báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khấu máy HN

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỜ ĐẦU xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý nắm tình hình tài thực đơn vị đế có phương hướng kinh doanh nhằm đạt hiệu tốt Những thành tựu công đối đất nuớc năm vừa qua dang tạo lực cho kinh tế nuớc ta, giúp buớc vào thời kỳ theo huớng hội nhập phát triến Ngày Chính có triển thể hiểu nắmnằm thực tế rõsựhơn kiến thứckinh kinh tế đuợcvìcoivậy,đế phát không phátnhững triến học nhà trường,tôi lựa chọn đơn vị : Công ty cổ phần Xuất tế khu vực giới Xác định rõ định huớng phát triến đó, nhằm đua đất Nhập Khấuthêm Máymột HNbuớc " tập triển phạm báo nuớc tiến hoà nhậptrình với thực sụ phát chung Trong thời đại,viĐảng cáo này, xin trình bày vấn đề sau : nhà nuớc ta chủ truơng thục sách: Đấy mạnh giao luu hàng hoá, khuyến khích hoạt động xuất - nhập khẩu, mà đặc biệt trọng đến hiệu hoạt nhập khẩu, mở ty rộng quan Nhập hệ hợp tácMáy với HN nhiều nuóc Phầnđộng 1: Tổng quan công CP Xuất Khẩu giới, tiến tói gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế, khối mậu dịch tự Phần 2: Đặc tố dang chức phát hạch triển toán nhu kế toán Xuất Với điếm kinh tế nuớctạita công ty nay,CPviệc tiếpNhập thu tiến khoa học - kỹ thuật công nghệ nuớc phát triến đóng vai Khẩu MáyHN trò quan trọng việc nhanh tốc đọ phát triển kinh tế, đặc biệt trình công nghiệp hoá - đại hoá ( CNH-HĐH) đất nuớc hoạt động xuất nhập thúc đẩy sụ phát triển kinh tế nuớc mà góp phần giải vấn đề nối cộm nhu: việc làm, công nghệ, hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng nguồn tài nguyên Vì nay, hoạt động xuất nhập nuớc ta diễn sôi động Các doanh nghiệp ngày động việc tìm kiếm nguồn hàng, thị truờng nhằm mục đích vừa đáp ứng nhu cầu nuớc, vừa nâng cao hiệu hoạt động Tuy nhiên, đế hoạt động kinh doanh xuất nhập có hiệu không không vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán Nó công cụ đắc lực công tác quản lý, cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ trình sản Nguyễn Thị Kiều Hương 21 KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CỒ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CUẢ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI 1.1.1 Qúa trình hình thành phát trỉến cùa công ty Công ty CP Xuất Nhập khấu Máy Hà Nội (Tên giao dịch quốc tế MACHINOIMPORT HANOI) trực thuộc - Bộ Thuơng mại, doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hoá theo Nghị định 64-2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 Chính phủ định sổ 0859/2004/QĐ-BTM ngày 28/06/2004 Bộ Thương Mại, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 có hiệu lực tù’ ngày 01/01/2000 Tên công ty: Công ty cố phần Xuất nhập Máy Hà Nội Tên giao dịch đối ngoại: HANOI MACHINERY IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch đối ngoại viết tắt: MACHINOIMPORT HANOI Trụ sở Công ty đặt tại: số - Phố Tràng Thi - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Đại diện công ty tại: số 3-5 Phố Hoàng Diệu - TP Hải Phòng Cửa hàng B2 Ngọc Khánh, đường Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Ngoài ra, Công ty có 60.000 m đất kho xã Việt Hùng, huyện Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng giám đốc nay: Nguyễn Anh Minh Cty Cổ phần Xuất nhập Máy Hà Nội pháp nhân theo quy định Pháp luật Việt Nam kế tù' ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thực hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định Pháp luật Hoạt động theo điều lệ Cty cố phần Luật Doanh nghiệp 1.1.2 Ngành nghề phạm vi hoạt động sản xuất kỉnh doanh: - Kinh doanh thương mại: Xuất nhập khẩu, mua bán nước - Kinh doanh dịch vụ: Đại lý bán hàng, tư vấn kỹ thuật ngành hàng, tư vấn xây dựng, đại lý hàng hải, dịch vụ khai thuế hải quan, đại lý xăng dầu, đại lý bán vé máy bay, dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống, photocopy, dịch vụ lữ hành nội địa, dịch vụ giao nhận, vận chuyển nước, vận chuyến cảnh, vận tải hàng hoá hành