PHẦN MỀM QUẢN LÍ BÁN LÁP TOP

Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Mục lục Lời mở đầu Chương 1: Phân tích đánh giá trạng Chương 2: Khảo sát hệ thống 2.1.Mục đích 2.2.Chức phần mềm 2.3.Đối tượng sử dụng 2.4.Tính khả thi phần mềm 2.5.Một số biểu mẫu dùng phần mềm Chương 3: Phân tích hệ thống 3.1 Phân tích hệ thống mặt chức 3.2 Sơ đồ luồng liệu 3.3 Phân tích hệ thống mặt liệu 28 Chương 4: Thiết kế hệ thống 4.1.Thiết kế sở liệu 4.2.Thiết kế giao diện hệ thống Kết luận Tài liệu tham khảo Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, máy tính xách tay ngày trở lên phổ biến ngày xuất nhiều trung tâm mua bán mặt hàng Như việc xây dựng hệ thống quản lý phục vụ công việc bán mặt hàng quan trọng Với kiến thức học, em tìm hiểu xây dựng “Phần mềm quản lý bán laptop” để phần đáp ứng nhu cầu “Phần mềm quản lý bán laptop” lưu trữ, tổ chức, xếp lại liệu giúp cho việc quản lý dễ dàng hiệu Trong thực tế, việc quản lý hoạt động kinh doanh nhiều vấn đề phức tạp, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn Tuy nhiên khuôn khổ đề tài nghiên cứu, em nêu lên vấn đề cần giải Vì thời gian khả có hạn, nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp q thầy cô bạn Em xin bày tỏ biết ơn chân thành giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Thái Ngọc, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2011 Sinh viên : Lớp : Toán Tin 1- K51 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG Qua trình tìm hiểu thực tế em có số phân tích đánh giá tình hình quản lý kinh doanh thực tế cửa hàng vừa nhỏ sau: Hiện này, cửa hàng vừa nhỏ phần lớn chưa áp dụng hình thức quản lý công nghệ phần mềm Do đó, mô hình công ty tổ chức phức tạp nhân kinh doanh Phần lớn cửa hàng tổ chức theo mô hình sau : - Ban giám đốc: Quản lý hoạt động kinh doanh cửa hàng - Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp - Phòng kế toán: Cân đối thu chi việc xuất nhập sản phẩm, thực điều chỉnh giá… - Phòng quản lý kho : Quản lý công việc xuất nhập hàng hóa kho, theo dõi thống kê hàng tồn Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Phòng kó thuật : Cài đặt, kiểm tra sản phẩm nhập hàng giao hàng cho khách Hiện nay, cửa hàng phải trực tiếp quản lý khối lượng mặt hàng lớn, lưu lượng xuất nhập kho mặt hàng, lượng hàng bán thống kê tình hình mua bán hàng cửa hàng, từ đề chiến lược kinh doanh có hiệu cao Tuy nhiên việc quản lý thủ công phân tán, làm chậm chễ kế hoạch, không kòp nắm bắt thay đổi thò trường Do đó, để phù hợp với hoàn cảnh mới, việc đại hóa với tin học hóa công tác quản lý kinh doanh cửa hàng điều cần thiết ưu tiên kế hoạch phát triển kinh doanh cửa hàng Công việc quản lý hoạt động kinh doanh công việc phức tạp người quản lý quan tâm Công tác quản lý không quản lý mặt hàng, số lượng, nơi sản xuất mà phải nắm rõ tình hình thò trường, nhu cầu người tiêu dùng, thống kê số liệu mặt hàng, doanh thu… để đònh hướng, lập kế hoạch cho công việc kinh doanh Đây kho liệu lớn, lưu trữ cách thủ công trước mà phải sử dụng máy tính lưu trữ hiệu khoa học Kết thống kê, phân tích mặt hàng sở cho việc đònh hướng, lập kế hoạch nhập hàng bán hàng Và cần thông tin mục hàng, việc tìm kiếm phải nhanh chóng, đáp ứng nhanh kết cho người Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop dùng Việc cửa hàng quản lý thủ công chưa thể đáp ứng Đánh giá: - Mô hình tổ chức công ty cồng kềnh, với người đóng vai trò “Người quản lý” khó quản lý tốt nhân viên nhiều mảng khác - Nhân viên khó kết nối đến để triển khai công việc hiệu - Mất nhiều thời gian đêû nhân viên kho kiểm kê độ xác không cao - Nhu cầu phần mềm quản lý kinh doanh nhỏ lẻ lớn, hội cho nhà phát triển phần mềm Trên phân tích đánh giá trạng thực trên, em tìm hiểu phát triển “Phần mềm quản lý bán laptop " với mong muốn đáp ứng yêu thực hỗ trợ cho công tác quản lý có hiệu cao Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Mục đích Phần mềm “Quản lý bán laptop” phần mềm quản lý công việc