn lớn thuận tiện cho hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty, công ty cần không ngừng mở rộng mối quan hệ nâng cao uy tín công ty nhằm tạo điều kiện cho nhu cầu hoạt động vốn Đối với nguồn vốn “ chiếm dụng ” từ bạn hàng nguồn vốn hiệu không tốn chi phí Đé phát huy nguồn vốn đòi hỏi công ty cần tạo lập mối quan hệ mật thiết bạn hàng mà bạn hàng truyền thống để công ty có khả thực hợp đồng mua bán với phương thức mua bán toán trả chậm Đối với nguồn vốn huy động đóng góp từ cán công ty.Đây nguồn vốn không lớn quan trọng, nguồn chủ động công ty nên công ty cần có kế hoạch để khai thác tốt Nguồn vốn đòi hỏi công ty cần có sách ưu đãi khuyên khích người tham gia tích cực đóng góp vốn vào công ty Đi đôi với biện pháp khai thác tối đa nguồn vốn hiệu sử dụng nguồn vốn Đây hai nhiệm vụ quan hệ hữu với nhau.Sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh điều kiện công ty tiết kiệm nguồn vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thực việc sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh công ty, công ty cần phải làm tốt số yêu cầu sau: 16 Xây dựng kế hoạch mua hang phù hợp:Với kế hoạch nhập hàng hoá phù hợp với thời kì khối lượng tiêu thụ giúp cho công ty sử dụng nguồn vốn có điều độ đặc biệt kế hoạch huy động nguồn vốn cách kịp thời cho hoạt động kinh doanh xuất nhập Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hành hoá, tăng nhanh vòng quay vốn Điều hạn chế ứ đọng hàng hoá công ty, giảm chi phí phát sinh không cần thiết nguồn vốn doanh nghiệp phát huy tác dung Hạn chế có kế hoạch thu hồi khoản nợ khó đòi Đây điều mà công ty cần tính táo kiên Tăng cừơng công tác quản lý sở hoàn thiện chế Yếu tố quan trọng công ty yếu tố người thể sức mạnh tổ chức đội ngũ cán Bước vào giai đoạn đầy biến động phức tạp, nhiều hội thách thức, công ty cần mạnh dạn cải tiến máy điều hành kinh doanh trọng công tác bồi dưỡng, lựa chọn xếp cán Vê tổ chức Cần cắt giảm phận hành chính, gián tiếp phục vụ.Tăng cường cho phận trực tiếp đạo điều hành kinh doanh cụ là: Tăng cường chức thông tin, dự báo cho phòng kế hoạch Tăng cường phận xúc tiến thị trường thuộc phòng kinh doanh xuất nhập Đầu tư nâng cấp giao thêm nhiệm vụ cho trung tâm, cửa hàng hoạt động có hiệu 17 Vê cán bộ: Cần đổi mối công tác cán bộ, tích cực bồi dưỡng tuyển dụng đội ngũ cán thông thạo nghiệp vụ ngoại thương, giỏi ngoại ngữ, có lĩnh ,có lực tổ chức điều hành khả tiếp thị tốt Xây dựng đội ngũ kế toán giỏi nghiệp vụ hiểu biết hoạt đông kinh doanh xuất nhập để có khả phối hợp với đội ngũ cán kinh doanh từ đưa phương án kinh doanh có hiệu cho công ty.Đổi quan điểm đánh giá bố trí cán sở đảm bảo tiêu chuẩn phẩm chất lực, tích cực phát mạnh dạn tuyển dụng cán mới, cán trẻ có lực trình độ, có kiến thức tổng hợp để thích ứng với yêu cầu thời kì mới- Thời kì công nghiệp hoá,hiện đại hoá 3.3 NHỮNG KIẾN NGHỊ Đối VỚI NHÀ NƯỚC NHAM TẠO ĐIỂU KIỆN CHO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUÂT NHẬP KHAU CỦA CÔNG TY ĐẠT HIỆU QUẢ: 3.3.1 Nhà nước nên có sách cụ thể, ổn định mặt hàng xuất nhập khẩu: Do sách Nhà nước xuất nhập khẩu, vừa bảo đảm nguyên tắc nhập khẩu, vừa khuyên khích xuất khẩu, vừa quản lý nhập mức để bảo hộ sản xuất nước Thực tế năm gần phát sinh không trường hợp Nhà nước can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh xuất nhập đến mức gây cản trở cho họ Ngược lại, có nhiều trường hợp Nhà nước lại buông lỏng quản lý gây lộn xộn kinh doanh xuất nhập nhập làm thiệt hại lợi ích đơn vị kinh tế lợi ích chung Nhà nước Chẳng hạn thời gian qua, sách Nhà nước ta bảo hộ sản xuất nước nên việc cấp hạn ngạch cho đơn vị vào thời điểm, cấp hạn ngạch lúc thị trường nước có biến động lớn chủ yếu hàng nhập công ty nước ta thị trường nước gần giống nhau, hàng