Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam

Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than Việt Nam - COALIMEX mà tiền thân là công xuất nhập khẩu than và cung ứng vật tưđược thành lập từ ngày 01/01/1982, trực thuộc Bộ mỏ Than; năm 1996 đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - COALIMEX, đơn vị thành viên của Tổng công ty than Việt Nam từ ngày 01 tháng 02 năm 2005 chuyển thànhCông ty

cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam - COALIMEX và từ ngày 01/01/2007 đổi tên là Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than- TKV công ty con của Tập đoàn Công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam

Đến nay đã 25 năm trôi qua, 25 năm đối với lịch sử chỉ là một khoảnh khắc, nhưng đối với công ty là cả một chặng đường gian khó song vô cùng vẻ vang Toàn thể cán bộ và nhân viên của công ty qua các thời kỳđã phấn đấu, giữ gìn thương hiệu "COALIMEX" để phát triển cùng đất nước và cùng ngành than hội nhập với thị trường thế giới Công ty COALIMEX chính là cầu nối quan trọng của Than Việt Nam và thế giới bên ngoài

Từ những năm đầu thành lập hoạt động trong cơ chế tập trung bao cấp, công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xuất khẩu than, nhập khẩu vật tư thiết bị, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp… phục vụ cho ngành than và các ngành kinh tế khác

Sự phát triển và trưởng thành của công ty ngày càng được khẳng định khi bước vào cơ chế thị trường công ty đã tiếp cận nhanh và thích ứng sớm với cơ chế mới Với uy tín, truyền thống, kinh nghiệm và tính chủđộng công

ty đã vượt qua được những thử thách, khó khăn đểđứng vững và phát triển, được các bạn hàng tin tưởng, cán bộ nhân viên gắn bó, vị thế của công ty ngày càng được nâng cao

Trước sự phát triển không ngừng của công ty, cùng với quá trình tìm hiểu về công ty, em đã viết bài bài báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam

PHẦN I MỘTSỐNÉTKHÁIQUÁTCHUNGVỀQUÁTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPH ÁTTRIỂNCỦA CÔNGTYCỔPHẦN XUẤTNHẬPKHẨU THAN VIỆT

NAM

1.1 QUÁTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂNCỦA CÔNGTYCỔPHẦN XUẤTNHẬPKHẨU THAN VIỆT NAM

Lịch sử 25 năm Công ty Coalimex được chia thành 03 thời kỳ, mỗi thời kỳđánh dấu từng bước xây dựng phát triển vàđổi mới không ngừng của công

ty, phù hợp với sự thay đổi của đất nước

1 Thời kỳ từ năm 1982 đến năm 1994

Công ty Coalimex được thành lập ngày 01/01/1982, tiền thân là công ty Vật tư trực thuộc Bộ Mỏ và Than sau là Bộ Năng lượng và nay là Bộ Công nghiệp

+ Tên gọi: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than và Cung ứng vật tư -Coalimex

+ Trụ sở: 54 Hai Bà Trưng - Hà Nội (hiện nay là 33 Tràng Thi); từ năm

1984 chuyển về 47 Quang Trung - Hà Nội (để chuẩn bị cho việc đầu tư xây dựng tòa nhà " Coalimex Building")

+ Nhiệm vụ chính:

- Xuất khẩu than;

- Nhập khẩu, cung ứng vật tư, thiết bị gia công đặt hàng trong nước;

- Cung ứng hóa chất mỏ (vật liệu nổ công nghiệp)

2 Thời kỳ từ năm 1995 đến năm 2004

Công ty làđơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam là Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam

+ Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế - Coalimex + Nhiệm vụ chính: Thời kỳ này ngành nghề chính của công ty vẫn được duy trì, tuy nhiên theo cơ cấu tổ chức mới, công ty giảm nhiệm vụ gia

công đặt hàng trong nước và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp, nhưng được

bổ sung nhiệm vụ xuất khẩu lao động

3 Thời kỳ từ năm 2005 đến nay

Thời kỳ chuyển đổi hình thức sở hữu vốn của công ty Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, Nhà nước (đại diện là Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam) giữ cổ phần chi phối

