trong quyển sách sẽ sử dụng cùng các Style sheets, colors … Lệnh đồng bộ hoá sẽ không xoá thông tin mà nó soạn ra một list toàn diện chứa tất cả các thuộc tính rồi copy chúng vào tất cả các ch−ơng. Xpress sẽ sử dụng các style nằm trong ch−ơng chủ. Lệnh đồng bộ hoá còn đ−ợc dùng để thực hiện những thay đổi thuộc tính trên toàn quyển sách. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chỉnh sửa các thuộc tính trong ch−ơng chủ rồi nhấp chuột vào nút Synchoronize.
B−ớc 5: Thêm các ch−ơng vμo Book mới . Đặt chúng theo thứ tự mong muốn bằng cách nhấp chuột lên mũi tên lên hoặc xuống để dời chuyển tập tin trong danh sách. Kết thúc trên mμn hình xuất hiện cửa sổ chứa tên file của sách Ví dụ: sachvt.qxb.
Khi thêm ch−ơng vμo sách, số trang của chúng tự động đ−ợc đánh số lại theo thứ tự liên tục. Xpress tính đến yếu tố liệu một ch−ơng nμo đó sẽ bắt đầu ở trang bên trái hay trang bên phải để gán số trang cho thích hợp. Vì thế nếu ch−ơng 1 kết thúc ở trang 7, tức lμ trang bên phải, vμ ch−ơng 2 bắt đầu cũng ở trang bên phải, thì trang đầu tiên của ch−ơng 2 sẽ lμ trang 9.
) Chú ý: Nếu tập tin ch−ơng chứa số trang đã đ−ợc định rõ ở hộp thoại
Section, những trang nμy sẽ không đ−ợc đánh số lại.
Bạn có thể loại bỏ một ch−ơng ra khỏi sách, bằng cách nhấp lên tên của nó vμ kích hoạt nút chứa biểu t−ợng Remove Chapter.
B−ớc 6: Nhấp đúp chuột lên tên file chuong1.qxd trên cửa sổ sachvt.qxb để mở file nμy, nhấn F4 truy cập cửa sổ Document Layout.
B−ớc 7: Nhấp chuột vμo biểu t−ợng trang thứ nhất của tập tin, rồi nhấp tr−ờng Page ở góc trái d−ới của cửa sổ Document Layout mở hộp thoại Section
trên mμn hình xuất hiện cửa sổ Section:
- Kích hoạt Section Start vμ gõ 1 vμo tr−ờng
Number cuối cùng chọn OK.
B−ớc 8: Nhấp đúp tên file chuong2.qxd trên cửa sổ
sachvt.qxb.
Bứơc 9: Nhấp chuột chọn biểu t−ợng trang đầu tiên của tập tin, sau đó nhấp chuột vμo tr−ờng Page ở góc
trái d−ới của cửa sổ Document Layout để mở hộp thoại Section. Kích hoạt Section Star, gõ 1 vμo tr−ờng Number định dạng kiểu số trong Format rồi chọn OK.
B−ớc 10: Sử dụng Style để định dạng các đề mục cho quyển sách để đồng bộ hoá. Nếu đồng bộ hoá các đề mục thì Xpress sẽ thông báo khi bạn đồng bộ hoá một tập sách.
B−ớc 11: Muốn in sách ra bạn nhấp chuột vμo biểu t−ợng máy in trên cửa sổ sachvt.qxb. Hộp thoại Print hiển thị, thay đổi các xác lập, nếu cần vμ
nhấp nút Print in ấn tất cả các file ch−ơng theo đúng thứ tự hiển thị của chúng trên sachvt.qxb.
2. Tinh chỉnh Express:
Xpress gán những thuộc tính của ứng dụng cho bất cứ một đối t−ợng mới nào mà bạn tạo ra trong Document của mình. Việc thay đổi thông tin mặc định tiết kiệm cho thời gian cần phải sử dụng để định lại những thuộc tính sao cho phù hợp với thiết kế của Documet. Tất cả các thuộc tính mặc định này có thể thay đổi bằng cách sử dụng menu Edit. Nếu Xpress đã đ−ợc khởi động và ch−a có Document nào đ−ợc mở, bạn sẽ nhận thấy rằng những lệnh truy cập đến các thuộc tính Style sheets, Colors, List, Dashes & Stripes của Xpress vẫn có hiệu lực trong menu Edit.
Những xác lập mặc định cho tất cả các document mới.
Cách thay đổi các xác lập mặc định của ứng dụng cũng nh− những chọn lựa trong các hộp thoại là nh− nhau. Để thay đổi các xác lập mặc định của ứng dụng một cách tổng quát, bạn hãy làm theo các b−ớc sau:
B−ớc 1: Khởi động Xprees.
B−ớc 2: Vào menu Edit/Chọn các lệnh Style Sheets, Colors, H & J, List hay Dashes & Stripes để thực hiện thay đổi:
Xác lập mặc định của Style Sheets:
B−ớc 1: Vào Edit/Style Sheet => xuất hiện hộp thoại
Default Style Shees
B−ớc 2: Chọn Normal Paragraph hoặc Normal Character và thay đổi những thiết lập mặc định của nó.
