Bài giảng quản lý dự án

QUẢN LÝ DỰ ÁN Biên soạn: Nguyễn Quốc Ấn Giảng viên Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Tài liệu tham khảo: - QUẢN LÝ DỰ ÁN GARY R.HEERKENS Biên dịch: ECOpress® Hiệu đính: TS Nguyễn cao Thắng Nxb Thống Kê, 2004 - QUẢN LÝ DỰ ÁN G Hirsch, Đặng Hữu Đạo cộng Nxb Giáo dục, 1994 - THIẾT LẬP & THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ Nhóm tác giả Nxb Thống Kê, 2006 • C 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ DỰ ÁN • C 2: LỰA CHỌN DỰ ÁN • C 3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN • C 4: HOẠCH ĐỊNH TiẾN ĐỘ DỰ ÁN • C 5: QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN • C 6: KiỂM TRA VÀ GIÁM SÁT CHƯƠNG I: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ DỰ ÁN 1.ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN - Dự án: tập hợp có tổ chức hoạt động quy trình tạo để thực mục tiêu riêng biệt giới hạn nguồn lực, ngân sách kỳ hạn xác lập trước - Một dự án thực nỗ lực tạm thời để tạo sản phẩm, dịch vụ hay kết đặc biệt.” ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN 2.1 Tính chất dự án: Tính Tính tạm thời Tính phức tạp & đa ngành Tính bất định 2.2 Các yếu tố xác định dự án - Mục tiêu dự án: cụ thể, dễ hiểu,đo lường - Các điều kiện ràng buộc: + Chất lượng sản phẩm đầu + Thời gian + Chi phí (nguồn lực) - Các yếu tố rủi ro 2.3 Giới hạn quy mô dự án: Quy mô dự án giới hạn việc xác định công việc thuộc dự án Quy mô dự án nhỏ, khả thành công dự án cao Chương : LỰA CHỌN DỰ ÁN Phân biệt dự án, chương trình danh mục đầu tư Danh mục đầu tư : lợi ích lớn nhất, rủi ro thấp (chiến lược đầu tư) Chương trình : đạt mục tiêu với hiệu cao Dự án : mục tiêu 1.2.2 Từ góc độ xí nghiệp - Rủi ro theo ngành dọc: rủi ro phận chức năng: nghiên cứu-thiết kế, sản xuất, kỹ thuật, - Rủi ro chung (theo chiều ngang): rủi ro liên quan đến nhiều phận chuyên môn xí nghiệp rủi ro pháp lý, môi trường, tổ chức, Trong rủi ro môi trường quan trọng QUẢN LÝ RỦI RO: 2.1 Các hoạt động quản lý rủi ro: - Quản lý rủi ro dự kiến trước, với chi phí nhỏ nhất, nguồn lực cần thiết để đối phó trường hợp rủi ro có xảy Các hoạt động quản lý rủi ro - Quản lỷ rủi ro kiểm soát rủi ro cách loại bỏ chúng (nếu được), giảm nhẹ chuyển chúng sang tác nhân kinh tế khác (TD: mua bảo hiểm) Các hoạt động quản lý rủi ro Là lường trước hậu rủi ro gây dự kiến biện pháp tổ chức nhằm giảm tới mức thấp tác hại người, tài thương mại → xây dựng phương án dự phòng, đa dạng hóa sản phẩm, 2.2 Các công đoạn quản lý rủi ro: a) Nhận dạng rủi ro: Cần tổ chức họp với tất cán quản lý chủ chốt để xác định danh sách tất rủi ro mà dự án phải chịu (phương pháp động não) Các rủi ro sau nhận dạng xếp lại phân nhóm b) Phân tích xử lý sơ rủi ro: Phân tích rủi ro nhận dạng tức là: - Đánh giá mức độ thiệt hại rủi ro gây ra; - Tần suất rủi ro; - Điều kiện xảy rủi ro (nguyên nhân rủi ro); - Từ suy phương thức phòng ngừa rủi ro biện pháp ứng cứu xảy rủi ro Xử lý sơ bộ: - Thi hành biện pháp phòng ngừa nhằm hạn chế tốt hết loại trừ hẳn rủi ro (TD: rủi ro pháp lý hay quy hoạch → nguyên nhân chưa có quy định rõ ràng, hay có ta chưa nắm → biện pháp: tổ chức phận pháp chế để nghiên cứu tìm hiểu luật; tìm kiếm thông tin liên quan, ) Xử lý sơ bộ: - Tìm hiểu thêm dạng