mua bán hàng hoá cửa hàng, quản lý lưu lượng xuất nhập kho mặt hàng, thực hỗ trợ thống kê doanh thu, số lượng mặt hàng mua bán, thống kê mặt hàng tồn… giúp cho công tác quản lý cửa hàng dễ dàng, tập trung, hiệu cao Phần mềm “Quản lý bán laptop” lưu thông tin liên quan hỗ trợ tối đa đến quy trình nghiệp vụ mua bán sau: Quy trình 1: Quá trình cửa hàng nhập sản phẩm từ nhà cung cấp Dựa vào tổng kết thống kê báo cáo phần mềm giúp người quản lý dễ dàng hoạch đònh hướng kinh doanh nhu cầu nhập hàng Khi có nhu cầu nhập hàng, phần mềm cân đối thu chi, số lượng, tài chính… từ giúp người quản lý lập kế hoạch nhập hàng Khi có đònh nhập hàng, phiếu yêu nhập hàng gửi đến nhà cung cấp Khi hàng nhập về, phận kó thuật xác nhân lại thông số sản phẩm Tất thông tin sản phẩm, phiếu yêu cầu mua hàng, hóa đơn mua hàng lưu vào hệ thống theo thời gian thực… Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Quy trình 2: Quá trình xuất sản phẩm bán cho khách hàng Sau khách hàng chọn sản phẩm cần mua thực toán, phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn mua hàng Quy trình 3: Quá trình bảo hành sản phẩm khách hàng Trong thời gian khách hàng sử dụng, sản phẩm phát sinh lỗi Khi khách hàng mang sản phẩm, phiếu bảo hành hóa đơn mua hàng tới cửa hàng, phần mềm hỗ trợ kiểm tra lại thông tin cần thiết để chấp nhận bảo hành hay từ chối bảo hành Khi nhận bảo hành toàn thông tin nhận bảo hành từ khách hàng lưu vào hệ thống giao cho khách hàng phiếu hẹn trả bảo hành Quy trình 4: Lập báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu Khi có yêu cầu hay theo đònh kì, phận nghiệp vụ lập báo cáo hàng tồn kho, doanh thu… để người quản lý bắt tình hình kinh doanh của hàng từ đưa kế hoạch hướng kinh doanh tiếp theo… 2.2 Chức phần mềm 2.2.1 Quản lý liệu hàng hoá, đối tác : • Hồ sơ khách hàng • Hồ sơ nhà cung cấp • Hồ sơ mặt hàng • Hồ sơ nhà sản xuất 2.2.2 Quản lý liệu chứng từ : • Hồ sơ ký kết hợp đồng giao dòch với đối tác Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop • Hồ sơ chứng từ hoá đơn bán • Hồ sơ chứng từ hoá đơn mua 2.2.3 Quản lý công việc khác hệ thống : 2.3 • Tìm kiếm theo yêu cầu người dùng • Các loại thống kê: số lượng, doanh thu, tồn kho… Đối tượng sử dụng 2.3.1 Người quản lý cửa hàng Là người có toàn quyền quản lý kinh doanh, quản lý nhận hàng, người đưa phân tích, đònh cuối trình kinh doanh hàng 2.3.2 Bộ phận nghiệp vụ cửa hàng Là nhân viên bán hàng, nhân viên kó thuật cửa hàng 2.4 - Tính khả thi phần mềm Tiết kiệm chi phí nhân lực quản lý - Xử lý nhanh hiệu công việc kinh doanh - Dễ dàng đưa báo cáo thống kê - Giảm thiểu sai xót trình tính toán 2.5 Một số biểu mẫu dùng phần mềm Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 2.5.1 Biểu mẫu phiếu nhập hàng PHIẾU NHẬP HÀNG Mã số:……………………… Ngày: ………… NCC:……………………………………………………………………………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………………………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn giá Số lượng Tổng tiền: Số tiền chữ: ………………………………………………………………… Ngày… tháng….năm 20 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Đại diên nhà cung cấp 2.5.2 Biểu mẫu phiếu xuất hàng 10 Đại diện cơng ty Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop HoTen Nvarchar 200 Họ tên DiaChi Nvarchar 200 Địa DienThoai Varchar 20 Điện thoại Email Varchar 50 Email SoCMND Int Số CMND - dboDonDH STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaDH Varchar 20 Mã đơn hàng MaKH Varchar 50 Mã khách hàng NgayDH DateTime NoiNhan Nvarchar TrangThai Bit Ngày đặt hàng 200 Nơi nhận Trạng Thái - dboChiTietPN_Hang STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaPN_Hang Varchar 50 Mã phiếu nhập hàng MaSP Varchar 100 Mã sản phẩm SoLuong Int Số lượng - dboPhieuXuatHang STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaPX_Hang Varchar 50 Mã phiếu xuất hàng MaDH Varchar 50 Mã đơn hàng 37 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - NgayXuat DateTime Ngày xuất dboChiTietPX_Hang STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaPX_Hang Varchar 50 Mã phiếu xuất hàng MaSP Varchar Mã sản phẩm Soluong int Số lượng - dboBaoHanh STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaBH Varchar 50 Mã bảo hành MaKH Varchar 50 Mã khách hàng NgayBH Datetime Ngày bảo hành NgayTBH Datetime Ngày hẹn trả TinhTrang Bit Tình Trạng - dboChiTietBaoHanh STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaBH Varchar 50 Mã bảo hành MaSP Varchar 100 Mã sản phẩm Kiểu Độ rộng Mơ tả - dboAdmin STT 38 Tên trường Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop User Varchar 50 User Password Varchar 50 Password Name nvarchar 100 Tên người dùng - dboNhaSX STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mơ tả MaNhaSX Varchar 50 Mã nhà sản xuất TenNhaSX Nvarchar 100 Mã nhà sản xuất DienThoai Varchar 20 Email Varchar 20 Email nhà sản xuất DiaChi Nvarchar 100 Địa nhà sản xuất 4.1.2 Sơ đồ liên kết liệu 39 Điện thoại nhà sản xuất Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 4.2 Thiết kế giao diện hệ thống Thiết kế giao diện phần quan trọng hệ thống giao diện hình ảnh mà người dung quan sát Giao diện thiết kế cho vừa đẹp mắt, vừa dễ hiểu nhìn vào biết thực cơng việc gì, giúp cho người sử dụng dễ dàng.Vì vậy, thiết kế giao diện cần ý đến yếu tố người.Dưới số giao diện chương trình: 40 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 1: Giao diện đăng nhập Hình 2: Giao diện đăng nhập thành cơng 41 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 3: Giao diện quản lý khách hàng Hình 4: Giao diện quản lý nhập sản phẩm 42 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 5: Giao diện thêm sản phẩm vào hệ thống Hình 6: Giao diện quản lí nhà cung cấp 43 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 7: Giao diện tìm kiếm khách hàng Hình 8: Giao diện báo cáo doanh thu 44 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 9: Giao diện báo cáo sản phẩm bán nhiều 45 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 10: Giao diện báo cáo sản phẩm tồn kho 46 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 11: Giao diện in phiếu xuất hàng 47 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 12: Giao diện in phiếu nhập hàng 48 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Hình 13: Giao diện in phiếu bảo hành 49 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop KẾT LUẬN - Qua hướng dẫn nghiên cứu tận tình thầy Nguyễn Thái Ngọc trình làm đề tài, em đúc rút nhiều kinh nghiệm học tập, tiếp cận vấn đề toán phân tích thiết kế hệ thống Phần nghiên cứu đề tài mang tính chất toán quản lý, thực tế nhiều nghiệp vụ phức tạp cần nghiên cứu - Do thời gian không nhiều kiến thức hạn chế nên nhiều vấn đề chưa phân tích hết Vì vậy, bên cạch ưu điểm đạt phần mềm, phần mềm nhiều thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để em tiếp tục hoàn thiện thêm kiến thức học - Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô khoa toán tin ứng dụng đặc biệt thầy Nguyễn Thái Ngọc tận tình hướng dẫn em trình hoàn thành đồ án 50 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]GS Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Trường ĐHBK HN [2] Phạm Hữu Khang, Các Giải Pháp Lập Trình ASP.NET 2.0, Nhà xuất Giao Thơng Vận Tải [3] Phạm Hữu Khang, Điều Khiển Kết Nối Cơ Sở Dữ Liệu, Nhà xuất Giao Thơng Vận Tải [4] Phần mềm quản lý bán hàng TigerProV8 51 [...]... năng quản lý hệ thống - Chức năng quản lý danh mục 14 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Chức năng quản lý định nghĩa sản phẩm b Chức năng quản lý nhân sự - Chức năng quản lý người dùng 15 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Chức năng quản lý nhà cung cấp - Đặc tả chức năng quản lý nhà sản xuất 16 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Đặc tả chức năng quản lý khách hàng c Chức năng quản lý kinh doanh - Đặc tả chức năng quản. .. năng quản lý xuất sản phẩm 17 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Đặc tả chức năng quản lý nhập sản phẩm - Đặc tả chức năng quản lý đặt hàng của khách hàng 18 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Đặc tả chức năng quản lý bảo hành 19 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop d Chức năng tìm kiếm - Đặc tả chức năng tìm kiếm sản phẩm - Đặc tả chức năng tìm kiếm khách hàng 20 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Đặc tả chức năng tìm kiếm... vào 3.