Xác lập mặc định Color
Vào Edit/Colors. Sau đó bạn tự điều chỉnh màu hoặc chọn màu cần tạo mặc định (phần này tự tìm hiểu).
Xác lập mặc định Dashes & Stripes(mặc định đ−ờng viền khung) Vào Edit/Dashes & Stripes. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xác lập H&J xác lập khoảng cách giữa các ký tự (để mặc định ).
3. Sao chép các đối t−ợng giữa các file khác nhau:
B−ớc 1: Mở cả hai file nguồn và đích trong Express, điều chỉnh kích th−ớc các cửa sổ của chúng để bản có thể thấy đ−ợc cả hai cửa sổ bằng cách Vào menu Windows/Tile Vertically
hoặc Windows/Tile Horizontally để sắp xếp và điều chỉnh kích th−ớc một cách nhanh chóng.
Ví dụ:
Copy hình ảnh Copy hình ảnh
File đích File nguồn
B−ớc 2: Chọn các đối t−ợng ở file nguồn
B−ớc 3: Chọn các đối t−ợng cần copy nhấp chuột vào đối t−ợng ở file nguồn và kéo sang file đích.
) Chú ý:
- Bạn cũng có thể mở các file theo các tỷ lệ khác nhau nh− minh hoạ ở trên. - Copy văn bản thao tác t−ơng tự nh− phần mềm word.
- Phả chú ý đến các hộp văn bản có tạo liên kết với nhau. Nếu hộp văn bản quá nhỏ không chứa đủ nội dung copy thì văn bản sẽ tràn ra ngoài hộp.
4. Tạo bảng danh mục với Style list
Bạn đã biết cách tạo ra các Style và sử dụng hộp thoại Style Sheet. Nếu bạn có thói quen tạo ra các Style trong qúa trình làm việc với các document của mình thì tyle list sẽ rất có ích cho bạn. style list cho phép bạn đề ra các yêu cầu cho các danh mục và tạo ra chúng từ
những document lớn một cách nhanh chóng và tự động. Để sử dụng tính năng Style List, bạn cần nắm vững những nguyên tắc cơ bản của nó. Trong Document của mình, các bạn th−ờng sử dụng những loại tiêu đề khác nhau và bạn cũng th−ờng dùng các Paragraph Style cho từng loại tiêu đề để dễ phân biệt. Khi lệnh Lists thực hiện, nó sẽ tìm trên Document những văn bản nào có Style mà bạn muốn chọn và sao chép văn bản đó. Các văn bản đ−ợc sao chép sẽ đ−ợc sắp xếp theo thứ tự khi chúng ta lập danh mục List .
Lệnh List cho phép bạn định rõ tiêu đề văn bản nào có cấp độ thứ nhất thứ nhì , thứ ba,.. . .dựa trên các style của heading(tiêu đề văn bản)đó.
Sử dụng lệnh lists.
Lệnh Lists đ−ợc thực hiện trên cơ sở các Style. Do đó, bạn cần tạo ra các Style và áp dụng chúng cho các Heading tr−ớc khi thực hiện lệnh Lists. Bạn nên phác thảo tr−ớc các Font, các kiểu trình bày nào sẽ sử dụng cho từng loại Heading. Bạn cũng cần định tr−ớc cách đánh số nh− thế nào trong danh mục.Việc đánh số dựa trên số trang mà Heading đó nằm trên .
Bạn đã biết cách sử dụng hộp thoại Style Sheet, thì bạn cũng sẽ thất quen thuộc với hội thoại Lists để sử dụng List ta chọn menu Edit/List=> trên màn hình xuất hiện hộp thoại Lists for kèm với tên file cần tạo danh mục.
Thiết lập các yêu cầu cho danh mục mới.
Vì nếu bạn muốn tạo một bảng danh mục mới với hai mức heading, có thể tiến hành nh− sau:
B−ớc 1: Sử dụng các paragraph style muốn dùng cho các heading trong file của bạn.
B−ớc 2: Chọn Edit /Lists để mở hộp thoại Llists for[. . .]
B−ớc 3: Nhấp chuột vào nút New để mở hội thoại Edit List => Trên màn hình xuất hiện hộp thoại
B−ớc 4: Nhập tên của danh mục trong mục Name.
B−ớc 5: Chọn Paragraph Style của loại Heading ở cấp độ thứ nhất trong danh mục các Style hiện có trong (Available Style) rồi nhấp chuột vào hình có mũi tên sang phải để đ−a Style này vào sử dụng trong danh mục ( Style in List)
B−ớc 6: Chọn Chọn Paragraph Style của loại Heading ở cấp độ thứ hai và đ−a nó vào
Style in List t−ơng tự nh− trên.
)Chú ý: Bạn có thể đ−a 32 Style vào cùng một danh mục, nh−ng mỗi danh mục không đ−ợc phép v−ợt qúa 256 ký tự. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B−ớc 7: Bạn cũng cần điều chỉnh các tính chất liên quan với Style trong Style in List
bằng cách chọn Style đó rồi nhấp chuột vào các menu thả xuống bao gồm: