Quản lý công văn

Quản lý công văn

-ĐỒ ÁN MÔN HỌC

ĐỀ TÀI

QUẢN LÝ CÔNG VĂN

Giảng viên : Nguyễn Thanh Phước

Các định nghĩa, thuật ngữ và từ viết tắt

Các mô tả màn hình

• Sơ đồ màn hình

1 Màn hình chính

2 Màn hình đăng nhập

3 Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban

4 Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban

5 Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van

6 Màn hình Them/Hieu Chinh- Linh Vuc Cong Van

7 Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van

8 Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van

9 Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai

10 Màn hình Them/Hieu Chinh- Co Quan Ngoai 11 Màn hình Quan Li Cong Van-Nhan Vien

12 Màn hình Them/Hieu Chinh- Nhan Vien

13 Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Den

14 Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Den

15 Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Di

16 Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di

17 Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den

18 Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di

19 Màn hình Tra Cuu-Co Quan Ngoai

20 Màn hình Tra Cuu-Loai Cong Van

21 Màn hình Tra Cuu-Linh Vuc

22 Màn hình Tra Cuu-Nhan Vien

23 Màn hình Tra Cuu-Phong Ban

24 Màn hình Tro Giup

25 Màn hình Đăng Xuất

Nhận xét giáo viên:

Trang TTĐT Trang Thông tin điện tử (phục vụ điều hành)

TT THDL Trung tâm tích hợp dữ liệu

UBND Uỷ ban nhân dân

Tra Cuu-Co Quan Ngoai

Tra Cuu-Loai Cong Van Tra Cuu-

Tra Nhan Vien

Tra Phong Ban

Cuu-Them/Hieu Them/Hieu Chinh- Them/Hieu Chinh- Them/Hieu Chinh-Co Them/Hieu

Chinh-Nhan Vien

Them/Hieu Chinh-So Cong Van Den

Them/Hieu Chinh-So Cong Van Di Tro Giup

1.Màn hình chính:

Chức năng:

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

chương trình

2.Màn hình đăng nhập

Chức Năng: kiểm tra đăng nhập hệ thống

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Tên người sử

dụng

JComboBox Tên của những người có quyền

đăng nhập vào hệ thốngMật khẩu JPasswordField Mật khẩu ứng với tên đăng

nhập trên

Đăng nhập JButton Kiểm tra thông tin đăng nhập

Hộp thoại

thông báo

mật khẩu sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này

Hộp thoại

thông báo

Dialog Box Khi người dùng không nhập tên

người sử dụng sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này

Hộp thoại

thông báo

Dialog Box Khi người dùng không nhập tên

người sử dụng và mật khẩu sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này

màn hình đăng nhậpHộp thoại

thông báo

Dialog Box Khi người dùng nhập tên người

sử dụng và mật khẩu sai sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo lỗi này

3.Màn hình Quan Li Cong Van-Phong Ban

Chức Năng:

Màn hình hiển thị danh sách các phòng ban, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh phòng ban

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình

Them/Hieu Chinh-Phong Ban

Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa

Phòng ban

4 Màn hình Them/Hieu Chinh-Phong Ban

Chức năng:

Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao

tác o màn hình trên

màn hình trên

5 Màn hình Quan Li Cong Van-Linh Vuc Cong Van

Chức năng: Màn hình hiển thị Linh Vuc Cong Van, người dùng có thể click vào nút thêm, xóa, hiệu chỉnh Linh Vuc Cong Van

Danh sách chức

năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình

Them/Hieu Chinh-Phong Ban

Cong VanHiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa

Linh Vuc Cong VanLĨNH VỰC

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao

tác o màn hình trên

màn hình trênLĨNH VỰC

7. Màn hình Quan Li Cong Van-Loai Cong Van

.Chức năng:

Màn hình hiển thị Loai Cong Van, người sử dụng có thể click vào các nút để thêm, xóa, hoặc hiệu chỉnh Loai Cong Van

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Thêm mới JButton Nhấn nút này sẽ hiện Màn hình

Them/Hieu Chinh-Phong Ban

Hiệu Chỉnh JButton Nhấn nút này sẽ cho phép sửa

Phòng banLOẠI CÔNG

VĂN

8 Màn hình Them/Hieu Chinh- Loai Cong Van

.Chức năng:

Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Chấp Nhận JButton Nhấn nút này sẽ chấp nhận thao

tác o màn hình trên

màn hình trênLOẠI CÔNG

9 Màn hình Quan Li Cong Van-Co Quan Ngoai

.

Chức năng:

Hiển thị cơ quan ngoài cho phép thêm,xóa,hiệu chỉnh

Màn hình Form Modal Form

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Hiệu chỉnh Jbutton Hiệu chỉnh thông tin nhân vien

Thêm co quan ngoài khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên.

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Điện thoại JTextField Điện thoại Nhân viên

Phòng ban JTextField Phòng ban của Nhân viên

Hiệu chỉnh Jbutton Hiệu chỉnh thông tin nhân vien

12 Màn hình Them/Hieu Chinh- Nhan Vien

Chức năng:

Thêm Nhân Viên khi nguoi dùng nhấp vào nút thêm ở màn hình trên

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Điện thoại JTextField Điện thoại Nhân viên

Phòng ban JTextField Phòng ban của Nhân viên

Hủy bỏ Jbutton Hủy bỏ thao tác

13. Màn hình Quan Li Cong Van-So Cong Van Den

Chức Năng:

Màn hình này cho phép xem công văn đến dưới dạng mã, cho phép thêm, xóa, hiệu chỉnh công văn đến

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Sổ công văn

đến

Nhân viên

nhận

Liên quan DataGridView

Được kí bởi DataGridView

Thêm mới Jbutton

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Nhân viên

Liên quan DataGridView

Được kí bởi DataGridView

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

Ngày công văn

đi

Liên quan DataGridView

Ký xử lý DataGridView

Gởi đến DataGridView

Thêm mới JButton

16.Màn hình Them/Hieu Chinh- So Cong Van Di

Danh sách mã nơi

nhận

Combobox

Ngày công văn đi Combobox Ngày công văn đi

Liên quan DataGridView

Ký xử lý DataGridView

Gởi đến DataGridView

Chấp nhận JButton Chấp nhận thay đổi trên

SỔ CÔNG VĂN

17.Màn hình Tra Cuu-Cong Van Den

Màn hình Form Modal Form

Nhập mã Lĩnh vực Combobox Nhập mã Lĩnh vực

Nhập mã cơ quan Combobox Nhập mã cơ quan

Nhập mã nhân

Nhập ngày công

văn

Nhập ngày vào sổ Combobox Nhập ngày vào sổ

Công văn đến DataGridView Công văn đến

18.Màn hình Tra Cuu-Cong Van Di

Chức năng:

Tìm kiếm Cong Van Di

Nhập số công văn đi

Nhập mã loai Combobox Nhập mã loai

Công văn đi DataGridView Công văn đi

Tìm kiếm Co Quan Ngoai theo tên hoặc mã

Tên Kiểu Nguồn dữ

Danh sách các JTool Bar Danh sách các chức năng thao tác

chức năng thao tác

nhanh

nhanhNhập vào mã số JTextField Nhập vào mã số

Cơ quan ngoài DataGridView Cơ quan ngoài

Tìm kiếm Loai Cong Van theo tên hoặc mã

Tên Kiểu Nguồn dữ

Tìm JButton Tìm

TÌM LOẠI CÔNG

21.Màn hình Tra Cuu-Linh Vuc

Chức năng:

Tìm kiếm Linh Vuc theo tên hoặc mã

Tên Kiểu Nguồn dữ

người dùng tương tác được

Danh sách menu JMenu Bar Danh sách các menu

Nhập vào mã số JTextField Nhập vào mã số

Tìm kiếm Nhan Vien theo tên hoặc mã

Tên Kiểu Nguồn dữ

Nhập vào mã số JTextField Nhập vào mã số

Nhập vào mã JTextField Nhập vào mã phòng

Tìm JButton Tìm

23.Màn hình Tra Cuu-Phong Ban

Chức năng:

Tìm kiếm Phong Ban theo tên hoặc mã

Tên Kiểu Nguồn dữ

Chức Năng: trợ giúp người dùng sử dụng phần mềm

Tên Kiểu Nguồn dữ liệu Mặc định Mô tả

Danh sách

Danh sách

chức năng

người dùng tương tác đượcDanh sách

giúp đỡ Jlist Danh sách các giúp đỡ mà hệ thống hộ trợ cho người dùng

Chức năng JMenu Item Danh sách các chức năngDanh sách các

chức năng thao

JTool Bar Danh sách các chức năng thao

tác nhanh

thông báo DialogBox

Cảnh báo có muốn thoát ra khỏi hệ thống

ra khỏi hệ thống

màn hình trước

THE END