Dàn trang với QuarkXPress

giới thiệu về QuarkXPress:

Dn trang với QuarkXPress 1 BI 1: những khái niệm cơ bản [ U \ I. Giới thiệu về QuarkXPress: Ngy nay cùng với sự phát triển chung của xã hội, các trang trình by, các ấn phẩm cũng phải đẹp hơn, kỹ thuật hơn, chuyển tải nội dung tốt hơn. Với QuarkXPress l phần mềm chế bản điện tử, hay còn gọi l chơng trình dn trang. Bạn có thể dùng nó để tạo bất kỳ loại ấn phẩm no, từ mẫu danh thiếp trắng - đen đơn giản cho đến tờ tạp chí đủ mu đầy sức thu hút. Sức mạnh của QuarkXPress nằm ở khả năng hỗ trợ v xử lý ảnh nhập mu, trau chuốt từng chuỗi ký tự cũng nh lm việc với các khối văn bản lớn, với tính chính xác v tốc độ thi hnh đáng kinh ngạc. QuarkXPress không đơn giản l một công cụ. Nó cung cấp môi trờng hoạt động giúp kích thích năng lực sáng tạo v gia tăng hiêụ suất lm việc của ngời sử dụng. Bạn sẽ thấy đây l đây l chơng trình chế bản u việt v tinh vi nhất. II. Cấu hình tối thiểu để ci đặt QuarkXPress 5.0: Để có thể sử dụng đợc XPress trên môi trờng Windows, cần trang bị phần cứng với cấu hình tối thiểu nh sau: ắ Microsoft Windows95, Windows NT4.0 ắ Bộ vi xử lý từ 486 trở lên. ắ Bộ nhớ RAM 12MB. Đối với các ti liệu di hay có tính đồ hoạ cao có thể cần nhiều bộ nhớ RAM hơn VGA hay bộ điều khiển mn hình có độ phân giải cao. Chuột Windows hay thiết bị trỏ khác Các yêu cầu trên đây dnh cho ci đặt tối thiểu v sử dụng XPress trên môi trờng Windows v các ứng dụng chế bản sơ đẳng. Bộ vi xử lý nhanh hơn v nhiều bộ nhớ RAM hơn sẽ tăng tốc độ chơng trình. III. Khởi động QuarkXPress : ) Bớc 1: Cách 1: Nhấp đúp phím trái chuột vo biểu tợng QuarkXPress => trên mn hình desktop của Windows Cách 2: Vo Start/Programs/QuarkXPress 5.0. Trên mn hình xuất hiện => Dn trang với QuarkXPress ) Bớc 2: Nhấp chuột vo mục chọn FOREDUCATIONAL Trên mn hình xuất hiện cửa sổ của chơng trình QuarkXPress Thanh tiêu đề Menu Thanh công cụ 2 ắ Thanh công cụ chứa tất cả các công cụ m bạn sẽ sử dụng cho tất cả công việc dn trang muốn ẩn /hiện thanh công cụ chúng ta thực hiện nh sau: Vo menu View/Tools/Hide Tools hoặc nhấn phím F8 ắ Vì hiện tại cha có Document no đợc mở nên Measurement palette không có gì để tính toán, do đó nó hon ton trống, muốn ẩn/hiện thanh ny chúng ta vo menu View/Show Measurement hoặc nhấn F9. Cách sử dụng thanh công cụ: L một trong chơng trình đầu tiên giới thiệu các thanh công cụ di động. Đó l : Tools, Measurement, Document Layout, Style sheets, Color, Lists, Profile Information, Trap Information v index Measuremet palette Rotation Item Content Zoom Text Box Picture Box Table Line Line Text-Path Linking Unlinking Scrisso Dn trang với QuarkXPress 3 XPress ghi nhớ thanh công cụ no đang hiển thị v hiển thị ở đâu khi bạn thoát khỏi chơng trình. Lần khởi động XPress kế tiếp, nó sẽ trả lại các thanh công cụ về lại cấu hình đó. Bạn có thể giấu hay cho hiển thị