- Tên gọi: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam - Coalimex nay là Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than - TKV

- Nhiệm vụ chính của công ty: tiếp tục như thời kỳ trước, có mở rộng thêm hình thức liên kết đầu tư xây dựng các công trình, văn phòng cho thuê, xuất khẩu một số sản phẩm khác ngoài than

1.2 CHỨCNĂNGVÀNHIỆMVỤCỦA CÔNGTYCỔPHẦN XUẤTNHẬPKHẨU THAN VIỆT NAM

1.2.1 Chức năng hoạt động

a Chức năng hoạt động

Chức năng hoạt động của Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam là khai thác và sử dụng hiệu quả tài sản, vật tư tiền vốn, bên cạnh đó công ty luôn chú trọng đầu tư chiều sâu về cơ sở vật chất về khoa học công nghệ, bồi dưỡng nguồn nhân lực chính vì thế công ty đã tạo ra một đội ngũ nhân viên năng động, nhạy bén, tâm huyết với nghề, giàu kinh nghiệm, đủ khả năng hội nhập kinh tế quốc tếđểđưa Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam ngày càng phát triển

b Nội dung hoạt động

- Xuất khẩu than được coi là quan trọng hàng đầu mặc dù trong thời gian đầu gặp khó khăn vì chưa thật sự gắn bó giữa sản xuất và xuất khẩu chính vì vậy chưa kích thích được xuất khẩu Nhưng từ năm 1995 đến nay thì công t đã phấn đấu và liên tục đổi mới vàđã giữ vững được uy tín của mình trên thương trường than quốc tế Cho đến nay kim ngạch của công ty đã tăng

trưởng mạnh và góp phần đáng kể trong sự tăng trưởng của ngành than và nền kinh tế quốc dân

- Nhập khẩu - cung ứng vật tư thiết bị Ban đầu đây là nhiệm vụ nặng

nề của công ty vì thế công ty đã tổ chức một hệ thống điều hành từ các phòng ban đến các xí nghiệp theo cơ chế hoá tập trung Dần dần công ty phải đối mặt với kinh tế thị trường đầy khó khăn, từng bước bươn trải, vượt lên để tồn tại và phát triển kim ngạch nhập khẩu năm 2006 đã tăng mạnh khoảng 55 triệu USD

- Gia công vàđặt hàng trong nước Bắt đầu từ năm 1982 thì gia công vàđặt hàng trong nước đã trở thành một nhiệm vụ kinh doanh phát triển cả về chất lượng và số lượng đứng thứ 4 sau xuất khẩu than, nhập khẩu vật tư thiết

bị và cung ứng vật liệu nổ cho ngành than Nhiều mặt hàng còn cung cấp cho các ngành khác Từ năm 90 trởđi nhà nước ban hành nhiều chính sách đổi mới về quản lý kinh tế Tháng 6 năm 1991 phòng gia công đặt hàng trong nước của cải thể chấm dứt vai trò lịch sử của mình

- Cung ứng vật liệu nổ công nghiệp: Ngày 1-1-1982 khi công ty Coalimex chính thức đi vào hoạt động công ty được Bộ mỏ và than giao nhiệm vụ tiếp tục thay Công ty Vật tư quản lý và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cho tất cả các ngành kinh tế trong đó có ngành thanh và các địa phương trong cả nước Trước yêu cầu ngày càng cao về việc sử dụng và quản

lý vật liệu nổ công nghiệp của nền kinh tế quốc dân Ngày 01/4/1995 thi hành Nghịđịnh của Chính phủ Bộ năng lượng đã ra quyết định thành lập công ty Hóa chất mỏ thuộc Tổng công ty Than Việt Nam trên cơ sở tách xí nghiệp Hóa chất mỏ của Coalimex Nhiệm vụ quản lý và cung ứng vật liệu nổ của công ty Coalimex được chuyển sang cho công ty Hóa chất mỏ