khách, dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng, đất đai, dịch vụ môi giới - Gia công, lắp giáp, bảo dường, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, phụ tùng, thiết bị văn phòng, điện, điện tử tin học - Chế biến nông lâm thuỷ hải sản, rau - Sản xuất, gia công mặt hàng xuất tiêu dùng nước - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải - Máy, thiết bị lẻ, thiết bị toàn phụ tùng, dây chuyền sản xuất, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng, hàng dệt may, sản phẩm da, vải giả da Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp thông, thiết bị văn phòng, tin học, phần mềm, trang thiết bị vật tư cho ngành điện, điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, phân bón, hoá chất, dụng cụ dục thể thao, bao bì từ loại chất liệu, kinh doanh dịch vụ kho tàng, nhà xưởng, văn phòng, khách sạn, cửa hàng, siêu thị Công ty kế tục truyền thống hai Tổng Công ty Xuất nhập Máy Tống Công ty Thiết bị Phụ tùng có thời gian hoạt động 40 năm, doanh nghiệp Nhà nước cung cấp nhiều vật tư, hàng hoá cho chiến tranh chống Mỹ, xây dựng bảo vệ Tố quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Công ty CP Xuất nhập Máy Hà Nội có đội ngũ cán nghiệp vụ đào tạo co thương mại kỹ thuật Trên 90% cán có trình độ đại học, có 50% cán kỹ sư kỹ thuật đào tạo nước lĩnh vực khí chế tạo, động lực ô tô, tầu hoả, tầu thuỷ, máy bay, điện tử tin học, thiết bị Y tế máy công nghiệp nhẹ thực phẩm có trình độ làm việc lĩnh vực thiết kế công nghệ Công ty CP Xuất nhập khấu Máy Hà Nội có quan hệ buôn bán họp tác với khách hàng nước hàng trăm khách hàng 30 nước khắp châu lục giới Công ty tạo uy tín với tố chức tín dụng, có tiềm sở vật chất, có đội ngũ cán công nhân viên đào tạo có nhiều kinh nghiệm kinh doanh 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty: • Chức Công ty: Kinh doanh xuất nhập tổng hợp loại máy móc, thiết bị lẻ thiết bị toàn bộ, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng Gia công lắp ráp, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy, phương tiện vận tải; dịch vụ: bán đại lý, tư vấn kỹ thuật ngành hàng, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng; kinh doanh mặt hàng dệt, nông Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp hải sản lâm sản chế biến Kinh doanh cửa hàng, ăn uống, kinh doanh rượu, thuốc Kinh doanh, chế biến lâm, hải sản, rau quả; kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ; kinh doanh, sản xuất hàng may mặc; kinh doanh vật tư, trang thiết bị y tế; vận tải hàng hoá, hành khách Kinh doanh vật liệu xây dựng; kinh doanh khoáng sản, phân bón hoá chất • Nhiệm vụ Công ty: - Nghiên cứu thị trường nước quốc tế, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu thị trường đế có phương án, chiến lược kinh doanh đắn rủi ro để phục vụ cho việc đưa định kinh doanh - Thông qua hình thức chào hàng đế tham gia đàm phán ký kết trực tiếp tố chức thực hợp đồng ký kết Các phận đơn vị phải tự chủ tài tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh trước pháp luật - Quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn ngoại tệ Công ty Tố chức hoạt động xuất nhập hình thức quan điểm hữu hiệu chấp hành đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm, sách nhà nước Bảo toàn phát triến tốt vốn kinh doanh, nâng cao suất lao động, điều kiện làm việc cho người lao động, bồi dưỡng chuyên môn lực cán kinh doanh Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIẺM TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TAI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ 1.2.1 Co’ cấu tổ chức máy Công ty: P.TCKTKHTK VĂN PHÒNG BAN ĐẠI DIỆN HP TRƯNG TÂM KDXNK1 TRUNG TẦM KDXNK2 TRUNG TÂM KDXNK3 BAN THU HÒI NỢ CHUYÊN TRÁCH Mô hình cấu tô chức Công ty CP XNK Mảy Hà nội 1.2.2 Chức nhiệm vụ cuả phòng ban Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cố đông gồm tất cố đông có quyền biểu quyết, quan có quyền cao Công ty cố phần Xuất nhập Máy Hà