thanh công cụ bằng cách vo menu View/Show hoặc Hide hoặc dùng phím nóng tơng đơng. a. Thanh công cụ (Tools): ẩn hiện thanh công cụ Tools Vo menu View/Tools/Hide Tools hoặc nhấn phím F8. b. Chức năng của các công cụ: Item: Lựa chọn, định cỡ, tái định dạng, di chuyển tất cả các loại phần tử v các chức năng soạn thảo văn bản. Content: Cho phép bạn lựa chọn, soạn thảo, xử lý văn bản v hình ảnh trong các hộp. Rotation: Xoay hộp v các phần tử khác . Zoom: Thay đổi tỷ lệ khung nhìn Text Box: Tạo dạng hộp văn bản Picture Box: Tạo hộp hình ảnh Table: Tạo bảng Line: Tạo đờng thẳng hoặc đờng cong theo góc độ bất kỳ Line Text-Path: Tạo đờng dẫn có thể giữ đợc khối văn bản. Linking: Liên kết các hộp văn bản. Unlinking: Tách rời các hộp văn bản. c. Thanh công cụ Measurements : ẩn/hiện thanh công cụ Measurements Vo menu View/Show Measurements hoặc nhấn phím F9 . Thanh công cụ ny chứa các xác lập giúp thay đổi kích thớc , vị trí của hộp, điều chỉnh nội dung của hộp văn bản v hình ảnh, font chữ khi soạn thảo. IV. Tạo một file mới: ) Bớc 1: Vo menu File/New/Document hoặc nhấn Ctrl+N. =>Trên mn hình xuất hiện cửa sổ New Document: Dn trang với QuarkXPress 4 ) Bớc 2: Thiết lập trang Size: Chọn kích thớc : =>sau khi chọn kích thớc, số đo của trang đợc hiển thị trong hộp Width v Height. Width: thiết lập chiều ngang của trang Height: thiết lập chiều dọc của trang. Hai chiều ngang v dọc đều đợc thiết lập trong phạm vi từ 1 đến 48 inch. Khi bạn nhập giá trị vo hai hộp ny thì trong Page size sẽ tự động đợc thiết lập l Custom. ) Khi muốn nhập các giá trị có đơn vị khác với đơn vị đang đợc hiển thị trong hộp thoại, bạn có thể dùng chữ viết tắt sau: Giá trị Chữ viết tắt Inch Inch(thập phân) Pica Point Milimet Centimet Cicero Agate In hay In hay một số thập phân P Pt Mm Cm C Ag Orientation: Tuỳ chọn thiết lập trang cho cả 2 hớng: Portrait: hớng trang dọc Landscape: hớng trang ngang Facing Pages: Hãy sử dung tuỳ chọn ny nếu dn trang theo dạng sách thông thờng, với sự tồn tại của trang bên trái v trang bên phải. Việc chọn Facing Pages cho phép xem trang theo từng cặp, trong phạm vi cửa sổ của Xpress, đồng thời cho phép thiết lập tuỳ chọn khác. Thiết lậ các cột: Column: nhập số cột cần tạo trong phạm vi từ 1-30 XPress tự động tính chiều rộng của cột phù hợp với trang của bạn Gutter Width: Khoảng cách giữa các cột giá trị của Gutter Width nằm trong khoảng từ 0,042 đến 4 inch. Nếu Facing Pages không đợc kích hoạt bạn sẽ thiết lập lề nh sau: ắ Top : Lề trên ắ Bottom: Lề dới. ắ Left: lề trái Dn trang với QuarkXPress 5 ắ Right: lề phải. Nếu Facing đợc kích hoạt ta có lề trong (insede) l lề ở cạnh bên gần với vạch phân chia trang đôi, lề ngoi (outside) l lề ở cạnh bên còn lại. Do vậy, lề trong l lề bên phải trên trang trái v l lề bên trái trên trang phải. Chọn Automatic Text Box cho phép bạn thêm một hộp văn bản mới v trống