Báo cáo thực tập công ty Công ty cổ phần dược và vật tư thú y (HANVET)

Hơn 20 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty HANVET đã trở thành doanh nghiệp sản xuất thuốc thú y hàng đầu của Việt Nam.

I/ Giới thiệu chung về công ty:

1/ Những thông tin chung về công ty:

- Tên doanh nghiệp:

+ trước cổ phần hóa: Xí nghiệp Dược và vật tư thú y ( HANVET)

+ Tên gọi hiện nay: Công ty cổ phần dược và vật tư thú y (HANVET)

- Địa chỉ: 88 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

+ Về ngành nghề kinh doanh Hanvet tập trung chủ yếu về ba lĩnh vực

đó là:

+ Công nghiệp thuốc thú y

+ Công nghiệp chế biến thức ăn gia súc

+ Thương nghiệp bán buôn bán lẻ

- Công ty có trụ sở chính: 88 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

SV: Nguyễn Trung Dũng Lớp: Kế hoạch 47A

- Nhà máy sản xuất theo tiêu chuẩn GMP WHO tại khu công nghiệp Phố Nối

A, Mỹ Hào, Hưng Yên

- Chi nhánh:

+ Tại TP Hồ Chí Minh: số 3, đường Rạch Sâu, P Thạnh Xuân, Q.12

+ Tại Cần Thơ: Khu Phi Trường 31,CMT8, P An Thới, Q.Bình Thủy.+ Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty tại các tỉnh thành: Hà Nội,Đông Anh, Nam Định, Thái Bình, Bắc Ninh, Hưng Yên, Đà Nẵng…vàhơn 800 đại lý trên toàn quốc

- Đơn vị thành viên:

+ Khách sạn Hà Thành, khu du lịch Xuân Thành, Nghi Xuân, Hà Tĩnh.+ Công ty Hà Linh, Đại Thịnh, Mê Linh, Vĩnh Phúc

+ Hệ thống phòng mạch và thú cảnh:

Cơ sở 1: Nhà H8, ngõ 102 Trường Chinh, Hà Nội ĐT: 04.38687201

Cơ sở 2: 490 Hoàng Hoa Thám, Hà Nội ĐT: 04.37614727

Cơ sở 3: 338 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội ĐT: 04 8725387

2/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty.

Thành lập ngày 1.10.1988 theo quyết định số 25/NN/TCCB/QĐ Công

ty Cổ phần Dược và vật tư thú y (HANVET) tiền thân là Xí nghiệp Dược vàvật tư thú y (HANVET),

Ngày 18.3.1999 là đơn vị đầu tiên ở phía Bắc của Bộ Nông nghiệp vàPTNT thực hiện cổ phần hoá với tên gọi mới là Công ty Cổ phần Dược và Vật

tư thú y, theo quyết định số 53/1999/QĐ/BNN-TCCB của Bộ NN và PTNT Hơn 20 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty HANVET đã trở

cán bộ công nhân viên trên 400 người, bao gồm các giáo sư, tiến sĩ, dược sĩ,bác sĩ thú y giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ cộng với lực lượng công nhân taynghề cao, được trang bị hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại, công nghệ tiêntiến, HANVET luôn nghiên cứu đưa ra những sản phẩm mới độc đáo, chấtlượng cao, an toàn với môi trường và người sử dụng, đem lại hiệu quả thiếtthực cho người chăn nuôi.

Đẩy mạnh nghiên cứu sản phẩm mới, tổ chức sản xuất tốt , chăm lo thịtrường là 3 mắt xích chủ yếu của hệ thống sản xuất kinh doanh của công tyHANVET Với trên 900 đại lý từ Bắc, Trung, Nam, nhiều chế độ, chính sách,dịch vụ và phương tiện vận chuyển đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mạnglưới của Công ty rộng khắp toàn quốc

Nhờ vào đầu tư mạnh trang thiết bị, máy móc hiện đại thúc đẩy hoạtđộng nghiên cứu khoa học và làm tốt công tác thị trường nên tăng trưởng củacông ty HANVET không ngừng phát triển, tốc độ tăng trưởng bình quân đạt25- 30%

Thành tích Công ty cổ phần Dược và vật tư thú y (HANVET) đã đạt được:

- 9/2003 đạt chứng nhận “Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp yêu cầucủa tiêu chuẩn ISO 9001:2000” do Tổng cục tiêu chuẩn đo lường Quacert cấptheo quyết định số HT537/03.13 Liên tục từ đó đến nay hệ thống quản lý chấtlượng của công ty luôn duy trì, cải tiến và được cấp chứng nhận phù hợp tiêuchuẩn ISO 9001:2000