rủi ro mà ta chưa phòng tránh hoàn toàn rủi ro có tần suất cao, rủi ro xuất hiện, - Xác định rủi ro lại sau xử lý rủi ro nghiêm trọng cần chương trình ưu tiên c) Xử lý hành rủi ro: gồm có - Chuyển rủi ro sang chủ thể kinh tế khác (Td: cty bảo hiểm, ); - Tìm nguồn tài trợ riêng để trang trải thiệt hại rủi ro gây (Td: tài trợ phủ với mặt hàng xuất khẩu, quỹ bình ổn giá nông sản, ); Xử lý hành rủi ro - Chuẩn bị phương án thay chuyển sang phương án khác rủi ro hơn; - Đưa người chuyên trách quản lý rủi ro vào phận lãnh đạo trình xây dựng dự án Xử lý hành rủi ro Việc xử lý hành rủi ro liên quan đến vấn đề xí nghiệp (hay chủ đầu tư) mong muốn tự chịu rủi ro (một phần hay toàn bộ); Xử lý hành rủi ro chuyển rủi ro cho đối tượng khác như: ngân hàng (sử dụng công cụ tài phái sinh), khách hàng (không bảo hành sản phẩm), nhà thầu (bán hàng cho đại lý, ), công ty bảo hiểm, ] d) Kiểm tra: - Xây dựng kế hoạch phục hồi; - Qui định thủ tục phát rủi ro, phòng ngừa xử lý thông báo; - Kiểm tra định kỳ thủ tục này, hợp đồng; - Kiểm tra hoạt động nhóm chuyên trách quản lý rủi ro Kiểm tra Vấn đề quan trọng ý thức phòng ngừa rủi ro toàn nhân viên, biện pháp phòng tránh: thay đổi phương án, đa dạng hóa kinh doanh, bố trí nhân phù hợp cách phòng tránh gián tiếp có hiệu Kế hoạch quản lý rủi ro Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Vận chuyển Vật tư 1/04/09 10/04/09 Rủi ro Kế Nguồn Người hoạch lực phụ gặp phòng trách tránh TNGT Kiểm tra xe đầu Xe dự phòng Kiểm tra Tài xế tài xế thay … Đội trưởng -nt- [...]... mục đầu tư Chương trình Dự án Dự án Dự án Chương trình Chương trình Dự án Dự án Quản trị Danh mục dự án Danh mục Dự án – Vấn đề nổi bật hiện nay • • • • • • • Quá nhiều dự án Dự án sai Dự án không liên quan tới mục tiêu chiến lược Danh mục không cân bằng Quá nhiều bên cung mà không chú ý đến bên cầu Triển khai quá nhiều, nghiên cứu chưa đủ Quá nhiều dự án ngắn hạn và không đủ dự án dài hạn ‘‘Nhiều hơn... đôi khi là Tốt hơn” Ưu tiên Danh mục Dự án Dự án tiến triển như thế nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Thu hẹp phạm vi Lựa chọn dự án Quản lý Danh mục Thực hiện dự án Ưu tiên dự án Ưu tiên Dự án Đôi khi doanh nghiệp thực hiện Ưu tiên như thế nào? • Điều hành dự án yêu thích và hứa hẹn qua loa • Cách tiếp cận và trình bày không nhất quán • Kéo dài sự chấp thuận dự án vì nhầm lẫn và đùn đẩy trách nhiệm... Thực hiện (Rủi ro & Chuyển giao) 2 Ưu tiên Dự án Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa 2.1.Lựa chọn dự án là tiến trình đánh giá các dự án riêng lẽ hoặc các nhóm dự án và sau đó chọn lựa một số trong các dự án đó để thực hiện sao cho đạt được các mục tiêu của tổ chức Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa 2.2.Các tiêu chuẩn chọn lựa mô hình lựa chọn dự án (Souder-1973) – Thực tế – Năng lực – Tính... bao gồm Chi phí của dự án hay chi phí và tổn thất phải chịu khi thực hiện dự án CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 KHÁI NIỆM Quản lý dự án bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi và bao quát tất cả các phương diện, cũng như các thành phần can dự trong dự án, nhằm đạt được mục tiêu một cách chắc chắn trong những tiêu chuẩn về chi phí, thời gian và chất lượng của dự án 2 ĐẶC ĐIỂM 2.1 