Nội Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Các nghị quyết, định Đại hội đồng cổ đông có giá trị đuợc cố đông đại diện sở hữu 51 % tống số vốn điều lệ công ty biểu thông qua Đại hội đồng cổ đông thành lập có nhiệm vụ: Thảo luận thông qua điều lệ công ty Bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư năm công ty Thông qua qua chế độ phụ cấp cho thành viên HĐQT, Ban kiếm soát - Hội đồng quản trị HĐQT quan quản trị cao công ty hai kỳ đại hội cố đông HĐQT Cty có thành viên Đại hội cố đông bầu miễn nhiệm Thành viên HĐQT trúng cử với đa số phiếu tính theo số giá trị cổ phiếu thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty cố phần định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thấm quyền Đại hội đồng cố đông HĐQT định chiến lược phát triển kinh doanh ngân sách hàng năm công ty sở mục đích chiến lược Đại hội đồng cố đông thông qua HĐQT đình định Tổng giám đốc xét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ, nghị quy định HĐQT HĐQT không phép (trực tiếp gián tiếp) cho vay hay cho mượn tài sản công ty đế chấp bảo lãnh hộ cho đổi tượng - Tổng giảm đốc: Tổng giám đốc người điều hành hoạt động xản suất kinh doanh công ty theo nghị quyết, định HĐQT, nghị Đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty tuân thủ pháp luật Tổng giám đốc HĐQT bố Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp nhiệm miễn nhiệm không thiết cố đông thành viên HĐQT Nhiệm kỳ Tổng giám đốc HĐQT định Tổng giám đốc chịu trách nhiệm truớc HĐQT Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ Tổng giám đốc có quyền từ chối thực định Chủ tịch hay thành viên HĐQT thấy trái pháp luật, trái điều lệ trái nghị Đại hội đồng cổ đông Đồng thời phải có trách nhiệm thông báo Ban kiểm soát Có quyền tuyển dụng, thuê mướn, bố trí sử dụng lao động theo quy chế tuyển dụng lao động HĐQT phê duyệt, khen thưởng, kỷ luật cho việc người lao động phù họp với Bộ Luật lao động Tổng giám đốc xây dựng trình Đại hội đồng cổ đông kế hoạch chiến lược phát triến dài hạn kế hoạch hàng năm, dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức công ty, quy hoạch đào tạo cán lao động, phương án phổi họp kinh doanh đơn vị trực thuộc Quyết định giá mua, giá bán hàng hoá, dịch vụ, định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ theo quy chế HĐQT phê duyệt Các Phó Tong giảm đốc: - Các Phó Tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng giám đổc việc điều hành Công ty HĐQT bố nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Tống giám đốc Thực nhiệm vụ TGĐ phân công công việc điều hành chung Công ty Được TGĐ uỷ quyền ký văn bản, ký hợp đồng văn liên quan chịu trách nhiệm trước TGĐ, HĐQT pháp luật việc thực nhiệm vụ Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp - Ban kiêm soát: Ban kiểm soát người thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành công ty Ban kiếm soát hoạt động độc lập với HĐQT máy điều hành Tổng giám đốc theo định Trưởng ban kiểm soát Ban kiếm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cố đông sai phạm gây thiệt hại cho công ty thực nhiệm vụ Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu bãi miễn theo hình thức trực tiếp bỏ phiếu kín với số lượng Ban kiểm soát người có người phải có trình độ đại học chuyên ngành tài - kế toán người có kinh nghiệm quản lý công ty Văn phòng: Làm đầu mối giúp TGĐ quan hệ giao dịch Công ty; phiên dịch, biên dịch tài liệu giúp TGĐ nắm tình hình diễn biến hàng ngày Tham mưu giúp TGĐ công tác tổ chức quản lý, điều động, xếp, đào tạo, tuyến dụng lao động theo mục đích sản xuất kinh doanh Công ty Giúp TGĐ xây dựng quản lý việc thực Quy chế văn thư lun trữ; nội quy lao động: bảo vệ trật tự’ trị an, tự vệ, PCCC, PCBL Tham mưu giúp TGĐ xây dựng đơn giá tiền lương, giải chế độ tiền lương; thực công việc BHXH, BHYT, lương Quản lý khai thác tài sản Công ty; quản lý việc sử dụng phương 10 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Thường trực - Bảo vệ: Đón tiếp, kiểm tra giấy tờ hướng dẫn khách vào Công ty với thái độ văn minh, lịch Liên hệ chặt chẽ với phận quan công an khu vực đế họp đồng công tác cần thiết Chịu trách nhiệm cá nhân đế xảy tượng không đảm bảo an toàn an ninh, trật tụ’ ca trục Bảo quản tốt phương tiện, thiết bị giao bảo quản, sử dụng Phòng Tài chỉnh kế toán - thong kê kế hoạch: - công tác tài chính: Tham mưu giúp TGĐ việc khai thác nguồn vốn; quản lý sử dụng vốn; Cân đối, bồ trí vốn cho hợp đồng ký kết; thực thu chi theo quy định NN Công ty công tác kế toán: Thực công tác kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Giúp TGĐ theo dõi, quản lý thực việc nộp thuế, việc đóng góp Ngân sách theo Luật định Làm báo cáo tài định kỳ đột xuất theo điều lệ Công ty yêu cầu TGĐ Quản lý tài sản chung Công ty kế Giấy chứng nhận sở hữu nhà quyền sử dụng đất; giấy tờ gốc tư cách pháp nhân Công ty, tiền quỹ, hàng hoá xuất nhập kho sổ sách kế toán Hoạch toán kết kinh doanh đơn vị kinh doanh đế tính lương thưởng Nguyễn Thị Kiều Hương 11 KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp tiếp: •- Xuất Tài khoảntrực sử dụng: Sơ đồ 1.6.Hạch toán nghiệp vụ xuất trực phương pháp KKTX - TK 157 - Hàng gửi bán - TK632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản có kết cấu sau: TK1561,115,157 57 TK 632 TK1122 TK511 GV hàng XK Bên nơ: TK111,112,331 TK3333 TK635 TK133 + Ghi nhận giá vốn hàng bán kỳ; + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ khoản bồi thường; KHTT + Khoản chênh số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm số TK641lệch TK911 TK515 trích trước Chi phớ bỏn hàng KOt KDt chuyũn chuyũn ( 1) Bên có: Trong đó: - (1): chênh lệch tỷ giá hối đoái + Ket chuyển giá vốn hàng bán kỳ; + Ghi nhận trị- giáKHTT: hàng bán bị trảhàng lại; toán khách + Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài - Xuất có ủy số thác: Tài khoản 632 không dư cuối kỳ +-Tại giao ủythu thác (UT): việccấp phải nhận liên quan TKđơn 511vị - Doanh bán hàngNgoài cung dịch vụ lại Tàinhững khoảnchứng cótừkết cấu đến việc xuất khâu từ đon vị nhân UT đơn vị giao UT phải lập hợp đồng UTXK, sau: hóa đơn GTGT số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận UT Đối với tài khoản sử dụng: bên giao ƯT sử dụng tài khoản nêu phần xuất khấu trực tiếp Trình tự hạch toán bên giaoBên UTnơ: sau: + Ket chuyển khoản ghi giảm doanh thu kỳ; + Ket chuyển khoản thuế phải nộp khâu bán hàng cung cấp dịch vụ; + Ket chuyển doanh thu cuối kỳ Bên có: + Ghi nhận doanh thu phát sinh kỳ Tài khoản 511 số dư đầu kỳ cuối kỳ - TK331 - phải trả người bán Khi thực xuất khâu ủy thác tài khoản mở chi tiết cho đơn vị giao ủy thác đế theo dõi tình hình toán khoản 38 39 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp (5) TK641 TK133 Trong đó:- (1): Giao hàng hóa cho đon vị nhận ủy thác - (2): Khi hàng giao ủy thác bán - (3): Thuế xuất phải nộp - (4): Chuyển tiền cho đon vị nhận ủy thác xuất nộp thuế hộ - (5): Nhận chứng từ nộp thuế xuất khấu đơn vị nhận UT chuyển đến - (6): Kết chuyến giá vốn hàng bán hàng XK - (7): Phí XK ủy thác khoản chi phí bên nhận UT chi trả hộ - (8): Thu tiền hàng XK thiếu từ đơn vị nhận ƯT - (9a): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán + Tại đơn vị nhận ủy thác: Ngoài nhũng chứng từ liên quan đên xuất cần chứng từ hợp đồng ủy thác, hóa đơn GTGT hoa hồng ủy thác bên ủy thác lập Bên cạnh tài khoản nhu nêu phần xuất trực tiếp đơn vị nhận ủy thác sử dụng thêm tài khoản 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi Sơ đồ 1.8.Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hóa bên nhận ủy thác 40 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Khi hàng ƯTXK bán (1) TK111,112,131 TK331 Phải thu tiền thuế XK nộp hộ (2) TK5113 Hoa hồng ƯTXK (3) Phớ UTXK TK3331 Thuế tính tiền hoa hồng Phải thu khoản trả hộ đon vị ƯTXK (4) Trả tiền hàng XK thiếu cho đơn vị giao UT (5) Khi nhận hàng UTXK: Ghi nợ TK003 - giá bán Khi bán hàng UTXK ghi có TK003 - giá bán 2.3.4 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.4.1 Chi phí bán hàng ( CPBH) Chi phí bán hàng khoản chi phí quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại nói chung hoạt động xuất nói riêng Chi phí bán hàng tất chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phấm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ • Tài khoản sử dụng: TK641- Chi phí bán hàng Tài khoản có kết cấu sau: Bên nơ: Tập họp khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng; + Ket chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ Tài khoản 641 số dư cuối kỳ có tài khoản cấp 41 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp - TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương, chi phí đóng gói, vận chuyến, bảo quản bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ - TK6412: Chi phí vật liệu phục vụ cho công tác bán hàng - TK6413: Chi phí công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển - TK6414: Chi phí KH TSCĐ - TK6415: Chi phí bảo hiểm thành phẩm - TK6417: Chi phí dịch vụ mua dùng cho bán hàng - TK6418: Chi phí tiền khác 42 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp *Trình tự hạch toán: Lương khoản trích Theo lương Giá trị thu hồi làm giảm CP TK911 Kết chuyển CPBH TK214 TK331,111,112 Các chi phí liên quan 2.3.4.2 Chi phí quản lỷ doanh nghiệp ( CPQLDN) CPQLDN với CPBH chi phí thời kỳ Chi phí QLDN liên quan đến khối lượng sản phấm hàng hóa tiêu thụ kỳ • Tài khoản sử dụng: TK642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + Ket chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ Tài khoản 642 số dư cuối kỳ Tài khoản chi tiết sau: - TK6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp - TK6424: Chi phí KHTSCĐ - TK6425: Thuế, phí lệ phí - TK6426: Chi phí dự phòng TK642 TK334.338 Chi phí nhân viên quản lý TK111,112,138 Các khoản ghi giám chi phí quản lý TK152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK214 Chi phí KH TSCĐ TK911 1X333,111,112 Kết chuyển CPỌL Thuế, phí lệ phí TK139 Chi phí dự phòng 1X335,142,242 Chi phí theo dự toán TK331.111,112 Các chi phí liên quan khác 44 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.5 Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng xuất khấu Xác định kết bút toán kết chuyển cuối kế toán thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh lại đóng vai trò quan trọng Việc xác định kết kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp nhận thấy kết hiệu việc kinh doanh tù’ đưa định cuối quan trọng tới việc trì, phát triển hay tạm ngừng lĩnh vực Ket kinh doanh hàng XK phần chênh lệch doanh thu xuất giá vốn hàng xuất khẩu, khoản chi phí khác liên quan Ket biểu qua tiêu sau: Loinhuângôp _ Do anh thu thu ân Giá vô n hoat đông XK hoat đỏng XK hàng XK Loinhuânthuân_ Loinhuângôp CPBH phảnbôcho CPQLDN phân hoatđôngXK hoatđôngXK bô cho hàng XK hoatđôngXK • Tài khoản sử dụng: - TK911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản có kết cấu nhu sau: 45 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp - Trình tự’ hạch toán: TK632 TK911 Ket chuyển giá vốn hàng XK kỳ TK511 Kết chuyển DT XK TK641,642 TK421 Kết chuyến lỗ Kết chuyển CPBH,CPQLDN phân bố cho hàng XK Kêt chuyên lãi 46 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ NHẶN XÉT VÊ QUY TRÌNH TỎ CHỨC QUẲN LÝ VÀ TỎ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN XUÁT NHẬP KHẨU MÁY HN 3.1 Đánh giá sơ quy trình tố chức công ty Công ty Cổ phần XNK Máy HN chuyển sang loại hình công ty cổ phần từ năm 2004 song với cố gắng ban lãnh đạo nhiệt huyết cán công nhân viên, công ty có buớc trưởng thành đáng kể Với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề, Công ty tổ chức máy lãnh đạo gọn nhẹ đạt hiệu quản lý Công ty có phân công nhiệm vụ rõ ràng chi tiết phòng ban nên mồi phận có trách nhiệm cao công việc, công việc thường ngày lên mức chuyên môn hóa.Trong thời gian tới công ty có đổi cách thức quản lý nhằm đẩy mạnh thêm suất lao động, phấn đấu đưa công ty ngày có uy tín thị trường 3.2 Đánh giá SO' quy trình HTKT công