- 10 giải thưởng “Bông lúa vàng” trong đó:

+ 1 giải thưởng Bông Lúa Vàng cho tập thể đã nghiên cứu sản xuất đượcnhững sản phẩm thay thế hàng ngoại nhập, hiệu quả kinh tế cao

+ 9 giải thưởng Bông Lúa Vàng cho 9 sản phẩm chất lượng, công nghệcao thay thế hàng nhập ngoại: HANOXYLIN LA; HANTOX; HAN-PROST;

SV: Nguyễn Trung Dũng Lớp: Kế hoạch 47A

GENTA-COSTRIM, HAN-DERTIL B, ANTIGUMBORO, HANMECTIN,HANVET K.T.G, HANVET K.T.V, HAN K.T.E HI

- Năm 2004, tại Hội chợ Tuần lễ xanh quốc tế Hải Phòng, HANVETđược Bộ Nông nghiệp và PTNT trao tặng Cúp phát triển bền vững vì sựnghiệp Xanh Việt Nam

- Liên tục các năm 2005, 2006, 2007, sản phẩm của HANVET đượcngười tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao, tốp 5 Công ty sảnxuất thuốc thú y hàng đầu của Việt Nam

- Năm 2005, 2006, 2007 tại triển lãm Quốc tế Nông nghiệp, HANVETđược Bộ NN&PTNT trao tặng bằng khen và Cúp vàng Nông nghiệp cho cácsản phẩm: Haniodine 10%, Hamcolifort, HamcoliS, Hanmolin LA,Hanmogen

- Liên tục từ năm 1994 đến nay Công ty được UBND TP Hà Nội và BộTài chính trao tặng bằng khen "Đã có thành tích hoàn thành tốt công tác nộpthuế"

- Ngày 5/5/2006 HANVET vinh dự là 1 trong số 300 doanh nghiệp đượcnhận bằng khen của Bộ Tài Chính và trong số hơn 100 doanh nghiệp đượcnhận bằng khen của UBND thành phố Hà Nội "Đã có thành tích hoàn thànhtốt công tác nộp thuế "trên tổng số 190.000 doanh nghiệp cả nước

- Ngày 05/05/2006 Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng giải thưởng

“Vì sự tiến bộ của xã hội và phát triển bền vững”

- Ngày 08/5/2006 trung tâm văn hoá doanh nhân Việt Nam chứng nhận “Doanh nhân văn hoá cho Tổng Giám đốc Nguyễn Hữu Vũ”

- Ngày 26/04/2006, HANVET được Báo Nông nghiệp - Bộ NN &PTNTtrao tặng danh hiệu “Thương hiệu vàng chất lượng”Doanh nghiệp phục vụNông nghiệp _ Phát triển nông thôn năm 2006 (Số 073/BCĐ - CNKT2006)

- Ngày 27/02/2007 Công ty HANVET đã vinh dự được Bộ Khoa học vàCông nghệ , Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam tặng bằng khen

và giải thưởng “sáng tạo khoa học - Công nghệ Việt Nam năm 2006”cho đềtài” Công nghệ chế tạo kháng thể E.Coli Việt Nam để phòng và chữa bệnhcho E.coli gây ra ở lợn” (QĐ KT số 280/QĐ - LHH)

- Ngày 20/03/2007 HANVET đã được Quỹ hỗ trợ sáng tạo kỹ thuật ViệtNam (VIFOTEC) tặng bằng danh dự vì đã có thành tích suất sắc trong việc hỗtrợ tài năng “Sáng tạo Khoa học – Công nghệ Việt Nam giai đoạn 2005 –2006” (Số 60/QĐKT)

- 10.2007 Hanvet vinh dự được đón nhận siêu cúp thương hiệu mạnh vàphát triển bền vững, giải thưởng Bạch Thái Bưởi và danh hiệu doanh nhân đấtviệt thế kỷ 21 cho TGĐ Nguyễn Hữu Vũ do Phòng thương mại và côngnghiệp việt nam, Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam trao tặng

- 2.2008 Công ty HANVET đã vinh dự được Bộ Khoa học và Côngnghệ , Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam tặng bằng khen vàgiải nhất “sáng tạo khoa học - Công nghệ Việt Nam năm 2007” cho đề tài ”

Nghiên cứu sản xuất kháng thể phòng và điều trị một số bệnh quan trọng

ở gà”

Hiện tại, mạng lưới đại lý cung cấp sản phẩm của Công ty đã có mặt ởkhắp các tỉnh thành trong cả nước (với gần 1.000 đại lý), công ty luôn có cácchính sách khuyến khích, chế độ ưu đãi đối với khách hàng đã đáp ứng kịpthời nhu cầu của khách hàng và là một trong những biện pháp hữu hiệu pháttriển thị trường, tăng doanh số

Ngoài ra Công ty còn luôn quan tâm đến các hoạt động xã hội như quantâm thăm hỏi các gia đình khó khăn, gia đình chính sách vào các dịp lễ, tết,khi gia đình có việc vui, buồn Bảo trợ cho trường trẻ em khuyết tật - Cổ Loa,Đông Anh, thường xuyên ủng hộ các chương trình từ thiện do hội chữ thập đỏ

SV: Nguyễn Trung Dũng Lớp: Kế hoạch 47A

thành phố phát động: Quỹ vì người nghèo, ủng hộ nạn nhân chất độc màu dacam, tặng thuốc, tổ chức hội thảo phổ biến kiến thức chăn nuôi – tặng sách,phổ biến kiến thức chăn nuôi gia súc – gia cầm cho bà con nghèo ở khắp cáctỉnh thành trong cả nước

Số tiền ủng hộ cho hoạt động này năm 2005 là gần 200 triệu đồng, năm

2006 trên 200 triệu đồng, năm 2006 trên 300 triệu đồng, năm 2007 là trên 500triệu đồng Luôn luôn phấn đấu, không ngừng hội nhập và phát triển, công tyHANVET đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường thuốc thú y trởthành doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thú y

3/ Cơ cầu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và quy mô của công ty.

a/ Quy mô:

Công ty cổ phần dược và vật tư thú y Hanvet là một trong những đơn vịsản xuất dược phẩm thú y hàng đầu của Việt Nam Công ty hoạt động theogiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 055931 do Sở kế hoạch và đầu tư

+Phân xưởng dược I: chuyên sản xuất thuốc nước.

+Phân xưởng dược II: chuyên sản xuất thuốc bột

+Phân xưởng bao bì: Chuyên san lẻ, đóng gói, bao bì, dán nhãn

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

SV: Nguyễn Trung Dũng Lớp: Kế hoạch 47A

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY.

Tổng giám đốc:

Nguyễn Hữu Vũ Phó Tổng giám đốc:

P.TC-KT KTT:Ng.T.Phú

Ban Vacxin GĐ:C.T.Hương

P.Kinh Doanh GĐ:P.T.Thúy

TT.N.Cứu GĐ:Tr.T.Hiền

Phòng mạch GĐ:N.T.Huyền

Chất Lượng GĐ:L.Q.Ngọc

Sản Xuất GĐ:T.Q.Giang

P.Thiết Bị Cơ Điện

Tổng Kho GĐ:Ph.T.Hòa

CácKV1,2,3,4,5,6 ,7,

Các chi nhánh

TP HCM,Đà Nẵng

Bộ phận hỗ trợ

KT bán hàng Quảng cáo,đội xe

PX thuốc nước và bột tiêm

PX thuốc bột uống

PX thuốc dùng ngoài

PX kháng thể

c/ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

*/ Phòng TC-HC:

Có chức năng và nhiệm vụ ghi chép lại toàn bộ những khoản chi phíphát sinh của công ty

Quản lý về mặt tài chính, tổng hợp những con số như vốn, cổ phần, vay nợ từ

đó đưa ra báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh của công ty, lỗ lãi ra sao.Quản lý CBCNV theo dõi và chấm công từ đó đưa ra bảng lương và tiến hànhphát lương

*/ Ban Vacxin:

Có chức năng nghiên cứu, lưu trữ, quản lý và phân phối Vacxin khiđược yêu cầu

*/ Phòng kinh doanh.