Các... Nguyên tắc lựa chọn • Trường hợp dự án độc lập: * Chọn tất cả các dự án có hiệu quả * Xếp các dự án theo thứ tự ưu tiên tùy theo yếu tố giới hạn: ngân sách, tài nguyên, nguồn lực, … * Chọn thực hiện nhóm các dự án theo nguyên tắc: hiệu quả cao nhất, rủi ro thấp nhất Nguyên tắc lựa chọn • Trường hợp dự án loại trừ nhau: Chọn lựa dự án tốt nhất bằng cách so sánh các dự án theo các chỉ tiêu : NPV, IRR,... Trường hợp các dự án ưu tiên: * là các dự án có mục tiêu tối cần (td: con bò linh thiêng) * để hạn chế các rủi ro, cần lượng hóa các quyết định bằng cách so sánh các phương án để đạt mục tiêu nầy Nguyên tắc lựa chọn (dự án ưu tiên) • Sử dụng p/p đánh giá gia số vốn đầu tư (∆): * Xếp các phương án theo thứ tự vốn đầu tư tăng dần Td: phương án có vốn đầu tư nhỏ là phương án (1), phương án có vốn lớn... 3.Các loại mô hình lựa chọn dự án 3.1.Các mô hình định tính: – Con bò linh thiêng, td: Các dự án về cơ sở hạ tầng – Sự cần thiết cho hoạt động của tổ chức – Đối diện với cạnh tranh – Hoàn thiện dây chuyền sản xuất Các loại mô hình lựa chọn dự án 3.2.Các mô hình định lượng: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả dự án: NPV, IRR, T (PP), B/C  Dựa trên việc phân tích ngân lưu của dự án  Giá trị tiền tệ theo thời... thời gian Không nhầm lẫn Quản trị dự án & Quản trị chương trình Chiến lược • • • • • Quản trị Danh mục Phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Hiện thực hoá lợi ích Giám sát hiệu quả & Phối hợp Tiếp nhận Thay đổi Quản trị Chương trình Phạm vi • Hoạch định Chương trình • Kiểm soát Quản trị • Điều phối nguồn tài nguyên • Quản lý & Báo cáo • Hợp tác với các bên liên quan khác Quản trị Dự án • Triển khai (Xác định... trình • Một chương trình là một tập hợp các dự án, trong đó mỗi dự án có mục tiêu cụ thể và cùng nhóm lại để thực hiện một mục tiêu chung • Một chương trình là một nhóm các dự án liên quan được điều phối để đạt được lợi ích cao nhất và quản lý tốt nhất, mà sẽ không có được nếu thực hiện riêng lẻ Định nghĩa một Danh mục • Một Danh mục đầu tư là một tập hợp các dự án và/ hoặc chương trình và các phần việc... quan Dự án phải đạt được mục tiêu trong các giới hạn về thời gian, chi phí, chất lượng và sự thỏa mãn của các thành phần liên quan, gồm: Các thành phần liên quan - Chủ đầu tư - Nhà thầu - Những người thụ hưởng lợi ích tạo ra bởi dự án - Các nhà tư vấn - Chính phủ và những người có quyền lực ở địa phương - Các nhà tài trợ - Dân chúng tại địa phương thực hiện dự án 2.2 ­ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN ... mục đầu tư Chương trình Dự án Dự án Dự án Chương trình Chương trình Dự án Dự án Quản trị Danh mục dự án Danh mục Dự án – Vấn đề bật • • • • • • • Quá nhiều dự án Dự án sai Dự án không liên quan... VỀ DỰ ÁN • C 2: LỰA CHỌN DỰ ÁN • C 3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN • C 4: HOẠCH ĐỊNH TiẾN ĐỘ DỰ ÁN • C 5: QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN • C 6: KiỂM TRA VÀ GIÁM SÁT CHƯƠNG I: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ DỰ... nhiều dự án ngắn hạn không đủ dự án dài hạn ‘‘Nhiều nghĩa Tốt Ít Tốt hơn” Ưu tiên Danh mục Dự án Dự án tiến triển nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Thu hẹp phạm vi Lựa chọn dự án Quản lý Danh