ty Cùng với phát triển công ty,công tác kế toán không ngừng cố gắng mặt, đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ Chỉ với kế toán song công việc kế toán thực nhanh gọn giảm bót gian lận, sai sót đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Trong trình hạch toán, nhân viên kế toán thực quy 47 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp tương đối đầy đủ, với biểu mẫu theo quy định hành Các số sách thường xuyên kiếm tra đối chiếu tạo điều kiện thuận lợi việc phát sai sót Nhìn chung công tác hạch toán kế toán Công ty cố phần XNK Máy HN tương đối gọn nhẹ hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị 3.2.1 - Những ưu điểm: * Bộ máy kế toán: Với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có lực, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình công tác, đạo giám sát kịp thời Ke toán trưởng nên công tác kế toán công ty tô chức khoa học có hiệu Công việc kế toán phân công hợp lý cho người phòng tạo phối họp có hiệu kế toán phần hành giúp cho kế toán công ty trở thành công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp thông tin xác,kịp thời cho lãnh đạo người quan tâm Tại Công ty máy kế toán tố chức giản đơn, gọn nhẹ theo mô hình tập trung Mô hình hoàn toàn phù hợp với đặc điểm công ty đồng thời tạo điều kiện cho ban lãnh đạo theo dõi tốt hoạt động công ty từ đưa định đạo kịp thời có hiệu Hệ thống tài khoản áp dụng theo quy định Bộ tài Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế tính chất pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với mẫu biểu Bộ tài ban hành Hình thức kế toán: Công ty vận dụng hình thức kế toán chứng tù' ghi số Đây hình thức có nhiều ưu điếm trình tô chức hạch toán Công ty cổ phần XNK Máy HN 48 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương pháp hạch toán: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, phương pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật Tại thời điếm kế toán xác định lượng nhập-xuất-tồn hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng Ke toán chi tiết nguyên vật liệu:Công ty tổ chức công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù họp với tình hình, đặc điểm công ty Phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, dễ đối chiếu kiểm tra cung cấp thông tin nguyên vật liệu thời điếm 3.2.2 - Những hạn chế: Bên cạnh ưu điếm công tác kế toán công ty có hạn chế sau: • hệ thống số áp dụng công ty + lập số danh điếm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty sử dụng có nhiều chủng loại, phức tạp, có giá trị mà công ty không lập sổ danh điểm mã hoá phân loại nhóm phân chia cách có khoa học hợp lý theo quy cách chủng loại vật liệu Điều làm cho công tác quản lý nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn + lập bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty chưa lập bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên gây khó khăn cho công tác kế toán • công tác kiểm kê vật tư hàng hoá Công tác kiếm kê vật tư, hàng ho công ty thực chưa thực cách triệt đế Công ty lại chưa xây dựng định mức hao hụt, thiếu hỏng vật tư hàng hoá Vì việc xác định xác lượng vật tư hao hụt mát mát, thiếu hỏng chủ quan gặp nhiều khó khăn Ke toán xác 49 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp định lượng chênh lệch thực tế số sách nên quy trách nhiệm vấn đề nhạy cảm Toàn lượng vật tư hao hụt công ty hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh nên thủ kho trách nhiệm cao công tác bảo quản vật tư • Việc tố chức bảo quản lun trữ chứng từ Việc tổ chức luân chuyển chứng từ nhập xuất chưa hợp lý khoa học làm ảnh hưởng đến trình hạch toán Có nhiều chứng từ lập trước nghiệp vụ phát sinh Điều không tuân theo nguyên tắc ghi chép kế toán 50 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp KÉT LUẬN Công ty Cố phần XNK Máy HN đà phát triến cang tạo uy tín thị trường Với lãnh đạo Ban giám đốc đồng lòng toàn công nhân viên, thòi gian tới công ty có bước chuyến biến làm tăng nhịp