Đây là phòng chịu trách nhiệm về công việc kinh doanh của công ty

Nó có chức năng tổng hợp bao gồm cả chức năng lập kế hoạch, marketing,cũng như quản trị Phòng sẽ dựa vào tình hình kinh doanh thực tế của công ty

mà đưa ra những chiến lược phù hợp của công ty cũng như các kế hoạch ngắnhạn, dài hạn cho công ty trong thời gian tới Đồng thời phòng cũng sẽ kiêmluôn công tác marketing của công ty như vấn đề tìm hiểu thị trường, phân tíchthị trường…

*/ TT Nghiên cứu:

Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu các loại thuốc, các loại bệnh của giasúc và gia cầm từ Nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty tạo uy tín củacông ty

Đi tuyền truyền giảng dạy cho bà con nông dân về các loại bệnh của gia súc,gia cầm và các loại thuốc chữa trong các hội thảo

*/ P.Chất lượng:

Chịu trách nhiệm kiểm tra và giám định chất lượng từng lô hàng của công tysản xuất ra trước khi đưa vào kho và xuất đi bán.

Giám định kiểm tra cả các NVL đầu vào để sản xuất của công ty

*/ Bộ phận sản xuất:

Đây là một hệ thống dây truyền sản xuất của công ty Đây của chính làhoạt động quan trọng nhất của công ty Là khâu tạo ra sản phẩm của công ty

Sử dụng đa số CBCNV trong công ty tập trung trong bộ phận này

*/ Bộ phận thiết bị cơ điện.

Quản lý và chịu trách nhiệm điều khiển toàn bộ hệ thống cơ sở vật chấtcủa công ty từ nhà xưởng, máy móc, thiết bị, điện, nước trong công ty Nhằmbảo đảm cho mọi hoạt động của công ty vận hành trơn chu

*/ Bộ phận tổng kho:

Chức năng chính là lưu trữ, xuất kho, nhập kho, tất cả nguyên vật liệuđầu vào phục vụ cho sản xuất, cũng như thành phẩm bán thành phẩm củacông ty

Ghi chép sổ sách tất cả các giao dịch xuất kho nhập kho, để báo cáo cho bộphận kinh doanh, kế toán của công ty để vào sổ

II/ Báo cáo thực trạng hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty cổ phần Dược và vật tư thú y Hanvet.

1/ Những chiến lược và hoạt động của doanh nghiệp.

a/ Đầu tư xây dựng cơ bản:

Hiện nay Công ty cổ phần Dược và vật tư thú y Hanvet là một trongnhững đơn vị sản xuất dược phẩm thú y hàng đầu của Việt Nam, mạng lướiphân phối trên toàn quốc Sau khi cổ phần hóa công ty đã đầu tư hơn 500 triệu

để cải tạo và xây dựng mới 300m2 nhà xưởng, chi hơn 600 triệu đồng muasắm các trang thiết bị mới phục vụ cho sản xuất Đến nay tài sản cố định của

SV: Nguyễn Trung Dũng Lớp: Kế hoạch 47A

công ty bao gồm: nhà xưởng, máy móc, ô tô vận tải đã tăng hơn 3 lần, lãi xuấttiền gửi của CBCNV tăng 2-5 lần, doanh thu tăng 20%, nộp ngân sách tănghơn 2 lần.

b/ Công tác kiểm soát chất lượng – đảm bảo chất lượng: Theo tiêu chuẩn GLP.

Sau khi cổ phần hoá công ty đã nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm,luôn chiếm uy tín và sự tin dùng của bà con chăn nuôi

- Để sản phẩm luôn giữ uy tín trên thị trường phòng kiểm tra chất lượng,phòng đảm bảo chất lượng tăng cường kiểm tra, giám sát chất lượngsản phẩm –quy trình sản xuất chặt chẽ hơn, đảm bảo chất lượng sảnphẩm khi ra thị trường đạt chất lượng cao Mặt khác công ty khôngngừng tăng cường trau dồi, nâng cao tay nghề cho CBCNV, thông quacuộc thi thợ giỏi, thi nâng bậc

- Các trang thiết bị kiểm nghiệm hiện đại nhất Việt Nam với máy HPLC,máy phân tích

- Chế độ lấy mẫu, lưu mẫu và kiểm tra nguyên liệu, bán thành phẩm từngbước được kiểm tra nghiêm ngặt Công tác thử nghiệm thuốc được thựchiện nghiêm ngặt và thường xuyên

c/ Đẩy mạnh công tác thị trường.