không để có thể nhập văn bản, ngay khi tạo một file mới v bất cứ khi no một trang mới đợc thêm vo, XPress thêm vo một hộp văn bản trống, canh thẳng hng với các lề của trang. Khi tuỳ chọn ny không đợc chọn, bạn phải tự tạo hộp văn bản cho chính mình. Phần trình bày trang nằm ở đây ) Bớc 3: Chọn OK Trên mn hình xuất hiện cửa sổ của file mới tạo: Các file đợc tạo lần lợt sẽ có tên Documet kèm theo số thứ tự file mới đợc mở trên thanh tiêu đề. Ví dụ mở file mới đầu tiêu sau khi khởi động sẽ có tên l Document 1. Chú ý: File thông thờng tạo trong QuarkXPress có phần phân loại *.qxd ) Bớc 4: Soạn văn bản hoặc lấy văn bản ở các phần mềm khác vo để dn trang. V. Một số khái niệm cơ bản: 1. Trang đơn và trang đôi: Khái niệm cơ bản nhất trong XPress l trang đơn v trang đôi mọi ti liệu đợc cấu thnh từ 1 hay nhiều trang đơn, hai trang đơn đối diện nhau hình thnh 1 trang đôi. Trang l sản phẩm cuối cùng, v chỉ có những đối tợng nằm trên trang mới đợc in ra khi bạn in ti liệu. Trớc khi tạo ti liệu mới trong XPress bạn phải định rõ khổ trang. Tất cả các trang phải có cùng khổ. Mỗi trang trong QuarkXPress có đờng biên mu xanh chỉ ra rìa trang. V một bóng đổ nằm dới, giúp phân tách nó với Pasteboard xung quanh. Trang v Pasteboard luôn có mu trắng bạn không thể thay đổi mu của trang. Dn trang với QuarkXPress 6 2. Pasteboard Trang văn bản phần đợc in ra Pasteboard: Các văn bản nằm ở vùng này không đợc in ra vì không nằm trên trang. Pasteboard thực hiện chức năng tơng tự với bề mặt lm việc của bạn một nơi để đặt ti liệu v những thứ cần thêm vo hoặc loại bỏ khỏi ti liệu. Trong trờng hợp ny, ti liệu bao gồm nhiều trang v các phần tử sẽ đặt lên trang. Bạn có thể để bao nhiêu phần tử tuỳ thích rải rác quanh pasteboard, trừ khi chúng nằm trong phạm vi trang, còn không chúng sẽ không có mặt trên bản in ra. Phần trình by trang nằm quanh Pasteboard sẽ lm kích thớc file tăng lên. vì vậy hãy huỷ bỏ những phần nằm trên Pasteboard khi đã dn trang xong. ) Tại sao lại đặt các phần tử lên pasteboard thay vì đặt trực tiếp lên trang ti liệu? Dới đây l một số lý do: ắ Bạn cha biết chắc phần tử đó sẽ đặt ở đâu trên trang, hoặc không muốn nó có mặt trên trang. ắ Bạn không dùng đến phần tử đó trong ti liệu, nhng sẽ cần nó sau ny. ắ Bạn đang xem xét lựa chọn giữa nhiều phần tử cho một trang ví dụ nh l ảnh chụp hoặc logo ắ Bạn muốn để lại chú thích cho ngời kế tiếp sử dụng file ny. 3. Các phần tử trong tài liệu QuarkXPress nổi tiếng vì giao diện dựa trên dạng hộp ắ Text box: Hộp văn bản ắ Picture box chứa hình ảnh đợc nhập vo từ các chơng trình khác. ắ Empty box: không chứa đối tợng no cả nhng có thể dùng chúng dới dạng phần tử đồ hoạ, nghĩa l có thể áp dụng Dn trang với QuarkXPress 7 mu tô đầy v đờng biên cho chúng, hoặc dùng để che mặt nạ cho các phần tử khác. Minh hoạ 3 dạng hộp nói ở hình trên. 4. Thanh công cụ Document