độ kinh doanh, tăng doanh thu, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Trong thời gian thực tập đơn vị, hiếu sâu kiến thức mà học Ket họp lý thuyết học thực tế Công ty Cố phần XNK Máy HN đế nắm bắt điều làm nòng cốt cho công việc tương lai Do trình độ thời gian không tránh khỏi thiếu đóng góp thầy cô giáo phòng tài vụ Công ty cố phần hoàn thiện tìm hiếu đơn vị hạn chế nên báo cáo sót.Tôi kính mong nhận ý kiến Ban lãnh đạo công ty cán Xuất Nhập Khẩu Máy HN đế báo cáo Tôi xin trân trọng cảm ơn ỉ Hà Nội, ngày 06 thảng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Kiều Hương 51 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I:TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CỎ PHẦN XUẤT NHẬP KHẢU MÁY HÀ NỘI .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẾN CUẢ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI .3 ỉ ỉ ỉ Qủa trình hình thành phát trìến công ty 1.1.2 N gành nghề phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty: 1.2 ĐẶC ĐIỂM TÓ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TAI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ 1.2.1 Cơ cấu tô chức mảy Công ty: 1.2.2 Chức nhiệm vụ cuả phòng ban .7 1.3 ĐẶC ĐIÉM TÓ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY .13 1.3.1 Khái quát tình hình kinh doanh xuất nhập khâu Công ty: 13 1.3.2 Tình hình tài công ty: 20 PHẦN IIĩĐẶC ĐIÉM TỎ CHỨC HẠCH TOÁN KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HN 21 2.1 T ổ chức máy kế toán công ty 21 2.2 T ố chức vận dụng chế độ kế toán công ty 24 2.2.1 Các sách kế toán tài chỉnh chung 24 2.2.2 Tô chức vận dụng chúng từ kế toán 24 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 2.2.3 Tố chức vận dụng hệ thong tài khoản kế toán 25 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hạch toán công ty cổ phân Xuất Nhập Khẩu Máy HN 30 2.3.1 Các quy định công tác hạch toán hoạt động xuất khấu 29 2.3.1.1 Phương pháp xác định giả mua hàng chi phỉ thu mua 29 2.3.1.2 Phưong pháp xác định giá von hàng xuất khâu .29 2.3.1.3 Phương pháp tính giá bủn hàng xuất khâu 30 2.3.2 Hạch toán lưu chuyến hàng hóa xuất khấu xác định kết 2.3.3 Hạch toán tổng họp nghiệp vụ mua hàng bán hàng xuất 32 2.3.3.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng để xuất khâu 32 2.3.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất khâu hàng hóa 37 2.3.4 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.3.4 ỉ Chi phí bán hàng ( CPBH) .41 2.3.4.2 Chi phỉ quản lý doanh nghiệp ( CPQLDN) 43 2.3.5 H ạch toán xác định kết tiêu thụ hàng xuất khâu 45 PHẦN III: MỘT SÓ NHẬN XÉT VÈ QUY TRÌNH TÓ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỎ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỎ PHÀN XUÁT NHẬP KHẨU MÁY HN 47 3.1 Đánh giá SO' quy trình tổ chức công ty 47 3.2 Đánh giá SO’ quy trình HTKT công ty 47 3.2.1 - Những ưu diêm: 48 3.2.2 - Những hạn chế: 49 53 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 [...]... CỦA CÔNG TY 1.3.1 Khái quát về tình hình kinh doanh xuất nhập khấu của Công ty: Thực hiện chủ trương đa dạng hoá phương thức, nội dung hoạt động kinh doanh là một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu đế có thể tồn tại và đi 13 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp lên Công ty đã áp dụng nhiều hình thức kinh doanh khác nhau: xuất khấu trục tiếp và nhận uỷ thác xuất khấu: - Nhận uỷ thác xuất. .. KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Quy trình sử lý nghiệp vụ (NV) như sau: Các NV kinh tế phát sinh Lâp chứns từ Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Chủ thích: Ke toán tự làm > Máy tự động thực hiện và có sự điều chinh của kế toán 28 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5 Hệ thống các báo cáo Công ty thực hiện 4 báo cáo theo yêu cầu của bộ tài chính Ngoài ra công ty còn lập báo cáo quản... Công ty đứng ra trực tiếp thực hiện tất cả các khâu của quá trình buôn bán với ngước ngoài như: nghiên cứu thị trường, tìm kiếm bạn hàng cho