- Xuất khẩu lao động: công tác xuất khẩu lao động của công ty được hình thành từ tháng 10/1992 Đến tháng 3/1993 công ty đã chính thức được cấp giấy phép: "Tổ chức thực hiện đưa người lao động Việt Nam đi làm việc

có thời hạn ở nước ngoài: Trung tâm dịch vụ vật tư của công ty làđơn vịđầu

tiên được công ty giao cho thực hiện nhiệm vụ này Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ trong giai đoạn mới, tháng 7/1995, công ty giải thể trung tâm dịch vụ vật tư và thành lập phòng Hợp tác lao động vàđào tạo quốc tếđể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tổ chức đưa người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài Năm 2004 công tác này có bị giảm sút do các yếu tố khách quan vàđể khắc phục sự tụt hậu của năm 2004 và thích ứng kịp thời với

cơ chế mới công ty đã nâng cấp trung tâm xuất khẩu lao động thành chi nhánh thuộc công ty có con dấu và tài khoản riêng Năm 2006 chi nhánh đã dần lấy lại được vị thế của mình, nâng số lao động lên 800 người và thị trường chủ yếu làĐài Loan, Malaysia và Nhật Bản Tính đến hết năm 2006 công ty đãđưa được tổng số là 3.595 người lao động Việt Nam đi lao động và học tập ở nước ngoài

- Đầu tư xây dựng liên doanh: công ty tuy là một đơn vị chuyên doanh

Về thương mại xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư nhưng công tác đầu tư và xây dựng luôn được coi trọng là một trong những công tác trọng tâm của công

ty trong bất kỳ giai đoạn nào Đánh giá về quá trình đóng góp của công tác đầu tư và xây dựng khi thành lập công ty cho đến nay có thể khẳng định rằng: công tác đầu tư và xây dựng đãđảm bảo tốt về cơ sở vật chất hạ tầng cho mọi hoạt động của công ty, góp phần đáng kể trong thành công chung của công ty

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Công ty đã xác định nhiệm vụ chủ yếu là xuất khẩu than Nhiệm vụ xuất khẩu than đối với cán bộ lãnh đạo công ty và sốđông cán bộ nhân viên là một nhiệm vụ rất mới mẻ Vì vậy nhiệm vụđặt ra ngay từđầu là phải nhanh chóng nắm bắt thông thạo nghiệp vụ xuất khẩu than

Lãnh đạo công ty đã xác định: "Nhiệm vụ xuất khẩu than là nhiệm vụ hàng đầu phải nhanh chóng thâm nhập được thị trường than trên thế giới, nâng cao sản lượng xuất khẩu than…"

- Công ty đã không ngừng phấn đấu, liên tục đổi mới tư duy trong lĩnh vực xuất khẩu than, kiên trì và linh hoạt trong từng hoàn cảnh cụ thể mở thêm

được nhiều thị trường vàbán hàng mới Vì vậy năm 2004 tổng sản lượng than xuất khẩu của công ty đạt trên 2,7 triệu tấn, kim ngạch trên 87 tr USD vượt trội so với các năm trước đây Tính tới thời điểm này công tác xuất khẩu than vẫn là nhiệm vụ trọng tâm của Coalimex

- Chủđộng tạo nguồn vốn cho sản xuất, kinh doanh tính đối tác đầu tư,

mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước để mở rộng xuất khẩu than

- Nghiên cứu vàứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất,

mở rộng quan hệ hợp tác đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất

- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế và hợp đồng thương mại và các nghĩa vụ khác có liên quan đến sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

- Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam ngoài mở rộng thị trường xuất khẩu than còn thực hiện một số nhiệm vụ như: nhập khẩu - cung ứng vật tư, thiết bịđặt hàng trong nước, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp xuất khẩu lao động, đầu tư xây dựng - liên doanh

1.3 CƠCẤUTỔCHỨCBỘMÁYQUẢNLÝ CÔNGTYCỔPHẦN XUẤTNHẬPKHẨU THAN VIỆT NAM

Thực hiện chủ trương của nhà nước về tiến trình cổ phần hóa các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Than Việt Nam (Bộ Công nghiệp), công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, nhà nước giữ cổ phần chi phối; được đổi tên thành Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam

1 Ngày 01/12/2004 Bộ Công nghiệp có Quyết định số 149/QĐ-BCN chuyển Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế thành Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam, với mức vốn điều lệ của công ty là 20 tỷđồng, trong đó Nhà nước (tổng Công ty Than Việt Nam) giữ cổ phần chi phối, chiếm 59% vốn điều lệ

2 Ngày 14/01/2005 Công ty đã tổ chức Đại hội đồng cổđông thành lập Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than Việt Nam, thông qua Điều lệ tổ chức

vă hoạt động của Công ty, bầu Hội đồng quản trị vă Ban Kiểm soât của công

ty, thông qua phương ân sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần

3 Ngăy 25/01/2005 Sở Kế hoạch văđầu tư thănh phố Hă Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103006588 cho Công ty

Ngănh nghề kinh doanh chính:

a Xuất khẩu than;

b Nhập khẩu vật tư - thiết bị

c Xuất khẩu lao động;

d Kinh doanh địa ốc vă văn phòng cho thuí

Theo đó, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thay đổi, gồm:

1 Đại hội đồng cổđông lă cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất

của công ty Tại thời điểm thănh lập Công ty có 195 cổđông sâng lập

2 Hội đồng quản trịlă cơ quan quản lý Công ty giữa 2 kỳđại hội đồng

cổđông Nhiệm kỳđầu tiín của Hội đồng quản trị gồm câc thănh viín:

- Ông Đăo Quốc Quang - Chủ tịch

- Ông Ninh Xuđn Sơn - ủy viín

- Ông Phạm Minh Chđu - ủy viín

3 Giâm đốc Công ty: quản lýđiều hănh hoạt động sản xuất kinh doanh

của Công ty lẵng Ninh Xuđn Sơn

4 Ban Kiểm soât: Kiểm soât mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản

lý, điều hănh của công ty Nhiệm kỳđầu của Ban kiểm soât gồm:

- Ông Phạm Công Đoăn - Trưởng ban

- Ông Nguyễn Đình Nam - ủy viín

- Ông Hoăng Đức Phương - ủy viín

5 Tổ chức, bộ mây công ty

* 4 hòng quản lý

- Văn phòng

- Phòng Tổ chức lao động

- Phòng Kế toán tài chính

- Phòng Kế hoạch đầu tư

* 5 phòng kinh doanh:

- Phòng Xuất nhập khẩu 1

- Phòng Xuất nhập khẩu 2

- Phòng Xuất nhập khẩu 3

- Phòng Xuất nhập khẩu 4

- Phòng Xuất nhập khẩu 5

- Phòng Xuất nhập khẩu Than

* 3 Chi nhánh:

- Chi nhánh Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam tại Hà Nội

- Chi nhánh Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam tại Quảng Ninh

- Chi nhánh Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh

Tổng số CBNV toàn công ty là: 163 người

PHẦN II NGUỒNLỰCCHỦYẾU - HOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANH

CỦACÔNGTY

2.1 VỐNVÀCƠSỞVẬTCHẤTKỸTHUẬT

Sau ngày 30/4/1975 cuộc kháng chiến chống Mỹ thắng lợi, đất nước hoàn toàn giải phóng Do hậu quả chiến tranh để lại rất nặng nề, việc khắc phục hậu quả chiến tranh gặp nhiều khó khăn Việc thực hiện mục tiêu này diễn ra trong bối cảnh có rất nhiều khó khăn Độ chính xác về tài nguyên thăm dò vẫn chưa đảm bảo vững chắc, một số công trường khai thác tài nguyên sẵn cóđã cạn, 3 mỏ lộ thiên càng ngày càng xuống sâu Do phần lớn nguồn vốn phải đi vay nên không chủđộng được việc nhập thiết bị và phụ tùng sửa chữa, nhất là trình độ chế tạo phụ tùng tay nghề chưa đáp ứng cho công việc sửa chữa các thiết bị của nhiều nước đã nhập từ nhiều năm trước

đó Một số vật tư chủ yếu như gỗ chống lò, thuốc nổ, xăng dầu quá nhiều, đời sống công nhân mỏ gặp nhiều khó khăn

Vốn luôn là vấn đề màđòi hỏi các công ty phải quan tâm xem xét Từ ngày 01/02/2005 công ty chính thức mang tên Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam, chính vì thế mà công ty đã huy động được một nguồn vốn lớn từ các cổđông

2.2 LAOĐỘNGVÀCƠCẤULAOĐỘNG

Hai mươi năm lăm qua đãđánh dấu một bước phát triển không ngừng của Công ty Coalimex vấn đề con người luôn là yếu tố số một cho quá trình sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển có hiệu quả thì lao động của họ phải có khả năng chuyên môn và trình độ cao chính vì thế công ty luôn chú trọng đầu tư chiều sâu và bồi dưỡng nguồn nhân lực Tạo nên một đội ngũ cán bộ Thương mại xuất nhập khẩu năng động, nhạy bén, tâm huyết với nghề, giàu kinh nghiệm, đủ khả năng hội nhập kinh tế quốc tế

Cán bộ, Đảng viên và lãnh đạo công ty luôn luôn nêu cao truyền thống tiên phong gương mẫu Họ là những người lao động giỏi, quản lý giỏi, có nghiệp vụ giỏi, đoàn kết nhất trí, công tâm và biết chắt lọc để phát huy tinh hoa của mọi người kế thừa truyền thống trên 25 năm qua các thế hệ cán bộ CNV công ty đã nhận thức đó là kim chỉ nam trong mọi hành động để xây dựng công ty ngày càng phát triển không ngừng Thương trường là chiến trường, mọi cán bộ nhân viên hiểu rất rõ và Coalimex càng thấm nhuần hơn phương châm "bạn hữu số một, bạn hàng số hai" có bạn hữu sẽ giúp đỡ, hỗ trợ tất cả, có bạn hàng chưa hẳn có bạn hữu

2.3 MÔITRƯỜNGKINHDOANHCỦACÔNGTY

2.3.1 Mặt hàng kinh doanh

Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than Việt Nam - Coalimex chính là cầu nối quan trọng của Than Việt Nam với thế giới bên ngoài

Hiện nay công ty đang đầu tư và phát triển các hoạt động như:

- Xuất khẩu than

- Nhập khẩu cung ứng vật tư, thiết bị

- Xuất khẩu lao động

- Đầu tư xây dựng liên doanh

Các hoạt động của công ty đa dạng và ngày càng vững mạnh và giữ vững uy tín của Coalimex trên thương trường than quốc tế, đồng thời hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch tổng công ty giao

Từ năm 1982 đến 2006 Coalimex đã xuất khẩu tổng sốđược: 28.941.506 tấn than với kim ngạch đạt 1.022.387 triệu USD góp phần đáng kể trong sự tăng trưởng của ngành Than và nền kinh tế quốc dân

2.3.2 Khách hàng của công ty

Khách hàng được xem là yếu tố hàng đầu cho sự phát triển của công ty trong thời đại ngày nay Vì thế tìm hiểu và thu hút khách hàng là một trong những chiến lược đối với mọi công ty Hiện nay khách hàng của Coalimex rất

đa dạng