Ví dụ: Tạo một trang chủ của một cuốn sách nh− sau:
B−ớc 1: Tạo một file mới trang đôi khổ A4 căn lền tuỳ ý
B−ớc 2: Nhấn phím F4 để hiển thị cửa sổ Document Layout.
B−ớc 3: Nhấp đúp chuột vào biểu t−ợng A-Master A để xem trang chủ đôi mặc định
B−ớc 4: Thiết kế trang chủ. Ví dụ một kiểu thiết kế trang chủ:
B1:Tạo một hộp hình ảnh chiều rộng 3cm, chiều dài bằng chiều dài của trang.
B2: Chọn Item/Step and Repeat => Xuất hiện hộp thoại
Step and Repeat để tạo bản sao của hình hộp. Xác lập một trong các thông số sau:
Repeat Count: 13
Horizontal Offset: 3cm
Vertical Offset: 0cm
Các xác lập này tạo thêm 13 hình hộp nữa, đặt sát cạnh nhau và thẳng hàng theo chiều dọc
B5: Chọn màu nền cho các hộp (cách mỗi hộp hình ảnh chọn một màu hoặc tự chọn màu nền cho các hộp hình ảnh Ví dụ: Tạo màu nền xen kẽ cho các hộp hình ảnh chẳng hạn nh− màu xanh và màu hồng).
B6: Chọn tất cả các hộp hình trên 2 trang bên trái. Trừ hộp hình ảnh chính rồi nhấn Ctrl + G để nhóm chúng lại thành một đối t−ợng.
B7: Vào menu Item/Send to Back để đảm bảo hộp văn bản nằm tr−ớc mặt các hình hộp tạo sọc. Khoá nhóm hình hộp bằng phím F6 hoặc nhấn Ctrl + L. Làm t−ơng tự với trang bên phải. Nh− thế chúng sẽ không thể di chuyển lung tung khi bạn hiệu chỉnh trang tài liệu nào có dùng đến trang chủ này. Lúc này trang chủ đã hoàn tất => trên màn hình xuất hiện:
B
B8: Trên cửa sổ Document Layout, nhấp đúp chuột lên biểu t−ợng trang tài liệu thứ nhất để quay về tài liệu chính.
Chú ý: Trong một tài liệu muốn tạo nhiều trang chủ ta chỉ việc kéo biểu t−ợng trang chủ đôi ở đầu cửa sổ Document Layout để tạo một trang chủ mới, tự động đ−ợc gán tên “B-Master B”. Muốn xem trang chủ B-Master
chỉ việc nhấp đúp lên trang này. Muốn hai trang chủ có hình thức nh−
nhau bạn chỉ việc kéo biểu t−ợng của trang chủ A xếp chồng lên trang chủ B trong cửa sổ Document Layout. Nếu không bạn có thể tạo một kiểu trang chủ mới cho trang chủ B. T−ơng tự muốn tạo nhiều trang chủ trong một tài liệu bạn chỉ việc kéo biểu t−ợng trang chủ đôi ở đầu cửa sổ
Document Layout để tạo một trang chủ mới, tự động đ−ợc gán tên“C- Master C”….
3. Sử dụng trang chủ trong tài liệu:
Kéo một biểu t−ợng trang chủ trong cửa sổ Document Layout lên biểu t−ợng một trang tài liệu đang tồn tại để áp dụng trang chủ đó cho tài liệu
4. Liên kết các hộp văn bản trong tài liệu:
B−ớc 1: Chọn hộp văn bản cần liên kết
B−ớc 2: Nhấp chuột vào biểu t−ợng Linking tool trên thanh công cụ.
B−ớc 3: Di chuột vào hộp văn bản cần tạo liên kết khi đó hộp văn bản tạo liên kết với các hộp văn bản khác xuất hiện đ−ờng viền nét đứt.
B−ớc 4: Nhấp chuột đến hộp văn bản cần liên kết tới. Lúc này các hộp văn bản đ−ợc liên kết với nhau sẽ xuất hiện mũi tên theo chiều liên kết.
Chú ý: Các hộp văn bản đ−ợc liên kết với nhau sẽ đ−ợc liên kết theo thứ tự đ−ợc chỉ định bởi mũi tên. Văn bản đ−ợc nhập vào hộp văn bản theo thứ tự từ hộp này sang hộp khác khi đã liên kết.