xuất khẩu, thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, ký kết và thực hiện hợp đồng 14 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Tên công trình - mặt hàng Báo cáo thực tập tổng hợp N ước sản Tổng trị giá Báo Báo cáo cáo thực thực tập tập tổng tổng hợp hợp Đon vị tính: 1000 USD xuất. .. nhiệm vụ tập hợp số liệu và cho ra các báo cáo tài chính theo quy định Hàng quý doanh nghiêp cũng thực hiện lập báo cáo quý Còn riêng báo cáo quản trị sẽ đuợc trình bày khi có sự yêu cầu của giám đốc đế ra kế hoạch, vì thế báo cáo quản trị có thế được lập bất cứ lúc nào dựa trên nhu cầu 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hạch toán tại công ty cổ phân Xuất Nhập Khẩu Máy HN 2.3.1 Các quy định về công tác... hoạt động của họ trước giám đốc Hiện tại, công ty chỉ có 4 kế toán thực hiện việc hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ diễn ra trong công ty và công việc đó được thực hiện tại trụ sở công 21 Nguyễn Thị Kiều Hương Nguyễn Nguyễn Thị Thị Kiều Kiều Hương Hương 19 20 KT5-K9 KT5-K9 KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp ty Ngoài ra, tại mỗi văn phòng đại diện cũng có kế toán từ công ty cử xuống Nhân viên kế toán đều có... điếm: Công ty sẽ mua được hàng với giá sát nhất với giá thị trường, giảm chi phí áp dụng thu mua với các mặt hàng nông sản Một số mặt hàng Công ty đã tùng nhập khẩu trong những năm gần đây: Mặt hàng nhập khẩu của năm 2006 16 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 15 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Máy TT móc thiết bị Báo cáo thực tập tổng hợp Mặt hàng nhập khẩu của năm 2008 Phần Lan thi công. .. đang trong quá trình cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cố phần nên hoạt động kinh doanh gặp khó khăn do chưa có quy chế rõ ràng qui định về kinh doanh cũng như về việc chuyến giao tù’ Công ty Ke ty toáncổtạiphần, các chithêm nhánhvào đó là chi phí cho hoạt động cổ Nhà nước sang Công phần hoá nên lợi nhuận của Công ty giảm mạnh Năm 2005, hoạt động kinh doanh của Công ty đã dần trở lại bình... Thay mặt Công ty giải quyết các công việc ở Hải Phòng và các địa bàn lân cận Làm thủ tục thông quan và giao nhận tại cửa khẩu - Khai thác và bảo vệ trụ sở văn phòng đại diện của Công ty Ban công nợ: Ban thu hồi công nợ do Tống Giám đốc làm trưởng ban, 1 Phó ban chuyên trách và một chuyên viên giúp việc Ban công nợ có nhiệm vụ thu hồi công nợ của Công ty Nhà nước chuyển sang Công ty cổ phần và thực hiện... doanh Tập hợp số liệu sản xuất kinh doanh của Công ty, làm báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ Trung tâm Kinh doanh xuất nhập khâu 1,2,3: - Các đơn vị và cá nhân trong Công ty đều được kinh doanh theo đúng các quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty, các quy định của pháp luật và điều lệ Công ty Trong kinh doanh, lấy hiệu quả làm mục tiêu, luật pháp và điều lệ Công ty. .. Kiều Hương KT5-K9 17 Nguyễn Thị Kiều Hương KT5-K9 24 Máy siêu âm đo loãng 26 Các hệ thống siêu âm màu 4D xong 50.000 500.000 2005Trường Cao đẳng KT YT I 2004Các phòng khám đa My Áo khoa Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II 1.3.2 Tình hình tài chính của công ty: ĐẶC ĐIỂM TỒ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG Vốn điều lệ của Công ty được đóng góp bằng đồng Việt nam, ngoại tệ hoặc bằng ... KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5 Hệ thống báo cáo Công ty thực báo cáo theo yêu cầu tài Ngoài công ty lập báo cáo quản trị Cuối năm tài kế toán trưởng có nhiệm vụ tập hợp số liệu cho báo cáo. .. KT5-K9 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ NHẶN XÉT VÊ QUY TRÌNH TỎ CHỨC QUẲN LÝ VÀ TỎ CHỨC HTKT TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN XUÁT NHẬP KHẨU MÁY HN 3.1 Đánh giá sơ quy trình tố chức công ty Công ty Cổ. . .Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CỒ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CUẢ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI 1.1.1 Qúa