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 24 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 25 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý hệ thống - Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhân sự - Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý kinh doanh 26 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Sơ đồ luồng dữ liệu... 20 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Đặc tả chức năng tìm kiếm đối tác e Chức năng báo cáo - Đặc tả chức năng báo cáo doanh thu bán hàng 21 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Đặc tả chức năng báo cáo tồn kho - Đặc tả chức năng báo cáo thông kê sản phẩm bán chạy 22 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu - Sơ đồ luồng dữ liệu nhằm mô tả tập hợp các chức năng của hệ thống trong các mối quan hệ trước.. .Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop PHIẾU XUẤT HÀNG Mã số:……………………… Ngày: …………… Khách hàng…………………………………………………………………… Địa chỉ………………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………………………………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn giá Số lượng Tổng cộng: Số tiền bằng chữ: ……………………………………………………………… Ngày… tháng….năm 20 Khách hàng 2.5.3 Biểu mẫu phiếu bảo hành 11 Cơng ty Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop PHIẾU BẢO... luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý kinh doanh 26 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm 27 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo 28 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 3.3 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu Mục đích của việc phân tích hệ thống về dữ liệu là lập lược đồ khái niệm về dữ liệu, làm căn cứ cho việc... tồn kho 12 Khách hàng Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop BÁO CÁO TỒN KHO Ngày : …………………………………………………………………………… STT Mã Tên hàng Số lượng nhập Số lượng xuất Số lượng tồn hàng Tổng số lượng tồn Ngày… tháng….năm 20 Người báo cáo 2.5.5 Biểu mẫu báo cáo thống kê sản phẩm bán nhiều BÁO CÁO SẢN PHẨM BÁN NHIỀU Từ ngày……… Đến ngày……… STT Mã hàng Số lượng nhập Đơn giá Số lượng bán Tổng số lượng bán Ngày… tháng….năm 20…... nào cần thiết cho quản lý, chức năng nào cần hoàn thiện để hoàn tất quá trình xử lý 2 Chỉ rõ thông tin nào cần chuyển giáo giữa các chức năng, qua đó thấy được trình tự xử lý của chúng - Các thành phần của sơ đồ luồng dữ liệu: 1 Các chức năng xử lý: là thành phần tương trưng chỉ ra một chức năng hay một quá trình trong hệ thống 23 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop 2 Luồng dữ liệu : là thành phần tượng chưng... bán Tổng số lượng bán Ngày… tháng….năm 20… Người báo cáo CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Phân tích hệ thống về mặt chức năng 13 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop Phân tích hệ thống về mặt chức năng nhằm mục đích thiết lập mô hình xử lý của hệ thống và trả lời câu hỏi: phần mềm làm gì ?” tức là đi sâu vào bản chất, đi sâu vào chi tiết của hệ thống về mặt xử lý thông tin 3.1.1 Sơ đồ phân cấp chức năng Mục... biểu đồ luồng dữ liệu đã phân tích ở trên, ta thấy rõ các thực thể (đối tượng cần quan tâm) trong hệ thống quản lý bán hàng gồm: - Nhà cung cấp - Nhà sản xuất - Sản phẩm - Khách hàng - Đơn đặt hàng - Phiếu nhập - Phiếu xuất - Bảo hành - Admin - Chi tiết đơn đặt hàng 30 Phần Mềm Quản Lý Bán Laptop - Chi tiết sản phẩm - Chi tiết phiếu nhập - Chi tiết phiếu xuất - Chi tiết bảo hành 3.3.2 Xác định thuộc