5. Quản lý trang chủ:
Sau khi tạo trang chủ, bạn có thể hiệu chỉnh chúng nếu cần đồng thời cũng có thể đặt tên tuỳ ý cho chúng, sắp xếp, huỷ bỏ, bổ sung thêm trang chủ từ tài liệu khác.
- Muốn huỷ bỏ một trang chủ, nhấp chuột vào biểu t−ợng trang chủ cần xoá sau đó chọn biểu t−ợng Delete trên thanh công cụ của cửa sổ Document Layout.
- Muốn đổi tên cho trang chủ, nhấp chuột vào tên và gõ vào tên mới. Nếu tên mới không chứa dấu gạch nối nào Quark sẽ giữ lại ký tự và dấu gạch nối đã bắt đầu tên trang chủ.
- Muốn sắp xếp lại trang chủ, kéo biểu t−ợng của chúng trong cửa sổ Document Layout đến vị trí mới, nằm trên hoặc d−ới một biểu t−ợng trang chủ nào đó.
Khi cả hai tài liệu đều hiển thị d−ới dạng phiên bản thu nhỏ (Thumbnail), bạn có thể kéo trang từ trang này sang trang kia.
Bài tập thực hành
Bài 1: H∙y tạo hộp văn bản liên kết theo mẫu:
Bμi 6: Quản lý tμi liệu dμi
Cũng rất phổ biến lμ tập hợp các đặc tính quản lý tμi liệu dμi, cho phép bạn theo dõi vμ tổ chức những file cáu thμnh tμi liệu dμi nh− sách, báo, tạp chí … XPress gồm có 3 đặc tính thuộc loại nμy: tạo sách đa tập tin, bảng chú dẫn vμ danh sách.
Ba đặc tính nói trên hoạt động hỗ trợ lẫn nhau để tạo nên tμi liệu dμi. Thứ nhất file sách cho phép bạn duy trì từng file ch−ơng riêng biệt giúp hình thμnh một cuốn sách nhất quán về phong cách vμ đ−ợc đánh số chính xác. Hai đặc tính còn lại giúp bạn tạo bảng chú dẫn, bảng mục lục, danh sách hình vμ bảng biểu vμ những file phụ khác mμ tập sách đòi hỏi.
1. Lμm việc với tính năng book:
Một file chứa nội dung sách không chứa bất kỳ trang tài liệu nào, thay vào đó, nó chứa thông tin về tập hợp các file XPress sẽ cùng nhau hình thành một tài liệu dài. Đó có thể là các ch−ơng sách, bài báo, hoặc bất kỳ bộ phận cấu thành một tổng thể lớn hơn. Nhóm các file này lại với nhau cho phép bạn chi phối kiểu định dạng và đánh số của chúng, hai đặc tính có tầm quan trọng trong lĩnh vực dàn sách hoặc các tài liệu dài khác. Tính năng Books của Xpress giúp bạn hợp nhất và quản lý các ch−ơng trình độc lập tạo thành một quyển sách. Tính năng Books đ−ợc điều khiển bằng cửa sổ Book.
Để tạo một tập tin Book mới ta thực hiện theo các b−ớc sau:
B−ớc 1: Vμo menu File/New/Book => trên mμn hình xuất hiện hộp thoại
New Book:
B−ớc 2: Nhập tên vμ đ−ờng dẫn cho quyển sách mới trong mục file name. (Ví dụ: sachvt).
B−ớc 3: Chọn Create để l−u file sách => Trên mμn hình xuất hiện cửa sổ của file sachvt.qxd nh− sau:
ắ Trong đó :
Các nút trên thanh công cụ của file sách điều khiển các tính năng của sách vμ
từng tập tin trong sách đều đ−ợc liệt kê. - Cột M chỉ ra ch−ơng chủ. Theo mặc định, ch−ơng nμo đ−ợc đ−a vμo quyển sách đầu tiên lμ ch−ơng chủ. Các ch−ơng chủ nμy sẽ định nghĩa các thuộc tính mμu, Style vμ các list ... đ−ợc sử dụng trong toμn
quyển sách vμ khi thực hiện đồng bộ hoá các ch−ơng