Layout ẩn hoặc hiện View/ Show Document Layout hoặc nhấn phím F4=> Trên mn hình xuất hiện: Document Layout hiển thị số trang của 1 ti liệu, với một biểu tợng dnh cho mỗi trang trong ti liệu v mỗi trang chủ (A-Master A). Muốn di chuyển đến trang no thì nhấp đúp phím trái chuột lên biểu tợng trang. Ví dụ trong DocumentLayout bên cạnh hiển thị một trang chủ v hiển thị một ti liệu có 4 trang (Cách tạo v sử dụng trang chủ học ở bi 6) 5. Thanh công cụ Style Sheets: ẩn hoặc hiện thanh công cụ View/Show Style sheets hoặc nhấn phím F11 => Trên mn hình xuất hiện: Style sheets chứa danh sách liệt kê các style ký tự v style đoạn văn bản trong một ti liệu, vốn l tập hợp những thuộc tính của ký tự v đoạn văn bản có thể đợc áp dụng cho văn bản(Tạo v sử dụng Style sẽ đợc học trong chơng 5) 6. Thanh công cụ Colors Thanh công cụ Colors hiển thị những mu sắc đợc chỉ định để dùng trong một ti liệu, ẩn hiện thanh công cụ Colors: Vo menu View Show Colors hoặc nhấn phím F12. Khi đó trên mn hình xuất hiện cửa sổ Colors Chọn màu cho đờng viền, nội dung (hình ảnh hoặc chữ) , màu nền cho h ộp văn bản Tô bóng cho nền Hiển thị màu Chú ý: muốn chọn màu khác nhấp phải chuột vào cửa sổ màu và chọn New/ chọn màu mới vào nhấn OK. 7. Xem và di chuyển trong phạm vi tài liệu Xem ti liệu ở các kích thớc khác nhau bạn có thể xem ti liệu ở bất kỳ tỷ lệ no, giữa 10% v 800% bằng cách gõ tỷ lệ phần trăm vo trờng View Dn trang với QuarkXPress 8 Hoặc nhấp chuột vo biểu tợng Zoom trên thanh công cụ, con trỏ Zoom xuất hiện dấu cộng nhấp nút trái chuột để phóng to. Thu nhỏ nhấn phím phím chuột trái đồng thời nhấn phím Alt khi đó con trỏ Zoom xuất hiện dấu trừ để thu nhỏ Có thể vo menu View chọn Fit in Window, 50%, 75%, Actual Size, 200% , Thumbnails hoặc nhấn tổ hợp phím tơng đơng. 8. Di chuyển xung quanh một tài liệu: - Chọn Page/Go to hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl J xuất hiện hộp thoại: Trong mục chọn Go to page gõ số trang cần di chuyển đến. - Sử dụng Document Layout để di chuyển. Dn trang với QuarkXPress 9 Bi 2: Tạo, mở v lu ti liệu 1. Tạo một file mới: - Vo menu File/ New/ Document hoặc nhấn Ctrl + N (các phần giải thích đã học ở bi 1) ắ Đặt văn bản lên trang: Đặt văn bản lên trang bằng cách đa trực tiếp vo XPress thông qua thao tác gõ từ bn phím, hoặc sao chép hay nhập vo từ một ứng dụng khác . Tuy nhiên, dù đa văn bản lên trang trình by bằng cách no, bạn cũng cần phải sử dụng một hộp văn bản(text box), cùng với Content tool. Để đa văn bản lên trang trình by bạn hãy lm theo các bớc sau: Bớc 1: Nhấp chuột vo biểu tợng Text box tool trên thanh công cụ. Bớc 2: Tạo một hộp văn bản bằng cách chọn điểm bắt đầu v nhấn phím trái chuột đồng thời di chuột cho đến điểm kết thúc.(Có thể chọn nhiều hình dạng hộp văn bản khác nhau trong biểu tợng Text box tool). Bớc 3: Sau khi đã vẽ xong hộp văn bản, chọn biểu tợng Content tool trên thanh công cụ trong hộp văn bản lúc ny xuất hiện con trỏ đợi bạn nhập văn bản vo. ( soạn thảo tơng tự nh phần mềm Word). Bớc 4: Định dạng chữ Vo menu Style/font để chọn kiểu chữ soạn thảo. Định dạng cỡ chữ vo Style/size hoặc sử dụng thanh công cụ. Điểm bắt đầu Điểm kết thúc Định dạng mu chữ: Style/Color Hoặc có thể sử dụng thanh công cụ Measurements để định dạng kiểu chữ, cỡ chữ, mầu chữ . bằng cách nhấn F9 Bớc 5: Có thể thay đổi kích cỡ hộp văn bản bằng cách nhấp chuột chọn biểu tợng Content tool trên thanh công cụ (xuất hiện hình bn tay) bấm v di chuột vo các mốc điền của hộp văn bản để điều chỉnh kích thớc. Dn trang với QuarkXPress 10 2. Mở các file đ lu: Bớc 1: File/Open => Xuất hiện hộp thoại Open Bớc 2: Xác định th mục cất file v nhấp chuột chọn file cần mở hoặc gõ tên file cần mở trong mục File name Bớc 3: Chọn Open 3. Thêm trang: a. Thêm trang theo phơng pháp thủ công: * Thêm một trang: Vo View/Document Layout hoặc nhấn F4. Trong cửa sổ Document Layout chọn biểu tợng trang chủ A-Master A bấm v di chuột trái đến vị trí cần chèn trang. *Thêm nhiều trang : Vo menu Page/Insert . Xuất hiện hộp thoại: - Insert: gõ số lợng trang muốn chèn - Định rõ nơi bạn muốn chèn các trang mới: + Before page: chèn vo trớc trang xác định. + After page: chèn vo sau trang xác định. + At end of document: chèn vo cuối ti liệu. b. Chèn trang tự động: Vo menu Edit/Preferences/Document xuất hiện hộp thoại để thay đổi vị trí chèn trang. Chọn 1 trong 3 tuỳ chọn trong mục Auto Page Insertion: End of Story, End of Section, End of Document v chọn Off để tắt chế độ chèn trang tự động. [...]... High Contrast Dn trang với QuarkXPress Bi 5: Tạo v quản lý trang chủ 1 Khái niệm về trang chủ: Trang chủ cho phép bạn đặt nhanh chóng các đối tợng chung cho nhiều trang Bạn có thể định dạng một trang chủ để nó chứa bất cứ đối tợng nào đợc tạo ra trong Xpress, nh các tiêu đề đầu trang và cuối trang, các đối tợng thiết kế Các đờng chỉ dẫn (guide) trên trang chủ sẽ đợc phản ánh trên các trang trong tài... sachvt.qxb 30 Dn trang với QuarkXPress Khi thêm chơng vo sách, số trang của chúng tự động đợc đánh số lại theo thứ tự liên tục Xpress tính đến yếu tố liệu một chơng no đó sẽ bắt đầu ở trang bên trái hay trang bên phải để gán số trang cho thích hợp Vì thế nếu chơng 1 kết thúc ở trang 7, tức l trang bên phải, v chơng 2 bắt đầu cũng ở trang bên phải, thì trang đầu tiên của chơng 2 sẽ l trang 9 Chú ý: Nếu... tạo một trang chủ mới, tự động đợc gán tên B-Master B Muốn xem trang chủ B-Master chỉ việc nhấp đúp lên trang này Muốn hai trang chủ có hình thức nh nhau bạn chỉ việc kéo biểu tợng của trang chủ A xếp chồng lên trang chủ B trong cửa sổ Document Layout Nếu không bạn có thể tạo một kiểu trang chủ mới cho trang chủ B Tơng tự muốn tạo nhiều trang chủ trong một tài liệu bạn chỉ việc kéo biểu tợng trang chủ...Dn trang với QuarkXPress 4 Di chuyển trang: Cách 1: Sử dụng cửa sổ Document Layout bằng cách Nhấn phím F4=> Xuất hiện cửa sổ - Nhấp chuột lên trang cần di chuyển bấm v di trang đó đến vị trí mới Cách 2: Chọn Page/Move xuất hiện hộp thoại Move Page Move page(s): gõ vo số trang cần chuyển before page: Chèn vo trớc trang after page: chèn vo sau trang to end of document: chèn vo cuối trang 5 Lu... trên trang Trang chủ chứa một layout ( kiểu bố trí, trình bày) chính có thể áp dung cho bất kỳ trang tài liệu nào, sau đó đợc dùng làm nền tảng cho layout chính thức ở Xpress, những thành phần thuộc trang chủ nằm trên trang tài liệu có thể đợc chọn, hiểu chỉnh, huỷ bỏ và có thể áp dụng trang chủ mới cho trang tài liệu mà không xóa bỏ dòng lu chuyển văn bản trên các trang này Các phần tử trên trang. .. bố trí khối văn bản lu chuyển trên từng trang và hai là mọi phần tử khác nh: Văn bản, hình ảnh nhập, số trang tự động, những phần tử đồ hoạ Sau khi đã tạo một trang chủ, bạn áp dụng nó cho trang tài liệu, sao cho tragn tài liệu tuân thủ theo layout của trang chủ 2 Thiết kế trang chủ: Ví dụ: Tạo một trang chủ của một cuốn sách nh sau: Bớc 1: Tạo một file mới trang đôi khổ A4 căn lền tuỳ ý Bớc 2: Nhấn... Làm tơng tự với trang bên phải Nh thế chúng sẽ không thể di chuyển lung tung khi bạn hiệu chỉnh trang tài liệu nào có dùng đến trang chủ này Lúc này trang chủ đã hoàn tất => trên màn hình xuất hiện: B B8: Trên cửa sổ Document Layout, nhấp đúp chuột lên biểu tợng trang tài liệu thứ nhất để quay về tài liệu chính Chú ý: Trong một tài liệu muốn tạo nhiều trang chủ ta chỉ việc kéo biểu tợng trang chủ đôi... dãy các số trang trong document Khi thêm một chơng vo quyển sách, các số trang còn lại trong quyển sách sẽ đợc cập nhật tự động Các số trang thật của quyển sách đợc xác định bằng chính vị trí nơi thêm vo các chơng ny Nếu bạn đã định nghĩa nơi bắt đầu của section(phân đoạn), các số trang sẽ có dấu * ở phía sau - Cột Status: Cột ny liệt kê trạng thái hiện hnh của mỗi chơng 29 Dn trang với QuarkXPress. .. nối đã bắt đầu tên trang chủ - Muốn sắp xếp lại trang chủ, kéo biểu tợng của chúng trong cửa sổ Document Layout đến vị trí mới, nằm trên hoặc dới một biểu tợng trang chủ nào đó Khi cả hai tài liệu đều hiển thị dới dạng phiên bản thu nhỏ (Thumbnail), bạn có thể kéo trang từ trang này sang trang kia Bài tập thực hành Bài 1: Hy tạo hộp văn bản liên kết theo mẫu: Bài 2: Tạo một file mới trang đôi và trình... khác khi đã liên kết 5 Quản lý trang chủ: Sau khi tạo trang chủ, bạn có thể hiệu chỉnh chúng nếu cần đồng thời cũng có thể đặt tên tuỳ ý cho chúng, sắp xếp, huỷ bỏ, bổ sung thêm trang chủ từ tài liệu khác - Muốn huỷ bỏ một trang chủ, nhấp chuột vào biểu tợng trang chủ cần xoá sau đó chọn biểu tợng Delete trên thanh công cụ của cửa sổ Document Layout - Muốn đổi tên cho trang chủ, nhấp chuột vào tên và