- Từ khi chuyển sang cổ phần hóa trách nhiệm của từng cán bộ thịtrường được nâng cao hơn, công ty tiến hành phân vùng thị trường chotừng cửa hàng, từng cán bộ tiếp thị, nâng mức khoán với từng thịtrường Do vậy đã tạo động lực thúc đẩy thị trường phát triển, doanh sốthuốc Hanvet tăng lên trong khi doanh số thuốc nhiều công ty giảmxuống hoặc tăng không đáng kể

- Cán bộ kỹ thuất của thị trường đều là các bác sỹ thú y có tay nghề caoliên tục được cử đi học thêm chuyên môn tại nhiều cơ sở lớn như: Việnthú y, trung tâm chuẩn đoán, viện thủy sản, viện công nghệ sinh học.Đây là đội ngũ tuyên truyền, tư vấn, khám chữa bệnh miễn phí cho giasúc gia cầm rất được mọi người khen ngợi tạo được hình ảnh tốt chocông ty trên thị trường dược phẩm thú y cũng như đối với bà con chănnuôi.

tỉnh và cấp huyện, rất nhiều cuộc hội thảo cấp xã và các lớp tập huấnthuốc thú y và cách sử dụng cho sinh viên khoa chăn nuôi thú y cáctrường đại học, trung học chuyên nghiệp và nghiệp vụ nông nghiệp.Các cuộc hội thảo này đã giúp bà con chăn nuôi hiểu được cách phòng

và trị bệnh cho gia súc, gia cầm sao cho hiệu quả cao nhất, luôn được

bà con hoan nghênh

d/ Công tác tuyên truyền, quản cáo.

Trong cơ chế thị trường và xí nghiệp đã cổ phần hóa thì việc tuyêntruyền quảng bá hình ảnh và thương hiệu là vô cùng cần thiết, xác định đượcđiều đó công ty đã tổ chức nhiều đợt quảng cáo công ty và sản phẩm tại đàitruyền hình TW và đài truyền hình các tỉnh Bên cạnh đó công ty còn kết hợpvới đài truyền hình VTV2, các chuyên gia đầu ngành thú y làm chương trình

“BẠN NHÀ NÔNG” dài kỳ, nhằm giúp bà con nhà nông cả nước kiến thứcchăn nuôi và phòng bệnh cho gia súc, gia cầm Chương trình này đã được bàcon nông dân cả nước hoan nghênh và nhận được bằng khen của chính phủ

e/ Chính sách đối với đại lý.

SV: Nguyễn Trung Dũng Lớp: Kế hoạch 47A

Hiện nay công ty có hơn 800 cửa hàng và đại lý phân phối trên toànquốc Đây là hệ thống huyết mạch trong khâu phân phối sản phẩm của công

ty Nhận thấy tầm quan trọng của hệ thống này công ty đã chủ chương đối với

hệ thống mạng lưới bán hàng, công ty có chế độ ưu đãi đặc biệt như: tổ chứcác chuyến đi nghỉ mát, đi du lịch thăm các danh lam thắng cảnh trong vàngoài nước cho những đại lý nào tiêu thụ được nhiều sản phẩm, không gianlận làm ảnh hưởng đến uy tín chất lượng của công ty Đặc biệt công ty đãdành 20% cổ phần bán cho các đại lý lớn của mình Đây chính là yếu tố đẩynhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, gắn trách nhiệm của đại lý đối với công ty

Công ty không ngừng tăng thêm các chế độ chính sách cho các đại lý:như tăng tỷ lệ hoa hồng, tăng tỷ lệ thưởng doanh số, khuyến mãi dưới nhiềuhình thức Đặc biệt, đối với mạng lưới đại lý bán hàng, công ty có chế độ ưuđãi đặc biệt cho những đại lý nào tiêu thụ được nhiều sản phẩm, không gianlận làm ảnh hưởng tới uy tín, chất lượng sản phẩm của công ty Điều đặc biệt

là công ty đã dành một số phần trăm cổ phần bán cho các đại lý lớn của mình(mỗi đại lý được mua 100-500 cổ phần) Đây chính là yếu tố đẩy nhanh tốc độtiêu thụ sản phẩm, gắn trách nhiệm của đại lý với công ty

Ngoài ra công ty luôn quan tâm thăm hỏi khách hàng trong các ngày lễ,ngày tết, lúc vui cũng như lúc buồn Hội nghị khách hàng được tổ chức mỗinăm một lần thực sự là ngày hội của công ty và khách hàng, công ty luônnhận được những lời động viên cổ vũ đây chính là động lực để Hanvet vươntới gặt hái nhiều thành công mới

g/ Chính sách với đời sống CBCNV.

Bên cạnh hoạt động SX- KD, thì đời sống CBCNV cũng là mặt rấtquan trọng được coi trọng của lãnh đạo công ty, lương bình quân năm 2008