Quản lý công văn

Quản lý công văn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ------------------- ĐỒ ÁN MÔN HỌC ĐỀ TÀI QUẢN LÝ CÔNG VĂN Giảng viên : Nguyễn Thanh Phước Nhóm thực hiện : 07130120 Đỗ Phước Thịnh 07130013 Lê Hồng Danh 07130117 Châu Thanh Thắng 07130085 Nguyễn Thành Ngưng THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH : THÁNG 12 NĂM 2010 Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt Các mô tả màn hình • Sơ đồ màn hình 1. Màn hình chính 2. Màn hình đăng nhập 3. Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban . 4. Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban . 5. Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van . 6. Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van . 7. Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van . 8. Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van . 9. Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai 10. Màn hình Them/Hieu Chinh- Co Quan Ngoai 11. Màn hình Quan Li Cong Van-Nhan Vien 12. Màn hình Them/Hieu Chinh- Nhan Vien 13. Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Den 14. Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den . 15. Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Di . 16. Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di . 17. Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den . 18. Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di . 19. Màn hình Tra Cuu-Co Quan Ngoai 20. Màn hình Tra Cuu-Loai Cong Van 21. Màn hình Tra Cuu-Linh Vuc . 22. Màn hình Tra Cuu-Nhan Vien 23. Màn hình Tra Cuu-Phong Ban . 24. Màn hình Tro Giup . 25. Màn hình Đăng Xuất Nhận xét giáo viên: . Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt: BĐH 112 Ban Điều hành Đề án 112 CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu ĐA 112 Đề án 112, Đề án Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005 HĐND Hội đồng nhân dân HQT CSDL Hệ quản trị CSDL HSCV Hồ sơ công việc HTTT Hệ thống thông tin LAN Mạng cục bộ THDL Tích hợp dữ liệu Trang TTĐT Trang Thông tin điện tử (phục vụ điều hành) TT THDL Trung tâm tích hợp dữ liệu UBND Uỷ ban nhân dân VB Văn bản VP Văn phòng WAN Mạng diện rộng • Sơ đồ màn hình Mo Dau Dang Nhap Man Hinh Chinh Ket Thuc Quan Li Cong Van- Linh Vuc Cong Van Quan Li Cong Van- Phong Ban Quan Li Cong Van- Loai Cong Van Quan Li Cong Van- Co Quan Ngoai Quan Li Cong Van- Nhan Vien Quan Li Cong Van-So Cong Van Den Quan Li Cong Van-So Cong Van Di Tra Cuu-Cong Van Den Tra Cuu-Cong Van Di Tra Cuu-Co Quan Ngoai Tra Cuu-Loai Cong Van Tra Cuu- Linh Vuc Tra Cuu- Nhan Vien Tra Cuu- Phong Ban Them/Hieu Chinh-Phong Ban Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van Them/Hieu Chinh-Co Quan Ngoai Them/Hieu Chinh-Nhan Vien Them/Hieu Chinh-So Cong Van Den Them/Hieu Chinh-So Cong Van Di Tro Giup 1.Màn hình chính: Chức năng: Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Màn hình Form Modal Form Danh sách chức năng JList Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách menu JMenu Bar Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh Nhân Viên JButton Nhân Viên Phòng ban JButton Phòng ban Loại công văn JButton Loại công văn Công văn đến JButton Công văn đến Công văn đi JButton Công văn đi Thoát JButton Nhấn nút này sẽ thoát khỏi chương trình. 2.Màn hình đăng nhập Chức Năng: kiểm tra đăng nhập hệ thống. Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Màn hình Form Modal Form Tên người sử dụng JComboBox Tên của những người có quyền đăng nhập vào hệ thống Mật khẩu JPasswordField Mật khẩu ứng với tên đăng nhập trên. Đăng nhập JButton Kiểm tra thông tin đăng nhập Thoát JButton Thoát khỏi chương trình Hộp thoại thông báo Dialog Box Khi người dùng không nhập mật khẩu sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này Hộp thoại thông báo Dialog Box Khi người dùng không nhập tên người sử dụng sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này Hộp thoại thông báo Dialog Box Khi người dùng không nhập tên người sử dụng và mật khẩu sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này Đồng ý JButton Nhấn vào nút này để quay lại màn hình đăng nhập Hộp thoại thông báo Dialog Box Khi người dùng nhập tên người sử dụng và mật khẩu sai sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này Thoát JButton Thoát khỏi chương trình 3.Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban Chức Năng: Màn hình hiển thị danh sách các phòng ban, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh phòng ban. Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Màn hình Form Modal Form Danh sách chức năng JList Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách menu JMenu Bar Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh Mă phòng ban JTextField Mă phòng ban Tên phòng ban JTextField Tên phòng ban Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Phòng ban Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa Phòng ban PHÒNG BAN JLabel Tiêu đề 4. Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban Chức năng: Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên. Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Màn hình Form Modal Form Danh sách chức năng JList Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách menu JMenu Bar Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh Mă phòng ban JTextField Mă phòng ban Tên phòng ban JTextField Tên phòng ban Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao tác o màn hình trên Hủy Bỏ JButton Nhấn nút này sẽ hủy thao tác màn hình trên PHÒNG BAN JLabel Tiêu đề 5. Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van Chức năng: Màn hình hiển thị Linh Vuc Cong Van, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh Linh Vuc Cong Van Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Màn hình Form Modal Form Danh sách chức năng JList Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách menu JMenu Bar Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh Mă lĩnh vực JTextField Mă lĩnh vực Tên lĩnh vực JTextField Tên lĩnh vực Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban Xóa JButton Nhấn nút này sẽ Xóa Linh Vuc Cong Van Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa Linh Vuc Cong Van LĨNH VỰC CÔNG VĂN JLabel Tiêu đề 6. Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van Chức Năng: Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên. . Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Màn hình Form Modal Form Danh sách chức năng JList Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách menu JMenu Bar Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh Mă lĩnh vực JTextField Mă lĩnh vực Tên lĩnh vực JTextField Tên lĩnh vực Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao tác o màn hình trên Hủy Bỏ JButton Nhấn nút này sẽ hủy thao tác màn hình trên LĨNH VỰC CÔNG VĂN JLabel Tiêu đề 7. Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van .Chức năng: Màn hình hiển thị Loai Cong Van, người sử dụng có thể click vào các nút để thêm, xóa, hoặc hiệu chỉnh Loai Cong Van [...]... Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh Nhập số công văn đi đi Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập nhân viên xử lý Nhập ngày công văn đi Công văn đi Tìm Thoát TÌM CÔNG VĂN ĐI Combobox Combobox Combobox Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập nhân viên xử lý Combobox Nhập ngày công văn đi DataGridView JButton JButton JLabel Công văn đi Tìm Thoát Tiêu đề 19.Màn hình Tra Cuu-Co Quan Ngoai Chức... Combobox Nhập ngày công văn Combobox JButton DataGridView JButton JLabel Nhập ngày vào sổ Tìm Công văn đến Thoát Tiêu đề ĐẾN 18.Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di Chức năng: Tìm kiếm Cong Van Di Nhập số công văn đi Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập nhân viên xử lý Nhập ngày công văn đi Tên Màn hình Danh sách chức năng Danh sách menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh Nhập số công văn Kiểu Form JList JMenu... chức năng thao tác nhanh JTextField JTextField JTextField JTextField JTextField JTextField Sổ công văn đi Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Ngày công văn đi JTextField JTextField DataGridView DataGridView DataGridView JButton JButton JButton Ghi chú Trích yếu Xóa công văn đi Hiệu chỉnh công văn đi SỔ CÔNG VĂN ĐI JLabel Tiêu đề 16.Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di Chức năng: Màn hình được hiển... Ngày công văn đi Ghi chú Trích yếu Liên quan Ký xử lý Gởi đến Chấp nhận Hủy bỏ SỔ CÔNG VĂN ĐI Combobox Combobox Combobox JTextField JTextField DataGridView DataGridView DataGridView JButton JButton JLabel 17.Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den Chức năng: Tìm kiếm Cong Van Di Nhập số thứ tự Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập mã cơ quan Nhập mã nhân viên nhận Nhập ngày công văn Nhập ngày vào sổ Ngày công văn. .. Van Di Chức năng: Màn hình này cho phép xem công văn đi dưới dạng mã, cho phép thêm, xóa, hiệu chỉnh công văn đi Tên Màn hình Danh sách chức năng Danh sách menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh Sổ công văn đi Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Ngày công văn đi Ghi chú Trích yếu Liên quan Ký xử lý Gởi đến Thêm mới Xóa Hiệu chỉnh Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Modal Form... ngày công văn Nhập ngày vào sổ Tìm Công văn đến Thoát TÌM CÔNG VĂN Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTextField Combobox Combobox Combobox Combobox Nhập số thứ tự Nhập mã Lĩnh vực Nhập mã loai Nhập mã cơ quan Nhập mã nhân viên nhận Combobox Nhập ngày công. .. công văn đến Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận Người viết Ngày viết Ghi chú Trích yếu Liên quan Được kí bởi Chấp nhận Hủy bỏ SỔ CÔNG VĂN ĐẾN Kiểu Form JList JMenu Bar Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách các menu JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTextField Combobox Combobox Số thứ tự Ngày vào sổ Danh sách số công văn. .. Danh sách các menu JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác nhanh JTextField JTextField Số thứ tự Ngày vào sổ Sổ công văn đến Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận Người viết Ngày viết Ghi chú Trích yếu Liên quan Được kí bởi Thêm mới Xóa Hiệu chỉnh SỔ CÔNG VĂN ĐẾN JTextField Sổ công văn đến JTextField JTextField JTextField JtextField Lĩnh vực Loai Cơ quan Nhân viên nhận JtextField JtextField JtextField... chú Trích yếu Xóa công văn đi Hiệu chỉnh công văn đi Tiêu đề 14.Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den Chức năng: Màn hình được hiển thị khi click vào nút thêm Người sử dụng có thể click chọn các combobox để lấy dữ liệu hay thêm dữ liệu vào lưới dữ liệu Tên Màn hình Danh sách chức năng Danh sách menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh Số thứ tự Ngày vào sổ Danh sách số công văn đến Danh sách... nhanh Sổ công văn đi Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Danh sách mã nơi nhận Kiểu Form JList JMenu Bar JTool Bar JTextField JTextField JTextField JTextField JTextField Combobox Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả Modal Form Danh sách các chức năng mà người dùng tương tác được Danh sách các menu Danh sách các chức năng thao tác nhanh Sổ công văn đi Lĩnh vực Loai Nhân viên kí Người nhận Danh sách công văn đến