nhập lượng lớn cho 18 nên việc tiêu thụ thị trường nước khó khăn Vì việc thu thuế Nhà nước bị ảnh hưởng lợi nhuận công ty bị giám sát 3.3.2 Trong công tác quản lý xuất cần tránh thủ tục rườm rà, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ký kết hợp đồng: Cho đến Nhà nước có nhiều cố gắng để dần hoàn thiện chế quản lý xuất nhập nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, việc tinh giảm cơ quan quản lý cần thiết, theo thống kê chưa đầy đủ quan quản lý hoạt động xuất nhập có tới 16 quan từ trung ương đến địa phương (thuế có quan) tạo thành mạng lưới chằng chịt, buộc doanh nghiệp phải tuân thủ quy định quan quản lý nhiêu quy định chồng chéo khác, chí quan quản lý lấn át lẫn Đồng thời hoàn thiệ luật quản lý xuất nhập khẩu, tránh tình trạng công ty phải chạy hết quan đến quan khác làm cho công tác kinh doanh xuất nhập hiệu Bên cạnh thủ tục hành rườm rà đặc biệt thủ tục hồ sơ hải quan, làm tính chất chủ động kinh doanh xuất nhập công ty Công ty thường bị sai phạm với khách hàng tiến độ giao hàng, làm ảnh hưởng đến uy tín công ty khách hàng làm hội kinh doanh điều kiện chế thị trường 3.3.3 Nhà nước giúp doanh nghiệp thu thập thông tin kịp thời đầy đủ: Hiện sách Nhà nước chưa có ưu đãi mặt kinh tế doanh nghiệp có văn phòng đại diện nước Thực tế nhiều năm thấy hiểu biết thiếu thông tin thị trường nước gây trở lớn đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu, gây tượng “mua đắt rẻ” làm tổn thất chung hiệu kinh tế doanh nghiệp xã hội cho cho cản bán Bên cạnh cần tiếp tục mở tham gia hội chợ triển lãm quốc tế, tăng cường tiếp xúc trực tiếp doanh nghiệp, mở rộng quảng cáo, đào 19 tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán ngoại thương, phổ cập rộng rãi kiến thức thông tin kinh tế, thị trường giới 3.3.4 Nhà nước cần ngăn chặn kịp thời có hiệu tượng buôn lậu, trốn thuế: Buôn lậu trốn thuế biểu hoạt động kinh tế không lành mạnh, tác động trực tiếp đến lợi ích công ty Bởi mặt hàng mà trốn thuế bán thị trường có giá trị thấp so với giá mặt hàng công ty bán thị trường Như ảnh hưởng đến trình tiêu thụ hàng hoá công ty, doanh nghiệp khác, gây tồn đọng hàng hoá làm cho hiệu kinh doanh công ty giảm sút, làm ảnh hưởng đến kinh tế quốc dân 3.3.5 Sử dụng sách tỷ giá hối đoái linh hoạt phù hợp với thời kỳ: Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng mạnh tới hoạt đông kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp, thay đổi nhỏ tỷ giá hối đoái dẫn tới thay đổi lớn hoạt động xuất nhập Nhà nước cần theo dõi chặt chẽ phân tích kỹ thay đổi tỷ giá hối đoái có kế hoạch tác động vào chúng cho chúng thay đổi theo hướng có lợi cho kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập luôn ổn định ngày đạt hiệu cao [...]... ngoài việc sử dụng bộ máy của công ty, công ty cần sử dụng thêm các công ty kiểm toán, dịch vụ và các chuyên gia quản lý Vê nguồn vốn Nguồn vốn là điều kiện rất quan trọng của quá trình kinh doanh, nó không những thể hiện sức mạnh của công ty mà còn quyết định đến sự an toàn của công ty trons quá trình hoạt động kinh doanh Đối với công ty CHEMCO thì nguồn vốn đang là bức xúc nhất Thực trạng cho thấy... khẩu của công ty, công ty cần không ngừng mở rộng mối quan hệ và nâng cao uy tín của công ty nhằm tạo điều kiện cho nhu cầu hoạt động của vốn Đối với những nguồn vốn “ chiếm dụng ” từ bạn hàng đây là nguồn vốn khá hiệu quả không tốn chi phí Đé phát huy được nguồn vốn này đòi hỏi công ty cần tạo lập mối quan hệ mật thiết đối với bạn hàng mà nhất là bạn hàng truyền thống để công ty có khả năng thực hiện... bán thanh toán trả chậm Đối với nguồn vốn huy động đóng góp từ cán bộ trong công ty. Đây là nguồn vốn không lớn nhưng cũng rất quan trọng, nó là nguồn chủ động của công ty nên công ty cần có kế hoạch để khai thác tốt Nguồn vốn này đòi hỏi công ty cần có chính sách ưu đãi và khuyên khích mọi người tham gia tích cực đóng góp vốn vào công ty Đi đôi với biện pháp khai thác tối đa nguồn vốn là hiệu quả sử... nguồn vốn kinh doanh là điều kiện để cho công ty tiết kiệm nguồn vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình Để thực hiện việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh của công ty, công ty cần phải làm tốt một số yêu cầu sau: 16 Xây dựng kế hoạch mua hang phù hợp:Với kế hoạch nhập khẩu hàng hoá phù hợp với từng thời kì và khối lượng tiêu thụ giúp cho công ty sử dụng nguồn vốn có điều độ và đặc biệt... đội ngũ cán bộ kinh doanh từ đó đưa ra những phương án kinh doanh có hiệu quả nhất cho công ty. Đổi mới quan điểm đánh giá và bố trí cán bộ trên cơ sở đảm bảo tiêu chuẩn phẩm chất và năng lực, tích cực phát hiện và mạnh dạn tuyển dụng những cán bộ mới, cán bộ trẻ có năng lực trình độ, có kiến thức tổng hợp để thích ứng với những yêu cầu mới của thời kì mới- Thời kì công nghiệp hoá, hiện đại hoá 3.3 NHỮNG... tránh tình trạng công ty phải chạy hết cơ quan này đến cơ quan khác làm cho công tác kinh doanh xuất nhập khẩu kém hiệu quả Bên cạnh đó thủ tục hành chính đôi khi còn rườm rà đặc biệt là thủ tục hồ sơ hải quan, đã làm mất đi tính chất chủ động trong kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Công ty thường bị sai phạm với khách hàng về tiến độ giao hàng, làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty đối với khách... bộ Bước vào giai đoạn mới đầy biến động và phức tạp, nhiều cơ hội và thách thức, công ty cần mạnh dạn cải tiến bộ máy điều hành kinh doanh và chú trọng công tác bồi dưỡng, lựa chọn và sắp xếp cán bộ Vê tổ chức Cần cắt giảm hơn nữa các bộ phận hành chính, gián tiếp phục vụ.Tăng cường hơn nữa cho các bộ phận trực tiếp chỉ đạo và điều hành kinh doanh cụ thế là: Tăng cường các chức năng thông tin, dự báo. .. đế nhận được các tư liệu về giá cả thị trường,về tình hình các hãng thương mại quốc tế mà công ty có quan hệ Cần đầu tư xây dựng hệ thống thông tin qua mạng Internet Việc thu thập thông tin phải được xử lý để đưa ra những dự báo có cơ sở tin cậy để giúp công ty kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình Trong từng thời qúy công ty cần tiến hành phân tích tài chính và đánh giá diễn biến của hoạt... thụ hành hoá, tăng nhanh vòng quay của vốn Điều này hạn chế ứ đọng hàng hoá trong công ty, giảm được những chi phí phát sinh không cần thiết và nguồn vốn doanh nghiệp luôn được phát huy tác dung Hạn chế và có kế hoạch thu hồi những khoản nợ khó đòi Đây là điều mà công ty cần hết sức tính táo và kiên quyết Tăng cừơng công tác quản lý trên cơ sở hoàn thiện cơ chế Yếu tố quan trọng nhất của công ty vẫn... quan hệ từ trước như: Ngân 15 là công ty phải duy trì mối quan hệ và không ngừng nâng cao uy tín của mình đối với họ Những ngân hàng này đang góp phần tích cực vào hoạt động kinh doanh của công ty, nếu như mất mối quan hệ với họ là một thất bại lớn đối với công ty dẫn đến tình trang mất an toàn và mất chủ động trong hoạt động kinh doanh Đối với các ngân hàng khác thì công ty cần không ngừng mở rộng quan ... nước THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty: Công ty hoá chất thực chế độ quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể, toàn cán công. .. nhiệm vụ kinh doanh công ty Tập hợp kế hoạch thực chung toàn công ty mặt pháp chế theo dõi mặt thực hợp đồng 45 XNK Mô hình tổ chức máy công ty hoá chất Phòng kinh doanh xuất nhập BỘmua THUƠNG Có... máy công ty, công ty cần sử dụng thêm công ty kiểm toán, dịch vụ chuyên gia quản lý Vê nguồn vốn Nguồn vốn điều kiện quan trọng trình kinh doanh, thể sức mạnh công ty mà định đến an toàn công ty